Beleidsplan Bestuur

Transcriptie

1 Beleidsplan Bestuur Nicolet Luisman, Voorzitter Esmé Cartens, Penningmeester Inesa Jasarevic, Secretaris Maud Kooistra, Publiciteit en Acquisitie Nils Poel, Coördinator Onderwijs Eline van Schaik, Coördinator Politieke Activiteiten Corinne van der Velden, Coördinator Sociale Acitiviteiten Jasper Rischen, Coördinator Internationaal

2 2 Inhoud Voorwoord 3 Voorzitter 4 Penningmeester 6 Secretaris 8 Publiciteit en Acquisitie 10 Coördinator Onderwijs 12 Coördinator Politieke Activiteiten 15 Coördinator Sociale Acitiviteiten 18 Coördinator Internationaal 20 Jaarplanning 23 Nawoord 25

3 3 Voorwoord In eerste plaats een woord van dank aan onze voorgangers. Het bestuur heeft ons een flink eind op weg geholpen, maar daarnaast zijn wij ook de Raad van Advies dankbaar voor het opnemen van de rol van voorlichters, adviseurs en coaches. Door al deze personen kan het bestuur verder bouwen op de ervaringen uit het verleden en met frisse zin beginnen aan een nieuw Machiavelli jaar. Vaak wordt erop gewezen dat Machiavelli zich te veel op eerstejaarsstudenten richt. Deels is dit te verdedigen met het argument jong geleerd is oud gedaan : als we eerstejaars actief kunnen betrekken bij de vereniging, zullen zij waarschijnlijk ook actief zijn in latere jaren. Van belang is dat we studenten vanaf het tweede jaar blijven prikkelen door activiteiten te organiseren met een academische invulling. De Machiavelli Masterclasses, het Politicoloog in Perspectief Congres en de diverse debatten en studiereizen zijn daarvoor de uitgelezen aangelegenheden. Een grotere betrokkenheid van politicologiestudenten bij de studievereniging is één van onze doelstellingen. Een aantal nieuwe activiteiten zal kunnen bijdragen leden bij de vereniging te betrekken die nochtans weinig aan activiteiten deelnamen. Voorbeelden hiervan zijn de culturele stedentrips die de Coördinator Internationaal organiseert en de liftwedstrijd van de Coördinator Sociale Activiteiten. Hopelijk kan dit jaar de Algemene Ledenvergadering populairder worden gemaakt. Dit is het medium om wensen en kritische noten van de leden te ontvangen. Zodoende kan bewerkstelligd worden dat Machiavelli met haar tijd meegaat en inspringt op de eisen van onze leden. De Universiteit van Amsterdam heeft de reputatie van links bolwerk. In de pers wordt de UvA omschreven als veelgebruikte zeepkist voor linkse academici en politici. Wij streven ernaar dit jaar politiek neutraal te zijn. Politieke activiteiten zullen gericht zijn op zowel links en rechts als op progressief en conservatief ingestelde personen. Een open blik wordt daarnaast gestimuleerd door ook buiten de UvA activiteiten en contacten te zoeken. Samenwerking met andere studieverenigingen politicologie binnen en buiten Nederland zal leiden tot een breder netwerk en meer mogelijkheden tot verdieping. De vereniging biedt haar leden niet alleen mogelijkheden zich te ontwikkelen op het professionele vlak, ook dient ze als sociaal platform. Het is een plek waar mensen elkaar ontmoeten en gezelligheid zoeken. Zelfontplooiing wordt bevorderd in de commissies door samen activiteiten te organiseren. Dit jaar is de afdeling Politicologie sterk gegroeid en daarmee groeit het ledenbestand van Machiavelli. De organisatie zal rekening moeten houden met deze grotere opkomst. Het biedt voor en nadelen: massalere feesten, een hogere opkomst bij borrels en debatten, maar ook een strakkere planning en logistieke hindernissen. Hierbij is het belangrijk dat het bestuur makkelijk benaderbaar blijft. Onze voorgangers hebben een actieve studievereniging gecreëerd die een goede reputatie heeft bij haar leden en de universiteit. Dit willen we behouden en daarnaast ruimte scheppen voor nieuwe ambitieuze projecten om zo Machiavelli verder te laten ontwikkelen. Het Machiavelli Bestuur : Nicolet Luisman, Voorzitter Esmé Cartens, Penningmeester Inesa Jasarevic, Secretaris Maud Kooistra, Publiciteit en Acquisitie Nils Poel, Coördinator Onderwijs Eline van Schaik, Coördinator Politieke Activiteiten Corinne van der Velden, Coördinator Sociale Acitiviteiten Jasper Rischen, Coördinator Internationaal

4 4 Voorzitter Een groot deel van de voorzittersfunctie is het vertegenwoordigen van de vereniging. Hij of zij is het uithangbord voor andere verenigingen, het AIM, sponsors en natuurlijk de leden. Voorzitter van het bestuur Where the willingness is great, the difficulties cannot be great Onder het mom van deze woorden van Niccolo Machiavelli opende ik mijn sollicitatiebrief voor het bestuur Als er een goede motivatie bestaat zal het mogelijk zijn gezamenlijk uitdagingen aan te gaan en aan te pakken. Als voorwaarde geldt dat er een prettige sfeer gecreëerd wordt tussen de bestuursleden onderling, zodat er sprake kan zijn van een gezonde samenwerking. Open communiceren, harde afspraken, discipline en soms een moment van ontspanning zijn kernbegrippen bij het bewerkstelligen van mijn doelstellingen. Ik hoop voor het bestuur een bindende factor te zijn en een aanspreekpunt wanneer er zich problemen voordoen. Voorzitter zijn houdt in dat ik leiding dien te geven aan het bestuur. Dit kan door commanderen en delegeren. Aangezien medewerking binnen het bestuur is gebaseerd op vrijwillige basis bestuursleden worden niet betaald is motivatie een sleutelwoord. De stijl van leidinggeven die daar meer bij past is participatief leidinggeven. Hierbij wordt van bestuursleden gevraagd zelf initiatieven te nemen en ook mee te denken over zaken die buiten hun portefeuille vallen. Door bestuursleden te betrekken bij keuzes, problemen of complexe situaties benut je hun kwaliteiten beter. Keuzes kunnen zo op meer draagvlak rekenen. Ik hoop door deze aanpak mensen net een stapje harder te laten lopen. Op de hoogte blijven van wat er speelt op de verschillende beleidsterreinen en binnen de commissies acht ik cruciaal voor het succesvol uitvoeren van mij taak. Daarom zal ik regelmatig aanschuiven bij commissievergaderingen en individuele evaluatiegesprekken plannen met de bestuursleden. Een jaar lang zullen acht verschillende mensen deel uit maken van het bestuur en samen moeten werken. Daarom is het relevant aan het begin van het bestuursjaar een gedragscode op te stellen: een set van normen en waarden a la Balkenende waar iedereen zich prettig bij voelt en die interne strubbelingen zoveel als mogelijk voorkomt. Conflicten zullen onvermijdelijk zijn, maar belangrijk is het deze te controleren door open te communiceren en simpele regels op te stellen waar men zich aan houdt. Wat gezegd en gedaan wordt binnen het bestuur dient daar ook te blijven. Professionaliteit is een streven dat ook deze voorzitter hanteert. Voorzitter van de vereniging Bovenstaande is ook van toepassing op mijn positie binnen de vereniging. Aan mij de taak om als gezicht van Machiavelli de leden enthousiast te maken voor datgene waar de vereniging voor staat. Duidelijke aankondigingen van activiteiten spelen daarbij een rol, net zoals het nauwkeurig bijhouden van de website. Ik zou van de ALV graag een medium willen maken waar dit jaar meer gebruik van zal worden gemaakt om in actief contact te staan met onze leden. Een manier om dit te behalen is het toespreken van de leden in de commissies (misschien verplicht stellen voor commissieleden om aanwezig te zijn tijdens de ALV) en collegezalen. Een grote opkomst tijdens de ALV met aandacht voor kritiek en reflectie maakt de vereniging transparanter. Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur zal vorm krijgen door eenmaal per week, bij voorkeur voor het bestuursoverleg aan, te bespreken met de secretaris en penningmeester wat de stand van zaken binnen de vereniging is. Zodoende kunnen formaliteiten worden afgehandeld waar de coördinatoren weinig bij betrokken hoeven zijn. In overleg met de overige bestuursleden is afgesproken dat de penningmeester vice voorzitter zal zijn, omdat zij na de voorzitter het beste overzicht over de vereniging heeft. Zij zal mij vervangen wanneer ik niet aanwezig kan zijn.

5 5 Onderwijs Het verbeteren van het onderwijs aan de UvA was de belangrijkste doelstelling van het oprichtingsbestuur. Ook tegenwoordig zie ik dit als hoofdfunctie van de studievereniging en daarom zou ik graag zelf zitting willen nemen in één van de commissies die Nils Poel dit jaar voor zijn rekening neemt. Als voormalig schakelstudent én masterstudent denk ik een bijdrage te kunnen leveren aan een bredere reflectie op het onderwijs. Externe contacten AIM Een goede verstandhouding met het Amsterdams Instituut voor Maatschappijwetenschap (AIM) is essentieel voor een succesvol Machiavelli jaar. Het AIM is de grootste geldschieter van de vereniging en faciliteert de kantoren van waaruit we werkzaam zijn. Met het oog op de toekomst en de geplande verhuizing van de afdeling Politicologie naar Roeterseiland wil ik een regelmatig contact onderhouden met mw. dr. I.J. Gallin en haar op de hoogte houden van alle voordelen die Machiavelli biedt voor de politicologiestudenten aan de Universiteit van Amsterdam. Samenwerking met docenten De jaarplanning probeert zo veel mogelijk rekening te houden met tentamens, projecten en dergelijke. Toch bestaat de mogelijkheid dat de planning van sommige activiteiten ongelukkig samenvalt met colleges en/of werkgroepen. Machiavelli kan hierdoor in achting dalen bij de docenten. Om toch een goede samenwerking te behouden zullen de Coördinator Onderwijs en ik een overleg plannen met Marijke Mossink om haar uit te leggen wat onze doelstellingen zijn. Het moet duidelijk zijn dat Machiavelli niet wil dat haar activiteiten het onderwijs frustreren. Tijdens de constitutieborrel voor docenten willen we een presentatie geven van onze doelstellingen en activiteiten. PvP Door de samenwerking met andere politicologenverenigingen in Nederland is het mogelijk landelijke evenementen te organiseren zoals het Politicoloog in Perspectief Congres. Een evenement dat in het bijzonder interessant is voor studenten in hogere jaren. Een uitgesproken kans om het predikaat eerstejaarsvereniging af te werpen. Ook de Masterclasses zijn hier uitermate geschikt voor. De vergaderingen van het PvP ontbreken een duidelijke structuur. Zo wordt er geen agenda opgesteld met bijbehorende stukken en notulen maakt een ieder voor zich. Een vergadering kan in de toekomst veel efficiënter als dit wel gebeurt. Lustrum 2009 Op 3 juni 2009 bestaat studieverenging Machiavelli 45 jaar. Deze gedenkwaardige gebeurtenis verdient een almanak. Om het volgende bestuur enig werk uit handen te nemen willen we alvast een opzet maken voor een almanak. De geschiedenis van Machiavelli en interessante foto s zijn items die we dit jaar al uit kunnen zoeken. Nicolet Luisman

6 6 Penningmeester De hoofdtaak van de penningmeester is het beheren van de financiën van Machiavelli en het financieel gezond houden van de studievereniging. Dit kan natuurlijk door heel erg op de centen te gaan zitten en elk dubbeltje drie keer omdraaien, maar dit kan ook door spullen aan te schaffen waar je veel en lang mee kunt doen. Ik ben een voorstander van duurzaamheid en wil dit beleid, dat mijn voorganger Eugenio Hoogland al heeft ingezet, daarom graag voortzetten. In dit deel van mijn beleidsplan zal ik mijn taken en toekomstplannen uitleggen. In de begroting zal het financiële aspect meer aan de orde komen. Beheer van de financiën Door alle inkomsten en uitgaven precies bij te houden, hoop ik een vrij grote controle te hebben over alle activiteiten die de studievereniging organiseert. Afgelopen jaar zijn er bij de kleine kas, die gebruikt wordt voor dagelijkse contante betalingen, nogal eens wat dingen mis gegaan en dat wil ik dit jaar voorkomen. Liever heb ik alles zelf in handen, dan dat ik zaken delegeer. Er zijn 3 dingen die ik beheer: girorekening: deze rekening wordt gebruikt voor het betalen van facturen. In sommige gevallen kan ook de voorzitter de rekening gebruiken, bijvoorbeeld als ik niet aanwezig ben en er wel met spoed een betaling moet worden gedaan. De grote kas wordt alleen door mij beheerd. Het is een soort buffer tussen de kleine kas en de girorekening. Als er te veel geld in de kleine kas zit, wordt dit vaak overgeplaatst naar de grote kas. De kleine kas werd vorig jaar gebruikt door alle bestuursleden, omdat deze werd gebruikt voor dagelijkse contante betalingen. Sinds we een pinautomaat hebben, zal dit jaar de kleine kas (en dus ook de grote kas) veel minder worden gebruikt. Daarom wil ik eigenlijk gaan proberen om zo veel mogelijk betalingen via de pin te gaan laten doen, zodat er weinig kasverschillen zullen ontstaan. Als het niet anders dan contant kan, wil ik er persoonlijk strikt op toezien dat elke inkomst en uitgave goed wordt genoteerd. Nu wil ik voor de komende jaren hiernaast nog een creditcard gaan aanvragen. In veel landen is een creditcard makkelijker te gebruiken dan een pinpas. Deze creditcard zal alleen worden gebruikt voor de internationale tak van de studievereniging. Binnenslands kan alles gewoon via de girorekening verlopen. Boekhouden Het boekhouden is een saaie, maar zeer belangrijke taak van de penningmeester. De gehele boekhouding moet in het boekhoudprogramma Davilex worden bijgehouden. Ik wil dit wekelijks/ tweewekelijks gaan doen. Ten eerste om zo een goed overzicht te houden over de financiën en om te kijken of ik mijn jaarplanning/ begroting wel naleef. Ten tweede omdat het anders veels te veel werk wordt om het op een later tijdstip nog te doen. Ik zal hier verder niet op de begroting in gaan, daar over later meer. Wel wil ik nog even zeggen dat het beleid van ons bestuur in de andere delen van ons beleidsplan staat. De begroting zal dus alleen de financiële kant van het beleidsplan laten zien en niet de gedachte erachter. Boekenverkoop Twee maal per jaar vindt bij ons de boekenverkoop plaats. Eerstejaars, tweedejaars en schakelaars kunnen op die momenten met een aanzienlijke korting bij ons boeken kopen. De boekenverkoop is de taak van de penningmeester en de secretaris, hoewel de penningmeester hier de hoofdverantwoordelijke voor is. Scheltema/ Selexyz is onze leverancier. De samenwerking met Scheltema/ Selexyz is bij de boekenverkoop van het eerste semester niet helemaal goed verlopen. Door de enorme groei in aanmeldingen van de studie politicologie zijn er te weinig boeken op tijd besteld bij de uitgeverij. Hierdoor hebben veel eerstejaars en tweedejaars niet alle boeken op tijd ontvangen. Dit heeft niet aan Machiavelli gelegen, maar aan de communicatie tussen de leverancier en de uitgeverijen. Ik hoop dit bij de boekenverkoop van het tweede semester te voorkomen door de deadline voor de bestellijsten veel eerder te zetten dan we dat de afgelopen keer hadden. Zo kan ik tijdig de

7 7 boeken bestellen bij Scheltema/ Selexyz en ontstaan er zo geen communicatiefouten tussen de drukker en de leverancier. Acquisitiedriehoek Dit jaar zal ik samen met de acquisitie en publiciteitscoördinator bij elke grote activiteit een zogenaamde acquisitiedriehoek vormen. Dit houdt in dat wij samen met de coördinator van de activiteit overleg houden over de mogelijke sponsoring van de activiteit. Zo gaan wij bijvoorbeeld in het komende voorjaar weer de Masterclasses organiseren. Tijdens een dergelijke acquisitiedriehoek zou ik dan samen met de acquisitie en publiciteitscoördinator en de onderwijscoördinator de mogelijkheden kunnen bespreken op het financiële vlak. Door een hechtere samenwerking met de acquisitie en publiciteitscoördinator wil ik gaan proberen om meer sponsorgeld binnen te krijgen voor activiteiten waar Machiavelli zelf weinig geld voor heeft. Overig Naast mijn taak als penningmeester en mijn algemene bestuurstaken zal ik ook de functie van vice voorzitter vervullen. Vorig jaar speelde de vice voorzitter ook een ondersteunende rol bij de interne communicatie. Dat zal ik dit jaar niet doen. Wel kan ik altijd de taken van de voorzitter overnemen zodra zij verhinderd is, omdat ik als penningmeester van alle activiteiten op de hoogte ben. Ik zit hiernaast ook in de commissie voor de reis naar Bosnië, die van 6 tot en met 14 oktober zal plaatsvinden. Ik vervul in deze commissie dezelfde functie als in het bestuur en mijn taak is dan ook vooral het bijhouden van de begroting en de planning van de reis. Esmé Cartens

8 8 Secretaris Samen met de voorzitter en de penningmeester zal ik deel uitmaken van het dagelijks bestuur van onze vereniging. We moeten zorgen voor een stevig fundament waar de rest van de vereniging op kan bouwen. Persoonlijk zal ik voornamelijk ondersteunende taken verrichten. Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor het ledenbestand en zal ik contact onderhouden met de Alumnikring Politicologie. Kantoren Machiavelli heeft op dit moment drie kamers binnen de UvA die intensief worden gebruikt door het bestuur. Ik ben niet tevreden over de manier waarop deze kamers zijn ingedeeld en daar wil ik dit jaar iets aan gaan doen. Het is de bedoeling dat de integratiekamer en de bestuurskamer worden omgeruild. De airco in de bestuurskamer is kapot en het is niet prettig om lang in een ruimte te werken waar de temperatuur onaangenaam is. In de huidige integratiekamer is een raam, waarmee de aanvoer van frisse lucht kan worden gewaarborgd. Aangezien de bestuursleden veel tijd in de bestuurskamer zullen doorbrengen is het wenselijk dat de omstandigheden in de kamer zo optimaal mogelijk zijn. Omdat de integratiekamer tot dusverre minder intensief gebruikt wordt, kan deze in de huidige bestuurskamer geplaatst worden. Verder wil ik dit jaar de kamers iets opvrolijken. Dit wil ik samen met de rest van het bestuur gaan doen. We willen de integratiekamer gezelliger maken door middel van foto s die gemaakt zijn van oude besturen en activiteiten. Onze derde kamer blijft ook dit jaar de pinkamer. De boeken zullen hier verkocht worden en alle samenvattingen zullen hier komen te liggen. Ik ga er op toezien dat onze kamers netjes blijven, dit is belangrijk omdat we anders misschien belangrijke papieren kwijt raken. Verder staat het ook onprofessioneel als de kamers slordig zijn. Iedereen moet zijn of haar eigen spullen opruimen, zo kunnen bestuursleden niet de spullen van iemand anders weggooien. Ten slotte is het belangrijk dat er altijd genoeg kantoorbenodigdheden aanwezig zijn zodat iedereen zonder oponthoud kan werken. Ledenbestand Met dank aan het vorige bestuur hebben we dit jaar een goed programma waarin het ledenbestand wordt bijgehouden. Leden waarvan het lidmaatschap is verlopen worden automatisch uitgeschreven. Verder wil ik op de site en in de Derde Dinsdag door middel van een berichtje aangeven dat mensen langs kunnen komen of kunnen mailen om adreswijzigingen door te geven. Vanaf dit jaar is er een nieuwe ledenpas, ook is er besloten dat de ledenpas onder de verantwoordelijkheid van de Acquisitie en Publiciteit coördinator gaat vallen. Boekenverkoop Samen met onze penningmeester zal ik tweemaal per jaar de boekenverkoop gaan doen. De eerste boekenverkoop zit er al bijna op. Jammer genoeg is deze niet zo soepel verlopen als wij gehoopt hadden. Dit komt doordat de boeken te laat geleverd werden. De tweede boekenverkoop zal hopelijk beter gaan. Als secretaris vervul ik een ondersteunende rol bij de boekenverkoop. Notuleren en Archiveren Ik zal, naast de notulen van de wekelijkse en eventuele ingelaste bestuursvergaderingen, ook notuleren tijdens het Ronde Zaaloverleg. De notulen zullen worden doorgestuurd naar de bestuursleden en verder zal ik ook een kopie van de notulen archiveren. Zo zijn de notulen altijd in het Machiavelli kantoor aanwezig. Er ligt nog een deel van het Machiavelliarchief bij de scheidende Coordinator Sociale Activiteiten thuis. Dit zal ik samen met de oude secretaris naar het Amsterdamse Gemeentearchief brengen. Alles wat nu bij Machiavelli ligt, zal hier blijven. Ik ga de dit ordenen en zal ervoor zorgen dat alles netjes blijft. Uittreksels Zoals elk jaar zullen er ook dit jaar weer uittreksels bij Machiavelli worden verkocht. Omdat er veel nieuwe boeken zijn, moeten er nieuwe uittreksels komen. Ik wil dit jaar dat er van elk boek een uittreksel is. Ik zal een aantal mensen benaderen met of zij tegen betaling een samenvatting van een boek willen maken.

9 9 De Derde Dinsdag Elke maand komt er een Derde Dinsdag uit, deze wordt digitaal of per post verzonden. Ik wil in elke Derde Dinsdag een column, het eerste half jaar zal Mark Hooftman dit voor zijn rekening nemen. Daarna zal ik op zoek gaan naar een andere columnist. Verder wil ik meer foto s in de Derde Dinsdag gaan verwerken en zullen er stukjes komen over onze activiteiten. Ook kunnen er oproepjes worden geplaatst voor bijvoorbeeld adreswijzigingen. Ik zal de Derde Dinsdag in elkaar zetten en zal ervoor zorgen dat deze wordt verstuurd. Samen met de rest van het bestuur zal ik ervoor zorgen dat deze wordt gevouwen en in enveloppen wordt gedaan. De Algemene Ledenvergadering Dit jaar wil ik er voor gaan zorgen dat er meer leden naar onze ALV komen. Samen met de rest van het bestuur wil ik hier een plan voor gaan maken. Ook wil ik aan onze Raad van Advies vragen of zij nog ideeën hebben over hoe we meer mensen naar de ALV krijgen. In principe wil ik dit jaar drie ALV s gaan organiseren. Verder zal ik ervoor zorgen dat er een uitnodiging wordt geschreven en verstuurd. Samen met de rest van het bestuur zal ik er dan voor zorgen dat deze brieven worden gevouwen en in enveloppen worden gestopt. De Alumnikring Machiavelli heeft sinds 15 mei 2004 een Alumnikring. Het is mijn taak om als contactpersoon tussen de Alumnikring en Machiavelli te fungeren. Ik zal maandelijks een vergadering bijwonen namens Machiavelli. Verder wil ik dit jaar ook nog een activiteit organiseren met de Alumni. Ik ben van plan om samen met PAC en/of met de Onderwijs coördinator een dag te organiseren waarop studenten en onze oud leden met elkaar in contact kunnen komen. Het is de bedoeling dat een oud lid een student een dag rondleidt op zijn of haar werk. We kunnen dan de dag afsluiten met een gezamenlijke borrel in het Atrium café waar ervaringen uitgewisseld kunnen worden en natuurlijk op een gezellige manier contacten kunnen worden opgedaan. Inesa Jasarevic

10 10 Acquisitie en Publiciteitscoördinator Komend jaar wordt de functie van publiciteitscoördinator aangevuld met acquisitie taken. Het afgelopen jaar is de acquisitie door verschillende bestuurleden onder handen genomen. In het onderstaande zal ik uit de doeken doen hoe ik dit jaar de functies van publiciteit en de acquisitie in wil vullen en verder wil verbeteren. Publiciteit Machiavelli ledenpas In voorgaande jaren werd dit gedaan in samenwerking met de secretaris. Dit jaar zal dit alleen onder de functie acquisitie en publiciteit vallen. De ledenpassen worden niet meer elk jaar opnieuw gemaakt, maar een keer voor de duur van het lidmaatschap (twee tot vier jaar). De eerste jaarsstudenten en de schakelstudenten kunnen bij het inschrijven eenmalig hun pas ophalen. Posters en flyers De posters en flyers voor de verschillende activiteiten zullen door mij ontworpen worden. Dit zal wel in samenspraak gebeuren met de andere coördinatoren die natuurlijk dagen of dan wel weken aan een activiteit gewerkt hebben. Flyers zullen niet bij elke activiteit gebruikt worden, alleen bij borrels (als iets op korte termijn plaatsvindt) en grote evenementen wanneer we veel mensen moeten bereiken. Bij de kleinere activiteiten als debatten en lezingen lijken mij posters en de website als publiciteit ruimschoots voldoende. Mailinglist De mailinglist zal een taak worden voor de secretaris en mijzelf. Iedere maand zullen wij een mail met de komende activiteiten van Machiavelli de deur uitsturen. Website De website zal door alle bestuursleden bijgehouden worden. De activiteiten die door PAC, SAC, onderwijs of internationaal worden georganiseerd zullen door de verschillende coördinatoren zelf op de website gezet worden. Ik zal er voor zorgen dat de foto s van de verschillende activiteiten zo snel mogelijk op de site geplaatst worden, zodat alle leden na kunnen genieten van de tijd die achter hen ligt. Acquisitie Het zal een grote, maar leuke, klus worden om dit jaar extra geld binnen te halen voor Machiavelli. Dit zal ik alleen niet in mijn eentje kunnen volbrengen en daarom richt ik een commissie op die zal bestaan uit maximaal vijf mensen. Elke maand wil ik samen komen om een goede brainstormsessie te houden, waarna iedereen een bepaald gebied van de bedrijven, fondsen e.d. onder handen gaat nemen. De commissieleden kunnen natuurlijk altijd binnen komen lopen bij Machiavelli wanneer er ergens schot in begint te komen. Bijvoorbeeld als er afspraken gemaakt moeten worden om bij een sponsorpartner langs te gaan of er een contract moet worden afgeloten. Daarnaast zijn er twee mogelijke aanpakken voor acquisitie: algemeen en op projectbasis. Ik zal van beide gebruik maken. De acquisitie op projectbasis zal ik bespreken met de verschillende coördinatoren van de projecten, maar ook hier kunnen de brainstormsessies met mijn commissieleden een handige aanvulling zijn. De penningmeester zal bij alle mogelijke acquisitie projecten betrokken zijn. Ik heb het hier dan over een zogenaamde acquisitiedriehoek waarin ik (als voorzitter van de commissie), de penningmeester en mensen van verschillende commissies die activiteiten organiseren (veelal internationaal en de Machiavelli Masterclasses) zitting zullen nemen. De acquisitie voor de studievereniging als geheel zal voornamelijk gaan om sponsorpartners die ik hopelijk met mijn commissieleden zal weten te strikken om eenmalig of maandelijks Machiavelli

11 11 te sponsoren. De algemene acquisitie behelst bijvoorbeeld het verkopen van een banner op de site aan Selexyz Scheltema, Contrast en Berenschot. Hieronder zal ik enkele acquisitieplannen verder uitwerken, zodat het duidelijk wordt wat ik precies met bepaalde onderdelen van de acquisitie ga doen die ik al wel vastomlijnd heb. Ik hoop alvast veel te bereiken door eerst een paar praktische zaken te regelen, namelijk: Het profiel van Machiavelli duidelijk formuleren (er is hier al een goed begin gemaakt door Bart Koot op de website, Machiavelli Zakelijk. Ik hoop deze dit jaar nog verder aan te vullen). Een contract dat ik acquisitiepartners kan toesturen waarin wordt vastgelegd wat de partner geeft en ontvangt. Gebruik maken van een brochure van Machiavelli om contacten te leggen met mogelijke partners. (brochure mogelijk verder aanvullen) Een lijst bijhouden met sponsors en fondsen en voor welke activiteiten ik deze heb aangeschreven of nog wil aan schrijven. Updates sturen aan de sponsorpartners van de activiteiten, vooral als er bij het aanvragen van het sponsorbedrag nog weinig bekend was over de activiteit. Verschillende pakketten met verschillende mogelijkheden en prijzen maken, maar hier zal ik van af kunnen wijken afhankelijk van de sponsor. Sponsoring in natura is leuk, handig en aantrekkelijk voor sponsorpartners. (pennen, notitieboekjes etc. van bv. Scheltema) Goede samenwerking met de penningmeester om in te schatten hoeveel acquisitiegeld binnen zal komen. Tot slot hoop ik dit jaar minstens 2000 euro binnen te halen om de activiteiten zo toegankelijk mogelijk te houden voor onze leden. Maud Kooistra

12 12 Coordinator Onderwijs Veel Luisteren, spreken, luisteren maar daarnaast ook doen! In deze paragraaf zal ik uiteenzetten wat er op onderwijsgebied van Machiavelli en mij te verwachten valt. Doen! Het afgelopen jaar is er onder leiding van Geertje Haverkamp, naast de gebruikelijke belangenbehartiging, ook het een en ander georganiseerd door de onderwijstak van Machavelli. Voorbeelden hiervan zijn de Open Avond in december 2006 en de Masterclasses in mei Ik ben dat jaar bij de organisatie van beide activiteiten betrokken geweest en kan niet anders dan concluderen dat ze succesvol waren. Binnen de Onderwijstak van Machiavelli moet er immers meer gebeuren dan alleen maar luisteren, spreken en luisteren. Door het organiseren van Masterclasses heeft Machiavelli namelijk niet alleen een inspirerende dag aangeboden aan studenten, maar ook haar geloofwaardigheid vergroot als pleitbezorger voor goed onderwijs. Machiavelli moet niet alleen klagen, maar zelf ook een constructieve bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs. De Masterclasses zullen dit jaar dan ook wederom georganiseerd gaan worden, waarbij er zo min mogelijk veranderd zal worden aan de vorm. Helaas zullen er om dit laatste streven te realiseren, wel nog wat financiële hordes genomen moeten worden. Daarnaast zullen de masterclasses eerder plaatsvinden, waarschijnlijk in de maand februari of maart, zodat er meer tijd zit tussen de Masterclasses en het PIP congres. Verderr zouden er in samenwerking met de Politieke Activiteiten tak Masterclasses on tour georganiseerd kunnen worden. In deze nieuwe Masterclass vorm loopt een student (of kleine groep van studenten) een dag mee met een politicus of iemand die werkzaam is in de sectoren waar politicologen gewoonlijk terecht komen. Niet alleen zullen deze flitsstages, onder de naam Masterclasses on Tour, interessant zijn voor zowel actieve als minder actieve Machiavelli leden (waarmee de levendigheid van Machiavelli verder vergroot kan worden), ook zullen zij de bekendheid van de reguliere Masterclasses vergroten. Hiermee wordt het misschien mogelijk om volgend jaar de exclusiviteit van de Masterclasses te vergroten. Een doel dat het afgelopen jaar door het beperkte aantal aanmeldingen niet werd gerealiseerd. Een kleinere activiteit in het afgelopen jaar was de Open Avond. Op deze avond werden ouders, familie en vrienden van politicologiestudenten in staat gesteld om kennis te maken met de studie van bijvoorbeeld hun broer, dochter of vriend(in). Zowel de proefcolleges als de aansluitende borrel werden goed bezocht, waarmee aangetoond is dat er behoefte bestaat aan dergelijke activiteiten. Mogelijkerwijs kan met een iets betere promotie, het aantal bezoekers verder vergroot worden. Wat mij betreft wordt er samen met de PA commissie komend jaar dan ook wederom een Open Avond georganiseerd. Deze zal naar verwachting plaatsvinden in december. Wel houd ik een slag om de arm. Als er binnen mijn PA commissie geen animo is voor een dergelijke avond, zal ik er vanaf zien. Ten derde opperde Geertje Haverkamp in het beleidsplan van vorig jaar de mogelijkheid om een buitenlandconferentie te houden. Op deze conferentie zou er informatie worden verstrekt aan studenten die (een deel van) het volgend studiejaar in het buitenland willen doorbrengen. Uitendelijk ging deze activiteit vanwege de overvolle agenda in november niet door. Aangezien er dit jaar waarschijnlijk geen mensen de regen zullen trotseren richting stembus, zal die ruimte er deze november wel zijn. Ik ga dan ook proberen om dit jaar wel een buitenlandconferentie te houden. Op de algemene informatiemarkt is de opleiding politicologie immers meestal slecht vertegenwoordigd. Verder is het van belang dat Machiavelli een actieve houding aanneemt bij het oplossen van problemen. Een van de grotere probleemgevallen in het politicologie onderwijs vormt het vak OM. Zoals algemeen bekend, wordt dit vak door veel mensen niet gehaald. Bij de afgelopen herkansingen haalde slechts 19% van de deelnemers een voldoende. Voor de mensen die OM niet hebben gehaald, betekent dit regelmatig een studievertraging van een jaar. Dit is niet een probleem dat de studievereniging aan zich voorbij kan laten gaan. Behalve dat ik er namens

13 13 Machiavelli, met steun van de FSR en de OC, op wil blijven aandringen dat de student de mogelijkheid heeft de studievertraging te beperken tot een half jaar, vind ik dat Machiavelli zelf ook een actieve bijdrage moet leveren aan het verzachten van de problematiek. Het lijkt mij dan ook goed om een bijles pilot te starten. Ik denk hierbij aan twee groepjes van 5 studenten, die onder begeleiding (en tegen betaling) van een ouderejaars de stof in een interactieve vorm doornemen. Door het aantal groepjes klein te houden, blijft het financiële risico voor Machiavelli beperkt. Tot slot zal ik komend jaar veel tijd steken in het realiseren van een AIM breed stagebureau voor studenten. Hiervoor zal ik na de ALV zo snel mogelijk contact opnemen met de SCO s van Kwakiutl en SEC. In februari zou er dan iemand uit de UVA staf 4 á 8 uur per week beschikbaar moeten zijn om voor studenten stageplekken te verwerven en aan te bieden. Spreken en luisteren Ondanks de zojuist aan het papier toevertrouwde activiteiten, ben ik van mening dat spreken en vooral luisteren de belangrijkste activiteiten van een onderwijscoördinator zijn. Om te luisteren heeft de onderwijscoördinator van oudsher twee commissies tot zijn beschikking: de propedeuse afvaardiging (PA) en de onderwijscommissie met leden uit alle jaarlagen. Op dit moment ben ik druk bezig met het samenstellen van deze twee commissies, hoewel er wat mij betreft gedurende het hele jaar nog mensen kunnen toetreden. PA De PA heeft van de twee commissies de beste mogelijkheid om goed en nauwgezet te luisteren. Dit komt omdat de doelgroep sterk is afgebakend. Het eerste jaar is overzichtelijk, want zeker in het begin van het jaar volgt iedere student de zelfde vakken. Van deze mogelijkheid wil ik optimaal gebruik gaan maken. Uit iedere werkgroep wil ik 2 afgevaardigden in de PA hebben. Deze twee leden zullen aan het eind van elk blok de mening van hun werkgroepgenoten over de kwaliteit van het (werkgroep)onderwijs in kaart brengen door middel van surveys. Nu wordt dit voor een deel ook al door het AIM zelf gedaan. Toch ben ik van mening dat de surveys van de PA op twee manieren een aanvullende betekenis kunnen hebben. Ten eerste zijn de surveys van het AIM heel algemeen van aard. In de surveys van de PA kunnen wij de mening van de PA leden verwerken, waardoor onze surveys kwalitatiever van aard zijn. De surveys van de PA zullen het bestaan van vermoedelijke irritaties onder studenten over de kwaliteit van het onderwijs checken. Daarnaast hebben de surveys van de PA een iets ander doel dan de surveys van het AIM. Het is mijn doel om de kwaliteit van met name de werkgroepen te verbeteren. Dit kan door opbouwende feedback te geven. Daardoor wil ik ook met de werkgroepdocenten zelf om de tafel over op welke punten zij feedback zouden willen. Ik geloof namelijk dat docenten zelf ook behoefte hebben om te weten wat de studenten vinden van hun doceren. Naast het onderwijs zelf zullen ook de tentamens geëvalueerd worden, zoals dat aan het einde van het bestuursjaar van Geertje Haverkamp ook gebeurde. In het geval van tevredenheid zal er een mailtje van de PA uitgaan met complimenten, in geval van onvrede zal er een persoonlijk gesprek met de desbetreffende docent worden gevoerd. Wederom vanuit het idee dat docenten behoefte hebben aan feedback, maar ook gezien de positieve reactie van de docenten aan het eind van het afgelopen jaar. Onderwijscommissie Wat betreft de Onderwijscommissie heb ik spannendere plannen, hoewel ik de basis hetzelfde wil laten. Ik hoop zoveel mogelijk leden uit het afgelopen jaar bereid te vinden om ook dit jaar weer zitting te nemen. Hierbij wil ik echter voorkomen dat de onderwijscommissie een clubje wordt van alleen maar onderwijsstudenten. Dus niet alleen OC en FSR leden, maar juist ook studenten die niet al op een andere geïnstitutionaliseerde wijze hun mening geven over de kwaliteit van het onderwijs. Natuurlijk is het van belang dat de duidelijke banden tussen de eerder genoemde onderwijsorganen en Machiavelli blijven bestaan. Zowel voor hun als voor ons functioneren is dit van het grootste belang. Het luisterend vermogen van de Onderwijscommissie mag echter best

14 14 een beetje worden vergroot. Dit wil ik doen door rond de onderwijscommissie ad hoc commissies te bouwen. OC leden FSR leden Ad hoc commissie schakel Ongebondenleden Onderwijscommissie Ad hoc commissie ambitieuze studenten De Onderwijscommissie zal dus idealiter bestaan uit drie OC leden, 2 FSR leden en daarnaast een niet nader te specificeren aantal ongebonden leden. Deze ongebonden leden zullen zoveel mogelijk uit verschillende jaarlagen afkomstig zijn. Binnen de FSR delegatie zou er geroteerd kunnen worden. Tot zover weinig nieuws. Nieuw zijn echter de ad hoc commissies die minstens één keer per maand zullen vergaderen. Ik heb tot nu toe twee commissies in gedachten. Één commissie met schakeleraars, hierdoor hoop ik een beter beeld te krijgen van problemen die er leven bij schakelaars. Machiavelli is er immers ook voor de schakelstudent. Uit deze commissie zou één lid vervolgens ook een vast lid moeten worden van de onderwijscommissie. De tweede ad hoc commissie is de commissie van ambitieuze studenten. Deze commissie wil ik oprichten naar aanleiding van de vaak gehoorde kritiek dat de studie politicologie te weinig uitdaging biedt. Wat kan er gebeuren om de studie politicologie ook interessant te houden voor de meer talentvolle student? Tegelijkertijd zal deze commissie ook een zwart boek gaan opstellen van problemen die studenten ondervinden bij het combineren van politicologie met een andere studie of bestuursfunctie. In deze ad hoc commissie zullen dus studenten zitting nemen die twee studies doen, een bestuursfunctie bekleden of een idee hebben hoe de studie politicologie (vooral in het eerste jaar) meer uitdaging bieden kan. Nils Poel

15 15 Coordinator Politieke activiteiten Mijn voorganger in deze functie, Philip Schols, heeft afgelopen jaar een groot aantal zeer interessante activiteiten georganiseerd, waaronder de documentaireserie DocuRama, het Circus Politica, verschillende Politiek Jongeren Cafés, lezingen en debatten zoals het lijsttrekkersdebat in Hotel Arena. Naast het voortzetten van een deel van deze activiteiten zal ik het PACprogramma van Machiavelli in verder uitbreiden. Ten eerste wil ik een reeks politieke activiteiten aanbieden die het gehele politieke spectrum beslaan en niet steeds dezelfde problematiek(en) benadrukken. Het vooroordeel (of feit..?) dat de UvA een links bolwerk is waar men slechts vanuit een bepaalde hoek naar de politiek en de politicologie kijkt, wil ik proberen te ontkrachten. Ten tweede wil ik meer activiteiten aanbieden die de Machiavelli leden enerzijds informeert over hun vakgebied en anderzijds gericht zijn op hun toekomst. Hierbij denk ik aan activiteiten waar de leden in aanraking komen met afgestudeerde polticologen of andere professionals, wat hen de mogelijkheid geeft om hun netwerk te vergroten. Daarnaast hoop ik dat dit een mogelijkheid is om mensen een concreter beeld te geven van wat zij na hun studie kunnen doen, zodat ze 'gerichter' kunnen studeren. Wat betreft planning en hoeveelheid van mijn activiteiten: Ik wil sterk inzetten op kwaliteit in verhouding tot de kwantiteit. Liever organiseer ik een kleiner aantal controversiële, spraakmakende en interessante activiteiten, dan dat ik de leden overspoel met filmavonden en debatten. Het is mijn doel activiteiten zoveel mogelijk ver vooruit te plannen en goed rekening te houden met tentamenperiodes etc., maar ik wil graag inspelen op de actualiteit en spontane activiteiten organiseren. Commissie Ik wil dit jaar geen grote algemene PAC commissie, maar kleinere gelegenheidscommissies voor de verschillende activiteiten vormen. Dit vergroot de effectiviteit van vergaderen, en geeft mensen een grotere taak en meer verantwoordelijkheid. Op deze manier hoop ik commissieleden meer te binden dan dat ze af en toe iets kleins moeten doen en daarom geen feeling met de organisatie hebben en zich weinig betrokken voelen. Zo kan ik ook mensen hun eigen project(je) geven. Ik zal deels zelf mensen benaderen die mij geschikt lijken voor het organiseren van een bepaalde activiteit. Daarnaast wil ik zeer binnenkort een mail uit laten gaan naar alle Machiavelli leden met een korte uitleg en opties over wat zij binnen PAC kunnen doen. Daarbij zal ik ze de mogelijkheid geven om zelf met ideeën te komen. Externe samenwerking Machiavelli wordt regelmatig benaderd door partijen die samenwerking zoeken. Ik sta zeker open voor samenwerking met andere organisaties (omdat dit financiële en organisatorische voordelen kan hebben) maar wil wel erg kritisch kijken of de voorgestelde activiteit binnen Machiavelli's beleidslijn past en of de samenwerking van algemeen nut is voor Machiavelli als vereniging. Interne samenwerking Naast externe samenwerking wil ik graag samenwerken met de andere Machiavellibestuursleden, in het bijzonder de Onderwijscoördinator en de Secretaris. 1. In samenwerking met de Onderwijscoördinator: De opzet van de Machiavelli Masterclasses On Tour (toelichting in het beleidsplan van de Onderwijscoördinator) 2. In samenwerking met de Secretaris: Het organiseren van een activiteit voor ouderejaars met de Alumnikring, om de ouderejaars inzicht te geven in het leven na

16 16 de UvA. Dit zou kunnen in vorm van een lezing van een alumnus, of een bezoek aan de werkplek van een alumnus. 3. In samenwerking met de Coördinator Sociale Activiteiten: Een combinatieactiviteit te organiseren. In eerste instantie denk ik hierbij aan een debat(wedstrijd) met daarna een feest. Aangezien de Rode Hoed vroeger het decor was voor het debatprogramma het Lagerhuis lijkt dit me een leuke locatie voor deze activiteit. Eventueel kan de organisatie plaatsvinden in samenwerking met debatvereniging Bonaparte en economiestudievereniging SEFA. Overzicht PAC activiteiten 2007/2008 (onder voorbehoud) September 3 e /4 e week Bezoek uitzending Pauw en Witteman Oktober 4 oktober: Joris Luyendijk interviewt Joost Hiltermann (International Crisis Group) n.a.v. zijn boek over de gifgasaanvallen in Halabcha, Irak in November/December I.s.m. SAC ; een combinatieactiviteit met een debat( wedstrijd) en een feest. I.s.m. Secretaris: Alumniactiviteit Januari Politiek Jongeren Cafe. Start lezingenreeks over de Amerikaanse presidentsverkiezingen in november 2008 Een reeks van, bijvoorbeeld 3, lezingen over de Amerikaanse presidentsverkiezingen. Deze vinden plaats op 2 november 2008, en tegen die tijd zal dit onderwerp dus volop in het nieuws zijn. Daarom hoop ik te kunnen rekenen op veel belangstelling en dus een mooie opkomst voor deze lezingenreeks. Ik wil de lezingen ieder een specifiek thema geven. Graag zou ik samenwerken met de Amerikaanse ambassade in Den Haag. De volgende thema s zijn slechts een opzet. Presidential elections 08: De media Ik wil hiervoor bijv. Twan Huys (ex VS correspondent NOVA) uitnodigen, om hem te laten vertellen over de verkiezingscultuur in de VS en zijn ervaringen tijdens de verkiezingen van Presidential elections 08: De lobbyisten Lezing door een Amerikaanse lobbyist; hoe ziet het gigantische apparaat achter de verkiezingen er uit, een kijkje in het leven van de lobbyisten, en welke rol spelen zij in de campagne? Presidential elections 08:? Een meer theoretisch inhoudelijke lezing door een Amerika expert (bijv. Willem Post, Maarten van Rossem of Herman Belien) Februari Debat met Michiel Smit en Geert Wilders, of Rita Verdonk en Geert Wilders (uiteraard ook onder voorbehoud..) Maart Excursie naar de Tweede Kamer en eventueel naar het Internationaal Gerechtshof.

17 17 April Themareeks liberalisme. Het lijkt me interessant om dit jaar een, op de UvA naar mijn idee niet vaak belichte, kant van het politieke spectrum onder de aandacht te brengen. De UvA wordt bijna constant bezocht door SP, GL en PvdA politici. Ik wil proberen om dit jaar wat meer rechtse en liberale politici naar de UvA te halen. Het lijkt me een leuke uitdaging om een nieuwe poging te doen om Geert Wilders en Michiel Smit naar de UvA te halen. Ook Rita Verdonk staat te springen om publiciteit, ik zou haar graag voor een serieuze lezing willen benaderen. Eventueel zou haar lezing onderdeel kunnen zijn van een themareeks over liberalisme; waarbij het links liberalisme, rechts liberalisme en het D66 liberalisme aan bod komen d.m.v. lezingen door Femke Halsema, Alexander Pechtold en Mark Rutte. Dit zou ook kunnen in vorm van een discussie tussen deze vertegenwoordigers van de verschillende stromingen in het Nederlandse liberalisme. Mei Masterclasses on Tour i.s.m. de Onderwijscoördinator. Deze lijst van activiteiten zal gedurende het jaar uiteraard wat veranderen en hopelijk veel langer worden. Kortom Ik zal mij er dit jaar 100% voor inzetten dat Machiavelli zich qua Politieke Activiteiten nog verder zal ontplooien en verbreden, steunend op de ervaringen uit het verleden maar altijd met de ambitie om nieuwe ideeën en projecten te ontwikkelen. Eline van Schaik

18 18 Coordinator Sociale Activiteiten Machiavelli, de studievereniging van politicologie op de UvA. Bij het woord studievereniging dacht ik altijd aan een haast elitair, onaantastbaar, groepje studenten. Zij zonderden zich in mijn gedachten af van de rest van hun studiegenoten en zaten dan ergens in een afgelegen lokaal de boekverkoop en onderwijsperikelen te regelen. Sporadisch was er eens een feest of borrel, met een minimale opkomst, omdat de uitnodigingen slechts verkocht waren aan de dierbare naasten van het bestuur. Mijn animo om lid te worden van Machiavelli was aan het begin van vorig jaar dan ook erg laag, totdat ik eind september een keer de wekelijkse borrel bezocht. Daar viel me op dat het bestuur helemaal niet geïsoleerd bij elkaar aan een tafeltje zat. Zij zaten juist verspreid over de ruimte en kwamen zelfs naar mij, ja naar mij, toe om me een biertje aan te bieden. Het café zat vol politicologiestudenten uit verschillende jaren en deze heerlijke cafésfeer maakte dat ik die avond veel verschillende mensen heb leren kennen. Sindsdien ben ik een fulltime borrelaar geworden en heb aan de hand van mond op mond reclame tijdens deze borrel ook vele andere Machiavelliactiviteiten bezocht. Wat ik met deze korte anekdote wil belichten is de onmisbaarheid van aanspreekbare en goedgeorganiseerde sociale activiteiten in een studievereniging. Deze activiteiten trekken nieuwe studenten naar Machiavelli en binden ze vervolgens ook aan de vereniging. Ook geven ze net dat beetje gezellige luchtigheid, wat elke vereniging en organisatie in mijn ogen nodig heeft. Mijn persoonlijke doelstelling voor aankomend jaar is een groter aanbod te creëren betreft sociale activiteiten. Mijn aandacht gaat hierbij vooral uit naar meer culturele activiteiten, die ik in samenwerking met PAC en Internationaal wil gaan organiseren. Hieronder zal ik mijn inbreng van volgend jaar, gecategoriseerd, nader toelichten. Borrels Het onderwerp dat ik nu aansnijd, is sinds het verliezen van de ronde zaal als borrellocatie een heikel punt geweest binnen Machiavelli. De keuze voor het Atrium café als borrellocatie vorig jaar heeft voor een hoge opkomst van politicologiestudenten gezorgd. Graag wil ik daarom de borrel in het Atrium café laten voortbestaan. Het feit dat het atrium café op het universiteitsterrein is gelegen maakt de borrel laagdrempelig, iets wat een voorwaarde zou moeten zijn voor sociale activiteiten. Ook is de drankprijs acceptabel; het happyhour is opgeheven en de prijs voor een biertje zal de gehele avond 1,20 bedragen. Tegelijkertijd wil ik de stichting Virtu & Fortuna in het leven blijven houden, omdat ik vind dat elke vereniging uiteindelijk zijn eigen bier zou moeten kunnen tappen. Ook kun je d.m.v eigen in en verkoop de drankprijzen erg laag houden, waardoor er geen enkele student wordt uitgesloten van het borrelen. Ik wil daarom dit jaar (nogmaals) met de UvA gaan praten, om hen te laten weten dat ons, echter niet schriftelijk, nog steeds een borrelruimte is beloofd. Door de goede naam van Machiavelli binnen de universiteit en het hoge aantal bezoekers van de wekelijkse borrel hoop ik de traditie van een eigen borrelruimte binnen de universiteit nieuw leven in te blazen. De themaborrels van vorig jaar waren een groot succes, met name de pokerborrel. Door zo n themaborrel meteen aan het begin van het academisch jaar te organiseren zetten we ons op de kaart als actieve vereniging, en blijven leden automatisch de volgende borrels wederom bezoeken. Voor september staat er een speeddateborrel op de planning. Cultuur Wat ik persoonlijk erg heb gemist vorig jaar was een toneelstuk, musical, band etc. Het culturele gedeelte is naar mijn mening vorig jaar in Machiavelli onbelicht gebleven. Daarom ben ik van plan om dit jaar een toneelstuk te gaan organiseren. Dit is in het verleden al eens georganiseerd, met succes, dus het moet geen onmogelijke opgave zijn. Wel vind ik het erg belangrijk dat er met behulp van een professionele regisseur een politiek geëngageerd stuk wordt uitgezocht. Deze regisseur wil ik voor 1 oktober gevonden hebben. Mijn oog gaat hierbij uit naar een student(e) van de toneelschool die dit als stage kan gebruiken. Hiermee creëer je een win winsituatie. Vervolgens wil ik een subcoördinator aanwijzen die samen met de regisseur het stuk gaat uitwerken. Belangrijk hierbij vind ik dat acteertalent geen vereiste hoeft te zijn. Studenten voor het

19 19 decor, kleding, muziek, tekst zijn net zo hard nodig en dus ook onmisbaar! Uiteindelijk wil ik dit stuk aan het eind van het jaar opvoeren in het universiteitstheater en eventueel mee doen aan een toneelwedstrijd. Omdat deze activiteit redelijk nieuw is besef ik goed dat er een aantal niet ingecalculeerde tegenslagen kunnen komen. Maar het belangrijkste aan het alsnog organiseren van deze activiteit is het samenkomen van politicologiestudenten van verschillende jaren en het weer op de kaart zetten van het jaarlijkse Machiavellitoneelstuk! Feesten Mijn doel bij het organiseren van de feesten van het aankomende academische jaar zal zijn Machiavelli neer te zetten als grote en actieve studievereniging. Daarbij gaat mijn oog uit naar exclusieve locaties, professionele bands en samenwerking met PAC en andere studieverenigingen. Toch wil ik er ook naar streven een sfeer van enige kleinschaligheid en daardoor gezelligheid te creëren door feesten met niet meer dan twee andere verenigingen te organiseren en te kiezen voor locaties met een niet al te groot oppervlakte. Het eerste feest zal in de maand november vallen en waarschijnlijk in samenwerking zijn met een andere vereniging. In de kerstperiode staat er een gala in de planning.het derde feest zal het eindfeest betreffen dat inhoudelijk nog nader in te vullen valt. Liftwedstrijd Omdat de inschrijvingen voor het tweede weekend doorgaans tegenvallen, wil ik dit weekend komend jaar afschaffen. Wel zal ik tijdens het jaar nog eens kijken of er animo voor bestaat, via de website of de derde dinsdag. In plaats van deze activiteit wil ik een liftwedstrijd gaan organiseren, waarschijnlijk in combinatie met een internationale activiteit. De bestemming en organisatie van de liftwedstrijd zal nader ingevuld worden door mijn commissie. Deze liftwedstrijd zal rond april plaatsvinden. Koninginnedag Ik ben van plan om op deze dag een boot te huren en langs de vele grachten te varen die Amsterdam rijk is. Deze activiteit zal politicologiestudenten van verschillende jaren met elkaar in contact brengen omdat het zal gaan om een kleine groep personen en een activiteit dit de gehele dag in beslag zal nemen. Dit bevordert de communicatie en de saamhorigheid binnen onze vereniging. Voetbaltoernooi(en) Eind september staat het volgende student docentvoetbal toernooi op de planning. Ook de Scientia Calix zal dit jaar wederom plaatsvinden. Dit maal uiteraard met een overwinning door de politicologen! Ik ben van plan nog een aantal studieverenigingen te vragen om hiermee contacten tussen verschillende studenten te kweken. Deze sporttoernooien zullen bevorderlijk zijn voor de relatie tussen student & docent en de studenten onderling. De Scientia Calix staat in de lente op de planning, maar voor verdere uitwerking zal eerst contact moeten worden opgenomen met de mede organiserende studieverenigingen. Commissie Het sturen van commissies is een van de meest uitdagende taken van mijn functie. Ik wil hierin streven naar een groot besef van verantwoordelijkheid voor de leden in mijn commissie. Dit wil ik bereiken door op een goede manier leden te werven, te selecteren en hun eigen initiatieven te steunen. Daarom heb ik in mijn beleidsplan alle thema s, locaties etc. opengelaten omdat ik wil dat mijn commissieleden hierin zelf hun creativiteit kwijt moeten kunnen. Ervaring leert dat je eerder taken goed uitvoert als je er zelf over hebt kunnen meedenken. Ook vind ik het belangrijk dat mijn commissie een goede afspiegeling is van de verschillende jaren politicologie. Er moet dus een goede balans zijn tussen de verschillende jaargangen. Corinne van der Velden

20 20 Coördinator Internationaal De internationale tak van Machiavelli is in het studiejaar onder leiding van Sander van Haperen sterk gegroeid. Was het internationale hoogtepunt van oudsher de studiereis, het afgelopen jaar hebben Machiavellidelegaties voet aan wal gezet in Slovenië en Roemenië tussendoor nog eventjes in Brussel en als klap op de vuurpijl landde er een Boeing vol Machiavellileden in New York City. Voor een Research Project in the city that never sleeps om er maar even een cliché tegenaan te gooien, had Machiavelli voor het eerst in haar historie de Atlantische Oceaan getrotseerd. En terwijl deze stad niet sliep, moet ook mijn voorganger menig uurtje rust tekort zijn gekomen. Kort na terugkomst op Schiphol continueerde hij immers alweer met succes het Internationale Congres van IAPSS, zoals die het jaar daarvoor in gang was gezet. Kortom; Sander heeft van Machiavelli Internationaal een succesverhaal weten te maken. Hij heeft laten zien wat er voor de komende jaren allemaal wel niet mogelijk is. Ik vind het een eer dit jaar het stokje over te nemen. De lat ligt hoog. De mogelijkheden zijn enorm. Geïnspireerd door de reizen van het afgelopen jaar, zal ik nieuwe projecten initiëren en oude continueren. Algemene visie Machiavelli Internationaal moet Machiavellileden de mogelijkheid bieden deel te nemen aan interessante reizen en internationale projecten, die tegen studentvriendelijke tarieven een welkome afwisseling moeten vormen op de dagelijkse sleur van colleges en tentamenstress. Tegelijkertijd moeten de projecten door middel van interessante onderzoeksthema s en activiteiten in den landen zelf, een optimale ontplooiing van de studenten tijdens hun studietraject bevorderen. Dit jaar heeft Machiavelli er veel nieuwe leden bij gekregen. Hierom streef ik er naar het aantal reismogelijkheden mee te laten groeien, daar zoveel mogelijk nieuwe en oude leden de kans moet worden gegeven er politicologisch verantwoord tussenuit te kunnen gaan met medestudenten. Dit is één van de redenen waarom ik ervoor kies om het dit jaar niet bij één studiereis in het tweede semester te houden. Al enkele weken na de start van het nieuwe studiejaar zal een groep van dertig politicologiestudenten naar Bosnië Herzegovina afreizen voor een onderzoeksreis. Ik zal ook nog andere projecten in gang zetten om een grotere groep studenten te kunnen bedienen van internationaal genoegen. Over dit alles straks echter meer. Internationale projecten Ik zal in het nu volgende deel uit de doeken doen welke internationale projecten ik al in de verf heb zitten. Hierbij wil ik benadrukken dat andere projecten in een nog prillere staat van ontwikkeling zijn, over deze kan ik dus nog niet met zekerheid zeggen of ik ze ook daadwerkelijk zal doorvoeren. Gezien die onzekerheid zal ik ze in dit beleidsplan nog niet noemen. Ik wil ruimte houden om gedurende het komende jaar nieuwe reisideeën te kunnen ontwikkelen en uitwerken. Ik sta open voor plannen van buitenaf. Als studenten met ambitieuze reisplannen rondlopen, kunnen zij te allen tijden naar mij toe komen om te praten over een eventuele realisering hiervan. Dan nu, wat al vast staat: 1. Research Project Bosnië en Herzegovina Vorig jaar is de jaarlijkse studiereis door mijn voorganger omgevormd tot een Research Project. Op dit concept ga ik voortborduren door een onderzoeksreis te organiseren naar Bosnië Herzegovina. Aan het eind van vorig studiejaar kwam de van origine Bosnische studente Inesa Jasarevic, eveneens Secretaris van het bestuur 07 08, naar mij toe met het idee om een Machiavellireis naar haar vaderland te organiseren. Geïnspireerd door haar voorstel, heb ik een kleine commissie geïnstalleerd en zijn we vrijwel direct begonnen met de uitwerking van het plan. Tijdens het ter perse gaan van dit beleidsplan zijn de voorbereidingen voor de reis al in een vergevorderd stadium. Van 6 tot en met 14 oktober zullen dertig Machiavellileden in de bus richting Bosnië en Herzegovina stappen. Twaalf jaar na het Akkoord van Dayton, waarmee er een einde kwam aan de verschrikkelijke Bosnische oorlog, zullen ze daar aan den lijve gaan ondervinden of de destijds intens