Informatiebrochure EDUCATIEF MEDEWERKER. Kerkplein 1 Vrije tijd 3520 Zonhoven Bibliotheek / Kinderopvang 011/ personeel@zonhoven.

Transcriptie

1 Informatiebrochure EDUCATIEF MEDEWERKER Gemeente Zonhoven Aanwervingsprocedure Kerkplein 1 Vrije tijd 3520 Zonhoven Bibliotheek / Kinderopvang 011/ personeel@zonhoven.be

2 Hoe solliciteren?! Solliciteer uiterlijk op 11 april 2014 via aan of per post aan Gemeente Zonhoven, t.a.v. het college van burgemeester en schepenen, Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven: Je kandidatuur bestaat uit: Je motivatiebrief Je curriculum vitae Een kopie van je diploma Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 2 van 15

3 1. Functiebeschrijving Functie Afdeling: Dienst: Functienaam: Functionele loopbaan: Vrije Tijd Bibliotheek / Kinderopvang Educatief medewerker B1-B2-B3 Relaties Werkt onder de verantwoordelijkheid van: Bibliothecaris voor taken eigen aan het domein bibliotheek Geeft leiding aan: / Doel Cultuurbeleidscoördinator voor taken eigen aan het domein kinderopvang De afdeling vrije tijd heeft als doel een vrijetijdsaanbod te creëren voor de eigen inwoners en bezoekers, hen te stimuleren om aan vrijetijdsbesteding deel te nemen, individueel of in groep en een actieve begeleiding en ondersteuning te bieden aan het verenigingsleven in de gemeente. De bibliotheek heeft als doel de bevolking tegemoet te komen in haar behoefte aan algemene en specifieke informatie, kennis en zelfontplooiing en aan ontspanning op vlak van lezen, muziek, film, multimedia, Hiervoor hebben we een uitgebalanceerde collectie boeken, databanken, tijdschriften, multimedia en digitale informatie ter beschikking, evenals begeleiding op maat door geschoolde informatiebeambten. Een tweede belangrijke doelstelling van de bibliotheek is het meewerken aan leesbevordering bij de jeugd omdat lezen een belangrijke competentie is die aan de basis ligt van vele andere vaardigheden. De dienst kinderopvang speelt een coördinerende rol op het vlak van kinderopvang en opvoedingsondersteuning en ziet toe op de goede werking van het lokaal loket kinderopvang. Kernresultaten Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. organiseren en bijwonen van en een actieve bijdrage leveren aan interne overlegmomenten uitwisselen van relevante informatie met collega s van de eigen en andere diensten instaan voor een optimale informatie- en communicatiedoorstroming binnen de dienst/afdeling informeren van de bevoegde schepen met betrekking tot de werkzaamheden vertalen van wetgeving, kennis en zoekstrategieën in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen dienst en/of organisatie. Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 3 van 15

4 Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. ontwikkelingen binnen het vakgebied (trends, visies, methodieken) opvolgen en vertalen naar praktische toepassingen voor het beleid, de organisatie en de eigen werking wetgeving en regelgeving opvolgen en kunnen toepassen vakgerichte informatie raadplegen naleven van de reglementen (arbeidsreglement, rechtspositieregeling, deontologische code, ) Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie van het gemeentebestuur naar de burger toe en vice versa. actief promoten van de dienstverlening naar de actoren en de bevolking gebruikmakend van de meest geschikte mediakanalen de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, uitbouwen en onderhouden van een professioneel netwerk ter ondersteuning van de eigen activiteiten telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen ontvangen en behandelen van binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten verstrekken van eerstelijns informatie en eventueel doorverwijzen naar de bevoegde gemeentelijke dienst of andere organisatie Beheers- en beleidscyclus Inspelend op trends en tendensen in de bibliotheekwereld en rekening houdend met het budgettair kader, voorstellen formuleren voor doelstellingen, actieplannen en acties en deze verder uitwerken en eventueel bijsturen. voorstellen formuleren voor doelstellingen en actieplannen met inbegrip van de financiële implicaties voor het meerjarenplan en de wijziging ervan; voorstellen formuleren voor acties met inbegrip van de financiële implicaties voor het budget en de budgetwijziging; inzetten van de middelen op de meest efficiënte manier; opvolgen van de dienstverlening aan de hand van kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria; regelmatig aftoetsen van de doelstellingen aan de realiteit en aanpassen waar nodig; aanbrengen van nieuwe beleidsitems op basis van indicatoren en maatschappelijke evoluties; op regelmatige tijdstippen een evaluatie opstellen met oog op vernieuwing/optimalisering van de werking van het gevoerde beleid. Beleidsvoorbereiding en -ondersteuning Administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers die voorgelegd worden aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen. opstellen van beleidsbeslissingen tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 4 van 15

5 opmaken van verslagen en nota's opstellen van ontwerpbeslissingen voor bestuursorganen opmaken van uitgaande brieven voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materieel om het dossier te vervolledigen Ondersteuning bibliothecaris De nodige ondersteuning beiden aan het diensthoofd teneinde zijn opdracht te verlichten. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: medewerking aan en ondersteuning van diverse projecten van de dienst vervangend optreden bij afwezigheid van het diensthoofd opvangen van dagelijkse probleemgevallen tijdens de uitleen; eindverantwoordelijkheid voor het opstellen van uurroosters in functie van de openingsuren en bezoekersstromen en in de mate van het mogelijke rekening houden met de wensen van het personeel Scholenwerking Instaan voor de coördinatie van de scholenwerking van de bibliotheek en de ondersteuning van de leerkrachten en leerlingen. Dit omvat ondermeer volgende concrete taken: in overleg met leerkrachten en directies en op basis van leerplannen en leerdoelen een aanbod ontwikkelen voor: o kleuterscholen o scholen lager onderwijs o scholen secundair onderwijs plannen en vastleggen modaliteiten op het vlak van samenwerking met scholen ontwikkelen van projecten, inspelend op lokale en bovenlokale evenementen (bv. Jeugdboekenweek) organiseren van introductiebezoeken aan de bibliotheek voor scholen Educatie & Leesbevordering Organiseren van leesbevorderende activiteiten en projecten al dan niet inspelend op bovenlokale evenementen. Er wordt daarbij extra ingezet op de kennis en het gebruik van nieuwe media en de promotie van de bibliotheek als ontmoetingsplaats. Dit omvat ondermeer volgende concrete taken: opzetten van nieuwe leesbevorderende activiteiten inspelend op lokale en bovenlokale evenementen verder zetten en verder uitwerken van bestaande leesbevorderende activiteiten uitwerken van een aanbod op maat om de problematiek van mediawijsheid, informatiegeletterdheid en e-inclusie gericht aan te pakken verzorgen van rondleidingen voor geïnteresseerden (individueel of in groepen) verder uitbouwen van de dienstverlening aan het rust- en verzorgingscentrum Sint- Catharina verder uitbouwen van de dienst Bib-Aan-Huis in samenwerking met het OCMW Collectiebeheer Instaan voor een zorgvuldige en evenwichtige collectievorming en toegang bieden tot zoveel mogelijk informatie. in samenspraak met de eindverantwoordelijke instaan voor een aantal onderdelen van de collectievorming, inclusief het aanschaf- en afvoerbeleid opvolgen evoluties (nieuwe media) binnen het informatieaanbod en ontsluiten vastleggen van de richtlijnen voor collectievorming, samen met het diensthoofd Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 5 van 15

6 opvolgen en evalueren van het gebruik van de collectie lacunes in de collectie signaleren en voorstellen tot aanvulling geven permanent op de hoogte blijven van nieuwe publicaties, prijswinnaars, top 10, enz. en dit voor het collectieonderdeel van zijn verantwoordelijkheid bronnen kritisch bekijken zodat de collectie aansluit bij de behoeften van de gebruikers en de normen en richtlijnen van het beleid Toegankelijk maken van de collectie Het zorgvuldig uitvoeren van catalografische taken om de collectie te ontsluiten en het zorgen voor een zo optimaal mogelijke opstelling van de collectie. suggesties doen en deze concreet uitwerken voor verbetering van toegankelijkheid en inhoudelijke ontsluiting opvolgen van de evoluties op vlak van catalografie, inhoudelijke ontsluiting, plaatsingssystemen, enz. om toe te passen binnen de eigen organisatie zorgen voor een overzichtelijke, gebruiksvriendelijke opstelling en signalisatie samen met het diensthoofd de regels rond catalografie en inhoudelijke ontsluiting bepalen en dit als richtlijnen vastleggen voor de medewerkers Informatiebemiddeling Beantwoorden van alle informatievragen van de gebruiker zodat deze een antwoord krijgt dat zo goed als mogelijk voldoet aan zijn verwachtingen. Een antwoord kan concreet zijn, maar kan ook richtinggevend of doorverwijzend zijn. zoekstrategieën en bronnen beheersen en kunnen gebruiken de informatiebehoefte kunnen analyseren en formuleren, indien nodig inspelend op (on)uitgesproken vragen/behoeftes en gebruik makend van een aangepaste communicatie en didactiek correct doorverwijzen van gebruikers professionele kennis en vaardigheden effectief in zetten door de gebruiker actief in het zoekproces te betrekken en zo zelfredzaamheid te stimuleren als de gebruiker kenbaar maakt dit te willen leren Onthaal en inlichtingenwerk Verzorgen van de dienstverlening naar de diverse actoren toe en hen op een correcte en klantvriendelijke manier te informeren en begeleiden bij de afhandeling van administratieve formaliteiten. nieuwe gebruikers wegwijs maken en uitleg geven over de werking en de modaliteiten van de bibliotheek en haar dienstverlening vriendelijk onthaal van de bezoekers hulp verlenen bij het bedienen van apparatuur Kinderopvang Vervullen van een coördinerende rol op het vlak van kinderopvang en opvoedingsondersteuning. Dit omvat ondermeer volgende concrete taken: uitbouwen van een gemeentelijk loket kinderopvang en instaan voor de goede werking ervan stimuleren van ontmoeting en samenwerking tussen lokale initiatieven kinderopvang toepassen en verder ontwikkelen van een procedure voor de erkenning van opvanginitiatieven die niet erkend worden door K&G verder uitbouwen van het lokaal overleg kinderopvang Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 6 van 15

7 ondersteuning bieden aan Zonhovense opvanginitiatieven ontwikkelen, toepassen, evalueren en indien nodig bijsturen van een subsidiereglement voor opvanginitiatieven meewerken aan de afstemming van het vrijetijds- met het opvangaanbod Opvoedingswinkel Ondersteuning bieden bij de werking van de opvoedingswinkel. Dit omvat ondermeer volgende concrete taken: verder zetten van de samenwerkingsovereenkomst met de opvoedingswinkel samen met gemeentelijke en externe partners een aanbod aan infoavonden en vormingen ontwikkelen Ondersteuning adviesorganen en werkgroepen Inhoudelijk en administratief ondersteunen van de werking van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Opvoedingsondersteuning. Profiel bijwonen van de vergaderingen verslaggeving van de bijeenkomsten opvolgen, coachen, sturen van initiatieven van de raad in samenwerking met de jeugdconsulent inwinnen en opvolgen van adviezen algemeen secretariaat van de raad Technische competenties Computervaardigheden Wet- en regelgeving Werking en werkmiddelen Management en beleid Gedragscompetenties Kennis van tekstverwerking (Word) Kennis van rekenbladen (Excel) Elementaire kennis presentaties (Powerpoint) Elementaire kennis databanken Kennis van Outlook Grondige kennis van de software eigen aan de functie Grondige kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Kennis van de wet- en regelgeving m.b.t. de organisatie Kennis van de werking van de organisatie Grondige kennis van werkmiddelen en werkmethodieken Kennis van procedures en procesbeheer Grondige kennis van projectmatig werken Grondige kennis van strategisch management Elementaire kennis van financieel management Grondige kennis van communicatiemanagement Plannen en organiseren: Structuur aanbrengen in tijd en ruimte, en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen Kan het eigen werk, alsook het werk van anderen plannen en organiseren. Analytisch denken: Een (complexe) situatie kunnen begrijpen, onderscheiden en onderzoeken. Dit veronderstelt een systematische aanpak van problemen, bepalen van prioriteiten op een rationele wijze, het identificeren van tijdsaspecten, verbanden leggen, anticiperen op en vooruitdenken. Maakt grondige analyses van complexe dossiers. Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 7 van 15

8 Teamwerken en samenwerken: Toont een echte intentie tot constructief samenwerken met anderen. Wil deel uitmaken van een team en anderen erbij betrekken. Stelt samenwerking boven competitiviteit. Bevordert en onderhoudt de samenwerking Relatie-Netwerking: Ontwikkelen en onderhouden van vriendelijke, warme relaties, netwerken of contacten met personen die nu of later nuttig kunnen zijn om zakelijke gerelateerde objectieven te bereiken Bouwt een invloedrijk, professioneel netwerk uit Flexibiliteit: De mogelijkheid om zich snel aan te passen en om effectief te werken in diverse situaties en met diverse personen of groepen. Kan verschillende taken combineren Kan problemen of plotse veranderingen in de omgeving, taken, verantwoordelijkheden of mensen opvangen door zich aan te passen. Bekijkt de werkwijze kritisch en past deze aan indien nodig Kwaliteit en accuraatheid: Uit eigen beweging een taak tot in de kleinste details verzorgen, gericht op het reduceren van onduidelijkheid, op het behouden en/of verhogen van orde en structuur in de (werk)-omgeving. Bouwt kwaliteit in eigen processen en/of die van de entiteit in. Informatie zoeken(leervermogen):. Wenst meer te weten over dingen, over mensen en zaken. Dit is de drijfveer tot het zoeken naar informatie. Doet inspanningen om meer informatie te bekomen neemt actie om zich te ontwikkelen binnen de eigen functie Veranderingsbereidheid:. Wenst meer te weten over dingen, over mensen en zaken. Dit is de drijfveer tot het zoeken naar informatie. Doet inspanningen om meer informatie te bekomen Stelt bestaande procedures spontaan in vraag en ziet nieuwe mogelijkheden Initiatief: Uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen Klantgerichtheid: Uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Onderneemt structurele acties om beter aan behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden Organisatieverbondenheid: Het opkomen voor en verdedigen van de organisatiebelangen bij anderen. Dit is de individuele mogelijkheid en bereidheid om het eigen gedrag en activiteiten af te stemmen op de noden, prioriteiten en objectieven van de organisatie. Werkt actief mee aan het bereiken van de doelstelling van de organisatie. Integriteit: Handelen vanuit de codes van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, zoals betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Handelt integer in een veelheid aan situaties, ook in die waar geen eenduidige regelgeving voor bestaat Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 8 van 15

9 2. Organogram Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 9 van 15

10 Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 10 van 15

11 3. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Toelatingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een functie bij het gemeentebestuur van Zonhoven, moet je: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een aanwerving, moet je: 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik van de talen in de bestuurszaken. 2. slagen voor de selectieprocedure. 3. houder zijn van een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld. 4. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit de volgende selectietechnieken: een schriftelijke proef waarbij de theoretische kennis van de wetgeving verbonden aan de functie getoetst wordt. een competentieproef waarbij je geconfronteerd wordt met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. een gevalstudie waarbij één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst gedetailleerd omschreven worden. De selectieprocedure wordt aangevuld met psychotechnische onderzoeken: een assessment center is een capacitair onderzoek op niveau van de functie waarbij de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes geëvalueerd worden. een psychotechnische screening bestaand uit een op de functie en de werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst, en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie. De psychotechnische onderzoeken worden uitgevoerd door een extern selectiebureau. Voor deze onderzoeken moet men minstens geschikt bevonden worden. De selectieprocedure wordt afgesloten met een mondelinge proef. Tijdens dit sollicitatiegesprek gaan de juryleden na of je profiel in overeenstemming is met de specifieke vereisten van de functie. Ze bevragen ook je motivatie, je persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en je interesse voor het werkterrein Om geslaagd te zijn, moet je minstens 50% van de punten halen op elke selectietechniek en 60% op het geheel van de selectie. Je wordt ten minste veertien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en de dag en het uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Die mededeling gebeurt Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 11 van 15

12 met behulp van een brief. Enkel als je geslaagd bent, word je uitgenodigd voor de volgende selectieronde. Je wordt via brief in kennis gesteld van het resultaat van de selectie. Je hebt op eigen verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur. 5. De indiensttreding Het college van burgemeester en schepenen bepaalt in principe de datum van indiensttreding. Als je door een opzegtermijn bij een andere werkgever of een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden, wordt de datum iin onderling overleg vastgelegd. Bij niet indiensttreding op de vastgestelde of overeengekomen datum, word je geacht definitief aan je aanstelling te verzaken. 6. Het salaris Je wordt bezoldigd volgens de salarisschalen van de graad Bv (B1-B2-B3). Je start in de weddenschaal B1 op basistrap 0, tenzij: Je beschikt over anciënniteit bij een overheid; Je beschikt over relevante beroepservaring in de privé-sector of als zelfstandige. Voor de graad Bv (B1-B2-B3) ziet de functionele loopbaan eruit als volg: Van B1 naar B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en een gunstig evaluatieresultaat Van B2 naar B3 na 18 jaar schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig evaluatieresultaat. Om je brutomaandloon te berekenen, moet je volgende formule toepassen: (Jaarwedde / 12 ) * 1,6084 Het brutomaandsalaris voor de functie van educatief medewerker bedraagt minimum 2.318,78 en maximum 3.907,07. Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 12 van 15

13 salarisschalen B1 B2 B3 Minimum Maximum Verhoging 1x1x500 1x1x600 1x1x800 5x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x450 2x2x600 6x2x800 4x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x600 1x2x600 2x2x800 1x2x650 1x2x900 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 13 van 15

14 7. Toelagen Het vakantiegeld Je ontvangt een vakantiegeld in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 13 september 2002 betreffende de toekenning en de vaststelling van het vakantiegeld van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel. Eindejaarstoelage Je ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage. Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijke gedeelte, met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. 8. De sociale voordelen Maaltijdcheques De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6,00 waarvan 4,91 werkgeversbijdrage en 1,09 werknemersbijdrage. Deze worden toegekend voor de perioden (dagen of uren) waarin effectieve arbeidsprestaties geleverd werden. Hospitalisatieverzekering: De gemeente heeft een collectieve hospitalisatieverzekering afgesloten bij DVV. Personeelsleden kunnen zich hier vrijwillig bij aansluiten. Het gemeentebestuur neemt de premie volledig ten laste. Gezinsleden kunnen eveneens aangesloten worden tegen een voordelig tarief. Fietsvergoeding Als je de weg van en naar het werk, geheel of gedeeltelijk met de fiets aflegt, heb je recht op een maandelijkse fietsvergoeding. De fietsvergoeding bedraagt 0,21 per afgelegde kilometer. 9. Jaarlijkse vakantie Het voltijds werkend personeelslid met minder dan vijftien jaar dienstanciënniteit heeft recht op 32 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. Eén bijkomende werkdag betaalde vakantie wordt toegekend bij het bereiken van: Vijftien jaar dienstanciënniteit Twintig jaar dienstanciënniteit Vijfentwintig jaar dienstanciënniteit De betaalde vakantie wordt toegekend op basis van de dienstanciënniteit die in de loop van het kalenderjaar bereikt wordt. Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 14 van 15

15 10. De feestdagen Je hebt betaalde vakantie op de volgende feestdagen: Nieuwjaarsdag (1 januari) Paasmaandag Dag van de arbeid (1 mei) O.L.H.-Hemelvaart Pinkstermaandag Vlaamse feestdag (11 juli) Nationale feestdag (21 juli) O.L.V.-Hemelvaart (15 augustus) Allerheiligen (1 november) Allerzielen (2 november) Wapenstilstand (11 november) Dag van de dynastie (15 november) Kerstdag (25 december) 2 de kerstdag (26 december) 11. Solliciteren?! Heb je interesse om als educatief medewerker bij de gemeente aan de slag te gaan?! Solliciteer dan uiterlijk op 11 april 2014 via aan personeel@zonhoven.be, of per post aan Gemeente Zonhoven, t.a.v. het college van burgemeester en schepepen, Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven: Je kandidatuur bestaat uit: Je motivatiebrief Je curriculum vitae Een kopie van je diploma 12. Meer info Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag? Neem dan contact op met de personeelsdienst door een te sturen naar personeel@zonhoven.be of te bellen naar 011/ Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 15 van 15