Een Union erkenning is een erkenning die de Student Union afgeeft waarna je van vele voordelen op de universiteit gebruik kan maken.

Transcriptie

1 Een Union erkenning is een erkenning die de Student Union afgeeft waarna je van vele voordelen op de universiteit gebruik kan maken. Wanneer je een nieuwe vereniging opricht is het handig om bij de oprichting alvast de voorwaarden voor een unionerkenning erbij te pakken zodat je na de oprichting meteen een aanvraag kunt indienen en ook weet dat je aan de voorwaarden voldoet. Dit is natuurlijk alleen het geval wanneer je unionerkend wilt worden. Na de aanvraag van een erkenning kan je erkenning worden afgewezen wanneer je niet aan de voorwaarden voldoet, wanneer je wel aan de voorwaarden voldoet zijn er twee mogelijkheden. Vaak is het zo dat bij een nieuwe vereniging eerst een tijdelijke erkenning van een jaar toegekend wordt, waarna je een aanvraag kan doen voor een vaste erkenning. Als het een vereniging betreft die al een hele tijd bestaat is het ook mogelijk dat er meteen tot een vaste erkenning overgegaan wordt. Voordelen Unionerkenning Unionerkend zijn heeft een aantal voordelen voor de vereniging, hier onder staan de voordelen voor je op een rijtje: Meedoen aan trainingen van BIP (Board Improvement Program). Door, in samenwerking met vooraanstaande bedrijven uit binnen- en buitenland en professionals van de Universiteit Twente, professionele trainingen aan te bieden worden studentbestuurders in staat gesteld hun vaardigheden als bestuurder te verbeteren. Verenigingen zijn altijd op de hoogte van alles dmv de nieuwsbrief en mailingen Unionerkende verenigingen kunnen aanvragen doen bij de sponsorfondsen van de Student Union of het Subsidiefonds. Voor meer informatie kun je bij in de subsidiewizard kijken Korting op huren van zalen op de UT Het krijgen van afstudeersteun Hoe krijg ik een Unionerkenning? Voor het verkrijgen van een unionerkenning moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Onder andere moet je vereniging voornamelijk bestaan uit UT-studenten en minimaal 20 leden hebben. De specifieke voorwaarden kun je in het erkenningsreglement van de Student Union vinden. Beleidsuitgangspunt: Een zo divers mogelijk aanbod, mits een vereniging/stichting voldoet aan de volgende voorwaarden I Voorwaarden voortvloeiende uit het Erkenningsreglement: 1. Een Unionvereniging moet haar doelstellingen en werkwijze omschrijven in haar statuten. Deze doelstellingen en werkwijze en de daaruit voortvloeiende activiteiten dienen te passen binnen de studentenwereld in het algemeen en binnen de Student Union in het bijzonder. 2. Een Unionvereniging moet opgericht zijn voor en door leden van de primaire doelgroep van de Student Union. 3. Een Unionvereniging dient het bestaande aanbod aan Unionactiviteiten te verbreden. 4. Een Unionvereniging dient voor tenminste 75% uit personen uit de primaire doelgroep te bestaan. 5. Een Unionvereniging dient tenminste 20 leden te hebben. 6. Een Unionvereniging dient te voldoen aan de Unionkaartplicht/Union pluskaartplicht II Aanvullende voorwaarden voor erkenning (nieuwe) vereniging/ stichting: 1. levensvatbaarheid: Een vereniging dient in voldoende mate activisme te (kunnen) ontplooien. Tevens moet de vereniging in staat zijn haar bestuur en commissies te vullen. 2. financiële levensvatbaarheid: Er dient sprake te zijn van een gezonde verhouding van de eigen

2 bijdrage per verenigingslid tot de kosten gemaakt door de Union/UT. De kosten gemaakt voor het instandhouden van een campusvereniging dienen in verhouding te staan tot de kosten van een burgervereniging. De vereniging dient in evenredige mate beslag te leggen op faciliteiten t.o.v. andere clubs/individuele gebruikers. 3. nut: De vereniging dient een aanvulling op het bestaande aanbod te zijn. De noodzaak voor aanwezigheid op campus. Is er een geografisch substituut? De exposure (uitstraling) van de vereniging wordt geacht in overeenstemming te zijn met de Uniongedachte. 4. synergie met Union/UT 5. fatsoen/moraal Procedure bij het aanvragen van een unionerkenning 1. Vereniging, stichting of koepel vult het erkenningsaanvraagformulier in 2. Erkenningsgesprek waarin gelegenheid is om vragen m.b.t. de erkenning/erkenningsreglement te stellen, evenals vragen m.b.t. de Student Union in het algemeen 3. Bestuursbesluit m.b.t. al dan niet verlenen van een erkenning 4. Mededeling vereniging/stichting 5. Ondertekenen (voorlopige) erkenningsverklaring 6. Deelnemer word opgenomen in bestand van Union erkende verenigingen en wordt doorgeven aan Bureau Reserveringen voor korting op zaalhuur Nadat je erkent bent kan het zijn dat in de loop van de tijd je niet meer voldoet aan de voorwaarden. Om die reden zullen wij eens per jaar een aantal data van verenigingen verwachten om dit te kunnen controleren. Hierbij gaat het voornamelijk om ledenaantallen en het percentage UT studenten. De precieze procedure kun je vinden in het document controle unionerkenningen. Erkenningreglement deelnemers Student Union Artikel 1. Algemene bepalingen 1.1 In dit reglement wordt verstaan onder; a) (Student) Union: de Stichting Student Union Universiteit Twente; b) Raad van Toezicht (RvT): de Raad van Toezicht van de Student Union; c) Bestuur: het bestuur van de Student Union; d) Primaire doelgroep: studenten die ingeschreven staan aan de Universiteit Twente; e) Uniondeelnemer: een vereniging of stichting die erkend is door de Student Union volgens dit reglement; f) Sector: het geheel van Uniondeelnemers op één van de volgende terreinen: Sport, Cultuur, Gezelligheid, Studie en Overige; g) Koepel: een vereniging of stichting die erkend is door de Student Union als sectoraal orgaan volgens het Erkenningsreglement Koepels Student Union; h) Koepeloverleg: het overleg tussen het bestuur en de koepels; i) Deelnemers van het koepeloverleg: de afzonderlijke koepels en het Student Union bestuur; j) Union-lid: een persoon die in het bezit is van een Unionkaart; k) Student: een persoon die ingeschreven staat als student of extraneus bij een instelling voor hoger onderwijs; l) UT-gemeenschap:de primaire doelgroep en de medewerkers die in dienst zijn van de Universiteit Twente; m) DiSC: Dienst Studentenvoorzieningen en Campus; n) Faciliteitenkaart: bewijs van toegang tot nader te bepalen faciliteiten van de studentenvoorzieningen, zoals vastgelegd in het Reglement Faciliteitenkaart Student Union; o) Uniongebouw: een accommodatie onder het beheer van de Student Union; p) Campusgebouw: een accommodatie op de campus onder het beheer van het Facilitair Bedrijf van de Universiteit Twente 1.2 Uitsluitend ten behoeve van de eenvoud van formulering van dit reglement is de mannelijke vorm voor personen gehanteerd; met deze aanduiding worden echter zowel mannen als vrouwen bedoeld.

3 1.3 De termijnen die in dit reglement worden genoemd worden uitgedrukt in weken. Dit is behoudens academische vakanties zoals die gelden aan de Universiteit Twente.

4 Categorieën en voorwaarden erkenning Artikel 2. Categorieën deelnemers De Student Union erkent Uniondeelnemers in de volgende categorieën: 1. Deelnemers met Faciliteitenkaartplicht; 2. Deelnemers zonder Faciliteitenkaartplicht; 3. Overige deelnemers en stichtingen. Artikel 3. Voorwaarden voor erkenning als Uniondeelnemers categorie 1 en Een Uniondeelnemer moet haar doelstellingen en werkwijze omschrijven in haar statuten. Deze doelstellingen en werkwijze en de daaruit voortvloeiende activiteiten dienen te passen binnen de studentengemeenschap in het algemeen en binnen de Student Union in het bijzonder. 3.2 Een Uniondeelnemer moet opgericht zijn voor leden van de primaire doelgroep van de Student Union. 3.3 Een Uniondeelnemer dient het bestaande aanbod aan Unionactiviteiten te verbreden. 3.4 Een Uniondeelnemer dient voor tenminste 75% uit personen uit de primaire doelgroep te bestaan. 3.5 Een Uniondeelnemer dient tenminste 20 leden te hebben. 3.6 Een Uniondeelnemer in categorie 1 dient voor 100% te bestaan uit faciliteitenkaarthouders. 3.7 Het bestuur kan nadere voorwaarden stellen waaraan een Uniondeelnemers moet voldoen. Deze voorwaarden zullen worden opgenomen in de erkenningsverklaring van de Uniondeelnemers. Artikel 4. Voorwaarden voor erkenning als Uniondeelnemer categorie Een Uniondeelnemer moet haar doelstellingen en werkwijze omschrijven in haar statuten. Deze doelstellingen en werkwijze en de daaruit voortvloeiende activiteiten dienen te passen binnen de studentengemeenschap in het algemeen en binnen de Student Union in het bijzonder. 4.2 Een Uniondeelnemer moet opgericht zijn voor leden van de primaire doelgroep van de Student Union. De Uniondeelnemer moet gericht zijn op de UT-gemeenschap. 4.3 Een Uniondeelnemer dient het bestaande aanbod aan Unionactiviteiten te verbreden. 4.4 Indien de Uniondeelnemer een vereniging betreft, dient deze voor tenminste 75% uit personen uit de primaire doelgroep te bestaan. Indien de Uniondeelnemer een stichting betreft, dient het bestuur van deze stichting voor tenminste 75% uit personen uit de primaire doelgroep te bestaan. 4.5 Het bestuur kan nadere voorwaarden stellen waaraan een Uniondeelnemer moet voldoen. Deze voorwaarden zullen worden opgenomen in de erkenningsverklaring van de Uniondeelnemer. Rechten, plichten, aanvragen en intrekken erkenning Artikel 5. Rechten van een Uniondeelnemer 5.1 Een Uniondeelnemer kan gebruik maken van de door de Union aangeboden faciliteiten. 5.2 Een Uniondeelnemer kan direct of indirect financieel ondersteund worden. 5.3 Een Uniondeelnemer krijgt het recht om opgenomen te worden in het informatiemateriaal van de Student Union op een wijze, die aangegeven wordt door het bestuur.

5 5.4 Een Uniondeelnemer zal de mogelijkheid verleend worden zich tijdens de Introductie te profileren. Het bestuur kan een Uniondeelnemer de mogelijkheid verlenen om zich te profileren tijdens voorlichtingsdagen van de Universiteit Twente. 5.5 Een Uniondeelnemer in categorie 1 kan naast het gestelde in artikelen 5.1 tot en met 5.4 op de volgende manieren ondersteund worden: a) de deelnemerkan zaalruimte in de Campusgebouwen en Uniongebouwen huren met het gebruik van technische faciliteiten tegen een gereduceerde tarief volgens de daartoe opgestelde afspraken; b) de deelnemer kan de beschikking krijgen over verenigingsspecifieke accommodatie en voorzieningen; c) de deelnemer kan beschikking krijgen over een trainer of instructeur. 5.6 Een Uniondeelnemer in categorie 2 kan naast het gestelde in artikel 5.1 tot en met 5.4 zaalruimte in de Campusgebouwen en Uniongebouwen huren met gebruik van technische faciliteiten tegen een gereduceerde tarief volgens de daartoe opgestelde afspraken. 5.7 Een Uniondeelnemer in categorie 3 kan naast het gestelde in artikelen 5.1 tot en met 5.4 zaalruimte in de Campusgebouwen en Uniongebouwen huren met gebruik van technische faciliteiten tegen een nader te bepalen tarief volgens de daartoe opgestelde reglementen. Artikel 6. Plichten van een Uniondeelnemer 6.1 Een Uniondeelnemer geeft het bestuur ongevraagd kennis van bestuurswijzigingen, wijzigingen in de doelstellingen en werkwijze, wijzigingen in de status en ontbinding en ledenaantal. 6.2 Een Uniondeelnemer levert, indien nodig, tenminste eenmaal per jaar een bijdrage aan een algemene activiteit, welke bepaald wordt in overleg tussen de deelnemer en het bestuur. 6.3 Een Uniondeelnemer verricht geen handelingen die de goede naam van de Student Union en de Universiteit Twente kunnen schaden. Artikel 7. Wijze van aanvragen en intrekken erkenning 7.1 Aanvraag voor erkenning als Uniondeelnemer vindt plaats bij het bestuur door de aanvragende deelnemer of stichting zelf. Het bestuur kan een nader te bepalen proefperiode instellen, waarin aan een deelnemer of stichting een voorlopige erkenning als Uniondeelnemer wordt verleend; na het aflopen van deze proefperiode zal het bestuur de erkenningsaanvraag evalueren. Het gestelde in de artikelen 3.7 en 4.5 is dienovereenkomstig van toepassing met betrekking tot de erkenning. 7.2 Indien een Uniondeelnemer niet meer als zodanig erkend wil zijn, eindigt de erkenning per de eerstvolgende eerste dag van september nadat hiervan schriftelijk mededeling bij het bestuur is gedaan, met een opzegtermijn van tenminste vier maanden. 7.3 Het bestuur kan de erkenning van een Uniondeelnemer intrekken als daartoe gegronde redenen bestaan. Het bestuur stelt een termijn waarop de erkenning wordt ingetrokken. 7.4 Tegen beslissingen met betrekking tot intrekking van een erkenning is binnen twee weken bezwaar mogelijk bij het bestuur. 7.5 Het bestuur kan een Uniondeelnemer voor een bepaalde periode onder toezicht stellen als daartoe gegronde redenen bestaan. Aan het einde van deze periode wordt de erkenning van de Uniondeelnemer geëvalueerd. 7.6 Aanvragen en bezwaren worden binnen twee weken beoordeeld door het bestuur met inachtneming van artikel 8 en artikel 9. Slotbepalingen Artikel 8. Hardheidsclausule

6 Indien toepassing van dit reglement leidt tot onbillijkheden van overwegende aard kan het bestuur in een voor de betrokkene gunstige zin afwijken van het in dit reglement bepaalde. Hierbij wint het bestuur eventueel een gemotiveerd advies in bij de RvT of het koepeloverleg. Artikel 9. Onvoorziene gevallen In die gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Hierbij wint het bestuur een gemotiveerd advies in bij de RvT of het koepeloverleg. Artikel 10. Inwerkingtreding en wijziging Dit reglement treedt in werking op de eerste dag van de maand volgend op het aflopen van de bezwaartermijnen na voordracht van het bestuur, onder goedkeuring en vaststelling van de RvT, gehoord het koepeloverleg Dit reglement kan gewijzigd worden door hernieuwde vaststelling van het bestuur, na hernieuwde behandeling en bespreking, onder goedkeuring van de RvT, gehoord het koepeloverleg Het horen van het koepeloverleg gebeurt voorafgaande aan de behandeling door de RvT. Daarbij wordt elke koepel in staat gesteld schriftelijk zijn standpunt(en) kenbaar te maken aan de RvT Na vaststelling van het (gewijzigde) reglement ontvangen alle deelnemers het reglement. Binnen twee weken na verzending kan elke deelnemer schriftelijk bezwaar aantekenen bij het bestuur Binnen twee weken na ontvangst van het bezwaarschrift deelt het bestuur de uitslag van de behandeling of de termijn waarop de uitslag bekend zal worden schriftelijk mede Indien een deelnemer op grond van het gewijzigde reglement niet meer als zodanig erkend wil zijn, kan de deelnemer de erkenning opzeggen zoals beschreven in artikel 7 van het Erkenningreglement Student Union.. Citeertitel Dit reglement kan aangehaald worden als Erkenningsreglement Student Union. Dit reglement is vastgesteld op 25/10/2001 Handtekening Student Union: