Studievereniging Machiavelli

Transcriptie

1 Studievereniging Machiavelli Bestuur 2006/2007 Beleidsplan 1

2 Inhoudsopgave Algemeen blz. 3 Voorzitter blz. 5 Penningmeester blz. 8 Secretaris blz. 10 Politieke Activiteiten Coördinator blz. 12 Sociale Activiteiten Coördinator blz. 14 Coördinator Internationaal blz. 16 Onderwijscoördinator blz. 18 Publiciteitscoördinator blz. 20 2

3 Algemeen Machiavelli staat voor het begin van een nieuw jaar, met een nieuw bestuur en met nieuwe activiteiten, maar het nieuwe jaar willen wij niet aanvangen zonder een woord van dank aan onze voorgangers. Het bestuur van heeft verschillende zaken voor ons opgestart en gecontinueerd, zodat wij hier dit jaar weer mee aan de slag kunnen. Visie Laagdrempeligheid is een woord dat wij dit jaar centraal willen stellen in de wijze waarop wij onze bestuurstaken in vullen. De leden van de vereniging zullen centraal staan in de wijze waarop het door hun afgevaardigde bestuur activiteiten organiseert en optreedt richting bijvoorbeeld de Universiteit van Amsterdam. Machiavelli wil zich profileren als een vereniging voor alle studenten politicologie. De keuze voor laagdrempeligheid is gemaakt om te voorkomen dat Machiavelli een studievereniging voor alleen eerstejaars studenten wordt. Wij willen dit jaar graag meer ouderejaars betrekken; leden die al enkele jaren studeren en in de afgelopen jaren het contact met de vereniging zijn verloren. Aannemelijk is dat ouderejaars een grotere voorkeur hebben voor activiteiten met een academische invulling en daaraan willen wij onder andere op het internationale gebied invulling geven. De laagdrempeligheid van Machiavelli vraagt om een kritische reflectie. Wij willen graag alle leden aanspreken en niet alleen de actieve kern (het hart van Machiavelli). De kritische reflectie moet voorkomen dat Machiavelli in deze dynamische tijden stil blijft staan en blijft hangen in het verleden terwijl onze leden, de studenten Politicologie, nieuwe eisen aan ons stellen. Kritiek van de leden die niet actief zijn bij Machiavelli is iets wat makkelijk genegeerd kan worden, maar betekent wel een bepaald verbond van leden met de vereniging en mag dus niet genegeerd worden. De Raad van Advies, die vanaf dit jaar in werking zal treden, zien wij ook als een belangrijke groep mensen die kunnen zorgen dat Machiavelli te allen tijde rekening houdt met haar doelgroep. We moeten voorkomen dat de studievereniging een vereniging wordt die er alleen is voor een kleine incrowd en waarbij het gewone lid vergeten wordt. Laagdrempeligheid betekent voor ons ook borrelen op de UvA, omdat de afstand tot de collegezaal minimaal is en omdat studenten direct vanuit de collegezaal een biertje kunnen komen drinken. Dit jaar willen wij ook docenten meer betrekken bij de studievereniging, omdat dit leden de mogelijkheid kan bieden hier hun voordeel aan te behalen. Door het terughalen van de borrel bestaat er ook de mogelijkheid om docenten uit te nodigen op de befaamde Machiavelli borrel. Organisatie Ondanks het feit dat wij dit jaar te maken hebben met een topfit bestuur, bestaat er natuurlijk de kans dat mensen door omstandigheden tijdelijk minder inzetbaar zijn. Voor dit soort uitzonderlijke gevallen hebben wij een systeem van vervanging ontworpen. Elk lid van ons bestuur zal zich op een positie extra inwerken, zodat wij gezamenlijk problemen kunnen ondervangen. Virtu et Fortuna Eerder in dit beleidsplan is de keuze voor de verhuizing van de borrel al kort toegelicht, toch zullen we nog even op de borrel ingaan. Machiavelli strijdt al jaren voor een nieuwe eigen borrelruimte: een strijd die voor leden niet altijd zichtbaar is, maar wel belangrijk is. Wij zullen ons dit jaar wederom inzetten voor een nieuwe borrelruimte. Dit jaar staan er meer wijzigingen op stapel met betrekking tot de huisvesting van de vereniging en wij zullen in deze discussies dan ook in gaan op alle problemen op dit gebied. Dit jaar hebben Bart, Eugenio en Martijn 3

4 voorlopig het bestuur van Virtu en Fortuna overgenomen. Wanneer er een nieuwe borrelruimte wordt gevonden zullen wij dit bestuur weer overdragen aan onafhankelijke leden. Externe contacten Er is een aantal externe contacten die wij als bestuur nadrukkelijk willen noemen, omdat zij veel voor de vereniging betekenen. Synthese Al jaren wordt er onder dit kopje geschreven dat er na enkele problematische jaren er nu een goede relatie bestaat met het politicologen blad. Wij willen er samen met Synthese voor zorgen dat deze relatie goed blijft en hebben hier alle vertrouwen in. Als onderdeel van een kritische reflectie zullen wij ook de bijdragen voor Synthese tegen het licht houden om zodoende te zorgen dat wij voor de leden interessante bijdragen leveren. Het AIM Ondanks de onafhankelijkheid die wij als studievereniging hebben willen wij ook benadrukken dat een constructieve band met het onderwijsinstituut van groot belang is voor de leden. Op onderwijsgebied kunnen wij op deze wijze de stem van de student laten horen en daarnaast ontvangen wij veel steun vanuit het instituut. Het opstarten van een nieuwe afdeling binnen de studievereniging, de afdeling internationaal, is niet gemakkelijk en om deze reden zijn we het AIM erg dankbaar voor haar financiële steun. Conclusie Dit jaar willen we het lid weer welkom heten bij zijn of haar vereniging, de vereniging die er voor iedereen is. Laagdrempeligheid is een kernwoord van dit beleidsplan en wij willen er dit jaar dus voor zorgen dat drempels verdwijnen en leden op eigen wijze deel kunnen nemen aan Machiavelli. Wij hebben er veel zin in om ons dit jaar in te zetten om onze doelen te bereiken en hopen dat de leden er ook zin in hebben. Het Machiavelli bestuur 2006/2007 Bart Koot, Voorzitter Eugenio Hoogland, Penningmeester Bianca de Groot, Secretaris Philip Schols, Politieke Activiteiten Coördinator Martijn Weeda, Sociale Activiteiten Coördinator Sander van Haperen, Coördinator Internationaal Geertje Haverkamp, Onderwijscoöordinator Robin van der Vegt, Publiciteitscoördinator 4

5 Voorzitter Machiavelli is een oude man met een jonge geest, 43 jaar oud en elk jaar een bestuur met nieuwe ideeën. Ook nu zijn er weer een veel nieuwe ideeën. Een deel van daarvan zal een actief lid herkennen, omdat deze plannen al eerder zijn aangedragen. Waarom denk ik als toekomstig voorzitter dan toch dat wij deze ideeën ditmaal wel kunnen uitvoeren, kan de lezer zich afvragen. Ervaringen van besturen uit het verleden en gepaste durf om te vernieuwen is daarop mijn antwoord. Ik wil mij dit jaar onder andere inzetten om de relaties met de voorgaande besturen te verbeteren. Op deze wijze kunnen wij dit jaar leren van hun ervaringen en deze ervaringen door kunnen geven aan opvolgers. De raad van advies, welke in het vorige bestuursjaar is opgericht, is daar een begin van, maar ook op informele wijze zou ik het contact willen verbeteren. Ervaringen uit het verleden zijn tenslotte een les voor de toekomst. Naast het feit dat wij leren van oude besturen kunnen wij oud besturen dan ook betrokken houden bij de vereniging. Bij deze verbeteringen van het contact is communicatie het kernbegrip, een kernbegrip dat niet alleen in dit opzicht zou moeten opgaan maar in het geheel zal gaan moeten gelden voor mijn rol als voorzitter. Door goede communicatie wil ik dit jaar meer leden betrekken bij de activiteiten die wij gaan organiseren. Communicatie intern: binnen het bestuur en binnen de vereniging, en extern: naar de universiteit en naar andere organisaties. Intern voorzitterschap Het interne voorzitterschap kent twee delen, enerzijds naar mijn bestuursgenoten toe en anderzijds naar de leden toe. Beide dienen op verschillende wijze te worden benaderd. Binnen het bestuur wil ik mijn rol als bindende factor voorop stellen en buiten het bestuur naar de leden toe wil ik er zijn voor de leden wanneer er problemen zijn. Een bestuur met acht personen en veel energie is een bestuur dat niet altijd even gemakkelijk voor te zitten zal zijn. Toch heb ik er vertrouwen in dat het bestuur door samenwerking veel zal bereiken. Gezien de ervaring die wij gezamenlijk al op hebben gedaan, zal ik dit jaar consensusgericht handelen. Door deze vorm van handelen wil ik aan veel, zo niet alle, door ons gestelde doelen kunnen voldoen. Indien er toch verschillende visies ontstaan zal ik de ruimte bieden voor een open discussie binnen het bestuur, maar wel kaders bieden om te voorkomen dat er conflicten ontstaan. Binnen het bestuur zal ik ook te allen tijde klaar staan om problemen die zich voor kunnen doen te ondervangen en de rest van het bestuur indien nodig te ondersteunen. De rol als voorzitter binnen het bestuur is een rol die vloeiend doorloopt naar de rol als voorzitter naar de leden toe. Leden willen namelijk graag weten wat er speelt en wat wij organiseren. Leden hebben hier recht op en daarom zal ik er binnen het bestuur op blijven hameren dat wij de leden bieden waar zij recht op hebben: evenementen, maar ook informatie. Deze openheid naar de studenten zal ik proberen zo veel mogelijk te garanderen, maar ik zal ook de ruimte nemen om wat minder open te zijn op het moment dat dat organisatorisch vereist is. Kritische reflectie en communicatie Dit jaar wil ik mij ook inzetten voor een kritische reflectie van de activiteiten en de vereniging in zijn geheel. Zoals al aangegeven wil ik het contact met de oud besturen (en ook oud actieve leden indien mogelijk) verbeteren en hen vragen bij te dragen aan deze reflectie. De raad van advies kan een bijdrage leveren om eens scherp te kijken naar de status van de vereniging, zoals de activiteiten en de wijze waarop gewerkt wordt. Oud besturen van Machiavelli kunnen hier echter ook een belangrijke bijdrage aan leveren. Wij zullen niet zomaar oude ideeën over boord werpen, maar zullen wel kritisch kijken naar de toekomst. Kritiek op Machiavelli is niets nieuws, de kritiek is net zo oud als de vereniging en ook onze naamgever heeft altijd veel kritiek te verduren gekregen. Toch is het iets waar we wat mee moeten doen. De kritiek moet ons doen realiseren dat wij niet stil kunnen staan maar vooruit moeten gaan, met de tijd mee en met de leden mee. De student aan de universiteit is 5

6 veranderd, eerst van links naar politiek minder gekleurd, maar nu vooral naar een student die onderwijs consumeert en daarbij Machiavelli onder andere ziet als een dienstverlener die haar onder andere goedkoop boeken aanbiedt. De basis van dit probleem ligt bij de wijze waarop studenten tegenwoordig gemaand worden sneller te studeren. Met deze wetenschap in het achterhoofd moeten richten op het voorkomen van deze beeldvorming bij studenten. Gezamenlijk wil ik op zoek gaan naar de wijze waarop Machiavelli gestructureerd moet worden. Hierbij moet vooral centraal staan hoe de laagdrempeligheid van Machiavelli kan worden gegarandeerd, iets wat wij dit jaar ook al zeer centraal zullen stellen. Wij willen meer leden betrekken bij de activiteiten die wij organiseren en zullen dan ook proberen activiteiten te organiseren voor alle leden. Er zullen activiteiten worden georganiseerd die verder ingaan op academische vorming en we zullen daarnaast werken aan een wijdere variatie van activiteiten. Naar mijn mening moet er duidelijkheid geboden worden aan de studenten over wat wij organiseren en moeten wij studenten de mogelijkheid bieden te zien wat wij doen. Ik wil niet dat Machiavelli alleen een vereniging is voor een kleine kern actieve leden (het hart van Machiavelli), maar dat wij er ook zijn voor de mensen die wat minder actief zijn (misschien toch wel consumeren). Samen met de Commissaris Publiciteit wil ik er zorg voor dragen dat studenten weten wat er speelt, weten welke evenementen er aan komen en ook weten wat zij kunnen verwachten in de komende maand, in het komende jaar. Onderwijs Onderwijs is één van de kerntaken van Machiavelli, de studenten hebben zich onder andere verenigd om gezamenlijk vertegenwoordigd te worden bij de universiteit en daaraan gelieerde instellingen. Ik zal mij dit jaar dan ook inzetten om ook op onderwijsgebied zeer actief te blijven. Ik zal mij zo mogelijk vervoegen bij de vergaderingen van de onderwijscommissie om op de hoogte blijven en bij te dragen aan de evaluatie en verbetering van het onderwijs. Naast het leveren van bijdragen aan de discussies en andere activiteiten met betrekking tot het onderwijs is het van groot belang dat ik als voorzitter op dit gebied, net zoals op alle andere gebieden van Machiavelli, op de hoogte blijf van de stand van zaken en daar waar mogelijk of nodig inspring ter ondersteuning. Externe contacten Zoals al eerder duidelijk is geworden is de voorzitter het gezicht naar buiten van de vereniging, een belangrijke rol, omdat Machiavelli niet zonder samenwerking kan. In de eerste plaats zullen wij contacten leggen en daarna zal er gekeken worden wat het belang voor de leden is van deze contacten. Op extern gebied zal ik mij inzetten op de bekende gebieden in de vorm van het overleg met andere studieverenigingen op Politicologisch gebied (PvP) en het overleg met studieverenigingen binnen het AIM in de vorm van het Ronde Zaal overleg. De samenwerking met andere studieverenigingen kan ons mogelijkheden bieden die wij alleen niet hebben. Natuurlijk horen daar onder andere het Circus Politica (PvP) en het PiP congres (PvP) bij, maar graag zou ik ook kijken naar andere mogelijkheden, zoals het uitwisselen van informatie die wij kunnen gebruiken om de vereniging nieuwe lessen te laten leren. Ditzelfde geldt ook voor het Ronde Zaal overleg. Hier kunnen wij niet alleen op zoek naar gezamenlijk te organiseren feesten, maar ook naar gezamenlijk handelen in de richting van de universiteit. Dit jaar wil ik ook verder gaan waar mijn voorgangers al mee begonnen zijn, de samenwerking met andere organisaties, binnen en buiten de studentenwereld, die activiteiten organiseren binnen ons speelveld. Allereerst zullen er verder verkennende gesprekken gevoerd moeten worden met deze organisaties, waarna we op zoek kunnen gaan naar de mogelijkheden die wij gezamenlijk aan de leden kunnen bieden. 6

7 Concluderend Ik zou concluderend willen stellen dat de vereniging van de leden is en niet van het bestuur. Dat is iets waar onze vereniging voor staat en ook mee valt of staat. Met mijn visie zoals hierboven weergegeven staan de leden centraal. Samen met de mensen die ervaring hebben, willen we de wereld (van Machiavelli) een klein beetje beter te maken. Het bereiken van onze doelen zal niet eenvoudig zijn, maar ik zal me hier hard voor inzetten. Bart Koot Voorzitter 2006/2007 7

8 Penningmeester De penningmeester heeft als belangrijkste verantwoordelijkheid het beheren van de financiën van Machiavelli en de vereniging financieel gezond te houden. In dit deel van ons beleidsplan zal ik aangeven wat mijn taken precies zijn en hoe ik er invulling aan wil geven. Daarnaast zal ik ook kort ingaan op mijn overige bestuurstaken. Beheer van de financiën - Girorekening: deze rekening wordt in principe door de penningmeester beheerd. In sommige gevallen kan ook de voorzitter de rekening gebruiken, bijvoorbeeld als ik niet aanwezig ben en er wel (met spoed) een betaling moet worden gedaan. - De grote kas wordt alleen door de penningmeester beheerd. Deze kas is een buffer tussen de kleine kas en de girorekening. - De kleine kas wordt gebruikt door alle bestuursleden. Deze wordt gebruikt voor de dagelijkse (contante) betalingen in het Machiavelli hok. De kleine kas wordt iedere dag bij opening en bij sluiting geteld door een van de aanwezige bestuursleden. Dit moet zeer nauwkeurig worden gedaan om kasverschillen te voorkomen. Ik wil hier als penningmeester strikt op gaan toezien. Boekhouden De penningmeester is verantwoordelijk voor de boekhouding van de vereniging. Ten eerste moeten zoals gezegd de kasboeken goed worden bijgehouden. Ten tweede moet de hele boekhouding regelmatig in het boekhoudprogramma worden bijgehouden. Ik ben van plan om dit wekelijks te doen. Op deze manier is er altijd een goed overzicht van de financiën en kan altijd worden nagegaan of de financiële jaarplanning/begroting wordt gevolgd. Ik zal de afzonderlijke onderdelen van de begroting hier niet toelichten. Het beleid dat wij als bestuur willen voeren staat in de andere delen van ons beleidsplan. Bij de behandeling van die onderdelen kan ik op verzoek een toelichting geven over hoe het een en ander in de begroting terug te vinden is. Boekenverkoop Twee maal per jaar vindt de boekenverkoop plaats bij Machiavelli. Eerstejaars, tweedejaars en schakelstudenten kunnen dan met een aanzienlijke korting bij ons hun boeken bestellen. De penningmeester en de secretaris zijn hiervoor verantwoordelijk. Ik ben als penningmeester de hoofdverantwoordelijke. Vanaf dit jaar is Scheltema/Selexyz de nieuwe leverancier. De keuze om na jaren weg te gaan bij Athenaeum is door het vorige bestuur genomen. Scheltema/Selexyz biedt onze leden een hogere korting bij bestelling via Machiavelli. Daarnaast kunnen alle leden een ledenpas krijgen waarmee ze ook buiten onze boekenverkoop om korting krijgen op (studie)boeken. We ontvangen van Scheltema/Selexyz 2000 euro subsidie, waarvan 500 euro apart aan te vragen zijn voor en specifieke activiteit. De samenwerking is bij de boekenverkoop van het eerste semester goed bevallen op twee punten na. Ten eerste is een aantal boeken te laat geleverd. Dit heeft niet aan Machiavelli gelegen. Wij hebben ruim op tijd de geschatte aantallen doorgegeven. De schuld zou volgens onze leverancier liggen bij de drukker van de boeken. Ten tweede is de prijs van een van de boeken hoger uitgevallen dan voorzien. Dit is heel vervelend aangezien Machiavelli dit pas te weten is gekomen nadat de boeken waren betaald door de leden. Dit voorval is veroorzaakt door een communicatiefout tussen Machiavelli en de leverancier. De eerstejaars hebben overigens begrip getoond voor de situatie. Ze vonden het geen groot probleem om bij te betalen. 8

9 Overig Naast mijn taak als penningmeester en mijn algemene bestuurstaken zal ik ook de functie van vice-voorzitter vervullen. Dit houdt in dat ik de voorzitter zal ondersteunen bij de interne coördinatie. Indien de voorzitter verhinderd is, zal ik zijn taken tijdelijk waarnemen. Eugenio Hoogland Penningmeester 2006/2007 9

10 Secretaris Inleiding Samen met de voorzitter en penningmeester zorg ik er als secretaris voor dat er een stevig fundament binnen het bestuur bestaat, waarop Machiavelli verder kan bouwen. Ik zal vooral ondersteunende takken verrichten die tot doel hebben dat de rest van de bestuursleden hun taken goed kunnen uitvoeren. Enkele andere taken behelzen het verlenen van diensten aan de leden en het contact onderhouden met de Alumnikring van Politicologie. Hieronder zal ik mijn taken en doelstellingen verduidelijken. De kamers Machiavelli heeft op dit moment enkele kamers binnen de UvA die intensief gebruikt worden door het bestuur. Deze kamers zijn op zo een manier ingedeeld dat de bestuursleden zo goed en productief mogelijk kunnen werken. De bestuurskamer ( het Machiavellihok ) dient enkel en alleen gebruikt te worden voor het uitvoeren van bestuurstaken. De andere kamer ( het koffiehok ) heeft vooral een sociale functie; hier kan onder andere de binding met de leden verder geintensiveerd worden. Om deze reden zijn alle computers verplaatst naar de bestuurskamer. De derde kamer wordt gebruikt voor de bestuursvergaderingen en de boekenverkoop. Op dit moment is er een reorganisatie bezig binnen de UvA wat betreft de lokalen; Machiavelli zal nog nader bepalen welke positie zij hierin zal innemen. Ik wil voorkomen dat er gebruikt servies, papieren en andere spullen gaan rondslingeren. Dit komt namelijk de werkbaarheid in de bestuurskamer en de sfeer in alle kamers niet ten goede. Ieder bestuurslid dient zijn of haar eigen spullen op te ruimen. Ik zal erop toezien dat dit gebeurt. Verder zal ik ervoor zorgen dat er altijd genoeg kantoorbenodigdheden aanwezig zijn, want gebrek hieraan werkt belemmerend. Het ledenbestand Het ledenbestand valt onder mijn verantwoordelijkheid. Mijn streven is om dit jaar een manier te vinden waarop het ledenbestand structureel up-to-date gehouden kan worden. Om dit te bewerkstelligen zal ik het makkelijker maken voor studenten om hun adresgegevens te wijzigen, mogelijk via de website. De mogelijkheden hiervoor bestaan zal ik uitgebreid nagaan. Verder zal er dit jaar eenmaal een gestuurd worden naar alle studenten die in het ledenbestand zijn opgenomen, met de bedoeling de studenten die geen lid meer zijn uit het ledenbestand te kunnen verwijderen en van de leden hun juiste adresgegevens te verkrijgen. Wanneer wij alleen nog maar de juiste adresgegevens van de juiste studenten in het ledenbestand hebben staan, zullen alle leden De Derde Dinsdag en de uitnodigingen voor de ALV s op het juiste adres ontvangen en zal Machiavelli geen onnodige kosten meer maken. De boekenverkoop Ik zal er samen met de penningmeester tweemaal per jaar zorg voor dragen dat de leden hun benodigde studieboeken via Machiavelli kunnen bestellen en dat de uiteindelijke boekenverkoop goed verloopt. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de penningmeester; ik vervul als secretaris een ondersteunende rol. De ledenpas Vanaf dit jaar kunnen alle leden een ledenpas van Machiavelli ontvangen. Deze pas geeft hen recht op korting bij de boekhandel Scheltema, met wie Machiavelli sinds dit jaar een overeenkomst heeft wat betreft het leveren van studieboeken. Het is de verantwoordelijkheid van de 10

11 Publiciteitscoördinator en mij samen om bij te houden welke leden reeds een pas hebben ontvangen en welke leden nog niet. Notuleren en archivering Ik zal, naast het notuleren van de wekelijkse en eventueel ingelaste bestuursvergaderingen, ook notuleren tijdens het Rond Zaaloverleg. Ik zal de notulen van de bestuursvergaderingen rondsturen naar alle bestuursleden en tevens een kopie van de notulen archiveren. Zo zijn de notulen altijd in het Machiavellihok aanwezig en kunnen zij nageslagen worden door de bestuursleden, mochten zij hier behoefte aan hebben. Van het Machiavelliarchief is in 1999 het grootste deel overgebracht naar het Amsterdamse Gemeentearchief. Begin oktober zal ik, samen met de voorzitter, een groot deel van het archief dat nog bij Machiavelli aanwezig is, ook overbrengen naar het Gemeentearchief. Het deel dat overblijft zal ik ordenen en netjes houden. De uittreksels Er zijn nog niet van alle boeken uittreksels, dit komt mede doordat er dit jaar nieuwe boeken aan de boekenlijst zijn toegevoegd. Verder ben ik van mening dat de kwaliteit van de aanwezige uittreksels verbeterd kan worden. Ik ga me er dus voor inzetten dat de uittreksels verbeterd en uitgebreid worden. De Derde Dinsdag en de ALV-brieven Bij zowel De Derde Dinsdag (hierbij in samenwerking met de Publiciteitscoördinator) als de ALVbrieven zal ik er voor zorgen dat de voorbereidingen voorafgaand aan de versturing van de brieven en de daadwerkelijke versturing goed en op tijd gedaan worden. De versturing zal door het bestuur gezamenlijk worden voorbereid. De Alumnikring Machiavelli heeft sinds de oprichting van de Alumnikring op 15 mei 2004, een goede relatie onderhouden met de Alumnikring. Het is mijn taak om als contactpersoon tussen de Alumnikring en Machiavelli te fungeren. Daarom zal de maandelijkse vergaderingen bijwonen namens Machiavelli. Ik zal trachten de interactie tussen de alumni en de leden te bevorderen. Het organiseren van een dag waarbij de studenten in direct contact komen met de alumni zou hier wellicht een goed medium voor zijn. De uitwerking van dit punt dient verdere overdenkingen. Bianca de Groot Secretaris 2006/

12 Politieke Activiteiten Coördinator Activiteiten Machiavelli is geen nieuwe vereniging maar juist een vereniging met een lange en rijke traditie. Dit heeft het voordeel dat geput kan worden uit de ideeën en ervaringen van vorige besturen. Zo kan ik ook dit jaar weer een aantal beproefde en bekende politieke activiteiten van Machiavelli voortzetten zoals: het Politiek Jongeren Café, het Circus Politica, het Politicoloog in Perspectief Congres en de filmavonden met lezing door een specialist. Hiertoe zal het politieke activiteiten programma van Machiavelli in echter niet beperkt blijven. Er zullen ook lezingen, debatten, uitstapjes naar interessante televisieprogramma s, de Tweede Kamer en Brussel georganiseerd worden. Lijsttrekkersdebat Op dit moment is de organisatie van een lijsttrekkersdebat voor de landelijke verkiezingen van november met aansluitend een groot feest in volle gang. Er wordt samengewerkt met de ASVA, LSVB, LAKS en Coolpolitics/MTV. Door samenwerking met deze organisaties is het voor Machiavelli mogelijk dit te organiseren en aan onze leden aan te bieden. Deelname aan de organisatie van het lijsttrekkersdebat voor de landelijke verkiezingen zal de naam en reputatie van Machiavelli ook goed doen, zodat in de toekomst grote evenementen door Machiavelli alleen georganiseerd kunnen worden. Commissie Ik ben van plan een commissie samen te stellen zodat er voldoende en kwalitatief hoogstaande politieke activiteiten georganiseerd kunnen worden. Ik zal pogen om de leden van deze commissie extra gemotiveerd aan het werk te laten gaan, door hen te stimuleren met hun eigen plannen en ideeën te komen. Dit zorgt er voor dat het enthousiasme groter is bij het organiseren, wat leidt tot een beter resultaat. In mijn optiek is dit de beste werkwijze voor de commissie, maar dit werkt echter niet altijd. Kort gezegd zal ik een ondersteunende rol spelen waar mogelijk en een sturende waar nodig. Ik zal wekelijks met de commissie bijeenkomen. Planning Bij het organiseren van activiteiten is het van belang de activiteiten te spreiden. Ik zal er zorg voor dragen dat er een gevarieerd programma wordt aangeboden en dat er regelmatig iets op de agenda staat. Dit zal ik bereiken door zo veel mogelijk en zo ver mogelijk vooruit te plannen. Dit laatste is ook een belangrijk punt in de promotie van activiteiten. Een algemeen beeld van mijn visie op de gewenste frequentie van activiteiten is als volgt. Ik stel mijzelf niet ten doel een vast programma met maandelijks terugkerende activiteiten aan te bieden. Dit vanwege het grote aantal verschillende activiteiten dat georganiseerd zal worden en omdat het academische jaar vol zit met tentamenperiodes, vakanties en activiteiten. Dit betekent niet dat ik van plan ben weinig te doen. Ik mik op twee tot vier politieke activiteiten per maand. Het kan voorkomen dat de omstandigheden zo zijn dat er relatief veel of weinig activiteiten georganiseerd worden. Bijvoorbeeld in de maand november zijn er veel activiteiten door onder andere de verkiezingen. In december heb ik maar één activiteit gepland in verband met tentamens en vakantie in die maand. 12

13 Planning eerste semester September Bijwonen De wereld draait Lezing + Debat Irak door Oktober Filmavond Debat PNVD November Circus Politiek Lijsttrekkersdebat Filmavond Lezing Wouter Politica Jongeren Bos en Kurt Beck Café December Uitstap tweede kamer Januari Politiek Jongeren Café Filmavond Planning tweede semester In het tweede semester wil ik het volgende organiseren: Politiek Jongeren Cafés (meer dan in het eerste semester) twee Circus Politica een nieuwe reeks filmavonden met spreker lezingen/debatten uitstap naar Brussel in samenwerking met SPIL iets speciaals dat niet in het normale programma zoals hier voor genoemd voorkomt. Wat dit wordt weet ik nog niet maar ik zal bijvoorbeeld naar het workshop-plan van Timo kijken. Samenwerking Machiavelli wordt regelmatig benaderd door partijen die samenwerking zoeken. Het organiseren van activiteiten met andere partijen kan voordelen bieden op gebieden als financiën, organisatorische last en netwerk die deze partijen hebben. Deze ervaring hebben wij bijvoorbeeld al met het Circus Politica. De voorstellen die deze partijen aan Machiavelli voorleggen zal ik bezien op het nut voor Machiavelli. Criteria hierbij zijn de politicologische relevantie van een onderwerp, evenwicht in de organisatie taakverdeling (wij laten ons niet voor een karretje spannen) en overwegingen die betrekking hebben op de agenda van Machiavelli. Een bijkomend voordeel van samenwerking is dat ook het Machiavelli netwerk wordt uitgebreid. Pact-Uit De Pact-Uit is een digitale nieuwsbrief, waarin interessante politieke activiteiten die niet door Machiavelli worden georganiseerd worden verzameld in een agenda voor de maand. Machiavelli s politieke activiteiten zullen natuurlijk ook in de Pact-Uit komen te staan. De Pact- Uit zal maandelijks verzonden worden naar de leden die zich hiervoor hebben opgegeven en zal ook op de website komen te staan. Begin van het academisch jaar Ik ben van plan om samen met mijn opvolger het academisch jaar 2007/2008 sterk te beginnen. Dit zal ik bereiken door in de inwerkperiode samen activiteiten te plannen voor de maanden september en oktober Philip Schols Politieke Activiteiten Coördinator 2006/

14 Sociale Activiteiten Coördinator Politicoloog, maar nu ff niet.. Algemeen Bij sociale activiteiten moeten mensen zich op hun gemak voelen. Alleen als mensen verwachten dat het gezellig wordt zullen ze blijven komen en mensen verwachten alleen dat het gezellig wordt als het in het verleden gezellig was en gezellig is het alleen als er genoeg mensen komen. Het is dus een beleidsterrein dat je, nog meer dan de andere terreinen, geen moment uit het oog kan verliezen. Hierom heb ik er ook voor gekozen om alle sociale activiteiten onder te brengen onder een slogan: Politicoloog, maar nu ff niet Ik ben van mening dat door de sociale activiteiten herkenbaar te maken in de promotie mensen in hun onderbewustzijn makkelijker de lijn van de eerste borrel en het eerste weekend door trekken naar de rest van het jaar. Het moet gezellig zijn en gezellig blijven. Daarom is het ook van belang dat iedereen bij het begin van een borrel, weekend of feest bij zich zelf denkt: Politicoloog, maar nu ff niet!! Borrels De Machiavelli borrel is sinds het vertrek uit de ronde zaal een van de zorgenkindjes van Machiavelli. De afgelopen twee besturen zijn dan ook bezig geweest met het vinden van een nieuwe borrellocatie. Men kwam uiteindelijk terecht bij het Pleidooi, in de hoop een besloten borrelruimte te hebben. Het nadeel is echter wel dat het Pleidooi ver weg is waardoor de drempel om te komen borrelen voor studenten en vooral docenten groter is geworden. Vanuit de leden was er een grote vraag om terug te keren naar het Atrium café. Dit alles hebben wij laten meewegen toen wij de oriëntatie gesprekken openden met het Atrium. Zij boden ons weliswaar geen besloten borrel aan, maar wel de garantie dat wij de enige vereniging waren die op donderdag borrelden. Wij zijn dan ook van plan om in het Atrium café te blijven, tenzij wij binnen de UvA een eigen ruimte kunnen krijgen. Thema borrels Ik zal komend jaar vijf a zes themaborrels organiseren. De eerste was op veertien september en was genaamd de Steve Irwin Momorial borrel. Ik zal de invulling van de thema borrels grotendeels overlaten aan mijn commissie. Feesten Komend jaar wil ik ongeveer drie feesten organiseren. De eerste zal hoogstwaarschijnlijk plaatst vinden in combinatie met het lijsttrekkersdebat. In het begin van volgend jaar wil ik een feest organiseren samen met o.a. Offscreen, waarbij ik denk aan een gala. Hierover zijn al contacten geweest vanuit het vorige bestuur. Ook wil ik weer een eindfeest organiseren waar ik nadere invulling aan zal geven. Wat voor mij heel belangrijk is aan een feest is dat je beter geen feest kan organiseren dan een slecht feest. De locatie en de DJ s moeten dus goed zijn. Als feesten teveel op borrels gaan lijken is dit funest voor het imago van de Machiavelli feesten. Deze sociale inflatie moet je omwille van de beeldvorming ten kosten van alles voorkomen. De leden moeten waar voor hun geld krijgen als ze naar een Machiavelli feest komen. Net zo belangrijk als de muziek en de aankleding van een feest zijn de mensen die komen. Het is van belang dat er leuke verenigingen zijn die mee willen doen aan het feest. Ik denk dan met name aan verenigingen zoals Offscreen, Mercurius, Kwakiutl en de SEC die een zelfde soort leden hebben als Machiavelli. Ik wil samenwerken op basis van gelijkwaardigheid. Ik wil dus geen verenigingen die alleen kaarten verkopen voor ons, maar die echt mee organiseren. Omdat zowel de lasten als de baten gedeeld zullen worden, zijn verenigingen beter gemotiveerd om hun best te doen ook echt veel leden naar het feest te krijgen. 14

15 Weekenden Met name het eerste weekend is ieder jaar weer een belangrijk moment in het creëren van een sociale cohesie tussen de nieuwe leden en de oudere leden. Dit jaar zullen we dus in het weekend van 22 tot 24 september naar Limburg gaan. Voor het tweede weekend zal ik kiezen tussen een normaal weekend of een liftwedstrijd. Ik denk dat het overkill is om beide te organiseren. Deze zouden moeten plaatsvinden bij het begin van blok 1 of het begin van blok 2 in het tweede semester. Sport De student-docent voetbaltoernooien zijn ongekend populair. Al voor dat de promo mail de deur uit is gegaan heb ik al heel veel inschrijvingen van studenten. Ik wil, afgezien van deze voetbaltoernooien, in samenspraak met mijn commissie, ook andere sportevenementen gaan organiseren. Er zal dan uitgebreid worden gekeken naar welke sporten er veel vraag is onder onze leden. Promotie Voor sociale activiteiten is de promo erg belangrijk. Ik zal dan ook kijken naar hoe ik mijn centrale thema Politicoloog maar nu ff niet in iedere poster kan verwerken, zonder dat alle posters op elkaar gaan lijken. Ik moet het hier met Robin nog een keer rustig over hebben. Daarnaast wil ik voor activiteiten waar voor moet worden ingeschreven altijd een mail versturen en voor grote evenementen zoals feesten wil ik ook flyeren. Afsluiting Ik heb er zin an komend jaar. Ik denk dat het sociale gezicht van Machiavelli best een poetsbeurt kan gebruiken. Bij ons ben je naast de boeken en de debatten ook lid voor de gezelligheid! Dus ook komend jaar moeten wij ons bedenken: Ik ben politicoloog, maar nu ff niet!! Martijn Weeda Sociale Activiteiten Coördinator 2006/

16 Coördinator Internationaal Inleiding Een jaar na de institutionalisering van de bestuurstak Internationaal kan terugkijkend zonder twijfel gesproken worden van een succes. De voornaamste doelen van de coördinator internationaal zijn behaald. Belangrijker nog: door de geboekte successen is Machiavelli Internationaal een begrip worden. Gedegen aandacht voor internationale activiteiten in onze studievereniging politicologie lijkt nu, dankzij de inspanningen van afgelopen jaar, vanzelfsprekend. Voorheen is het dat allerminst gebleken. De samenwerking met de International Association for Political Science Students (IAPSS) is tot wederzijdse tevredenheid geweest en heeft in grote mate bijgedragen aan de geboekte successen. Reacties van onder andere (internationale-) studenten, docenten en het AIM zijn haast onverdeeld positief over de activiteiten georganiseerd onder de vlag Machiavelli Internationaal. Dit succes heeft deuren geopend waar Machiavelli in het bestuursjaar doelbewust, enthousiast en geïnspireerd kan binnenstappen. Dit beleidsplan beoogt de behaalde successen van het afgelopen jaar en de daaruit voortvloeiende kansen in kaart te brengen. Dit is mijns inziens echter niet afdoende. Het is verder zaak om nieuwe plannen op de rails te zetten en tot succes te maken. In de uitbreiding van de internationale activiteiten schuilt de mogelijkheid onze internationale ambitie verder vorm te geven en de potentie van onze vereniging tot volwassenheid te brengen. Vooruitlopend op de uiteindelijke vaststelling van doelen later in dit document is het tenslotte van belang in de loop van komend bestuursjaar een future proof visie te formuleren, op basis waarvan onze studievereniging haar internationale activiteiten kan extrapoleren. Met het oog op een van de voornaamste rode lijnen in het beleidsplan als geheel, verdient het onvermijdelijk ten overvloede- vermelding dat Internationaal bij uitstek activiteiten beoogt te bieden gericht op ouderejaars studenten. Uiteraard zullen gemotiveerde eerstejaars een belangrijke pijler zijn. Ter verheldering is het zinvol op dit moment de volgende eigenaardigheden in dit document aan te stippen. In de loop van dit document worden de schrijfwijzen Internationaal versus internationaal gehanteerd om respectievelijk de bestuurstak met bijbehorende activiteiten, commissies en leden versus het conventionele gebruik van het begrip internationale activiteiten in het algemeen te duiden. Doelen en trajecten 1) Samenwerking met partijen consolideren/versterken en uitbreiden. Voortbordurend op behaalde successen zullen op gang gezette projecten met volle overgave voortgezet worden. Hieronder vallen met name: uitwisselingen met Slovenië, uitwisselingen met Roemenie, het project Intercultureel Project Management en een internationaal congres in Amsterdam Succesvolle inhoudelijke invulling en programmering van deze activiteiten leent zich uitstekend voor nadere uitwerking in gebundelde kracht van subcommissies. De onderliggende gedachte zal altijd zijn om academisch verantwoorde en internationaal getinte activiteiten neer te zetten in het politicologische speelveld, gericht op gemotiveerde deelnemers. Cruciaal voor een goede uitwerking is een gedegen samenstelling van een viertal subcommissies, in het begin van het studiejaar in te vullen. Elke subcommissie zal onder aanvoering van een subcoördinator belast zijn met de uitvoering van een van de vier bovengenoemde grote projecten. De subcoördinatoren zullen aangestuurd, gemotiveerd en gecontroleerd worden door de Coördinator Internationaal. De insteek zal zijn om de leden van de diverse organiserende commissies ook actief te laten deelnemen aan de activiteiten. Zo 16

17 zal de ploeg actieve leden die een programma organiseren voor uitwisselingsstudenten uit Slovenië op haar beurt zelf afgevaardigd worden naar Slovenië. Ook is het de bedoeling de succesvolle minorprojecten, mogelijk in hechte samenwerking met de SAC en PAC coördinatoren, voort te zetten. Te denken valt aan een excursie naar de NAVO en Brussel. 2) Subsidiepeil in stand houden. Onderdeel van punt 1, doch noemenswaardig als apart punt, is het voornemen om fondsen reden te geven de hoogte van de tot op heden aan ons toegekende subsidies te handhaven. Hierbij is sprake van voornamelijk het AIM. Daarnaast valt te denken aan externe partijen als HIVOS. Door het geschonken vertrouwen en de geboden financiële ruimte optimaal te benutten zal dit blijk geven van ons vermogen goede activiteiten aantrekkelijk voor sponsoren te kunnen neerzetten. 3) Bredere doelgroep aanspreken. In lijn met de debatten in de ALV dient Machiavelli haar imago van eerstejaars vereniging kritisch te evalueren. De voordelen van het betrekken van ouderejaars bij Machiavelli staan buiten kijf. Machiavelli:Internationaal kan bij uitstek (ouderejaars-) leden de inhoudelijk interessante en uitdagende activiteiten bieden waar zij interesse in hebben. Deze kunnen bijvoorbeeld onder de aandacht gebracht worden middels een actuele en uitgebreide (internationale) activiteitenkalender op de website. Die zal bestaan uit de vele IAPSS activiteiten die op mondiaal niveau worden georganiseerd, gericht op politicologiestudenten, activiteiten georganiseerd onder eigen vlag en in de toekomst mogelijkerwijs internationale stages en scriptieplaatsen. 4) Professionalisering voortzetten. De lijn der professionalisering, zoals door voorgaande besturen ingezet, verdient voortzetting in de activiteiten van Machiavelli:Internationaal. Mede door deze inspanningen is het solide fundament gelegd waarop de internationale activiteiten opgebouwd kunnen worden. Deze lijn zal met name voorzetting kennen in de wijze waarop met fondsen, sponsoren en partners zoals het AIM wordt omgegaan. Daarnaast is een gestructureerde organisatie van het grote aantal commissieleden noodzakelijk. Studiereis Een van de jaarlijkse hoogtepunten van onze studievereniging is de studiereis. De eindverantwoordelijkheid hiervoor zal dit jaar onder mijn takenpakket vallen. Het profiel blijft ongewijzigd ten opzichte van voorgaande jaren: politicologisch, cultureel, sociaal en betaalbaar. Persoonlijke targets Geslaagde voortzetting van de internationale ambities, ondergebracht in vier projecten: o Uitwisseling met Slovenië o Uitwisseling met Roemenië o Intercultureel Project Management o Internationaal congres in Amsterdam 2007 Betaalbare en goede studiereis Verkenning van de mogelijkheden verdere consolidering en eventuele uitbreiding internationale activiteiten Sander van Haperen Coordinator Internationaal 2006/

18 Onderwijscoördinator Algemeen De laatste jaren zijn zowel landelijk als op de UvA veranderingen doorgevoerd die er vooral voor moesten zorgen dat er met minder geld een hoger studierendement werd behaald. Op onze afdeling werd hier op verschillende manieren aan gewerkt. Zo worden werkgroepen door AIO s gegeven in plaats van door docenten, er werden hardere ingangseisen gesteld om naar het volgende jaar door te stromen, en de derde tentamenkans werd afgeschaft. De opleiding politicologie is zo uit de rode cijfers gekomen, al zal de trend van zo zuinig mogelijk onderwijs geven doorgaan. Machiavelli heeft een belangrijke taak op het gebied van onderwijs. We willen natuurlijk weten of het rendement inderdaad is gestegen maar vooral willen we dat onze studie van hoog niveau blijft en ook nog eens leuk en studeerbaar is. Dit zijn uiteenlopende dingen die niet altijd goed samen gaan. De kunst is om er met studenten, docenten en de onderwijsinstelling het beste compromis uit te halen. Machiavelli en ook de OC en FSR dragen vooral inhoudelijke eisen aan om ook met bezuinigingen de kwaliteit van het onderwijs te waarborgen. Tegenover de harde 48-punteneis, werd een vakinhoudelijke ingangseis gezet. Daarnaast werden de docenten verplicht hun sheets op Blackboard te zetten. Mijn doel is om op zoveel mogelijk terreinen en met zoveel mogelijk studenten mee te denken met de gang van zaken bij politicologie. Ik wil vooral niet de docenten tegen werken maar hen juist helpen om ons het best mogelijke onderwijs te geven. Naar de pogingen om het studierendement te verhogen, zal ik kritisch kijken maar niet afwijzend. Zo wil ik nogmaalsstreven naar leuk onderwijs van niveau. Onderwijscommissie OWC en Propedeuse Afgevaardigden PA In de onderwijscommissie zitten studenten uit verschillende jaren die het onderwijs op onze afdeling nauwgezet volgen en bespreken. Ook wil ik graag leden van de opleidingscommissie en de facultaire studentenraad zitting laten nemen in de OWC zodat we breed vertegenwoordigd zijn en gebruik kunnen maken van verschillende kanalen om informatie te krijgen en invloed uit te oefenen. Met elkaar zoeken we naar mogelijke oplossingen voor ondervonden problemen die we aandragen bij de opleiding en de docenten. Het eerste jaar is een belangrijk jaar om een goede basis te leggen voor onderwijs op hoog niveau. Sinds enkele jaren wordt daarom dit eerste jaar door Machiavelli in een aparte commissie behandeld. De propedeuse afgevaardigden bespreken de problemen die zij zelf en hun werkgroepgenoten ondervinden. In hun eigen werkgroepen zullen ze de meningen inventariseren. Zo kunnen we idealiter van alle eerstejaars weten hoe ze het eerste jaar doorkomen. Met name in de werkgroepen kan vaak een hoop worden verbeterd; soms door de inzet van de studenten zelf, soms door feedback op de docenten. We zullen een goede evaluatie maken die we aan de docenten overhandigen en die we door middel van een feedbackbijeenkomst met de PA en werkgroepdocenten zullen terugkoppelen. Zowel de onderwijscommissie als de propedeuse afgevaardigden zullen eens in de twee weken bij een komen. Beide commissies zullen door mijzelf worden voorgezeten. Andere onderwijsorganen De UvA zit bijzonder gecompliceerd in elkaar. Alleen al bij onze opleiding zijn er tal van raden, taakgroepen en commissies die zich hard maken voor goed onderwijs. Decaan, onderwijsdirecteur, afdelingsvoorzitter, examencommissie, opleidingscommissie, facultaire studentenraad, eerstejaars taakgroep, tweedejaars taakgroep. duidelijk is dat er 18

19 verschillende organen zijn waarbij Machiavelli kan aankloppen. Ik hoop dit jaar goed contact op te bouwen met de docenten, examencommissie en studieadviseurs. Daarnaast zal ik vergaderingen bij wonen van de OC, FSR en het afdelingsoverleg. De kracht van de onderwijscommissie van Machiavelli is dat van het getal: het feit dat we zoveel leden hebben. De andere onderwijsorganen hebben geen of geen grote achterban en daarom is voor hen Machiavelli belangrijk om te kunnen weten wat de politicologiestudenten willen. Activiteiten In februari wil ik graag een discussieforum organiseren waarin de belangrijke problemen en vragen die uit de OWC en PA voort komen, aan bod komen. Ik heb gekozen voor een zogenaamd februarioffensief om twee redenen. Ten eerste is de Machiavelli agenda, mede door de aankomende verkiezingen, in het najaar al behoorlijk vol. Ten tweede zullen de OWC, PA, ik en mijn bestuur na een semester ervaring beter weten welke belangrijke onderwijszaken er spelen. Het is de bedoeling dat er veel docenten en studenten op het offensief af komen, zodat we zoals eerder is gelukt- meteen nieuwe initiatieven kunnen maken; dingen kunnen veranderen. Ook zodat iedereen zich realiseert dat de docenten en studenten samen verantwoordelijk zijn voor het onderwijs. Ik zou het offensief graag combineren met een student-docentlunch of de borrel na afloop. In of omstreeks mei zal ik een student-docentlunch organiseren waarbij het onderwijslieverdje wordt uitgereikt. Dit is de prijs die studenten politicologie geven aan hun meest populaire, of beste docent dan wel de docent met de meeste inzet. In overleg met het bestuur zal nog blijken hoe het onderwijslieverdje wordt verkozen. Het lijkt mij leuk om een kleine buitenlandconferentie te organiseren voor eerste- en tweedejaars politicologie die er over denken om in het buitenland te gaan studeren. Ik opper dit plan met enige twijfel, omdat ik niet weet of er vraag naar is maar dit zal ik onderzoeken. Derde- en vierdejaars wil ik uitnodigen om over hun ervaringen in het buitenland te vertellen en vragen te beantwoorden. Dit is veel laagdrempeliger dan de buitenlandconferentie die nu al door de UvA en HvA wordt georganiseerd en die te massaal is, te weinig over politicologie gaat en te vroeg in het jaar staat gepland. Publiciteit Ik wil iedereen op de hoogte houden van wat er op onderwijsvlak gebeurt door middel van website, Synthese en De Derde Dinsdag. Op de website van Machiavelli zal ik belangrijke standpunten, voorstellen en notulen plaatsen. In de Synthese zal ik een column schrijven over mijn eigen mening op onderwijs. Het lijkt me leuk om De Derde Dinsdag te gebruiken voor stukjes die geschreven worden door commissieleden of docenten. Tot slot Ik zal proberen het werk van mijn voorganger, Jonathan Rozema, zo goed mogelijk voort te zetten en snel in mijn taak als onderwijscoördinator te groeien. Ik hoop met veel studenten, docenten en mijn bestuur te praten over rendementsverhoging, werkgroepen en alle andere onderwerpen die speelden en die nog zullen komen. Door het stellen van inhoudelijke eisen wil ik omgaan met bezuinigingen en toch het onderwijs goed houden. Om te voorkomen dat ik het wiel op nieuw moet uitvinden, zal ik zo veel mogelijk nagaan wat er het afgelopen jaar speelde op onderwijsgebied. Geertje Haverkamp Onderwijscoördinator 2006/

20 Publiciteitscoördinator Algemeen In het bestuur van Machiavelli heb je als publiciteitscoördinator een overkoepelende functie. Je werkt nauw samen met de coördinatoren die activiteiten organiseren om de door hen georganiseerde activiteiten goed te promoten om zo voor een goede opkomst te zorgen. Tevens heeft de publiciteitscoördinator als taak om de vereniging zo naar buiten te brengen dat de vereniging tot z n recht komt. Dit jaar zal ik voor continuïteit zorgen. Geen last-minute promotie, maar een goed georganiseerde, gestroomlijnde promotie die een professionele organisatie weerspiegelt en nooit voor de leden een tijdje uit het beeld zal verdwijnen. Hieronder zal ik de verschillende facetten die deze promotie behelst uitgebreid bespreken. Ik heb voor deze uitgebreide aanpak gekozen omdat ik het idee heb dat er de afgelopen jaren veel plannen waren, met name voor acquisitie, maar geen duidelijke aanpak. Ik heb een duidelijk plan waarmee ik zo aan de slag zou kunnen. Zo wil ik de leden laten zien dat ik overtuigd ben van de haalbaarheid van mijn targets en goed heb nagedacht over deze doelen. Publiciteit Het ledenbestand en de mailinglist Het ledenbestand is het afgelopen half jaar overgenomen door de vorige publiciteitscoördinator. Daarvoor was het de verantwoordelijkheid van de secretaris. Dit jaar zal de secretaris deze taak weer op zich nemen. Toch zal ik op dit gebied nauw met haar samenwerken. Dit omdat de mailinglist mijn verantwoordelijkheid is en het ledenbestand die van de secretaris, maar deze twee heel goed samen kunnen gaan. Het ledenbestand is belangrijk voor een goede promotie zoals bijvoorbeeld het toezenden van De Derde Dinsdag. Bianca zal dit zo goed mogelijk up-to-date houden. Wanneer zij dit doet heeft ze ook een goed overzicht van de adressen. Vanaf dit jaar zijn we met studentnummers gaan werken zodat we van alle nieuwe leden een adres hebben. Voor de ouderejaars zal dit ook aan de hand van de studentennummers ingevoerd worden. Zo zorgt het ledenbestand voor een goede promotiemogelijkheid. Tevens wordt de mailinglist nu beheerd via een hostingbedrijf. Dit ben ik van plan in eigen beheer te nemen. De manier waarop we nu de mailinglist beheren is heel arbeidsintensief en onoverzichtelijk. Hier zal ik combinatie met het updaten van het ledenbestand een plan voor ontworpen worden om dit goed en structureel aan te pakken. De mailinglist kan op verschillende manieren gebruikt worden. Allereerst zullen we deze lijst gebruiken voor het verzenden van de PACT-uit. Maar ook zal de mail gebruikt kunnen worden voor promotie van eigen activiteiten. Ook is de mailinglist een goede acquisitiemogelijkheid. Naar mijn idee zullen sponsors hier veel interesse in hebben. Toch wil ik hiermee voorzichtig zijn. Aangezien studenten al zo veel mails ontvangen wil ik alleen gesponsorde mails versturen wanneer deze echt interessant zijn voor de studenten en zij voor hen een duidelijke toegevoegde waarde hebben en die rijmt met het idee van de vereniging. Dit om de waarde van de Machiavellimail hoog te houden. Machiavelli Ledenpas Zoals ik hierboven al aangaf is de ledenpas voor ons een goed middel om bijvoorbeeld over een goed adresbestand te beschikken. Maar de ledenpas kan voor Machiavelli veel meer betekenen. In eerste instantie is het natuurlijk een mooie kans voor de studenten om met korting bij Scheltema boeken te kopen. De ledenpas is voor acquisitie een goed middel om sponsors aan te trekken. Dit zal ik verder behandelen bij acquisitie. 20