Communicatie en coördinatie

Transcriptie

1 Het verslag van de collegezitting zoals u het hier aantreft, bevat een selectie uit de notulen van het college van burgemeester en schepenen. De notulen bevatten alle beslissingen van het college van een bepaalde zitting. Zij worden goedgekeurd tijdens de eerstvolgende vergadering van het college. Uiterlijk op de dag van de daaropvolgende zitting worden de notulen vrijgegeven aan de gemeenteraadsleden (volgens artikel 51 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005). De gegevens in de beleidsbesluiten waarvan de publicatie in strijd is met de bepalingen in het Vlaams decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur en/of de Wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer werden evenwel niet opgenomen in onderstaand overzicht. Notulen van het college van burgemeester en schepenen Zitting van maandag 25 september 2017 Aanwezig: Patrick Hoste, burgemeester wnd. Provincie OOST-VLAANDEREN Dirk De Smul, Bieke De Neve, Philippe Verleyen, Martine Bergez, Patrick Verwilst, Luc De Meyer, schepenen. Luc Jolie, gemeentesecretaris. Arrondissement GENT Communicatie en coördinatie Verslag Collegebeslissing betreffende de goedkeuring verslag college Gelet op artikel 51 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin vermeld staat dat de notulen goedgekeurd worden tijdens de eerstvolgende vergadering van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op artikel 11 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 9 september 2013; Enig artikel Het verslag van de zitting van 11 september 2017 goed te keuren, te bezorgen aan de raadsleden en - mits anonimisering tegelijk te publiceren op de gemeentelijke website. Agenda Agenda Maandag 25 september 2017 directiecomité AGB college Maandag 2 oktober 2017 college Maandag 9 oktober 2017 directiecomité AGB college Woensdag 11 oktober 2017 gemeenteraad 1

2 Enig artikel De agenda goed te keuren. Administratief toezicht Collegebeslissing betreffende de brief van de kerkfabriek Sint-Lambertus (Poeke) in verband met het parochiekerkenplan Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel dat stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor beslissingen die de wet, het decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan het college van burgemeester en schepenen voorbehoudt; Gelet op artikel 32 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat de aangelegenheden bepaalt waarvoor het centraal kerkbestuur bevoegd is; Gelet op de conceptnota van 24 juni 2011 Een toekomst voor de Vlaamse parochiekerk van minister - president Geert Bourgeois; Gelet op het decreet van 12 juli 2013 houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria; Gelet op de omzendbrief BB2014/2 betreffende de subsidies voor (niet-beschermde) gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria; Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2016 betreffende de planning en opmaak van een parochiekerkenplan; Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2017 betreffende het parochiekerkenplan; Gelet op de collegebeslissing van 21 augustus 2017 betreffende de brief van de bisschop over het parochiekerkenplan; Gelet op de brief van 17 november 2015 van vicaris-generaal Joris De Jonghe van het Bisdom Gent betreffende het parochiekerkenplan en de langetermijnvisie op het gebruik van parochiekerken die uitvoerig werd besproken tijdens het overleg met het Centraal kerkbestuur; Gelet op de digitale nieuwsbrief 2016/3 ontvangen op 3 februari 2016 van het Agentschap voor binnenlands bestuur betreffende de lancering van een projectbureau voor de herbestemming van parochiekerken; Gelet op het infomoment toekomst parochiekerken dat georganiseerd werd door Veneco en plaatsvond op 1 december 2016; Gelet op de overlegmomenten met het centraal kerkbestuur en de voorzitters van de kerkfabrieken op 17 februari en 8 maart 2017 waarbij het ontwerp van het parochiekerkenplan werd besproken, bijgestuurd en aangevuld; Gelet op de infovergadering die plaatsvond op 30 maart 2017 waarbij de bevolking betrokken werd bij de opmaak van het parochiekerkenplan; Gelet op het ontwerp van het parochiekerkenplan van 27 juli 2017; 2

3 Gelet op de brief van 4 juli 2017 gericht aan de bisschop met de vraag goedkeuring te verlenen aan het parochiekerkenplan; Gelet op de brief van 27 juli 2017 van de bisschop; Gelet op de brief van 29 augustus 2017 van de kerkfabriek Sint-Lambertus (Poeke); Overwegende dat de bespreking van het plan door de bisschop en zijn medewerkers tot resultaat heeft gehad dat de toekomstvisie voor vijf van de zes kerken wordt aanvaard; Overwegende dat de bisschop stelt dat wat de toekomstvisie voor de Sint-Lambertuskerk van Poeke betreft, er uitdrukkelijke reserves worden gemaakt; dat de kerk, zoals aangegeven in het ontwerp, nauwelijks nog effectief voor de eredienst wordt gebruikt; dat de redenen die worden opgegeven voor het behoud van de eredienstfunctie weinig overtuigend zijn en hoofdzakelijk betrekking hebben op het gebruik van de kerk voor andere doeleinden dan de eredienst; aansluitend bij de noden van de plaatselijke parochiegemeenschap nl. keuze van de kerk voor huwelijken omwille van de nabijheid van het park en kasteel, ruimte voor uitvaarten zonder betrokkenheid van rooms-katholieke bedienaar, culturele activiteiten; dat de mogelijkheid van gedeeltelijke herbestemming van het gebouw wordt voorzien; Overwegende dat de bisschop voorstelt om expliciet voor de Sint-Lambertuskerk de mogelijkheid van een totale herbestemming op te nemen in het kerkenplan; dat dit voorstel niet eerder kon gedaan worden omwille van het feit dat het ontwerp van het kerkenplan pas op 4 juli 2017 werd bezorgd aan de bisschop; dat de bisschop ook vraagt om zijn voorstel te bespreken met allen die betrokken zijn bij de opmaak van het kerkenbeleidsplan; Overwegende dat een kopie van de brief van 27 juli 2017 door de bisschop werd bezorgd aan de pastoor en aan het centraal kerkbestuur; Overwegende dat de kerkfabriek op 14 augustus 2017 heeft kennisgenomen van de brief van 27 juli 2017 van de bisschop; Overwegende dat de kerkfabriek volgende argumenten stelt (letterlijk geciteerd): De motivatie van het bisdom is zeer beknopt. Op de meeste argumenten die de kerkraad van Poeke in het ontwerp van kerkenplan voorstelde wordt niet ingegaan. Hierna volgt de repliek op de argumentatie (in cursief)van het bisdom. "de kerk wordt nog nauwelijks voor de eredienst gebruikt" De kerkfabriek vindt dit niet billijk, de verklaring voor deze stelling is simpel.. Om redenen waarop we niet ingaan maar die iedere betrokkene kent werd de bestaande continuïteit doorkruist doordat ZEH deken Van Acker tijdelijk als bedienaar werd aangesteld; die zelf reeds met 13 parochies teveel omhanden had. Deze overgangssituatie werd bestendigd na de aanstelling door EH pastoor Balcaen tegen de vraag en zin van de kerkraad Een alternerende misviering in Poeke, zoals in de andere parochies werd niet meer overwogen. De geldigheid van dit argument van het bisdom is twijfelachtig doordat de geestelijke overheid deze toestand zelf heeft gecreëerd. De vraag wordt gesteld als men in andere parochies van Aalter ook de situatie aldus manipuleert men dan ook dit argument zal gebruiken. "de redenen voor hef behoud van de eredienstfunctie zijn weinig overtuigend' Bij de huidige schaarse misvieringen wordt vastgesteld dat de gelovigen veel talrijker aanwezig zijn. Er wordt ook verwezen naar het feit dat minimum 20 misintenties voor de eerste jaarhelft 2017 vanuit Poeke door de voorgaande omstandigheden nu allemaal in Lotenhulle doorgaan, dit bewijst dat er wei degelijk vraag is naar behoud van de eredienstfunctie. De motivatie inzake het religieus gebruik van de kerk is niet up-to-date. Een fenomeen dat zich nog maar recent voordoet is dat het kerkbezoek toeneemt. Er waren verschillende oproepen van Excellentie kardinaal De Kesel en Monseigneur bisschop Van Looy om de kerkgebouwen open te stellen, in de conceptnota 2011 van Minister Bourgeois was dit een van de 3 gedectecteerde knelpunten. De kerkraad had dit reeds voorzien in de opmaak 2012 van het meerjarenplan voor het jaar Na het installeren van een beveiligingssysteem is de kerk, die vroeger overdag om veiligheidsredenen gesloten was, nu 3

4 dagelijks open. Onder meer aan het aantal geregistreerde bewegingen in de kerk stellen we vast dat er dagelijks talrijke bezoeken aan het kerkgebouw zijn. In deze context wordt nog de zelfbedruipendheid van het kerkbestuur benadrukt (geen exploitatietoelage vanaf 2018 ondanks behoud van de vroegere uitgaven) zoals uiteengezet in het ontwerp van kerkenplan. Het tweede knelpunt in de conceptnota was dat de financiële kost voor de gemeenschap in vraag wordt gesteld. Dit is dus duidelijk niet het geval voor de kerk in Poeke. "de redenen hebben hoofdzakelijk betrekking op het gebruik van de kerk voor andere doeleinden" Het is moeilijk te geloven dat het bisdom het bestaande religieuze gebruik ondergeschikt acht aan de maatschappelijke implicaties, men beperkt zijn argumentatie misschien bewust enkel tot religieuze aspecten. In het ontwerp van kerkenplan werd uitvoerig uitgelegd dat de kerk een grote symbolische betekenis heeft voor de inwoners van Poeke. De maatschappelijke en sociaie rol van de kerk op het microniveau Poeke is ontegensprekelijk heel belangrijk voor de inwoners. De valorisatie van het kerkgebouw, het behouden van een nevenbestemming, eventueel medegebruik is hiertoe de aangewezen weg. In de gemeenschap van Poeke zijn er een aantal prille "community" processen waarbij voornamelijk onder impuls van de verjonging door nieuwe inwoners van Poeke de kerk een betekenisvolle rol kan vervullen. Overwegende dat de kerkraad bijgevolg van oordeel is dat er een blijvende behoefte bestaat om de huidige eredienstfunctie in de kerk te behouden, zelfs wat uit te breiden; dat het college van burgemeester en schepenen het behoud van de kerk met een religieuze functie met nevenbestemming steeds heeft vooropgesteld, dit aangevuld door andere fracties van de gemeenteraad waarvoor de kerkraad allen zeer dankbaar is; dat de kerkraad vraagt aan het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur om het voorstel door het bisdom voor een totale herbestemming niet op te nemen in het kerkenplan; Op voorstel van schepenen Bieke De Neve en Philippe Verleyen; Artikel 1 De brief van het bisdom voor een totale herbestemming voor de Sint-Lambertuskerk van Poeke als bijlage op te nemen in het kerkenplan. Artikel 2 De kerkfabrieken te blijven ondersteunen en de kerken open te houden voor de eredienst. Artikel 3 Het parochiekerkenplan aan de gemeenteraad voor te leggen. Schepen Philippe Verleyen (CD&V / NVA) verlaat de zitting. Collegebeslissing betreffende het budget 2018 van de kerkfabriek Sint-Godelieve (Aalter-Brug) Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget; Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het 4

5 budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan; Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 14 oktober 2013 waarin het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Godelieve werd goedgekeurd met volgende toelagen: exploitatie investering en Gelet op het budget 2018 van de kerkfabriek Sint-Godelieve, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 15 september 2017, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen: exploitatietoelage 0 investeringstoelage; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, ontvangen op 15 september 2017; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het budget 2018 binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan 2019 opgenomen bedrag; dat het budget 2018 werd besproken met het gemeentebestuur; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Enig artikel 5

6 Het budget 2018 van de kerkfabriek Sint-Godelieve voor te leggen aan de gemeenteraad. Collegebeslissing betreffende de budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek Sint-Godelieve (Aalter-Brug) Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget; Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan; Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 14 oktober 2013 waarin het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Godelieve werd goedgekeurd met volgende toelagen: exploitatie

7 investering en Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 5 september 2016 waarin akte werd genomen van het budget 2017 van de kerkfabriek Sint-Godelieve: exploitatietoelage 0 investeringstoelage; Gelet op de collegebeslissing van 25 september 2017 betreffende de budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek Sint-Godelieve; Gelet op de budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek Sint-Godelieve, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 15 september 2017, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen: exploitatietoelage 0 investeringstoelage; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, ontvangen op 15 september 2017; Overwegende dat de ramen werden vernieuwd in 2016 voor een bedrag van ; dat de factuur voor deze werken pas in 2017 is binnengekomen; dat deze investeringstoelage dient opgenomen te worden in een budgetwijziging; Overwegende dat artikel 14 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 bepaalt dat in afwijking van artikel 13 de verschuiving van een investeringsuitgave, van een daarmee samenhangende overboeking of van een daarmee samenhangende ontvangst naar het daaropvolgende financieel boekjaar dat deel uitmaakt van hetzelfde meerjarenplan, geen aanleiding geeft tot een wijziging van het meerjarenplan; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in de budgetwijziging 2017 het bedrag van de exploitatietoelage opgenomen in het meerjarenplan niet overschrijdt; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Enig artikel De budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek Sint-Godelieve voor te leggen aan de gemeenteraad. Schepen Philippe Verleyen (CD&V / NVA) vervoegt de zitting. Collegebeslissing betreffende het budget 2018 van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing (Lotenhulle) Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 1, waarin staat dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt en de besluiten van de gemeenteraad uitvoert; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget; 7

8 Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan; Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 oktober 2013 waarin het meerjarenplan van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing werd goedgekeurd met volgende toelagen: exploitatie investering en Gelet op het budget 2018 van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 15 september 2017, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen: exploitatietoelage investeringstoelage; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, ontvangen op 15 september 2017; 8

9 Overwegende dat de investeringstoelage zal gebruikt worden voor schilderwerken in de kerk; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het budget 2018 binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan 2019 opgenomen bedrag; dat het budget 2018 met het gemeentebestuur werd besproken; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Enig artikel Het budget 2018 van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing voor te leggen aan de gemeenteraad. Collegebeslissing betreffende het budget 2018 van de kerkfabriek O.-L.-V.- Hulp der Christenen (Sint-Maria-Aalter) Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 1, waarin staat dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt en de besluiten van de gemeenteraad uitvoert; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget; Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan; Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; 9

10 Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 oktober 2013 waarin het meerjarenplan van de kerkfabriek O.-L.-V.- Hulp der Christenen werd goedgekeurd met volgende toelagen: exploitatie investering en Gelet op het budget 2018 van de kerkfabriek O.-L.-V.- Hulp der Christenen, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 15 september 2017, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen: exploitatietoelage; 0 investeringstoelage; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, ontvangen op 15 september 2017; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het budget 2018 binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan 2019 opgenomen bedrag; dat het budget 2018 werd besproken met het gemeentebestuur; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Enig artikel Het budget 2018 van de kerkfabriek O.-L.-V.- Hulp der Christenen voor te leggen aan de gemeenteraad. Collegebeslissing betreffende de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Lambertus (Poeke) Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 1, waarin staat dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt en de besluiten van de gemeenteraad uitvoert; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget; Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; 10

11 Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan; Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt; Gelet op artikel 50 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetwijzigingen na het advies van het erkend representatief orgaan voor 15 september van het lopende jaar gecoördineerd bij de gemeenteoverheid worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; dat de artikelen 48 en 49 van overeenkomstige toepassing zijn op de budgetwijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de kerkbesturen, inzonderheid artikel 2 dat stelt dat de kredieten alleen gebruikt mogen worden voor het door het budget vastgelegde doel en dat met behoud van de toepassing van artikel 46, tweede lid, er geen uitgaven of overboekingen kunnen gebeuren waarvoor geen of onvoldoende kredieten opgenomen zijn in het budget; dat die beperking geldt tot op het niveau van detail dat opgelegd wordt in het model voor het budget; dat in afwijking van het tweede lid beleggingen in kredietoverschrijding mogelijk zijn als ze samenhangen met gerealiseerde meerontvangsten in de investeringen; Gelet op artikel 24 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de kerkbesturen dat bepaalt dat in afwijking van artikel 2, tweede lid, een niet of slechts gedeeltelijk gebruikt investeringskrediet het volgend financieel boekjaar mag aangewend worden, mits dat krediet nadien in een budgetwijziging wordt ingeschreven; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 oktober 2013 waarin het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Lambertus werd goedgekeurd met volgende toelagen: exploitatie

12 investeringe n Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 5 september 2016 waarin akte werd genomen van het budget 2017 van de kerkfabriek Sint-Lambertus met volgende toelagen: exploitatietoelage investeringstoelage; Gelet op het voorstel van budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Lambertus, ingediend door het centraal kerkbestuur op 15 september 2017, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen: exploitatietoelage investeringstoelage; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, ontvangen op 15 september 2017; Overwegende dat er in 2016 informatica werd aangekocht voor een bedrag van 2161 ; dat eveneens in 2016 de kerk werd beveiligd voor een bedrag van 9.518,37; dat deze facturen pas in 2017 zijn binnengekomen; dat deze investeringstoelagen dienen opgenomen te worden in een budgetwijziging; Overwegende dat artikel 13 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 bepaalt dat het meerjarenplan wordt gewijzigd als in de financiële nota de gemeentelijke of provinciale exploitatietoelage wordt vermeerderd of als de afspraken, vermeld in artikel 6 en 10, worden gewijzigd; dat het meerjarenplan eveneens wordt gewijzigd als in de financiële nota het totaal van de uitgaven van een van de hoofdfuncties van de investeringen wordt vermeerderd of als de financieringswijze van een investering definitief wordt gewijzigd; dat het meerjarenplan niet verplicht gewijzigd moet worden als de vermeerdering van het totaal van de uitgaven van een van de hoofdfuncties van de investeringen enkel het gevolg is van verdisconteringen of van terugbetalingen van renteloze thesaurievoorschotten of als het beleggingen betreft die gecompenseerd worden door extra investeringsontvangsten; Overwegende dat artikel 14 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 bepaalt dat in afwijking van artikel 13 de verschuiving van een investeringsuitgave, van een daarmee samenhangende overboeking of van een daarmee samenhangende ontvangst naar het daaropvolgende financieel boekjaar dat deel uitmaakt van hetzelfde meerjarenplan, geen aanleiding geeft tot een wijziging van het meerjarenplan; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in de budgetwijziging 2017 het bedrag van de investeringstoelage opgenomen in het meerjarenplan niet overschrijdt; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Enig artikel De budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek Sint-Lambertus voor te leggen aan de gemeenteraad. Collegebeslissing betreffende het budget 2018 van de kerkfabriek Sint-Lambertus (Poeke) Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 1, waarin staat dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt en de besluiten van de gemeenteraad uitvoert; 12

13 Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget; Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan; Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 oktober 2013 waarin het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Lambertus werd goedgekeurd met volgende toelagen: exploitatie investeringe n Gelet op het budget 2018 van de kerkfabriek Sint-Lambertus, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur op 15 september 2017, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen: 13

14 0 exploitatietoelage investeringstoelage; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, ontvangen op 15 september 2017; Overwegende dat de investeringstoelage zal gebruikt worden voor de verbetering van de gebrekkige geluidskwaliteit en voor de restauratie van een kerkelijk schilderij; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in het budget 2018 binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan 2019 opgenomen bedrag; dat het budget 2018 werd besproken met het gemeentebestuur; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Enig artikel Het budget 2018 van de kerkfabriek Sint-Lambertus voor te leggen aan de gemeenteraad. Collegebeslissing betreffende de budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek O.-L.-V.- Geboorte (Bellem) Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 1, waarin staat dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt en de besluiten van de gemeenteraad uitvoert; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget; Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan; Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt; Gelet op artikel 50 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetwijzigingen na het advies van het erkend representatief orgaan voor 15 september van het lopende jaar gecoördineerd bij de gemeenteoverheid worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; dat de artikelen 48 en 49 van overeenkomstige toepassing zijn op de budgetwijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget; 14

15 Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 14 oktober 2013 waarin het meerjarenplan van de kerkfabriek O.-L.-V.- Geboorte werd goedgekeurd met volgende toelagen: exploitatie investeringe n Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 13 oktober 2014 waarin het meerjarenplan van de kerkfabriek O.-L.-V.-Geboorte werd goedgekeurd met volgende toelagen: exploitatie investeringe n Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 5 september 2016 waarin akte werd genomen van het budget 2017 van de kerkfabriek O.-L.-V.- Geboorte: 0 exploitatietoelage investeringstoelage; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 5 september 2016 waarin het meerjarenplan van de kerkfabriek O.-L.-V.-Geboorte werd goedgekeurd met volgende toelagen: exploitatie investeringe n

16 Gelet op het voorstel van budgetwijziging van de kerkfabriek O.-L.-V.-Geboorte ingediend door het centraal kerkbestuur op 15 september 2017 waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen: 0 exploitatietoelage investeringstoelage; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan, ontvangen op 15 september 2017; Overwegende dat er in het budget voorzien was om grote herstellingen te doen aan de kerk; dat de kerkfabriek restauratiewerken wenst uit te voeren aan de grafkapel voor een bedrag van ; dat deze kapel niet behoort tot het hoofgebouw van de eredienst maar wel een bijgebouw van de eredienst is; dat de investeringstoelage van moet opgesplitst worden en er wordt overgeboekt naar grote herstellingen andere gebouwen eredienst ; dat de uitsplitsing van deze investeringstoelage dient opgenomen te worden in een budgetwijziging; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in de budgetwijziging 2017 het bedrag van de exploitatietoelage opgenomen in het meerjarenplan niet overschrijdt; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Enig artikel De budgetwijziging 2017 van de kerkfabriek O.-L.-V.- Geboorte voor te leggen aan de gemeenteraad. Collegebeslissing betreffende het budget 2018 van de kerkfabriek O.-L.-V.- Geboorte (Bellem) Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 1, waarin staat dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt en de besluiten van de gemeenteraad uitvoert; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget; Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan; Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt; 16