Student Union. Strategisch Plan

Transcriptie

1 Student Union Strategisch Plan Enschede, juni 2001

2 Samenvatting De Student Union is een eenheid van alle studentenorganisaties, zij vormt een groot netwerk met een breed aanbod aan activiteiten, waarbinnen elke studentenorganisatie een duidelijke plaats inneemt en beleidsvrijheid heeft in het uitvoeren van de eigen activiteiten. De Student Union heeft van de Universiteit Twente (UT) het recht gekregen om ten behoeve van de UT het beleid voor de studentenactiviteiten en studentenvoorzieningen aan de UT te ontwikkelen. In bijlage 1 is dit schematisch weergegeven. De missie van de Student Union luidt: het bevorderen van de academische vorming en het welzijn van de studenten van de Universiteit Twente De Student Union wil een bijdrage leveren aan de academische vorming van studenten door, naast de vorming die het onderwijs biedt (vooral kennis), de sociale (waaronder organisatorische en bestuurlijke) vaardigheden en het ondernemend vermogen van studenten te stimuleren. Met betrekking tot het bevorderen van het welzijn van de UT-student zal de Student Union zich richten op het bieden van mogelijkheden tot ontspanning, tot onderlinge interactie tussen UT-studenten en het creëren van financiële voordelen. Om adequaat invulling te geven aan de missie, heeft de Student Union activismestimulering en facilitering van welzijn als kerntaken. Het activisme wordt gestimuleerd door een beleid dat drieledig is. 1. Studenten en medewerkers worden bewust gemaakt van het belang van het activisme en de relatie tussen activisme en onderwijs in het kader van de academische vorming zal worden versterkt. 2. De Student Union informeert de studenten over het faciliteren van mogelijkheden en ondersteuning op het gebied van activisme en activiteiten. Studenten moeten zo min mogelijk gehinderd worden door financiële drempels. De Student Union gaat trainingen en cursussen aanbieden, waarin door reflectie en kennisvergroting het leereffect van activisme vergroot zal worden en University Student Enterprises (USE) biedt mogelijkheden tot het stimuleren van het ondernemend vermogen van studenten. 3. De Student Union functioneert als centraal aanspreekpunt voor de studentenactiviteiten en het studentenactivisme op de UT. Facilitering van welzijn zal nagestreefd worden op een aantal gebieden. Studentenvoorzieningen gaan in samenwerking met de Dienst Studentenvoorzieningen en Campus (DiSC) en het Facilitair Bedrijf zodanig ingericht en aangeboden worden, dat ze aansluiten bij de vraag die bij studenten en studentenorganisaties leeft. Voor het Watersportcomplex en de Pakkerij als Uniongebouwen worden beheersconstructies ontwikkeld die aansluiten bij de wensen van de studentgebruikers. De Student Union gaat na de verbouwing van de Bastille, dit gebouw als studentengebouw inrichten waar alle studenten terecht kunnen met hun vragen. Nagestreefd wordt, dat studenten zoveel mogelijk zeggenschap krijgen over eigen ondersteuning en instructie. Tevens steunt de Student Union de studenten door hen tegen een laagdrempelige prijs gebruik te kunnen laten maken van de voorzieningen. Ten einde de kerntaken zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren en in te spelen op ontwikkelingen vanuit de omgeving, zal de structuur van de Student Union geoptimaliseerd worden. Met de diensten, faculteiten, medewerkers en het College van Bestuur van de Universiteit Twente zullen goede contacten onderhouden worden. Met organisaties die buiten de Universiteit vallen, zoals bedrijven, (internationale) universiteiten, overheden en media zullen contacten opgebouwd en onderhouden worden. Voor de uitvoering van de kerntaken ontvangt de Student Union een toewijzing van het College van Bestuur. Door het aangaan van partnerships met bedrijven en het aanvragen van middelen uit centrale stimuleringsgelden, worden projecten gefinancierd. Een verbeterde en transparantere financiële structuur moet het voor alle stakeholders inzichtelijk maken hoe de Student Union gefinancierd wordt. 2

3 Inhoudsopgave SAMENVATTING...2 INLEIDING...4 VISIE ACTIVISMESTIMULERING STUDENTEN EN MEDEWERKERS BEWUST MAKEN VAN HET BELANG VAN ACTIVISME Inhoudelijke aansluiting onderwijs en activisme STUDENTEN INFORMEREN OVER EN FACILITEREN VAN MOGELIJKHEDEN EN ONDERSTEUNING OP HET GEBIED VAN STUDENTENACTIVISME Financiële ondersteuning Leereffect vergroten door reflectie & kennisvergroting University Student Enterprises CENTRAAL AANSPREEKPUNT VOOR DE STUDENTENACTIVITEITEN EN HET STUDENTENACTIVISME OP DE UT 7 3. FACILITERING VAN WELZIJN STUDENTENVOORZIENINGEN INRICHTEN EN AANBIEDEN NAAR DE VRAAG BIJ STUDENTEN(ORGANISATIES) Bastille ZEGGENSCHAP OVER EIGEN ONDERSTEUNING EN INSTRUCTIE LAAGDREMPELIGE PRIJS BIJ GEBRUIK VAN VOORZIENINGEN Union(plus)kaart OPKOMEN VOOR STUDENTEN WELZIJN Student Union Enterprises ORGANISATIE EN OMGEVING STUDENT UNION UNIONBESTUUR KOEPELS STUDENTEN(ORGANISATIES) INTERNATIONALE STUDENTEN UNIVERSITEITRAAD EN STUDENTEN RAAD DRIENERLO UNIVERSITEIT TWENTE College van Bestuur Dienst Studentenvoorzieningen & Campus Facilitair bedrijf Communicatie en Transfer Faculteiten en opleidingen OVERHEID EN MEDIA ANDERE ONDERWIJSINSTELLINGEN BEDRIJVEN INTERNATIONAAL FINANCIEEL FINANCIËLE STRUCTUUR STICHTING STUDENT UNION BESTUUR STUDENT UNION KOEPELS (SUBSIDIES EN VACATIEGELDEN) UNION GEBOUWEN UNION(PLUS)KAART NIEUWE PROJECTEN COMMERCIËLE ACTIVITEITEN BEDRIJVEN MEERJARENRAMING STUDENT UNION...14 BIJLAGE 1: MISSIE EN KERNTAKEN STUDENT UNION

4 Inleiding We schrijven 2004, de maatschappij heeft zich snel ontwikkeld naar een samenleving waarin kennis centraal staat. Het universitaire onderwijs is er op ingericht, om met deze kennis om te gaan en academische vorming vormt hierin een centraal begrip. De Universiteit Twente loopt hiermee voorop. Studeren aan de Universiteit Twente is synoniem aan excellent onderwijs genieten, jezelf breed vormen en het beleven van een geweldige studententijd. Onderwijs, studentenactivisme en ontspanning vormen een drie-eenheid en gaan aan de Universiteit Twente in harmonie met elkaar en vinden plaats op de levendige Campus, die dankzij uitstekende voorzieningen een perfect oord vormt voor ontspanning en ontplooiing. Studenten die aan de Universiteit Twente afstuderen, genieten dan ook een internationale status binnen zowel het bedrijfsleven, als de overheid en de wetenschap. Het lijkt een idealistisch toekomstbeeld, maar in dit geëvalueerd Strategisch Plan Student Union zijn de eerste stappen gezet, naar de verwezenlijking van het zojuist geschetste beeld. De evaluatie van het Strategisch Plan moet er toe leiden, dat het plan de resterende twee jaren zal functioneren als leidraad voor het nemen van beslissingen en het stellen van prioriteiten voor zowel de Student Union als andere belanghebbenden. Als uitgangspunt en reeds bekende achtergrondinformatie voor het Strategisch Plan, zijn genomen het Oprichtingsplan 1 van de Student Union en de taakstelling van de Student Union zoals deze in de overeenkomst 2 tussen de Student Union en de Universiteit Twente (UT) zijn verwoord: De UT geeft de Student Union het recht om ten behoeve van de UT, het beleid voor de studentenactiviteiten en de studentenvoorzieningen aan de UT te ontwikkelen. Het doel hierbij is om de studentengemeenschap van de UT zoveel mogelijk de gelegenheid te geven om zelfstandig de studentenactiviteiten vorm te geven en invloed te geven met betrekking tot het gebruik en het beschikbaar stellen van de studentenvoorzieningen. De evaluatie van het Strategisch Plan is tot stand gekomen na verschillende discussies met betrokkenen, zoals oud-unionbestuurders, de studentenorganisaties, de Universiteitsraad, de Raad van Advies van de Student Union, Henk Procee (hoogleraar Wijsbegeerte in relatie tot Academische Vorming) en de Dienst Studentenvoorzieningen en Campus (DiSC). De regie van het plan lag in handen van het Unionbestuur, waarbij zij dankbaar gebruik heeft gemaakt van de aanbevelingen van McKinsey om tot een goede evaluatie te kunnen komen. Het geëvalueerde Strategische Plan is ter informatie naar de verenigingen, koepels en U-raad gestuurd, ter goedkeuring aan de Raad van Toezicht Student Union voorgelegd en ter overeenstemming voorgelegd aan DiSC. Het plan is tenslotte ter goedkeuring aan het College van Bestuur toegezonden. In het eerste hoofdstuk van dit Strategisch Plan staat de visie van de Student Union beschreven. Deze biedt een basis voor het beleid dat de komende jaren gevoerd gaat worden en geeft een uiteenzetting van de activiteiten van de (toekomstige) Universiteit Twente en de plaats die de Student Union daarin zou kunnen innemen. In hoofdstuk twee wordt weergegeven welk strategisch beleid op het gebied van activismestimulering nagestreefd zal worden. Aan de orde wordt gesteld hoe door middel van activismestimulering het opdoen van sociale vaardigheden en ondernemend vermogen gestimuleerd wordt. In het derde hoofdstuk komen de belangrijkste beleidspunten voor facilitering van de Student Union en de Universiteit Twente op het gebied facilitering van welzijn aan bod. Nagegaan zal worden hoe de studentenvoorzieningen het beste kunnen aansluiten bij de behoeften van studenten. De rol van de Bastille en de BV van de Student Union worden hier nader toegelicht. In het vierde hoofdstuk wordt uiteen gezet hoe de Student Union de eigen structuur gaat ontwikkelen. De relatie die de Student Union met de diverse studentenorganisaties en de diverse organisaties van de Universiteit wil ontwikkelen wordt beschreven. Daarnaast wordt ingegaan op de vormgeving van de relatie met organisaties buiten de Universiteit. Hoofdstuk vijf gaat tenslotte in op de wijze van financiering van de Student Union de komende jaren. Een op te zetten financieel en juridisch aantrekkelijke structuur zal een raamwerk moet geven voor de financiering. 1 Nota De Student Union, voorstel aan het College van Bestuur, Interimbestuur studentencampus, januari Overeenkomst Student Union en de Universiteit Twente, IBS 99/387, mei

5 Visie De Universiteit Twente is een ondernemende instelling voor wetenschappelijk onderwijs en onderzoek, waar onder academische vorming van studenten meer wordt verstaan, dan het opdoen van vakkennis. Van studenten wordt verwacht dat zij tijdens hun studietijd verschillende ervaringen en vaardigheden opdoen, die er toe bijdragen dat zij zowel tijdens als na hun studie in staat zijn kritisch en constructief te functioneren binnen de maatschappij. Met name de Campus als levendig experimenteerterrein, neemt bij het opdoen van zulke ervaringen en vaardigheden een centrale plaats in. Deze plek biedt naar studenten en medewerkers een zeer groot en gevarieerd aanbod van voorzieningen om in onderlinge interactie een breed scala aan activiteiten te kunnen ontplooien. Op de Campus bevindt zich een unieke studentenorganisatie, de Student Union, die zich primair richt op de studenten van de Universiteit Twente. De Student Union is het overkoepelend orgaan van alle studentenorganisaties; zij vormt een groot netwerk, waarin elke studentenorganisatie een duidelijke plaats heeft en vrij is in het uitvoeren van eigen activiteiten. Ten einde de studenten zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen tijdens hun studententijd, werkt de Student Union nauw samen met de diensten, faculteiten, medewerkers en het College van Bestuur van de Universiteit Twente en onderhoudt ze goede contacten met organisaties die buiten de Universiteit vallen, zoals (internationale) universiteiten, bedrijven, overheden en media. De missie van de Student Union luidt 3 : het bevorderen van de academische vorming en het welzijn van de studenten van de Universiteit Twente De Student Union ondersteunt de vorming van de UT-studenten door hen de mogelijkheid te bieden zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien alsmede door een cultuur te creëren waarin zulks als vanzelfsprekend wordt gezien. De Student Union wil een bijdrage leveren aan de academische vorming van studenten door naast de vorming die het onderwijs biedt (vooral kennis), sociale (waaronder organisatorische en bestuurlijke) vaardigheden en het ondernemend vermogen van studenten stimuleren. Met betrekking tot het bevorderen van het welzijn van de UT-student zal de Student Union, in samenwerking met de dienst Studentenvoorzieningen en Campus (DiSC), zich voornamelijk richten op het bieden van mogelijkheden tot ontspanning en tot onderlinge interactie tussen UT-studenten. Verder zal de Student Union zich voor het welzijn van de studenten inzetten, door studenten financiële voordelen te bieden. Omdat voor de academische vorming van de student zowel vakkennis als sociale en ondernemende vaardigheden van belang zijn, dienen activisme en onderwijs elkaar op harmonieuze wijze aan te vullen. Bij de activiteiten van de Student Union zal daarom gestreefd worden naar integratie en wederzijdse afstemming met het onderwijs. Om adequaat invulling te geven aan de missie, heeft de Student Union een tweetal kerntaken. Deze zijn voortgekomen uit oorspronkelijk vier kerntaken 4 : Activismestimulering door o.a.: studenten en medewerkers op de UT bewust te maken van het belang van activisme met name gericht op sociale vaardigheden, ondernemend vermogen en ontspanning studenten te informeren over en het faciliteren van mogelijkheden en ondersteuning op het gebied van studentenactivisme te functioneren als centraal aanspreekpunt voor de studentenactiviteiten en het studentenactivisme op de UT Facilitering van welzijn door o.a.: studentenvoorzieningen in samenwerking met DiSC en het Facilitair Bedrijf primair in te richten en aan te bieden naar de vraag die bij studenten en studentenorganisaties bestaat studenten zoveel mogelijk zeggenschap te geven over eigen ondersteuning en instructie studenten tegen een laagdrempelige prijs gebruik te laten maken van de voorzieningen zowel binnen als buiten de UT-organisatie op te komen voor het studentenwelzijn 3 Zie ook bijlage 1 van dit Strategisch Plan voor schematisch overzicht van de missie, visie en kerntaken 4 Nota 'De Student Union, voorstel aan het College van Bestuur, Interimbestuur studentencampus, januari

6 2. Activismestimulering Studentenactivisme neemt een belangrijke plaats in binnen het vormingsproces van de student. Onder studentenactivisme verstaat de Student Union alle nevenactiviteiten die studenten ontplooien (zowel organiseren als consumeren) bij studentenorganisaties. In het bijzonder wordt verondersteld dat activisme bijdraagt aan de academische vorming van studenten. Het doel is enerzijds dat studentactivisme de student sociale vaardigheden bijbrengt en het ondernemend vermogen van de studenten bevordert. Samen met het verkrijgen van kennis door het volgen van onderwijsprogramma s, moet dit de academische vorming creëren die de UT nastreeft als de academische alumni de UT verlaten. Om studenten zo goed mogelijk academisch te vormen is het van groot belang dat ze zoveel mogelijk worden gestimuleerd extra-curriculaire activiteiten te ontplooien. Anderzijds is activisme een leuke en sociale tijdsbesteding. Het strategisch beleid dat de Student Union wil realiseren volgt uit de doelen die de Student Union nastreeft zoals die zijn verwoord bij de kerntaak activismestimulering: 1. Bewustmaking belang van activisme Maatregelen kunnen erop gericht zijn (al dan niet actieve) studenten bewust te maken van het belang van activisme en de mogelijkheden die activisme biedt. Tevens moet de aansluiting tussen het onderwijs en het activisme beter worden. 2. Informeren over en facilitering van mogelijkheden en ondersteuning op het gebied van activisme Daarnaast is een aantal maatregelen nodig dat informatie geeft over de mogelijkheden tot facilitering (van ondersteuning) op het gebied van activisme. Fondsen zullen gecreëerd worden zodat studenten(organisaties) zo min mogelijk gehinderd worden door financiële drempels. De komende jaren zal ook het leereffect door reflectie en kennisvergroting vergroot worden. De mogelijkheden tot het stimuleren van ondernemend vermogen worden hierbij ontwikkeld door USE. 3. Centraal aanspreekpunt voor studentenactiviteiten en studentenactivisme De derde categorie te ontwikkelen maatregelen moet er voor zorgen dat de Student Union het centrale aanspreekpunt is voor studentenactiviteiten en studentenactivisme. De Bastille en de Introductie spelen een belangrijke rol in het optimaal vervullen van deze functie. 2.1 Studenten en medewerkers bewust maken van het belang van activisme Om het bewustzijn van het belang van nevenactiviteiten bij de faculteiten en opleidingen te vergroten, is een goede informatievoorziening belangrijk. Personen op sleutelposities (studieadviseurs, decanen en opleidingsdirecteuren) worden actief benaderd en waar mogelijk zal men met hen een structurele relatie aangaan. Daarnaast zal de Student Union zich actief opstellen ten opzichte van de Leerstoel Academische Vorming Inhoudelijke aansluiting onderwijs en activisme Door onderwijs en activisme op elkaar af te stemmen, kunnen zij elkaar inhoudelijk versterken. Onderwijs is gebaat bij een praktische toepassing van de leerstof en activisme bij een theoretische onderbouwing. Deze combinatie zal tevens meer enthousiasme bij de student opwekken. Onderwijsprogramma s dienen zodanig te worden ingericht dat studenten het volgen van onderwijs en het ontplooien van activisme zo goed mogelijk kunnen combineren. Dit betekent met name dat onderwijsprogramma s zo flexibel mogelijk moeten worden ingericht. Praktijkopdrachten kunnen wellicht ook in combinatie met activisme vervuld worden, activisme kan een extra-curriculaire minor worden om een academisch gevormde student aan de maatschappij te kunnen afleveren. 2.2 Studenten informeren over en faciliteren van mogelijkheden en ondersteuning op het gebied van studentenactivisme Financiële ondersteuning Studentorganisaties zullen worden aangemoedigd om innovatieve activiteiten te organiseren voor de studentenpopulatie van de UT. Om de financiële drempel te verlagen zal het Student Unionbestuur fondsen trachten te creëren. Het Fonds Stimulering Activisme (FSA) biedt studentenorganisaties de mogelijkheid structurele activiteiten en projecten te ontwikkelen die het activisme stimuleren. 6

7 2.2.2 Leereffect vergroten door reflectie & kennisvergroting Het leereffect van actieve studenten kan vergroot worden door enerzijds de reflectie bij actieve studenten op hun eigen activiteiten te bevorderen en anderzijds praktische kennis en vaardigheden bij te brengen. Wanneer studenten zien wat de mogelijkheden zijn die het activisme hen biedt, zullen ze enthousiaster worden om er mee aan de slag te gaan. Tevens zullen ze door dit bewustzijn beter in staat zijn andere studenten te enthousiasmeren actief te worden. Er wordt gekeken in welke mate trainingen en cursussen, veelal georganiseerd in samenwerking met bedrijven, bijdragen aan kennisvergroting. Op het gebied van reflectie worden praktijkcursussen ontwikkeld, die speciaal gericht zijn op studentbestuurders University Student Enterprises University Student Enterprises (USE) heeft als doel het bevorderen van het ondernemerschap onder de studenten aan de UT. Om invulling te geven aan deze doelstelling, behoort het opstarten van (innovatieve) projecten waarin studentondernemers en bestaande ondernemingen samenwerken aan producten en diensten tot de kernactiviteiten van USE. Het geeft studenten de mogelijkheid kennis te maken met grote ondernemingen en vooraan te staan bij het ontwikkelen van nieuwe technologieën. Beide zijn voor de ontwikkeling van een studentonderneming van belang. Om de (potentiële)studentondernemers op een goede, adequate en laagdrempelige wijze van informatie te voorzien, moet het serviceniveau van USE verbeterd en uitgebreid worden. De service zal naast het huidige juridisch advies en dat bij het schrijven van een ondernemingsplan uitgebreid worden met financieel advies, advies over belastingen, advies door de Kamer van Koophandel en waar mogelijk wordt het serviceniveau verder uitgebreid met andere bij studentondernemers aanwezige wensen. Om de voorzieningen te kunnen aanbieden zal USE blijven werken aan de positionering binnen de UT. Dit impliceert dat er gewerkt dient te worden aan het opzetten van samenwerkingrelaties en overlegrelaties met verschillende instanties waaronder de Faculteit T&M, UT-Ondernemerscentrum, TOP-regeling, Facilitair Bedrijf en de Verenigde Ondernemende Studenten (VOS). Hiernaast zal USE voor het genereren van opdrachten, het opzetten van het coach-netwerk voor studentondernemers en het opstarten van nieuwe ontwikkelingsprojecten blijven werken aan de inbedding van USE in de bestaande (ondernemers)netwerken rondom de Universiteit Twente. Een goede relatie met het Student Unionbestuur zal nodig zijn zodat USE een optimale invulling kan geven aan het stimuleren van ondernemend vermogen als onderdeel van de kerntaak activismestimulering van de Student Union. 2.3 Centraal aanspreekpunt voor de studentenactiviteiten en het studentenactivisme op de UT De Student Union zal, als overkoepelende studentenorganisatie, haar rol als centrale informatieverstrekker moeten ontwikkelen door mede de informatie over activisme te structureren. Het gaat hierbij om informatie m.b.t. mogelijkheden, tot ondersteuning en activisme, het nut en plezier dat je aan het laatste kan beleven en informatie daarover die voor de UT-gemeenschap georganiseerd worden. Informatievoorziening vanuit het Student Unionbestuur alleen is niet voldoende. Vooral het informeren via informele contacten is belangrijk. Informatievoorziening via persoonlijk contact, waarbij studenten elkaar enthousiasmeren moet dan ook gestimuleerd worden. Een strategie moet ontwikkeld worden over de wijze waarop studenten in de verschillende fasen van hun studie enthousiast gemaakt kunnen worden. Steeds moet worden nagegaan hoe en wanneer de student tijdens zijn studie in aanraking kan komen met het activisme. De eerstejaarsstudent zal tijdens de Introductie door de doelgroepen en onderdelen in het programma waar studentenorganisaties zich presenteren, al een goed beeld moeten krijgen van wat activisme inhoudt en ondervinden dat het ook nog een leuke en leerzame sociale tijdsbesteding is. Duidelijk moet zijn dat de Bastille de plek is waar actieve en nog niet actieve studenten elkaar kunnen ontmoeten. 7

8 3. Facilitering van welzijn De Student Union bevordert het welzijn van de UT-student, hierbij zal samengewerkt worden met en ondersteuning worden geboden door DiSC. De bevordering van dit welzijn zal gebeuren door het bieden van ontspanningsmogelijkheden en het bevorderen van de onderlinge interactie tussen UTstudenten. Het faciliteren van studentenvoorzieningen tegen een laagdrempelige prijs en een optimale mix van gebruikers is daarbij belangrijk. Er zal steeds bekeken worden wat een optimale mix is van UT studenten als primaire gebruikers niet UT studenten en medewerkers. Het gebruik van de voorzieningen door verschillende gebruikers kan zo bijdragen aan een goede interactie tussen de gebruikers. Het strategisch beleid dat de Student Union wil realiseren volgt uit de doelen die de Student Union nastreeft zoals die zijn verwoord bij de kerntaak facilitering van welzijn: 1. Studentenvoorzieningen inrichten en aanbieden naar de vraag bij studenten(organisaties) De Student Union maakt zich sterk om de Studentenvoorzieningen meer te laten aansluiten bij de vraag van de studenten. De Uniongebouwen, met name de Bastille zal het voorbeeld moeten zijn van studentenvoorzieningen, die aansluiten bij de vraag van studenten waar ook medewerkers zijn gehuisvest die bij het beheer over de studentenvoorzieningen betrokken zijn. 2. Zeggenschap over eigen ondersteuning en instructie Studenten moet zo veel mogelijk zeggenschap gegeven worden over eigen ondersteuning en instructie. Samen met de diensten van de UT die faciliteren in ondersteuning en instructie, zal hier invulling aan gegeven worden. 3. Laagdrempelige prijs bij gebruik van de voorzieningen Studenten moeten zo min mogelijk gehinderd worden door financiële drempels als zij gebruik willen maken van de studentenvoorzieningen. De Student Union gaat samen met de universiteit maar ook met het bedrijfsleven en andere instellingen bekijken hoe een laagdrempelige prijs voor het gebruik van de studentenvoorzieningen gerealiseerd kan worden. 4. Opkomen voor het studentenwelzijn De Student Union komt zowel binnen als buiten de UT-organisatie op voor het studentenwelzijn als er zich bedreigingen of kansen op dit gebied voordoen. Mocht het welzijn van de student verbeterd kunnen worden door diensten onder te brengen in de BV van de Student Union dan kan dit overwogen worden. 3.1 Studentenvoorzieningen inrichten en aanbieden naar de vraag bij studenten(organisaties) Kwalitatief goede studentenvoorzieningen zijn nodig voor het behouden en het aantrekken van UTstudenten. De Student Union wil het huidige niveau van studentenactiviteiten en studentenvoorzieningen voor de toekomst minimaal handhaven. Uitgangspunt daarbij is, dat het aanbod van studentenvoorzieningen vraaggericht tot stand komt. Om dit te realiseren gaat het Unionbestuur samen met de koepels na waar de behoeften van studenten en studentenorganisaties liggen. Als beleidsbepaler op het gebied van studentenvoorzieningen kan vervolgens de Student Union, samen met DiSC en het Facilitair Bedrijf, bepalen hoe een vraaggericht aanbod van faciliteiten gerealiseerd kan worden. De Pakkerij en het Watersportcomplex zijn twee gebouwen, die voor specifieke studentenorganisaties zijn bedoeld. Samen met de studentenorganisaties die gebruik maken van de gebouwen zal moeten worden afgesproken hoe samen met het Facilitair Bedrijf het beheer uitgevoerd gaat worden. Er moet gezocht worden naar een oplossing, waarbij studenten gestimuleerd worden zelf te bepalen hoe het beleid, beheer en gebruik van het gebouw er uit gaan zien. De beheerscommissies hebben zeggenschap over het gebouw en leggen verantwoording af aan het Unionbestuur. Het Facilitair Bedrijf vervult een ondersteunende rol, in het zorgdragen voor kenniscontinuïteit als ook het voldoen aan alle formele wet- en regelgevingen voor de gebouwen Bastille De uitstraling van de Bastille moet er voor zorgen dat de campus een meer activismestimulerende uitstraling krijgt en dat er meer interactie tussen individuele studenten, verschillende studentenorganisaties en medewerkers gaat plaatsvinden. De Bastille gaat daarom als het centrale ontmoetingspunt fungeren en zal bovendien hèt studentengebouw moeten worden waar de student met alle vragen naar toe kan. Samen met DiSC en de studentenorganisaties die in de Bastille gehuisvest gaan worden, gaat het Unionbestuur concepten, zoals frontoffice en backoffice ontwikkelen. Studenten, maar ook medewerkers kunnen in en rond de Bastille gebruik maken van faciliteiten, zoals winkels en horecagelegenheden die het welzijn van de studenten verhogen. De Student Union dient kritisch naar de Universiteit te kijken om na te gaan welke overige diensten in de 8

9 Bastille gehuisvest gaan worden om optimaal te kunnen inspelen op de vraag van studenten. Vooral de ontwikkelingen rondom internationalisering en dientengevolge een meer multiculturele campus, vragen om een centraal gebouw waar (internationale) studenten met alle vragen terecht kunnen. 3.2 Zeggenschap over eigen ondersteuning en instructie Zowel cultuur- als sportverenigingen bepalen binnen de mogelijkheden op het gebied van de studentenvoorzieningen, zelf de prioriteiten voor hun ondersteuning. Om effectief in te spelen op de vraag naar instructie, dient het instructiepersoneel binnen de wettelijke kaders zo flexibel mogelijk te worden aangesteld. Dit geldt vooral voor betrekkelijk kleine dienstverbanden. Bij vertrek van instructiepersoneel van de sectoren Sport en Cultuur dient de Student Union, met name door de Sportraad en Apollo, samen met DiSC te bekijken hoe de vrijgekomen instructie uren opnieuw ingevuld dient te worden. 3.3 Laagdrempelige prijs bij gebruik van voorzieningen De Student Union ziet graag dat de studenten zo veel mogelijk gebruik maken van de voorzieningen die de Universiteit Twente haar studenten biedt. Er zal steeds bekeken worden hoe studentenvoorzieningen tegen een laagdrempelige prijs aangeboden kunnen worden. Naast de bijdrage van de Universiteit moet nagegaan worden wat een redelijke bijdrage van de studenten is. Samen met DiSC bekijkt ze ook of creatieve constructies mogelijk zijn waarbij studentenvoorzieningen tijdens uren dat ze weinig door studenten gebruikt worden, door externe partijen gebruikt worden. Deze inkomsten kunnen zodoende bijdragen aan het, tegen een laagdrempelige prijs, in stand houden van de huidige voorzieningen voor de UT-studenten Union(plus)kaart Verenigingen uit de sectoren Sport en Cultuur hebben een Unionpluskaartverplichting voor alle leden. Door middel van de aanschaf van een Unionpluskaart wordt een bijdrage geleverd in de kosten van deze studentenvoorzieningen. Aangezien studenten over het algemeen een beperkt budget hebben, dient van de prijs van de Unionpluskaart voor studenten een laagdrempelige werking uit te gaan. De Unionkaart die geïntegreerd is met de collegekaart moet de UT-student interessante kortingen kunnen geven. 3.4 Opkomen voor studenten welzijn De Student Union heeft als één van de twee kerntaken het faciliteren van welzijn. De Student Union wil naast het bovenstaande beleid, daar waar mogelijk binnen en buiten de UT-organisatie, ook opkomen voor het studentenwelzijn. Hierbij zal ingespeeld worden op problemen dan wel kansen als deze zich voordoen Student Union Enterprises Student Union Enterprises moet alle op te zetten commerciële activiteiten van de Student Union overkoepelen. Het uitgangspunt bij het opzetten van commerciële activiteiten zal zijn om het welzijn van de student optimaal te faciliteren. De UnionShop zal daarbij de eerste commerciële activiteit zijn. Deze winkel tracht hoofdzakelijk leermiddelen aan te bieden die primair het welzijn van de UT-student bevorderen. Om de continuïteit te waarborgen en de risico s beheersbaar te maken wordt per activiteit nagegaan welke (juridische) structuur gebruikt zal worden. Door het toezicht op activiteiten zo te regelen, dat het gebeurt door een mix van studenten en professionals, kan de continuïteit gewaarborgd worden. Bestaande structuren bij buitenlandse Unions kunnen hierbij als hulpmiddel dienen. 9

10 4. Organisatie en omgeving Student Union De Student Union is een startende organisatie waarvan de verschillende onderdelen nog geen coherent geheel vormen. De Student Union kan haar kerntaken pas optimaal vervullen, als alle studentenorganisaties een groot netwerk vormen, waarbinnen elke studentenorganisatie een duidelijke plaats inneemt. In dit hoofdstuk wordt weergegeven hoe de Student Union deze situatie wil bereiken. Er wordt onderscheid gemaakt tussen het Unionbestuur, de koepels en de studentenorganisaties, samen vormend de Student Union Ook zal gekeken worden welke relatie wordt nagestreefd met diverse andere organisaties. 4.1 Unionbestuur Het bestuur van de Student Union ontwikkelt het strategisch beleid en zal deze ondersteund door een aantal commissies, voor de Student Union uitvoeren. Het Unionbestuur dient universiteitsbrede ontwikkelingen nauwlettend in de gaten te houden en het bestuur zal pro-actief handelen als deze betrekking hebben op beleidszaken die de Student Union aangaan. Tevens zal het bestuur, zeker gezien de opstartfase waarin de Student Union zich bevindt, haar meerwaarde voor alle andere stakeholders moeten aantonen en verder ontwikkelen. Gezien de taakstelling van de Student Union en het feit dat zij een overkoepelende studentenorganisatie is voor en door studenten, is het van belang dat haar primaire doelgroep, de UT-student, in belangrijke mate invloed heeft op het beleid van de Student Union. Dit betekent dat er veel overleg gepleegd moet worden in de opstartfase. Alhoewel enige mate van bureaucratie inherent is aan elke organisatie zal het bestuur, om adequaat in te spelen op de wensen vanuit de omgeving, besluitvormingsprocessen flexibel en waar mogelijk transparant laten verlopen. De vraagstukken die het bestuur behandelt en de lange termijn waarop uitwerkingen gerealiseerd worden, brengen vooral op het gebied van kenniscontinuïteit interessante vraagstukken met zich mee. Er moet een optimale mix gezocht worden tussen de creativiteit en flexibiliteit van studenten in het Student Unionbestuur en een professionele (beheersmatige) ondersteuning, die deels zorgdraagt voor kenniscontinuïteit. Tevens moet binnen het bestuur een zodanige (wissel)structuur ontwikkeld worden zodat de gevolgen van discontinuïteit beperkt worden. Een speerpunt zal zijn om meer gebruik te maken van de competenties van alumni bij het filosoferen over strategische vraagstukken. Bij Student Unions in het buitenland wordt hier veelvuldig en met succes gebruik van gemaakt. 4.2 Koepels De Koepels zijn als gebruikerskoepels per sector belangrijk voor de Student Union. In samenwerking met het bestuur van de Student Union moet bepaald worden welke rol ze kunnen vervullen op beleidsbepalend gebied aangaande de verschillende sectoren. Daarnaast zal door structureel overleg informatie uitgewisseld worden, zodat beleid afgestemd kan worden en er een eenduidig Unionbeleid geformuleerd kan worden. Uitgangspunt moet zijn dat het afstemmen van het beleid ten goede komt aan de studentenorganisaties. De sector Overige moet zodanig functioneren dat, ondanks de verschillende belangen van de studentenorganisaties die deel uitmaken van deze sector, toch een meerwaarde door overkoepeling gerealiseerd kan worden. 4.3 Studenten(organisaties) Er zal gestreefd worden het interactieproces tussen verenigingsbesturen te stimuleren om de gezamenlijke inzet verder te verbeteren. Hierbij kan gedacht worden aan het organiseren van activiteiten voor en door verenigingsbestuurders. Tevens zal het Student Unionbestuur alle geledingen van de organisatie stimuleren om gezamenlijk onderlinge of gedeelde problemen op te lossen. Ook zullen deelnemers en koepels nader geïnformeerd worden over activiteiten van de andere deelnemers en koepels. Het Student Unionbestuur zal individuele studenten zo veel mogelijk benaderen via studentenorganisaties, omdat het communiceren en informeren via deze structuur efficiënt kan plaatsvinden en bijna alle studenten op deze manier bereikt kunnen worden. 4.4 Internationale studenten Het door de Universiteit ingezette beleid over internationalisering zal op de campus steeds meer een multicultureel karakter krijgen. De Student Union zal samen met het International Office er voor zorgen dat de kerntaken van de Student Union, daar waar mogelijk, ook van toepassing zijn op de internationale studenten die aan de Universiteit studeren. 10

11 Buitenlandse studenten en studentenorganisaties moeten duidelijk geïnformeerd worden over de structuur van de Universiteit Twente, het Nederlandse onderwijssysteem, de voorzieningen op de Universiteit en de activiteiten binnen de Student Union. Daarnaast zal de Student Union zich, mede om de interactie tussen Nederlandse en buitenlandse studenten te bewerkstelligen, inspannen om buitenlandse UT-studenten deel te laten nemen in Unionverenigingen. 4.5 Universiteitraad en Studenten Raad Drienerlo De relatie tussen de Student Union, de medezeggenschap en de SRD gaat vooral over studentenactivisme en studentenvoorzieningen in relatie tot het onderwijs. De SRD en het netwerk van facultaire studentenoverleggen, hebben een probleemsignalerende functie en een stimulerende rol in de discussies rondom onderhavige onderwerpen. De U-raad en het netwerk van facultaire studentenraden oefenen zowel centraal als decentraal hun medezeggenschap uit, zien erop toe dat beleid correct wordt uitgevoerd en hebben het recht om discussies te initiëren. De Student Union zal samen met beide organisaties moeten nagaan op welke gebieden overleg gevoerd kan worden om synergie te bereiken. 4.6 Universiteit Twente College van Bestuur De Student Union en het College van Bestuur informeren elkaar over het beleid en de handelwijze inzake studentenactiviteiten en studentenvoorzieningen. Daarnaast kan de Student Union gevraagd en ongevraagd inspelen op UT-brede ontwikkelingen. Daarbij wordt overleg gevoerd over de wijze van inpassen van UT-brede ontwikkelingen binnen de taakstelling van de Student Union. Het College van Bestuur geeft de Student Union de financiële ruimte om haar taakstelling te kunnen uitvoeren Dienst Studentenvoorzieningen & Campus De Dienst Studentenvoorzieningen & Campus (DiSC) is een belangrijke gesprekspartner van het Student Unionbestuur. Zowel de Student Union als DiSC werken aan een optimale verstandhouding waarbij men elkaar uiteindelijk als natuurlijke partner zal beschouwen. Ten einde dit te bereiken hebben DiSC en de Student Union afspraken gemaakt in een convenant en overeenstemming bereikt over het Bedrijfsplan van DiSC en het Strategisch Plan van de Student Union. Zowel vanuit de Student Union als vanuit DiSC kan over het gevoerde beleid gevraagd en ongevraagd advies aan elkaar worden gegeven. Jaarlijks zal samen met DiSC de samenwerking geëvalueerd worden. DiSC draagt in belangrijke mate bij aan de ondersteuning van de studentenorganisaties en hun activiteiten. Om de komende jaren inzicht te verkrijgen in deze ondersteuning zal intensief en structureel met DiSC worden samengewerkt. Er zal gewerkt moeten worden aan een student vriendelijk aanbod van voorzieningen en ondersteuning, waarbij de Student Union het beleid bepaalt en DiSC voor het beheer en uitvoering van het beleid zorgdraagt. Informatie-uitwisseling tussen beide organisaties zal continu moeten plaatsvinden. Naast de inbreng die het Student Unionbestuur in het Management Team DiSC heeft en het werkoverleg met de dienstdirecteur, zullen andere communicatiestructuren ontwikkeld worden. Ook zal de informatievoorziening vanuit de Student Union en DiSC naar de UT-gemeenschap op elkaar worden afgestemd. Binnen de informatievoorziening dragen beide organisaties gezamenlijk het belang van het studentenactivisme uit, richting de faculteiten. Deze rol wordt versterkt doordat zowel de Student Union en DiSC gehuisvest worden in de Bastille Facilitair bedrijf Het Facilitair Bedrijf levert de Student Union een aantal diensten. Een relatie waarbij medewerkers binnen het Facilitair Bedrijf op de hoogte zijn van studentenactiviteiten, moet er voor zorgen dat deze diensten aansluiten bij de vraag van studenten. Ondersteuning bij het beheer en de exploitatie van de Uniongebouwen, zal in samenspraak met de beheerscommissies vormgegeven moeten worden Communicatie en Transfer De dienst Communicatie en Transfer (CenT) en de Student Union hebben belang bij voorlichting aan scholieren, als toekomstige UT-studenten, over de activiteiten van de Student Union. Scholieren en hun ouders moeten bewust worden gemaakt van de meerwaarde die de Student Union biedt aan het studeren op de UT. De goede samenwerking op het gebied van de voorlichting wordt voortgezet en waarnodig uitgebouwd. Aangezien CenT een groter belang heeft bij de voorlichting in het algemeen, zal niet de Student Union maar CenT de samenwerkingsactiviteiten financieel dragen. 11

12 4.6.5 Faculteiten en opleidingen Voor de academische vorming van de student zijn zowel vakkennis als sociale en ondernemende vaardigheden van belang. Het is voor de Student Union en de Universiteit belangrijk dat medewerkers van faculteiten en opleidingen, op de hoogte zijn van de activiteiten die studenten ontplooien naast hun studie en de waarde hiervan voor de studenten inzien. Studentenactivisme en onderwijs moeten als aanvulling op elkaar worden beschouwd. Voorop staat immers dat studenten qua tijd de mogelijkheid moeten hebben actief te zijn naast hun studie. Het is hierbij van belang dat zowel de Student Union als de faculteiten en opleidingen (bijvoorbeeld tijdens de universiteitsintroductie) uitdragen dat activisme en onderwijs complementair zijn. De Student Union zal zich alleen met het onderwijs bezighouden als het zaken betreft die zich in haar takenpakket bevinden. 4.7 Overheid en media De Student Union zal de komende vier jaar een aantal contacten opbouwen met zowel de overheid als enkele media. Deze contacten moeten studenten en studentenorganisaties ten goede komen bij het organiseren van hun activiteiten. Tevens moeten deze contacten er toe bijdragen de Student Union landelijke bekendheid te geven. 4.8 Andere onderwijsinstellingen De Student Union zet zich de komende vier jaar in met andere onderwijsinstellingen, zoals de AKI en Hogeschool Enschede, afspraken te maken over onder andere studentenvoorzieningen. Wanneer deze onderwijsinstellingen in evenredigheid meebetalen aan de studentenvoorzieningen, mogen de studenten van deze instellingen ter competentie van het College van Bestuur, op dezelfde wijze als UT-studenten gebruik maken van de voorzieningen. In evenredigheid meebetalen kan daarbij ook door het uitwisselen van faciliteiten. Naast het uitwisselen van voorzieningen wordt tevens de mogelijkheid onderzocht, afstemming met de Hogeschool Enschede te bereiken over de introductie. 4.9 Bedrijven Om ervoor te zorgen dat de Student Union ondersteund wordt met financiële middelen, producten en diensten zal de Student Union partnerships aangaan met enkele grote (inter)nationale bedrijven. De Student Union kan op een aantal gebieden een meerwaarde naar bedrijven creëren. Gedacht wordt hierbij aan ondersteuning in recruitment-activiteiten, het creëren van testgebieden voor- en het consumeren van producten en diensten door studenten en het vergroten van de naamsbekendheid onder studenten. Bij het aangaan van partnerships zal de Student Union rekening houden met bestaande relaties met studentenorganisaties. De Student Union wil met haar partnerships over het algemeen een meerwaarde creëren die andere studentenorganisaties niet kunnen bieden. Naast het netwerk van bedrijven zal de Student Union enkele lokale bedrijven benaderen voor ondersteuning. De ondersteuning van deze bedrijven betreft voordelen voor UT-studenten, waarvan studenten op vertoon van hun Unionkaart gebruik kunnen maken. De Student Union onderzoekt of samenwerking met andere studentenorganisaties zoals de IK en de Bata444 race synergie kan opleveren door het gezamenlijk benaderen van bedrijven. Tenslotte moet worden onderzocht of in samenwerking met USE de bedrijven gebruik kunnen maken van de diensten en producten van studentbedrijven Internationaal Het Student Unionbestuur zet samen met de Student Unions binnen het ECIU-netwerk (European Consortium of Innovative Universities), waar de Universiteit Twente deel van uitmaakt, een strategisch Europees studentennetwerk op. Dit studentennetwerk en ook contacten met andere internationale universiteiten, moeten het mogelijk maken kennis uit te wisselen tussen de Student Unions. Door de opstartfase van de Student Union in Twente wordt in eerste instantie getracht te achterhalen wat de succesfactoren van de diverse Student Unions zijn en wat er van geleerd kan worden. Cultuurverschillen en de top-down benadering die bij de oprichting van de Student Union in Twente is gekozen, zijn belangrijke aandachtspunten, die moeten uitwijzen of het kopiëren van buitenlandse succesfactoren mogelijk en wenselijk is. 12

13 5. Financieel In dit hoofdstuk wordt uiteengezet hoe de Student Union omgaat met het beheer van de financiële middelen. Inkomsten uit hoofdzakelijk middelen van het College van Bestuur en partnerships, moeten de uitvoering van het beleid in dit Strategisch Plan mogelijk maken. De overeenkomst met het College van Bestuur 5 en de bijbehorende toewijzing is gelijktijdig met het Strategisch Plan geëvalueerd. Uitgangspunt van de evaluatie is om geldstromen duidelijker vast te leggen en na te gaan of de Student Union met de toewijzing voldoende ruimte heeft om haar kerntaken te kunnen uitvoeren. 5.1 Financiële structuur stichting Student Union De stichtingsstructuur van de Student Union kent een aantal nadelige relationele, juridische en fiscale gevolgen, die van invloed zijn bij het uitvoeren van de kerntaken. Deze gevolgen zijn vooral zichtbaar als het gaat om de relatie tussen de Universiteit en de Student Union. Door de stichtingsstructuur wordt de Student Union te vaak gezien als een echte derde. Ook de juridische en fiscale aspecten vragen vaak onevenredig veel energie van zowel de Student Union als van de Universiteit Twente. Het is wenselijk een financiële structuur te ontwikkelen die enerzijds aansluit bij het onafhankelijke karakter van de Student Union en anderzijds zo min mogelijk nadelige relationele, juridische en fiscale nadelen kent wat betreft de relatie Student Union en Universiteit Twente. Onderzocht kan worden of het haalbaar is, naast de stichtingsstructuur een tweede structuur te ontwikkelen, die de Student Union een zodanige positie binnen de organisatie van de Universiteit Twente verschaft, dat de bovenstaande problemen vermeden worden. Hierbij valt vooral te denken aan activiteiten, die meer nadelige effecten ondervinden van de stichtingsstructuur dan voordelen. Bij rapportages over de activiteiten van de Student Union en de financiële weerslag daarvan, zou dan extracomptabel de overzichten van beide structuren kunnen worden samengevoegd. Om helderheid te verschaffen aan alle stakeholders van de Student Union zal een financiële structuur worden gerealiseerd die transparant en inzichtelijk is. 5.2 Bestuur Student Union Het Student Unionbestuur moet in de opstartfase ondersteund worden door professionals om in de toekomst haar kerntaken optimaal te kunnen uitvoeren. Bij de ondersteuning stuurt de Student Union erop aan, zoveel mogelijk werkzaamheden en taken door studenten te laten vervullen. Om de continuïteit van de organisatie te waarborgen, zal ook bekeken worden welke ondersteuning van medewerkers (vanuit de Universiteit) noodzakelijk is. Constructies die bij Student Unions in het buitenland gebruikt worden, kunnen hiervoor als leidraad dienen. Voor een aantal (ondersteunende) activiteiten zal de Student Union commissies inrichten. De commissieleden kunnen op gebruikelijke wijze, door afstudeersteun worden ondersteund. De commissie zal zelf een budget ter beschikking krijgen, waarmee ze hun activiteiten kunnen neerzetten. 5.3 Koepels (subsidies en vacatiegelden) De Student Union streeft ernaar om koepels door toewijzing van subsidies te ondersteunen in hun activiteiten. Aangezien de koepels tevens een belangenbehartigende functie hebben voor verenigingen is het mogelijk dat ook deze verenigingen een bijdrage gaan leveren in de ondersteuning van de activiteiten van hun koepel. Om een groot aantal studentenactiviteiten te kunnen ondersteunen beheert de Student Union een subsidiefonds dat is opgesplitst in de subsidiefondsen algemeen, sport en cultuur. De reglementen van deze fondsen zijn verder op elkaar afgestemd om een duidelijk beleid richting studentenorganisaties te kunnen voeren. Om te bekijken of het huidige systeem van ondersteuning door vacatiegelden nog functioneert en gehandhaafd moet blijven, zal deze vorm van activismeondersteuning in een onderzoek naar de ondersteuning van studentenorganisaties, bekeken worden. Wanneer het systeem van vacatiegelden gehandhaafd blijft zal er gekeken worden of er een nieuwe verdeling van middelen moet komen. 5.4 Union Gebouwen Voor het Watersportcomplex en de Pakkerij is reeds op hoofdlijnen een aantal afspraken gemaakt over het beheer. Wat betreft de verdere invulling van deze afspraken, onder andere over exploitatie en onderhoud, zal met de betrokken partijen nog verder gesproken moeten worden. De Student Union zal zich inzetten, de gebouwen te exploiteren. Afspraken over de beheersstructuur van de Bastille moeten 5 Zie besluit College van Bestuur d.d. 3 juni 1999 en notitie Financiën Student Union d.d , km

14 nog gemaakt worden. Dit geldt ook voor de exploitatie van de Bastille. Uitgangspunt bij exploitatie van de Uniongebouwen is, dat deze voor de Student Union budget neutraal is. 5.5 Union(plus)kaart Verenigingen uit de sectoren Sport en Cultuur hebben een Unionpluskaartverplichting voor alle leden. Door de aanschaf van een Unionpluskaart, wordt een bijdrage geleverd in de kosten van deze studentenvoorzieningen. Aangezien studenten over het algemeen een beperkt budget hebben, dient van de prijs van de Unionpluskaart voor studenten een laagdrempelige werking uit te gaan. De Unionkaart die geïntegreerd is met de collegekaart, zal de UT- student interessante kortingen moeten kunnen bieden. 5.6 Nieuwe projecten Om het aanbod van activiteiten en voorzieningen te laten voldoen aan de vraag die bij studenten leeft, worden de komende jaren een aantal nieuwe projecten opgestart. Om deze reden zal de Student Union ervoor moeten zorgen dat er voldoende middelen zijn om nieuwe initiatieven te kunnen ondersteunen. Middelen kunnen op een aantal manieren verkregen worden. Ten eerste kunnen er bij de Universiteit aanvragen voor centrale stimuleringsgelden gedaan worden, zoals het huidige Fonds Stimulering Activisme. Ten tweede kan met bedrijven afgesproken worden, dat financiering van bepaalde projecten onderdeel is van een partnership. Ten derde kunnen consumenten die gebruik maken van de resultaten van projecten, een bijdrage leveren. Bij het opzetten van nieuwe projecten en activiteiten moet te allen tijde een sluitende begroting opgesteld worden en dient de exploitatie kostendekkend te geschieden. Het uitvoeren van commerciële / non-profit activiteiten is geoorloofd onder de stichting Student Union, mits voldaan wordt aan de volgende criteria: De activiteit ondersteunt de missie van de Student Union. De activiteit dient in hoge mate te worden gerund door studenten. De service die geleverd wordt moet primair gericht zijn op studenten. De prijsstelling mag niet boven de marktprijzen komen. Risico's moeten zo goed mogelijk ingeschat en ingedekt worden (bv. speciale BV). Eventuele winsten vloeien terug naar de Student Union. Expertise voor het uitvoeren van de activiteit is beschikbaar. 5.7 Commerciële activiteiten De commerciële activiteiten van de Student Union zijn ondergebracht in een BV. Naast de UnionShop wordt bekeken welke activiteiten ook in de BV ondergebracht kan worden. Activiteiten die primair gericht zijn op de facilitering van studenten moeten kostendekkend zijn en daar waar mogelijk middelen genereren om innovaties te kunnen financieren. Interessante opties die onderzocht dienen te worden en in het buitenland al succesvol zijn, zijn commerciële activiteiten op het gebied van recruitment en consultancy 5.8 Bedrijven De Student Union zal proberen als jonge overkoepelende studentenorganisatie een meerwaarde te bieden aan bedrijven. Rekening zal daarbij gehouden moeten worden met het feit dat deze al aanzienlijke middelen besteden aan andere studentenorganisaties. De onafhankelijkheid van de Student Union ten opzichte van de Universiteit zal in grote mate afhankelijk zijn van de realisatie van middelen van bedrijven. Het zal echter vele jaren duren voordat bedrijven de werkelijke meerwaarde van een in Nederland unieke en daarom helaas onbekende organisatie inzien. De komende jaren dient daarom vooral te worden geïnvesteerd in een vertrouwensrelatie die op de lange termijn middelen moet opleveren. 5.9 Meerjarenraming Student Union De meerjarenraming is in een apart overzicht inclusief een toelichting bijgevoegd. Het is een aangepaste versie vergeleken met de raming die in 1999 is opgesteld en vormt ook een onderdeel van de overeenkomst met de Universiteit Twente, die gelijktijdig met het Strategisch Plan geëvalueerd is. De meerjarenraming is op basis van kostenplaatsen samengesteld, omdat wat betreft de Bastille niet bekend is wat de exploitatiekosten zullen zijn. Hierover dienen nadere afspraken gemaakt te worden met het College van Bestuur. 14