Jaarverslag 2002 Student Union Universiteit Twente

Transcriptie

1 Kenmerk: SU 03/240 Jaarverslag 2002 Student Union Universiteit Twente Enschede, 25 februari

2 Missie en kerntaken Student Union Student Union Missie Het bevorderen van de academische vorming en het welzijn van de studenten van de Universiteit Twente Visie De Student Union ondersteunt de vorming van de UT-studenten door hun de mogelijkheid te bieden zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien alsmede door een cultuur te creëren waarin zulks als vanzelfsprekend wordt gezien. De Student Union wil een bijdrage leveren aan de academische vorming van studenten door naast de vorming die het onderwijs biedt (vooral kennis), sociale (waaronder organisatorische en bestuurlijke) vaardigheden en het ondernemend vermogen van studenten te Kerntaken Activismestimulering studenten en medewerkers op de UT bewust maken van het belang van activisme met name gericht op sociale vaardigheden, ondernemend vermogen en ontspanning studenten informeren over en het faciliteren van de mogelijkheden en de ondersteuning op het gebied van studentactivisme functioneren als centraal aanspreekpunt voor de studentenactiviteiten en het studentactivisme op de UT Facilitering van welzijn studentenvoorzieningen in samenwerking met DiSC en het Facilitair Bedrijf primair inrichten en aan bieden, naar de vraag die bij studenten en studentenorganisaties leeft studenten zoveel mogelijk zeggenschap geven over eigen ondersteuning en instructie studenten tegen een laagdrempelige prijs gebruik laten maken van de voorzieningen 2

3 3

4 Samenvatting Het jaarverslag 2002 geeft een overzicht van de activiteiten die in 2002 door het bestuur van de Student Union én haar commissies ontplooid zijn. Hierbij gaat het om activiteiten die in de afgelopen jaren een structureel karakter hebben gekregen, maar vooral ook om nieuwe projecten die zijn opgepakt om verder invulling te geven aan de kerntaken van de Student Union: activismestimulering én het vergroten van het welzijn van studenten op de Universiteit Twente. Op het gebied van activismestimulering is er een breed scala aan activiteiten ontplooid, met twee belangrijke doelen: het nut en het plezier van activisme vergroten en bewustmaking van het belang van activisme. Op het eerste vlak is het Uniontrainingenprogramma voor studentbestuurders succesvol voortgezet en is er hard gewerkt aan het verder ontwikkelen van het Unionbeurzenprogramma en het vaardigheden- en reflectieprogramma. Aan de bewustmaking van het belang van activisme is gewerkt door activisme een aantal keer in een positief daglicht te zetten, bijvoorbeeld bij de centrale Propedeuse uitreiking. De projecten die ontplooit zijn op het raakvlak tussen activisme en onderwijs komen aan beide bovenstaande doelen tegemoet. Om te onderzoeken of een structurele koppeling mogelijk en zinnig is, is hieromtrent in 2002 een grootschalig onderzoek opgezet waar begin 2003 de resultaten bekend van zullen worden. Tevens zijn de kansen en bedreigingen van de invoering van het BaMa systeem met betrekking tot activisme in kaart gebracht, zodat verenigingen beter op deze ontwikkeling kunnen anticiperen. Hiernaast heeft het bestuur van de Student Union op het gebied van activismestimulering uitgebreid invulling gegeven aan haar overkoepelende rol: bij de herziening van de afstudeermaanden is een zeer actieve rol gespeeld om de belangen van de verenigingen zo goed mogelijk te behartigen en het Fonds Stimulering Activisme (FSA) is zo goed mogelijk gepromoot bij verenigingen, waardoor het fonds veel mooie activismeprojecten mogelijk heeft gemaakt. Tevens heeft het bestuur gewerkt aan centrale informatievoorziening over activisme en zijn verenigingen op verschillende manieren ondersteund. Om het welzijn van studenten te vergroten, is er door het bestuur van de Student Union invloed uitgeoefend op het beleid van de UT betreffende de studentenvoorzieningen (onder andere ten tijde van de reorganisatie), met name op het gebied van sport, cultuur en internationalisering. Hiernaast heeft het bestuur van de Student Union zelf een aantal concrete projecten onder handen gehad. Het belangrijkste en omvangrijkste project was wel de verbouwing van de Bastille: hét studentengebouw in wording! Met alle wensen van de gebruikers, waarvan 27 studentenorganisaties, is zo goed mogelijk rekening gehouden in het ontwerp, verhuis- en bouwproces, zodat begin 2003 het gebouw naar ieders tevredenheid kan worden opgeleverd. Voor het Watersportcomplex en de Pakkerij is zorggedragen door de beheerscommissies van de gebouwen, vanwege de verbouwing van de Bastille is hier relatief weinig aandacht van het bestuur voor geweest. Een andere commissie van de Student Union die in 2002 bijzonder veel werk heeft gezet, is de IntroductieKommissie, die in 2002 een zeer succesvolle introductie heeft neergezet. Wat betreft de Unionshop zijn er in 2002 ook de nodige ontwikkelingen geweest: de kopieerservice is uitbesteed aan Océ en de financiële administratie is teruggegaan naar de Universiteit Twente. Veel tijd is gestoken in het opzetten van een gezamenlijke boeken- en dictatenverkoop samen met de studieverenigingen; helaas is dit project in het voorjaar van 2002 geklapt. Tot slot is op ICT-gebied de realisatie van de Student Portal erg belangrijk: deze 4

5 veelbezochte portal, speciaal toegespitst op studenten, is een persoonlijke startpagina waarop alle relevante digitale systemen van de UT verzameld zijn en waarmee studenten makkelijk kunnen en en ftp-en. Zowel de Unionshop als de portal zijn in het november getroffen door de verwoestende brand in het TWRC gebouw, maar waren beiden naar omstandigheden snel weer operationeel. Het meest kenmerkende punt in 2002 op organisatorisch gebied is de invulling van het bestuur van de Student Union. Helaas hebben er bijna het gehele jaar maar vier personen in het bestuur gezeten waardoor iets minder projecten opgepakt zijn dan beoogd; dit blijkt ook uit het financiële verslag. Het aantal commissies is wel gegroeid: steeds meer studenten zetten zich in voor projecten van de Student Union. Ook is er in 2002 hard gewerkt aan het verder invullen en vormgeven van de administratieve en bedrijfseconomische ondersteuning. Een goede communicatie over (activiteiten van) de Student Union naar verschillende partijen naar de omgeving bleek in 2002 een belangrijk aandachtspunt: in de komende jaren mag hier nog nadrukkelijker aandacht aan besteed worden. 5

6 Actielijst Om snel een indruk te krijgen van de ontwikkelingen van de Student Union in 2002 is aan de hand van het samengevatte Actieplan uit het Jaarplan 2002 wederom een overzicht gemaakt met de behaalde resultaten ten opzichte van de gestelde doelen voor Hiertoe is het samengevatte actieplan 2002 met twee kolommen (de eerste twee) uitgebreid. De eerste kolom geeft aan in welk hoofdstuk/paragraaf van het jaarverslag informatie is opgenomen over betreffende onderwerp. De tweede kolom geeft aan of het betreffende doel (grotendeels) gehaald is () of niet (N). Activismestimulering Uniontrainingenprogramma Verdere uitwerking Uniontrainingenprogramma N Complete opzet trainingenprogramma begin elk collegejaar Opzetten digitale inschrijvingsmogelijkheid Organisatie doelstellingen- en reflectiesessies Unionbeurzenprogramma Evalueren viertal pilot-projecten Nadere invulling geven aan programma n.a.v. resultaten en ervaringen Aansluiting onderwijs en activisme 3.3 Inventariseren mogelijkheden betere aansluiting onderwijs en activisme 3.3 Bekijken welke aansluiting gemaakt kan worden m.b.t. de Bastille-verbouwing Onderzoek naar de kwaliteit en de kwantiteit van activisme binnen de UT N Instellen van een onderzoek naar de kwaliteit en kwantiteit van het studentactivisme binnen de Universiteit Twente Centrale informatievoorziening over studentenactivisme Continuering en verdere uitdieping rol SU als centrale informatieverstrekker Centralisatie informatie over diverse ondersteuningsmogelijkheden (opzet activismefolder) Verdere uitwerking interesseformulieren eerstejaarsstudenten Ondersteuning verenigingen op personeel en materieel vlak N Inventariseren behoefte van deelnemers aan ondersteuning op juridisch en financieel vlak. Bekijken van mogelijkheden voor het instellen van spreekuren N Inventariseren van behoefte en mogelijkheden voor materiele ondersteuning Facilitering van welzijn Bastille Opzetten beheersstructuur Bastille Verbouwing/verhuizing/ Bastille N Opening Bastille De Pakkerij en het Watersportcomplex N Gezamenlijke vaststelling onderhoudsprogramma Bepaling dagelijks beheer door FB, de SU en de gebruikers Unionpluskaart en andere voorzieningen N Inventariseren mogelijkheden voor prijsverlaging Unionpluskaart Gezamenlijke Inkoop Projecten (GIP) en studentenkortingen N Uitbreiding GIP-commissie Opzetten nieuwe GIP-projecten Enschede Studentenstad 4.3 N Periodiek overleggen met vertegenwoordigers van de gemeente Enschede 6

7 Organisatie & Omgeving Student Union Commissies en bedrijfsactiviteiten Begeleiding IK Continuering werkzaamheden ICT-commissie als klankbordgroep N Opzetten SU-studentenpool Student Union Enterprises 5.4 Herzien van het huidige winkelconcept. Koepels 5.6 Intensiever betrekken bij bepalen beleid op het gebied van studentenvoorzieningen door o.a. naast het koepeloverleg, individuele werk overleggen te voeren. (Studenten-)organisaties 5.5 Maandelijks organiseren van informele bijeenkomsten met studentbesturen. Internationale studenten Organiseren van een tweetal voorlichtingsbijeenkomsten voor internationale studenten Uitbreiden Engelstalige informatievoorziening N Bestuderen mogelijke rol PITS bij koepeloverleg Oud (alumni) bestuurders Uitbouwen contacten met PRIUS Universiteit Twente Periodiek voeren van werkoverleg met CvB Met DiSC vormgeven van beleid op het gebied van studentenvoorzieningen 5.8 Met beheerscommissie en het Facilitair Bedrijf beheer en exploitatie Uniongebouwen vormgeven 5.8 Met Bureau Communicatie de informatievoorziening/voorlichting richting scholieren verder vormgeven 5.8 N Contact zoeken met faculteiten voor betere aansluiting onderwijs en activisme Bedrijven N Afsluiten nieuwe partnerships N Opzetten Student Union Business Club Andere onderwijsinstellingen 5.10 Onderzoeken mogelijkheid van een betere afstemming over gebruik voorzieningen en afstemming bij introductieperiode Media Opzetten PR-campagne rond de verbouwing/oplevering Bastille Extra resultaten Activismestimulering Actieve rol spelen bij herziening systeem afstudeermaanden 3.3 Onderzoeken en communiceren gevolgen BAMA op activisme Beheer Fonds Stimulering Activisme Bewustmaking belang activisme: P-uitreiking, activismeprijs, Unioncultuurprijs Ondersteuning getroffen studentenorganisaties door brand in TWRC Opzet verenigingsportal ter verbetering informatievoorziening Actieve rol bij herziening Raad van Toezicht Bedrijvendagen Facilitering van welzijn Voorstel squashhallen verder uitwerken Realiseren van studentportal en opzet verenigingsportal Engelstalige folder voor internationale verenigingen over studentenleven aan UT Onderzoeken mogelijkheden integratie verkoop van dictaten en studieboeken Lichtkrant: opzetten berichtensysteem voor studenten en verenigingen door nieuw electronica. 4.4 Festiviteiten: organisatie twee Unionfeesten en Dies Organisatie & Omgeving Verwerven nieuwe bedrijfseconomisch adviseur en nieuwe secretariële ondersteuning Opzetten en invullen nieuwe website 5.9 Invulling geven aan huidige partnerships 7

8 Inhoudsopgave Voorwoord Inleiding Bericht van de Raad van Toezicht Plaats en taken van de raad binnen de Union-organisatie Wat is er gebeurd en wat had de raad daarmee van doen? Werkwijze Concluderend Samenstelling van de raad Activismestimulering Nut & plezier activisme Uniontrainingenprogramma Unionbeurzen Bewustmaking belang activisme P-uitreiking en activismeprijs Unioncultuurprijs Aansluiting Onderwijs en Activisme Centraal aanspreekpunt Herziening verdeling afstudeermaanden Fonds Stimulering Activisme Centrale informatievoorziening over activisme Onderzoek kwaliteit & kwantiteit activisme Ondersteuning studentenorganisaties Facilitering van welzijn Studentenvoorzieningen inrichten en aanbieden naar de vraag Sport- en Cultuurvoorzieningen Uniongebouwen Introductie Unionshop: dictatenverkoop Studentondernemerschap: USE Internationalisering ICT-voorzieningen Laagdrempelige prijs bij gebruik voorzieningen Unionpluskaart Enschede Studentenstad Studentenkortingen en festiviteiten Organisatie & omgeving Student Union bestuur Samenstelling en bestuurswisselingen Contact met oud (alumni) bestuurders Personele ondersteuning Student Union Student Union Commissies Communicatiebeleid Raad van Toezicht Stichting Student Union Raad van Advies Stichting Student Union Student Union Enterprises BV Deelnemers Stichting Student Union Koepels Studentenorganisaties buiten Enschede Universiteit Twente Bedrijven Partnerships Partnershipscommissie Andere onderwijsinstellingen Financieel jaarverslag Meerjarenraming Nieuwe administratie Bezuinigingen UT Deelneming Student Union Enterprises Afrekening SU Bestuur SU projecten SU Unionpluskaart, Koepels en Subsidies SU gebouwen SU partners

9 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2002 van de Student Union Universiteit Twente. Het jaarverslag dient als verantwoording van de ondernomen activiteiten en besteding van de beschikbaar gestelde budgetten. Het bestuur van de Student Union heeft in 2002 zowel projecten uitgevoerd die beschreven staan in het Jaarplan 2002 (voortkomend uit het Strategisch Plan) als activiteiten ontplooid die voortgekomen zijn uit actuele ontwikkelingen in de organisatie of de omgeving van de Student Union in Gezien het feit dat de Student Union bijna het gehele jaar door slechts vier bestuurders bestuurd is, zijn er minder projecten opgepakt dan gehoopt. Desalniettemin is er keihard doorgewerkt aan het verder opbouwen van de organisatie en het boeken van concrete resultaten, die in dit jaarverslag duidelijk beschreven worden. De meeste projecten zijn zonder meer geslaagd; uit enkele andere, moeizaam verlopen projecten is lering getrokken voor de toekomst. Al met al is er wederom een stap voorwaarts gemaakt: met de door én voor studenten gerealiseerde projecten is de meerwaarde van de Student Union in 2002 verder vergroot. Niet alleen voor de Student Union als organisatie, maar ook voor de bestuurders van de Student Union was 2002 een uiterst leerzaam jaar. Dankzij de vele mogelijkheden om uitdagingen aan te gaan en een prettige werksfeer betalen de vele (late) uren werk zich dankbaar terug in een enorme hoeveelheid ervaring én een mooie tijd om op terug te kijken. Veel van de activiteiten die in dit jaarverslag beschreven staan, waren niet mogelijk geweest zonder de inzet van veel studenten, studentbestuurders en medewerkers (zie bijlage 1). Het bestuur wil deze mensen bij deze heel hartelijk bedanken voor hun tijd en energie, waarmee een verdere groei van de Student Union mogelijk is gemaakt. Enschede, februari 2003 Bestuur januari 2002-februari 2002 Tijmen Augustijn Maarten Bekking Arnout Brouwers Pieter Meijers Jurgen Schutte Leonie van der Steen Bestuur februari 2002-september 2002 Tijmen Augustijn Michiel Coolen Pieter Meijers Leonie van der Steen Bestuur september 2002-december 2002 Michiel Coolen Lieneke Hohmann Marieke van der Lans Guido van Lammeren Peter Schouten (tot 1 november 2002) 9

10 1 Inleiding De Student Union is een voor Nederland unieke overkoepelende organisatie van studentenorganisaties. Opgericht in 1999 is de Student Union als organisatie nog relatief jong. In 2002 is hard gewerkt aan het verder vormgeven van de organisatie en het verder concreet maken van activiteiten. Dit verslag beschrijft de ontwikkeling die de Student Union in 2002 heeft doorgemaakt. Er is verder gebouwd aan de realisatie van het herziene Strategisch Plan en er is ingespeeld op zoveel mogelijk relevante ontwikkelingen in de omgeving van de Student Union. Het Jaarverslag 2002 is zowel voor het bestuur als voor de organisatie Student Union als geheel bedoeld: deelnemers, koepels en het bestuur tezamen, als voor de directe omgeving van de Student Union (Universiteit Twente). Door dit jaarverslag te lezen, kan verder inzicht gekregen worden in de activiteiten en mate van groei van de Student Union, zodat voor eenieder duidelijk is vanaf welke basis in 2003 verder gewerkt kan worden. De indeling van het Jaarverslag is gebaseerd op de twee kerntaken van de Student Union, activismestimulering en facilitering van welzijn. Alle activiteiten die door de Student Union in 2002 ontplooid zijn, komen terug in de hoofdstukken die hieraan gewijd zijn. Tevens wordt verder ingegaan op de organisatie van de Student Union en haar relatie met de omgeving. Tot slot wordt een financiële onderbouwing gegeven van de activiteiten die in 2002 ontplooid zijn. Hoofdstuk 2 is een bericht van de Raad van Toezicht van de Student Union. Hierin geeft de Raad van Toezicht haar visie op de ontwikkelingen binnen de Student Union. In hoofdstuk 3 staat beschreven hoe aan de kerntaak van de Student Union activismestimulering invulling wordt gegeven. In paragraaf 3.1 wordt het nut en het plezier van activisme toegelicht, alsmede op welke wijze dit onder de aandacht van studenten is gebracht. Vervolgens wordt in paragraaf 3.2 ingegaan op de manier waarop de Student Union UT-breed het belang van studentactivisme benadrukt. Paragraaf 3.3 behandelt op welke manier in 2002 een relatie tussen onderwijs en activisme is gelegd en paragraaf 3.4 beschrijft de functie van de Student Union als overkoepelend orgaan voor studenten en studentenorganisaties. Hoofdstuk 4 behandelt de diverse projecten waar de Student Union in 2002 mee bezig is geweest op faciliterend gebied. In paragraag 4.1 staat beschreven op welke studentenvoorzieningen (mede) dankzij de Student Union zo goed mogelijk vraaggericht aangeboden zijn: sport- en cultuurvoorzieningen, de drie Uniongebouwen, de introductie 2002, dictatenverkoop in de Unionshop, faciliteiten voor studentondernemerschap en voorzieningen op het gebied van internationalisering en ICT. In paragraaf 4.2 wordt de Unionpluskaart besproken. Enschede Studentenstad komt in paragraaf 4.3 aan de orde en de door de Student Union gerealiseerde studentenkortingen en festiviteiten in paragraaf 4.4. Hoofdstuk 5 beschrijft de interne organisatie van de Student Union in 2002, bestaande uit het bestuur (paragraaf 5.1), de Raad van Toezicht en de Raad van Advies (paragraaf 5.2 en 5.3). De ontwikkelingen van Student Union Enterprises B.V. staan beschreven onder paragraaf 5.4, waarna de relatie met de deelnemers van de Student Union en de koepels volgt in paragraaf 5.5 en 5.6. De contacten met de studentenorganisaties buiten Enschede staat in paragraaf 5.7. Een toelichting op de verhouding tussen de Student Union en de Universiteit Twente, alsmede de Student Union met haar partners staat in paragraaf 5.8 en 5.9. In hoofdstuk 6 staat de jaarrekening 2002 weergegeven, alsmede een toelichting hierop. 10

11 2 Bericht van de Raad van Toezicht 2.1 Plaats en taken van de raad binnen de Union-organisatie De raad is belast met het houden van toezicht op het bestuur en kent als belangrijkste formele taken het benoemen en ontslaan van het Unionbestuur, besluitvorming omtrent begroting, afrekening, jaarplan en jaarverslag. Voorts heeft de raad een sterk coachende rol en geeft zij advies aan het bestuur gedurende het jaar en op belangrijke keuzemomenten. De raad van toezicht is ingesteld bij de oprichting van de stichting Student Union en haar raadsleden worden door de deelnemers gekozen tijdens de deelnemersraadvergadering. De vier studentleden worden ieder door hun eigen sector voorgedragen, de drie niet-studentleden worden voorgedragen door achtereenvolgens het college van bestuur UT, het Unionbestuur en door de raad van toezicht zelf. Uit de raad zelf worden bovendien drie leden gekozen voor de Vertrouwenscommissie. De vergaderingen van de raad zijn besloten en worden gehouden zowel met als zonder het bestuur van de Student Union. De raad is in 2002 acht keer bijeen geweest. 2.2 Wat is er gebeurd en wat had de raad daarmee van doen? Het bestuur heeft het afgelopen jaar mede leiding gegeven aan de verbouwing van de Bastille en daarmee de creatie van een in potentie bruisend studentengebouw. Voorts heeft het bestuur hard gewerkt om de exploitatie van de Bastille vorm te geven. De raad is in haar toezichthoudende rol vrijwel het gehele jaar betrokken geweest bij het Bastilleproces en is erg tevreden over de inzet van het bestuur en de resultaten die zijn geboekt. Het feit dat het bestuur in de eerste helft en het laatste kwart van het jaar slechts 4 functionarissen kende is van belang voor de realisaties van afgelopen jaar. De raad betreurt echter dat het project boeken en dictaten is mislukt en daarom is op verzoek van de raad een evaluatie opgesteld die is gebruikt om inzicht te krijgen in de factoren die dergelijke belangrijke projecten doen stranden. De raad hoopt dat komend jaar meer concrete projecten worden afgerond. Deze projecten kunnen echter niet van de grond komen zonder een gezonde financiële basis. Daarom heeft de raad het jaarplan 2003 in eerste instantie afgekeurd. De raad heeft het bestuur sterk aangeraden ten aanzien van partnerships en de eigen verdiencapaciteit een actiever beleid te voeren. Tot nu toe zijn nog onvoldoende partnerships binnengehaald. Wel is eind 2002 een bedrijfseconomisch adviseur aangetrokken en de raad verwacht dat hierdoor vooruitgang wordt geboekt ten aanzien van het financiële beleid. Met behulp van het FSA is het afgelopen jaar een aantal projecten gerealiseerd. Het FSA is op dit moment leeg en de raad hoopt dat ondanks de huidige financiële situatie op de UT het CvB het FSA opnieuw zal vullen. De raad is tevreden over het onderzoek Onderwijs en activisme en het academisch curriculum aan de UT, dat met behulp van het FSA wordt gefinancierd. De raad hoopt dat de resultaten van dit onderzoek bij kunnen dragen aan een juiste inpassing van activisme en academische vorming in de nieuwe onderwijsvormen. 2.3 Werkwijze De koerswijziging met plan,resultaat&risico, die in 2001 is ingezet, is het afgelopen jaar doorgezet. Desondanks ziet de raad nog steeds dat de Unionorganisatie veel tijd kwijt is aan overleg, formuleren van beleid en evaluatie. De raad onderstreept nogmaals dat het bestuur een zelfstandiger koers vaart met betrekking tot besluitvorming, waarmee voorkomen wordt dat plannen tot in de kleinste details met iedereen worden besproken. De jaren van opstart van de Union organisatie zijn voorbij. Niet langer kan bij elke tegenslag het handje worden opgestoken worden naar het CvB waardoor zelfstandigheid, ook economisch, een sleutelwoord is. De ecomische trend helpt hierin niet mee en het zal er in de toekomst op aan komen een financiële afweging te maken bij zaken die het bestuur alsook de organisatie willen aanpakken. 11

12 2.4 Concluderend Met de feestelijke opening van de Bastille in mei krijgt de Unionorganisatie er een studentengebouw bij, waar men trots op kan zijn en waarmee wij ons kunnen meten met de Unions elders in de wereld. De raad hoopt van harte dat de inspanningen van afgelopen jaar ook het komende en de daaropvolgende jaren worden benut om de Bastille tot een bruisend studentengebouw te maken en het studentenactivisme nog sterker te stimuleren. Het bestuur heeft het afgelopen jaar met veel inzet en enthousiasme verschillende projecten aangepakt en heeft aangetoond dat de Unionorganisatie onlosmakelijk is verbonden met het ondernemende karakter van de Universiteit Twente. 2.5 Samenstelling van de raad De raad kende in het jaar 2002 de volgende samenstelling: Periode januari 2002 tot oktober 2002 Mark de Jonge (student, voorzitter) Dave Blank (namens SU-bestuur) Leo Goedegebuure (namens college van bestuur UT) Jeroen Teelen (extern) (vanaf maart) Wietse Balkema(student) Bart Blaauwendraad (student) Corrina Klijn (student) Periode oktober 2002 tot december 2002 Frouckje Hovenkamp (student, voorzitter) Dave Blank (namens SU-bestuur) Leo Goedegebuure (namens college van bestuur UT) Jeroen Teelen (extern) Jochem Schut (student) Wietse Balkema (student) Jiri van Straelen (student) 12

13 3 Activismestimulering Activismestimulering is één van de twee kerntaken van de Student Union. Onder activisme wordt het verrichten van vrijwilligerswerkzaamheden voor en door studenten verstaan. Binnen activismestimulering worden vier categorieën onderscheiden waar in 2002 invulling aan is gegeven om studenten meer en beter actief te krijgen: het stimuleren van het nut en het plezier van activisme (paragraaf 3.1), de bewustmaking van het belang van activisme (paragraaf 3.2), de koppeling tussen onderwijs en activisme (paragraaf 3.3) en het vormen van een centraal aanspreekpunt op het gebied van activisme (paragraaf 3.4). 3.1 Nut & plezier activisme Het vergroten van het nut en plezier van activisme is net als in voorafgaande jaren hoofdzakelijk vormgegeven middels het Uniontrainingenprogramma. Tevens is gewerkt aan de verdere opzet van het vaardigheden- en reflectieprogramma, een uitbreiding van het gewone trainingenprogramma. Tot slot is een start gemaakt met het Unionbeurzenprogramma middels een pilot en bijbehorende evaluatie Uniontrainingenprogramma In 2002 is met succes verder gewerkt aan het vormgeven van het Uniontrainingenprogramma. De trainingen voor studentbestuurders worden in veel gevallen gezamenlijk met grote bedrijven georganiseerd en blijken, getuige de hoge opkomst (gemiddeld zo n 30 studentbestuurders) en enthousiaste reacties van deze actieve studenten, een groot succes. Sinds september worden er enquêtes afgenomen na de training. De reacties waren overwegend positief, de waardering daarnaast ook. Verder zijn uit de enquêtes veelal praktische tips gekomen en een enkele keer echte kritiek. Dit wordt ook allemaal doorgestuurd naar het betreffende bedrijf waarna een gezamenlijke evaluatie kan plaatsvinden. Verder was het de bedoeling dat er vanaf 2002 aan het begin van het collegejaar het complete trainingenprogramma voor dat jaar bekend zou zijn. Dit is helaas nog niet gerealiseerd. Wel is drie maanden van te voren bekend wanneer er welke training plaatsvindt en staat informatie daarover op de Student Union website. Tot slot is er een digitaal inschrijfsysteem gemaakt, waardoor verenigingsbestuurders zich gemakkelijker in kunnen schrijven en de organisatie van de trainingen soepeler verloopt. Het inschrijfsysteem zal begin 2003 in gebruik worden genomen zodra de verenigingsportal [4.1.7] gereed is, vanwege de koppeling van de beide systemen. In 2002 zijn de volgende trainingen gerealiseerd: 9 januari - Branding the Organization (Proctor&Gamble) 8&9 februari - Besturen op niveau (Studium Generale) 7 maart - Constructief Confronteren (KPN) 3 april - Persuasive Selling (Proctor&Gamble) 22 mei - Archiveren & Verenigings- en Stichtingsrecht (docenten/medewerkers UT) 5 juni - Creatief Denken (COCD ) 27 september - Effectief Communiceren (Boston Consulting Group) 11&12 oktober - Omgaan met Kritiek (Studium Generale) 6 november - Projectmatig werken (TwijnstraGudde) 20 november - Strategievorming (Bain & Company) 17 december - Facilitering van Workshops (Quintel Management Consulting) Vaardigheden en reflectiegroepenproject In 2001 is het idee ontstaan om onder het Uniontrainingenprogramma een doelstelling- en reflectiesessie te gaan geven. Twee studenten hebben het kader uitgewerkt, resulterend in een opzet voor het vaardigheden & reflectiegroepen project, zoals het vervolgens genoemd is. Door middel van dit project wordt studentbestuurders de gelegenheid geboden onder begeleiding van een docent bepaalde, vooraf gedefinieerde competenties te verbeteren. Dit 13

14 komt ten goede aan de vorming van de student, de betrokkenheid van de docent bij activisme en verbetert het functioneren van de student binnen zijn of haar bestuursfunctie. Op deze manier worden studenten bewust van de competenties die zij tijdens hun bestuursjaar verwerven. Eind 2002 bevindt het project zich helaas nog steeds in de opstartfase. Om het project nieuw leven in te blazen, zijn er eind 2002 nieuwe studenten gevonden die het project verder willen uitwerken en in 2003 een start zullen maken met het pilotprogramma van het project Unionbeurzen Met het Unionbeurzenprogramma is de Student Union in staat studenten van de Universiteit Twente in het buitenland activiteiten te laten ontplooien. Het doel van dit programma is om meer te weten te komen over activisme in het buitenland, het financieel ondersteunen van studenten die naar het buitenland afreizen en het internationale studentennetwerk ook op het activismeniveau uit te breiden. Daarnaast is dit een manier om studenten die in (de beginjaren van) hun studententijd erg actief zijn geweest te belonen en de kennis die zij daarbij hebben opgedaan te benutten. In 2002 is de pilotfase van het Unionbeurzenprogramma afgerond met vijf enthousiaste proef studenten. Alle deelnemers hebben een verslag gemaakt dat door de jury is beoordeeld. Naar aanleiding van de resultaten, die zeer verschillend waren, is er een evaluatie gemaakt. Uit deze evaluatie bleek dat het programma op zich heel goed in elkaar stak, maar dat de eisen en opdrachten duidelijker moeten zijn voor de deelnemers om ook daadwerkelijk goede resultaten te kunnen opleveren. Deze evaluatie heeft in de zomer van 2002 geleid tot de definitieve opzet van het Unionbeurzenprogramma. Er ligt nu een duidelijk stuk, waarin iedere geïnteresseerde precies kan lezen wat de bedoeling, opzet en randvoorwaarden zijn. Tenslotte is ook de communicatie van het programma en de resultaten hiervan (o.a. middels een Unionbeurzen-website) als belangrijk aandachtspunt uit de evaluatie naar voren gekomen. Helaas is door tijdsgebrek deze website in 2002 nog niet opgezet, dit staat voor begin 2003 op het programma. 3.2 Bewustmaking belang activisme Activisme is belangrijk omdat het bijdraagt aan de academische vorming van studenten. Zowel door UT-studenten als door medewerkers op de UT wordt het belang van activisme echter nog niet volledig ingezien. In 2002 is door het Unionbestuur middels diverse activiteiten de aandacht op dit belang gevestigd P-uitreiking en activismeprijs Om studenten en hun ouders bewust te maken van het belang van activisme, heeft de Student Union een belangrijke rol vervuld tijdens de centrale, groots opgezette P-uitreiking, die op 27 september 2002 plaatsvond. Allereerst heeft Bernd Vinke, oud-unionbestuurder, een toespraak gehouden voor alle geslaagden. Hij is nu werkzaam bij ING en van daaruit heeft hij het belang van activisme, zowel vanuit het perspectief van het bedrijfsleven, als vanuit zijn ervaringen als studentbestuurder benadrukt. De reacties op deze toespraak waren zeer positief. Daarnaast is ook dit jaar weer van deze gelegenheid gebruik gemaakt om de Union activismeprijs uit te reiken. Uit een viertal genomineerden is Tim Postema (zowel actief bij AEGEE-Enschede als studievereniging Stress) als winnaar naar voren gekomen. Hij heeft een oorkonde en een ballonvaart gewonnen. Tenslotte is tijdens de borrel na afloop door middel van informatiestandjes en een team van activisme-promotende koepelbestuurders ook op een persoonlijke manier getracht het activisme te promoten. Helaas was de respons van studenten en hun ouders hierop niet overweldigend. Voor de P-uitreiking in 2003 zal deze opzet aangepast moeten worden Unioncultuurprijs Tijdens de Open Podium voorstelling van cultuurkoepel Apollo is ook in 2002 de jaarlijks uitgereikte Unioncultuurprijs uitgereikt, waar de sector cultuur extra mee in het zonnetje gezet wordt. De prijs is gewonnen door de Clutcie, de commissie die de grote voorstelling van Romeo & Julia in samenwerking met vele verschillende cultuurverenigingen heeft opgezet. Gezien hun positieve bijdrage aan het gezamenlijk in zeer korte tijd neerzetten van een grote activiteit en de 14

15 vele mensen die de voorstelling enthousiast gemaakt heeft voor cultuur op de UT. De winnaar heeft een kunstwerk en een geldbedrag gewonnen. Dit bedrag van 350 dient beteed te worden aan een cultureel doel gelieerd aan de UT/Student Union. 3.3 Aansluiting Onderwijs en Activisme Vanaf september 2001 is er een portefeuillehouder onderwijs in het Student Union bestuur aangesteld, die zich bezig houdt met activiteiten op het raakvlak tussen onderwijs en activisme. De invulling van deze portefeuille is in 2002 een belangrijk aandachtspunt geweest. De nadruk heeft hierbij gelegen op het onderzoeken van de relatie tussen onderwijs en activisme. Tevens is aandacht besteed aan de gevolgen van de invoering van de Bachelor-Master structuur voor het activisme. Onderzoek naar de koppeling tussen onderwijs en studentactivisme Het Student Unionbestuur is zich al enkele jaren bewust van de noodzaak om een koppeling tussen studentactivisme en academisch onderwijs te leggen. Deze noodzaak komt voort uit twee factoren: (1) De vrees voor afnemend activisme veroorzaakt door ontwikkelingen als de invoering van het bachelor-master (BaMa) systeem, prestatiebeurzen, toenemende internationalisering, demografische ontwikkelingen e.d. en (2) de veranderende onderwijsfilosofie die zich steeds meer richt op het ontwikkelen van relevante competenties in plaats van pure kennisverwerving. Door onderwijs en activisme op elkaar af te stemmen, kunnen zij elkaar inhoudelijk versterken. De mogelijke koppeling draagt daarom zowel bij aan het nut van activisme, als aan het duidelijk maken van het belang van activisme. Om de mogelijke relatie tussen onderwijs en activisme inzichtelijk te maken, is er in 2002 een onderzoek opgezet, getiteld Studentactivisme en het academisch curriculum aan de Universiteit Twente. In juni is een start gemaakt met het onderzoek. Gezien het activismestimulerende karakter, wordt het gehele onderzoek gefinancierd uit het Fonds Stimulering Activisme (zie 3.4.3). Het wordt uitgevoerd door studente Hèleni Kernkamp, die het onderzoek uitvoert in het kader van haar afstuderen, in samenwerking met een aantal experts op onderwijsgebied. Het onderzoek bestaat uit een viertal fasen, waarvan in 2002 de eerste twee fases zijn afgerond. Aan de hand van een gedegen literatuuronderzoek is in de eerste fase van het onderzoek een solide conceptueel kader opgesteld. Dit kan gezien worden als een abstract kader dat weergegeven is in competenties en dient als vertrekpunt voor het empirische gedeelte, dat in de tweede fase van het onderzoek een plaats krijgt. De vier universiteiten waar empirische onderzoek wordt gedaan, zijn: The University of Pennsylvania (Philadelphia, Pennsylvania), The University of Bradford (Bradford), The University of Helsinki (Helsinki) en Alverno College (Wisconsin). In december 2002 is deze tweede fase afgerond. De resultaten zijn per universiteit verschillend, maar wel zeer interessant en bruikbaar voor het onderzoek. In 2003 zal er verder worden gewerkt aan een aantal scenario s voor de Universiteit Twente en een afsluitend symposium, waarmee de discussie over het hoe en waarom van de koppeling tussen onderwijs en activisme UT breed opgestart kan worden. In de praktijk is de koppeling tussen onderwijs en activisme bij de Student Union zelf met name bij het bouwproces van de Bastille gelegd: door middel van een stage en diverse excursies en artikelen voor CT&M - studenten. Stuurgroep BaMa & Activisme Met name met het oog op de invoering van het bachelor-masterstelsel in september 2002 heeft het Student Union bestuur een stuurgroep in het leven geroepen die zich gebogen heeft over de volgende centrale vraag: Wat zouden de eventuele gevolgen kunnen zijn van de invoering van het bachelormasterstelsel voor het studentactivisme aan de Universiteit Twente en hoe zouden de bij de Student Union aangesloten verenigingen hierop kunnen en moeten anticiperen? In 2002 is de stuurgroep (bestaande uit studenten uit verschillende studentenorganisaties) regelmatig bij elkaar gekomen om deze vraag uit te splitsen in verschillende deelvragen (o.a. op het gebied van de komst van internationale studenten en een sabbatical year activisme). 15

16 Resultaten van discussies over deze deelvragen, zijn medio 2002 naar alle deelnemers gestuurd, om de interne discussie in verenigingen te vergemakkelijken. Bovendien heeft de Stuurgroep BaMa & Activisme een teletopsite tot haar beschikking gekregen waarop informatie met betrekking tot de invoering van het bachelor-masterstelsel aan de Universiteit Twente gearchiveerd is en waarop een verenigingsbrede discussie plaatsvindt over de mogelijke knelpunten die deze invoering met zich mee zou kunnen brengen. 3.4 Centraal aanspreekpunt De Student Union vormt het overkoepelende orgaan van en voor studenten en studentorganisaties van de Universiteit Twente op het gebied van studentenactiviteiten en studentactivisme. Om aan deze functie inhoud te geven én gebruik te maken van deze centrale positie, heeft het Student Union bestuur een divers aantal projecten uitgevoerd: een actieve rol bij de herziening van de verdeling afstudeermaanden, beheer van het Fonds Stimulering Activisme, de ontwikkeling van de activismestimulerende- en verenigingsportal, de activismefolder en de ondersteuning van studentenorganisaties Herziening verdeling afstudeermaanden Ook de studentengemeenschap kon niet gespaard blijven van de bezuinigingsronde op de UT en in november kwam de werkgroep afstudeerregelingen (WAR) met een overgangsregeling waardoor de teruggang in maanden geleidelijk ingevoerd kon worden. De Student Union en de koepels zagen echter niet het nut in van vervroegde teruggang in maanden en zijn hier -met succes- tegenin gegaan. Vanaf dat moment zijn de koepels en de Student Union door de WAR betrokken bij de vorming van nieuwe voorstellen. De herziening van de verdeling van de afstudeermaanden is een project dat erg veel tijd heeft gekost vanwege de actieve rol die de portefeuillehouder Interne Betrekkingen hierin gespeeld heeft. Ondanks enkele kritische opmerkingen op dit vlak van de Raad van Toezicht heeft het bestuur toch gekozen dit project intensief te begeleiden, om de belangen van haar verenigingen zo goed mogelijk te behartigen. Gedurende bijna tien maanden (november 2001 tot september 2002) is de portefeuillehouder Interne Betrekkingen zowel leidend geweest in de verdeling van de toegewezen maanden tussen de koepels (tussen de verenigingen is overgelaten aan de koepels) als tussen de ongekoepelde organisaties. Met de eerst genoemden zijn de landelijke regelingen verkend, is de redenatie achter de oude verdeling onderzocht en is nagedacht over het belang van afstudeermaanden. Dit heeft erg veel tijd gekost, een tijdsbesteding die volgens sommige koepels ook wel beperkt had kunnen worden, maar uiteindelijk wel tot een weloverwogen beslissing heeft geleid. Onder leiding van het bestuur van de Student Union zijn ook de ongekoepelde verenigingen aan de slag gegaan met de verdeling van hun afstudeermaanden. Besloten is dat voor deze verenigingen het bestuur van de Student Union verantwoordelijk is voor de verdeling van de afstudeermaanden. De geïnvesteerde tijd heeft geresulteerd in een verdeling tot tevredenheid van (bijna) alle honderd betrokken verenigingen en een betere relatie tussen het bestuur van de Student Union en de ongekoepelde organisaties en deze organisaties onderling Fonds Stimulering Activisme De Student Union heeft in 2002 voor het laatste jaar het Fonds Stimulering Activisme (FSA) beheerd. De Raad van Toezicht van de Student Union kende aanvragen boven de 500 euro al dan niet toe; het bestuur van de Student Union begeleidde en selecteerde de aanvragen. Op een actieve manier is getracht om dit geld op een goede manier te besteden. Vele studenten(organisaties) zijn aangespoord om projecten te realiseren die direct van invloed zijn op het studentactivisme van de Universiteit Twente. De volgende projecten zijn in 2002 door het FSA ondersteund: Onderzoek studentenactivisme en het academisch curriculum [zie 3.3] Pytische spelen 2002 P.K.v.V. Fact voor de folder Enschede studentenstad Student Union trainingenprogramma (Rotterdam) met een training creatief denken De Union-activismeprijs 2002 [zie 3.2.1] 16

17 De verenigingsportal [zie 3.4.3] Activisme stimulerende portal [zie 4.1.7] Uiteindelijk is het FSA een zinvol fonds gebleken, die vele mooie projecten mogelijk heeft gemaakt. Eind 2002 was nog niet mogelijk of het FSA een vervolg krijgt, het Student Union bestuur zal zich hier in 2003 zeker voor inzetten Centrale informatievoorziening over activisme Naast het beantwoorden van specifieke vragen over activisme, die aan het bestuur van de Student Union gesteld worden, is er middels de activismefolder en eerstejaarsinteresseformulieren een structurele invulling gegeven aan de centrale informatievoorziening. Verenigingsportal Als uitbreiding op studentenportal (zie paragraaf 4.1.7) is in 2002 begonnen met het realiseren van de verenigingsportal. Met dit systeem kunnen verenigingen de informatievoorziening naar studenten toe sterk te verbeteren: met het systeem kunnen verenigingen berichten die zij op hun eigen site zetten, eenvoudig laten verschijnen op de studentenportal van hun eigen leden. Tevens kunnen verenigingen via de verenigingsportal informatie over hun eigen vereniging in het vademecum aanpassen en kunnen zij activiteiten en vacatures respectievelijk op de activiteitenkalender en vacaturebank plaatsen. Activismefolder Er wordt vanaf oktober 2002 door een taskforce van koepelbestuurders, met hulp van Aletha Huisman (Uraad-partij Ureka), gewerkt aan de realisatie van een algemene activismefolder. In deze folder moet op een duidelijke manier alle informatie en mogelijkheden voor actieve studenten op een rijtje staan. Om kosten te besparen én om informatie goed up-to-date te houden, zal deze beknopte folder verwijzen naar een speciale webpagina op de Student Union website, waar nog uitgebreidere informatie te vinden is. In 2002 is de opzet voor de folder en de website gemaakt, in 2003 zal er verder gewerkt worden om het project te realiseren. Eerstejaarsinteresseformulieren Om aankomende eerstejaars studenten goed te informeren over de mogelijkheden die de Universiteit Twente biedt naast de studie, is in samenwerking met de koepels voor de tweede keer een interesseformulier samengesteld. Voor het begin van de introductie zijn deze formulieren naar alle aankomende eerstejaars gestuurd, waarmee zij konden aangeven in welke verenigingen ze geïnteresseerd waren en voorafgaande aan de introductieperiode, meer informatie over wilden ontvangen Ze werden bovendien geïnformeerd over enkele mogelijkheden op het gebied van studentactivisme. Aangezien de vooraanmeldersportal door BC als directe informatievoorziening voor aankomende eerstejaars werd gebruikt is, dit ook voor de Student Union de plaats geweest om een online informatie aanvraag formulier te zetten. Dit zou ook aanzienlijk schelen in de kosten van de verwerking. Helaas is de vooraanmelders portal om verschillende redenen niet tot die succes factor geworden als gedacht en daarmee viel het aantal informatieaanvragen aanzienlijk tegen. Voor komend jaar is dan ook besloten weer de investering te maken en het geheel hardcopy te laten verlopen Onderzoek kwaliteit & kwantiteit activisme In het jaarplan 2002 is het voornemen geuit een onderzoeksmethode te gaan ontwikkelen waarmee op eenvoudige wijze periodiek de stand van zaken van het activisme in beeld gebracht zou kunnen worden. Toen in februari 2002 het bestuur van de Student Union terugliep van 6 naar 4 personen is besloten dit project niet aan te pakken. Omdat het Student Union bestuur het belang van het onderzoek nog wel onderstreept, is besloten het project door te schuiven naar Ondersteuning studentenorganisaties Het ondersteunen van studentenorganisaties kan het studentactivisme op een hoger niveau plaatsen. Het Student Union bestuur heeft op verschillende manieren getracht om als 17

18 overkoepelende organisatie haar deelnemers te ondersteunen. Dit is onder andere gebeurd middels gezamenlijke inkoopprojecten en hulp na de brand in het TWRC gebouw. Een gepland project betreffende personele ondersteuning is helaas niet van de grond gekomen. Tot slot is het bestuur van de Student Union betrokken bij de vorming van de Raad van Toezicht van de Bedrijvendagen. Gezamenlijke inkoopprojecten voor verenigingen Nadat er in 2001 al gewerkt was aan de opzet van enkele GIP projecten zijn in 2002 daadwerkelijk enkele GIP projecten gerealiseerd. Ook in 2002 zijn tevens een aantal projecten opgezet waarvan de vruchten echter pas in 2003 geplukt kunnen worden. Door een tekort aan bestuurders is er weinig tijd geweest voor een uitbreiding van de commissie. De commissie heeft wel voortbestaan in afgeslankte vorm en heeft enkele projecten voortgezet of gerealiseerd: Boekhoudpakketten; Dit project werd in 2002 uitgevoerd door een speciaal daarvoor opgerichte commissie. Deze heeft het aanbod van de bestaande boekhoudpakketten vergroot en nieuwe voorwaarden afgesproken met zowel de bestaande als de nieuwe aanbieders. Daarna zijn er een aantal bestelrondes gehouden waar de aanvragen van verenigingen zijn gebundeld en een grotere bestelling kon worden gedaan. Het aantal verenigingen dat gebruik maakt van het aanbod is wederom gegroeid ten opzichte van vorig jaar. Naast de bestellingen heeft de commissie zich bezig gehouden met het beantwoorden van vragen over de boekhoudpakketten. Met de nieuwe contracten zullen de inhoudelijke vragen echter vaker door de aanbieders van de softwarepakketten worden afgehandeld. Ook is er gewerkt aan een betere informatievoorziening ten behoeve van het maken van de keuzes voor de verschillende boekhoudpaketten. Sharespace; In 2002 is de externe ict-commissie aan de slag gegaan met het sharespace project en heeft dit vervolgens gerealiseerd. Een gebrek aan bekendheid van het project zorgde er echter voor dat er weinig van het project gebruik werd gemaakt. In de loop van het jaar is hier verbetering in aangebracht. Door de brand is het project verloren gegaan. Omdat bleek dat er een alternatief voor het project in ontwikkeling was bij het SNT, is na de brand besloten het project niet opnieuw op te starten. Korting op kantoormeubilair en PC s; Door gebruik te maken van bestaande contracten van de Universiteit Twente is het voor verenigingen mogelijk gemaakt meubilair in te kopen tegen gereduceerd tarief. Ook bij de aankoop van nieuwe PC s krijgen verenigingen nu korting bij de CIV-shop. Gratis ordners; tot twee maal toe konden verenigingsbestuurders via de Student Union gratis, tweedehands ordners ophalen bij het Facilitair Bedrijf. Mobile@UT voor verenigingen; Net als vorig jaar kunnen verenigingen nu ook tegen dezelfde voorwaarden als individuele studenten gebruik maken van het Mobile@UT (de opvolger van WAP2) aanbod. Korting op huur van busjes; In 2002 is contract voor de verhuur van busjes onder vernieuwde voorwaarden verlengd zodat het voor studenten(verenigingen) mogelijk was gebruik te maken van een speciale korting op de verhuur van busjes. Door tijdsgebrek van het bestuur is na september niet meer gewerkt aan het opzetten van gezamenlijke inkoopprojecten. Personele en materiële ondersteuning Het project personele en materiële ondersteuning van de deelnemers van de Student Union is in 2002 helaas niet van de grond komen. Het plan was om adviesuren in te kopen bij een notaris, bedrijfseconomisch adviseur en jurist. Deze ingekochte uren zouden gratis ter beschikking komen voor de deelnemers van de Student Union. Daarnaast zou het Student Union bestuur een laptop, beamer, enz inkopen om voor een minimale vergoeding te kunnen verhuren aan haar deelnemers. Helaas zijn beide projecten niet van de grond gekomen in verband met onderbezetting van het bestuur gedurende 2002 en het feit dat de interne bedrijfseconomische ondersteuning van het Unionbestuur zelf al erg moeilijk vorm te geven was (zie paragraaf 6.1). 18

19 Brand TWRC: getroffen verenigingen In november 2002 heeft er in het TWRC gebouw een verwoestende brand plaatsgevonden. Behalve vele medewerkers, zijn ook Unionvereniging Communiqué en de studentenorganisatie SNT door de brand zwaar getroffen. Direct na de brand heeft het bestuur van de Student Union aan deze verenigingen aangeboden om te helpen daar waar mogelijk. Communiqué heeft de maanden daarna dankbaar gebruik gemaakt van de projectruimtes van de Student Union voor haar symposium- en almanakcommissie en er is hulp gegeven bij het regelen van zaken zoals een nieuwe versie van een boekhoudprogramma. Later zijn ook verenigingen Sirius, Abacus en Ideefiks hun ruimtes uitgezet, aangezien het gehele gebouw wordt gerenoveerd. Zij hebben bij andere verenigingen onderdak gevonden en ook aan deze verenigingen is aangeboden dat waar mogelijk de Student Union graag haar hulp aanbiedt. Dit is echter in eerste instantie niet nodig gebleken. Raad van Toezicht Bedrijvendagen Al sinds 2000 hebben besturen van de Bedrijvendagen klachten over de niet constructieve samenstelling van hun Raad van Toezicht. In december 2001 is de Student Union via het Overleg Studieverenigingen betrokken bij discussies over een nieuwe structuur van dit orgaan. Dit heeft geresulteerd in een nieuwe Raad van Toezicht, waarin onder andere twee afgevaardigden van de Student Union zitten. 19

20 4 Facilitering van welzijn De Student Union bevordert het welzijn van de UT-student, zowel door invloed uit te oefenen op het gebied van de studentenvoorzieningen op de Universiteit Twente als door zelf projecten uit te voeren waar de UT student op een bepaalde manier voordeel van heeft. Uitgangspunten hierbij zijn het vraaggericht aanbieden van de voorzieningen en projecten (paragraaf 4.1) en de prijs van de voorzieningen zo laagdrempelig mogelijk te houden (paragraaf 4.2). In paragraaf 4.3 en 4.4 zal worden ingegaan op de manier waarop de Student Union meer in het algemeen zich heeft ingezet voor het studentenwelzijn: in paragraaf 4.3 komt Enschede Studentenstad aan de orde en in paragraaf 4.4 komen de gerealiseerde studentenkortingen en festiviteiten aan de orde. 4.1 Studentenvoorzieningen inrichten en aanbieden naar de vraag In valt te lezen op welke manier het Student Union bestuur het beleid op het gebied van sport- en cultuurvoorzieningen (mede)bepaald heeft. In staat de gang van zaken met betrekking tot de drie Uniongebouwen beschreven. De verbouwing van de Bastille neemt hier een prominente plaats in. In staat beschreven op welke manier in 2002 invulling is gegeven aan de Introductie. In paragraaf komt de dictatenverkoop in de Unionshop aan de orde en wordt een toelichting gegeven op het in 2002 uitgevoerde boeken- en dictatenproject. In staan de ontwikkelingen m.b.t. University Student Enterprises (USE) beschreven, in paragraaf staat het beleid met betrekking tot internationalisering beschreven en in paragraaf wordt nader ingegaan op het ICT-beleid Sport- en Cultuurvoorzieningen Op het gebied van cultuur- en sportvoorzieningen zijn de Student Union en de sport- en cultuurkoepel medebeleidsbepalend. Relatie tot DiSC De Dienst Studentenvoorzieningen en Campus (DiSC) is een belangrijke gesprekspartner van de Student Union. DiSC vormt voor de Student Union de belangrijkste partner bij het vormgeven van het beleid op het gebied van studentenvoorzieningen. Uitgangspunt hierbij is dat de Student Union het beleid bepaalt en DiSC voor het beheer en de uitvoering van het beleid zorgdraagt. Naast de inbreng die het Student Unionbestuur in het Management Team van DiSC heeft, voert het bovendien regelmatig werkoverleg met de dienstdirecteur. Eind 2002 heeft het Student Union bestuur het jaarplan en de begroting 2003 van DiSC ondertekend en is uitgebreid betrokken geweest in de totstandkoming hiervan. Mede naar aanleiding van deze ondertekening is eind 2002 een discussie opgestart met het bestuur en de oud-voorzitters, waarin het verder verbeteren van de relatie Student Union DiSC centraal staat met betrekking tot de verhouding bestuur en beheer. In 2003 zal deze discussie over en met DiSC voortgezet worden, waarna eventuele conclusies in 2003 in de hernieuwde overeenkomst met de UT verwerkt zullen worden. Reorganisatie In 2002 is de reorganisatie van de Universiteit een hot item op de campus geweest. Ook de Student Union is betrokken in het proces, met name bij de reorganisatie binnen DiSC. Via de werkoverleggen met Jan Melief (directeur DiSC), Huib de Jong (CvB) en de managementteamvergaderingen van DiSC is het bestuur van de Student Union op de hoogte gehouden van het proces. Verder is het bestuur van de Student Union eenmaal gehoord door de Commissie Herstructurering Dienstverlening en heeft daar aangegeven wat het belang is van de studentenvoorzieningen voor de UT-studenten en de gehele UT. Op dit moment deden onder andere gedachten de ronde om bijv. al deze voorzieningen af te stoten en te privatiseren, wat weinig goeds voor de kwaliteit van de voorzieningen had betekend. Over de inspraakprocedure is het Student Union bestuur tevreden, de Student Union is op een aantal cruciale momenten betrokken in het proces. Ook over het resultaat bestaat tevredenheid: al met al zijn de studentenvoorzieningen (mede dankzij de Student Union) redelijk goed door de reorganisatieronde heen gekomen, uitgangspunt van de Student Union en DiSC is ook altijd geweest dat het niveau van de studentenvoorzieningen zoveel mogelijk in stand moet worden gehouden; er is altijd een focus op efficiëntieverbetering geweest. Veel van de besparingen 20