Notulen jaarvergadering Stichting Sport Ondernemers Fonds Katwijk (SSO Katwijk)

Transcriptie

1 Notulen jaarvergadering Stichting Sport Ondernemers Fonds Katwijk (SSO Katwijk) Datum : Locatie : Rabobank, Rogstraat 2, Katwijk Uitgenodigd : 75 Sportverenigingen / sportinstellingen in Katwijk Stukken : Verenigingen / instellingen hebben voorafgaande aan deze vergadering ontvangen: - Agenda - Notulen SSO jaarvergadering d.d De uitnodiging voor deze vergadering is ook middels gecommuniceerd. Aanwezig: - Bestuursleden SSO Katwijk: Kees de Jong (voorzitter), Hans Oudwater (penningmeester), Willem Guijt (algemeen bestuurslid). Dick van der Bent (secretaris) is afwezig vanwege vakantie. - KRB, 1 persoon - KWV Skuytevaert, 1 persoon - KDC, 1 persoon - vv Katwijk, 1 persoon - Sportbedrijf Katwijk, 1 persoon - Kvv Quick Boys, 1 persoon (= bestuurslid SSO Katwijk) - vv Rijnsburgse Boys, 1 persoon (= bestuurslid SSO Katwijk) - Biljartvereniging Bogaert, 1 persoon - IJsclub Voorwaarts 1 persoon - IJsclub Rijnsburg 2 personen - LTC Zee en Duin 2 personen Afwezig met kennisgeving: - E-Motion - Castellum Ruiters - Bridgeclub Rijnsburg - Burchtruiters - KLTV - K.v.v. Quick Boys - Hengelsportvereniging (HSV) Rijnsburg 1. Welkom, opening Voorzitter SSO Katwijk, Kees de Jong, heet de aanwezigen om welkom bij de zesde Jaarvergadering SSO Katwijk. Kort wordt het doel van SSO Katwijk c.q. het houden van een jaarvergadering gememoreerd. Het doel is om de sportverenigingen / instellingen (= achterban SSO Katwijk) te informeren over het afgelopen jaar, de financiële verantwoording middels financieel 1

2 jaarverslag en de gedane projecten. Het is goed te constateren dat vanavond een 11-tal verenigingen zijn vertegenwoordigd. Een 7-tal verenigingen hebben zich met kennisgeving afgemeld. De Rabobank Katwijk wordt dank gezegd voor het kosteloos beschikbaar stellen van de vergaderruimte, inclusief de catering. Er wordt opgemerkt dat de Rabobank eind 2019/begin 2020 gaat verhuizen naar (voormalige Dunavie) pand Valkenburgse weg (tegenover de molen). Door de Rabobank wordt ook op deze locatie vergaderruimte aangeboden voor de Katwijkse verenigingen. De onderstaande agenda wordt ongewijzigd vastgesteld: 1. Welkom, opening 2. Voorstelrondje 3. Vaststellen notulen ledenvergadering, 5 april 2018 (zie bijgevoegde notulen) 4. Jaarcijfers 2018, financieel 5. Verslag kascontrole 6. Terugblik projecten / doelen ((Herhalings)cursus reanimeren en bedienen AED / Watersportdag Katwijk 2018 / SportVerkiezing - SportGala 2018) 7. Rondvraag 8. Sluiting * *Na afloop van de vergadering is er een drankje en hapje. 2. Voorstelrondje De aanwezige vertegenwoordigers stellen zich kort voor en noemen de vereniging / instelling die wordt vertegenwoordigd. 3. Vaststellen notulen jaarvergadering SSO Katwijk d.d De notulen worden met de volgende aanvullingen vastgesteld. Door bestuurslid Wim Guijt is navraag gedaan naar de IK-sportscan. De IK-sportscan is een handige tool waarmee verenigingen binnen 2 uur tijd weten hoe hun vereniging er voor staat nu en in de nabije toekomst. Wellicht is deze verenigingsscan al bekend maar deze scan kan een handig instrument zijn vooral voor de wat kleinere verenigingen die hun zaakjes minder goed op orde hebben. Maar ook voor de grote, beter georganiseerde clubs is het nog steeds een goede spiegel. Navraag leert dat de kosten (550 euro / 800 euro) substantiëel zijn en vooralsnog te hoog zijn om dit als project vanuit SSO Katwijk te kunnen aanbieden aan de Katwijkse sport. Mocht blijken dat de scan voor een lager bedrag kan worden gedaan, dan zou het mogelijk zijn om aan enkele Katwijkse sportverenigingen (pilot) een dergelijke scan aan te bieden op kosten van SSO Katwijk. 4. Presentatie jaarcijfers, financieel Door penningmeester Hans Oudwater wordt middels een 2-tal sheets het financieel jaaroverzicht 2018 van SSO Katwijk gepresenteerd. Er wordt uitleg gegeven bij de verschillende posten. SSO Katwijk heeft over de jaren 2012 t/m 2017 nabetalingen (trekkingsrecht) ontvangen van Ondernemersfonds Katwijk. Het te besteden budget is derhalve toegenomen in

3 In 2018 zijn geen nabetalingen meer ontvangen en het te besteden bedrag in 2018 is derhalve (veel) lager. Het bedrag / trekkingsrecht voor de sector Sport is ongeveer euro/jaar. Er wordt een toelichting gegeven bij de gedane uitgaven gelinkt aan de projecten cursus reanimeren en bedienen AED en SportVerkiezing/SportGala Het bedrag voor Watersportdag Katwijk is reeds in 2017 gedoneerd. In 2018 is er ruim 5000 euro meer uitgegeven dan dat er inkomsten uit het Ondernemersfonds Katwijk zijn. Dit is geen probleem gezien het saldo van de stichting. Het betekent echter wel dat voor de nabije jaren er enige terughoudendheid dient te zijn betreffende de donaties aan/voor Katwijkse sportprojecten. In de bijgevoegde sheets de jaarcijfers 2018 van SSO Katwijk. Wat betreft de gepresenteerde jaarcijfers 2018 worden geen verdere vragen gesteld. Het financieel jaarverslag is compact en overzichtelijk. 5. Verslag kascontrole Door dhr. Mikel de Jong (KLTV) is op maandag 29 april een kascontrole gedaan betreffende het hiervoor genoemde financieel jaarverslag. Dhr. De Jong heeft zich afgemeld voor deze vergadering vanwege het spelen van een tennismatch. Door dhr. De Jong wordt gemeld dat er geen onrechtmatigheden zijn aangetroffen; de jaarrekening geeft een getrouw beeld van het vermogen van SSO Katwijk per Penningmeester Hans Oudwater / bestuur SSO Katwijk wordt décharge verleend en de jaarcijfers worden geaccordeerd. Het bestuur bedankt dhr. De Jong voor het uitvoeren van de controle. De ondertekende verklaring is toegevoegd aan/in de sheets (bijlage). 6. Terugblik projecten / doelen Middels sheets worden de 3 projecten genoemd van SSO Katwijk in Het betreft projecten die SSO Katwijk heeft gefinancierd en /of een donatie heeft gedaan. In de sheets (bijlage) een verdere uitwerking van de projecten. De cursus reanimeren en bedienen AED is ook deze keer uitermate succesvol gebleken met deelname van maar liefst 223 Katwijkse sportvrijwilligers, afkomstig van 23 Katwijkse sportverenigingen. Het is duidelijk dat deze cursus in een levensreddende behoefte voorziet. Hulsbosch & Broekhoff heeft positieve reacties ontvangen van een 2-tal Katwijkse sportverenigingen / instellingen. Deze zijn verwoord in de presentatie. Door de aanwezigen wordt opnieuw gemeld dat men uiterst tevreden is over deze cursus en dat het belangrijk is dat er jaarlijks wordt herhaald. Derhalve zal deze cursus in 2019 opnieuw worden aangeboden aan de Katwijkse sportverenigingen / instellingen en haar vrijwilligers. De Watersportdag Katwijk is gehouden op zaterdag 26 mei 2018 na een eerder uitstel, zaterdag 9 september SSO Katwijk heeft dit initiatief van harte ondersteund met een donatie. Achttien aan watersport gerelateerde verenigingen in instellingen hebben deelgenomen aan de Watersportdag Ook in 2019 wordt deze dag gehouden en wel op zaterdag 27 mei a.s. Mooi dat dit initiatief een blijvend vervolg krijgt. 3

4 Door bestuurslid Willem Guijt wordt een uitleg gegeven van de gehouden (4 e ) Sportverkiezing / SportGala 2018, georganiseerd door Stichting Sportpromotie Katwijk (SSK). SSO Katwijk heeft een donatie verstrekt. Opnieuw wordt gemeld dat het lastig is / blijft om de gehele Katwijkse Sport voor dit evenement te interesseren. Hoe kan er meer draagvlak worden verkregen? De genomineerden c.q. de desbetreffende verenigingen zijn goed vertegenwoordigd. Echter de niet genomineerde sportverenigingen tonen minder interesse. Door SSK wordt opgemerkt dat de promotiepitch sportinitiatieven een mooi onderdeel is van de sportverkiezing. De SportVerkiezing / SportGala is meer dan alleen maar een avond voor de genomineerden; de avond is er voor de gehele Katwijkse Sport; sportbestuurders en vrijwilligers die elkaar ontmoeten op een dergelijke avond. Goed te melden is het feit dat sponsor Van Zessen Claer zich voor meerdere jaren aan het verkiezing heeft verbonden. Het bestuur SSK is doende om de financiële basis te versterken middels nieuwe sponsors. De insteek van SSO Katwijk is om de donatie te gaan afbouwen. 7. Projecten 2018 en volgend Door de aanwezigen wordt genoemd om de cursus reanimeren en bedienen AED blijvend aan te bieden aan de Katwijkse sportverenigingen en instellingen. Gezien de budgettaire (on)mogelijkheden zal er mogelijk enige restrictie komen betreffende het aantal deelnemers. Daarbij is de insteek om de cursus voor zoveel mogelijk verenigingen aan te bieden waarbij het aantal deelnemers/vereniging (indien budgettair noodzakelijk) wordt gemaximeerd. Door één van de aanwezigen wordt de opmerking gemaakt of er bij gemeente een mogelijkheid is om extra budget te vragen voor deze cursus. Sowieso zijn er persoonlijk mogelijkheden vanuit de verzekeraars ziektekosten. In polissen van verschillende verzekeraars wordt de cursus genoemd. Mogelijk kan ook Welzijnskwartier Katwijk (financiële) ondersteuning bieden. Mocht blijken dat er nog (extra) budget te besteden is dan zal SSO Katwijk een bericht doen uitgaan naar Katwijkse sportverenigingen en instellingen om collectieve projecten te noemen. SSO Katwijk kan vervolgens een donatie beschikbaar stellen. Door bestuurslid Wim Guijt wordt genoemd dat de Stichting Sportpromotie Katwijk, samen met gemeente Katwijk en NOC/NSF, bezig is om maatschappelijke pijlers als sport, welzijn, eenzaamheid, e.d., met elkaar te verbinden. Hiervoor is budget beschikbaar. Ook de Rabobank Leiden (Katwijk maakt hiervan onderdeel uit) heeft budget beschikbaar voor onder andere sport in relatie tot het onderwerp Vitaliteit. Dergelijke projecten worden besproken in/door de Ledenraad van de Rabobank. Kortom op verschillende fronten is er budget beschikbaar waarbij er voor de sportverenigingen en bestuurders de uitdaging is om over de grens van de verenigingen te kijken. Welke mogelijkheden zijn er in het clubgebouw anders dan de reguliere sport? Als voorbeeld wordt het succesvolle Eetcafé in clubgebouw van vv Katwijk genoemd. Enkele malen/week wordt er voor zo n 30 deelnemers een 3-gangen menu (voor een laag bedrag) verzorgd. 4

5 8. Rondvraag In de rondvraag wordt vraag gesteld of Marketing Katwijk (mede) is gefinancierd met donatie(s) van SSO Katwijk. Dit is niet het geval. Mogelijk dat Marketing Katwijk een bijdrage ontvangt van het Ondernemersfonds Katwijk. Het trekkingsrecht voor de sector Sport is voor 100 % geoormerkt voor de Katwijkse sport c.q. wordt besteed aan/voor de Katwijkse sportverenigingen en instellingen. 9. Afronding Om uur wordt de vergadering afgesloten, met dank aan de aanwezige sportbestuurders / vrijwilligers. De sportverenigingen ontvangen binnenkort de (concept) notulen van deze vergadering evenals de vertoonde sheets. Er wordt nog door enkele sportvertegenwoordigers nagesproken en een drankje gedronken in het restaurant van de Rabobank. Nogmaals wordt de Rabobank bedankt voor de gastvrijheid. Bijlage: Sheets vergadering SSO Katwijk,