INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.

Transcriptie

1 INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V. Vergadering raad van bestuur van dinsdag 19 juni 2018 om u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo VRvB 19 juni 2018 overzichtslijst besluiten Pagina 1

2 OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Steven Van de Putte, Marten De Jaeger, Hendrik de Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Marc Boterdaele, Koenraad De Ceuninck, Fons De Neve, Marc Depreitere, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Chris De Wispelaere, Patrick De Wulf, Jacques De Zutter, Chris Roesbeke, Bea Roos, Marcel Scheir, Wim Van Biervliet, Willy Van Hove, Philippe Van Steenberghe AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Patrick De Greve, Marc Devlieger, Karel Hubau VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: Dirk Poriau VERONTSCHULDIGD: Filip Huysman, Luc Deschamps, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Luc Van de Kerckhove, Trees Van Eykeren SECRETARIS: Jean Marie Staelens Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. AGENDA 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 22 mei Kennisgeving bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. 4. Overzicht materiaalstromen 1 ste kwartaal 2018 ingezameld in de deelnemende steden/gemeenten bespreking. 5. Optimalisatie afvalenergiecentrale: - financiering bespreking - ABR-polis beslissing. 6. Warmtenet Eeklo stand van zaken. 7. Leveren van filtermouwen (bestek nr. 2018/11) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 8. Reinigen stoomketels afvalenergiecentrale (bestek nr. 2015/26) verlenging overeenkomst met OIL nv beslissing. 9. Aankoop wisselstukken stoomketels beslissing. 10. Vervanging reductiekasten LUCO beslissing. 11. Vernieuwen weefselcompensatoren rookgaskanaal (bestek nr. 2018/06) gunning. 12. Vernieuwen meubilair kleedkamer exploitatie (bestek nr. 2018/03) gunning. 13. Hernieuwing Distripost contract Bpost goedkeuring. 14. Inzamelen en verwerken van asbest op recyclageparken (bestek nr. 2018/12) wijze van VRvB 19 juni 2018 overzichtslijst besluiten Pagina 2

3 15. Inzamelen en verwerken van EPS op recyclageparken (bestek nr. 2018/13) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 16. Inzamelen en verwerken van gemengd niet-recycleerbaar niet-brandbaar afval op recyclageparken (bestek nr. 2018/14) wijze van 17. Inzamelen en verwerken van kalkhoudend afval op recyclageparken (bestek nr. 2018/ ) wijze van 18. Inzamelen en verwerken van metalen op recyclageparken (bestek nr. 2018/15) wijze van 19. Inzamelen en verwerken van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken (bestek nr. 2018/16) wijze van 20. Transport grofvuil recyclageparken (bestek nr. 2018/17) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 21. Inzamelen en verwerken van vlak glas op recyclageparken (bestek nr. 2018/18) wijze van 22. Inzamelen en verwerken houtafval op recyclageparken IVM en IDM-gemeenten (bestek nr. 2018/19) wijze van 23. Inzamelen en verwerken bloempotjes en plantentrays (in containers) op recyclageparken IVM-gemeenten (bestek nr. 2018/20) wijze van 24. Inzamelen en verwerken bloempotjes en plantentrays (in big bags) op recyclageparken IVMgemeenten, i.s.m. IDM bespreking. 25. Inzamelen en verwerken van zuiver steenpuin op recyclageparken (bestek nr. 2018/21) wijze van 26. Verwerking van uitgegraven grond zonder zichtbare vervuiling afkomstig van het recyclagepark van Maldegem (bestek nr. 2018/22) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 27. Inzamelen en verwerken van landbouwplastiek op recyclageparken (bestek nr. 2018/23) wijze van 28. Inzamelen en verwerken van zachte folies op recyclageparken (bestek nr. 2018/24) wijze van 29. Inzamelen en verwerken harde plastics op recyclageparken IVM-gemeenten (bestek nr. 2018/25) wijze van 30. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2018/26) wijze van 31. Projectdossier bij OVAM over asbestinzameling bespreking. 32. IVM-educatief centrum samenwerking met Meetjeslandse Gidsen goedkeuring. 33. Administratieve aangiftes in opdracht van IVM i.v.m. bewakingscamera s machtiging personeelslid beslissing. 34. Uitzendarbeid bepaling regels in uitvoering van decreet betreffende de uitzendarbeid in de Vlaamse overheidsdiensten en de lokale besturen bespreking. 35. Aanstelling chauffeur stand van zaken. 36. Aanstelling vlinder recyclageparkwachters kennisgeving beslissing directiecomité dd. 5 juni Exploitatie recyclagepark Nevele: - aanstelling recyclageparkwachter - detachering statutair technisch assistent. 38. Personeel recyclagepark stand van zaken. 39. Varia. - Aanvraag door personeelslid voor de vermindering van haar arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van thematische loopbaanonderbreking kennisgeving. - Verwerking restafval modelevenementen Green Events amendering reglement dd. 19 februari 2013 beslissing. VRvB 19 juni 2018 overzichtslijst besluiten Pagina 3

4 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 22 mei Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 22 mei 2018 wordt goedgekeurd. 2. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de maandresultaten van mei en het jaaroverzicht 2018 betreffende de verbranding, de elektriciteitsproductie, de dioxinemeetresultaten, de groencompostering en de gftophaling. 4. Overzicht materiaalstromen 1 ste kwartaal 2018 ingezameld in de deelnemende steden/gemeenten bespreking. Toelichting wordt gegeven bij het overzicht van de materiaalstromen van het 1 ste kwartaal 2018 ingezameld in de deelnemende steden/gemeenten. 5. Optimalisatie afvalenergiecentrale: - financiering bespreking. De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de voorgestelde timing en met het voorstel in eerste instantie te opteren voor een klassieke financiering. - ABR-polis beslissing. De raad van bestuur beslist de directie, samen met minstens 2 leden van het directiecomité, te mandateren alle dringende en noodzakelijke beslissingen te nemen met betrekking tot het optimalisatieproject van de afvalenergiecentrale, als uitbreiding op de beslissing van de raad van bestuur van 27 maart Warmtenet Eeklo stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven. 7. Leveren van filtermouwen (bestek nr. 2018/11) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een openbare procedure prijs te vragen voor de levering van filtermouwen, alsook voor de vervanging van de filtermouwen. 8. Reinigen stoomketels afvalenergiecentrale (bestek nr. 2015/26) verlenging overeenkomst met OIL nv beslissing. Beslist wordt de overeenkomst met OIL nv (Maldegem) te verlengen voor 1 jaar. 9. Aankoop wisselstukken stoomketels beslissing. Aan Engie Fabricom (Ans) wordt opdracht gegeven 260 stuks nieuwe afstandshouders in de oververhitters te plaatsen. VRvB 19 juni 2018 overzichtslijst besluiten Pagina 4

5 10. Vervanging reductiekasten LUCO beslissing. Beslist wordt in 2019 over te gaan tot de vervanging van de reductiekasten door 2 nieuwe identieke en deze opdracht te gunnen aan Flender. 11. Vernieuwen weefselcompensatoren rookgaskanaal (bestek nr. 2018/06) gunning. De vernieuwing van de weefselcompensatoren van het rookgaskanaal wordt gegund aan Dekomte Benelux bvba (Oostende). 12. Vernieuwen meubilair kleedkamer exploitatie (bestek nr. 2018/03) gunning. De vernieuwing van het meubilair in de kleedkamer van de afdeling exploitatie wordt gegund aan Inofec Kantoormeubelen bvba (Waregem). 13. Hernieuwing Distripost contract Bpost goedkeuring. De raad van bestuur gaat akkoord met de stilzwijgende verlenging van het Distripost contract met Bpost voor de periode van 1 jaar. 14. Inzamelen en verwerken van asbest op recyclageparken (bestek nr. 2018/12) wijze van Beslist wordt bij wijze van een openbare procedure prijs te vragen voor de inzameling en verwerking van asbest op recyclageparken van deelnemende 15. Inzamelen en verwerken van EPS op recyclageparken (bestek nr. 2018/13) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. vragen voor de inzameling en verwerking van EPS op recyclageparken van deelnemende 16. Inzamelen en verwerken van gemengd niet-recycleerbaar niet-brandbaar afval op recyclageparken (bestek nr. 2018/14) wijze van Beslist wordt bij wijze van een openbare procedure prijs te vragen voor de inzameling en verwerking van gemengd niet-brandbaar en niet-recycleerbaar afval op recyclageparken van deelnemende 17. Inzamelen en verwerken van kalkhoudend afval op recyclageparken (bestek nr. 2018/15) wijze van vragen voor de inzameling en verwerking van kalkhoudend afval op recyclageparken van deelnemende VRvB 19 juni 2018 overzichtslijst besluiten Pagina 5

6 18. Inzamelen en verwerken van metalen op recyclageparken (bestek nr. 2018/16) wijze van vragen voor de inzameling en verwerking van metalen op recyclageparken van deelnemende 19. Inzamelen en verwerken van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken (bestek nr. 2018/17) wijze van vragen voor de inzameling en verwerking van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken van deelnemende 20. Transport grofvuil recyclageparken (bestek nr. 2018/18) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking prijs t vragen voor het transport van grofvuil van recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM. 21. Inzamelen en verwerken van vlak glas op recyclageparken (bestek nr. 2018/19) wijze van vragen voor de inzameling en verwerking van vlak glas op recyclageparken van deelnemende 22. Inzamelen en verwerken houtafval op recyclageparken IVM en IDM-gemeenten (bestek nr. 2018/20) wijze van Beslist wordt bij wijze van een openbare procedure prijs te vragen voor de inzameling en verwerking van houtafval afkomstig van de recyclageparken van IVM-steden en gemeenten en IDM-steden en gemeenten. 23. Inzamelen en verwerken bloempotjes en plantentrays (in containers) op recyclageparken IVM-gemeenten (bestek nr. 2018/21) wijze van Beslist wordt bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking prijs te vragen voor de inzameling en verwerking van bloempotjes en plantentrays (in containers) afkomstig van de recyclageparken van deelnemende 24. Inzamelen en verwerken bloempotjes en plantentrays (in big bags) op recyclageparken IVMgemeenten, i.s.m. IDM bespreking. Aan IDM werd gevraagd de opdracht te continueren, en uit te breiden met het recyclagepark van Sint- Laureins/Kaprijke. 25. Inzamelen en verwerken van zuiver steenpuin op recyclageparken (bestek nr. 2018/22) wijze van Beslist wordt bij wijze van een openbare procedure prijs te vragen voor de inzameling en verwerking van zuiver steenpuin op recyclageparken van deelnemende VRvB 19 juni 2018 overzichtslijst besluiten Pagina 6

7 26. Verwerking van uitgegraven grond zonder zichtbare vervuiling afkomstig van het recyclagepark van Maldegem (bestek nr. 2018/23) wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. vragen voor de verwerking van uitgegraven grond zonder zichtbare vervuiling afkomstig van het recyclagepark van Maldegem. 27. Inzamelen en verwerken van landbouwplastiek op recyclageparken (bestek nr. 2018/24) wijze van vragen voor de inzameling en verwerking van landbouwplastiek op recyclageparken van deelnemende 28. Inzamelen en verwerken van zachte folies op recyclageparken (bestek nr. 2018/25) wijze van vragen voor de inzameling en verwerking van zachte folies op recyclageparken van deelnemende 29. Inzamelen en verwerken harde plastics op recyclageparken IVM-gemeenten (bestek nr. 2018/26) wijze van vragen voor de inzameling en verwerking van harde plastics op recyclageparken van IVMsteden/gemeenten. 30. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2018/27) wijze van vragen voor de inzameling en verwerking van oliën en vetten op recyclageparken van deelnemende 31. Projectdossier bij OVAM over asbestinzameling bespreking. De raad van bestuur gaat er mee akkoord dat IVM een proefproject voorbereidt voor de ophaling op afroep aan huis van asbestplaten in zakken (bij particulieren) en hiervoor een groepsaankoop van zakken (2 formaten) organiseert. 32. IVM-educatief centrum samenwerking met Meetjeslandse Gidsen goedkeuring. De raad van bestuur beslist voor het gidsen van bezoekers aan de IVM-site samen te werken met de Meetjeslandse Gidsen. VRvB 19 juni 2018 overzichtslijst besluiten Pagina 7

8 33. Administratieve aangiftes in opdracht van IVM i.v.m. bewakingscamera s machtiging personeelslid beslissing. Beslist wordt een personeelslid te machtigen namens IVM de nodige administratieve aangiftes i.v.m. bewakingscamera s in te dienen. 34. Uitzendarbeid bepaling regels in uitvoering van decreet betreffende de uitzendarbeid in de Vlaamse overheidsdiensten en de lokale besturen bespreking. Beslist wordt dit punt te agenderen op de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 12 december Aanstelling chauffeur stand van zaken. Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie, wordt deze niet in het verslag opgenomen. 36. Aanstelling vlinder recyclageparkwachters kennisgeving beslissing directiecomité dd. 5 juni Kennis wordt genomen van de beslissing van het directiecomité m.b.t. de aanstelling van vlinder recyclageparkwachters. 37. Exploitatie recyclagepark Nevele: - aanstelling recyclageparkwachter (overname contractueel personeelslid komende van de gemeente Nevele) Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie, wordt deze niet in het verslag opgenomen. 38. Personeel recyclagepark: Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie, wordt deze niet in het verslag opgenomen. 39. Varia. - Aanvraag personeelslid voor de vermindering van haar arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van thematische loopbaanonderbreking kennisgeving. Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie, wordt deze niet in het verslag opgenomen. - Verwerking restafval modelevenementen Green Events amendering reglement dd. 19 februari 2013 beslissing. Naar aanleiding van de aankoop van een gecompartimenteerde afvalcontainer waar op evenementen gebruik van gemaakt kan worden om het op het evenement selectief ingezamelde afval te stockeren, beslist de raad van bestuur het reglement (dd. 19 februari 2013) te amenderen. Jean Marie Staelens Secretaris Koen Loete Voorzitter VRvB 19 juni 2018 overzichtslijst besluiten Pagina 8