ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 9 DECEMBER 2010

Transcriptie

1 GEMEENTE GRIMBERGEN Provincie Vlaams-Brabant NIS-nr.: Aanwezig ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 9 DECEMBER 2010 Marleen Mertens, burgemeester-voorzitter; Chris Selleslagh, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, William De Boeck, Patrick Vertongen, Louis De Smedt, Eddy Willems, schepenen; Marc Van Godtsenhoven, Jean Dewit, Bart Laeremans, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Marc Hamelrijckx, Alena Van den Bussche, Paul Hermans, Steven Dupont, Jeannine Thielemans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Karlijne Van Bree, Kevin Vleminckx, Johan Declerck, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle, Luc Van Lint, Anne Deman, Vincent Fontaine, Jean-Pierre Van Campenhout, raadsleden; Hans Habils, gemeentesecretaris. Behandelde punten Openbare zitting 1. Intergemeentelijke vereniging Havicrem. Goedkeuring van de agendapunten en aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 15 december Lokale politie: Aankoop bemande snelheidsmeter op statief: voorwaarden en wijze van gunnen 3. Vaststelling van de gemeentelijke dotatie 2011 aan de politiezone 4. lokale politie: politiebegroting 2011 vaststelling 5. Administratief toezicht op het OCMW. Jaarrekening 2009 kennisneming 6. Administratief toezicht op het OCMW. Exploitatie- en investeringsbudget Budgetwijziging 2 Kennisneming 7. Administratief toezicht op het OCMW. Budget 2011 Kennisneming 8. Administratief toezicht op de gemeentelijke vzw's. Vzw Heemschut. Budgetwijziging 2010 Goedkeuring 9. Administratief toezicht op de gemeentelijke vzw's. Vzw Heemschut. Budget 2011 Goedkeuring 10. Administratief toezicht op de kerkbesturen. Bestuur van de eredienst Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug). Budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan Administratief toezicht op de kerkbesturen. Bestuur van de eredienst Sint-Servaas (Grimbergen). Budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan Administratief toezicht op de kerkbesturen. Bestuur van de eredienst Sint-Salvator (Borgt). Budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan Administratief toezicht op de kerkbesturen. Bestuur van de eredienst Sint-Rumoldus (Humbeek). Budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan Administratief toezicht op de kerkbesturen. Bestuur van de eredienst Onze-Lieve- Vrouw (Beigem). Budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan Administratief toezicht op de kerkbesturen. Bestuur van de eredienst Sint-Amandus (Strombeek). Budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan

2 16. Subsidies van gemeentewege aan vaderlandslievende verenigingen - Toewijzing - Dienstjaar Subsidies aan de cultuurraad als gemeentelijke tegemoetkoming voor de organisatie van activiteiten naar aanleiding van het feest van de Vlaamse Gemeenschap - Dienstjaar Exploitatie- en investeringsbudget Goedkeuring Besluiten Openbare zitting De voorzitter opent de vergadering. Bij loting word raadslid Chris Selleslagh aangeduid om de stemmingen aan te vangen. 1e zaak: Intergemeentelijke vereniging Havicrem. Goedkeuring van de agendapunten en aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2010 Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de intergemeentelijke vereniging Havicrem; Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering van Havicrem plaatsvindt op 15 december 2010; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de bepalingen van de omzendbrief van 11 januari 2002 van Vlaams minister Paul Van Grembergen houdende de toepassing van het vermelde decreet; Gelet op de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering: 1. goedkeuring notulen van de algemene vergadering van 23 juni 2010; 2. stand van zaken: algemene werking Havicrem - mededeling; 3. conform artikel 44 van het decreet: bespreking van de beleidsnota; bespreking en goedkeuring van de begroting. Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 hieraan zijn goedkeuring dient te verlenen; Gaat over tot een stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten; Gelet op de brief van 9 november 2010 van Havicrem waarbij ons bestuur uitgenodigd wordt een gemeentelijke vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2010; Gaat over tot een geheime stemming waaruit blijkt dat: 17 stemmen worden uitgebracht op naam van Louis De Smedt; 1 stem wordt uitgebracht op naam van Kevin Vleminckx; 4 ongeldige stemmen worden uitgebracht; 3 blanco stemmen worden uitgebracht; BESLIST: De volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2010 van Havicrem goed te keuren: 1. goedkeuring notulen van de algemene vergadering van 23 juni 2010; 2. stand van zaken: algemene werking Havicrem - mededeling; 3. conform artikel 44 van het decreet: bespreking van de beleidsnota; bespreking en goedkeuring van de begroting. Louis De Smedt als gemeentelijke vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de buitengewone algemene vergadering. Art. 3.

3 Een afschrift van deze beslissing aan Havicrem toe te zenden. Met toepassing van artikel 29bis van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus vervoegt de de heer Jean Muyldermans als korpschef van de lokale politie de vergadering. 2e zaak: Lokale politie: Aankoop bemande snelheidsmeter op statief: voorwaarden en wijze van gunnen Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juni 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij het voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat het in het kader van het gevoerde politiebeleid zinvol is over te gaan tot de aankoop van een bemande snelheidsmeter op statief; Gelet op het bestek dat met betrekking tot deze aankoop werd opgemaakt; Overwegende dat het krediet voor deze uitgave voorzien is in de politiebegroting 2010 op artikel 330-/744-51; Overwegende dat de opdracht op wordt geraamd, waardoor de gunning kan geschieden via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; BESLIST: met eenparigheid van stemmen Goedkeuring te hechten aan het bestek met nr. 2010/191 en de raming voor de opdracht met als voorwerp " Aankoop bemande snelheidsmeter op statief" opgesteld door de dienst logistiek en de steundienst van de lokale politie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 (excl. BTW). Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. Volgende firma's uit te nodigen deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Polis Service Achterstenhoek Lille Sirien Stasegemsesteenweg Kortrijk Trafficare Cabergstraat Mopertingen Art. 4. De algemene administratieve contractuele bepalingen vervat in het koninklijk besluit van 26 september en latere wijzigingen - houdende de vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, toepasselijk te stellen op de opdracht waarvan sprake in artikel 1.

4 Art. 5. De volgende bijzondere administratieve contractuele bepalingen toepasselijk te stellen op de opdracht waarvan sprake in artikel 1: Prijsbepaling: De opdracht is een opdracht tegen forfaitaire prijs Uitvoeringstermijn: De uitvoeringstermijn vast te stellen op 60 kalenderdagen. Betalingsmodaliteiten: De prijs van de aanneming zal worden betaald na de volledige uitvoering ervan, binnen de 50 dagen na de ontvangst van de factuur. Prijsherzieningsmodaliteiten: er wordt geen prijsherziening toegestaan. Art. 6 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 te financieren met het krediet voorzien in de buitengewone politiebegroting 2010 onder artikel 330/ e zaak: Vaststelling van de gemeentelijke dotatie 2011 aan de politiezone Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureed op twee niveau's, inzonderheid artikels 34bis, 39 en 71; Gelet op de nieuwe gemeentewet, zoals laatst aangepast op 1 februari 2008, inzonderheid artikel 255; Overwegende dat de lokale politie naast de federale dotaties ook kan rekenen op een gemeentelijke dotatie; Overwegende dat de gemeentelijke dotatie minimaal moet volstaan om de politiezone over voldoende middelen te laten beschikken zodat alle uitgaven kunnen worden gedekt die voortkomen uit de vervulling van de wettelijk verplichte opdrachten; Gelet op de omzendbrief BA-2002/12 van 27 september 2002 betreffende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; BESLIST: met eenparigheid van stemmen De exploitatietoelage 2011 aan de politiezone wordt op ,53 euro vastgesteld en opgenomen in het gemeentebudget 2011 onder artikel 330/ van de exploitatieuitgaven. De investeringstoelage 2011 aan de politiezone wordt op ,00 euro vastgesteld en opgenomen in het gemeentebudget 2011 onder artikel 33003/ van de investeringsuitgaven. Raadslid Steven Dupont vervoegt de vergadering. 4e zaak: lokale politie: politiebegroting 2011 vaststelling Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid de artikelen 34 en 39; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Overwegende dat de raad moet beraadslagen over de begroting van uitgaven en ontvangsten der politiezone; Gelet op het ontwerp van begroting voor het dienstjaar 2011; Overwegende dat deze begroting in evenwicht is; Gelet op de artikelsgewijze bespreking van de begroting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover te hebben beraadslaagd;

5 Marc Van Godtsenhoven, Jeannine Thielemans; Van Campenhout, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Anne Deman, Vincent Fontaine BESLIST: met 24 stemmen voor bij 2 onthoudingen Enig artikel. Akkoord te gaan met de voorgelegde begroting der politiezone voor het dienstjaar De heer Jean Muyldermans, korpschef van de lokale politie verlaat de vergadering. Raadslid Steven Dupont verlaat de vergadering. Raadslid Marc Hamelrijckx vervoegt de vergadering. 5e zaak: Administratief toezicht op het OCMW. Jaarrekening 2009 kennisneming Gelet op artikel 89, 1 en 2, van de organieke wet van 8 juli 1976, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 17 december 1997 houdende wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzake de implementatie van de NOB (nieuwe OCMW boekhouding); Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en de latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de jaarrekening 2009 en het financieel verslag, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 14 september 2010 zijn bij de gemeente binnengekomen op 22 september 2010; Overwegende dat de gemeenteraad eventuele opmerkingen kan doorzenden naar de provinciegouverneur binnen de 50 dagen nadat de jaarrekening van het OCMW bij het gemeentebestuur is binnengekomen; Gelet de gemeentelijke bijdrage als volgt is samengesteld voor 2009: voor de werking en aflossingen: ,00; voor de investeringen: ,00; BESLIST: met eenparigheid van stemmen Enig artikel. De jaarrekening 2009 van het OCMW wordt voor kennisneming aanvaard.

6 6e zaak: Administratief toezicht op het OCMW. Exploitatie- en investeringsbudget Budgetwijziging 2 Kennisneming Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 150 en 156; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet waarvan sprake; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2010 houdende kennisneming van het budget 2010 en het meerjarenplan van van het OCMW; Gelet op de 2de budgetwijziging 2010 van het OCMW, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 9 november 2010; Overwegende dat deze wijziging een herschikking betreft van een aantal exploitatierekeningen over verschillende activiteitencentra heen die echter geen invloed hebben op de gemeentelijke exploitatietoelage; Gelet op het gunstig advies, uitgebracht door het managementteam van het OCMW; Overwegende dat er geen advies nodig is van het overlegcomité aangezien de gemeentelijke dotatie bij deze wijziging niet verandert; BESLIST: met eenparigheid van stemmen De 2de budgetwijziging 2010 van het OCMW wordt voor kennisneming aangenomen. Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van deze beslissing voor kennisneming schriftelijk over te maken aan het OCMW en aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 7e zaak: Administratief toezicht op het OCMW. Budget 2011 Kennisneming Gelet op artikel 26 bis van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald de aangelegenheden die voorafgaand aan een beslissing moeten worden voorgelegd aan het overlegcomité; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en de latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2010/04 van 15 juli 2010 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van het budget 2011 en de bijhorende meerjarenplannen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaams Gewest; Gelet op het meerjarenplan , aangepast door de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 juli 2010; Gelet op het exploitatie- en investeringsbudget 2011 (financiële nota) door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld op 9 november 2010 en bij de gemeente binnengekomen op 22 november 2010; Overwegende dat voor de beleidsnota 2011 uitdrukkelijk wordt verwezen naar de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 juli 2010 houdende actualisering van het meerjarenplan tot 2013; Gelet op het gunstig advies van het managementteam van het OCMW;

7 Gelet op het overlegcomité van 24 juni 2010 tussen de gemeente en het OCMW inzake het strategisch en financieel meerjarenplan waarbij een gunstig advies werd gegeven omtrent de gemeentelijke toelagen 2011, 2012 en 2013; Gelet dat de gemeentelijke tussenkomst voor 2011 als volgt wordt samengesteld: exploitatie: ,00; investeringen: ,00; BESLIST: met eenparigheid van stemmen Het budget 2011 van het OCMW wordt voor kennisneming aangenomen. Art 2. Voor de financiering van de werking en aflossingen staat een krediet van ,00 opgenomen in het gemeentelijk budget 2011 op artikel 831/ Art. 3. Voor de financiering van de investeringen staat een krediet van ,00 opgenomen in het gemeentelijk budget 2011 op artikel 831/ Raadslid Steven Dupont vervoegt de vergadering. 8e zaak: Administratief toezicht op de gemeentelijke vzw's. Vzw Heemschut. Budgetwijziging 2010 Goedkeuring Overwegende dat budgetwijzigingen van de vzw Heemschut moeten worden onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Gelet op de eerste budgetwijziging van de vzw Heemschut, goedgekeurd door de Raad van bestuur op 19 oktober 2010; Overwegende dat hierin een aantal uitgaven en ontvangsten worden herschikt, waarvoor de nodige verantwoording is toegevoegd; Gelet dat het batig resultaat van de rekening 2009 ( ,54) hierin tevens wordt opgenomen; Overwegende dat de gemeentelijke toelage in deze wijziging als volgt wordt aangepast: toelage museum: vermindert met ,81 naar ,19; toelage camping: blijft ongewijzigd vastgesteld op ,00; Marc Hamelrijckx, Anne Deman; Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Jeannine Thielemans, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Vincent Fontaine; BESLIST: met 25 stemmen voor bij 2 onthoudingen De eerste budgetwijziging 2010 van de vzw Heemschut wordt goedgekeurd.

8 De gemeentelijke werkingstoelage 2010 onder artikel 7624/ wordt verminderd naar ,19. 9e zaak: Administratief toezicht op de gemeentelijke vzw's. Vzw Heemschut. Budget 2011 Goedkeuring Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de overheidsuitgaven, voornamelijk wat de toelagen aan de door de gemeenten gesubsidieerde rechtspersonen betreft; Gelet op de omzendbrief BA 93/03 van 21 april 1993 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden inzake de vereisten omtrent openbaarheid en inzagerecht bij de uitoefening van gemeentelijke en provinciale belangen in samenwerking met private rechtspersonen aangaande toelagen; Gelet op het budget 2011 van de vzw Heemschut, goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 19 oktober 2010; Gelet op de bijgevoegde verantwoordingsnota van deze vereniging; Marc Hamelrijckx, Anne Deman; Vincent Fontaine; Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Jeannine Thielemans, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, BESLIST: met 24 stemmen voor bij 3 onthoudingen Het budget 2011 van de vzw Heemschut wordt goedgekeurd. In het gemeentelijk exploitatiebudget 2011 wordt hiervoor onder artikel 7624/ het nodige krediet opgenomen. 10e zaak: Administratief toezicht op de kerkbesturen. Bestuur van de eredienst Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug). Budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 5.5; Gelet op het budget 2011 en het geactualiseerd meerjarenplan van het bestuur van de eredienst Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 5 oktober 2010;

9 Overwegende dat deze door de kerkraad op 9 april 2010 werden vastgesteld; Gelet op de bijgevoegde beleidsnota voor 2011; Gelet op het ontbreken van het advies van het erkend representatief orgaan bij het indienen van deze financiële overzichten; Gelet dat hoofdfunctie 21 van de exploitatie-uitgaven met 5.397,94 wordt overschreden maar de gemeentelijke dotatie hierdoor niet hoger komt te liggen dan deze goedgekeurd in het meerjarenplan; Gelet dat de financiële belangen van de gemeente dus niet worden geschonden; Overwegende dat de gemeentelijke exploitatietoelage voor 2011 op ,00 wordt vastgesteld; Overwegende dat er voor 2011 geen investeringstoelage wordt gevraagd; Marc Hamelrijckx; Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Jeannine Thielemans, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Anne Deman; Vincent Fontaine; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 1 onthouding De gemeenteraad neemt akte van het budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan van het kerkbestuur Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug). Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van dit besluit schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 11e zaak: Administratief toezicht op de kerkbesturen. Bestuur van de eredienst Sint- Servaas (Grimbergen). Budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 5.5; Gelet op het budget 2011 en het geactualiseerd meerjarenplan van het bestuur van de eredienst Sint-Servaas (Grimbergen), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 5 oktober 2010;

10 Gelet op het oorspronkelijke meerjarenplan van het bestuur van de eredienst Sint-Servaas (Grimbergen), goedgekeurd door de kerkraad op 30 juni 2007; Gelet op het budget 2011 en het geactualiseerd meerjarenplan van dit kerkbestuur, ingediend bij de gemeente op 5 oktober 2010 maar zonder vermelding van datum van goedkeuring door de kerkraad; Overwegende dat bij het doornemen van het geactualiseerd meerjarenplan men vaststelt dat de kolom ''budgetw 2010'' in feite de cijfers van het ''budget 2010'' moet weergeven aangezien het ingediende ontwerp van budgetwijziging 2010 betrekking had op de restauratie van het kerkplein en na overleg beslist werd dat deze werkzaamheden uitgevoerd gingen worden door de gemeente zelf. Een brief hieromtrent werd op 22 maart 2010 ter bevestiging gericht aan het kerkbestuur; Aangezien het geactualiseerd meerjarenplan echter enkel een cijfermatige rapportering is van de financiële toestand van het kerkbestuur, worden de belangen van de gemeente hierdoor niet geschonden; Gelet dat omwille van hetgeen voorafgaat de Y' waarde ( ,25), opgenomen in het overzicht van het budget 2011, gelijk zou moeten zijn aan nul; Overwegende dat het gebudgetteerde investeringsoverschot op lijn Z hierdoor 7.989,87 in plaats van ,74 zou moeten zijn; Gelet op de bijgevoegde beleidsnota 2011; Gelet op het ontbreken van het advies van het erkend representatief orgaan bij het indienen van deze financiële overzichten; Overwegende dat de gemeentelijke exploitatietoelage voor 2011 op ,84 wordt vastgesteld; Overwegende dat er geen investeringstoelage van gemeentewege wordt gevraagd; Marc Hamelrijckx; Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Jeannine Thielemans, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Anne Deman; Vincent Fontaine; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 1 onthouding De gemeenteraad neemt akte van het budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen). Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van dit besluit schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 12e zaak: Administratief toezicht op de kerkbesturen. Bestuur van de eredienst Sint- Salvator (Borgt). Budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

11 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 5.5; Gelet op het budget 2011 en het geactualiseerd meerjarenplan van het bestuur van de eredienst Sint-Salvator (Borgt), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 5 oktober 2010; Overwegende dat deze door de kerkraad op 22/6/2010 werden vastgesteld; Overwegende dat bij het doornemen van het geactualiseerd meerjarenplan wordt vastgesteld dat kolom ''budget 2010'' niet overeenstemt met het door de kerkraad op 24 juni 2009 goedgekeurde budget 2010, meer bepaald lijn K ( ,10) dat 4.339,83 moet zijn; Gelet dat resultaatgericht hierdoor de cijfers van lijnen L en M dan ook veranderen; Aangezien het geactualiseerd meerjarenplan echter enkel een cijfermatige rapportering is van de financiële toestand van het kerkbestuur, worden de belangen van de gemeente hierdoor niet geschonden; Gelet op de bijgevoegde beleidsnota 2011; Gelet op het ontbreken van het advies van het erkend representatief orgaan bij het indienen van deze financiële overzichten; Overwegende dat de gemeentelijke exploitatietoelage voor 2011 op ,23 wordt vastgesteld; Overwegende dat er geen investeringstoelage van gemeentewege wordt gevraagd; Marc Hamelrijckx; Vincent Fontaine; Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Jeannine Thielemans, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Anne Deman; BESLIST: met 25 stemmen voor bij 2 onthoudingen De gemeenteraad neemt akte van het budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan van het kerkbestuur Sint-Salvator (Borgt). Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van dit besluit schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 13e zaak: Administratief toezicht op de kerkbesturen. Bestuur van de eredienst Sint- Rumoldus (Humbeek). Budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten;

12 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 5.5; Gelet op het budget 2011 en het geactualiseerd meerjarenplan van het bestuur van de eredienst Sint-Rumoldus (Humbeek), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 5 oktober 2010; Overwegende dat deze door de kerkraad op 26 oktober 2010 werden vastgesteld; Gelet op de bijgevoegde beleidsnota voor 2011; Gelet op het ontbreken van het advies van het erkend representatief orgaan bij het indienen van deze financiële overzichten; Overwegende dat de gemeentelijke exploitatietoelage voor 2011 op 8.625,92 wordt vastgesteld; Overwegende dat er voor 2011 geen investeringstoelage wordt gevraagd; Marc Hamelrijckx; Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Jeannine Thielemans, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Anne Deman; Vincent Fontaine; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 1 onthouding De gemeenteraad neemt akte van het budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan van het kerkbestuur Sint-Rumoldus (Humbeek). Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van dit besluit schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 14e zaak: Administratief toezicht op de kerkbesturen. Bestuur van de eredienst Onze-Lieve-Vrouw (Beigem). Budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

13 Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 5.5; Gelet op het budget 2011 en het geactualiseerd meerjarenplan van het bestuur van de eredienst Onze-Lieve-Vrouw (Beigem), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 5 oktober 2010; Overwegende dat deze door de kerkraad op 21 juni 2010 werden vastgesteld; Overwegende dat bij het doornemen van het geactualiseerd meerjarenplan wordt vastgesteld dat kolom ''MJP 2010'' niet werd geactualiseerd naar ''budget 2010''; Aangezien het geactualiseerd meerjarenplan echter enkel een cijfermatige rapportering is van de financiële toestand van het kerkbestuur, worden de belangen van de gemeente hierdoor niet geschonden; Gelet op de bijgevoegde beleidsnota voor 2011; Gelet op het ontbreken van het advies van het erkend representatief orgaan bij het indienen van deze financiële overzichten; Gelet dat hoofdfunctie 22 van de exploitatie-uitgaven met 1.000,00 wordt overschreden maar de gemeentelijke dotatie hierdoor niet hoger komt te liggen dan deze goedgekeurd in het meerjarenplan; Gelet dat de financiële belangen van de gemeente dus niet worden geschonden; Overwegende dat de gemeentelijke exploitatietoelage voor 2011 op ,25 wordt vastgesteld; Overwegende dat er voor 2011 geen investeringstoelage wordt gevraagd; Marc Hamelrijckx; Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Jeannine Thielemans, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Anne Deman; Vincent Fontaine; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 1 onthouding De gemeenteraad neemt akte van het budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan van het kerkbestuur Onze-Lieve-Vrouw (Beigem). Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van dit besluit schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 15e zaak: Administratief toezicht op de kerkbesturen. Bestuur van de eredienst Sint- Amandus (Strombeek). Budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten;

14 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 5.5; Gelet op het budget 2011 en het geactualiseerd meerjarenplan van het bestuur van de eredienst Sint-Amandus (Strombeek), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 5 oktober 2010; Overwegende dat deze door de kerkraad op 29 juni 2010 werden vastgesteld; Overwegende dat bij het doornemen van het geactualiseerd meerjarenplan wordt vastgesteld dat kolom ''MJP 2010'' niet werd geactualiseerd naar ''budget 2010''; Aangezien het geactualiseerd meerjarenplan echter enkel een cijfermatige rapportering is van de financiële toestand van het kerkbestuur, worden de belangen van de gemeente hierdoor niet geschonden; Gelet op de bijgevoegde beleidsnota voor 2011; Gelet op het ontbreken van het advies van het erkend representatief orgaan bij het indienen van deze financiële overzichten; Gelet dat hoofdfunctie 21 van de exploitatie-uitgaven met 905,63 wordt overschreden maar de gemeentelijke dotatie hierdoor niet hoger komt te liggen dan deze goedgekeurd in het meerjarenplan; Gelet dat de financiële belangen van de gemeente dus niet worden geschonden; Overwegende dat de gemeentelijke exploitatietoelage voor 2011 op ,88 wordt vastgesteld; Overwegende dat er voor 2011 geen investeringstoelage wordt gevraagd; Marc Hamelrijckx; Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Jeannine Thielemans, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Anne Deman; Vincent Fontaine; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 1 onthouding De gemeenteraad neemt akte van het budget 2011 en geactualiseerd meerjarenplan van het kerkbestuur Sint-Amandus (Strombeek). Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van dit besluit schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

15 16e zaak: Subsidies van gemeentewege aan vaderlandslievende verenigingen - Toewijzing - Dienstjaar 2010 Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, in het bijzonder de artikels 4 en 5; Gelet op het gemeentedecreet en de hieraan aangebrachte wijzigingen; Gelet op de instructies vervat in de omzendbrief BB 2009/05 met betrekking tot het opstellen van het budget 2010; Gelet op de jaarlijks wederkerende gemeentelijke subsidiedossiers; Gelet op het krediet van 954,00 ten voordele van de Grimbergse vaderlandslievende verenigingen, opgenomen in het gemeentelijk budget 2010 onder artikel 7632/332-02; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 augustus 1983 waarin de toekenningvoorwaarden van subsidieverdeling werden vastgesteld voor de vaderlandslievende verenigingen; Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Jeannine Thielemans, Marc Hamelrijckx, Anne Deman, Vincent Fontaine; BESLIST: met 21 stemmen voor en 6 stemmen tegen Enig artikel. De hierna volgende gemeentelijke subsidies voor het dienstjaar 2010 worden toegewezen ten voordele van de Grimbergse vaderlandslievende verenigingen: K.M. der Oud Soldaten van Beigem 193,09 Comité Gedenkteken Gesneuvelden Borgt 73,82 K.N.S.B. Centrum 81,39 Oud Soldatenbond Verbrande Brug 162,78 K.N.S.B. Humbeek 124,93 Nationale Strijdersbond Afdeling Strombeek-Bever 136,28 K.M. der gewezen soldaten van het Belgisch leger 181,71 17e zaak: Subsidies aan de cultuurraad als gemeentelijke tegemoetkoming voor de organisatie van activiteiten naar aanleiding van het feest van de Vlaamse Gemeenschap - Dienstjaar Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, in het bijzonder de artikels 4 en 5; Gelet op het gemeentedecreet en de hieraan aangebrachte wijzigingen; Gelet op de instructies vervat in de jaarlijkse omzendbrief van de minister met betrekking tot het opstellen van het gemeentelijk budget; Gelet op de jaarlijks wederkerende gemeentelijke subsidiedossiers; Gelet op het krediet van 3.720,00 voor feesten en plechtigheden, opgenomen in het gemeentelijk budget 2010 onder artikel 763/332-02; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 juni 2010 waarin de aanwending van dit bedrag wordt goedgekeurd ten voordele van de cultuurraad

16 Grimbergen voor de organisatie van activiteiten naar aanleiding van het feest van de Vlaamse Gemeenschap in 2010; Gelet op het krediet van 3.720,00 voor feesten en plechtigheden, opgenomen in het gemeentelijk budget 2009 onder artikel 763/332-02; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 juni 2009 waarin de aanwending van dit bedrag wordt goedgekeurd ten voordele van de cultuurraad Grimbergen voor de organisatie van activiteiten naar aanleiding van het feest van de Vlaamse Gemeenschap in 2009; Gelet echter op het ontbreken van een goedkeuring vanwege de gemeenteraad omtrent de toekenning van deze twee toelagen waardoor tot op heden de uitbetalingen ervan nog niet zijn gebeurd; Marc Hamelrijckx; Vincent Fontaine; Anne Deman; Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Jeannine Thielemans, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; BESLIST: met 24 stemmen voor bij 3 onthoudingen Ten voordele van de cultuurraad Grimbergen wordt een toelage van 3.720,00 goedgekeurd voor het dienstjaar Het krediet voor deze uitgave staat opgenomen onder artikel 763/ van het exploitatiebudget. Ten voordele van de cultuurraad Grimbergen wordt een toelage van 3.720,00 goedgekeurd voor het dienstjaar Het krediet voor deze uitgave moet worden opgenomen onder artikel 763/ van het exploitatiebudget 2011 op dienstjaar Art. 3. Vanaf 2011 wordt beslist om jaarlijks een krediet van 3.720,00 op te nemen in het exploitatiebudget onder artikel 763/ met als omschrijving ''Toelage aan de cultuurraad Grimbergen 11 juli-viering'' Raadslid Jean Dewit vervoegt de vergadering. Raadslid Vincent Fontaine verlaat de vergadering. 18e zaak: Exploitatie- en investeringsbudget Goedkeuring Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 en de ministeriële omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de ministeriële omzendbrief BB /04 inzake instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen van de gemeenten; Gelet op de financiële nota van het budget 2011; Gelet op de beleidsnota 2011; Gelet op het meerjarig financieel beleidsplan ;

17 Gelet op de vraag van raadslid Marc Van Godstenhoven, fractieleider van GroenPro, om een afzonderlijke stemming te houden over het krediet voorzien op artikel 7622/332-02; Gaat over tot de stemming tot goedkeuring van het krediet dat in het budget 2011 werd ingeschreven op begrotingsartikel 7622/332-02: Jean Dewit, Marc Hamelrijckx; Anne Deman; Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean- Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Jeannine Thielemans, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle; Stelt vast dat het krediet dat in het budget 2011 werd ingeschreven op begrotingsartikel 7622/ wordt goedgekeurd met 24 stemmen voor en 3 stemmen tegen; Raadslid Vincent Fontaine vervoegt de vergadering; Gaat over tot de stemming over het geheel van het budget 2011, bestaande uit de financiële nota (met bijlagen) en de beleidsnota evenals over het financieel meerjarenplan : Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Carine Buyle, Jean Dewit, Marc Hamelrijckx; Vincent Fontaine, Anne Deman; Marc Van Godtsenhoven, Jeannine Thielemans; Van Campenhout; Stelt vast dat het budget 2011, bestaande uit de financiële nota (met bijlagen) en de beleidsnota, evenals het financieel meerjarenplan worden goedgekeurd met 16 stemmen voor en 10 stemmen tegen bij 2 onthoudingen; BESLIST: Het krediet opgenomen onder artikel 7622/ van de financiële nota 2011 goed te keuren. Het budget 2011 vast te stellen zoals voorgelegd door het college van burgemeester en schepenen met volgende totaalcijfers en resultaten: Exploitatiebudget: Uitgaven Ontvangsten Resultaat eigen dienstjaar Resultaat vorige dienstjaren Algemeen resultaat ,38 euro ,17 euro ,21 euro ,59 euro ,38 euro Investeringsbuget:

18 Uitgaven Ontvangsten Resultaat eigen dienstjaar Resultaat vorige dienstjaren Algemeen resultaat ,05 euro ,05 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro Art. 3. Het meerjarig financieel beleidsplan goed te keuren. Sluiting vergadering Er wordt vastgesteld dat geen opmerkingen werden gemaakt over de redactie van de notulen van de vergadering van 25 november 2010 zodat deze, overeenkomstig artikel 33, 4 de lid, van het gemeentedecreet zijn goedgekeurd. De voorzitter sluit de vergadering. de secretaris In zitting, datum als hierboven de voorzitter Hans Habils Marleen Mertens