Cliëntenraad Wsw Zuidoost Drenthe Cliëntenraad Wsw Tel.:

Transcriptie

1 Cliëntenraad Wsw Zuidoost Drenthe Cliëntenraad Wsw Tel.: Postbus RA Emmen Gemeente Emmen, IA Gtfl ta.v. de gemeenteraad Postbus ^ 7800 RA Emmen - : : -; t ) H f jç^ cj, Exloërveen, 6 maart 2010 Betreft: Notulen afgelopen vergadering Geachte gemeenteraad, Hierbij zend ik u de notulen van de afgelopen vergaderingen van de Cliëntenraad Wsw Zuidoost Drenthe. Graag ontvang ik van u een ontvangstbevestiging. Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Cliëntenraad Wsw Linda Renting secretaris

2 fi f» Cliëntenraad Wsw Zuidoost Drenthe Postbus Tel.: RA Emmen Aanwezig: Wim Helder (voorzitter), Nico Zandstra; Arie Huygen; Ingrid de Wacht-Nieuwhuis; Wilma Bakker- Otten; Wim Heller; Henrice Kupper; Siebrand Wolters; Rudy Koman; Peter Hopman; Johanna Gort- Nijland; Linda Renting; Henny Geelen (gern Coevorden) Met kennisgeving afwezig: Willem Hoftijzer (gem. Emmen) Verslag Wsw-raad vergadering 16 februari 2010 in zaal C407 te Emmen 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen op de publieke tribune welkom. Mevrouw Wilma Kuiper van Clip is helaas wegens ziekte verhinderd. Agenda punt 4 komt daardoor te vervallen. Als nieuw agendapunt wordt vacatures Wsw-raad toegevoegd. Dit wordt het nieuwe agendapunt 4. Wim Heller geeft aan dat hij stopt met de Wsw-raad wegens gezondheidsredenen. Hij wordt namens de gehele raad bedankt voor zijn inzet het afgelopen jaar. Willem Hoftijzer is met kennisgeving aanwezig. Een speciaal welkom aan Henny Geelen van de gemeente Coevorden. Hij zal het integraal sociaal beleid van de gemeente Coevorden toelichten. 2. Verslag vorige vergadering Punt 4/pagina 1 : Wilma Bakker moet worden toegevoegd als lid van de werkgroep. Rudy Koman geeft aan dat de vergoeding voor deelname aan de Wsw-raad nog steeds niet is overgemaakt. Dit zal later met de penningmeester worden kortgesloten. Het verslag wordt vastgesteld. 3. Ingekomen Stukken Reactie gemeente Borger-Odoorn met een reactie op het advies kadernotitie en blauwdruk Reactie gemeente Borger-Odoorn met een reactie op het advies wachtlijstbeheer 4. Vacatures Wsw-raad Willem Hoftijzer heeft namens de twee gemeenten Emmen en Coevorden, een brief naar alle Wsw-geïndiceerden gestuurd. Hierin stond dat er een aantal vacatures voor de Wsw-raad waren, waar mensen die hiervoor belangstelling hadden zich op konden geven. Er is door het gebruik van het woord vacature nogal wat verwarring ontstaan. Men dacht dat het hier ging om een betaalde baan. Er zijn veel reacties geweest. Wim heeft aangegeven dat mensen die interesse hadden, bij de eerstkomende vergadering van de Wsw-raad aanwezig konden zijn. Pagina 1

3 Door het verlaten van de Wsw-raad door Wim Heller, zijn er nu 2 vacatures voor de gemeente Emmen en 2 vacatures voor de gemeente Coevorden. De te volgen verdere procedure staat vast. Met Iedereen die in aanmerking wil komen, zal een afspraak worden gemaakt. Bij meer aanmeldingen dan vacatures, bepaalt de commissie wie zal worden aangenomen. De installatie gebeurt door de wethouder van de betreffende gemeente. Op het moment van deelname krijgt men net als een ieder een maandelijkse vergoeding van 50,- en mensen die buiten Emmen wonen, krijgen tevens een km-vergoeding. 5. Wachtlijstenquête en begeleidende brief Alle mensen die op de wachtlijst staan krijgen deze brief. Het is de bedoeling om een beter inzicht te krijgen, hoe het nu eigenlijk staat met het wachtlijstbeheer. Henny Geelen geeft aan dat het een goed initiatief is. Ook de gemeente Coevorden heeft vragen over het huidige beleid. In de brief staat een datum van 1 maart vermeld, deze zal niet worden gehaald. Een nadere datum zal worden vastgesteld. De gemeenten hebben allen een aparte wachtlijst. De brief zal door de gemeente worden verstuurd. De datum waarvoor de brief dient te worden teruggestuurd, zal ook in de begeleidende brief worden vermeld. Henny Geelen geeft aan dat het verstandig is om een datum aan te houden die na de gemeenteraadsverkiezingen valt. Dit i.v.m. de drukte bij de gemeentes. Op pagina 1 zal de laatste vraag worden gewijzigd. De vraagstelling zal als volgt worden: Wanneer denkt u aan de beurt te zijn voor een Wsw-betrekking in uw gemeente. 6. Integraal Sociaal Beleid Als eerst wil de werkgroep de gemeente Coevorden complimenteren met haar actieve en daadkrachtige Wsw-beleid. Vraag: Komt er een scheiding van budgetten. De heer Geelen geeft aan dat de budgetten in 2 gedeelten zijn verdeeld. Het I e deel wordt gebruikt voor het betalen van de uikeringen (inkomensdeel) en het 2 e deel (werkdeel) is bedoelt voor het scheppen van banen. Deel 2 mag een gezamenlijk budget worden voor o.a. WWB IOW, WWBZ etc. Alleen voor de Wsw geldt een apart budget. Vanaf 2013 mag ook het Wsw budget worden meegenomen in het totale budget. Dit budget mag o.a. worden besteed aan reïntegratie op de arbeidsmarkt. Coevorden loopt vooruit op wat er staat te gebeuren door budgetten bij elkaar te voegen. Het budget van de Wsw gaat momenteel naar de Emco. Vanaf 1 januari 2011 is de gemeente Coevorden vrij, om dit bedrag naar eigen inzicht te besteden. Coevorden zet de burger centaal. Coevorden wil de budgetten ontschotten. De Wsw-raad stelt dat samenvoeging van budgetten nooit mag leiden tot een besteding ten behoeve van de uitvoering van het Wsw-beleid die lager uitkomt dan het totaal van het Wswbudget. Er staat nu nog niets over het Persoonsgebondenbudget(PGB) in het beleidsplan Integraal Sociaal Beleid. Dit punt zal later in een ander beleidsstuk worden opgemaakt. De gemeente mag geen verordening maken met betrekking tot het PGB, omdat dit nu als taak bij de Emco ligt. Er is een conceptverordening PGB. Deze kan pas in werking treden, na beëindiging van Pagina 2

4 de gemeenschappelijke regeling. De Wsw-raad geeft aan dat de gemeente de nieuwe Wswwerknemers in de categorie "beschut binnen", moeten worden voorzien van de voor deze categorie benodigde begeleiding en voorzieningen, alvorens hen een aanbod te doen met de beoogde hoge graad van participatie in de plaatselijke gemeenschap. Het college zal zorg moeten dragen voor een voldoende diversiteit aan leer- en werkmogelijkheden zodat optimaal kan worden aangesloten bij de individuele (ontwikkel)capaciteit van de Wsw-geïndiceerden. De intentie van de gemeente Coevorden is om zoveel mogelijk mensen op de huidige plek te laten werken. (Zo min mogelijk gesleep met mensen). De Wsw-raad adviseert laat mensen op hun plek niet anders dan dat zij dit zelf willen. Hoe gaat het nu verder met het Wsw-beleid in de gemeente Coevorden? Wie gaat het Wsw-beleid uitvoeren? Dit zal voor 1 april a.s. worden besloten. Het ligt momenteel bij het college. Wanneer dit in de gemeenteraad komt is nog niet duidelijk. Dit wordt niet voor eind mei. Een vraag van de Wsw-raad aan de gemeente Coevorden. Houdt ons op de hoogte van het Wsw-beleid. De Wsw-raad wil om advies worden gevraagd. Er zal een brief worden verzonden naar het college van Coevorden, waar o.a. de volgende punten aan de orde zullen komen. 1) Budgetten verdeling Houdt dit zo in stand dat de verworvenheden van de Wsw-ers behouden blijven. 2) Wat gebeurd er met het PGB, als de gemeenschappelijke regeling stopt 3) Nieuwe instroom laaggeschoolden 4) Werkplek Wim maakt een conceptbrief. Deze zal per mail worden verzonden. Indien iedereen akkoord gaat, zal de brief worden verzonden. 7. Rondvraag. De nieuwsbrief wordt nogmaals doorgenomen. Er staan nu 2 verschillende adressen in de nieuwsbrief. Er wordt besloten dat alleen het adres van de redactie zal worden genoemd, om verwarring te voorkomen. Zuidoost staat in de nieuwsbrief op verschillende manieren vermeld. De verspreiding van de nieuwsbrief zou op diverse manieren kunnen worden gedaan. Opties: Medewerkers Emco via verspreiding met het loonstrookje en mensen op de wachtlijst krijgen hem dan via de gemeente toegestuurd. Henny Geelen geeft aan dat hij het fijn vindt om via deze weg contact te hebben met de Wsw-raad. Henrice geeft aan dat de enveloppen binnen 14 dagen klaar zullen zijn. Zij zal ook grote enveloppen gaan bestellen i.v.m. het verzenden van het werkplan en de begroting. Ingrid geeft aan dat er nog een datum moet worden geprikt voor de sollicitatiecommissie. Johanna wil graag een wegwijzer. 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. De volgende vergadering is 16 maart. Pagina 3

5 Cliëntenraad Wsw Zuidoost Drenthe Postbus Tel.: RA Emmen Aanwezig: Wim Helder (voorzitter), Nico Zandstra; Arie Huygen; Ingrid de Wacht-Nieuwhuis; Wilma Bakker- Otten; Wim Heller; Henrice Kupper; Siebrand Wolters; Rudy Koman; Peter Hopman; Willem Hoftijzer (gem. Emmen) Met kennisgeving afwezig: Linda Renting en Johanna Gort-Nijland Verslag Wsw-raad vergadering 19 januari 2010 in zaal C407 te Emmen 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen op de publieke tribune welkom. Er wordt een agenda punt 5a toegevoegd voor de vacatures WSW raad en vergaderdata Verslag vorige vergadering Blz. 1 wijzigen discussie over wachtlijst verordening. Deze klopt niet n.a.l. wat in het verslag staat. Er is geen wachtlijstverordening maar werkt men met First in First out. Emmen, Borger Odoorn en Coevorden hebben geen wachtlijstverordening dus fifo. Blz.3 punt 6 Opleidingen voor WSW raden worden van VCP overgenomen door stichting Clip. Het verslag wordt vastgesteld. 3. Ingekomen Stukken BLG Abva Kabo brief over verordening persoonsgebonden budget. Wegwijzer WSW, belangstellenden kunnen er èèn meenemen Mail van H. Geelen gem. Coevorden 4. Reactie gemeenten: Wachtlijst beheer. Als WSW-raad blijft het een punt van wie aan de beurt is bij bv. PGB en of diegene die hierop aanspraak wil maken eerder geplaatst zou kunnen worden. Dit is op dit moment niet mogelijk daar First in First out leidend is. Het DB stel voor om een korte enquête te sturen naar alle WSW geïndiceerde over hun bevindingen op de wachtlijst. Dit voorstel is aangenomen en de volgende leden gaan als werkgroep hiermee aan de gang: Wim Helder, Henrice Küpper, Peter Hopman en Willem Hoftijzer. Advies kadernota/blauwdruk. Deze is grotendeels overgenomen door het college. Punt 5 WSW raad zou graag zien dat gemeente zelf ook contract compliance hanteert. Pagina 1

6 Daarnaast wordt er een werkgroep ingesteld voor de notitie gem. Coevorden. Hierin nemen plaats Rudy Koopman, Siebrand Wolters, Peter Hopman, Wilma Bakker en Wim Helder. 5. Jaarverslag 2009 en Werkplan financieel verslag en begroting In het jaarverslag moet bij punt 2 zijn Coevorder huis aan huis De begroting is voor zover goedgekeurd met de opmerking startkosten postbus verwijderd worden. Voor rekening 2009 wordt er een kascontrolecommissie ingesteld. Hierin nemen zitting Siebrand Wolters en Henrice Kupper. 5a. Vacatures en vergaderdata Er zijn 3 vacatures, 2 voor Coevorden en 1 voor Emmen. Het voorstel is om alle WSW geïndiceerde aan te schrijven zie bijgaande brief. De gemeente zorgt voor de verspreiding. In de sollicitatie commissie zitten Nico Zandstra, Ingrid de Wacht, Henrice Kupper, Wim Helder en Willem Hoftijzer (gem. Emmen) Vergaderdata: Het DB komt in 2010 op de volgende data bij elkaar: 5 januari, 4 februari, 2 maart, 6 april, 11 mei, 1 juni, 14 september, 12 oktober, 2 november en 30 november Vergaderdata reguliere vergadering Wsw-clientenraad 2010: 19 januari, 16 februari, 16 maart, 20 april, 18 mei, 22 juni, 28 september, 26 oktober, 16 november en 14 december. 6. Publiciteit. Er is een voorbeeld nieuwsbrief rondgedeeld. Deze is goedgekeurd en wordt zsm verstuurd naar alle WSW geïndiceerde. Het is de bedoeling dat in de toekomst een digitale versie naar een ieder verstuurd wordt. Daarnaast komt de inhoud op onze website. Op dit moment is de website nog niet in de lucht ivm technische problemen. 7. Rondvraag. Peter Hopman merkt op dat we steeds professioneler worden. Willem Hoftijzer vraagt of alle vergoedingen van 2009 overgemaakt zijn. Hierop geeft iedereen dat dit is gebeurd. 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. De volgende vergadering is 16 februari. De eerstvolgende vergadering van het DB zal worden gehouden op 4 februari a.s. Pagina 2

7 ft', Cliëntenraad Wsw Z.O. Drenthe Tijdelijk adres: Tel.: Exloërveen PA Exloërveen : Aanwezig: Nico Zandstra; Arie Huygen; Ingrid de Wacht-Nieuwhuis; Wilma Bakker-Otten; Tiny Klasens-Rekker; Henrice Kupper; Johanna Gort-Nijland; Wim Heller; Siebrand Wolters; Peter Hopman; Rudy Koman; Linda Renting (notulist); Wim Helder (voorzitter); Willem Hoftijzer; Jan Etzes. Met kennisgeving afwezig: Arend Naber; Job Wolters. Verslag Wsw-raad vergadering 17 november 2009 in zaal C407 te Em men 1) Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering. Wim Helder wordt speciaal welkom geheten. Hij is na een periode van afwezigheid weer in de mogelijkheid om bij de vergadering aanwezig te zijn. Ook worden de deelnemers van de publieke tribune welkom geheten. Ook wordt de heer J. Etzes welkom geheten hij zal punt 5 (wachtlijst) nader toelichten, dit zou hij samen doen met de heer J. Wolters. Deze is helaas door ziekte verhinderd. Op verzoek van de heer Etzes zal worden begonnen met agendapunt 5. Mededelingen Tiny gaat de cliëntenraad verlaten, zij is haar Wsw-indicatie kwijt geraakt. Er is een nieuwe vacature voor de gemeente Emmen op te vullen. Arend Naber ziet af van verdere deelname aan de Wsw-cliëntenraad, hij vond het te moeilijk. Er zijn dus twee openstaande vacatures voor de gemeente Coevorden. Er heeft zich één nieuwe kandidaat gemeld, helaas kan zij vanavond niet aanwezig zijn. 2) Wachtlijst De heer Jan Etzes is adjunct directeur. Hij is voor 50% werkzaam voor Wedeka en voor 50% voor de Emco. Hij houdt zich o.a. bezig met het wachtlijstbeleid. Punten die verder aan de orde zullen komen zijn de omvang, PGB's en wachtlijsttrajecten. Wsw-geïndiceerden staan maximaal 2,5 jaar op de wachtlijst. In de gemeente Emmen staan 220 mensen op de wachtlijst, Coevorden 40 personen en Borger-Odoorn 20 personen. De gemeente Emmen heeft 17 tot 18 mensen teveel in dienst. Deze zullen via natuurlijk verloop, in mindering worden gebracht, alvorens kan worden over gegaan tot het aannemen van nieuwe mensen van de wachtlijst. Voordat er nieuwe mensen van de wachtlijst kunnen worden aangenomen door het werkleer-bedrijf neemt ongeveer een halfjaar in beslag. De gemeente Emmen hef 1280 mensen bij de Emco in dienst. Er worden ongeveer 36 mensen per jaar in dienst genomen. Er moeten alleen eerst 18 mensen uit voordat er nieuwe kunnen worden aangenomen. De gemeente Coevorden mag 1 à 2 mensen aannemen. Voor de gemeente Borger-Odoorn is dit niet bekend. Hierover zal contact moeten worden opgenomen met Job Wolters. Het Rijk bepaalt hoeveel mensen er in dienst mogen worden genomen. De verwachting is, dat er minder mensen in dienst mogen worden genomen. De Emco beheert de wachtlijst voor de 1

8 gemeente. Een wachtlijstverordening hebben de gemeente nog niet. Er wordt gebruik gemaakt van het FIFO systeem (First in, First out). Voorrang geven houdt in dat anderen langer moeten wachten. Het is wettelijk geregeld, dat indien er geen wachtlijstverordening aanwezig is er gebruik wordt gemaakt van het FIFO systeem. Men komt op de passieve wachtlijst als men tijdelijk niet in staat is om te werken. Indien er plek is, zal opnieuw worden geïnformeerd of het inmiddels wel mogelijk is om te werken. Men komt dus niet opnieuw onderaan de wachtlijst. Er wordt een passende baan gezocht. De gemeente heeft tot op heden nog geen keuze gemaakt, over het wel of niet maken van een wachtlijstverordening. Mensen die op de wachtlijst staan, maar nog niet aan de beurt zijn op de wachtlijst hebben de mogelijkheid als UWV en de gemeenten hier toestemming voor geven om vrijwillig al aan het werk te gaan bij de Emco of bij een extern bedrijf. Wedeka zorgt voor de werkkleding, reiskostenvergoeding en het kerstpaket. Inmiddels gebeurt dit ook bij de Emco. Als men na de vrijwillige arbeid aan de beurt is, kan men via de Wsw bij de desbetreffende werkgever aan het werk gaan. Zoveel mogelijk mensen die op de wachtlijst staan, zouden met behoud van uitkering aan het werk moeten. WWB-ers hebben een klantmanager en WIA-ers hebben een arbeidsdeskundige tot hun beschikking. Een klacht die de cliëntenraad naar voren wil brengen is dat Wsw-geindiceerden weinig tot geen informatie/voorlichting krijgen op het moment dat ze op de wachtlijst staan. Wat zijn je rechten en plichten. Zorg ervoor dat de klantmanager voldoende informatie tot zijn of haar beschikking heeft, om cliënten van voldoende informatie te voorzien. Peter geeft aan dat het noodzakelijk is dat er een klantmanager komt, special voor de Wsw. En dus ook voor Wsw-geindiceerden die op de wachtlijst staan. Hoe gaat de nieuwe organisatie om met het profielensysteem. De heer Etzes geeft aan dat heer opnieuw naar zal worden gekeken. Het is niet verplicht om buiten te werken. 3) Verslag vorige vergadering Rudy Koman was niet aanwezig maar staat, zowel bij de aanwezige als afwezige personen - Peter Hopman staat twee keer in de lijst met aanwezigen - Siebrand was wel aanwezig maar staat niet op de lijst. Dit geld ook voor Willem Hoftijzer. Er is gekozen om en postbus via de gemeente Emmen te laten verlopen en dan t.a.v. de Wswcliëntenraad. Wim Helder heeft een gesprek gehad met de wethouder van de gemeente Coevorden, Truus Pot. Hij heeft hierin aangegeven dat de cliëntenraad graag haar advies wil uitbrengen t.a.v. de geplande veranderingen. De wethouder vindt niet dat er advies moet worden gevraagd aan de Wsw-raad. Volgens ons, is dit wel iets wat aan de Wsw-raad voorgelegd zou moeten worden. De Wsw-cliëntenraad heeft nog nooit geen informatie van de gemeente Coevorden ontvangen naar aanleiding van het Wsw-beleid. Er wordt voorgesteld om volgende week een conceptbrief te behandelen. Het college maakt een voorstel richting de gemeenteraad en een brief richting Wsw-raad. In de nieuwe stukken zal 1 term worden gebruikt: klantmanager Henrice geeft aan dat z nog geen info heeft ontvangen om de website mee te vullen. 2

9 4) Ingekomen stukken - VCP wegwijzer wijzigingen Wsw Anita Eggens 5) Onkostenvergoeding/reisvergoeding De onkosten vergoedingen kunnen worden ingeleverd bij Arie. Arie geeft zijn fiat voor de betaling en dit al dan door de gemeente worden overgemaakt. In het vervolg graag iedere maand een declaratie inleveren. 6) Opleidingsbehoefte Punten die worden genoemd zijn: - Spreken in het openbaar - Omgaan met journalistieke vraagstelling De taakverdeling is dat dit in eerste instantie wordt gedaan door het dagelijks bestuur - Vergadertechnieken Hoe werkt het bij de gemeente - Adviesrecht - Wsw wetgeving - Hoe gaat het met een intake Inhoudelijke vragen kunnen worden behandeld, door mensen tijdens de vergadering uit te nodigen. We zouden iemand van de gemeente kunnen vragen om het een en ander nader toe te lichten over hoe besluitvormingen binnen de gemeente worden gemaakt. Er zal worden gezocht of er binnen de gemeente iemand is, die hier een nadere toelichting over zou kunnen geven. Vergadertechnieken kunnen via een training worden verbeterd. In het DB zal verder worden besproken wie er zou kunnen worden uitgenodigd. Het DB zal dan ook met de betreffende persoon contact opnemen. Het contract van het VCP is niet verlengd. Zij gaan nu voor zichzelf iets beginnen. UWV zou kunnen worden gevraagd, hoe een indicatie of herindicatie in zijn werk gaat. De mensen die de indicatie verzorgen voor de gemeente Emmen, hebben hun standplaats in Hoogeveen. Wim Helder vraagt of er behoefte is aan individuele coaching. Hier is geen reactie op gekomen. 7) Publiciteit Er wordt gevraagd of de commissie publiciteit een opzet wil maken, voor de te maken nieuwsbrief. Wim Helder zal ervoor zorgen dat de benodigde gegevens voor de website bij Henrice terecht komen. Henrice zet dit dan op de website, maar geeft aan geen zitting te willen nemen in de publiciteitsgroep. 8) Verslag netwerkbijeenkomst Er waren drie raden vertegenwoordigd, uit elke provincie één. De Wsw-raad uit de provincie Groningen had een voorzitter uit hun midden. Men had nog geen advies uitgebracht. Friesland had nog geen idee wat en hoe ze dit moesten doen. De VCP stopt met het Wsw-beleid. Er is geen overkoepelend beleid. Er is een groep gevormd met daarin 1 lid uit elke cliëntenraad. Wim Helder is toegevoegd als extra lid. 9) Werkplan + begroting 2010 In het werkplan moet komen te staan wat je het komende jaar wilt bereiken en hoe. Er moeten doelstellingen worden geformuleerd. Er zal een werkgroep worden gevormd bestaand uit: Wim Heller, Peter Hopman, Arie Huygen, Wim Helder en Linda Renting.

10 10) Rondvraag Wim Helder heeft contact gezocht met de voorzitter van de OR van de Emco. Hij heeft hem helaas nog niet te pakken kunnen krijgen. Siebrand stelt voor om als jaarafsluiting bijv, met elkaar uit eten te gaan. Er wordt voorgesteld om naar Chinalights in Dierenpark Emmen te gaan. Besloten wordt dat we hier 15 december a.s. met elkaar naar toe zullen gaan. Willem Hoftijzer zal dit proberen te verzorgen. 11) Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. De volgende vergadering is op 19 januari a.s. De eerstvolgende vergadering van het DB zal worden gehouden op 5 januari a.s.

11 ItlfÏMEiïOESaOEH JGRyf Gemeente Emmen t.a.v. De Gemeenteraad Postbus RA Emmen