Beleidsplan. Steven Hannink Sara Ham

Transcriptie

1 Beleidsplan Bestuur Machiavelli Steven Hannink Sara Ham Jasper Groot Estée Peeters Lotte Ruppert Mara van Waveren Tobias de Graaf Voorzitter Penningmeester Secretaris Coördinator Onderwijs Coördinator Politieke Activiteiten Coördinator Sociale Activiteiten Coördinator Internationaal

2 2 Men dient voor ogen te houden dat niets qua voorbereiding moeilijker, qua succes twijfelachtiger en qua uitwerking gevaarlijker is dan zich opwerpen als iemand die vernieuwingen wil doorvoeren. Niccolò Machiavelli ( )

3 3 Inhoudsopgave Inleiding... 4 Voorzitter... 6 Penningmeester... 8 Secretaris Coördinator Onderwijs Coördinator Politieke Activiteiten Coördinator Sociale Activiteiten Coördinator Internationaal Nawoord... 20

4 4 Inleiding Voordat wij als nieuw bestuur in dit document onze plannen uiteenzetten, zijn wij een woord van dank verschuldigd aan onze voorgangers. Het bestuur van heeft belangrijk werk verricht waar wij als nieuw bestuur veel profijt van zullen hebben. Ondanks de problemen waarmee het vorige bestuur zich geconfronteerd zag, is door de grote inzet van diverse bestuurders én leden zeer veel werk verzet. Die bevlogenheid heeft er voor gezorgd dat wij als nieuw bestuur met een schone lei kunnen beginnen. Machiavelli is een studievereniging met een decennialange geschiedenis. Hoewel de politiek activistische tijden in het verleden liggen, mag het belang van Machiavelli voor studenten vandaag de dag niet worden onderschat. Wij staan als vereniging dichtbij de student en vormen daarmee de spil in de sociale cohesie binnen de opleiding politicologie. Dit jaar zullen wij als nieuw bestuur keihard werken om voor de studenten weer een breed scala aan activiteiten te organiseren. Een kernbegrip in ons bestuursjaar is vernieuwing. De dynamiek van een organisatie is essentieel voor het efficiënt functioneren er van. Dat geldt zeker ook voor Machiavelli. Wij moeten daadkrachtig reageren op veranderingen en daarvoor is een vernieuwingsslag nodig. De voorgaande jaren zijn een aantal ideeën geopperd die nooit daadwerkelijk zijn gerealiseerd. Voorbeelden hiervan zijn de aanschaf van een nieuw boekhoudprogramma, het vernieuwen van het ledenbestand en de invoering van automatische incasso voor het innen van ledengelden. Bovendien werken wij met een archaïsche inventaris en is onze website sterk verouderd. Dit zijn allemaal zaken die wij gedurende ons bestuursjaar willen vernieuwen. Naast deze vernieuwingsprocessen zullen wij de kernfunctie van Machiavelli als platform voor de politicologiestudent waarborgen. De sociale integratie van studenten binnen politicologie werkt als katalysator voor hun persoonlijke ontwikkeling. Dat kan tot uiting komen in hun studie, of in een actieve houding ten opzichte van Machiavelli. De sociale binding zal als vanouds voornamelijk plaatsvinden op de borrels in het Atriumcafé elke donderdag. Ook studiereizen, weekenden, feesten en excursies bevorderen de saamhorigheid. Wij willen echter ook de digitale binding versterken. Daarom zullen wij intensiever gebruik maken van Facebook en andere sociale netwerksites om leden te binden en te informeren. In het kader van de informatievoorziening zullen wij dit jaar een communicatie en promotieprotocol opstellen. Dit moet er voor zorgen dat al onze activiteiten op een gestructureerde manier worden geadverteerd onder de verschillende doelgroepen. Bovendien willen we zoveel mogelijk communicatiekanalen benutten om de student van onze activiteiten op de hoogte te houden. Een andere kernfunctie van Machiavelli is de belangenbehartiging van studenten. Dit zullen wij inhoudelijk doen via de diverse onderwijscommissies en de Opleidingscommissie. Daarnaast hebben we te maken met een toekomstige verhuizing. In 2013 wordt de volledige opleiding politicologie, inclusief Machiavelli, verhuisd naar het Roeterseilandcomplex (REC). Dit jaar is cruciaal voor de

5 5 besluitvorming over de verdeling van de verschillende ruimtes in het toekomstige gebouw. Wij zullen de belangen van de politicologiestudent en Machiavelli verdedigen bij de verdeling van de kantoorruimtes. Bij het organiseren van activiteiten willen wij de drempel zo laag mogelijk houden voor bijdragen en initiatieven van studenten. Een voorbeeld daarvan is de voorgenomen metamorfose van de Derde Dinsdag, waar een aparte commissie voor wordt ingesteld. Leden kunnen op die manier een creatieve bijdragen leveren aan de vereniging.

6 6 Voorzitter Het voorzitterschap van Machiavelli kent een aantal verschillende facetten. Naast mijn interne en externe functie als voorzitter, zal ik dit jaar de in de inleiding genoemde vernieuwingsprocessen coördineren. Interne functie De coördinatie van het bestuur is de voornaamste taak van mij als voorzitter. Ik vind het van groot belang dat het hele bestuur op één lijn zit wat betreft het beleid dat wij als vereniging voeren. Het beleidsweekend dat wij in Harlingen hebben gehouden heeft een grote bijdrage geleverd aan het consensusgericht werken. Uiteraard kunnen niet alle bestuurlijke meningsverschillen worden opgelost op basis van alleen consensus. In sommige gevallen zullen wij van elkaar moeten accepteren dat we het niet eens zullen worden en zal er sturing nodig zijn om tot een gezamenlijk besluit te komen. Een andere kernwaarde van ons bestuur is vertrouwen. Persoonlijke of bestuurlijke kwesties die binnen het bestuur worden besproken, worden vertrouwelijk behandeld. Dat betekent dat er geen gevoelige informatie zal uitlekken. Deze sfeer van vertrouwen zal de werksfeer en de onderlinge relatie sterk ten goede komen. Dagelijks bestuur Om op de hoogte te blijven van wat er speelt binnen het bestuur streef ik om intensief contact te hebben met alle bestuursleden. Om het overzicht over het bestuur te bevorderen, word ik bijgestaan door de penningmeester (tevens vicevoorzitter) en de secretaris. Wij vormen gedrieën het dagelijks bestuur van de vereniging. Ik streef ernaar om tweewekelijks af te spreken om de dagelijkse gang van zaken te bespreken. Coördinatie vernieuwingsprocessen Zoals is aangegeven in de inleiding willen wij ons als bestuur dit jaar profileren als vernieuwers. Om de voorgenomen vernieuwingsprocessen te realiseren en in goede banen te leiden, zal ik de coördinatie ervan ter hand nemen. In samenwerking met de betreffende bestuursleden zorg ik er op die manier voor dat de beoogde vernieuwing daadwerkelijk wordt gerealiseerd. Een belangrijk onderdeel in het kader van de vernieuwing is de website. Afgelopen jaar ben ik als actief lid intensief bezig geweest met de ontwikkeling van een nieuwe website. Het streven is om de nieuwe website voor het begin van het tweede semester online te hebben. Hierbij zal ik nauw samenwerken met de rest van het bestuur om tot een zo volledig mogelijke nieuwe website te komen. Externe functie Als voorzitter ben ik het gezicht van Machiavelli naar buiten toe. Wij hebben als vereniging te maken met een groot aantal externe actoren, zowel binnen de UvA als daar buiten. De Coördinator Onderwijs en ik hebben het meeste contact met de docenten. Het is belangrijk dat wij Machiavelli profileren als een belangrijke speler binnen politicologie. Door persoonlijk contact met docenten en medewerkers streven wij naar verbeterde zichtbaarheid van de vereniging.

7 7 Andere externe spelers zijn voornamelijk studentenorganisaties. Ik zal intensief contact onderhouden met belangenorganisaties als de FSR en de ASVA Studentenunie. Op het moment dat wij worden geconfronteerd met problemen die ons als vereniging overstijgen, kunnen we terugvallen op het netwerk dat we hebben opgebouwd met deze organisaties. Met het oog op de vernieuwingsprocessen die wij in gang zullen zetten dit jaar, zal ik frequent contact opnemen met partnerverenigingen. Het inwinnen van tips en het gebruik maken van ervaringen van andere organisaties kan ons enorm helpen. Daarom zal ik ook bij het Platform voor Politicologie (PvP) en het Landelijk Overleg Bestuurskundeverenigingen (LOB) relevante informatie inwinnen. Conclusie Concluderend wil ik benadrukken dat wij ambitieuze plannen hebben. Ik ben me bewust van de risico s die onze vernieuwingsprocessen met zich mee brengen. Desalniettemin zal ik mij dit jaar volledig inzetten voor het laten slagen van onze voornemens. Machiavelli is een prachtige vereniging met een roemrucht en rijk verleden. Om de continuïteit van de vereniging te waarborgen, moeten we dynamisch beleid voeren. Ik wil in dit bestuursjaar in woord en daad benadrukken dat Machiavelli een vereniging is die met zijn tijd mee gaat, zonder haar rijke geschiedenis uit het oog te verliezen. Steven Hannink Voorzitter

8 8 Penningmeester Als penningmeester ben ik dit jaar verantwoordelijk voor de financiën van Machiavelli. De vereniging heeft de afgelopen jaren groei, professionalisering, verandering en ook tegenslag doorgemaakt op het gebied van financiën. Mijn taak dit jaar is orde te scheppen, te vernieuwen en te veranderen om zo door te groeien. Mijn speciale dank gaat uit naar de Kascontrolecommissieleden Bart de Soet en Eugenio Hoogland, evenals oud voorzitter Suzanne Potjer en oud secretaris Inge van Leeuwen voor hun ondersteuning in mijn eerste weken als penningmeester. Financiële situatie van de vereniging Het financieel gezond houden van de vereniging is de belangrijkste taak van de penningmeester. De activiteiten die hiermee samengaan, zoals het boekhouden, zijn niet direct zichtbaar maar hierdoor niet minder belangrijk. Transparantie van inkomsten en uitgaven is noodzakelijk voor de vereniging. Alles dat door Machiavelli wordt ontvangen dan wel uitgegeven dient terug te vinden te zijn in de boeken. Om een goed overzicht te houden is het gewenst dat er op een systematische en gestructureerde manier wordt gewerkt. Daarom is er het mijn streven elke week een aantal uren te besteden aan het verwerken van bonnen, declaraties, facturen, en dergelijke zaken. Wil de penningmeester zijn werk goed kunnen doen is het tevens van groot belang nauw samen te werken met de andere bestuursleden. Zo hebben we regels opgesteld betreffende pintransacties, declaraties en begrotingen zodat de bestuursleden te werk gaan zoals de penningmeester wenst. Naast regels is ook de betrokkenheid en ondersteuning van de penningmeester bij de verschillende activiteiten van groot belang. De coördinatoren en de penningmeester moeten in alle openheid kunnen praten over de inkomsten en uitgaven van een bepaalde activiteit. Vruchtbare coöperatie komt de activiteit, en zo op den duur ook de consolidatie van de vereniging, ten goede. Tevens zal er nauw contact bestaan tussen de voorzitter en de penningmeester. Grote uitgaven worden gedaan in overleg met de voorzitter, beslissingen worden gemaakt in de wekelijkse bestuursvergadering, en grote plannen voor verandering worden teruggekoppeld naar de ALV. Boekenverkoop De boekenverkoop is de meest zichtbare taak van de penningmeester. De boekenverkoop heeft de afgelopen jaren een enorme groei doorgemaakt. Hoewel dit veel goeds brengt, het levert de vereniging immers veel op, verloopt het nog niet zoals het zou moeten. Hier ligt dus een grote uitdaging wat betreft vernieuwing. Met de komst van de nieuwe website ontstaat er voor de penningmeester de kans ook de webwinkel aan te passen en uit te breiden. Het is van belang dat de webwinkel goed werkt, wat nu nog altijd niet het geval is. Daarbij moet er de mogelijkheid komen om naast semester en vakkenpakketten ook losse boeken te bestellen. De webwinkel zal niet worden uitgebreid met boeken voor het derde jaar of de verschillende masters. Daarbij moet de mogelijkheid onderzocht worden de webwinkel te koppelen aan het ledenbestand. Studenten kunnen namelijk alleen boeken kopen als zij ook lid zijn van de vereniging. Omdat hier vooral in het eerste semester vaak verwarring over bestaat is het van groot belang dit of duidelijker te communiceren of beter te controleren met bijvoorbeeld een digitaal systeem. Alleen vernieuwing is niet voldoende, er moet ook veel verbeterd worden. Studystore is onze nieuwe partner. Het

9 9 contract blijft hetzelfde. De communicatie tussen Machiavelli en de partner kan nog altijd beter. Daar zal ook zit jaar (hard) aan gewerkt worden. Er zullen duidelijkere afspraken gemaakt moeten worden waarbij de penningmeester het initiatief neemt. De afspraken hebben onder andere betrekking op het tijdig doorgeven van de boekenlijst en de levering en eventuele nalevering van boeken. Een ander punt van verbetering betreft een betere organisatie van de boekenverkoop. Velen herinneren zich de lange rijen in de smalle gang, het te kleine kantoor dat te vol ligt met boeken, het langzame pinautomaat en de klachten van leden. Dit moet beter! Als de webwinkel is aangepast zouden we er voor kunnen kiezen alle verkopen via internet plaats te laten vinden. Wanneer alle bestellingen middels de webwinkel worden gedaan heeft dit voor Machiavelli het voordeel dat de transacties via ideal lopen en niet via onze pinautomaat. Zo kunnen de leden hun boeken ophalen zonder al te lang in de rij te staan. Een oplossing voor de drukte bij de eerste boekenverkoop zou tevens kunnen worden opgelost door het huren van extra pinautomaten via Studystore. Tevens wil gaan kijken wat de mogelijkheden betreft ruimte zijn. Wellicht kunnen wij in de toekomst de boeken vanuit een andere ruimte verkopen. Wanneer we beschikken over een grotere ruimte kunnen we met het hele bestuur de verkoop snel en soepel laten verlopen. Daarnaast ligt er dit jaar de uitdaging in het kloppend krijgen van de boekenlijst voor het studiejaar , dit in verband met de herstructurering van de bachelor. Overige punten van vernieuwing Dit jaar is het van groot belang kritisch te kijken naar het bestaande boekhoudprogramma. Wat zijn de mogelijkheden voor nieuwe software? Welke kosten brengen deze mogelijkheden met zich mee? Tevens is het van belang dat er een nieuwe boekhoudcomputer komt. De huidige computer wordt op den duur langzaam en onbetrouwbaar. Daarnaast zullen dit jaar de mogelijkheden tot invoering van automatische incasso voor lidmaatschapsgeld worden onderzocht. Uit ervaringen van zusterverenigingen is gebleken dat automatische incasso goed werkt. Wanneer dit ook voor ons zo blijkt te zijn zullen wij dit ter goedkeuring voorleggen aan de ALV. Sara Ham Penningmeester

10 10 Secretaris Ik zal dit jaar de functie van secretaris op mijn nemen, en naast mijn secretariële taken waar nodig mijn medebestuur zoveel mogelijk ondersteunen in hun streven de vereniging zo goed mogelijk te laten draaien. Ook vorm ik samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur van de vereniging. Hieronder zal ik mijn werkzaamheden nader uiteenzetten. Ledenbestand In het begin van een bestuursjaar is het voor de secretaris de voornaamste taak om het ledenbestand snel up to date te krijgen. Het is belangrijk om goed contact te hebben met de leden, en hierom moeten adreswijzigingen zo snel mogelijk doorgevoerd worden in het ledenbestand. Het bijhouden van dit ledenbestand zal vooral in de periodes van de boekverkoop aandacht vereisen. Om gewijzigde gegevens te bemachtigen zal ik wanneer nodig een oproep plaatsen in de Derde Dinsdag. Ook zullen alle leden waarvan per 1 september 2011 het lidmaatschap afloopt worden aangeschreven om hen te wijzen op een eventuele verlenging hiervan of een eventuele opname in het alumnibestand. Opname in het alumnibestand zal in samenwerking met de alumnistichting Virtu et Fortuna gebeuren. Een verder streven is om het ledenbestand te koppelen aan de gegevens die moeten worden ingevoerd in de webwinkel. Dit zou voor zowel de penningmeester als de secretaris substantieel meer tijd vrijmaken. Boekverkoop De boekverkoop is de hoofdverantwoordelijkheid van de penningmeester, maar zoals aangegeven zou een vernieuwing van de webwinkel en het ledenbestand ook van grote waarde zijn voor de penningmeester. Het streven is om de boekverkoop volledig digitaal af te handelen. Dit betekent niet alleen dat de bestellingen meer volledig via ideal betaald zullen worden, maar ook dat het invoeren van nieuwe leden ook steeds meer via de gegevens van de webwinkel plaats zal gaan vinden. Daarom is het belangrijk dat nieuwe leden in de webwinkel niet alleen hun financiële gegevens door kunnen geven, maar ook aanvullende informatie zoals hun studentnummer. Het streven is op dit aan te passen bij de tweede boekverkoop van het jaar en het functioneel te hebben voor volgend jaar. Algemene Ledenvergadering Vanwege het formele karakter van de Algemene Ledenvergadering is het lastig om er een populaire activiteit van te maken. Ik zal mij inspannen om het imago van de ledenvergadering te verbeteren, bijvoorbeeld door betere promotie. Mijn voorganger heeft veel tijd gestoken in een duidelijke richtlijn wat betreft informatievoorziening over ALV s, en hier zal ik mij aan proberen te houden. Bovendien wil ik meer aandacht gaan besteden aan de Actieve Leden Activiteit, die vorig jaar als erg succesvol is ervaren. De Derde Dinsdag Het streven voor dit jaar is om de Derde Dinsdag een facelift te geven. Dit gaat bij voorkeur met veel inbreng van geïnteresseerde leden. Ik hoop de Derde Dinsdag populairder en afwisselender te

11 11 maken. Naast de gebruikelijke verslagen zou ik een column met wisselende schrijvers willen introduceren. In het kader van de digitalisering is het mijn streven om de Derde Dinsdag zoveel mogelijk via e mail te gaan versturen. Dit scheelt in drukkosten en papier. Ik zie echter in dat het niet mogelijk is tot een volledige digitalisering te komen. Daarom is het van belang het ledenbestand goed op orde te hebben, zodat duidelijk is hoeveel leden de Derde Dinsdag per post willen ontvangen. Samenvattingen Machiavelli beschikt dit jaar over een groot aantal uitgeprinte uittreksels. Ik onderzoek de mogelijkheid om meer de samenvattingen te laten updaten in plaats van ze geheel te vervangen. In verband met de herstructurering van de bachelor wil ik mij inspannen om zo vroeg mogelijk te weten te komen welke titels voor het volgend jaar gebruikt worden en hier kwalitatief hoogstaande samenvattingen van te krijgen. Dit zal in nauwe samenwerking met de onderwijscoördinator en de penningmeester gebeuren. Er moet goed duidelijk gemaakt worden dat leden dat er geld mee kunnen verdienen en dat we ze verkopen. Overig Dit jaar introduceren wij een intern communicatie en promotieprotocol waarin ik een substantiële rol zal vervullen, zowel bij het opstellen als het naleven er van. Hieronder vallen het beheer van de website, ledenmail, Facebook en Twitter. Dit zal in nauwe samenwerking met de coördinatoren gebeuren. Het streven is om door strikte naleving van dit protocol een betere promotie en informatievoorziening te realiseren. Naar verwachting zal dit de bekendheid en de opkomst van onze activiteiten vergroten. Verder zal ik mij dit jaar bezighouden met de acquisitie van de vereniging, door zitting te nemen in de Acquisitiecommissie. Het streven van de commissie is om een hoger rendement te behalen dan vorig jaar. Ik zal mij hier voor inzetten door een snelle en effectieve communicatieschakel tussen het bestuur en de acquisitiecommissie te vormen. Jasper Groot Secretaris

12 12 Coördinator Onderwijs Aan de basis van de functie van de Coördinator Onderwijs ligt het behartigen van de belangen van de student. Dit jaar zal ik me onder andere bezighouden met de herstructurering van de bachelor. Verder staan er enkele onderwijsactiviteiten op het programma. Nieuwe bachelor politicologie Vanaf het volgende studiejaar zal de bachelor politicologie er inhoudelijk en structureel ontzettend veranderen. Hoe de nieuwe bachelor eruit gaat zien en wat de consequenties van deze veranderingen voor de studenten zijn is nog niet duidelijk. Ik zie het als mijn taak om samen met mijn onderwijscommissie en de opleiding zorg te dragen voor een soepele invoering van de herstructurering waarbij de belangen van de student behartigd zijn. Allereerst wil ik zorgen dat er goede overgangsregelingen voor de student met vertraging zijn. Ik wil hieraan werken binnen mijn eigen commissie en de opleidingscommissie. Ik denk dat samenwerking met de FSR hier ook mogelijk en wenselijk kan zijn. Tot slot wil ik ook zorgen dat communicatie naar de student over de herstructurering duidelijk is. Ik wil verschillende activiteiten organiseren om informatie over de herstructurering te verschaffen. Het debat tussen studenten en docenten over de herstructurering van de bachelor is er een mooi voorbeeld van. Commissies Voor een Coördinator Onderwijs zijn vier commissies van belang. In de Propedeuse Afgevaardigdencommissie wil ik met de propedeuse studenten actief gaan denken over mogelijke verbeteringen in het onderwijs en samen met hen activiteiten organiseren. De vergadering is niet langer een moment om alleen al je klachten te melden, maar ook om na te denken over oplossingen. De Open Avond, een avond voor familie en vrienden van politicologiestudenten, staat op het programma voor eind november en zal ik in samenwerking met de propedeuse studenten organiseren. De tweede commissie is de Onderwijscommissie. In deze commissie zitten studenten uit verschillende lagen van de opleiding. Bovendien zitten in mijn commissie studenten die erg ervaren zijn met onderwijs en studenten die er zich pas net mee bezig zijn gaan houden. Deze commissie houdt zich bezig met het verwerken van klachten en verbeteren van onderwijs over de hele opleiding politicologie en het organiseren van onderwijsactiviteiten. Ik wil zowel op het gebied verwerken van klachten of het verbeteren van onderwijs als bij het organiseren van activiteiten veel initiatief en ruimte voor ideeën bij de commissieleden laten. Ik hoop dat ik op die manier tot interessante activiteiten en goede oplossingen voor het onderwijs kan komen, maar ook dat ik op die manier de leden van de commissie actief en enthousiast houd. De Masterclasscommissie bestaat uit een enthousiaste groep schakelaars die samen met mij de Masterclasses organiseren om vooral de ouderejaars van onze opleiding aan te trekken. Op de dag dat de Masterclasses worden georganiseerd zijn er verschillende workshops over de beroepen waar een politicoloog in terecht kan komen. Mijn streven is om kwalitatief goede en goed bezochte Masterclasses te organiseren. Ik wil de commissieleden de ruimte geven om hun eigen ideeën in te brengen en hen niet alleen te vragen voor hulp bij het uitvoeren van mijn ideeën. Schakelstudenten

13 13 hebben vaak veel ervaring in het bedrijfs en studentenleven zijn van grote waarde in een commissie als deze. Ik heb gepland de Masterclasses eind februari of begin maart te organiseren. De Opleidingscommissie zie ik als een volgende schakel in het proces van het verbeteren van onderwijs. Belangrijke verbeterpunten die in mijn commissies naar boven komen bespreek ik in de Opleidingscommissie met docenten en studenten. Zo kan de opleiding aan de slag met signalen die hen vanuit mijn commissies bereiken. Contact tussen studenten en docenten In mijn eerste jaar aan de universiteit heb ik al vaak gehoord over de academische gemeenschap. Er werd dan altijd benadrukt dat de docent maar ook vooral de student hier onderdeel van is. Beiden hebben iedere week met elkaar te maken en kunnen goed van elkaar leren. Om die reden blijf ik debatten tussen studenten en docenten organiseren, omdat het leuke en interessante discussies teweeg kan brengen. Ik wil nog twee of drie debatten organiseren waarbij ik studenten en docenten aan wil trekken. Waarvan ik er nog één in dit jaar wil organiseren en twee in februari, maart of april in Verder zal ik de Biecht ook dit jaar organiseren omdat ook deze activiteit een goed contact kan leggen tussen student en docent, waarbij beiden van elkaar kunnen leren. Dit jaar wil ik ongeveer zes keer de Biecht organiseren verspreidt over het studiejaar. Estée Peeters Coördinator Onderwijs

14 14 Coördinator Politieke Activiteiten In de voorafgaande jaren zijn er goede politieke activiteiten georganiseerd door Machiavelli. Dit is een goed fundament voor het komende jaar. Het is voor mij gunstig dat er veel politieke activiteiten zijn met grote naamsbekendheid. Ik ben dan ook van plan om bepaalde tradities door te zetten. Politieke activiteiten mogen echter wel weer een belangrijkere rol innemen binnen Machiavelli dan voorafgaande jaren. Daarom hebben we als bestuur besloten om dit jaar hier goed in te investeren. Dit zal hopelijk een positief effect hebben op de kwaliteit en het bereik van de politieke activiteiten. Toegankelijkheid Het is mijn doel om verschillende soorten activiteiten aan te bieden, om in te spelen op de verschillende categorieën studenten. Zo wil ik zorgen voor een afwisseling op het gebied van diepgang en niveau. Verder wil ik zorgen voor laagdrempeligheid om grotere aantallen bezoekers te trekken. Dit wil ik bereiken door te kiezen voor centraal gelegen locaties en door geen entreegeld te vragen. Bovendien wil ik de activiteiten aantrekkelijker maken door er amusement aan toe te voegen, zoals bijvoorbeeld een band of een cabaretier. Promotie Ik wil dit jaar zorgen voor heldere promotie zodat de studenten een goed overzicht hebben van de aankomende activiteiten. Door politieke activiteiten duidelijk te presenteren en efficiënt reclame te maken, zullen de bezoekersaantallen stijgen. Hierbij kan ik het communicatieprotocol gebruiken wat wij als bestuur willen maken. Ook wil ik enigszins proberen om een doelgroepenbeleid te hanteren bij mijn activiteiten. Zo wil ik bepaalde activiteiten die minder kennis vereisen, zoals sommige Docurama s, vooral goed bij de eerstejaars promoten. Commissie Het lijkt mij nuttig om een commissie van rond de tien mensen te hebben, die zich intensief bezighouden met de politieke activiteiten. Deze commissie komt een keer in de drie weken bij elkaar. Ik hoop de commissie efficiënt te kunnen gebruiken door subcommissies te maken en deze te koppelen aan bepaalde activiteiten. Samenwerking Ik wil dit jaar goed samenwerken de medewerkers van locaties waar we politieke activiteiten kunnen organiseren, zoals de Balie, CREA, de Rode Hoed en Felix Meritis. Ook wil ik proberen om samen te werken met andere studie en studentenverenigingen. Door goede contacten wordt het mogelijk voor Machiavelli om ook grootschalige politieke activiteiten te organiseren. Synthese Ik zal namens het bestuur van Machiavelli plaatsnemen in de redactie van Synthese, het blad voor studenten politicologie. Daarvoor zal ik de 1 à 2 pagina s aan ruimte coördineren die bestemd zijn voor Machiavelli gerelateerde zaken. Het doel hiervan is om de samenwerking tussen Synthese en

15 15 Machiavelli te verbeteren. Bovendien zal ik ook stukken schrijven die een verband hebben met de politieke activiteiten, wat de promotie ten goede zal komen. Debatten Een belangrijk deel van mijn geplande activiteiten zullen debatten zijn. Het lijkt mij voor politicologie studenten nuttig om kennis te verwerven over inhoudelijke zaken, maar tegelijk ook om te leren over de techniek van het debatteren. Voor de thema s van de debatten wil ik vooral mijn commissie benutten, zodat de leden daadwerkelijk invloed hebben op de activiteiten. Zo komt er een debat over de mogelijke toetreding van Turkije tot de EU en over de Senaatsverkiezingen in de VS. Docurama s Het afgelopen jaar waren de Docurama s zeer geslaagd, daarom wil ik doorgaan met het organiseren hiervan. Dit wil ik het liefst een keer in de zes weken organiseren. Het kijken van documentaires is namelijk educatief maar tegelijk ook een manier van kennis verwerven die de meeste studenten aanspreekt. Daarnaast wil ik de Docurama s ook echt diepgaand maken door er thema s aan te verbinden en deskundige sprekers uit te nodigen. Excursies Ik wil dit jaar twee of drie uitjes organiseren naar plekken waar politiek wordt bedreven. Hierbij kan gedacht worden aan de Tweede Kamer, het Vredespaleis of de opnames van een politiek televisieprogramma. Verkiezingsavond Op 23 mei 2011 zijn de verkiezingen voor de Provinciale Staten. Hier wil ik aandacht aan besteden door een uitslagenavond te organiseren. In de weken ervoor kan bijvoorbeeld een debat georganiseerd worden over het belang van de Eerste Kamer of een analyse van de resultaten. Villa Politica Tot slot wil ik dit jaar een nieuwe activiteit starten. Het is mij opgevallen dat vooral de activiteiten waarbij bekende politici aanwezig zijn druk worden bezocht. Het is voor mij een uitdaging om meer van dit soort activiteiten te organiseren, hopelijk ongeveer 4 of 5 keer in het komende jaar. Door er een titel aan te geven, namelijk Villa Politica, zal het ook leiden tot naamsbekendheid. Doelstelling Door middel van deze vernieuwende plannen hoop ik dat de politieke activiteiten van het komende jaar educatief, indrukwekkend en vermakelijk zullen zijn. Zo kunnen politicologiestudenten naast hun studie ook in de praktijk zien hoe politiek werkt. Het is volgens mij namelijk belangrijk dat studenten politiek geëngageerd zijn en voor studenten politicologie geldt dit natuurlijk nog meer. Ik zie het dan ook als mijn belangrijkste doel dit jaar om studenten op boeiende wijze bewust te maken van de situatie rondom zowel de Nederlandse als de internationale politiek. Lotte Ruppert Coördinator Politieke Activiteiten

16 16 Coördinator Sociale Activiteiten Van studenten wordt verwacht dat zij per week 40 uur besteden aan hun studie. Naast deze studietijd bieden wij studiegerelateerde activiteiten aan die ook weer de nodige tijd kosten. Al met al is de gemiddelde student dus het grootste deel van de week bezig met de studie. Dat betekent natuurlijk niet dat er nooit genoten mag worden van het studentenleven. Voor de momenten dat het studeren even vergeten mag worden, organiseer ik het hele jaar door sociale activiteiten. Nieuwe vrienden maken gaat vaak erg goed op een borrel, feest of een voetbaltoernooi. Met een laagdrempelig karakter van de sociale activiteiten hoop ik een groot deel van de politicologiestudenten te enthousiasmeren. Dit enthousiasme moet dan leiden tot een hogere mate van saamhorigheid onder de studenten en een sterkere binding aan de vereniging en de opleiding. Borrels, weekenden en feesten Machiavelli is niet meer de jongste en dat betekent dat ook veel van onze activiteiten al jaren bestaan. Er zal dit jaar gezocht worden naar een middenweg tussen het behouden van tradities en het (verder) ontwikkelen van nieuwe activiteiten. Zo zal er iedere donderdag traditiegetrouw een borrel zijn in het vernieuwde Atriumcafé. Om onze trouwe borrelaars te verwennen staan de nodige themaborrels in de planning. Zoals ieder jaar zal de karaokeborrel voorbij komen, maar ook een Oh Oh Cherso borrel, een Harry Potter borrel en een broertjes en zusjes borrel staan op de planning. Deze themaborrels worden zo n vijf keer per jaar georganiseerd. Naast de wekelijkse borrel organiseren wij twee keer per jaar een weekendje weg in Nederland. Voor het eerste weekend was veel animo, en we zullen kijken of er volgend jaar in plaats van vijftig nieuwe studenten zo n zeventig mensen mee kunnen. Het tweede weekend zal plaats vinden in het voorjaar. Dit is een drukkere periode voor veel studenten, daarom willen wij niet meer leden dan normaal, zo n zestig man, meenemen. Leden uit alle jaren zijn welkom op dit weekend, in tegenstelling tot het eerste weekend dat als introductie voor nieuwe studenten is bedoeld. Wij streven er naar om de weekenden te vullen met meer activiteiten. Denk hierbij aan spellen als wie is de mol? of levend cluedo maar ook een uitje naar een bezienswaardigheid in de buurt kan op het programma staan. Er zal niks veranderen aan het vrije karakter van de weekenden, maar activiteiten kunnen zorgen voor meer verbondenheid binnen de groep. Ten derde organiseren wij dit jaar drie feesten voor onze leden. Het eerste feestje vond plaats in de derde studieweek en was erg geslaagd. Het is een mooie manier om het studiejaar te openen en de (nieuwe) leden te enthousiasmeren voor de komende activiteiten. Extra aandacht gaat er dit jaar naar het tweede feest, het gala. Een dergelijk feest is voorheen wel een enkele keer georganiseerd, maar blijft een lastige opdracht. De drempel ligt te hoog als we een gala in een balzaal met bijbehorende muziek organiseren, maar in een spijkerbroek dansen op skamuziek is ook weer een ander uiterste. Juist omdat wij niet zoveel ervaring hebben met de organisatie van een geslaagd gala doen wij dit het liefst in samenwerking met een andere studievereniging. We willen kijken of we met een diner vooraf en een band de galasfeer kunnen verhogen. Vanwege tentamenperioden en projectmaand zal het gala plaats vinden in februari. Zoals het eerste feest wordt gehouden als het

17 17 jaar begint, zo gaan we het jaar ook feestend uit. Begin juni willen wij een simpel, doch gezellig eindfeest organiseren. Sport en cultuur Samen sporten en culturele activiteiten zijn binnen de vereniging vaak op de agenda gezet, maar worden niet altijd even goed ontvangen. Daarom willen wij dit jaar het student docentvoetbaltoernooi vervangen door de Strijd der Machiavellianen. Deze activiteit zal in maart georganiseerd worden. De keuze om een nieuwe activiteit in het leven te roepen heeft twee redenen. Ten eerste wordt er al gevoetbald tijdens Scienta Calix, en ten tweede is de opkomst voor het student docentvoetbaltoernooi vaak laag. Doordat de Strijd der Machiavellianen het karakter krijgt van een ouderwetse sportdag en de strijd bestaat uit meer verschillende sporten hopen wij meer leden en (junior)docenten aan te trekken. Door het contact met de juniordocenten te verbeteren en te intensiveren hopen we een nieuwe groep enthousiaste docenten te creëren en het gat te verkleinen. In navolging van vorig jaar zal dit jaar voor de tweede keer Political Science s Got Talent (PSGT) georganiseerd worden, ditmaal rondom de tweede week van de projectmaand. Men heeft dan naast de lange dagen op de UvA ook nog een leuke activiteit. Afgelopen jaar was deze activiteit een succes, met als extra pluspunt dat dit weer een andere groep studenten aantrekt dan veel van de andere sociale activiteiten. De rol van de juniordocenten vorig jaar beviel erg goed en we willen hen graag weer actief betrekken bij de organisatie van PSGT. Sociale Activiteiten Commissie Ik wil dit jaar de Sociale Activiteitencommissie (SAC) zien als platform voor nieuwe ideeën, als organisator, maar ook als een kritische evaluator van de activiteiten. Door met subcommissies te werken, kunnen commissieleden een actieve rol spelen in de organisatie van een aantal activiteiten door het jaar heen. Ik streef ernaar om één keer in de zes weken met de gehele commissie bijeen te komen en eens in de twee à drie weken met de subcommissies van komende activiteiten. Leden van de SAC kunnen per activiteit aangeven of zij in de subcommissie willen helpen. De subcommissies bestaan, afhankelijk van de grote van de activiteit, uit maximaal acht man om een werkbare situatie te creëren. Mara van Waveren Coördinator Sociale Activiteiten

18 18 Coördinator Internationaal De studiereizen zijn, vooral sinds de intrede van een Coördinator Internationaal in het bestuur, een belangrijk onderdeel van Machiavelli geworden. Ze zorgen voor ledenbinding: er is altijd een sterk educatief en cultureel programma en de studiereizen staan er bekend om erg gezellig te zijn. Niet voor niks worden sommige reisverhalen jaren later nog steeds aangehaald. In dit beleidsplan behandel ik kort de belangrijkste aspecten van (het organiseren van) een internationale activiteit en wat ik daar dit jaar mee wil bereiken. Tot slot zal de jaarplanning van het internationale beleidsterrein aan bod komen. Reiscommissies Net zoals in voorgaande bestuursjaren, zal ik als Coördinator Internationaal geen gebruik maken van een vaste reiscommissie. In plaats hiervan kies ik ervoor om bij elke reis een nieuwe reiscommissie samen te stellen. Dit zorgt ervoor dat meer leden van Machiavelli de kans krijgen deel te nemen aan het organiseren van internationale activiteiten; die stuk voor stuk het bereik van de reis onder de leden ook vergroten. Kortom: deze keuze moet zorgen voor meer toegankelijkheid. Ook dit jaar zal Machiavelli weer een lid op een speciale manier betrekken bij de grote studiereis in het tweede semester. Hetzij eventueel niet als studiereiscoördinator maar als commissiehoofd. Mochten wij als bestuur een reis naar China kunnen realiseren in het tweede semester, dan zullen wij hierbij gebruik maken van een commissiehoofd. Deze draagt dus niet zelf de bestemming van de reis aan, maar staat wel vrij de reis in te vullen zoals hij/zij dat wil. Mocht het organiseren van een studiereis naar China niet mogelijk blijken te zijn, dan zal het bestuur wel gebruik maken van een studiereiscoördinator zoals dat de afgelopen jaren is gedaan. Dit zal vrij vroeg in het bestuursjaar duidelijk worden. Elk lid zal zich als commissiehoofd dan wel studiereiscoördinator kunnen aanmelden. Vervolgens zal er door het bestuur op transparante wijze iemand voor de positie worden gekozen. Ledenbinding Door de jaren heen zijn de reizen ook steeds professioneler georganiseerd. Deze trend wil ik doorzetten door een interessant, interactief en strak georganiseerd programma aan te bieden. Daarnaast vind ik het belangrijk dat de deelnemersprijzen financieel studentvriendelijk zijn. In het kader hiervan zullen er niet alleen grote, lange en dure reizen worden georganiseerd om zo de minder bedeelde student tegemoet te komen. Ook wordt er door ons bestuur naar de mogelijkheid gekeken vanuit Machiavelli in studiereizen te investeren, om de deelnemerskosten te drukken zonder de algehele ervaring eronder te laten lijden. De ervaring leert dat de mensen die meegaan op reis vaak ook actiever worden bij Machiavelli. Om elke reis een zo open mogelijk karakter te geven, zal ik veel promoten onder alle jaren. Het is mijn doel zowel de oudere als de eerstejaars aan te spreken; dit collegejaar zal elke reis dan ook toegankelijk zijn voor leden van alle jaren.

19 19 Groepsbinding Voorafgaande aan de studiereis zal ik de deelnemers al kennis met elkaar laten maken door een voorlichtingscollege en aansluitende borrel te organiseren. Daarnaast bekijk ik samen met de Coördinator Politieke Activiteiten per studiereis de mogelijkheid een politieke activiteit aan de reis te koppelen. Dergelijke activiteiten verhogen zowel de educatieve waarde van de reis als de sociale cohesie in de groep. Eenmaal op reis wil ik proberen de deelnemers zoveel mogelijk te laten socializen om te voorkomen dat er aparte groepen ontstaan. Zo zal ik tijdens de reizen veel sociale activiteiten plannen. Deze activiteiten zullen variëren van samen eten en uitgaan tot een bezoek aan een Turks badhuis en een ochtendwandeling langs het strand. Contact met de opleiding De opleiding politicologie heeft zich vaak geërgerd aan de planning van de internationale activiteiten van Machiavelli. Het is een feit dat de opleiding liever geen studiereizen in het collegejaar ziet en dat Machiavelli deze wel organiseert. Ik zal dit jaar dan ook proberen zoveel mogelijk in samenspraak met de opleiding te plannen. Zo wil ik misverstanden en onnodige frictie uit de weg gaan; ook ten behoeve van studenten die door de reizen werkgroepen missen. Zekerheid Machiavelli Ik wil dit jaar de mogelijkheid bekijken een rechtsgeldig contract op te stellen met betrekking tot de betaling van de deelnemersgelden. Dit om in de toekomst te voorkomen dat hier onduidelijkheden en/of moeilijkheden door ontstaan. Internationale activiteiten Turkije (30 okt. 7 nov. 2010): Eind oktober zal Machiavelli met vijfentwintig leden richting Ankara en Istanbul vertrekken. Het programma van de reis zal zich richten op de relaties van Turkije met de EU en de unieke mengcultuur tussen de westerse en de Arabische wereld. Kraków (29 jan. 2 feb. 2010): De reis naar Kraków zal een relatief goedkopere reis worden voor een grote groep studenten. Gedurende ons verblijf zal de groep in ieder geval Auschwitz en een van de oudste zoutmijnen ter wereld aandoen. Studiereis tweede semester (maart/april 2011): Er wordt onderzocht of het mogelijk is een reis naar China te organiseren in het tweede semester. King of the Road (april/mei 2011): Dit collegejaar zal alweer de derde King of the Road worden georganiseerd. Hierbij zullen meerdere auto s/busjes onderling de strijd aangaan (d.m.v. opdrachten) om de felbegeerde King of the Road titel te verdienen. IAPPS congres Lissabon (tweede semester): IAPPS Annual Congress and General Assembly vindt dit jaar plaats in Lissabon. Ik zal in ieder geval met een nog onbekend aantal bestuursleden aanwezig zijn om de belangen van Machiavelli te behartigen. Brussel uitje (datum onbekend): Het Brussel uitje is een jaarlijks terugkerend studiereisje voor studenten van zowel Machiavelli als SPIL uit Leiden. Tobias de Graaf Coördinator Internationaal

20 20 Nawoord Ondanks het feit dat dit beleidsplan met de grootste zorg is samengesteld, kan er sprake zijn van onjuiste, onvolledige of onduidelijke informatie. Wij zijn altijd bereid om ons beleidsplan nader toe te lichten. Het Machiavelli bestuur