CONTRACTUELE FUNCTIE (m/v) Diensthoofd Human Resources

Transcriptie

1 CONTRACTUELE FUNCTIE (m/v) Diensthoofd Human Resources Context van de functie Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle is een instelling van openbaar nut die in 2001 werd opgericht door de wet van 15 april 1994 betreffende de bescherming van de bevolking, de werknemers en het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle. Het Agentschap voert zijn opdracht uit door aan de wetgever voorstellen te doen voor de invoering van een gepaste regelgeving, door individuele exploitatievergunningen voor radioactieve bronnen te verlenen en door de controle op de exploitanten in het kader van de afgeleverde vergunningen uit te oefenen. Deze activiteiten hebben zowel betrekking op de nucleaire activiteiten van de energiesector als op de nucleaire activiteiten op medisch, industrieel en wetenschappelijk gebied. Het Agentschap oefent eveneens toezicht uit op het Belgische grondgebied en dit door het permanent meten van de radioactiviteit in de lucht, het water en de bodem en het neemt in dit kader deel aan de uitwerking van de noodplannen in overleg met de crisiscel van de FOD Binnenlandse Zaken. Het Agentschap telt op dit ogenblik ongeveer 150 personeelsleden. Het diensthoofd Human Resources heeft als opdracht om, in lijn met het HR-beleid, de directie en het middle management bij te staan bij het daadwerkelijk en operationeel beheer van de HR-processen. Hij/zij dient er op voorhand op te hebben toegezien dat deze processen werden ontwikkeld en er performante HRtools ten dienste van het management en de medewerkers staan. Het doel bestaat erin een effectieve en kwaliteitsvolle bijdrage te leveren aan het Agentschap om zo te garanderen dat het permanent over gemotiveerde en competente medewerkers kan beschikken. Hij/zij zorgt tevens voor een goede personeelsadministratie en bij dit alles wordt rekening gehouden met de evolutie in de HR-omgeving, in het bijzonder door het digitale tijdperk. De functie rapporteert aan de Directeur Support en superviseert de HR Expert HR Talent & Business Partner HR Payroll Officer HR Assistant. Verantwoordelijkheidsgebieden - De Human Resourcesdienst (3 à 4 personen) beheren, organiseren en structureren; - De partner zijn van de Departementshoofden en het middle management om

2 advies en coaching te geven en de nodige ondersteuning te bieden bij alle materies en aspecten die met het Human Resourcesbeheer verband houden; - Zorgen voor de invoering van de HR-processen en de goede praktijken in de organisatie; - De HR-processen (jaarlijkse evaluaties, persoonlijke ontwikkelingsplannen, herevaluatie lonen, functiebeschrijvingen, enz.) in nauwe samenwerking met de Departementshoofden en het middle management beheren; - Toezien op een goed administratief beheer van de HR-aspecten, met name zorgen voor de instandhouding van een gezonde administratieve HR-situatie en payroll na de nog aan de gang zijnde saneringsoperatie en zich vergewissen van de juiste toepassing van het arbeidsreglement en van de regelingen waardoor de relaties werknemers/werkgever worden georganiseerd; - Het management de nodige ondersteuning bieden bij het beheren van de werkrelaties tussen de werknemers en bij de onderhandelingen met de vakbondsorganisaties; - Bijdragen tot de verbetering van het sociaal klimaat binnen de organisatie en conflicten helpen oplossen; - Een Talent management-beleid in het bedrijf invoeren en zorgen voor de instandhouding en de technische ondersteuning ervan (lopende projecten: Performance Cycle en New Function Management System); - Beheren van de interne mobiliteit en invoeren van opleidings- en evolutieplannen op maat voor het personeel (ontwikkelen van een opleidingscatalogus, enz.); - Bijdragen tot het creëren van een bedrijfsgeest en engagement en tot een goede samenwerking tussen de teams (bedrijfscultuur); - Meewerken aan verbeterprojecten en streven naar innovatie, in samenwerking met de directie en de departementshoofden. ACTIVITEITEN Personeelsadministratie en payroll Voorstellen en in stand houden van de automatisering van de payroll met de onderling verbonden systemen; Toezien op de juistheid en de integriteit van de personeelsdatabank; Een afwezigheids- en vakantiebeleid aan het management voorstellen en handhaven, alsook de toepassing ervan ondersteunen; Voorstellen en handhaven van een werktijdregistratieprocedure voor de medewerkers en toezien op de juiste toepassing ervan; Voorstellen en in stand houden van een onthaalbeleid voor nieuwe personeelsleden en toezien op de correcte toepassing ervan; Toezien op de correcte toepassing van de sociale wetgeving; Voorstellen van de nodige moderniseringen m.b.t. deze niet-exhaustieve takenlijst. Compensation & Benefits Voorstellen van een bezoldigingsysteem (vast loon, extralegale voordelen) en

3 een personeelsbeheersysteem per functie, evenals van een functieclassificatie. Deze systemen in stand houden en het continu verbeterprincipe erop toepassen; Selecteren van de externe partners die diensten aanbieden op het gebied van Compensation & Benefits (bv. maatschappijen voor groepsverzekeringen, consultants). Talent Management Voorstellen en in stand houden van een talentbeheersysteem van bij de indiensttreding van een medewerker tot zijn/haar vertrek; Dit omvat de aanwerving (zie verder), het competentiebeheer (zie verder), de organisatie van HR-cycli (bv. Performance Cycle, People Review, Succession planning) en de organisatie van opleidingen die verband houden met de persoonlijke ontwikkelingsplannen. Aanwervingen Opstellen van het jaarlijks personeelskader op basis van de door de directie genomen beslissingen; Meewerken aan het proces voor de toewijzing van middelen; Voorstellen van een aanwervingsprocedure voor het Management Team en toezien op de correcte toepassing ervan; Aanwerven volgens de personeelsbehoeften; Selecteren van de externe partners die betrokken zijn bij het aanwervingsproces (bv. assessmentbureau); Deelnemen aan bepaalde recruteringsinterviews; De gepaste kandidaten aan het management voorstellen en zorgen voor de follow-up tot bij de aanwerving. Competentiebeheer Voorstellen en onderhouden van de vereiste relationele en managementcompetenties voor de managementniveaus; Voorstellen van de relationele competenties en de vereiste kennis voor alle niveaus; Voorstellen van een periodiek evaluatieproces en toezien op de toepassing ervan; Advies verstrekken m.b.t. de individuele ontwikkelingsplannen voor alle personeelsleden; Voorstellen en onderhouden van een opleidingsaanbod, de opleidingsprocedure voorzien en toezien op de toepassing ervan; Voorstellen en, in samenwerking met het management, beheren van de opleidingsbudgetten; Selecteren van de externe/interne partners die de opleidingen organiseren en betrokken zijn bij het competentiebeleid. Beheer van de dienst Aan het departementshoofd Support de jaarlijkse middellangetermijndoelstellingen voorstellen; Aan het departementshoofd de budgettaire behoeften en de behoeften van de dienst voorstellen (bv. middelen, personeel); Aan de departementshoofden en de leden van de dienst de taakverdeling en de verantwoordelijkheden voorstellen; De dienst organiseren; De driemaandelijkse verslagen m.b.t. de werking van de dienst opstellen en voorstellen;

4 Aan het departementshoofd en aan de leden van de dienst de jaarlijkse doelstellingen voorstellen; De procedures en de richtlijnen op het niveau van de dienst verbeteren; Zorgen voor de top-down en bottom-up circulatie van de informatie; Bepalen en controleren van de naleving van de termijnen en de kwaliteit van de dossiers; Toezien op de permanente ontwikkeling van de teamleden; Evalueren van de teamleden op basis van vastgestelde criteria; Deelnemen aan de aanwerving van medewerkers van de dienst; Coachen van de leden van de dienst. Interne communicatie De interne communicatie m.b.t. HR in overleg met de Communicatiedienst verzorgen. Ondersteuning van de werking van het Agentschap Meewerken met horizontale werkgroepen; Deelnemen aan multidisciplinaire projecten. Vereiste competenties Technische expertise Noodzakelijk Universitair diploma Master ; Minimum 5 jaar ervaring in HR, bij voorkeur als generalist, met 3 geslaagde jaren in teammanagement; Grondige kennis van het arbeidsrecht (contractuelen), van het bestuursrecht van ambtenarenzaken (ambtenaren) en van de sociale wetgeving. Relationele, leidinggevende en organisatorische vaardigheden Zeer nauwkeurig; Goed kunnen communiceren met/in een organisatie; Talen Tweetalig FR, NL Verloning Marktconforme verloning volgens relevante ervaring. Jaarlijkse evolutie volgens barema. Extralegale voordelen zoals: Maaltijdcheques; Groepsverzekering (aanvullend pensioen, kapitaal overlijden, aanvullende invaliditeitsrente); Hospitalisatieverzekering volledig ten laste van de werkgever; Gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer; Telefoonverkeer (mobiel) en ADSL-aansluiting ten laste van de werkgever; Laptop. Het FANC ligt op 150m van het Centraal station in Brussel. Hoe solliciteren

5 Per mail aan de HRM-dienst: