OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN SINT-NIKLAAS De Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN SINT-NIKLAAS De Raad voor Maatschappelijk Welzijn zitting van 23 oktober 2014 De zitting heeft plaats in de raadzaal van het OCMW, Lodewijk de Meesterstraat 3 te Sint- Niklaas. Aanwezig : Mike Nachtegael, voorzitter Jan Van Peteghem, Martine De Bondt, Geertje Afschrift, Yvan De Bruyne (vanaf punt 6), Walther Bruwiere, Liliane Verbeke, Jens Vrebos, Filip Herman, Bernd Van Besauw, Johan Uytdenhouwen, Viv Van Dingenen, leden Tjeu van Diessen, secretaris Verontschuldigd: Koen De Smet, lid De heer Mike Nachtegael, voorzitter, verklaart de zitting voor geopend om uur. Hij wijst op het historisch karakter, namelijk dat dit de laatste vergadering in dit gebouw is. A G E N DA : OPENBARE ZITTING Notulen raadszittingen goedkeuring 1. Concept notulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring De conceptnotulen OCMW-raad van (openbare zitting) worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd met de onderstaande opmerking: Johan Uytdenhouwen merkt op bij punt 11 op pagina 23 bovenaan, dat het niet zo is dat de leden zich persoonlijk voorbijgelopen voelen, maar het is de Raad als orgaan die voor voldongen feiten gesteld zijn. Het zal in die zin aangepast worden. Walther Bruwiere vraagt om te schrijven wat er letterlijk gezegd wordt. Formuleringen zoals een bepaalde partij zijn niet nodig. 2. Mededelingen door de heer voorzitter 1

2 De voorzitter wijst op de uitspraak van de Raad van State over het goedkeuren van de uitkomst van de verkiezing van de OCMW raad. Verenigingen 3. Afsluiten samenwerkingsovereenkomst met SOVEKA beslissing De voorzitter vat samen dat de punten 3 en 4 de overeenkomsten zijn voor de samenwerking in het Welzijnshuis, zoals die ook met de huurdersbond zijn gesloten. De Raad: Gelet op de beslissing van de OCMW raad van 26 juni 2014 over de doorrekening van de kosten van het welzijnshuis aan de partnerorganisaties; Overwegende dat de dienstverlening vanuit het Sociaal Verhuurkantoor Waasland een zinvolle inbreng is in het geheel van het dienstverleningsnetwerk binnen het welzijnshuis; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: De samenwerkingsovereenkomt met het Sociaal Verhuurkantoor Waasland, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren SAMENWERKINGSOVEREENKOMST art. 61 OCMW-wet Tussen het OCMW van Sint-Niklaas, Maatschappelijke zetel: Lodewijk de Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas Ondernemingsnummer: hierbij vertegenwoordigd door de heer Mike Nachtegael, voorzitter en de heer Tjeu Van Diessen, secretaris Hierna OCMW genoemd En Sociaal Verhuurkantoor Waasland Maatschappelijke zetel: Lodewijk de Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas Ondernemingsnummer: Hierbij vertegenwoordigd door de heer Raf Spinoy, voorzitter en mevrouw Isis Verbeeck, secretaris Hierna gebruiker genoemd 2

3 Werd overeengekomen: 1. Omschrijving van het goed Het OCMW stelt aan de gebruiker een gedeelte van het gebouw gelegen in de Abingdonstraat 99 ter beschikking geschikt en ingericht inclusief meubilair- als bureauruimte voor 9 personen. Voor de concrete ruimte in dit gebouw wordt verwezen naar het ingekleurde plan in bijlage zonder dat de gebruiker aanspraak kan maken op deze specifieke ruimte(n) of ertoe verplicht is deze integraal te blijven opnemen indien de behoeften van de gebruiker, het OCMW of het beheer van het gebouw dit nodig maken. Wijzigingen gebeuren principieel in overleg. De gebruiker kan ook gebruik maken van de wachtruimte, de spreekplaatsen en de vergaderlokalen in dit gebouw voor zover vereist voor de normale werking van de gebruiker. Tevens kunnen medewerkers van SOVEKA gebruik maken van de ondergrondse parking en de personeelsvoorzieningen (eetruimte, sanitair, ). Zowel het gebouw als de inrichting is in nieuwe staat. Het beheer van het gebouw gebeurt integraal door het OCMW waardoor de gebruiker, zich onder meer inschrijft in het globaal veiligheids- en sleutelplan, beheer van informatica en andere voorzieningen, het onderhoud van het gebouw (zowel in de lokalen als daarbuiten, bv. ruitenwas) 2. Duur De overeenkomst vangt aan op 10 /11 /2014 en eindigt op 31 december De gebruiker kan elk jaar tegen 31 december het gebruik eindigen mits een aangetekende brief minstens 6 maanden vooraf. 3. prijs en indexering De gebruiker betaalt het OCMW 260 euro per jaar per vierkante meter per jaar. Bij aanvang wordt 100 m 2 ter beschikking gesteld, waarvoor bijgevolg euro per jaar verschuldigd is. In deze huurprijs omvat naast de kantoorruimte volgende kosten: - verwarming en verlichting - onderhoud - verzekeringen - ruitenwas - onderhoud en nazicht liften - vergaderaccommodatie nodig voor de gewone werking - verbruik van koffie en water - gezamenlijk gebruik van sanitair, refter, parkeergarage, fietsenstalling. - gebruik van spreekplaatsen - werkingskost van de balie De indexering gebeurt per 31 december volgens de formule basisvergoeding X nieuwe gezondheidsindex december gezondheidsindex december Bijkomende kosten Er wordt een jaarlijkse forfaitprijs voorzien van 1100 euro + BTW per Thin Cliënt. Deze forfait omvat de kost voor/ - gebruik en onderhoud Thin Client - aansluiting op netwerk Stad en OCMW - aansluiting telefoon en gebruik toestellen - ondersteuning vanuit de dienst informatica van stad/ocmw 3

4 Deze vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd op dezelfde wijze als de indexering voorzien in artikel 4. De kost voor telefoongesprekken (extern), reprografie en bureelmateriaal zullen worden doorgefactureerd aan kostprijs, op basis van het effectief verbruik. 5. Betaling De vergoedingen van artikel 3 en 4 zullen worden betaald door overschrijving op rekeningnummer BE op naam van OCMW Sint-Niklaas binnen de maand na ontvangst van de afrekening die telkens wordt opgemaakt per 31 december van elk jaar. 6. Herstellingen Behoudens eventueel verhaal voor door de gebruiker veroorzaakte beschadigingen, zal het OCMW alle herstellingen uitvoeren. Veranderingen aan de gebruikte ruimten De gebruiker mag geen veranderingen of verbouwingen in de ter beschikking gestelde ruimten uitvoeren. Bij het einde van de overeenkomst kan het OCMW eisen alle niet toegelaten veranderingen of verbouwingen te verwijderen en het goed in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. Als veranderingen of verbouwingen werden toegelaten, zal het OCMW ze bij het einde van de overeenkomst in volle eigendom mogen behouden. 7. Verzekering Het OCMW zal in de brandverzekering een afstand van verhaal bedingen die bijgevolg de aansprakelijkheid als gebruiker dekt en verzekert de ter beschikking gestelde inboedel. De gebruiker verzekert desgevallend de roerende goederen die hem toebehoren. Opgemaakt te Sint-Niklaas op../../.. in twee exemplaren, één exemplaar voor elke partij. Namens het OCMW De gebruiker 4. Afsluiten samenwerkingsovereenkomst met DSW beslissing De Raad: Gelet op de beslissing van de OCMW raad van 26 juni 2014 over de doorrekening van de kosten van het welzijnshuis aan de partnerorganisaties; Overwegende dat de dienstverlening vanuit de Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland een zinvolle inbreng is in het geheel van het dienstverleningsnetwerk binnen het welzijnshuis; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; 4

5 Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: De samenwerkingsovereenkomt met de Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren SAMENWERKINGSOVEREENKOMST art. 61 OCMW-wet Tussen het OCMW van Sint-Niklaas, Maatschappelijke zetel: Lodewijk de Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas Ondernemingsnummer: hierbij vertegenwoordigd door de heer Mike Nachtegael, voorzitter en de heer Tjeu Van Diessen, secretaris Hierna OCMW genoemd En Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland Maatschappelijke zetel: Lodewijk de Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas Ondernemingsnummer: Erkenningsnummer: 14AF/74/03029 Hierbij vertegenwoordigd door de heer Eric De Keyzer, voorzitter en mevrouw Katty Baeke, secretaris Hierna gebruiker genoemd Werd overeengekomen: 8. Omschrijving van het goed Het OCMW stelt aan de gebruiker een gedeelte van het gebouw gelegen in de Abingdonstraat 99 ter beschikking geschikt en ingericht inclusief meubilair- als bureauruimte voor 7 personen. Voor de concrete ruimte in dit gebouw wordt verwezen naar het ingekleurde plan in bijlage zonder dat de gebruiker aanspraak kan maken op deze specifieke ruimte(n) of ertoe verplicht is deze integraal te blijven opnemen indien de behoeften van de gebruiker, het OCMW of het beheer van het gebouw dit nodig maken. Wijzigingen gebeuren principieel in overleg. De gebruiker kan ook gebruik maken van de wachtruimte, de spreekplaatsen en de vergaderlokalen in dit gebouw voor zover vereist voor de normale werking van de gebruiker. Tevens kunnen medewerkers van Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland gebruik maken van de ondergrondse parking en de personeelsvoorzieningen (eetruimte, sanitair, ). Zowel het gebouw als de inrichting is in nieuwe staat. Het beheer van het gebouw gebeurt integraal door het OCMW waardoor de gebruiker, zich onder meer inschrijft in het globaal veiligheids- en sleutelplan, beheer van informatica en andere voorzieningen, het onderhoud van het gebouw (zowel in de lokalen als daarbuiten, bv. ruitenwas) 9. Duur De overeenkomst vangt aan op 10 /11 /2014 en eindigt op 31 december

6 De gebruiker kan elk jaar tegen 31 december het gebruik eindigen mits een aangetekende brief minstens 6 maanden vooraf. 10. prijs en indexering De gebruiker betaalt het OCMW 260 euro per jaar per vierkante meter per jaar. Bij aanvang wordt 60 m 2 ter beschikking gesteld, waarvoor bijgevolg euro per jaar verschuldigd is. In deze huurprijs omvat naast de kantoorruimte volgende kosten: - verwarming en verlichting - onderhoud - verzekeringen - ruitenwas - onderhoud en nazicht liften - vergaderaccommodatie nodig voor de gewone werking - verbruik van koffie en water - gezamenlijk gebruik van sanitair, refter, parkeergarage, fietsenstalling. - gebruik van spreekplaatsen - werkingskost van de balie De indexering gebeurt per 31 december volgens de formule basisvergoeding X nieuwe gezondheidsindex december gezondheidsindex december Bijkomende kosten Er wordt een jaarlijkse forfaitprijs voorzien van 1100 euro+ BTW per Thin Cliënt. Deze forfait omvat de kost voor/ - gebruik en onderhoud Thin Client - aansluiting op netwerk Stad en OCMW - aansluiting telefoon en gebruik toestellen - ondersteuning vanuit de dienst informatica van stad/ocmw Deze vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd op dezelfde wijze als de indexering voorzien in artikel 4. De kost voor telefoongesprekken (extern), reprografie en bureelmateriaal zullen worden doorgefactureerd aan kostprijs, op basis van het effectief verbruik. 12. Betaling De vergoedingen van artikel 3 en 4 zullen worden betaald door overschrijving op rekeningnummer BE op naam van OCMW Sint-Niklaas binnen de maand na ontvangst van de afrekening die telkens wordt opgemaakt per 31 december van elk jaar. 13. Herstellingen Behoudens eventueel verhaal voor door de gebruiker veroorzaakte beschadigingen, zal het OCMW alle herstellingen uitvoeren. Veranderingen aan de gebruikte ruimten De gebruiker mag geen veranderingen of verbouwingen in de ter beschikking gestelde ruimten uitvoeren. Bij het einde van de overeenkomst kan het OCMW eisen alle niet toegelaten veranderingen of verbouwingen te verwijderen en het goed in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. Als veranderingen of verbouwingen werden toegelaten, zal het OCMW ze bij het einde van de 6

7 overeenkomst in volle eigendom mogen behouden. 14. Verzekering Het OCMW zal in de brandverzekering een afstand van verhaal bedingen die bijgevolg de aansprakelijkheid als gebruiker dekt en verzekert de ter beschikking gestelde inboedel. De gebruiker verzekert desgevallend de roerende goederen die hem toebehoren. Opgemaakt te Sint-Niklaas op../../.. in twee exemplaren, één exemplaar voor elke partij. Namens het OCMW De gebruiker Eigendommen 5. Pachtbeëindiging perceel grond gelegen te Belsele, kadastraal gekend Sint-Niklaas (9 de afdeling Belsele), C819, groot 64a 50ca beslissing De voorzitter verduidelijkt dat dit een normale situatie is in geval van pacht. De Raad: Overwegende dat de heer Alfons Quintelier pachter is van het perceel grond, gelegen te Belsele, kadastraal gekend Sint-Niklaas (9 e afdeling), sie C 819, groot 64 a 50 ca; Gelet op de aangetekende brief van de heer Alfons Quintelier waarin hij vraagt een einde te stellen aan deze pacht; Overwegende dat de pachtbeëindiging rekening houdend met de wettelijke opzeggingstermijn zou ingaan op 25 december 2015; Overwegende dat de heer Alfons Quintelier ook de optie voorstelt om de pacht een jaar vroeger te beëindigen, d.w.z. met ingang van 25 december 2014; Overwegende dat aan de pachter een uittredingsvergoeding verschuldigd is, ongeacht de datum van de pachtbeëindiging; Overwegende dat het aangewezen is voor de pachtvergoeding de barema s te volgen uitgewerkt door de Provinciale Landbouwkamer van Oost-Vlaanderen; Overwegende dat de grond goed onderhouden graasweide van goede kwaliteit betreft ouder dan 3 jaar, waarvoor een prijzij van 466,21 per ha verschuldigd is, wat voor dit stuk grond overeenkomt met een vergoeding van 287,81; Overwegende dat de weideafsluiting bestaat uit 39 weidepaaltjes, waarvan de waarde geschat wordt op 2, wat een totaal geeft van 78 voor alle paaltjes; Overwegende dat dit resulteert in een uittredingsvergoeding van 365,81; 7

8 Overwegende dat de heer Geert Storme, consulent van de Boerenbond, die optreedt als bemiddelaar van de heer Alfons Quintelier, bevestigd heeft dat betrokkene akkoord is met deze pachtvergoeding. Overwegende dat er geen bezwaar is om de pacht in wederzijds akkoord te beëindigen; Overwegende dat de grond daarna pachtvrij verkocht zou kunnen worden, gelet op de beperkte opbrengst van verpachting; Overwegende dat het aangewezen is in voorbereiding hierop eerst een schattingsverslag aan te vragen bij de ontvanger van registratie; Gelet op het gunstig advies van het Bijzonder Comité Financiën en Interne Organisatie van 9 oktober 2014; Gelet op de pachtwetgeving; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Art. 1: De pachtovereenkomst met de heer Alfons Quintelier m.b.t. het perceel grond gelegen te Belsele, kadastraal gekend Sint-Niklaas (9 de afdeling Belsele), sie C 819, groot 64 a 50 ca, te beëindigen in wederzijds akkoord met pachtbeëindiging op 25 december De uittredingsvergoeding wordt vastgesteld op 365,81. Art. 2: Machtiging te verlenen aan de financieel beheerder om op te treden bij deze pachtbeëindiging in wederzijds akkoord voor de vrederechter. Art. 3: Een schattingsverslag van dit perceel grond aan te vragen bij de ontvanger van registratie. Seniorenzorg 6. Intentieverklaring betreffende een pilootproject in het kader van een mogelijke samenwerkingsovereenkomst tussen de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg van het OCMW Sint-Niklaas en de dienst voor verpleging aan huis, groepering van zelfstandig verpleegkundigen beslissing De voorzitter verwijst naar de bespreking in het BC Seniorenbeleid van september. 8

9 Deze organisatie heeft een voorstel gedaan tot samenwerking voor een proefproject. Daar zouden we op willen ingaan, omdat het past in een lijn die in het beleid van de hogere overheid een belangrijker accent krijgt. Finaal is het de bedoeling om een betere afstemming te krijgen bij de diverse zorgverstrekkers die bij mensen langs komen. Het betekent dat onze mensen ook in de avonduren zullen moeten gaan werken. Er staat een hogere vergoeding van de overheid en de gebruikers tegenover, en is daarmee kostendekkend. De voorzitter zegt toe dat er in het BC seniorenbeleid en naar de SEL Waasland gerapporteerd zal worden over de ervaringen en de evaluatie. (Yvan De Bruyne komt de zaal binnen) Johan Uytdenhouwen spreekt zijn bezorgdheid uit over een voorzet tot samenwerking vanuit één thuisverplegingsdienst, waarmee nu een preferentiële samenwerking wordt afgesproken. Hij kan zich voorstellen dat thuiszorgdiensten zich de vraag stellen naar de toekomst en zich tot het OCMW wenden. Maar waarom gaan wij, zonder anderen de kans gegeven te hebben, preferentieel samenwerken met VHH. Aan anderen is het niet gevraagd of ze interesse hadden. Ze zijn via de SEL Waasland wel geïnformeerd, maar niet meer dan dat. Vandaar zijn bezorgdheid. Moet een openbare overheid niet voorzichtiger zijn bij het aangaan van preferentiële samenwerking? Daarom zal zijn fractie zich onthouden bij de stemming. Ook anderen hadden de kans moeten krijgen om preferentieel samen te werken. De voorzitter antwoordt dat de essentie is dat dit een proefproject is. De samenwerking aangaan met een waaier aan diensten krijgen we niet rond. Het is nu al moeilijk om bij ons de vrijwilligers te vinden die in dit project willen instappen. Maar als het proefproject positief is, is het de bedoeling om het project open te trekken. Geertje Afschrift bevestigt deze werking van proefprojecten. Johan Uytdenhouwen vraagt of dit betekent dat na het proefproject, bij een positieve evaluatie, dit project zal worden opengetrokken naar anderen. De voorzitter garandeert dat het proefproject is om ervaring op te doen. Daarna zal het worden opengetrokken. Geertje Afschrift verwijst in dit kader ook naar de bespreking in de SEL Waasland. Johan Uytdenhouwen wijst op het risico dat ontstaat als het proefproject breder wordt uitgeschreven. Heeft VHH dan geen voordeel door voorkennis, wat hun inschrijving dan in de weg staat? Dat is het risico van het werken met één preferentiële partner tijdens het proefproject. De voorzitter wijst op de betrokkenheid van SEL Waasland. Liliane Verbeke verwijst naar het verslag van het BC waar uitdrukkelijk gezegd is dat het gaat over een beperkt project, met 8 cliënten. De voorzitter vraagt naar de stemmen. De oppositie onthoudt zich, op Walther Bruwiere na, die tegen stemt. De Raad: 9

10 Gelet op de inhoudelijke toelichting in de bijgevoegde nota en het voorliggende voorstel tot intentieverklaring en het gunstig advies vanwege het BC Seniorenbeleid dd 16/09/14; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit met 7 stemmen voor (Mike Nachtegael, Jan Van Peteghem, Martine De Bondt, Geertje Afschrift, Liliane Verbeke, Filip Herman, Bernd Van Besauw), 4 onthoudingen (Yvan De Bruyne, Jens Vrebos, Johan Uytdenhouwen, Viv Van Dingenen) en 1 tegenstem (Walther Bruwiere) : Het OCMW Sint-Niklaas engageert zich als partner in het pilootproject in het kader van een mogelijke samenwerkingsovereenkomst tussen de Dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg van het OCMW Sint-Niklaas en de Dienst voor verpleging aan huis,groepering van zelfstandig verpleegkundigen, en ondertekent de intentieverklaring. Intentieverklaring pilootproject Verpleging/verzorging Intentieverklaring betreffende een pilootproject in het kader van een mogelijke samenwerkingsovereenkomst tussen de Dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg van het OCMW Sint-Niklaas en de Dienst voor verpleging aan huis,groepering van zelfstandig verpleegkundigen. Het pilootproject: A. Beschrijving: Rolverdeling en geïntegreerde zorg binnen een samenwerking tussen Dienst voor gezinszorg en Thuisverpleging in het kader van de subsidiariteit van taken binnen de gezondheidszorg B. De partners 1) Operationele partners De partners betrokken bij de operationele uitvoering van het project zijn: - Dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg (DGAT) van Thuiszorgcentrum tpunt, Lamstraat Sint-Niklaas, OCMW Sint- Niklaas. - Dienst voor verpleging aan huis (VAH), Peter Benoitstraat Sint-Niklaas 2) Partners in het kader van observerende participatie - Dienst gezinszorg aanvullende thuiszorg Ocmw Beveren - Dienst gezinszorg aanvullende thuiszorg Ocmw Temse 10

11 Deze partners hebben de intentie om een gelijkaardig spoor te volgen, blijven als observator bij de ontwikkelingen betrokken en onderzoeken ondertussen of ze zelf lokale initiatieven kunnen ontwikkelen gericht op samenwerking en afstemming met VAH. C. De doelstellingen Dit project heeft tot doel, de verpleegkundige taken op een juiste en consequente wijze verdelen en instrueren tussen de verzorgenden/zorgkundigen van de DGAT enerzijds en thuisverpleegkundigen anderzijds. Cliënten/patiënten op een laagdrempelige en kosteloze wijze bij te staan, bij hun vragen rond gezondheidsrisico s, kwetsbare gezondheid. Er wordt vertrokken vanuit verpleegkundige diagnostiek beschreven en uitgewerkt door Carpenito. Een antwoord zoeken en testen wat betreft het sluitstuk in de eerstelijnsgezondheidszorg, namelijk de nachtbereikbaarheid voor chronische zieken en patiënten met Multi morbide aandoeningen. De referentiedeskundigheid m.b.t dementie en multidisciplinair overleg wordt optimaal benut en ingezet. werkingsgebied van SEL Waasland ( een 32-tal) in Sint-Niklaas D. De werkingsprincipes: Algemeen; De partners werken preferentieel samen. De gebruiker heeft de vrije keuze van zorg en zorgverstrekker en deze keuze wordt volstrekt geëerbiedigd. Op gebruikersniveau wordt de vrije keuze gerespecteerd en wordt daarom ook afgestemd met partners buiten het samenwerkingsverband. De medeverantwoordelijkheid van de gebruiker wordt door de zorgverstrekkers en hulpverleners zo veel mogelijk aangemoedigd, om te komen tot een duurzame en kwaliteitsvolle zorginvulling waarbij samenhang in de zorg en continuïteit in de relatie tussen gebruiker en zorgverstrekker centraal staan. Het zelfzorgvermogen van de gebruiker wordt zo veel mogelijk aangemoedigd en verhoogd opdat hij zo autonoom mogelijk aan de samenleving zou kunnen participeren. De partners hebben oog voor mogelijke informele zorgbronnen in de omgeving van de cliënt en betrekt deze indien gewenst en relevant. De zorgverstrekkers bieden kwaliteitsvolle eerstelijnsgezondheidszorg aan. Hiertoe wordt de zorg, indien nodig en mogelijk, aangeboden bij de gebruiker thuis. Samen met de gebruiker wordt gestreefd naar een onderhandeld zorgpakket dat niet meer dan nodig en niet minder dan noodzakelijk is. Duur en fasering van het project: 11

12 Dit pilootproject loopt over een periode van 1 jaar. (01/11/2014 tot 31/10/2015) Alle partners engageren zich om, deze periode te respecteren/vol te houden en gezamenlijk aan te sturen. Het begeleidingscomité voorziet registratie,tussenevaluatie en eindevaluatie inclusief een bevraging van gebruikers en medewerkers en stelt hiertoe bij aanvang een plan op. Een eindrapport met conclusies wordt tegen het eind van het project aan de besturen voorgelegd Eind februari 2015 wordt een tussenevaluatie voorgelegd. Een nauwkeurig registratiesysteem wordt ontwikkeld om de rapportage met objectiveerbare gegevens te staven. Opvolgingstructuur: De projectcoördinator: Elke partner duidt een projectcoördinator aan die opvolging intern stuurt en als contactpersoon optreedt. Voor VAH : Hugo Baert Voor DGAT: Katelijne Vanderkerken Het begeleidingscomité: Het begeleidingscomité waarborgt de voortgang, en de evaluatie van het project en levert een eindrapport met conclusies af aan de respectievelijke besturen. Het stelt hiervoor bij aanvang een werkagenda met timing op en voor DGAT: Nele De Pagie, algemeen directeur seniorenzorg, Katelijne Vanderkerken Coördinator dienstverlening thuiszorg, Lien Willems en Sarah Onghena hoofdmaatschappelijk assistenten thuiszorg voor VaH: Hugo Baert, administratief directeur en Christel Goossens, sociale dienst als externe adviseurs: Herman Fonck, secretaris OCMW Temse en Kirsten Heyrman, Coördinator thuiszorg OCMW Beveren André Bolsens, voorzitter Sel Waasland Werkafspraken: Werkafspraken op vlak van zorg. 1. Werkafspraken tussen Gezinszorg en thuisverpleging: a) De verpleegkundige delegeren binnen de mogelijkheden van de juridische normeringen een aantal taken naar een verzorgende/zorgkundige. Dit gebeurt volgens vastgelegde kanalen en procedures. Dit kan gaan over het afstaan van reeds opgenomen taken en het toeleiden van nieuwe vragen. b) De verpleegkundigen ondersteunen, vanuit hun verpleegkundige kennis de verzorgende bij het detecteren en verzorgen van allerlei ongemakken die kunnen leiden tot gezondheidsrisico en verhoogde kwetsbaarheid. 12

13 Concreet betekent dit dat verpleegkundigen cliënten/patiënten doorverwijzen/delegeren naar de DGAT in het kader van hygiënische ondersteuning, avondzorg, toezicht op inname van medicatie, hulp bij incontinentie, toiletbezoek en incontinentietraining, voorbereiding en toezicht op voedselinname/vochtinname, meer in het bijzonder bij diabetespatiënten, CVA/hersentraumata patiënten en patiënten met nierinsufficiëntie. Toezicht bij patiënten met verhoogd valrisico. Ondersteuning en toezicht op patiënten, zonder mantelzorg, Psycho sociale ondersteuning Aanmoedigen en bevorderen van de zelfredzaamheid De cliënt/patiënt wordt doorverwezen met een duidelijk vraag (naar een kortdurende (30 minuten), dagelijkse (7op7) interventie. c) Vanuit de DGAT worden alle nodige en mogelijk stappen ondernomen binnen de grenzen van de reglementering, waarna de cliënt/patiënt wordt ingepland. Het DGAT volgt hier in het bijzonder het urencontingent uitzonderlijke uren op. d) Tussen verpleegkundige en verzorgende wordt regelmatig overlegd via een zorgdossier, teamoverleg, evaluatie Indien nodig en mogelijk wordt de huisarts en andere betrokken hulpverleners telkens van deze samenwerking op de hoogte gebracht. e) De DGAT kan, voor de wijkwerking en bijhorend overleg, beroep doen op een thuisverpleegkundige welke kan aanwezig zijn op uitnodiging en indicatie. Verzorgenden/zorgkundigen kunnen terecht met vragen over het verzorgende/verplegende gedeelte van hun opdracht. f) Verpleging aan huis kan ter ondersteuning van zijn medewerkers, cliënten beroep doen op de expertise van DGAT inzake multidisciplinair overleg en dementiezorg. (consultfunctie) Bij het uitvoeren van deze opdrachten worden de tarieven aangewend die wettelijk gereguleerd zijn via de diverse reglementeringen 2. Werkafspraken binnen het preventieluik en in het kader van zelfzorg Bezoekers van het dienstencentrum t punt, kunnen vrijblijvend terecht bij een verpleegkundige met vragen die rechtsreeks betrekking hebben op hun algemene gezondheidstoestand. De verpleegkundige staat hen bij, vanuit de verpleegkundige diagnostiek en zal hierin onmiddellijk indien nodig, mogelijk en wenselijk verwijzen naar de (behandelende) arts. Concreet kan het gaan over: - Vragen rond medicatie - Bloeddruk, temperatuur, polsslag,bestrijden van onrust ter zake - Verduidelijken van rapporten en uitslagen aangeleverd door de gebruikers zelf. - Algemene informatie mbt gezondheidsproblemen - Helpen bespreekbaar maken van ongemakken tov huisarts -. 13

14 Deze consultaties zijn kosteloos (VaH draagt de kosten) verlopen elke week, gedurende 2 uur. Frequentie en locatie kunnen in de loop van het project volgens noodzaak aangepast en uitgebreid Werkafspraken op vlak van onderzoek: 1. Onderzoek inzake nachtbereikbaarheid, nachtpermanentie. Tijdens dit pilootproject zal deze doelstelling worden verkend en eventueel uitgetest. Hierbij wordt ook afgewacht hoe de wachtposten huisartsen zich zullen ontwikkelen. De nodige contacten via de verschillede zorgregiogebonden zorgplatforms worden hiervoor benut. 2. Onderzoek naar de comptabiliteit en subsidiariteit van taken op niveau van de uitvoering. Tijden het pilootproject wordt actief en proefondervindelijk onderzocht of afstemming mogelijk is, welke de knelpunten zijn, hoe deze kunnen aangepakt worden, welke de effecten zijn bij gebruikers en medewerkers en of dit al dan niet kan bestendigd worden in een formele samenwerkingovereenkomst. Er wordt een resultaat beoogd dat generiek is of dat met name toepasbaar is voor andere regio s. Voor het OCMW Sint-Niklaas Mike Nachtegael Voorzitter Voor Verpleging aan huis Hugo Baert Voorzitter Werken 7. Herstelling gebouwen hagelschade beslissing De voorzitter wijst erop dat het argument van de franchise met betrekking tot Lamstraat 54 en 56 niet juist is. Deze huizen zaten (nog) niet in de verzekering. Walther Bruwiere veronderstelt dat dit een verzekeringszaak is, of ziet hij dat anders? De voorzitter antwoordt dat men de schade terugbetaald krijgt, behalve de franchise. De secretaris vult aan dat voor details nog bekeken zal worden of de reparatie nog opportuun is, omdat de panden op kortere termijn uit dienst gaan. De Raad: Gelet op de omvang van het dossier heeft de verzekering een expertisebureau ingeschakeld om een raming te maken van de schade, nl. Hollanders Expertisebureau bvba, Picardiëlaan 10, 2970 Schilde; 14

15 Overwegende dat de raming van het expertisebureau werd besproken met de verzekeringsagent, samen met het diensthoofd en de ploegbaas van de technische dienst zijn er nog een aantal bijsturingen gebeurd; Overwegende dat de verzekering haar tussenkomst zal bepalen op basis van de raming van het expertisebureau, maar de verzekering zal per gebouw de franchise toepassen; Overwegende dat na de effectieve uitvoering van de herstellingswerken, de verzekering de niet-recupereerbare BTW zal terugbetalen; Gelet op de raming van expertisebureau met een totaal bedrag van: ,80 euro, excl. BTW en excl. toepassing franchise en excl. schade Begijnenstraat 183 te Sint- Niklaas; Gelet op de gevoerde onderhandelingsprocedure; Overwegende dat het bedrag van de nog uit te voeren werken, euro excl BTW bedraagt; Gelet op de het financiële advies; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Art. 1: Akkoord te gaan met de raming voorgesteld door Hollanders Expertisebureau (totaal bedrag: ,80 euro, excl. BTW en excl. toepassing franchise en excl. schade Begijnenstraat 183 te Sint-Niklaas). 15

16 Art. 2: Indien de werken effectief uitgevoerd worden, worden volgende firma s toegewezen : 1. Nr : WZC Plataan + SF De Priesteragie: De firma Dagebo bvba, Franklin Rooseveltlaan 349 bus 26, 9000 Gent voor de herstelling van de luchthappers en koepels, aan de totaalprijs van euro excl BTW. 2. Nr : WZC Ter Wilgen (Blok C + D + fietsenstalling): De firma Dagebo bvba, Franklin Rooseveltlaan 349 bus 26, 9000 Gent voor de herstelling van de luchthappers, koepels en fietsenstalling, aan de totaalprijs van euro excl BTW 3. Nr : gebouw Lodewijk De Meesterstraat 3: De firma Dagebo bvba, Franklin Rooseveltlaan 349 bus 26, 9000 Gent voor de herstelling van fietsenstalling, aan de totaalprijs van 2240 euro excl BTW. 4. Nr : Dienstencentrum Lamstraat De firma ATAB, Zwaluwbeek 7, 9120 Beveren voor de herstelling van de koepel aan de prijs van 935 euro excl BTW 5. Nr : WZC De Spoele: De firma ATAB, Zwaluwbeek 7, 9120 Beveren voor de herstelling van de koepelsl aan de prijs van 900 euro excl BTW 6. Nr : SF De Goudbloem De firma ATAB, Zwaluwbeek 7, 9120 Beveren voor de herstelling van de koepel aan de prijs van 900 euro excl BTW 7. Nr : Seniorenwoningen Belsele Werd reeds uitgevoerd 8. Nr : WZC Lindehof Belsele Werd reeds uitgevoerd. 9. Nr : Seniorenwoningen Sinaai: De firma Zolderse dakprojecten, Dellestraat 30 b, 3560 Lummen voor de herstelling van de leien aan de prijs van 1245 euro excl BTW. 10. Nr : WZC Populierenhof Nieuwkerken: De firma Dagebo bvba, Franklin Rooseveltlaan 349 bus 26, 9000 Gent voor de herstelling van de fietsenstalling, aan de totaalprijs van 160 euro excl BTW 11. Nr : Seniorenwoningen Nieuwkerken: De firma Dagebo bvba, Franklin Rooseveltlaan 349 bus 26, 9000 Gent voor de herstelling van de leien, aan de totaalprijs van 1340 euro excl BTW 12. Nr : Bejaardenwoningen Sint-Rochus: De firma ATAB, Zwaluwbeek 7, 9120 Beveren voor de herstelling van de koepel aan de prijs van 450 euro excl BTW 13. Voor de herstellingswerken voor de Begijnenstraat 183, zal de firma Dagebo aangeduid worden voor een bedrag van 8367 euro, excl BTW (koepels, dak tuinkant leien, zolderraam en gevelbekleding). 16

17 Totaal nog uit te voeren werken bedraagt: euro excl BTW euro excl BTW = euro excl BTW. Art. 3: Voor de transitwoningen Lamstraat 60 en 46 zal de firma Dagebo aangeduid worden voor een totaalbedrag van euro, excl BTW. 8. wzc Gerda percelen technieken Vaststelling lastenboeken met raming en wijze van gunnen beslissing De voorzitter wijst op het belang van de punten 8 en 9. Redelijk wat firma s hebben een prijs ingediend voor het eerste lot. De prijs die zij inschrijven ligt rond de euro lager dan de raming. Omdat de globale raming in eerste instantie de budgetten oversteeg, is dit een zeer gunstige zaak. Het lijkt dan niet nodig om meer te lenen. Door bepaalde elementen, zoals de elektrische sloten in alle kamers, uit het dossier te halen, blijft het totaal van het project nu binnen het globale budget. Met dit gegeven kan de volgende stap, het uitschrijven van de percelen technieken, worden uitgeschreven. Walther Bruwiere verwijst naar de ervaring die het OCMW heeft met CEI De Meyer, toen is er ook over centen wrevel geweest. De voorzitter wijst op het feit dat er bij het bouwproject De Spoele goede ervaringen zijn. De secretaris vat het project van De Spoele even samen. Perceel 2 HVAC De Raad: Overwegende dat architectenbureau Llox, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk werd aangeduid voor het ontwerpen van een nieuw woonzorgcentrum met lokaal dienstencentrum en ondergrondse parking op de Gerdasite; Overwegende dat perceel 1, ruwbouw en afwerking in aanbestedingsfase is; Overwegende dat de technieken moeten aanbesteed worden; Gelet op het bestek, opgemaakt door Technum voor perceel 2 HVAC; Overwegende dat de raming voor dit perceel euro bedraagt, exclusief btw; Overwegende dat hiervoor een open aanbesteding zal gehouden worden met Europese bekendmaking; Overwegende dat voldoende kredieten beschikbaar zijn onder investeringsenveloppe 2014/006 subproject 0031 alg rek beleidsitem Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; 17

18 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Het bestek voor perceel 2 HVAC bij de bouw van het wzc Gerda met raming euro exclusief btw goed te keuren. De werken te gunnen na het houden van een open aanbesteding met Europese bekendmaking. Perceel 3 sanitair en brandbestrijding De Raad: Overwegende dat architectenbureau Llox, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk werd aangeduid voor het ontwerpen van een nieuw woonzorgcentrum met lokaal dienstencentrum en ondergrondse parking op de Gerdasite; Overwegende dat perceel 1, ruwbouw en afwerking in aanbestedingsfase is; Overwegende dat de technieken moeten aanbesteed worden; Gelet op het bestek, opgemaakt door Technum voor perceel 3 sanitair en brandbestrijding; Overwegende dat de raming voor dit perceel euro bedraagt, exclusief btw; Overwegende dat hiervoor een open aanbesteding zal gehouden worden met Europese bekendmaking; Overwegende dat voldoende kredieten beschikbaar zijn onder investeringsenveloppe 2014/006 subproject 0031 alg rek Beleidsitem Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; 18

19 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Het bestek voor perceel 3 sanitair en brandbestrijding bij de bouw van het wzc Gerda met raming euro exclusief btw goed te keuren. De werken te gunnen na het houden van een open aanbesteding met Europese bekendmaking. Perceel 4 elektriciteit De Raad: Overwegende dat architectenbureau Llox, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk werd aangeduid voor het ontwerpen van een nieuw woonzorgcentrum met lokaal dienstencentrum en ondergrondse parking op de Gerdasite; Overwegende dat perceel 1, ruwbouw en afwerking in aanbestedingsfase is; Overwegende dat de technieken moeten aanbesteed worden; Gelet op het bestek, opgemaakt door Technum voor perceel 4 elektriciteit. Overwegende dat de raming voor dit perceel ,15 euro bedraagt, exclusief btw; Overwegende dat hiervoor een open aanbesteding zal gehouden worden met Europese bekendmaking; Overwegende dat voldoende kredieten beschikbaar zijn onder investeringsenveloppe 2014/006 subproject 0031 alg rek Beleidsitem Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 19

20 Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Het bestek voor perceel 4 elektriciteit bij de bouw van het wzc Gerda met raming ,15 euro exclusief btw goed te keuren. De werken te gunnen na het houden van een open aanbesteding met Europese bekendmaking. Perceel 5 rook- en warmteafvoer De Raad: Overwegende dat architectenbureau Llox, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk werd aangeduid voor het ontwerpen van een nieuw woonzorgcentrum met lokaal dienstencentrum en ondergrondse parking op de Gerdasite; Overwegende dat perceel 1, ruwbouw en afwerking in aanbestedingsfase is; Overwegende dat de technieken moeten aanbesteed worden; Gelet op het bestek, opgemaakt door Technum voor perceel 5 Rook- en warmteafvoer. Overwegende dat de raming voor dit perceel euro bedraagt, exclusief btw; Overwegende dat hiervoor een open aanbesteding zal gehouden worden met Europese bekendmaking; Overwegende dat voldoende kredieten beschikbaar zijn onder investeringsenveloppe 2014/006 subproject 0031 alg rek beleidsitem Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 20

21 Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Het bestek voor perceel 5 RWA bij de bouw van het wzc Gerda met raming euro exclusief btw goed te keuren. De werken te gunnen na het houden van een open aanbesteding met Europese bekendmaking. Perceel 6 liften De Raad: Overwegende dat architectenbureau Llox, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk werd aangeduid voor het ontwerpen van een nieuw woonzorgcentrum met lokaal dienstencentrum en ondergrondse parking op de Gerdasite; Overwegende dat perceel 1, ruwbouw en afwerking in aanbestedingsfase is; Overwegende dat de technieken moeten aanbesteed worden; Gelet op het bestek, opgemaakt door Technum voor perceel 6 Liften. Overwegende dat de raming voor dit perceel euro bedraagt, exclusief btw; Overwegende dat hiervoor een open aanbesteding zal gehouden worden met Europese bekendmaking; Overwegende dat voldoende kredieten beschikbaar zijn onder investeringsenveloppe 2014/006 subproject 0031 alg rek Beleidsitem Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; 21

22 Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Het bestek voor perceel 6 Liften bij de bouw van het wzc Gerda met raming euro exclusief btw goed te keuren. De werken te gunnen na het houden van een open aanbesteding met Europese bekendmaking. 9. wzc Gerda perceel 1 ruwbouw en afwerking a) PV van opening van de inschrijvingen goedkeuring b) gunning beslissing De Raad Gelet op het besluit van het bestuur van 15 september 2011 betreffende de principiële goedkeuring van de opdracht bouw wzc Gerda perceel 1 ruwbouw en afwerking tegen een initieel geraamd bedrag van ,00 incl. btw, waarmee ook de lastvoorwaarden voor de ontwerpopdracht werden goedgekeurd; Gelet op het besluit van het bestuur van 22 december 2011 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor deze opdracht aan LLOX ARCITECTENBUREAU, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 WILRIJK(ANTWERPEN); Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2014/adv/08 werd opgesteld door de ontwerper, LLOX ARCITECTENBUREAU, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 WILRIJK(ANTWERPEN); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,40 incl. btw; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 5 augustus 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open aanbesteding; Gelet op de aankondiging van opdracht 2014/S op 9 augustus 2014 gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie; Gelet op de aankondiging van opdracht op 7 augustus 2014 gepubliceerd op nationaal niveau; 22

23 Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 29 september 2014 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 27 januari 2015; Overwegende dat 7 offertes werden ontvangen: - NV VAN WELLEN, Klinkaardstraat 198 te 2950 Kapellen (Antw.) ( ,19 excl. btw of ,81 incl. 12% btw) - ALGEMENE BOUW MAES N.V., Toemaattragel 1 te 9000 GENT ( ,39 excl. btw of ,92 incl. 12% btw) - ANTWERPSE BOUWWERKEN nv, BOUWENSSTRAAT te 2140 Borgerhout (Antwerpen) ( ,05 excl. btw of ,50 incl. 12% btw) - CEI - DE MEYER, Antoon Van Osslaan 1 2 te 1120 BRUSSEL ( ,51 excl. btw of ,89 incl. 12% btw) - IBO, STEENWEG OP BLAASVELD 56a te 2801 Heffen ( ,10 excl. btw of ,87 incl. 12% btw) - JAN DE NUL NV, Tragel 60 te 9308 Hofstade (O.-Vl.) ( ,26 excl. btw of ,49 incl. 12% btw) - THV DERO CONSTRUCT/WYCOR, Lokersebaan 39 te 9240 Zele ( ,90 excl. btw of ,61 incl. 12% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 20 oktober 2014 opgesteld door de ontwerper, LLOX ARCITECTENBUREAU, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 WILRIJK(ANTWERPEN); Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige bieder, zijnde CEI - DE MEYER, Antoon Van Osslaan 1 2 te 1120 BRUSSEL, tegen het bedrag van ,49 euro + 12% btw = ,90 euro. Overwegende dat een deel van de kostprijs kan gesubsidieerd worden door het Vlaams Infrastructuurfonds voor persoonsgebonden aangelegenheden; Gelet op het verslag van de veiligheidscoördinator waaruit blijkt dat deze offerte eveneens voldoet aan het koninklijk besluit van 25 januari 2001 en latere wijzigingen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in investeringsenveloppe 2014/006 subproject 031; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; 23

24 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 oktober 2014 voor de opdracht bouw wzc Gerda perceel 1 ruwbouw en afwerking, het gunningsvoorstel opgesteld door de ontwerper, LLOX ARCITECTENBUREAU, Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 WILRIJK(ANTWERPEN). 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 3. Deze opdracht wordt gegund aan de laagste regelmatige bieder, zijnde CEI - DE MEYER, Antoon Van Osslaan 1 2 te 1120 BRUSSEL, tegen het bedrag van ,49 euro + 12% btw = ,90 euro. 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014/adv/ De opdracht toe te wijzen na verloop van de standstillperiode en na het verkrijgen van het visum van de financieel beheerder. De aanvang van de werken moet zich situeren tussen de 30 ste en de 75 ste kalenderdag volgend op de sluiting van de opdracht. 10. Bouw Welzijnshuis Verlenging van de uitvoeringstermijn beslissing De Raad: Overwegende dat NV Vanhout, Lammerdries 12 te Geel de aannemer is voor de bouw van het Welzijnshuis; 24