Notulen jaarvergadering Stichting Sport Ondernemers Fonds Katwijk (SSO Katwijk)

Transcriptie

1 Notulen jaarvergadering Stichting Sport Ondernemers Fonds Katwijk (SSO Katwijk) Datum : Locatie : Rabobank, Rogstraat 2, Katwijk Uitgenodigd : 75 Sportverenigingen / sportinstellingen in Katwijk Stukken : Verenigingen / instellingen hebben voorafgaande aan deze vergadering ontvangen: - Agenda - Notulen SSO jaarvergadering d.d De uitnodiging voor deze vergadering is ook via regionale pers en middels gecommuniceerd. Aanwezig: - Bestuursleden SSO Katwijk: Kees de Jong (voorzitter), Hans Oudwater (penningmeester), Dick van der Bent (secretaris), Willem Guijt (algemeen bestuurslid) - Burchtruiters, 2 personen - DWS, 1 persoon - KRB, 1 persoon - KWV Skuytevaert, 2 personen - KDC, 1 persoon - SKR, 2 personen - vv Katwijk, 1 persoon - Sportbedrijf Katwijk, 1 persoon (+ bestuurslid SSO Katwijk) - Kvv Quick Boys, 1 persoon (= bestuurslid SSO Katwijk) - vv Rijnsburgse Boys, 1 persoon (= bestuurslid SSO Katwijk) - Biljartvereniging Bogaert, 1 persoon - Airtime, 1 persoon - MVKV, 2 personen - Beach Club Katwijk, 1 persoon Afwezig met kennisgeving: - E-Motion - Yoga Swings - BC de Valken - IJsclub Voorwaarts - Sloeproeivereniging Ferox - SSV Katwijk - AV Rijnsoever - Taekwondo Best Defence - De Valken, Gym - KV Madjoe 1

2 - Castellum Ruiters - Bridgeclub Rijnsburg - IJsclub Rijnsburg 1. Welkom, opening Voorzitter SSO Katwijk, Kees de Jong, heet de aanwezigen om welkom bij de vijfde Jaarvergadering SSO Katwijk. Kort wordt het doel van SSO Katwijk c.q. het houden van een jaarvergadering gememoreerd. Het doel is om de sportverenigingen / instellingen (= achterban SSO Katwijk) te informeren over het afgelopen jaar, de financiële verantwoording middels financieel jaarverslag en de gedane projecten. Het is goed te constateren dat vanavond een 14-tal verenigingen zijn vertegenwoordigd. Een 12-tal verenigingen hebben zich met kennisgeving - met vermelding in deze vergadering afgemeld. De Rabobank Katwijk wordt dank gezegd voor het kosteloos beschikbaar stellen van de vergaderruimte, inclusief de catering. Bestuurslid Hans Oudwater meldt dat in 2019 de Rabobank gaat verhuizen naar pand Valkenburgse weg met de opmerking dat verenigingen de mogelijkheid wordt geboden om gebruik te maken van vergaderruimte. De onderstaande agenda wordt ongewijzigd vastgesteld: 1. Welkom, opening 2. Voorstelrondje 3. Vaststellen notulen ledenvergadering, 23 maart 2017 (zie bijgevoegde notulen) 4. Presentatie jaarcijfers, financieel 5. Verslag kascontrolecommissie 6. Terugblik projecten / doelen (herhalings)cursus reanimeren en bedienen AED / cursus EHBO / Watersportdag Katwijk / SportVerkiezing / SportGala 2017) 7. Projecten 2018 en volgend 8. Rondvraag 9. Afronding * *Na afloop van de vergadering is er een drankje en hapje. 2. Voorstelrondje De aanwezige vertegenwoordigers stellen zich kort voor en noemen de vereniging / instelling die wordt vertegenwoordigd. 3. Vaststellen notulen jaarvergadering SSO Katwijk d.d De notulen worden met de volgende aanvullingen vastgesteld. - Pagina 1, schrijfwijze: Beach Club Katwijk (ipv Beachclub Katwijk). - Pagina 4: Door de vergadering worden.. moet zijn wordt. 4. Presentatie jaarcijfers, financieel Door penningmeester Hans Oudwater wordt middels een 2-tal sheets het financieel jaaroverzicht 2017 van SSO Katwijk gepresenteerd. Er wordt uitleg gegeven bij de verschillende posten. SSO Katwijk heeft over de jaren 2012 t/m 2015 opnieuw een nabetaling ontvangen van Ondernemersfonds Katwijk. Het te besteden budget is derhalve toegenomen. De verwachting is wel dat er geen nabetalingen meer zullen zijn over de periode Hoogstwaarschijnlijk zal er nog wel een nabetaling 2017 volgen. 2

3 Er wordt een toelichting gegeven bij de gedane uitgaven gelinkt aan de projecten cursus reanimeren en bedienen AED, Watersportdag Katwijk 2017/2018 en SportVerkiezing/SportGala In de bijgevoegde sheets de jaarcijfers 2017 van SSO Katwijk. Door de vergadering wordt opgemerkt dat de aangeboden cursus EHBO (Rode Kruis) een substantiële kostenpost is. Vraag is dan ook of een dergelijke cursus in de toekomst nog wel moet worden aangeboden gezien het kleine aantal sportvrijwilligers dat verhoudingsgewijs hiervan gebruik maakt. Wat betreft de gepresenteerde jaarcijfers worden geen verdere vragen gesteld. Het financieel jaarverslag is compact en overzichtelijk. 5. Verslag Kascontrole Door dhr. Michael van der Plas (KRB) is voorafgaande aan de jaarvergadering een kascontrole gedaan betreffende het hiervoor genoemde financieel jaarverslag. Door dhr. Van der Plas wordt gemeld dat er geen onrechtmatigheden zijn aangetroffen; de jaarrekening geeft een getrouw beeld van het vermogen van SSO Katwijk per Penningmeester Hans Oudwater / bestuur SSO Katwijk wordt décharge verleend en de jaarcijfers worden geaccordeerd. Het bestuur bedankt dhr. Van der Plas voor het uitvoeren van de controle. De ondertekende verklaring is toegevoegd aan/in de sheets (bijlage). 6. Terugblik projecten / doelen Middels sheets worden de 3 projecten genoemd van SSO Katwijk in 2017 (met overloop naar 2018) Het betreft projecten die SSO Katwijk heeft gefinancierd en /of een donatie heeft gedaan. In de sheets (bijlage) een verdere uitwerking van de projecten. De cursus reanimeren en bedienen AED is deze keer uitermate succesvol gebleken met deelname van maar liefst 251 Katwijkse sportvrijwilligers, afkomstig van 20 Katwijkse sportverenigingen. Gezien de overmatige belangstelling heeft het bestuur het maximum aantal sportvrijwilligers verruimd van 200 naar 250 personen. Het is duidelijk dat deze cursus in een levensreddende behoefte voorziet. Ook in 2018 (najaar) zal derhalve de cursus worden aangeboden aan de Katwijkse sportverenigingen / instellingen en haar vrijwilligers. Vanuit de vergadering wordt genoemd dat men uiterst tevreden is over deze cursus. De (herhaalde) opmerking wordt gemaakt (vv Katwijk) om de mogelijkheid na te gaan voor deze cursus een bijdrage te vragen aan Zorg en Zekerheid. Het bestuur SSO Katwijk zal nagaan of de regeling van Zorg en Zekerheid alleen geldt voor verzekerden of ruimere mogelijkheden biedt. De Watersportdag Katwijk 2017, zaterdag 9 september j.l., zou voor de 2 e maal worden georganiseerd. Vanwege een (zwem)verbod, uitgevaardigd door het Hoogheemraad Rijnland, kon de Watersportdag 2017 helaas niet doorgaan. Maar een nieuwe datum is gepland en wel op zaterdag 26 mei SSO Katwijk heeft dit initiatief opnieuw van harte ondersteund met een donatie. Het vervolg initiatief is ook nu weer genomen door KWV Skuytevaert en ruim 15 Katwijkse, aan water gerelateerde, verenigingen participeren. Een evenement voor en door de Katwijkse (water)sport. 3

4 Door de bestuursleden Willem Guijt en Dick van der Bent wordt een kort samengevatte uitleg gegeven van de gehouden (3 e ) Sportverkiezing / SportGala SSO Katwijk heeft voor de 3 e maal een donatie verstrekt. Het is Stichting Sportpromotie Katwijk (SSK = organisator van dit evenement; Willem Guijt en Dick v/d Bent zijn bestuurslid) gelukt om een sponsor (ontwikkelingsmaatschappij Van Zessen Claer) voor een periode van 3 jaar te verbinden aan dit evenement. Opnieuw wordt gemeld dat het lastig is / blijft om de gehele Katwijkse Sport voor dit evenement te interesseren. Hoe kan er meer draagvlak worden verkregen, mede ingegeven door het feit dat een dergelijk evenement financieel haalbaar is / blijft middels o.a. de verkoop van toegangskaarten? Ook deze keer wordt gezien dat de genomineerden c.q. de desbetreffende verenigingen goed zijn vertegenwoordigd. Door SSK wordt opgemerkt dat er sprake was van 8 genomineerde sportinitiatieven. De achterban(nen) van deze initiatieven waren goed vertegenwoordigd. Maar de SportVerkiezing / SportGala is meer dan alleen maar een avond voor de genomineerden; het is er voor de gehele Katwijkse Sport; sportbestuurders en vrijwilligers die elkaar ontmoeten op een dergelijke avond. Door de vergadering worden opgemerkt dat de categorie sportvrijwilliger mogelijk kan worden toegevoegd. Vanuit SSK wordt opgemerkt dat de sportvrijwilliger al wordt georganiseerd vanuit Welzijnskwartier / gemeente Katwijk. De vraag is / blijft dan ook is er een formule te bedenken waardoor de ruim 75 Katwijkse sportverenigingen zich meer betrokken voelen bij een dergelijke avond? 7. Projecten 2018 en volgend Door de aanwezigen worden enkele mogelijkheden genoemd om te komen tot nieuwe projecten ter besteding van het fonds. Achtereenvolgens worden genoemd: - Blijvend aanbieden / herhaling van de cursus reanimeren en bedienen AED. - Aanbieden van een zogenaamde IK-sportscan / verenigingsscan (NOC/NSF). De IK-sportscan is een handige tool waarmee verenigingen binnen 2 uur tijd weten hoe hun vereniging er voor staat nu en in de nabije toekomst. Wellicht is deze verenigingsscan al bekend maar deze scan kan een handig instrument zijn vooral voor de wat kleinere verenigingen die hun zaakjes minder goed op orde hebben. Maar ook voor de grote, beter georganiseerde clubs is het nog steeds een goede spiegel. - Evenals vorig jaar wordt ook nu ook genoemd het (belangrijke) onderwerp Sexuele Intimidatie / Vertrouwenspersoon in de sportvereniging. Een dergelijke cursus is door Welzijnskwartier Katwijk aangeboden aan bestuurders / vrijwilligers van (Katwijkse) sportverenigingen. - Ook wordt genoemd de aanstaande wetgeving Algemene Verordening Privacy. De wetgeving wordt in de komende maand mei geïmplementeerd en dit kan de nodige consequenties hebben voor o.a. sportverenigingen. Er wordt opgemerkt dat er al een info-avond is georganiseerd door Welzijnskwartier Katwijk. Ook de sportkoepel NOC/NSF biedt informatie aan. In de eerstvolgende bestuursvergadering van SSO Katwijk worden de hiervoor genoemde projecten / doelen besproken. Het resultaat hiervan wordt terug gekoppeld naar de 75 Katwijkse sportverenigingen / instellingen. 4

5 8. Rondvraag Voorafgaande aan de rondvraag wordt aan de aanwezigen gevraagd wat de status is van een 7-tal sportverenigingen (zie bijgaande sheets). Met grote zekerheid wordt door de vergadering opgemerkt dat de genoemde verenigingen niet meer actief zijn. Nog wel wordt door SSO Katwijk navraag gedaan naar de Majorette / Twirl verenigingen Melrose en Angels. Van de rondvraag wordt verder geen gebruik maakt. 9. Afronding Om uur wordt de constructieve vergadering afgesloten, met dank aan de aanwezige sportbestuurders / vrijwilligers. De sportverenigingen ontvangen binnenkort de (concept) notulen van deze vergadering evenals de vertoonde sheets. Er wordt nog nagesproken en een drankje gedronken in het restaurant van de Rabobank. Nogmaals wordt de Rabobank bedankt voor de gastvrijheid. Bijlage: Sheets vergadering SSO Katwijk,