Informatiebrochure GIS- DESKUNDIGE. Kerkplein 1 Interne Zaken 3520 Zonhoven GIS 011/

Transcriptie

1 Informatiebrochure GIS- DESKUNDIGE Gemeente Zonhoven Aanwervingsprocedure Kerkplein 1 Interne Zaken 3520 Zonhoven GIS 011/ personeel@zonhoven.be

2 Hoe solliciteren?! Solliciteer uiterlijk op 11 april 2014 via aan of per post aan Gemeente Zonhoven, t.a.v. het college van burgemeester en schepenen, Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven: Je kandidatuur bestaat uit: Je motivatiebrief Je curriculum vitae Een kopie van je diploma Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 2 van 13

3 1. Functiebeschrijving Functie Afdeling: Dienst: Functienaam: Functionele loopbaan: Interne Zaken GIS Gis-Deskundige B1-B2-B3 Relaties Werkt onder de verantwoordelijkheid van: Afdelingshoofd interne zaken Geeft leiding aan: / Doel De afdeling interne zaken groepeert alle diensten die organisatiebreed ondersteunend werk verrichten: secretariaat, personeel, ICT, GIS, archief, overheidsopdrachten en verzekeringen. Vanuit hun expertenfunctie vervullen deze diensten de randvoorwaarden die het mogelijk maken voor de lijndiensten om hun taken op een klantgerichte en efficiënte manier uit te voeren. De dienst GIS staat in voor het uitbouwen en coördineren van het GIS binnen het gemeentebestuur zodat de GIS-technologie efficiënt ingezet kan worden ter ondersteuning van de gemeentelijke werking alsook de beleidsvorming. Het is de taak van de dienst GIS te maken tot een handig en onmisbaar instrument voor het uitvoeren van gemeentelijke taken. Kernresultaten Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: organiseren, bijwonen en een actieve bijdrage leveren aan interne overlegmomenten, in het bijzonder naar aanleiding van specifieke opdrachten of projecten ter beschikking stellen van kaartmateriaal aan de gebruikers en erop toezien dat zij over de nodige informatie beschikken om hun taken goed uit te kunnen voeren coachen en begeleiden van GIS-gebruikers samenwerking tussen diensten verzorgen en bevorderen fungeren als aanspreekpunt informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit uitwisselen van relevante informatie met medewerkers van andere diensten en afdelingen Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: naleven van de reglementen (arbeidsreglement, rechtspositieregeling, deontologische code, ) Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 3 van 13

4 ontwikkelingen binnen het vakgebied (trends, visies, methodieken) opvolgen en vertalen naar praktische toepassingen voor het beleid, de organisatie en de eigen werking vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de organisatie wetgeving en regelgeving opvolgen en kunnen toepassen vakgerichte informatie raadplegen opvolgen van ontwikkelingen in verband met GIS Beheers- en beleidscyclus Inspelend op trends en tendensen in het GIS en rekening houdend met het budgettair kader, voorstellen formuleren voor doelstellingen, actieplannen en acties met betrekking tot het implementeren en uitrollen van het GIS binnen de gemeentelijke werking. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: voorstellen formuleren voor doelstellingen en actieplannen met inbegrip van de financiële implicaties voor het meerjarenplan en de wijziging ervan; voorstellen formuleren voor acties met inbegrip van de financiële implicaties voor het budget en de budgetwijziging; inzetten van de middelen op de meest efficiënte manier; opvolgen van de dienstverlening aan de hand van kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria; regelmatig aftoetsen van de doelstellingen aan de realiteit en aanpassen waar nodig; aanbrengen van nieuwe beleidsitems op basis van indicatoren en maatschappelijke evoluties; op regelmatige tijdstippen een evaluatie opstellen met oog op vernieuwing/optimalisering van de werking van het gevoerde beleid. Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie van het gemeentebestuur naar de burger en vice versa. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, GIS-Vlaanderen, GIS-cel van de provincie, ) in kaart brengen en onderhouden de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, deelnemen aan diverse externe werkgroepen; stimuleren en ontwikkelen van samenwerkingsverbanden met externen. Beleidsvoorbereiding en -ondersteuning Administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers die voorgelegd worden aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: opstellen van beleidsbeslissingen tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures opmaken van verslagen en nota's opstellen van ontwerpbeslissingen voor bestuursorganen opmaken van uitgaande brieven voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materieel om het dossier te vervolledigen Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 4 van 13

5 GIS-aankopen en -contracten Coördineren van de GIS-gerelateerde aankopen en contracten. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: GIS-beleid bieden van ondersteuning bij de opmaak van de technische bepalingen van bestekken beoordelen conformiteit van de ingediende offertes met de technische bepalingen van het bestek opvolgen van onderhoudscontracten opvolgen van de stock betreffende al het GIS-informaticamateriaal Uitwerken, invoeren, opvolgen en bijsturen van het GIS-beleid binnen de gemeentelijke organisatie. Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken: evalueren van het gevoerde beleid, verbeteracties opstellen en uitvoeren de implementatie van GIS binnen de verschillende entiteiten voorbereiden, uitvoeren en opvolgen uitwerken van acties op maat van de organisatie in het kader van gesignaliseerde noden en wensen Proactief inspelen op vragen, behoeften, ontwikkelingen en trends Vertalen van de strategie en het beleid naar concrete doelstellingen Rapporteren over de uitvoering van beleidsdoelstellingen en de voortgang van projecten Beheer GIS-database Ontwikkelen, uitbouwen en beheren van het GIS. Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken: bijhouden en bijwerken van de grootschalige basiskaart (GRB) en het centraal referentieadressenbestand (CRAB) binnen een GIS en een CAD omgeving; opvolgen, integreren en beheren van de data in de GIS-bestanden: het intekenen van eigen data; het aanmaken van kaarten; het creëren van cartografische tools (symbolen, lijnen, legendes, keuzelijsten, ) het instaan voor het databeheer en het bijhouden van wijzigingen het opzoeken en beheren van het nodige basismateriaal uitvoeren van GIS-analyses; aanmaken van scripts en macro s voor automatisatiedoelen; steekproefgewijze controle van de databank op correctheid en volledigheid; opvolgen van de evolutie van de datakwaliteit; afstemmen van technieken voor bestandsopbouw en specifieke GIS-functionaliteiten. Ondersteuning ICT Ondersteunen van de dienst ICT op inhoudelijk en operationeel niveau. Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken: verzekeren van de eerstelijnshulp naar de gebruikers via de helpdesk; meewerken aan de ontwikkeling en het systematisch onderhoud van de ICTinfrastructuur; ICT-noden en problemen inventariseren en analyseren; Samen met de dienst ICT instaan voor het beheer van de netwerkbekabeling, de apparatuur, de servers en de werkstations Samen met de dienst ICT instaan voor de installatie en de updating van nieuwe softwarepakketten. Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 5 van 13

6 Profiel Technische competenties Computervaardigheden Wet- en regelgeving Werking en werkmiddelen Management en beleid Gedragscompetenties Grondige kennis van het Microsoft Office-pakket Grondige kennis van de software eigen aan de functie Grondige kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Kennis van de wet- en regelgeving m.b.t. de organisatie Kennis van de werking van de organisatie Kennis van de werkmiddelen en werkmethodieken Kennis van procedures en procesbeheer Grondige kennis van projectmatig werken Kennis van strategisch management Plannen en organiseren: Structuur aanbrengen in tijd en ruimte, en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen Kan het eigen werk, alsook het werk van anderen plannen en organiseren. Voortgangscontrole: De voortgang van processen en taken opvolgen in de tijd. Volgt de voortgang van eigen en andermans werk op. Analytisch denken: Een (complexe) situatie kunnen begrijpen, onderscheiden en onderzoeken. Dit veronderstelt een systematische aanpak van problemen, bepalen van prioriteiten op een rationele wijze, het identificeren van tijdsaspecten, verbanden leggen, anticiperen op en vooruitdenken. Ziet verbanden en oorzaken en brengt het geheel inzichtelijk samen. Organisatiebewustzijn: Bekwaamheid om de informele structuren, de machtsrelaties en de positie van de organisatie te begrijpen. Houdt rekening met de belangen van andere entiteiten binnen de organisatie. Mondelinge communicatie: Spreken in een taal zodat het publiek tot wie ze gericht is ze begrijpt. Zorgt voor een heldere communicatie gericht op de gesprekspartner Teamwerken en samenwerken: Toont een echte intentie tot constructief samenwerken met anderen. Wil deel uitmaken van een team en anderen erbij betrekken. Stelt samenwerking boven competitiviteit. Bevordert en onderhoudt de samenwerking Kwaliteit en accuraatheid: Uit eigen beweging een taak tot in de kleinste details verzorgen, gericht op het reduceren van onduidelijkheid, op het behouden en/of verhogen van orde en structuur in de (werk)-omgeving. Bouwt kwaliteit in eigen processen en/of die van de entiteit in. Leervermogen: Wenst meer te weten over dingen, over mensen en zaken. Doet inspanningen om meer informatie te bekomen. Neemt actie om zich te ontwikkelen binnen de eigen functie Initiatief: Uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen Organisatieverbondenheid: Het opkomen voor en verdedigen van de organisatiebelangen bij anderen. Werkt actief mee aan het bereiken van de doelstelling van de organisatie. Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 6 van 13

7 Integriteit: Handelen vanuit de codes van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, zoals betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Waakt over de naleving van afspraken, regels en ethiek en stuurt bij waar nodig Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 7 van 13

8 2. Organogram Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 8 van 13

9 3. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Toelatingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een functie bij het gemeentebestuur van Zonhoven, moet je: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een aanwerving, moet je: 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik van de talen in de bestuurszaken. 2. slagen voor de selectieprocedure. 3. houder zijn van een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld. 4. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit de volgende selectietechnieken: een schriftelijke proef waarbij de theoretische kennis van de wetgeving verbonden aan de functie getoetst wordt. een competentieproef waarbij je geconfronteerd wordt met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. een gevalstudie waarbij één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst gedetailleerd omschreven worden. De selectieprocedure wordt aangevuld met psychotechnische onderzoeken: een assessment center is een capacitair onderzoek op niveau van de functie waarbij de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes geëvalueerd worden. een psychotechnische screening bestaand uit een op de functie en de werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst, en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie. De psychotechnische onderzoeken worden uitgevoerd door een extern selectiebureau. Voor deze onderzoeken moet men minstens geschikt bevonden worden. De selectieprocedure wordt afgesloten met een mondelinge proef. Tijdens dit sollicitatiegesprek gaan de juryleden na of je profiel in overeenstemming is met de specifieke vereisten van de functie. Ze bevragen ook je motivatie, je persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en je interesse voor het werkterrein Om geslaagd te zijn, moet je minstens 50% van de punten halen op elke selectietechniek en 60% op het geheel van de selectie. Je wordt ten minste veertien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en de dag en het uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Die mededeling gebeurt Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 9 van 13

10 met behulp van een brief. Enkel als je geslaagd bent, word je uitgenodigd voor de volgende selectieronde. Je wordt via brief in kennis gesteld van het resultaat van de selectie. Je hebt op eigen verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur. 5. De indiensttreding Het college van burgemeester en schepenen bepaalt in principe de datum van indiensttreding. Als je door een opzegtermijn bij een andere werkgever of een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden, wordt de datum in onderling overleg vastgelegd. Bij niet indiensttreding op de vastgestelde of overeengekomen datum, word je geacht definitief aan je aanstelling te verzaken. 6. Het salaris Je wordt bezoldigd volgens de salarisschalen van de graad Bv (B1-B2-B3). Je start in de weddenschaal B1 op basistrap 0, tenzij: Je beschikt over anciënniteit bij een overheid; Je beschikt over relevante beroepservaring in de privé-sector of als zelfstandige. Voor de graad Bv (B1-B2-B3) ziet de functionele loopbaan eruit als volg: Van B1 naar B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en een gunstig evaluatieresultaat Van B2 naar B3 na 18 jaar schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig evaluatieresultaat. Om je brutomaandloon te berekenen, moet je volgende formule toepassen: (Jaarwedde / 12 ) * 1,6084 Het brutomaandsalaris voor de functie van GIS-deskundige bedraagt minimum 2.318,78 en maximum 3.907,07. Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 10 van 13

11 salarisschalen B1 B2 B3 Minimum Maximum Verhoging 1x1x500 1x1x600 1x1x800 5x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x450 2x2x600 6x2x800 4x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x600 1x2x600 2x2x800 1x2x650 1x2x900 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 11 van 13

12 7. Toelagen Het vakantiegeld Je ontvangt een vakantiegeld in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 13 september 2002 betreffende de toekenning en de vaststelling van het vakantiegeld van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel. Eindejaarstoelage Je ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage. Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijke gedeelte, met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. 8. De sociale voordelen Maaltijdcheques De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6,00 waarvan 4,91 werkgeversbijdrage en 1,09 werknemersbijdrage. Deze worden toegekend voor de perioden (dagen of uren) waarin effectieve arbeidsprestaties geleverd werden. Hospitalisatieverzekering: De gemeente heeft een collectieve hospitalisatieverzekering afgesloten bij DVV. Personeelsleden kunnen zich hier vrijwillig bij aansluiten. Het gemeentebestuur neemt de premie volledig ten laste. Gezinsleden kunnen eveneens aangesloten worden tegen een voordelig tarief. Fietsvergoeding Als je de weg van en naar het werk, geheel of gedeeltelijk met de fiets aflegt, heb je recht op een maandelijkse fietsvergoeding. De fietsvergoeding bedraagt 0,21 per afgelegde kilometer. 9. Jaarlijkse vakantie Het voltijds werkend personeelslid met minder dan vijftien jaar dienstanciënniteit heeft recht op 32 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. Eén bijkomende werkdag betaalde vakantie wordt toegekend bij het bereiken van: Vijftien jaar dienstanciënniteit Twintig jaar dienstanciënniteit Vijfentwintig jaar dienstanciënniteit De betaalde vakantie wordt toegekend op basis van de dienstanciënniteit die in de loop van het kalenderjaar bereikt wordt. Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 12 van 13

13 10. De feestdagen Je hebt betaalde vakantie op de volgende feestdagen: Nieuwjaarsdag (1 januari) Paasmaandag Dag van de arbeid (1 mei) O.L.H.-Hemelvaart Pinkstermaandag Vlaamse feestdag (11 juli) Nationale feestdag (21 juli) O.L.V.-Hemelvaart (15 augustus) Allerheiligen (1 november) Allerzielen (2 november) Wapenstilstand (11 november) Dag van de dynastie (15 november) Kerstdag (25 december) 2 de kerstdag (26 december) 11. Solliciteren?! Heb je interesse om als GIS-deskundige bij de gemeente aan de slag te gaan?! Solliciteer dan uiterlijk op 11 april 2014 via aan personeel@zonhoven.be, of per post aan Gemeente Zonhoven, t.a.v. het college van burgemeester en schepepen, Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven: Je kandidatuur bestaat uit: Je motivatiebrief Je curriculum vitae Een kopie van je diploma 12. Meer info Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag? Neem dan contact op met de personeelsdienst door een te sturen naar personeel@zonhoven.be of te bellen naar 011/ Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 13 van 13