Verantwoording Cultuureducatie met Kwaliteit

Transcriptie

1 Verantwoording Cultuureducatie met Kwaliteit Welkom bij het digitale verantwoordingsformulier voor Cultuureducatie met Kwaliteit primair onderwijs Met dit formulier kunt u jaarlijks u (tussentijdse) verantwoordingsformulier indienen over het voorgaande kalenderjaar. Bij de verschillende onderdelen van het formulier vindt u waar nodig een toelichting. Een algemene toelichting op de verantwoording en de vereisten die daarbij gelden vindt u in het Handboek verantwoording Cultuureducatie met Kwaliteit in het primair onderwijs Fonds voor Cultuurparticipatie Dit formulier bestaat uit twee onderdelen. 1. Het eerste deel bestaat uit: a. een tabblad met de gegevens van uw organisatie en uw hoofdcontactpersoon ter controle en tabellen om uw gerealiseerde prestaties door te geven; b. een tabblad om de financiële verantwoording, onderdeel baten in te voeren; c. een tabblad om de financiële verantwoording, onderdeel lasten in te voeren. N.B. het duurt even (circa. 10 seconden) voor deze gegevens in dit tabblad zichtbaar zijn. 2. Het tweede deel van het formulier bestaat uit: a. een automatisch gegenereerde samenvatting van uw financiële verantwoording; b. een tabblad waar u alle benodigde bijlagen kunt uploaden; c. een tabblad voor het ondertekenen en definitief insturen van uw verantwoording. BELANGRIJK Zodra u alle gegevens in het eerste deel van dit formulier heeft ingevoerd en op de knop definitief verzenden klikt, onder aan het tabblad financiële gegevens: lasten, wordt u automatisch doorgeleid naar de samenvatting van de financiële verantwoording in het tweede deel van het formulier. U kunt de gegevens in het eerste deel van het formulier dan niet meer wijzigen. Controleer de gegevens die u in het eerste deel van dit formulier invult daarom goed voor u op de knop formulier definitief verzenden' klikt. Werkwijze Nadat u alle gegevens heeft ingevoerd in het eerste deel van het formulier en deze heeft gecontroleerd klikt u op de knop definitief verzenden. U wordt dan automatisch doorgeleid naar het tabblad met de samenvatting van de financiële verantwoording. Dit tabblad print u en laat u ondertekenen door de daartoe bevoegde persoon bij uw instelling en waarmerken door uw accountant. Een scan van de ondertekende en gewaarmerkte financiële samenvatting dient u vervolgens te uploaden samen met alle andere gevraagde bijlage bij de verantwoording alvorens u de verantwoording door de daartoe bevoegde persoon digitaal laat ondertekenen en definitief instuurt. Via onderstaande links komt u bij de verschillende onderdelen van het verantwoordingsformulier. 1. Algemene -en prestatiegegevens (volledig ingevuld) 2. BATEN (volledig ingevuld) 3. LASTEN (volledig ingevuld) Via bovenstaande links komt u in de verschillende onderdelen van het digitale formulier. Wanneer u alles heeft ingevuld en alle bijlagen heeft toegevoegd drukt u op de knop Formulier definitief verzenden. Het formulier is daarmee definitief ingediend. Als u dat heeft gedaan kunt u niets meer wijzigen of aanvullen. Zorg er dus voor dat u alle vragen heeft beantwoord voordat u op deze knop drukt.

2 Verantwoording Cultuureducatie met Kwaliteit Algemene -en prestatiegegevens 1.1 Gegevens aanvraag Naam instelling Het nummer van uw aanvraag: 1.2 Gegevens organisatie Controleer s.v.p. de gegevens van uw organisatie. Indien nodig, vul ze aan of wijzig ze in de rechter kolom. Statutaire naam organisatie Rechtsvorm Telefoonnummer adres organisatie Website organisatie Kvk-nummer Vestigingsadres (= bij KvK geregistreerd adres) Postcode vestigingsadres Vestigingsplaats Postadres (indien afwijkend van vestigingsadres) Postcode postadres Plaats postadres Bankrekeningnummer Rekening ten name van BTW-nummer (indien BTW-plichtig) 1.3 Gegevens hoofdcontactpersoon organisatie Vul hier ontbrekende of afwijkende gegevens in Controleer s.v.p. de gegevens van de hoofd contactpersoon van uw organisatie. Indien nodig, vul ze aan of wijzig ze in de rechter kolom. Voornaam Tussenvoegsel Vul hier ontbrekende of afwijkende gegevens in

3 Achternaam M/V Man Vrouw adres hoofdcontactpersoon project Mobiel nummer Functie 1.4 Bijdrage van scholen in (gekapitaliseerde) uren Een bijdrage van scholen in uren of geld is verplicht in de regeling. Geef hieronder een reële inschatting van de bijdrage van scholen. U kunt zelf de keuze maken of u uren of gekapitaliseerde uren wilt verantwoorden. In de toelichting vermeld u waarvoor de uren zijn ingezet. De financiële bijdrage van scholen vult u in bij de financiële verantwoording. Bijdrage gekapitaliseerde uren Bijdrage uren Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Toelichting 1.5 Bereikcijfers Landelijke monitoring In onderstaande tabel geeft u de bereikcijfers aan voor leerlingen, scholen in het speciaal onderwijs of speciaal basisonderwijs en scholen voor voortgezet onderwijs. i bij aantal leerlingen: hieronder vermeldt u het aantal (unieke) leerlingen dat in het voorgaande boekjaar aan de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten heeft deelgenomen, waarbij mag worden uitgegaan van het totaal aantal leerlingen van een klas. i bij aantal scholen SO/SBO: hieronder vermeldt u het aantal (unieke) scholen voor speciaal onderwijs en speciaal basisonderwijs dat in het voorgaande boekjaar aan de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten heeft deelgenomen. i bij aantal scholen VO: hieronder vermeldt u het aantal (unieke) scholen voor voortgezet onderwijs dat in het voorgaande boekjaar aan de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten heeft deelgenomen. Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Aantal leerlingen Aantal scholen SO/SBO

4 Aantal scholen VO Toelichting 1.6 Prestatiegegevens Onderstaand vindt u de prestatieafspraken zoals die met u zijn vastgelegd in de beschikking. Deze bestaat uit: - bereikcijfers voor: o primair onderwijs, o het aantal medewerkers van scholen en o het aantal educatief medewerkers. Deze bereikcijfers zijn opgenomen in tabellen waar per jaar is aangegeven welk aantal u beoogde te bereiken. In de kolom daar naast kunt u aangegeven welke aantallen u in het betreffende jaar daadwerkelijk heeft bereikt. - SMART doelstellingen voor: o scholen primair onderwijs/curriculum ontwikkeling, o inhoudelijke deskundigheid medewerkers scholen, o inhoudelijke deskundigheid medewerkers instellingen, o samenwerking culturele instellingen, o samenwerking met pabo s en kunstvakonderwijs. In het onderstaande is onder iedere categorie SMART-doelstellingen een tekstvak opgenomen waarin u kunt reflecteren op de stand van zaken, de mate waarin u in het afgelopen boekjaar de betreffende afspraken heeft gerealiseerd danwel heeft toegewerkt naar het bereiken van deze doelstellingen in SMART doelstelling(en): scholen primair onderwijs Beoogd Gerealiseerd Bereik: Aantal scholen PO Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Nieuw Bestaand SMART doelstelling(en): inhoudelijke deskundigheid van medewerkers van scholen.

5 Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Bereik: Aantal medewerkers van scholen SMART doelstelling(en): inhoudelijke deskundigheid van medewerkers van culturele instellingen. Beoogd Gerealiseerd Bereik: Aantal educatief medewerkers Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd Beoogd Gerealiseerd SMART doelstelling(en): samenwerking culturele instellingen Beoogd Gerealiseerd

6 SMART doelstelling(en):: samenwerking pabo s en kunstvakonderwijs Beoogd Gerealiseerd

7 2. BATEN Subsidie FCP In deze tabel vermeldt u de subsidie die u in het betreffende boekjaar daadwerkelijk ontvangen heeft van het Fonds voor Cultuurparticipatie. Subsidie FCP 2.2 Matchingsbijdrage In deze tabel vermeldt u de bijdrage(n) van provincie of gemeente(n) die u in het betreffende boekjaar daadwerkelijk ontvangen heeft. De bijdrage kan direct zijn overgemaakt aan de penvoerder (directe matching) of via een of meer culturele instellingen zijn verkregen (indirecte matching). Zowel de directe als de indirecte matching verantwoordt u in deze tabel. Matching Provincie Matching Gemeente Totale matching 2.3 Percentageberekening matching Matchingspercentage Dit moet minimaal 50% zijn 2.4 Bijdrage scholen in contanten en overige opbrengsten Indien scholen een bijdrage in geld beschikbaar hebben gesteld dan vermeldt u dit hier. Het gaat hier dus nadrukkelijk niet om gekapitaliseerde uren. Ook eventuele overige bijdragen, zoals eigen bijdragen, bijdragen van private fondsen of sponsors, vermeldt u hier. Totaal 2.5 Totale baten TOTAAL

8 3. LASTEN Lasten mogen inclusief BTW worden verantwoord indien de instelling de BTW niet mag verrekenen. 3.1 Coördinatiekosten Onder coördinatiekosten vallen alle personele en materiële kosten die samenhangen met het beheer van de bij de activiteiten betrokken organisaties, waaronder overheadkosten en de kosten van coördinerende werkzaamheden. Deze kosten mogen niet onder een van de andere kostencategorieën worden verantwoord. Let op: Deze kosten worden automatisch berekend op 7% van de totale lasten. Coördinatiekosten In deze tabel zijn de coördinatiekosten automatisch opgenomen. Deze zijn berekend als 7% van de totale lasten. 3.2 Activiteitenkosten In deze tabel vermeldt u de kosten die u heeft gemaakt voor de volgende activiteiten: - Implementatie, verdieping en ontwikkeling van het curriculum voor het leergebied kunstzinnige oriëntatie, met het doel doorgaande leerlijnen te verankeren in het onderwijs; - Inhoudelijke deskundigheid versterken van leerkrachten, vakdocenten en educatief medewerkers op het gebied van cultuureducatie; - Versterken van de relatie van de school met de culturele en sociale omgeving, met het doel de kunstzinnige en culturele ontwikkeling van leerlingen te bevorderen. Dit betreft activiteiten binnen de schooltijd die de relatie van de school met de culturele en sociale omgeving versterken. In de financiële verantwoording specificeert u deze kosten in overeenstemming met uw ingediende en goedgekeurde begroting. De verschillende posten en begrote bedragen per boekjaar zijn reeds in onderstaande tabel opgenomen. Activiteitenkosten Totaal 3.3 Kennisdeling In deze tabel vermeldt u de kosten die u heeft gemaakt voor activiteiten ten behoeve van kennisdeling. Onder kennisdeling kunnen kosten worden opgenomen die bijdragen aan kennisdeling van scholen en van culturele instellingen. Hieronder vallen activiteiten waarbij kennis en ervaring van personen worden gedeeld (zoals bijeenkomsten en kenniskringen). Hierbij gaat het dus om wederzijdse kennisdeling. Kosten gemaakt voor eenzijdige kennisdeling (bijvoorbeeld digitale kosten voor kennisdeling via een website) kunnen in beginsel niet worden opgenomen. In de financiële verantwoording specificeert u deze kosten in overeenstemming met uw ingediende en goedgekeurde begroting. De verschillende posten en begrote bedragen per boekjaar zijn reeds in onderstaande tabel opgenomen. Kosten kennisdeling Totaal

9 3.4 Monitoring en evaluatie In deze tabel vermeldt u de kosten die u heeft gemaakt voor het monitoren en evalueren van uw activiteiten. N.B. de kosten van deze activiteiten dienen minimaal 2% van de totale activiteitenkosten te betreffen. In de financiële verantwoording specificeert u deze kosten in overeenstemming met uw ingediende en goedgekeurde begroting. De verschillende posten en begrote bedragen per boekjaar zijn reeds in onderstaande tabel opgenomen. Totaal 3.5 Percentageberekening monitoring en evaluatie Dit percentage wordt berekend op basis van de totale kosten voor monitoring en evaluatie van alle tot nu toe verantwoorde jaren, t.o.v. de totale activiteitenlasten in alle tot nu toe verantwoorde jaren. Percentage monitoring en evaluatie Dit moet minimaal 2% van de totale activiteitenlasten zijn 3.6 Overige kosten In deze tabel verantwoordt u de kosten die u heeft gemaakt voor de accountant en indien van toepassing de kosten van activiteiten die plaatsvinden binnen of gericht zijn op het voortgezet onderwijs dan wel voor buitenschoolse activiteiten. N.B. de kosten van activiteiten die plaatsvinden binnen of gericht zijn op het voortgezet onderwijs dan wel voor buitenschoolse activiteiten mogen tezamen niet meer bedragen dan 10% van de totale lasten. Onder deze post mogen geen kosten worden verantwoord die verband houden met het financieren van bijdragen aan de cultuurkaart. In de financiële verantwoording specificeert u deze kosten in overeenstemming met uw ingediende en goedgekeurde begroting. De verschillende posten en begrote bedragen per boekjaar zijn reeds in onderstaande tabel opgenomen. Accountant Activiteiten in het Voortgezet Onderwijs Activiteiten in de voor- en naschoolse tijd Totale Overige kosten 3.7 Percentage berekening overige kosten Dit percentage wordt berekend op basis van de totale overige kosten van alle tot nu toe verantwoorde jaren, t.o.v. de totale lasten in alle tot nu toe verantwoorde jaren. Percentage Activiteiten VO, voor-en naschoolse tijd Dit mag niet meer dan 10 % van de totale lasten zijn 3.8 Totale lasten TOTAAL Toelichting op Totale Lasten In de toelichting op de begroting wordt in ieder geval inzichtelijk gemaakt welke bedragen per uur worden gehanteerd.

10