VerzuimVizier. Tarieven en vergoedingen Informatie voor de werkgever

Transcriptie

1 Tarieven en vergoedingen 2014 Informatie voor de werkgever De oplossing dichtbij De Zeeuwse is uw regionale verzekeringsmaatschappij. We zijn altijd dichtbij. Vanuit ons kantoor in Middelburg werken wij uitsluitend samen met assurantieadviseurs uit de regio. Samen bieden wij particulieren en bedrijven in de regio Zuidwest Nederland onze verzekeringen aan. We kennen de plaatselijke markt door en door. En dat merkt u aan de kwaliteit en het maatwerk van onze producten. DZBIJ (mrt2014)a

2 Arbo- en verzuimbegeleiding Abonnementstarieven Arbo- en verzuimbegeleiding 2014 Arbo- en verzuimbegeleiding Compleet 96,75 (excl. BTW) Arbo- en verzuimbegeleiding Op Maat 41,65 (excl. BTW) Activiteitenoverzicht Compleet Op Maat Algemeen Aanleg van werknemersdossiers. Nee1 Toegang tot Vandaag: overzichten en verzuim volgen via Internet. Verstrekking van alle relevante informatie in verband met ziekmelding aan werkgever. Advisering op het gebied van gebruik subsidies, regelingen en faciliteiten die verband houden met verzuim en arbeidshandicap. Informatieverstrekking over de verantwoordelijkheden van de werkgever en werknemer in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter. Verstrekking gegevens omtrent verzuim aan De Zeeuwse ten behoeve van verzuimdeclaratie in het kader van de verzekering. Beoordeling en analyse individuele verzuimproblematiek., vanaf 4e week verzuim Optimale ondersteuning van werkgever en werknemer bij verzuimtraject met inachtneming van de verantwoordelijkheden van de werkgever en werknemer, en het attenderen als de werkgever en/of werknemer in gebreke blijft. Nee1, wel vanaf 4e week proactieve advisering rond inzet bedrijfsarts en interventies of nadere analyse Het op aanvraag houden van een arbeidsomstandighedenspreekuur Procesgebonden activiteiten Ontvangst en registratie van de ziek- en herstelmelding van de verzuimende werknemer op basis van de door De Zeeuwse verstrekte internettoepassing Click & Claim. Gegevensverzameling met betrekking tot de ziekmelding ten behoeve van, vanaf 4e week verzuim informatievastlegging in het werknemersdossier. Attendering aan werkgever dat de werkgever binnen vier dagen na aanvang verzuim een melding aan het UWV moet doen ingeval de verzuimende werknemer een zogenaamde vangnetter is (indien werknemer akkoord is en niet in strijd met de privacy regelgeving). Bewaking frequent verzuim werknemer; telefonische screening en Nee1 op basis daarvan overleg met werkgever. Frequent verzuim is: 3 verzuimmeldingen in een periode van een jaar van één en dezelfde werknemer. Bepaling status verzuim indien nodig door casemanager door (uiterlijk op de vierde dag) na ziekmelding werkgever en vervolgens werknemer te bellen. Schriftelijke of mondelinge terugkoppeling aan werkgever van de, vanaf 4e week verzuim; werkgever wordt actief assistentie aangeboden uitkomst van het gesprek met de werknemer. Inlichtingen opvragen curatieve sector/derden. Verrichtingentarief (kosten specialist en tijdsbesteding bedrijfsarts worden apart in rekening gebracht) Telefonisch voortgangsgesprek met werknemer door casemanager uiterlijk op de 12e dag na ziekmelding indien dat noodzakelijk is. Schriftelijke terugkoppeling aan werkgever van de uitkomst van het gesprek met de werknemer. Nee 1 De werkgever treedt op als wettelijke casemanager en voert deze activiteit uit. pag 2/8

3 Activiteitenoverzicht Compleet Op Maat Vervolggesprekken met casemanager, indien de Arbo- en Verrichtingentarief verzuimbegeleider dat noodzakelijk acht. Op basis van de bevindingen van de casemanager wordt een vervolgactie uitgevoerd: veelal een spreekuurconsult voor de bedrijfsarts2 of bedrijfsmaatschappelijk werker. Huisbezoek door de (leken)controleur bij verzuimende werknemer indien Verrichtingentarief de Arbo- en verzuimbegeleider dat noodzakelijk acht. Bewaking termijnen in verband met wet- en regelgeving ( Poortwachterverplichtingen ). Probleemanalyse bij dreigend langdurig verzuim tussen 4e en 6e week na ziekmelding tenzij de Arbo- en verzuimbegeleider met in acht name van de wettelijke bepalingen dit heeft uitgesteld. Oplevering vindt dan plaats uiterlijk in de 13e week. actieve controle en toetsing Probleem Analyse Opstellen concept Plan van Aanpak en zorgdragen voor akkoord door werkgever en werknemer uiterlijk de 8e week na ziekmelding tenzij de Arbo- en verzuimbegeleider met in acht name van de wettelijke bepalingen dit heeft uitgesteld. Oplevering vindt dan plaats uiterlijk in de 13e week. Periodieke evaluatie plan van aanpak (incl. spreekuur verzuimbegeleiding). Het inzetten van interventies en/of re-integratietrajecten ten behoeve van verzuimreductie.voor dekosten van re-integratie is een budget beschikbaar van 4.000,-. In combinatie met een WGAeigenrisicoverzekering of een verzekering uit het WIA 0-tot-100 Plan wordt het budget 8.000,- actieve controle en toetsing Plan van Aanpak Verrichtingentarief Uitvoeren arbeidsdeskundige check uiterlijk in week 13. Het doen van de 42e weeks melding aan het UWV. actieve attendering Het opstellen van de eerstejaarsevaluatie in uiterlijk week 52 na ziekmelding. actieve attendering Opstellen actueel oordeel in uiterlijk week 83 na ziekmelding of eerder ingeval uitdiensttreding met een verzuim van langer dan 6 weken. Opstellen en doorsturen re-integratieverslag aan werknemer en werkgever uiterlijk 89 weken na ziekmelding of ingeval van uitdiensttreding met een verzuim van langer dan 6 weken een verkort re-integratieverslag. Casemanagement bij re-integratietrajecten, na 8 weken of zoveel eerder of later als dit wettelijk verplicht is en op voorwaarde dat werkgever en werknemer overeenstemming bereiken over de aan te wijzen persoon actieve attendering actieve attendering Nee2, wel advisering en om de 6 weken check op voortgang plus geven van advies 2 Indien een werknemer (of werkgever) niet uiterlijk 24 uur van te voren het spreekuur heeft afgezegd of niet verschijnt op het spreekuur zullen de kosten van het spreekuurconsult rechtstreeks aan de werkgever worden doorberekend. pag 3/8

4 Verrichtingentarieven Op Maat variant Bij Arbo- en verzuimbegeleiding Op Maat heeft u de mogelijkheid om per verzuimsituatie te bepalen of u de activiteit in het kader van de verzuimbegeleiding en de Wet Verbetering Poortwachter door de Arbo- en verzuimbegeleider wilt laten uitvoeren. Zo kunt u de dienstverlening optimaal op uw behoefte afstemmen. Onderstaand een prijsoverzicht van de activiteiten waarvoor u de Arbo- en verzuimbegeleider kunt inschakelen. Activiteit/verrichting Verzuimrapportage organisatieniveau Verzuimrapportage persoonsniveau Bezoek casemanager voor bedrijven met meer dan 35 werknemers 1x per jaar gratis, in alle andere gevallen per uur Inhuur/inzetten bedrijfsarts via ArboNed3 Verzuimspreekuur Periodiek evaluatie Plan van Aanpak (incl usief spreekuur) Telefonisch verzuimspreekuur Spreekuur werknemer niet verschenen Prijs Kosteloos te downloaden via Vandaag4 97,30 88,65 Spoedspreekuur 110,30 Huisbezoek 64,85 Spoed- en weekendhuisbezoek Opvragen inlichtingen derden 42,20 Opstellen Probleem Analyse inclusief spreekuur verzuimbegeleiding 160,00 Periodieke evaluatie Plan van Aanpak ( inclusief spreekuur) 88,65 Arbeidsdeskundige check 88,65 BedrijfsMaatschappelijkWerk check Uren Arbeidsdeskundige, per uur 148,70 Uren bedrijfsarts / SMT 174,75 Telefonische diagnose 26,80 Uren bedrijfsarts, na afstemming met werkgever in rekening gebracht, 29,10 per 10 minuten Signalering Frequent Verzuim 26,80 Uren vertrouwenspersoon 129,05 Uren bedrijfsmaatschappelijk werker 129,05 Uren Calamiteitenservice Traumaopvang( 167,65 buiten kantoortijden) 129,05 Verrichten 42e weeks melding aan UWV 27,00 Opstellen Eerstejaarsevaluatie 88,65 WIA Aanvraag 202,80 Re-integratieverslag basis ziek uit dienst 86,50 Re-integratieverslag uitgebreid ziek uit dienst 259,55 Prijzen zijn exclusief BTW. Prijzen gelden voor (Spoed)spreekuren vinden plaats op locaties van de Arbo-dienst. 4 Vandaag is het systeem van Arboned. pag 4/8

5 Tarieven aanvullende dienstverlening De volgende diensten zijn geen onderdeel van, maar kunnen desgewenst wel door u worden afgenomen. De genoemde diensten worden uitgevoerd op verrichtingenbasis c.q. op basis van een offerte. U kunt de Arbo- en verzuimbegeleider bereiken via telefoonnummer Activiteit/verrichting (Spoed)huisbezoek verzuimrapporteur (op verzoek werkgever) Bezoek en rapportage op de dag van aanvraag, mits aangevraagd voor uur Telefonisch overleg bedrijfsarts met werkgever (op verzoek werkgever, per 10 minuten) Bezoek casemanager voor bedrijven met meer dan 35 werknemers 1 x per jaar gratis, in alle andere gevallen per uur Overname bestaand verzuimgeval van de vorige arbodienst/verzuimbegeleider indien het verstreken verzuim5 korter is dan 3 weken indien het verstreken verzuim ligt tussen 3 en 6 weken indien het verstreken verzuim langer is dan 6 weken Prijzen zijn exclusief BTW. Prijzen gelden voor Prijs 64,85 28,60 97,30 kosteloos 48,65 243,20 pag 5/8

6 Preventie Basis en Rechtsbijstand Preventie en Rechtsbijstand Omschrijving dienst Prijzen en vergoedingen door De Zeeuwse Preventie Basis en Rechtsbijstand Preventie Basis en Rechtsbijstand is standaard opgenomen bij, Verzuimverzekering en WIA 0-tot-100 Plan. Verzuimbeleidscan Er wordt in kaart gebracht wat er binnen Volledige vergoeding uw organisatie precies geregeld is op het gebied van verzuim en preventie. Op basis hiervan krijgt u advies hoe verzuim voorkomen of verder teruggedrongen kan worden. Daarvoor kunnen mede de programma s genoemd onder Hulp bij wettelijke verplichtingen worden ingezet. Hulp bij wettelijke verplichtingen: Training Preventiemedewerker Training bestemd voor u (indien u zelf de functie van preventiemedewerker vervult) of uw werknemer. Eendaagse training waarmee de benodigde kennis op arbowetgeving en arbo-onderwerpen als fysieke belasting, gevaarlijke stoffen en ongewenst gedrag wordt verkregen. Daarnaast worden vaardigheden (motiveren, adviseren) getraind. Digitale Risico Inventarisatie & Evaluatie De RI&E helpt u om op eenvoudige wijze knelpunten op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn te inventariseren. U kunt de uitvoering van de RI&E geheel uitbesteden, of deze zelf uitvoeren en door een deskundige laten toetsen. In het laatste geval kiest u op een passend instrument waarmee een Risico- Inventarisatie en -Evaluatie kan worden uitgevoerd. Bij twijfel over het toe te passen instrument kunt u voor advies contact opnemen met uw verzuimcoach. Prijs: 194,75 per deelnemer. 3 jaar. Prijsindicatie toetsing RI&E-bedrijven tot 25 werknemers: Minimaal 205,25 voor een recent uitgevoerde RI&E zonder bedrijfsrondgang (op basis van offerte). Minimaal 411,00 voor een recent uitgevoerde RI&E met bedrijfsrondgang (op basis van offerte). Prijsindicatie toetsing bedrijven vanaf 25 werknemers (altijd met bedrijfsrondgang): Minimaal 908,50 voor een recent uitgevoerde RI&E met bedrijfsrondgang (op basis van offerte). Training Bedrijfshulpverlening U kunt geconfronteerd worden met bedrijfscalamiteiten, zoals brand en ongevallen. Hoe u of uw werknemer als bedrijfshulpverlener in die situaties effectief en efficient moet handelen staat in deze eendaagse training centraal. De training voldoet aan alle wettelijke eisen en wordt afgerond met een certificaat. Vertrouwenspersoon Er kunnen op de werkvloer onderwerpen zijn, die een werknemer niet gemakkelijk aan u kan vertellen. Denk aan ongewenst gedrag, conflicten en sexuele intimidatie. De Vertrouwenspersoon ondersteunt, bemiddelt en adviseert én kan rechtstreeks door uw werknemer worden benaderd. Training Verzuimgesprekken U of uw leidinggevende in het bedrijf leert in deze eendaagse training een effectief verzuim- of preventief gesprek te voeren dat leidt tot het voorkomen of bekorten van verzuim. Prijsindicatie uitvoering RI&E: Afhankelijk van omvang organisatie en complexiteit arbo-knelpunten. Prijs: 323,25 per persoon BHV met E-Learning, 1 dag + zelfstudie. 3 jaar. De beschikbaarheid is kosteloos. Voor het (telefonisch) contact met de vertrouwenspersoon geldt een prijs van 129,00 per uur. Prijs: 267,25 per deelnemer per dag. 3 jaar. pag 6/8

7 Preventie en Rechtsbijstand Omschrijving dienst Prijzen en vergoedingen door De Zeeuwse Preventief Medisch Onderzoek Als uit uw RI&E blijkt dat het werk bepaalde risico s met zich meebrengt (bijvoorbeeld beedschermwerk) moet u uw werknemers een Preventief Medisch Onderzoek aanbieden. Het PMO stelt de effecten van het werk op de gezondheid van uw werknemer vast en geeft advies over de inrichting van de werkzaamheden. Het voorkomt gezondheidsschade en verhoogt de inzetbaarheid van uw werknemers. Prijs: vanaf 150,00 per deelnemer. (Aanstellings)keuringen Indien u functies heeft waarvoor specifiek medische functie-eisen bestaan, kan u een aanstellingskeuring laten verrichten. In deze functiegerichte keuringen wordt nagegaan of een werknemer medisch gezien in staat is om met een specifiek arbeidsmiddel te werken, zonder zichzelf of anderen in gevaar te brengen. Griepvaccinatie Voor werkgevers met 10 of meer werknemers zijn griepvaccinaties op de bedrijfslocatie mogelijk. Indien u minder dan 10 werknemers in dienst heeft, dienen vaccinaties bij de huisarts aangevraagd te worden. Wachtlijstbemiddeling Het realiseren van een zo kort mogelijke toegangstijd tot het zorgcircuit en daarmee uitval voorkomen, omdat een werknemer onnodig lang op een medische behandeling moet wachten. Rechtsbijstand Er wordt bijstand verleend bij: Verhaal van loonschade op aansprakelijke derden Conflicten met werknemers over loondoorbetalingplicht De prijzen variëren van 73,00 (taxi-, rijbewijs- en chauffeurskeuringen) tot 408,00 of meer (keuringen werken met ademlucht). Volledige vergoeding; éénmaal per jaar. De bemiddeling is kosteloos. De kosten voor behandeling kunnen eventueel (deels) vergoed worden uit Budget terug-naarwerk. Volledige vergoeding. Preventie Extra en Rechtsbijstand Preventie en Rechtsbijstand Omschrijving dienst Prijzen en vergoedingen door De Zeeuwse Preventie Basis aangevuld met: Preventie Extra en Rechtsbijstand is standaard opgenomen bij in combinatie met WIA 0-tot-100 Plan. Vitaliteitscheck Preventieve trainingen en cursussen Arbeidsdeskundig- en ergonomisch advies Te veel en langdurige (werk)druk leidt tot onnodig langdurig verzuim. Met de vitaliteitscheck wordt objectief stress en de fysieke conditie van uw werknemer gemeten. Na de check wordt de uitslag met de werknemer besproken. Als er minimaal 10 werknemers hebben deelgenomen, ontvangt u een analyse en wordt deze met u besproken. Afhankelijk van de uitkomsten kunt u (preventieve) maatregelen nemen. Eendaagse trainingen, waarin uw werknemer effectief leert om te gaan met de belastende aspecten van het werk, zoals: RSI, tillen, conflicten en stress. Een arbeidsdeskundige adviseert u en uw werknemers op uw bedrijfslocatie. De werksituatie in het bedrijf en welke verbeteringen daarin zijn te realiseren worden besproken. Ook krijgen uw werknemers een ergonomisch advies. Prijs vanaf: 103,00 per werknemer. werknemer per 3 jaar. Prijs vanaf: 270,50 per deelnemer per training. De Zeeuwse vergoedt 50%; maximaal 1x per werknemer per 3 jaar. Prijs: 682,00 per dagdeel. De Zeeuwse vergoedt 50% van één dagdeel; maximaal 1x per 3 jaar. pag 7/8

8 Preventie en Rechtsbijstand Omschrijving dienst Prijzen en vergoedingen door De Zeeuwse HRM-ondersteuning Personeel & Organisatie Check Een P&O-adviseur bezoekt uw bedrijf en adviseert over alle onderwerpen die te maken hebben met het optimaal functioneren van werknemers. Loopbaancheck De loopbaancheck biedt u de mogelijkheid om een helder en objectief beeld te krijgen in hoeverre er een goede match is tussen uw werknemer en de te verrichten werkzaamheden. De loopbaancheck draagt bij aan een kwalitatief en kwantitatief goede personeelsbezetting en daarmee continuering van uw bedrijf op langere termijn. Trauma-opvang Eerste opvang van de werknemer(s) bij schokkende gebeurtenissen, zoals bijvoorbeeld een overval of ernstige agressie. Prijs: 541,00 per check. De Zeeuwse vergoedt 50%; maximaal 1x per 3 jaar. Prijs: 457,00 per check per werknemer. werknemer per 3 jaar. De Zeeuwse vergoedt de eerste telefonische opvang, tot maximaal 4 uur. Vervolg: 139,00 per uur. Prijswijzigingen voorbehouden: genoemde prijzen zijn tarieven per 1 januari 2014 (exclusief BTW). De vergoedingen zijn exclusief BTW. NB: U kunt meer informatie over de bovengenoemde diensten opvragen bij de VerzuimCoach van De Zeeuwse (verzuimcoach@dezeeuwse.nl). De VerzuimCoach regelt ook een eventuele aanvraag voor een specifieke dienst. pag 8/8