Beleidsplan Bestuur

Transcriptie

1 Beleidsplan Bestuur Suzanne Potjer Hidde Boersma Inge van Leeuwen Matthijs Vastenburg David Uiterwaal Sahel Setorg Marthe Huigens 1

2 Inhoudsopgave Algemeen 3 Voorzitter 6 Penningmeester 9 Secretaris 10 Coördinator Onderwijs 11 Coördinator Internationaal 14 Coördinator Politieke Activiteiten 17 Coördinator Sociale Activiteiten 19 2

3 Algemeen Introductie Allereerst is een woord van dank verschuldigd aan de besturen van studievereniging Machiavelli van de voorgaande jaren. Zij hebben de fundatie gelegd waarop wij ons beleidsplan hebben gestoeld. Een speciaal woord van dank gaat uit naar het bestuur In de eerste plaats voor hun inzet en gemotiveerde werkwijze tijdens het afgelopen jaar, maar ook voor de moeite die zij hebben genomen om zorg te dragen voor een goede overdracht. Wij zullen dit jaar trachten de goede lijn voort te zetten en waar mogelijk te verbeteren. Machiavelli heeft de politicologiestudent veel te bieden. Inspraak op het onderwijs, politieke debatten, educatieve filmavonden en exotische reizen geven de student de mogelijkheid zich te verdiepen en verbreden in zijn of haar interessegebied. Maar Machiavelli is daarnaast ook een ontzettend gezellige vereniging met borrels, feesten, weekenden en sporttoernooien die de student laten zien dat er meer is dan alleen studeren. Wij zien Machiavelli daarom als de verbindende factor in de gemeenschap van studenten politicologie en de universiteit. Wij streven er in die functie naar zoveel mogelijk de belangen van onze leden te behartigen. Het hier gepresenteerde beleidsplan bevat onze visie en plannen voor aankomend jaar. Onze visie is gestoeld op drie pijlers. Dit zijn de structuur van de vereniging, de professionalisering van de vereniging en de consolidatie van de vereniging. Deze pijlers zullen hieronder worden toegelicht. Structuur van de vereniging Interne structuur van Machiavelli. Vanuit de vereniging zijn afgelopen jaar kritische geluiden gehoord betreffende de statuten van Machiavelli, de procedures die worden gehanteerd door de sollicitatiecommissie en de wisselingen van het bestuur, het presidium en de Raad van Advies. Dit zijn fundamentele zaken betreffende de structuur van de vereniging. Ook de invulling van stichting Virtu et Fortuna gaat veranderen van borrelstichting naar alumnistichting; dit zal ook statutaire wijzigingen met zich meebrengen. Het afgelopen jaar zijn er al mensen actief aan de slag gegaan met het doorlichten van deze zaken. Als bestuur willen wij de geuite kritieken ter harte nemen en dit proces bevorderen. Wij willen daarom dit jaar met goedkeuring van de ALV een commissie in het leven willen roepen, die tijdens de halfjaarvergadering kan worden bekrachtigd. Dit is in onze visie een taak die in de handen van de ALV ligt, vanwege het feit dat de statuten enkel met goedkeuring van dit orgaan kunnen worden gewijzigd. Verhuizing naar Roeterseiland De opleiding zal mogelijk in het studiejaar 2010 verhuizen naar het Roeterseiland. Machiavelli s kantoren op het Binnengasthuis komen daarmee te vervallen. Wij zullen als bestuur dit jaar de taak op ons nemen om een voor de vereniging zo positief mogelijke overgang naar ons nieuwe adres te realiseren. Daarnaast zullen wij zoveel mogelijk inventariseren wat de veranderingen zijn en daarop anticiperen, om de overgang naar het Roeterseiland zo soepel mogelijk te laten verlopen voor zowel de vereniging en haar leden. Het Atriumcafé als vaste borrelruimte zal dan naar alle waarschijnlijkheid komen te vervallen. Binnen dit kader zien wij het bereiken van een stabiel bestand van meer dan duizend leden als een belangrijk streefpunt om Machiavelli s onderhandelingspositie tijdens de herindeling van de faciliteiten te verstevigen. 3

4 Professionalisering van de vereniging Bestuurlijke professionalisering Professionalisering is een veelgenoemde term in Machiavelli s beleid van de laatste jaren en op veel terreinen is progressie geboekt. Er blijft echter altijd ruimte voor verbetering. Zo willen wij dit jaar gaan werken aan een Algemeen Witboek voor het gehele bestuur. Hierin willen wij zaken opnemen welke tijdens de overdracht weinig of niet worden besproken. Dit zullen vooral praktische zaken zijn, zoals de bediening van de pinautomaat, het werken met de website, basisregels voor het opstellen van een activiteitsbegroting, et cetera. Naar onze mening is de continuïteit van de vereniging hierbij gebaat. Voorts trachten wij als bestuur als één persoon naar buiten te treden en als één orgaan te opereren, door te allen tijden op de hoogte te zijn van wat er speelt in de verschillende afdelingen van het bestuur. Ook willen wij naar onze leden een professionele werkhouding uitstralen. Onderdeel hiervan is het goed onderhouden en waar nodig herindelen van de kantoren. Digitalisering In onze ogen is digitalisering een belangrijk onderdeel van een verdere professionalisering van de vereniging. Wij zien verschillende mogelijkheden om de digitalisering van vooral de informatiestroom naar de leden toe te verbeteren. Allereerst willen wij de mogelijkheden van een sms-systeem onderzoeken waarmee de leden ad hoc op de hoogte kunnen worden gehouden van activiteiten. Wij zijn ons terdege bewust van het feit dat niet iedereen op deze manier informatie van Machiavelli wenst te ontvangen. Het implementateren van een dergelijk systeem willen wij dan ook vooraf laten gaan door een goede analyse van de kosten en voor- en nadelen, welke wij in de halfjaar-alv willen toelichten. Daarnaast zullen wij ons gaan inzetten voor de uitbreiding van de webwinkel als verkooppunt van studieboeken en voor de verbetering van diens gebruiksgemak. Ook kent de webwinkel nog enkele kleine mankementen en is het op dit moment niet mogelijk om vanaf de Machiavelli-website direct naar de webwinkel door te klikken. Dit zijn zaken die wij zo snel mogelijk willen verhelpen. Wij streven in de uitbreiding van de webwinkel naar een volledige digitalisering van de boekenverkoop in dit jaar. Ook de Machiavelli-website zelf bestaat in zijn huidige vorm al enkele jaren. Wij zullen dit jaar de mogelijkheden tot innovatie van de website op een rij zetten en waar mogelijk al implementeren. Een verdere en wellicht gehele digitalisering van de Derde Dinsdag behoort tot de mogelijkheden. Contact met de opleiding verbeteren Een belangrijk punt voor de professionalisering van de vereniging is een verbetering van de contacten tussen Machiavelli en de opleiding Politicologie. In dit kader willen wij heldere afspraken met de opleiding over de planning en invulling van de introductiedagen voor nieuwe studenten. Voorts willen wij nauw overleg met de opleiding voeren over onderwijs en in discussie treden over Machiavelli s activiteiten. Het doel hierbij is het voorkomen van wrijving tussen de opleiding en Machiavelli, wat voor beide partijen negatief kan uitpakken. Consolidatie van de vereniging Acquisitie Het College of Social Sciences (CSS, vroeger AIM geheten) is de laatste jaren minder bereid geweest geld te steken in de vereniging. Het komt erop neer dat de vereniging qua ledental de laatste jaren is gegroeid, maar de subsidiestroom vanuit de universiteit niet evenredig is meegegroeid. Het wordt daarom steeds belangrijker de mogelijkheden van externe geldstromen, zoals subsidies en sponsoring, te onderzoeken. Het afgelopen jaar is hiermee een begin gemaakt middels de oprichting van een Acquisitiecommissie. Wij streven als bestuur naar een consolidering van deze door het vorige bestuur opgerichte commissie. Deze commissie dient bij haar werkzaamheden de onafhankelijkheid 4

5 van de vereniging te respecteren. Bij de acquisitie staat het directe en indirecte belang van de leden voorop. Het acquireren mag geen hindering voor de leden tot gevolg hebben. De directe en indirecte belangen van de leden zijn soms moeilijk helder te krijgen. Wij denken hierin te slagen door als bestuur samen te werken met de commissie en in lastige gevallen de adviserende functie van de Raad van Advies te gebruiken. Promotie Promotie is van essentieel belang voor het slagen van de activiteiten van de vereniging. Wij streven naar een structurele aanpak van de promotie van activiteiten. Hiervoor is vorig jaar een begin gemaakt middels een promotieprotocol. Wij willen dit protocol inhoudelijk uitbouwen en concretiseren. Op deze wijze willen we komen tot de vorming en uitvoering van een consequent promotiebeleid. Er kan gedacht worden aan bestuurstechnische zaken als een vast stappenplan, strenge onderlinge afstemming en controle wat betreft de promotionele activiteiten. Daarnaast valt te denken aan meer praktische zaken als het gebruik van de beamers in collegezalen tijdens collegepraatjes en het gebruik van de TV-schermen in het Atrium. Bereiken van verschillende doelgroepen Machiavelli biedt activiteiten aan voor alle studenten politicologie aan de UvA. Binnen de gehele doelgroep zijn sommige groepen om uiteenlopende redenen moeilijker te bereiken. Hierbij valt te denken aan ouderejaars- en schakelstudenten. Wij stellen ons ten doel activiteiten aan de bieden welke zijn afgestemd op de verschillende wensen en behoeften van de leden. We hopen zo de betrokkenheid van deze leden bij de vereniging te vergroten. Praktische voorbeelden kunnen gevonden worden in een reis voor studenten zonder onderwijsverplichtingen in de projectmaanden of in Masterclasses en carrièregerichte activiteiten voor studenten in een verder gevorderd stadium van hun studie. Het spreekt voor zich dat we ervoor waken dat dit doelgroepgerichte beleid conflicteert met het principe dat door Machiavelli georganiseerde activiteiten open staan voor al diens leden. 5

6 Voorzitter Inleiding Ik wil allereerst mijn voorganger Joep Wessels bedanken voor zijn enorme inzet van het afgelopen jaar en het goede voorbeeld dat hij mij gegeven heeft. Intern Eén van de meest intensieve taken van de voorzitter is het coördineren van het bestuur, een taak die grote verantwoordelijkheid met zich meebrengt. In eerste instantie is daartoe een goed overzicht van de bezigheden van Machiavelli vereist. Dit houdt in dat ik gedurende het jaar continu op de hoogte zal zijn van wat de bestuursleden bezighoudt en wat ze organiseren. Daarnaast zal ik zorg dragen voor de communicatie tussen mij en de bestuursleden en de bestuursleden onderling. Zo poog ik te voorkomen dat ieder bestuurslid op zijn of haar eigen eiland zit. Regelmatige gesprekken met individuele bestuursleden zullen bijdragen aan de open communicatie binnen het bestuur. In de loop van het jaar zullen er mogelijk onenigheden ontstaan tussen verschillende bestuursleden. Als voorzitter zal ik streven naar het bereiken van consensus, maar realiseer mij terdege dat dit niet altijd haalbaar is en zal daarom sturen waar nodig. In het kader van de professionaliteit zal ik er zorg voor dragen dat het bestuur naar buiten treedt als één. Het spreken met één mond en het vertrouwelijk houden van bestuurszaken zijn hier onderdeel van. Naar de leden toe zal ik ons bestuur profileren als hét bestuur van Machiavelli, dat zich een jaar lang gezamenlijk inzet voor de vereniging. Toegankelijkheid voor de leden staat echter voorop. De leden moeten zich vrij voelen om feedback aan ons te geven en er van op aan kunnen dat we er ook daadwerkelijk iets mee doen. Daarom zal ik mij altijd openstellen voor de meningen van de leden Een grote interne verandering dit jaar zal de omzetting van Virtu en Fortuna van stichting voor een borrelruimte naar alumnivereniging zijn. Het komende jaar neem ik plaats in het bestuur van Virtu, vanwege de speciale coördinatie die Virtu het komende jaar zal eisen.. Het is echter de bedoeling dat in de jaren hier op volgend de secretaris plaats gaat nemen in het bestuur van Virtu. Dagelijks bestuur De voorzitter, penningmeester en secretaris vormen samen het dagelijks bestuur. Alle drie de functies hebben op een bepaalde manier overzicht van de vereniging. Om die reden streef ik naar een wekelijkse afspraak met het dagelijks bestuur. In deze wekelijkse afspraak zal de dagelijkse gang van zaken worden besproken, die misschien minder relevant is voor de coördinatoren, maar wel degelijk van belang is voor de continuïteit van het bestuursjaar. Acquisitie Het komende jaar zal ik plaatsnemen in de Acquisitiecommissie. Hierbij zal ik een dubbele rol op me nemen. Enerzijds ga ik me inzetten voor de commissie om acquisitie binnen te halen, anderzijds ben ik de belangenbehartiger van het bestuur van Machiavelli. Dit houdt in dat de communicatie tussen de commissie en het bestuur via mij zal lopen. Met het oog op de visie van het bestuur op acquisitie zal ik kritisch kijken naar de verschillende mogelijkheden die de Acquisitiecommissie biedt. Promotie Dit bestuur heeft als voornemen om dit jaar een meer structurele aanpak te hanteren bij de promotie. Ik zal er op toezien dat dit voornemen van het bestuur ook daadwerkelijk gerealiseerd wordt. Vorig jaar is er een opzet gemaakt van een promotieprotocol. Dit jaar zullen wij het protocol verder uitbreiden met een aantal richtlijnen. Ik zal er ook op toezien dat deze richtlijnen worden opgesteld en nagevolgd door het bestuur. Extern Het contact met de opleiding is gezien het feit dat Machiavelli een studievereniging is van groot belang. Waar de onderwijscoördinator de belangen van de student zal behartigen bij de opleiding, zal ik hetzelfde doen met het algemeen belang van de vereniging. Dit houdt in dat ik me bekend zal 6

7 maken bij de mensen binnen de opleiding en waar nodig zal ik het nut en de belangen van de vereniging onderstrepen. In 2010 zal waarschijnlijk de verhuizing van de studie politicologie naar Roeters-eiland plaatsvinden, zoals eerder genoemd in het algemeen deel van het beleidsplan. Het komende jaar zal ik me met de mogelijke gevolgen van deze verhuizing bezighouden. Dit houdt in dat ik contacten zal onderhouden met degenen die een rol spelen in de verhuizing, om zo te komen tot een zo goed mogelijke huisvesting voor Machiavelli in de toekomst. Met het oog op de verhuizing en krimpende financiële steun van de UvA streef ik ernaar goede contacten te onderhouden met andere studieverenigingen van de UvA die te maken hebben met dezelfde veranderingen. Zo kan ik op de hoogte te blijven van de aanpak van verschillende verenigingen en eventueel samenwerkingsverbanden aangaan om samen sterker te staan. Naast studieverenigingen op de UvA blijft ook het contact via het Landelijk Overlegorgaan Bestuurskunde (LOB) en het Platform voor Politicologen (PvP) belangrijk. Het LOB biedt Machiavellli een goede kans informatie te verkrijgen die wij kunnen gebruiken in het kader van digitalisering en acquisitie, zoals eerder genoemd in het algemeen deel. Binnen het PvP zullen we ook dit jaar weer samen met de andere politicologieverenigingen een aantal dingen organiseren, waaronder het Politicologen in Perspectief-congres. Conclusie Machiavelli is een mooie vereniging met een rijke traditie. Als bestuur zullen wij er een jaar lang aan werken de vereniging nog mooier te maken en de traditie nog rijker. Met een dergelijke uitdaging op het pad realiseer ik me dat ik mij als voorzitter te allen tijde honderd procent zal moeten inzetten om dit bestuur naar succes te begeleiden. Gelukkig is Machiavelli het meer dan waard. Suzanne Potjer Voorzitter

8 Penningmeester Inleiding Aan mij is het dit jaar de taak om de financiën van Machiavelli te gaan beheren. Deze taak is de afgelopen jaren door mijn voorgangers met succes uitgevoerd. De door hun behaalde resultaten op financieel gebied zijn voor ons allen zichtbaar in de vele activiteiten die wij als vereniging in staat zijn te organiseren en uit te voeren. Het is dan ook mijn doel om deze resultaten te consolideren en waar mogelijk verder te professionaliseren om zo de lijn van groei voort te kunnen zetten. Boekenverkoop en de Webwinkel Het meest zichtbare wat de penningmeester doet is de boekenverkoop. De eerste boekenverkoop in september is naar behoren verlopen, de levering van de boeken gaf reden tot tevredenheid al was het natuurlijk niet perfect. Een belangrijke stap in de verdere professionalisering en digitalisering van Machiavelli is afgelopen jaar genomen. Sinds dit jaar beschikken wij namelijk over een webwinkel. Hier kunnen leden hun boeken bestellen en direct betalen via Ideal. De verwerking en het gebruik van deze digitale bestellingen was soms wat lastig door gebrek aan ervaring. Onderdeel van het bereiken van mijn eerder genoemde doelstelling is dan ook het vergroten van het gebruik van onze webwinkel en het uitbreiden van de kennis over de webwinkel. De webwinkel functioneert nu naar behoren maar heeft te lijden onder een gebrek aan bekendheid. Voor de boekenverkoop in het tweede semester is dan ook het streven om de bekendheid naar een dusdanig niveau te tillen dat vrijwel het gehele bestellen en betalen van de boeken via de webwinkel en Ideal zal gaan zodat wij de door ons geleerde lessen in praktijk kunnen brengen. De webwinkel geeft Machiavelli een manier om zich te ontdoen van de lange rijen die er ieder jaar ontstaan tijdens de boekenverkoop. Een tweede manier om die rijen op te lossen is een draadloos pinapparaat. Wat hiervan de mogelijkheden zijn en of hier eventuele extra kosten aan verbonden zijn is iets om nader te onderzoeken. Een dergelijk apparaat geeft ons de mogelijkheid om de plek van betaling te wijzigen als de situatie daarom vraagt. Een derde punt van aandacht voor de boekenverkoop is de communicatie met de opleiding over welke boeken de docenten willen gebruiken. Ook hier is in het kader van professionalisering nog wel terrein te winnen door nog actiever de docenten benaderen en vooral blijven benaderen. Afspraken met de opleiding over wanneer docenten bekend maken welke boeken ze willen gaan gebruiken is daar onderdeel van. Boekhouden Alles wat er door Machiavelli ontvangen dan wel uitgegeven wordt dient in de boekhouding terug te vinden te zijn. Het is dan ook van groot belang dat dit te allen tijden up-to-date is. Wekelijks zal ik de boekhouding bijwerken om zo, niet alleen zelf, maar ook mijn mede-bestuursleden op de hoogte te kunnen houden van hoe we er precies voorstaan op financieel gebied. Zoals ik mijn collegea op de hoogte houd dienen zij dat ook te doen bij mij. Uitgaven dienen te worden goedgekeurd om ze zo te kunnen verantwoorden tegenover de ALV, de kascommissie en het CSS. Overige In het afgelopen jaar is de acquisitiecommissie gestart met het vergaren van externe geldstromen. Ook dit jaar zal deze commissie proberen om ons te voorzien van extra fondsen. Aan mij als penningmeester is de taak om nauw samen te werken met deze commissie. Nog een andere taak is het werken aan het algemene witboek. Als penningmeester heb ik al een vrij uitgebreid witboek maar ons doel is dit werk te vermaken tot een algemeen witboek dat aan ieder nieuw bestuurslid van Machiavelli gegeven kan worden. Op deze manier hopen we niet alleen de specialistische kennis van iedere bestuursfunctie door te geven maar er ook voor te zorgen dat de dagelijkse gang van zaken optimaal kan worden ingevuld. Naast mijn werkzaamheden als penningmeester zal ik dit jaar ook als afvaardiging van Machiavelli plaatsnemen in het bestuur van Synthese met als doel de banden tussen de vereniging en de het blad wat strakker aan te halen. Al met al is er dus genoeg te doen voor mij als penningmeester dit jaar maar dat is allemaal werk waar ik met veel plezier aan zal werken zodat ook ik mijn steentje kan bijdragen aan deze mooie vereniging. Hidde Boersma Penningmeester

9 Secretaris Inleiding Ik wil graag beginnen met mijn voorgangers te bedanken voor het werk dat zij in hun bestuursjaren hebben verricht. Dit jaar is het aan mij om de functie van secretaris uit te voeren. Naast mijn secretariële taken zal ik mijn medebestuursleden waar nodig ondersteunen in hun werkzaamheden. Ook vorm ik samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur van de vereniging. Hieronder zal ik mijn werkzaamheden nader uiteenzetten. Ledenbestand Een van de voornaamste taken van de secretaris is het onderhouden van ons ledenbestand. Om dit goed up-to-date te houden is het belangrijk adreswijzigingen snel door te voeren. Dit zal onder andere gebeuren door controle aan de hand van bestellijsten tijdens de boekverkoop. Om gewijzigde gegevens te bemachtigen zal ik om de zoveel tijd een oproep plaatsen in de Derde Dinsdag. Ook zullen alle leden waarvan per 1 september 2010 het lidmaatschap afloopt worden aangeschreven om hen hierop te wijzen. Voor het lopende studiejaar is dit reeds gebeurd. Een ander streven is onderscheid te gaan maken tussen eerstejaars en schakelstudenten. Het idee hierachter is dat we op deze manier promotie op maat kunnen maken, hoewel we hierin zeker niet zullen discrimineren op studiejaar. Dit wordt echter een taak voor mijn opvolger omdat dit jaar alle nieuwe leden al ingevoerd zijn. Wat betreft oud-leden wil ik er ten eerste zorg voor dragen dat ze niet meer per ongeluk in de mailinglijst van de maandelijkse ledenmail terecht zullen komen. Daarom ben ik bezig met de aanleg van een apart bestand waarin de adressen van oud-leden bewaard worden, zodat deze e- mailadressen uit het ledenbestand zelf verwijderd kunnen worden. Daarnaast heb ik met het oog op de oprichting van Virtu en Fortuna leden waarvan het lidmaatschap dit jaar afliep de mogelijkheid geboden in het Alumnibestand opgenomen te worden. Boekverkoop In wezen valt dit onder verantwoordelijkheid van de penningmeester. Ik vervul slechts een ondersteunende taak. Het streven is om in de toekomst de boekverkoop volledig digitaal af te handelen. Dit betekent dat het invoeren van nieuwe leden ook steeds meer via de gegevens van de webwinkel plaats zal gaan vinden. Daarom is het belangrijk dat nieuwe leden in de webwinkel niet alleen hun naam, adresgegevens en adres door kunnen geven, maar ook hun studentnummer. Dit moet aangepast worden. Algemene Ledenvergadering en structuur van de vereniging In praktijk is gebleken dat het moeilijk is leden te enthousiasmeren voor de Algemene Ledenvergadering. In het kader van laagdrempeligheid en transparantie is al eerder geopperd om brainstormsessies te organiseren om leden nauwer betrokken te krijgen bij het functioneren van de vereniging. Ik wil hier zeker wederom inhoud aan geven. De invulling ervan staat echter nog open. Een andere manier om leden naar de ALV te halen is wellicht een duidelijke communicatie. Niet alleen over wanneer de ALV plaatsvindt, maar ook wat deze precies inhoudt. Daarom zal ik de structuur van de vereniging verhelderen op de website door de bestaande pagina over de ALV aan te passen. Ook zal ik indien deze door de ALV zal worden bekrachtigd zitting nemen in de commissie die tot doel heeft de statuten van Machiavelli en de procedures welke worden gehanteerd door de sollicitatiecommissie en betreffende wisselingen van het bestuur, het presidium en de Raad van Advies grondig te evalueren. De Derde Dinsdag Net als in voorgaande jaren wordt ook dit jaar de Derde Dinsdag maandelijks verspreid. De eerste is reeds de deur uit gegaan. Ik hoop de Derde Dinsdag maandelijks te kunnen vullen met inzendingen van onze leden, verslagen van activiteiten en anderszins relevante zaken. Ook zullen het fotoboek en de agenda niet ontbreken. Daarnaast wil ik de uitslag van de maandelijkse poll op de website publiceren in de Derde Dinsdag. In het kader van de digitalisering is het mijn streven om de Derde Dinsdag zoveel mogelijk via te gaan versturen. Dit scheelt in drukkosten en papier. Ik zie echter in dat het niet mogelijk is 9

10 tot een volledige digitalisering te komen. Daarom is het van belang het ledenbestand goed op orde te hebben, zodat duidelijk is hoeveel leden de Derde Dinsdag per post willen ontvangen. Hiermee kan worden voorkomen dat we onnodig veel Derde Dinsdagen bestellen bij de drukker. Samenvattingen We beschikken reeds over een breed assortiment van uittreksel. Dit jaar zijn er echter nieuwe studieboeken bijgekomen en andere boeken afgevallen. Ik wil daarom een inventarisatie van de samenvattingen gaan maken en waar nodig actief op zoek gaan naar nieuwe. Dit zal in nauwe samenwerking met de onderwijscoördinator gebeuren. Er moet goed duidelijk gemaakt worden dat leden dat er geld mee kunnen verdienen en ook dat we ze verkopen. Op de website staat reeds informatie over de samenvattingen. Ook wil ik in de Derde Dinsdag van oktober een apart kopje plaatsen om ze onder de aandacht van de leden te brengen. Kantooromgeving Het is mijn taak te zorgen voor een goede werkomgeving, zodat we optimaal kunnen presteren. Een van de zaken die snel geregeld moet worden is onze papiervoorraad. In eerdere jaren was het niet altijd duidelijk waar deze vandaan moet komen. Mij is inmiddels duidelijk bij wie ik moet zijn voor het regelen van de voorraad en ik zal hierover dan ook goede afspraken gaan maken. Daarnaast zal ik een activiteitenkalender onderhouden zodat er op kantoor een duidelijk overzicht hangt en zo voorkomen wordt dat activiteiten met elkaar botsen. Andere zaken met betrekking tot de kantooromgeving zijn het duidelijk presenteren van de openingstijden en de voorraad kantoorspullen goed in het oog houden. Hiertoe heb ik dan ook een lijst opgesteld waarop de medebestuursleden kunnen noteren wat ze missen. In overleg met de penningmeester zal ik dan zorg dragen voor de aanschaf. Overig Verder valt onder mijn taken het onderhouden van het fotoboek op de website. Mijn streven is daags na activiteiten de foto s te kunnen publiceren. Ik moet echter eerst gaan uitzoeken waarom we via onze vaste computers geen foto s meer naar de server kunnen uploaden. Hiervoor zal ik contact opnemen met het Service en Informatiecentrum. Tot dit geregeld is kunnen we via één van onze laptops het fotoboek up-to-date houden. Ook is het mijn taak te notuleren tijdens bestuursvergaderingen. Deze notulen zullen na iedere vergadering rondgestuurd worden naar mijn medebestuursleden, alsmede opgeslagen worden in de bestuursmap Inge van Leeuwen Secretaris

11 Coördinator Onderwijs Inleiding Een speciaal woord van dank gaat uit naar Aeola Bruin. Als mijn voorganger heeft ze zich het afgelopen jaar met ziel en zaligheid ingezet voor onderwijs en met overtuiging haar taken uitgevoerd. Door haar kom ik in een gespreid bedje terecht. Met enthousiasme tracht ik haar goede werken voort te zetten. De traditionele rol van onderwijscoördinator is het behartigen van belangen van studenten politicologie door naar ze te luisteren in verschillende commissies en zo nodig actie met hen te ondernemen. Dit is ook mijn primaire taak. Op het speelveld van belangenbehartiging zijn ook de OCstudentleden, studentenraadsleden en ombudsstudenten actief; ik zal me passen in de rol die voor Machiavelli onderwijscoördinator is weggelegd. De afgelopen jaren is deze rol aanzienlijk uitgebreid. Onder leiding van mijn voorgangers is er steeds meer georganiseerd onder de onderwijstak van Machiavelli. Te denken valt bijvoorbeeld aan de openavonden en de Masterclasses. Een zelfde beleid streef ik na. Hieronder zet ik uiteen wat mijn plannen en ideeën zijn voor dit jaar. Onderwijscommissies Propedeuse Afvaardiging De P.A. bestaat uit eerstejaarsstudenten, waarvan uit elke werkgroep ten minste één student aanwezig is om zijn/haar werkgroep te vertegenwoordigen. Via hen heeft elke eerstejaarsstudent met een klacht een ingang tot de commissie nabij. Wanneer er problemen spelen in een werkgroep vinden dezen zo eenvoudig de juiste weg. Het eerste jaar staat in het teken van het aanleren van fundamentele basisvaardigheden waar de rest van de studie op voortbouwt. Het eerste jaar kent een strakke planning en steeds nieuwe zaken dringen zich op om opgenomen te worden in het programma. Met daaruit voortkomende regelmatige veranderingen is het van belang ieder jaar kritisch naar het eerstejaarsonderwijs te kijken. Het kwaliteitspeil zal aan het eind van ieder blok worden gemeten door middel van enquêtes. Door de docenten op de hoogte te brengen van de uitkomsten, gepaard met opbouwende feedback, dienen we het doel de kwaliteit van de werkgroepen te verbeteren. Zeker voor het aantal nieuwe werkgroepdocenten kan dit een steuntje in de rug bieden. Ook zullen de hoorcolleges en tentamens geëvalueerd worden, de resultaten zullen op dezelfde wijze naar de betreffende docenten worden gecommuniceerd. Onderwijs Commissie De Onderwijscommissie heeft als doel te kijken naar mogelijke verbeterpunten in de gehele opleiding. Zodoende streef ik er in de compositie van commissieleden naar een mix te vinden van studenten uit verschillende jaren en richtingen. Voorts tracht ik een combinatie te bewerkstelligen tussen enerzijds studenten die niet al een vertegenwoordigende functie hebben binnen de UvA en anderzijds mensen die juist extra kennis en specialisme kunnen aandragen doordat zij tevens een functie bij bijvoorbeeld de FSR of OC bekleden. Het is zaak balans te vinden tussen het voorkomen van incrowd enerzijds en anderzijds het vergemakkelijken van samenwerking met derden en het voorkomen van langs elkaar heen werken. De constatering dat werkgroepen altijd beter kunnen past tevens in het straatje van de OWC. Kwalitatief hoogwaardig onderwijs is een zaak van docenten, maar ook van studenten. Er bestaat een groot verschil tussen verschillende werkgroepen. Van oudsher is het een probleem dat (sommige) studenten onvoorbereid naar werkgroepen gaan. Uiteraard heeft dit zijn invloed op het niveau van de werkgroepen. Docenten proberen dit probleem op verschillende manieren te tackelen. Ik zie een concreet doel voor de OWC in het uitvinden welke aanpak de beste uitkomsten genereert door middel van bijvoorbeeld enquêtes. Door deze resultaten te communiceren naar de opleiding hoop ik dat we ten minste discussie op dat niveau los kunnen maken. Vervlechten van onderwijs en onderzoek Het aantal studenten op onze opleiding neemt door de jaren heen snel toe. Dit is een mooi teken, onze studie is populair. Echter, we moeten ook de schaduwzijde van deze ontwikkeling bezien. Onder meer 11

12 als gevolg van het grote aantal studenten, is de nadruk steeds meer komen te liggen op kennisoverdracht en is ruimte/aandacht voor onderzoek naar de achtergrond geschoven. Waar docenten voorheen de taken van onderwijzer en onderzoeker steevast verenigden is dat nu niet meer altijd het geval. Als één van de grote uitdagingen van dit jaar zie ik dan ook de vraag hoe onderwijs en onderzoek, gegeven voorgenoemde omstandigheden, te vervlechten. Ik zie het als mijn taak komend jaar te verkennen op welke wijze studenten meer bij onderzoek betrokken kunnen worden. Aan het eind van het jaar hoop ik concrete aanbevelingen voor de opleiding en mijn opvolger te kunnen presenteren. Daarnaast zal dit jaar De Biecht van start gaan. Het doel daarvan is op een laagdrempelige manier docentonderzoekers en ouderejaars studenten bijeen te brengen rondom een onderzoeksthema. Ook wordt met De Biecht het in contact brengen van studenten en docenten als doel an sich gediend. Dit idee heeft zich onder mijn voorgangers ontwikkeld. Ik zal de primeur hebben het in de praktijk te mogen verwezenlijken. Voorlopig zal het de vorm hebben van een tweewekelijkse gratis lunch, betaald door de opleiding, waarin een docentonderzoeker kort vertelt over de beproevingen van zijn/haar onderzoek waarna er ruimte is voor vragen en discussie. Vervlechting studie en maatschappij De studie politicologie ontwikkelt zich niet in een vacuüm, maar is met de maatschappij vervlochten. Bovendien geldt dat voor ouderejaarsstudenten het leven na de studie snel nadert. In dit kader worden enkele jaren zeer succesvol Masterclasses georganiseerd. In de Masterclasses worden interactieve workshops gegeven door mensen die in een bepaald veld werkzaam zijn als politicoloog. De Masterclasses vormen een uitstekende mogelijkheid om studenten te helpen een idee te ontwikkelen over wat ze nu eigenlijk concreet met hun studie kunnen. Het zelfde geldt voor de Masterclasses on tour. In deze flitsstages lopen een aantal studenten een dag mee met een politicus of iemand die werkzaam is in de sectoren waar politicologen gewoonlijk terecht komen. Het zal sterk afhangen van het verkrijgen van de juiste contacten of het dit jaar wederom lukt om dit evenement te organiseren. Voorts ben ik voornemens in het tweede semester 'Bedrijf- en Overheidsdagen te organiseren. Hierbij denk ik aan het gebruik bij bijvoorbeeld Rechten of Economie om bij bedrijven of (lokale) overheden en groupe een dag te werken aan een voorgeschotelde case. Net als voorgenoemde activiteiten schept dit de mogelijkheid om te oriënteren op een bepaald werkveld. Ook wordt het mogelijk om kennis te maken met specifieke bedrijven of overheidsorganen en contacten te leggen die uitkomst kunnen bieden bij het regelen van een stage bijvoorbeeld. Los van de mogelijkheden die het de individuele deelnemers kan opleveren kan dergelijk contact Machiavelli als vereniging het nodige opleveren. Hierbij kan gedacht worden aan sprekers voor activiteiten of aan een regelmatig stageaanbod ten dienste van de leden. Vaak hanteren, zeker bedrijven, het voor wat hoort wat -principe. Selectiviteit is zodoende geboden. Net als mijn voorganger zal ik gebruik maken van een commissie ter ondersteuning van het organiseren van voorgenoemde activiteiten. Voorgaande jaren is geprobeerd een stagebureau van de grond te krijgen. Door gebrek aan steun vanuit de opleiding heeft dit voornemen nooit concrete vormen aan kunnen nemen. Ik wil me neer leggen bij deze situatie, maar zoeken naar alternatieven voor het stagebureau. Het is zaak te onderzoeken wat wenselijk betreffende uitwisseling van stagemogelijkheden of kennis met studieverenigingen of andere partijen. Allereerst moet uitgezocht welke kennis Machiavelli mist en van wie we deze kunnen verkrijgen. Het is voorlopig zaak het stageaanbod op de site van Machiavelli up-to-date te houden, waar mogelijk deze uit te breiden en dit duidelijk naar de leden toe te communiceren. Overige Contact met de opleiding Gezien de functie van onderwijscoördinator is het van noodzakelijk belang een goede band met de opleiding en diens individuele docenten te onderhouden. Waar mogelijk zal ik mijn gezicht dan ook laten zien. Zo bezoek ik de eerstejaars werkgroepen, zoek ik contact met de hoorcollegedocenten en maak ik afspraken maken met de afdelingsleiders. 12

13 Student-docentlunches Het is mijns inziens belangrijk dat docenten en studenten met elkaar in contact treden en discussiëren over onderwijs. Afgelopen jaar waren er lunches in de vorm van het februari offensief en de mei moesjwara. Deze waren erg succesvol. In dezelfde vorm zou ik ook dit jaar dergelijke activiteiten willen organiseren waar docenten en studenten op een laagdrempelige manier met elkaar van gedachten kunnen wisselen over onderwijsinhoudelijke thema s. Open avond Afgelopen jaren is het goed gebruik geworden dat Machiavelli Open Avonden organiseert. Op deze avond worden ouders, familie en vrienden van de politicologenstudenten uitgenodigd om kennis te maken met de studie. Afgelopen jaren verliepen proefcolleges en de borrel na afloop succesvol. Met de P.A. wil ik deze activiteit organiseren daar het hun familie en vrienden betreft die tot de doelgroep van deze avond behoren. Afhankelijk van hun voorkeuren zal besloten worden over de praktische invulling van deze avond. Bijlessen Onderzoeksmethoden is al jaren een struikelvak voor vele studenten. Het is in principe een taak van de opleiding om de directe zorg voor onderwijs op zich te nemen en dit struikelblok weg te nemen. Met stapjes wordt daar ook aan gewerkt. Het langetermijn-streven is dat de opleiding zelf de problemen oplost. Voorlopig ligt er hierin echter nog een taak voor de OWC. Tot de bazuinen klinken, tracht Machiavelli het probleem te ondervangen door bijlessen aan te bieden. Dit jaar zal ik deze aanpak niet veranderen. Ik streef ernaar te onderzoeken in hoeverre andere vakken struikelblokken vormen en of begeleiding van ouderejaarsstudenten daar wenselijk en mogelijk is. Dit jaar zal bijvoorbeeld Kennisleer & Onderzoeksmethoden worden verzwaard. Mogelijk heeft dit tot gevolg dat OM wordt verlicht maar er in dit vak tegelijkertijd een nieuwe bottleneck wordt gevonden. Vicevoorzitter Naast onderwijscoördinator ben ik dit jaar ook vicevoorzitter. Daarmee ben ik vervanger van de voorzitter bij diens afwezigheid. Waar nodig zal ik haar vergezellen naar verplichtingen. Binnen het bestuur zal ik haar functioneren reflecteren waar zij het functioneren van mijzelf en de overige leden van het bestuur aan reflectie onderwerpt. Vol enthousiasme hoop ik beide functies te vervullen en onderdeel uit te maken van een succesvol bestuur Matthijs Vastenburg Coördinator Onderwijs

14 Coördinator internationaal Inleiding De afdeling Internationaal heeft binnen Machiavelli sinds haar oprichting een stormachtige ontwikkeling doorgemaakt. Niet alleen de omvang van dit onderdeel van Machiavelli is sterk toegenomen, ook de invulling van de studiereizen is onder mijn voorgangers steeds beter geworden. De afgelopen jaren zijn er fantastische projecten neergezet, zoals studiereizen naar de Verenigde Staten, Israël en de Palestijnse gebieden, Suriname en IJsland, een uitwisseling met Palestijnse studenten en natuurlijk de IAPSS-congressen. Het is in mijn ogen dan ook een grote, maar prachtige uitdaging om de internationale activiteiten van Machiavelli voort te zetten en hopelijk nog beter te maken. Pijlers Enkele zaken zullen dit jaar ten opzichte van voorgaande jaren onveranderd blijven. Ik kies er dit jaar, net als mijn voorgangers Jasper Rischen en Iris du Pon voor geen vaste commissie Internationaal op te richten, maar te werken met commissies op projectbasis. In mijn ogen geeft dit een groter deel van de leden van Machiavelli de mogelijkheid actief deel te nemen aan het organiseren van internationale activiteiten, wat de toegankelijkheid van deze activiteiten vergroot. Ook zal ik dit jaar weer een coördinator aanstellen voor de studiereis in het tweede semester. Dit zal verlopen via een selectieprocedure waarbij leden hun reisplan kunnen indienen, welke vervolgens door mijzelf en twee andere bestuursleden zullen worden geëvalueerd. Het naar onze mening beste plan zal vervolgens doorgang vinden. Er zijn echter ook enkele punten waarop ik hoop verbetering aan te brengen. Inhoud Allereerst wil ik de focus op de inhoud van de reizen vergroten, door de studiereizen sterker te linken aan de inhoud van de vakken van studenten. Sommige projecten lenen zich hier makkelijker voor dan andere, maar het doel is studenten zoveel mogelijk de stof welke in hun vakken wordt behandelt terug te laten zien in de studiereizen waar ze aan deelnemen. Ik denk dit te bereiken door zelf goed op de hoogte te zijn van de onderwerpen die in verschillende jaren worden behandeld omstreeks de studiereizen en me hierbij waar nodig te laten adviseren door (werkgroep)docenten. Verder wil ik dit jaar tijdens de voorbereiding van de reizen proberen docenten met relevante kennis op het gebied van het reisthema te raadplegen over de invulling van het thema. Een verdere versterking van de invulling hoop ik te bereiken door waar mogelijk de Internationale Activiteiten aan de PAC-activiteiten te koppelen. Laagdrempeligheid In het kader van de laagdrempeligheid van de activiteiten wil ik Machiavelli s Cityhopping weer oppakken. Dit is vorig jaar na de stedentrip naar Parijs helaas niet meer voortgezet. Voor sommige leden zijn de kosten van de grote studiereizen niet op te brengen. Voirg jaar bleek tijdens de overdrachts-alv dat er zorgen bestaan omtrent de hoge kosten van studiereizen, toen een motie werd ingediend welke de studiereizen aan een maximumbedrag wou binden. Naar mijn mening zou dit de grote studiereizen teveel beperken en de groei en ambitie van de afdeling Internationaal kunnen temperen. Om deze leden toch te voorzien van goedkopere mogelijkheden om deel te nemen aan Machiavellireizen, lijkt de wederopstanding van de stedentrips mij een goed initiatief. In dit kader zal ik ook trachten een zo nauw mogelijke samenwerking met de acquisitiecommissie te bewerkstelligen, om op die manier studiereizen beter betaalbaar te maken voor de soms krappe studentenbeurs. Zoals in het algemene beleidsplan is aangegeven is het steeds moeilijker subsidie te krijgen voor Machiavelli s activiteiten. Ook voor Internationaal geldt dus dat deze commissie van groot belang is voor de continuering van de activiteiten. 14

15 Contact met de opleiding In het kader van de verbetering van het contact tussen Machiavelli en de studie ben ik in gesprek gegaan met Marijke Mossink. Zij struikelde over het feit dat (vooral eerstejaars)studenten werkgroepen missen door de studiereizen. Ik heb met haar afgesproken dit jaar samen met haar en enkele werkgroepdocenten actief te gaan nadenken over de mogelijkheid van het meegeven van extra opdrachten aan deelnemers van de reis. In ruil hiervoor zou het missen van werkgroepen de studenten dan kunnen worden kwijtgescholden. Aanspreken moeilijker bereikbare studenten In het algemene deel van dit beleidsplan is aangegeven dat wij dit jaar als bestuur willen proberen moeilijker bereikbare doelgroepen sterker aan de vereniging te binden. Ik wil invulling geven aan dit beleid door in de maanden waarin ouderejaars- en schakelstudenten geen studieverplichtingen hebben, een reis te organiseren welke zich richt op deze studenten. Internationale Activiteiten Tot slot een overzicht van de activiteiten die ik dit jaar wil organiseren. Sommigen zijn al zeker, van anderen moet de haalbaarheid nog worden onderzocht. Syrië Onder mijn voorgangster Iris du Pon is, in samenwerking met Machiavellilid Fares Baker een begin gemaakt met de voorbereidingen voor een studiereis naar Syrië. Deze reis zou oorspronkelijk plaatsvinden in de eerste weken van oktober, maar dit was wegens moeilijke communicatie met Syrische ambtenaren niet haalbaar. De reis is dan ook verschoven naar november en het is inmiddels zeker dat de reis zal plaatsvinden. Van 15 tot 24 november zal een groep van 25 Machiavellileden de republiek Syrië bezoeken en zich verdiepen in het hernieuwde economische beleid van het land en de verbeterde betrekkingen met de Verenigde Staten. Cityhopping Om het Cityhopping-programma nieuw leven in te blazen heb ik mezelf tot doel gesteld ook deze korte stedentrips zoveel mogelijk inhoud te geven. Ondanks dat zal op deze trips ook gezelligheid en onderling contact tussen studenten hoog in het vaandel staan. Van 23 tot 27 oktober zal een groep van Machiavellileden voet aan wal zetten in Belfast, om te leren over het religieuze conflict dat er de laatste decennia heeft gewoed en hoe Belfast nu langzamerhand deze situatie te boven komt. Verder hoop ik dit jaar stedentrips naar Genève en Warschau realiseren, welke respectievelijk in het thema van internationale organisaties en de Koude Oorlog zullen staan. Studiereis Januari De maand januari is collegevrij voor schakelstudenten en studenten die project 3 met succes hebben afgerond. Dit biedt perspectief voor een wat langere reis met een verre bestemming. In deze maand wil ik voor de genoemde studenten een researchproject aanbieden, dat ze de mogelijkheid geeft een bijzondere locatie te bezoeken met een educatief doel. Hoewel dit project nog in de kinderschoenen staat, ben ik de mogelijkheden van een reis naar Japan in deze maand aan het onderzoeken. Wintersport Vorig jaar organiseerde Machiavelli in samenwerking met EOS en Mercurius een wintersportreis voor haar leden. De reacties hierop waren enthousiast en ik ben dan ook van plan deze reis dit jaar opnieuw te organiseren. Op deze reis is de kritiek geuit dat dit geen studiereis is en misschien niet in Machiavelli s profiel als studievereniging past. Hoewel ik deze kritiek begrijp, ben ik van mening dat gezelligheid sterk bijdraagt aan het saamhorigheidsgevoel van de studenten. Wel zal om deze reden de wintersport dit jaar een samenwerking zijn tussen Internationaal en SAC en zal de organisatie hoogstwaarschijnlijk losstaan van andere verenigingen. King of the Road In april van het afgelopen jaar heeft een groepje Machiavellileden een roadtrip afgelegd waarbij verschillende Europese steden zijn bezocht. Ook hierbij waren de reacties erg enthousiast en het is dan ook mijn bedoeling om deze reis ook dit jaar doorgang te laten vinden. De mogelijkheid wordt 15

16 onderzocht om deze roadtrip te verheffen tot een activiteit waarbij alle leden van het Platform Voor Politicologie kunnen deelnemen, om zodanig de competitiviteit onder de deelnemers te vergroten en leden van verschillende verenigingen van het PvP elkaar in een informele setting te laten ontmoeten. Studiereis Tweede Semester In het tweede semester zal er weer een studiereis plaatsvinden onder leiding van een nog aan te stellen coördinator. Op dit moment is nog niet bekend wanneer deze studiereis zal plaatsvinden en wat de bestemming zal zijn, maar de reis zal een programma meekrijgen waarin politieke, culturele en sociale aspecten worden behandeld. Brusseluitje Het jaarlijkse Brusseluitje dat plaatsvindt in samenwerking met het Leidense SPIL wordt dit jaar door laatstgenoemde georganiseerd. Ik zal echter zoveel mogelijk contact houden met de organisatie en waar mogelijk een ondersteunende rol vervullen. IAPSS congres Leiden IAPSS Annual Congres and General Assembly zal dit jaar plaatsvinden in Leiden. Vanwege het feit dat Leiden goed bereikbaar is voor Amsterdamse studenten, zal ik samen met de overige bestuursleden trachten een groot aantal Machiavellileden warm te krijgen voor een bezoek aan dit congres. David Uiterwaal Coördinator Internationaal

17 Coördinator Politieke Activiteiten Introductie Mijn voorgangster, Shauna van Oosten, heeft het afgelopen jaar politieke activiteiten neergezet die zeer goed aansloten bij de actualiteit, zoals de Amerikaanse verkiezingen, en heeft daarbij ook succesvol samengewerkt met andere verenigingen. Zij heeft verschillende soorten activiteiten georganiseerd en daarmee een grote groep mensen betrokken weten te maken bij de vereniging. Professionalisering Het is niet alleen belangrijk om politieke activiteiten te organiseren rondom de actualiteit. Ook aanvulling van de studie speelt een grote rol bij deze activiteiten. Ze moeten dus informatief zijn en voor meer diepgang zorgen, buiten de collegebanken om, en daarmee toegevoegde waarde bezitten. Om dit aspect uit te werken wil ik proberen in overleg met de opleiding tot onderwerpen te komen voor politieke activiteiten. Dit zorgt volgens ons voor meer professionalisering en het beter etaleren van het politieke karakter van de vereniging. Met het laatstgenoemde punt wil ik tegelijkertijd trachten de vereniging aantrekkelijker te maken voor mogelijke sponsors en subsidieverstrekkers. Laagdrempeligheid Om te kunnen fungeren als bindende factor in de gemeenschap van politicologiestudenten kan het helpen om de vereniging van een laagdrempelig karakter te voorzien. Om politieke activiteiten laagdrempelig te houden zal ik ernaar streven om ze zoveel mogelijk kosteloos aan te bieden. Verder denk ik dat een toegankelijke locatie als CREA hieraan zal bijdrage, evenals regelmatig terugkomende vaste concepten. Studenten weten op deze manier wat ze kunnen en mogen verwachten bij activiteiten en het verlaagt de drempel om een politieke activiteit te bezoeken. Activiteiten op maat Het is mijn bedoeling om de goede lijn van mijn voorgangster door te zetten en ook dit jaar te proberen de brede achterban tevreden te houden door activiteiten op maat aan te bieden. Hierbij kun je onderscheid maken tussen debatten, lezingen en filmavonden. Machiavelli bestaat immers uit verschillende groepen studenten met verschillende wensen en behoeften. Dit valt onder onze pijler Consolidatie van de vereniging. Activiteiten DocuRama is een activiteit die al redelijk bekend is onder Machiavelli-leden en wordt al een aantal jaren georganiseerd. Mijn streven is hiervan een vaste activiteit te maken die regelmatig terugkeert. Iedere keer zal een ander thema centraal staan dat aan de hand van een documentaire of film uiteen wordt gezet. Na de film is er ruimte om met gastsprekers te praten over het onderwerp. Het voordeel van het koppelen van een filmavond en een discussie is dat studenten eerst wat kennis vergaren over het onderwerp, zodat ze vervolgens actief mee kunnen doen met de discussie. Machiavelli s Politiek Jongeren Café is een debatavond met een jury waar de jongerenafdeling van de verschillende politieke partijen een centrale plek innemen. Dit jaar hebben we vanwege organisatorische redenen besloten dat we dit MPJC niet meer in het huidige concept willen aanbieden maar het liever in een nieuw jasje willen steken, echter wel met de nadruk op debat. Naast een vast repertoire van politieke activiteiten kan het interessant zijn om politieke uitstapjes te maken. Dit om studenten de kans te bieden om in contact te komen met politicologen in het veld, verschillende aspecten van politiek en mogelijke werkplekken. Denk hierbij respectievelijk aan een bezoek aan de Tweede Kamer, een uitzending van Pauw en Witteman of een uitje naar een ambassade. De gemeenteraadsverkiezingen zullen in 2010 plaatsvinden en politieke partijen zijn reeds campagnes aan het voorbereiden. De gemeenteraadsverkiezing is een belangrijk orgaan binnen ons staatsbestel en verdient daarom extra aandacht. Een lijsttrekkersdebat zou wellicht een grote activiteit kunnen zijn. Verder hebben we besloten dat dit jaar de Hoge Heren van Amsterdam onder Politieke Activiteiten vallen in plaats van onder Sociale Activiteiten vanwege het politiek karakter dat zij bezitten. 17

18 Naast de activiteiten die wij als vereniging organiseren heeft de stad Amsterdam ook andere verenigingen en instellingen die politieke programma s neerzetten. Ik zal proberen om regelmatig een selectie te maken van activiteiten die naar mijn mening relevant zijn voor studenten politicologie en deze op de site van Machiavelli te posten onder de rubriek PACT-uit. Extern Het organiseren van activiteiten met andere verenigingen samen kan ervoor zorgen dat zij op grotere schaal en op een hoger niveau kunnen worden neergezet. Het Platform voor Politicologen biedt hiervoor goede mogelijkheden. Er is reeds een start gemaakt met het organiseren van het Politicoloog in Perspectief-congres. Hiervoor zijn we via het PvP aan de slag gegaan met een aantal andere verenigingen. Dit zijn EOS, Ismus en Spil. Er zijn ook andere activiteiten mogelijk waar we nog over in onderhandeling zijn met het PvP. Daarnaast overleggen we over samenwerkingsverbanden met studieverenigingen buiten het PvP om. Synthese Ik neem dit jaar plaats in de redactie van Synthese, het politicologenblad van de Universiteit van Amsterdam. Via deze weg zal ik proberen Machiavelli onder de aandacht te brengen door bijvoorbeeld verslag te doen van debatanalyses en inhoudelijke stukken te verzorgen over onze activiteiten. Promotie Naast de standaard wijzen van promotie zoals posters, mond-op-mond reclame, de website en de ledenmail, zal ik me dit jaar vooral richten op het digitaliseren van dit proces onder het mom van professionalisering. Hierbij denk ik aan facebook en Hyves. De promotie zullen we als bestuur zoveel mogelijk proberen te standaardiseren en af te stemmen op elkaar. Commissie Ik ga een PAC-commissie vormen met studenten die zich graag willen inzetten voor Machiavelli om samen politieke activiteiten neer te zetten. Bij het organiseren van de activiteiten zal ik hulp nodig hebben bij het bedenken van activiteiten, het organiseren en promoten van activiteiten en het daadwerkelijk uitvoeren ervan. Het bedenken van activiteiten zal plaatsvinden in brainstormsessies. Mijn streven is om studenten de kans te geven om op een leuke manier met elkaar activiteiten te organiseren. Bewustzijn Ik hoop studenten met het organiseren van goed opgezette politieke activiteiten te kunnen inspireren om buiten collegebanken en tentamens om kritisch na te denken over de maatschappij en een bewustzijn te creëren bij de rol die zij daar zelf in spelen. Zo hoop ik te bereiken dat ze meer uit hun studie kunnen halen en meer uit zichzelf binnen de ongedwongen sfeer van Machiavelli. Sahel Setorg Coördinator Politieke Activiteiten

19 Coördinator Sociale Activiteiten "He was a wise man who invented beer." -Plato Inleiding Zwoegend door de 150 bladzijdes die je voor morgen moet lezen, kijk je op de klok: 16:00 uur. Nog een uurtje, dan is het tijd voor ontspanning. Want hoewel we natuurlijk allemaal hardwerkende politicologen zijn, zijn we daarnaast ook sociale wezens die wel een biertje hebben verdiend op donderdagavond. Niet alleen zijn deze activiteiten ontzettend gezellig, ze dragen ook bij aan het sociale karakter van de vereniging. Wij streven naar laagdrempeligheid, en binding met de vereniging, andere studiegenoten en docenten wordt onder andere bereikt door middel van een biertje en een praatje in het Atriumcafé. Daarom wordt ook het sociale aspect van de vereniging dit jaar goed vertegenwoordigd en staan er naast het drinken van bier, ook mooie feestjes, spetterende weekenden, sportieve triomfen en culturele hoogstandjes op het programma. Oude en jonge tradities Met dank aan mijn voorgangers heeft de Sociale Activiteiten Commissie (SAC) een breed scala aan succesvolle tradities die ook dit jaar terug zullen komen. Het eerste feest heeft al plaatsgevonden op 15 september j.l. in de Winston Kingdom en was een groot succes. Dat belooft veel goeds voor de komende feesten! Ik ben van plan zeker één groot feest in samenwerking met andere verenigingen te organiseren en ook aan het gala wil ik dit jaar een vervolg geven. Verder blijft de borrel in het vertrouwde Atriumcafé en is het bier tijdens de happy hour nog maar één euro. Ook staan de poker- en karaokeborrel gewoon weer op de agenda. Bij de verhuizing van de faculteit en Machiavelli naar het Roeterseiland, zal ik mij inzetten voor het vinden van een geschikte nieuwe locatie voor de borrel. Scientia Calix, het interdisciplinaire voetbaltoernooi, is al jaren een groot succes en zal samen met de populaire student-docent voetbalwedstrijden iedereen de kans geven zijn/haar bierbuik er weer af te rennen. Het Eerstejaars Weekend staat gepland voor 25 tot en met 27 september in Overijssel en belooft een spektakel te worden! Ook het Tweede Weekend staat als vanouds in de planning. Maar naast al deze succesformules ga ik ook proberen om, samen met mijn commissie, nieuwe activiteiten op touw te zetten. Zo ben ik van plan om toneel terug te brengen op de agenda. Dit niet door middel van een eigen theaterproductie, maar door het aanbieden van betaalbare voorstellingen, bijvoorbeeld in samenwerking met Theatergroep Amsterdam. Er staat daarnaast iets geheel nieuws in de steigers; Political Science s Got Talent. Deze talentenjacht moet gaan plaatsvinden in het begin van het nieuwe jaar en staat open voor zowel studenten als docenten. Door middel van hilarische acts en een jury bestaande uit docenten en wellicht zelfs politici, wil ik hier een spetterende avond van maken. Hoog op de lijst met prioriteiten van Machiavelli, staat de versterking van de relatie tussen de vereniging en de opleiding. Zowel Political Science s Got Talent, als de student-docent voetbalwedstrijden vormen een uitgelezen kans om elkaar op een meer informele manier te leren kennen. Later in het jaar zal ik ook, samen met de coördinator Internationaal, de wintersportreis organiseren. Dit is namelijk zowel een sociale als een internationale activiteit, en zal zodoende een samenwerking tussen de twee beleidsterreinen vormen. Er is besloten om het programma de Hoge Heren van Amsterdam, vorig jaar opgericht binnen de SAC, te verplaatsen naar de Politieke Activiteiten Commissie, omdat dit programma qua inhoud beter past in die context. Jeugdsentiment Tranen wegpinken, of gejuich natuurlijk, bij de herinnering aan Geri oftewel Ginger Spice die aankondigde uit de Spice Girls te stappen. Middels thema s van feesten en borrels ben ik van plan om de jeugdherinneringen hier en daar een beetje op te halen. Denk hierbij aan het Vergane Glorie thema van het Eerste Weekend, maar ook aan de geplande Patrick Swayze Memorial en de Spice Girls & Backstreet Boys borrel. Bijzondere dingen hier en daar, maar met natuurlijk een prominente plaats voor het originele concept van de combinatie van goedkoop bier en politicologische (klets)praat voor diegenen die niet zoveel hadden met Geri. 19

20 Commissie Ik kan dit alles natuurlijk niet in mijn eentje voor elkaar krijgen. Ik hoop een commissie te kunnen vormen met mensen uit verschillende jaren, die mij kan helpen bij het organiseren en bedenken van nieuwe plannen voor het komende jaar. Om dit zo soepel mogelijk te laten verlopen, ben ik van plan sub-commissies te vormen, die zich bezig houden met de verschillende activiteiten. Machiavelli s sociale activiteiten zijn populair, maar dan nog kan de promotie en de vernieuwing geen moment uit het oog verloren worden. Hier ligt een taak voor mij en mijn commissie om elke activiteit weer tot een grandioos succes te maken. Ik heb ontzettend veel zin in komend jaar. Dit komt niet alleen door mijn eigen plannen, maar ook door de samenwerking met, en de visie van, de rest van het bestuur. Professionaliteit en ondersteuning zijn hierbij sleutelwoorden. Het wordt een prachtig jaar! Marthe Huigens Coördinator Sociale Activiteiten