Handleiding De Leerweg

Transcriptie

1 Handleiding De Leerweg In het tabblad Leerweg zijn de competen eversterkende ac es van de burger overzichtelijk samengebracht. Voorheen was deze informa e verspreid zichtbaar in stappen naar werk en was hierdoor niet al jd duidelijk naar welk jobdoelwit de klant werd opgeleid. De burger kan deze informa e nog niet zien.! Opgelet Aan de registra e van de leerwegonderdelen verandert er niets. Je blij dus opleidingen, IBO s en stages registreren op de gekende manier. In deze handleiding beschrijven we alle ac es die je op een leerweg kan uitvoeren. Veel succes!

2 Inhoudstafel 1. Definitie 3 2. De leerweg De leerwegonderdelen Opleiding Stage IBO Knelpunt 6 3. Welke acties kan je uitvoeren in de tab leerweg? De omschrijving van de leerweg aanpassen = Leerweg nieuwe naam geven Afsluiten van een leerweg Afleveren van het formulier C91 = a est einde leerweg Wanneer moet een C91 afgeleverd worden? Voor wie moet er een C91 afgeleverd worden? Hoe? Blanco C Leerweg en impact op vrijstelling 13 5/08/2019 2

3 1. Definitie Een leerweg is een traject dat bestaat uit een geheel aan competen eversterkende ac es (= leerwegonderdelen ), die zowel op een opleidingsvloer als op een werkvloer kunnen georganiseerd worden; op maat van de noden van de klant (en m.a.w. dus rekening houdt met de reeds verworven competen es, voorkeuren, leervermogen, ) en de arbeidsmarkt; om de competen ekloof te bepalen en/of de nodige technische en generieke competen es te verwerven en te a esteren. Zodat deze persoon aan het werk kan gaan of blijven / vacatures kan vervullen in de vooropgestelde jobs. Elke inschrijving voor een opleiding, stage, IBO vormt een leerwegonderdeel op de leerweg. Principes Er kan slechts één ac eve/openstaande leerweg tegelijk bezig zijn. De leerwegonderdelen kunnen van een verschillend type zijn: opleiding, IBO, stage. De tab leerweg is voor iedereen zichtbaar die inlogt in Mijn Loopbaan: VDAB en partner. (burger ziet de tab niet). Elke wijziging in MLP of IBO-beheer, relevant voor de leerweg, resulteert in een automa sche opstart of aanpassing van de leerweg. Op de leerweg zie je een vermoedelijke begin- en einddatum staan. Die wordt automa sch bepaalt op basis van de begin- en einddatum en de toestand van de leerwegonderdelen. 2. De leerweg Werd er voor een klant nog geen opleiding, stage of IBO bij VDAB of een partner geregistreerd dan verschijnt er Er zijn nog geen leerwegen voor deze persoon. Als er wel (minstens 1) een leerweg is, dan zie je die aan de linkerkant staan, met de volgende info: 5/08/2019 3

4 De omschrijving / tel van de leerweg: wordt overgenomen van het hoofdonderdeel. Standaard is dit de omschrijving van het eerste leerwegonderdeel dat aangemaakt werd. Het type van de leerweg: is al jd 'Competen eversterking'. Vermoedelijke begin- en einddatum: berekend op basis van de begin- en einddata van de leerwegonderdelen. Indien een van deze velden leeg is, staat hier onbepaald. Knelpunt aanduiding: Of de leerweg al dan niet naar een knelpuntberoep leidt. Wanneer minstens één leerwegonderdeel naar een knelpuntberoep leidt, dan zal de leerweg ook het label knelpunt krijgen. 2.1 De leerwegonderdelen Elke competen eversterkende ac e (opleiding, IBO, stage) die geregistreerd wordt in MLP wordt zichtbaar in de leerweg. Wordt er een nieuwe opleiding, stage of IBO geregistreerd, en de klant had nog geen ac eve leerweg, dan wordt er een nieuwe leerweg geopend en verschijnt de opleiding, stage of IBO als leerwegonderdeel in die nieuwe leerweg. Deze nieuwe leerweg krijgt als omschrijving/ tel de omschrijving van het eerste geregistreerde leerwegonderdeel. Hee de klant wel al een ac eve leerweg, dan verschijnt het leerwegonderdeel als een extra leerwegonderdeel in de al bestaande leerweg. IBO, opleidingen en stages staan in eenzelfde competen eversterkende leerweg. De leerwegonderdelen verschijnen in chronologische volgorde op basis van begin en einddatum van het leerwegonderdeel. Wordt een leerwegonderdeel geannuleerd of een fou eve registra e verwijderd dan zal dit leerwegonderdeel niet langer zichtbaar zijn in de leerweg. Was dit het enige leerwegonderdeel, dan zal ook de leerweg verdwijnen uit het dossier. 5/08/2019 4

5 2.1.1 Opleiding Volgende informa e wordt meegegeven aan het leerwegonderdeel opleiding Begin- en einddatum. Omschrijving van de opleiding. Opleidingscode. Type 'Opleiding'. Subtype o Oriënterende opleiding (= module 2). o Beroepsgerichte doorstroom-opleiding (= module 4a). o Beroepsgerichte opleiding (= module 4b). o Algemene arbeidsmarktcompeten es (= module 5a). o Nederlands voor anderstaligen (= module 5n). Toestand en eventueel het resultaat van de opleiding in een gekleurde balk. Inschrijvings-id die gekoppeld is aan de opleiding. Financieringsnummer Stage Volgende informa e wordt meegegeven aan het leerwegonderdeel stage : Begin- en einddatum. Type 'stage'. Subtype o Opleidingsstage. o Beroepsverkennende stage. o Ac veringsstage. o Gespecialiseerde beroepsverkennende stage. o Stage in het buitenland. o Opleiding in het bedrijf. o Werkervaringsstage. o Extra opleidingsstage. Inschrijvings-id van de gekoppelde opleiding. Omschrijving van de gekoppelde opleiding. Opleidingscode. Toestand en eventueel het resultaat van de opleiding in een gekleurde balk. id + omschrijving van de uitvoerder van de stage. IKP-id + omschrijving + KBO-nummer van de ves ging waar de stage plaatsvindt. Financieringsnummer IBO Volgende informa e wordt meegegeven aan het leerwegonderdeel IBO 5/08/2019 5

6 Begin- en einddatum. Type 'IBO'. Subtype o IBO. o IBO voor kwetsbare werkzoekenden of K-IBO. Contractnummer. Omschrijving van het beroep van het IBO-contract. Beroepencode. Toestand in een gekleurde balk. Financieringsnummer.!Opgelet Leerwegonderdelen van het type IBO stromen maar door naar de leerweg vanaf de toestand in behandeling. De einddatum van de IBO wordt dan weergegeven als onbepaald, omdat de einddatum in deze fase nog niet al jd is ingevuld. Deze einddatum zal worden ingevuld wanneer het IBO-contract wordt goedgekeurd. IBO s op aangevraagd blijven niet zichtbaar in de leerweg omdat er pas vanaf de toestand in behandeling al jd een klantennummer aan de IBO-aanvraag gekoppeld is! De IBO zal in de leerweg op bezig blijven staan indien er na de ini ële einddatum van het contract nog een niet-ondertekende verlenging aanwezig is. De leerweg blij vervolgens de status bezig behouden totdat de verlenging verwijderd wordt of totdat deze verlenging afloopt, waarna de Leerweg de status uitgevoerd krijgt. IBO s in een ander gewest zijn - in tegenstelling tot IRM-opleidingen - niet zichtbaar in de leerweg. De vrijstelling wordt dan ook niet automa sch aangevraagd, maar moet manueel door de klant zelf worden aangevraagd via het aanvraagformulier in MLB waarbij het IBO-contract als opleidingsa est in bijlage aan de aanvraag moet toegevoegd worden. 2.2 Knelpunt Vanaf dat een (inschrijving op) leerwegonderdeel in toestand "bezig" komt, en het leerwegonderdeel is op dat moment als een knelpuntopleiding gedefinieerd, dan zie je dat het leerwegonderdeel aangeduid is met een label "Knelpunt". Aangeduid met het symbool Wanneer een Leerweg minstens 1 knelpunt leerwegonderdeel hee dan zie je dat de leerweg het label "Knelpunt" hee. 5/08/2019 6

7 3. Welke acties kan je uitvoeren in de tab leerweg? 3.1 De omschrijving van de leerweg aanpassen = Leerweg nieuwe naam geven Indien er een nieuwe leerweg wordt gecreëerd, krijgt die dezelfde omschrijving als het eerste leerwegonderdeel. Dit zal niet al jd de meest correcte omschrijving zijn. Het is de bedoeling dat de leerweg de naam draagt van het einddoel waarnaar wordt opgeleid en dat dus het belangrijkste leerwegonderdeel als hoofdonderdeel wordt gekozen. Daarom is voorzien dat je die manueel kan aanpassen. Dit doe je door te klikken op de link kies als hoofdonderdeel. Elke bemiddelaar kan de omschrijving van de leerweg aanpassen zolang de leerweg nog niet is afgesloten. 3.2 Afsluiten van een leerweg Als bemiddelaar sluit je een leerweg manueel af wanneer de klant: Zijn jobdoelwit hee bereikt (bv. na het volgen van een IBO), óf geen verdere competen eversterkende ac es meer nodig hee ; óf een nieuwe leerweg start na een heroriënta e; óf de periode tussen twee leerwegonderdelen groter is dan 1 maand. Als de periode langer is dan 1 maand, moet de huidige leerweg afgesloten worden en wordt met het volgende leerwegonderdeel een nieuwe leerweg opgestart. Collec eve slui ngen van opleidingscentra mogen wel overbrugd worden. Pas wanneer alle leerwegonderdelen een eindtoestand hebben bereikt, dan kan de leerweg afgesloten worden door op de knop "Sluit leerweg " te drukken. Wanneer een leerweg niet manueel wordt afgesloten én alle leerwegonderdelen bevinden zich in een eindtoestand, dan zal de leerweg na 1 maand automa sch afgesloten worden door een batch. 5/08/2019 7

8 Wanneer de leerweg gesloten werd, manueel of automa sch, dan verschijnt het label gesloten (en zijn de leerwegonderdelen dichtgeklapt). Eens de leerweg afgesloten is, en er wordt een nieuw leerwegonderdeel aangemaakt wordt, dan kan deze niet meer toegevoegd worden in de bestaande leerweg, maar wordt er een nieuwe leerweg aangemaakt. Wanneer de leerweg gesloten is, verschijnt de knop a est einde leerweg (C91). Deze knop is zichtbaar voor alle bemiddelaars en voor partners. 5/08/2019 8

9 3.3 Afleveren van het formulier C91 = attest einde leerweg Op het einde van de leerweg krijgt de uitkeringsgerech gde werkzoekende een formulier C91 dat hij/zij moet indienen bij de uitbetalingsinstelling. Het document C91 wordt afgeleverd vanuit het tabblad "Leerweg" in Mijn Loopbaan Wanneer moet een C91 afgeleverd worden? De C91 wordt afgeleverd als de leerweg volledig beëindigd is. Bij het einde van de opleiding, stage of IBO. vraag na of er nog een andere opleiding of IBO volgt. Zoja, hoef je de C91 niet af te leveren. De C91 zal pas afgeleverd worden als de leerweg volledig beëindigd is. Is de opleiding, stage of IBO wel het laatste onderdeel van de leerweg, sluit de leerweg dan af door op de knop Sluit leerweg te drukken. Dit kan enkel als alle leerwegonderdelen beëindigd zijn (stopgezet, uitgevoerd of geweigerd). Enkel als de leerweg gesloten is, zie je de knop A est einde leerweg (C91).!opgelet Op de C91 verschijnt enkel het hoofdonderdeel van de leerweg. Dit zou moeten overeenstemmen met het beroep waarnaar wordt opgeleid (of het meest passende onderdeel). Dit kun je makkelijk zelf selecteren door bij het leerwegonderdeel te klikken op de link "kies als hoofdonderdeel". Let hierop vooraleer je de leerweg afsluit. Voor cursisten uit een ander gewest met verschillende contracten in dezelfde leerweg wordt voor het opmaken van de C91 het hoofdonderdeel van de leerweg gekozen waarvoor de C91 opgemaakt wordt. Indien nodig wordt het hoofdonderdeel na het opmaken van de C91 opnieuw op het meest passende onderdeel gezet. Voor cursisten die vanuit een ander gewest (via IRM) een opleiding/ibo volgen in Vlaanderen wordt na elk contract een C91 afgeleverd. Indien de leerweg bestaat uit meerdere contracten wordt voor elk contract een blanco C91 afgeleverd (zie bijlage) en wordt de automa sche knop in de leerweg niet gebruikt. Deze cursisten krijgen immers een vrijstelling per contract en niet over de ganse leerweg. Tijdens de volledige duur van een trajectbegeleiding ikv jdelijke werkervaring (TWE) krijgt de klant een vrijstelling van beschikbaarheid. Het vrijstellingssignaal verloopt niet via de leerweg, maar wordt rechtstreeks uitgewisseld met de vrijstellingencomponent. Bij einde van de TWE hee de uitbetalingsinstelling wel een C91 nodig. Aangezien het TWE-traject niet zichtbaar is in de flap leerweg, kan dit niet via de automa sche knop in de leerweg. De C91 wordt afgedrukt vanuit de lijn Tijdelijke werkervaring in stappen naar werk. Zie handleiding Trajectbegeleiding in kader van OCMW TWE op de partnerwebsite: h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#trajectbegeleiding. Voor TWE werkzoekenden wordt er een blanco C91 gedrukt en ingevuld door de partnerconsulent. Zie handleiding Trajectbegeleiding in kader van TWE WZ op de partnerwebsite: h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#trajectbegeleiding. 5/08/2019 9

10 3.3.2 Voor wie moet er een C91 afgeleverd worden? Druk enkel op de knop A est einde leerweg (C91) : Als de cursist een vrijstelling hee gekregen voor de leerweg, ook bij vroeg jdig beëindigen van de leerweg (binnen de 7 kalenderdagen). Als de cursist geen vrijstelling hee gekregen voor de leerweg, maar een vol jdse opleiding of IBO van minstens 7 kalenderdagen hee gevolgd. Als de cursist geen vrijstelling hee gekregen voor de leerweg, maar in een ander gewest dan Vlaanderen woont (Indien de leerweg bestaat uit verschillende contracten wordt per afgelopen contract een blanco C91 afgeleverd. Het hoofdonderdeel van de leerweg wordt ( jdelijk) aangepast aan het contract waarvoor de C91 opgemaakt wordt zodat de juiste benaming op de C91 komt.) Hoe? De C91 (A est einde leerweg) kan enkel afgedrukt worden als de leerweg afgesloten is: Sluit de leerweg af door op de knop "Sluit leerweg" te drukken: afsluiten van de leerweg kan enkel als alle leerwegonderdelen beëindigd zijn (toestand = stopgezet, uitgevoerd of geweigerd). Na het sluiten van de leerweg zie je de knop "A est einde leerweg (C91)". Er wordt een PDF gegenereerd. 5/08/

11 Voor cursisten uit een ander gewest die meerdere contracten hebben in dezelfde leerweg wordt de automa sche C91 niet gebruikt, maar wordt voor elk afgelopen contract een blanco C91 opgemaakt. Controleer op de C91 of de data overeenkomen met de data van de vrijstelling(en) die defini ef goedgekeurd werd(en). Indien deze niet overeenkomen, gebruik de blanco versie van de C91. Indien je denkt dat de vrijstelling onterecht niet of niet correct werd toegekend, contacteer 5/08/

12 dan administra e vrijstellingen ( admin.vrijstellingen@vdab.be ). Afwezigheden (ziekte, arbeidsongeval, ongewe op de C91 weergegeven, daar de RVA dit vraagt. gde afwezigheid) van minstens één maand worden De naam die onderaan op de C91 verschijnt, is de naam van degene die de C91 afdrukt. Zo kan de C91 zowel bij de partner als bij VDAB geprint worden en door de juiste persoon ondertekend worden Blanco C91 Gegevens Rijksregisternummer -Naam en voornaam van de cursist -Adres. Naam van de gevolgde opleiding Vul hier de naam van de leerweg in. Uurregeling en begin- en einddatum Je kruist het correcte vakje aan op basis van het aantal Uren per Week en je neemt de begin- en einddatum van de vrijstelling over. Onderbrekingen Hier duid je de periode van onderbreking aan die langer dan een maand geduurd hee. Deze periode wordt bepaald van datum tot datum, bv. van 18/10 tot 17/11 = juist 1 maand. 5/08/

13 Opmerking Hier geef je een verklaring in verband met de onderbreking. Besteed hieraan de nodige aandacht, want dit kan (financiële) gevolgen hebben voor betrokken cursist. 4. Leerweg en impact op vrijstelling Het bundelen van de competen eversterkende ac es in een leerweg zal ook de kwaliteit van de automa sch toegekende vrijstellingen voor erkende opleidingen, studies en stages verbeteren: de formele voorwaarden voor het bekomen van een vrijstelling zullen niet langer per opleidingscontract maar nu op basis van de leerweg worden afgetoetst. Zo zullen opeenvolgende of parallelle contracten aanleiding geven tot een automa sche verlenging van dezelfde vrijstelling. Vanaf dat een leerwegonderdeel in de toestand bezig komt, zal er automa sch een vrijstellingsaanvraag vertrekken of verlengd worden. Beroepsverkennende stages zullen niet langer aanleiding geven tot een vrijstellingsaanvraag).!opgelet Doe je een aanpassing aan een bestaande opleiding, IBO of stage, of registreer je een nieuwe opleiding, IBO of stage die onder een bestaande leerweg hoort, kijk dan eerst of de leerweg geopend is om problemen met de vrijstellingen te vermijden. Voor het openstellen van de leerweg kan je contact opnemen de provinciale expert MLP-coach. Informa e met betrekking tot cursussen online leren die de burger op eigen ini a ef volgt zullen niet zichtbaar zijn in de leerweg en dus ook geen vrijstellingsaanvraag genereren. 5/08/