ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 15 DECEMBER 2011

Transcriptie

1 GEMEENTE GRIMBERGEN Provincie Vlaams-Brabant NIS-nr.: Aanwezig ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 15 DECEMBER 2011 Marleen Mertens, burgemeester-voorzitter; Chris Selleslagh, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, William De Boeck, Patrick Vertongen, Louis De Smedt, Eddy Willems, schepenen; Marc Van Godtsenhoven, Jean Dewit, Bart Laeremans, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Marc Hamelrijckx, Alena Van den Bussche, Paul Hermans, Steven Dupont, Jeannine Thielemans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Karlijne Van Bree, Kevin Vleminckx, Johan Declerck, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle, Luc Van Lint, Anne Deman, Vincent Fontaine, Jean-Pierre Van Campenhout, raadsleden; Hans Habils, gemeentesecretaris. Behandelde punten Openbare zitting 1. Personeelsformatie - Aanpassing rang en graad coördinatoren dienst Werken in Eigen Beheer 2. Aanpassing van de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van meewerkend ploegverantwoordelijke (D4-D5) 3. Basisonderwijs - Kleuterafdeling - Inrichting van bijkomende instaplestijden in de gemeentelijke basisschool te Beigem ingevolge de herberekening van het lestijdenpakket in de kleuterafdeling na de herfstvakantie 4. Basisonderwijs - Verlenging van de beleidscontracten tussen het CLB Noordwest- Brabant en elk van onze gemeentescholen voor de periode van 1 september 2012 t.e.m. 31 augustus Principiële vaststelling van een straatnaam voor de nieuwe straat in de herverkaveling VA43/67/I langs de Dijkstraat te Humbeek 6. Definitieve straatnaamgeving aan het binnenhof op de site van de vroegere fabriek, gelegen tussen de Victor Soensstraat, de Hendrik Drapsstraat en de de Villegas de Clercampstraat te 1853 Grimbergen 7. Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax-West - Toetreding tot Infra-X-net 8. Projectsubsidies cultuur 9. Kredietaanpassingen met nummers 59, 60, 63, 64 en 65 voor het dienstjaar Kennisneming 10. Netoverschrijdende projecten - vzw Erasmus - Goedkeuring 11. Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst Sint-Servaas (Grimbergen) - Rekening Rechtzetting van een eerder genomen besluit 12. Gebruikersreglement bibliotheek 13. Retributiereglement bibliotheek 14. Heraanleg kerkplein en trappen van beschermde basiliek Sint-Servaas te Grimbergen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 15. Leveren en plaatsen van een nieuwe bodemplaat en alle componenten van het elektrisch bord in de stookplaats van het Cultuurcentrum - Goedkeuring definitief ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen 16. Heraanleg betonverharding gemeenteloodsen - Goedkeuring bijzonder bestek, kostenraming en wijze van gunnen

2 17. Uitbreiding van grachten- en afwateringsstelsel ter bestrijding van erosie en wateroverlast - zone Hof ter Weerde - Goedkeuring overeenkomst gebruiker voor grondinnames - Goedkeuring onderhandse overeenkomst van recht van opstal voor grondinnames 18. Voorstel overeenkomst voor erfpachtrecht deelperceel van de gemeente voor herinrichting van prefab-cabine Eandis langsheen de Singel te 1853 Grimbergen 19. Herstellingswerken Humbeeksebaan (Zemst)/Mechelstraat (Grimbergen) - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Zemst - Goedkeuring bijzonder bestek/kostenraming en wijze van gunnen 20. Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van de parkeerplaatsen op de parking 'Ter Wilgen' voor motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbel gebruik en minibussen en autocars 21. Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van parkeerplaatsen voor personen met een handicap aan het Kerkplein en in de Tommenmolenstraat (aan de Tommenmolen) 22. Lokale politie - Aankoop en levering van een server met bijhorende hard- en software Toegevoegde agendapunten 23. Netheid in onze Gemeente (aangevraagd door raadslid Alena Van den Bussche) 24. Veiligheidssituatie in Grimbergen (aangevraagd door raadslid Bart Laeremans) 25. Meldpunt taalklachten (aangevraagd door raadslid Johan Declerck) 26. Tumult ontstaan in de pers en andere media omtrent de Parel van Brabant (aangevraagd door raadslid Jean Dewit) Besloten zitting 27. Lokale politie - Toewijzing van een functie in het operationeel kader opengesteld bij de vierde mobiliteitscyclus betrekking van inspecteur bestuurlijke dienst (motorrijder) 28. Lokale politie - Verlenging van één voltijdse betrekking voor assistent (m/v) in contractueel dienstverband voor de duur van één jaar - weddeschaal CC1 Besluiten Openbare zitting De voozitter opent de vergadering Bij loting wordt raadslid Bart Laeremans aangeduid om de stemmingen aan te vangen 1e zaak: Personeelsformatie - Aanpassing rang en graad coördinatoren dienst Werken in Eigen Beheer Gelet op de hiërarchische opbouw van functies binnen de dienst Werken in Eigen Beheer, waarbij coördinatoren met rang CV en schalen C1-C2-C3 instaan voor de overkoepelende leiding van de onderscheiden groepen van een ca. twintig personeelsleden en hierin ondersteund worden door meewerkende ploegverantwoordelijken met rang Dx; Gelet op het feit dat door het in werking treden van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 januari 2009 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende o.a. de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel voor de meewerkende ploegverantwoordelijken een functionele loopbaan is ingevoerd die hen de mogelijkheid geeft om na 9 jaar van hun vroegere enige salarisschaal D4 door te stromen naar een nieuwe salarisschaal D5;

3 Gelet op het feit dat de verhouding tussen de salarisschalen van de meewerkende ploegverantwoordelijken (D4-D5) en van de coördinatoren (met rang CV en schalen C1- C2-C3) binnen de dienst hierdoor ernstig is verstoord; Overwegend dat in overeenstemming met de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende o.a. de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel aan de bovenvermelde problematiek tegemoet kan worden gekomen door de functie van coördinator op te waarderen naar de rang Cx met schalen C4-C5; Gelet op de aangepaste functiebeschrijving voor de graad van coördinator (C4-C5); Gelet op het feit dat huidige titularissen van de graad van coördinator met rang Cv en schalen C1-C2-C3 enkel via een bevorderingsexamen toegang kunnen krijgen tot de nieuwe graad van coördinator met rang Cx en schalen C4-C5; Overwegend dat de betrekking van de titularissen die op basis van dit examen voor aanstelling in de nieuwe graad van coördinator met rang Cv en schalen C4-C5 in aanmerking kunnen worden genomen in voorkomend geval uitdooft; Overwegend dat, gezien de afbouw van de huisinzamelingsactiviteiten in eigen beheer de functie van coördinator bij de groep Huisvuil niet meer zal worden ingevuld; dat hierdoor binnen de loonmassa die normaliter met de werking van de dienst verbonden is voldoende financiële ruimte wordt gecreëerd om de meerkost die uit deze maatregel voortvloeit op te vangen; Overwegend dat deze aangelegenheid met gunstig gevolg werd besproken in het managementteam op 29 november 2011 en in het Gewoon Bijzonder Onderhandelingsen Hoog Overlegcomité van het gemeente- en OCMW-personeel op 15 december 2011; Gelet op het feit dat de gemeenteraad met toepassing van de bepalingen van artikel 43, 2, 4, als enige bevoegd is voor de vaststelling van de personeelsformatie en de rechtspositieregeling; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; In de personeelsformatie voor de dienst Werken in Eigen Beheer 4 nieuwe voltijdse betrekkingen van coördinator met rang CX en schalen C4-C5 op te nemen. De vier thans nog bezette voltijdse betrekkingen van coördinator met rang CV en schalen C1-C2-C3 bij de dienst Werken in Eigen Beheer over te brengen naar de uitdovende personeelsformatie. De vijfde, thans vacante, voltijdse betrekkingen van coördinator met rang CV en schalen C1-C2-C3 bij de dienst Werken in Eigen Beheer uit de personeelsformatie te schrappen. Art. 3. De voorwaarden voor het begeven van de nieuwe voltijdse betrekkingen van coördinator met rang CX en schalen C4-C5 vast te stellen als volgt: A. Wijze van begeven Bij wijze van aanwerving. Bij bevordering. B. Voorwaarden 1. Bij aanwerving a. Diplomavereisten voor de groep beplantingen en begraafplaatsen minimum technisch hoger secundair onderwijs of technisch secundair onderwijs van de derde graad of daarmee gelijkgesteld, richting tuinbouw of landbouw

4 voor de groep wegen minimum technisch hoger secundair onderwijs of technisch secundair onderwijs van de derde graad of daarmee gelijkgesteld, richting bouwbedrijf of openbare werken voor de groep gebouwen minimum technisch hoger secundair onderwijs of technisch secundair onderwijs van de derde graad of daarmee gelijkgesteld, richting bouwbedrijf of openbare werken, richting mechanica of elektro-mechanica voor de groep magazijn en onderhoud minimum hoger technisch of algemeen secundair onderwijs b. Ervaring Beschikken over minimaal 6 jaar relevante beroepservaring waarvan 3 jaar in een leidinggevende functie. c. Aanvullende vereiste Aanvullend: in het bezit zijn van een rijbewijs C. Kandidaten die niet over een rijbewijs C beschikken, worden toegelaten tot de selectie. Indien zij de laureaat van het examen worden, moeten zij het rijbewijs C vóór het einde van de proeftijd behalen. 2. Bij bevordering a. Ervaring Titularis zijn van de toeganggevende graad van coördinator met rang Cv en schalen C1-C2-C3. 3 jaar graadanciënniteit verworven hebben in de toeganggevende graad. Gunstig geëvalueerd zijn voor de prestaties in de toeganggevende graad. b. Aanvullende vereiste Aanvullend: in het bezit zijn van een rijbewijs C. Kandidaten die niet over een rijbewijs C beschikken, worden toegelaten tot de selectie. Indien zij de laureaat van het examen worden, moeten zij het rijbewijs C vóór het einde van de proeftijd behalen. C. Examenprogramma Het examenprogramma omvat minimaal de volgende onderdelen: een schriftelijk gedeelte dat gericht is op de toetsing van de vereiste vakkennis en de kennis en/of het toepassingsvermogen van reglementering die in de uitoefening van de te begeven betrekking aan bod komt; een proef betreffende het efficiënt gebruik van de computer; hierbij kan zowel de motorische en praktische vaardigheid als de kennis van standaardtoepassingen (besturingssysteem en kantoortoepassingen) getoetst worden; de uitvoering van één of meerdere opdrachten die aansluiten bij de dagelijkse praktijk van de te vervullen betrekking; een gesprek met de selectiecommissie. Het college van burgemeester en schepenen kan elk onderdeel van het examenprogramma nader omschrijven en er een gewicht aan toekennen. Om te slagen moeten de kandidaten voor elk onderdeel van de selectieproef ten minste de helft van de punten behalen en voor het geheel van het examen ten minste 60 %. 2e zaak: Aanpassing van de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van meewerkend ploegverantwoordelijke (D4-D5) Gelet op het feit dat het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 20 september 2011 besliste om de betrekking van meewerkend ploegverantwoordelijke (D4-

5 D5) bij de groep beplantingen en bij de groep wegen te begeven bij wijze van aanwerving en bevordering; Gelet op het feit dat de gemeenteraad in de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van meewerkend ploegverantwoordelijke (D4- D5) heeft bepaald dat de kandidaten voor deze functie in het bezit moeten zijn van een rijbewijs type C; Overwegend dat bij het begeven van deze betrekkingen 9 kandidaten op de vacatures hebben gereageerd, maar dat slechts 1 kandidaat over een rijbewijs type C beschikt; Overwegend dat het wenselijk is om over de nodige kandidaten te beschikken en derhalve de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden aan te passen; Overwegend dat het wenselijk is dat het rijbewijs type C ook binnen de proefperiode behaald kan worden; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Enig artikel. De bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde voor de functie van meewerkend ploegverantwoordelijke (D4-D5) inzake het bezit van een rijbewijs type C als volgt te wijzigen: "In het bezit zijn van een rijbewijs type C. Kandidaten die niet over een rijbewijs C beschikken, worden toegelaten tot de selectie. Indien zij laureaat worden van het examen, moeten zij het rijbewijs C vóór het einde van de proeftijd behalen." 3e zaak: Basisonderwijs - Kleuterafdeling - Inrichting van bijkomende instaplestijden in de gemeentelijke basisschool te Beigem ingevolge de herberekening van het lestijdenpakket in de kleuterafdeling na de herfstvakantie Overwegend dat vanaf de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden kinderen toegelaten kunnen worden tot het kleuteronderwijs; Gelet op het feit dat ze de effectieve intrede in de school echter enkel kunnen maken op de instapdata vastgelegd in artikel 12 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het feit dat de lestijden in het kleuteronderwijs, in toepassing van artikel 141, 2, van bovenvermeld decreet, op de instapdata herberekend kunnen worden; Overwegend dat het schoolhoofd van onze gemeentelijke basisschool van Beigem na de zomervakantie gebruik maakte van dit systeem en hier opnieuw gebruik van maakte na de herfstvakantie; Gelet op het feit dat het college van burgemeester en schepenen in de zitting 22 november 2011 zich principieel akkoord verklaarde met de bijkomende aanwending van 14 instaplestijden (3 klaslestijden en 1 lestijd bewegingsopvoeding) in gesubsidieerd verband met ingang van 7 november 2011; Gelet op het protocol die aangaande deze aangelegenheid werden afgesloten in de schoot van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité voor het Gesubsidieerd Onderwijs; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Enig artikel. De aanwending van 14 bijkomende gesubsidieerde lestijden in de gemeentelijke basisschool Beigem goed te keuren met ingang van 7 november Schepen Louis De Smedt vervoegt de vergadering

6 4e zaak: Basisonderwijs - Verlenging van de beleidscontracten tussen het CLB Noordwest-Brabant en elk van onze gemeentescholen voor de periode van 1 september 2012 t.e.m. 31 augustus 2014 Gelet op het feit dat de gemeenteraad in de zitting van 23 februari 2006 overging tot de goedkeuring van de beleidscontracten, afgesloten tussen elk van onze scholen en het CLB Noordwest-Brabant voor de periode van 1 september 2006 tot 31 augustus 2009; Gelet op het feit dat de gemeenteraad in de zitting van 24 september 2009 overging tot de verlenging van deze beleidscontracten voor de periode van 1 september 2009 tot 31 augustus 2012; Gelet op het feit dat, zoals beschreven in de omzendbrief CLB/2005/03 van 14 oktober 2005, laatst gewijzigd op 11 oktober 2011, met betrekking tot de omkadering , deze beleidscontracten zonder opzegging vóór 31 december 2011, vanaf 1 september 2012 stilzwijgend worden verlengd; Overwegend dat de periode van verlenging uitzonderlijk voor 2 schooljaren wordt gedaan; Overwegend dat de schoolhoofden in de schoolhoofdenvergadering d.d. 27 oktober 2011 overeen kwamen dat deze contracten verlengd mogen worden voor de periode van 1 september 2012 t.e.m. 31 augustus 2014, mits enkele kleine aanpassingen (naam burgemeester, data, correcte schrijfwijze gegevens scholen, adres CLB); Overwegend dat de overeengekomen inhoud van de beleidscontracten voor verplicht advies voorgelegd werd aan de schoolraden van de gemeentelijke basisscholen; Gelet op het advies van de respectievelijke schoolraden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; De voorgestelde beleidscontracten, die moeten worden afgesloten tussen elk van de gemeentelijke basisscholen en het CLB Noordwest-Brabant voor de periode van 1 september 2011 t.e.m. 31 augustus 2014, goed te keuren. In het dossier van de dienst Personeel en Organisatie een goedgekeurd beleidscontract van elk van onze scholen te bewaren met de vermelding "goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 15 december 2011", gevolgd door de handtekening van de gemeentesecretaris en de voorzitter van de gemeenteraad. Aan elk van de gemeentelijke basisscholen en het CLB Noordwest-Brabant een ondertekend beleidscontract te bezorgen. 5e zaak: Principiële vaststelling van een straatnaam voor de nieuwe straat in de herverkaveling VA43/67/I langs de Dijkstraat te Humbeek Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van zijn akkoord betuigde met het nieuwe wegenistracé voorzien in de herverkavelingsaanvraag VA/43/67/I; Overwegende dat deze verkaveling de aanleg voorziet van een nieuwe weg vanaf de Dijkstraat te Humbeek; Overwegende dat er een straatnaam aan deze nieuwe straat dient toegekend te worden; Gelet op het decreet van tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van om, na het informele advies van de cultuurraad ingewonnen te hebben, de naam "Bintjeshof" aan deze nieuwe straat toe te kennen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

7 De benaming "Bintjeshof" principieel toe te kennen aan de nieuwe straat in de herverkaveling VA/43/67/I aan de Dijkstraat te Humbeek. Aan het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven de procedure voorgeschreven bij decreet van tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen uit te voeren. Art. 3. Deze aangelegenheid na het openbaar onderzoek voor definitieve beslissing aan de gemeenteraad voor te leggen. 6e zaak: Definitieve straatnaamgeving aan het binnenhof op de site van de vroegere fabriek, gelegen tussen de Victor Soensstraat, de Hendrik Drapsstraat en de de Villegas de Clercampstraat te 1853 Grimbergen Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van waarbij, na het informele advies van de Cultuurraad ingewonnen te hebben, de benaming " 't IJsfabriek" principieel werd toegekend aan het binnenhof op de site van de vroegere fabriek, gelegen tussen de Victor Soensstraat, de Hendrik Drapsstraat en de de Villegas de Clercampstraat te 1853 Grimbergen; Gelet op het decreet van tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen; Overwegende dat overeenkomstig artikel 4 van het voornoemd decreet van een openbaar onderzoek werd georganiseerd dat volgende elementen omvatte: een schriftelijke vraag om advies aan de Cultuurraad; bekendmaking via openbare aanplakkingen aan het gemeentehuis, de openbare aanplakplaatsen en aan de toegang van deze straat; Overwegende dat de onderzoekstermijn werd vastgesteld van maandag tot dinsdag ; Gelet op het positieve formele advies van van de Cultuurraad betreffende de benaming " 't IJsfabriek", aangezien de Strombeekse bevolking de site reeds jaren kent en benoemt als "het ijsfabriek"; Overwegende dat er één bezwaarschrift werd ingediend waarin de benaming "Ernestplein" wordt voorgesteld in plaats van " 't IJsfabriek"; Overwegende dat de gemeenteraad dient over te gaan tot de definitieve straatnaamgeving; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de principieel toegekende benaming " 't IJsfabriek" te handhaven; Gelet op het amendement van raadslid Bart Laeremans om aan het binnenhof in kwestie de benaming Ernestplein toe te kennen; Gaat over tot de stemming over dit amendement: stemmen voor: Bart Laeremans, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle; onthouden zich: Steven Dupont; stemmen tegen: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Jean Dewit, Marc Hamelrijckx, Anne Deman, Vincent Fontaine; Gelet op het amendement van raadslid Marc Van Godtsenhoven om aan het binnenhof in kwestie de naam IJsfabriek zonder het afgekort lidwoord t toe te kennen;

8 Gaat over tot de stemming: stemmen voor: Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle, Steven Dupont, Jean Dewit, Marc Hamelrijckx, Anne Deman, Vincent Fontaine; onthouden zich: /// stemmen tegen: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint; Stelt vast dat dit amendement wordt aanvaard; BESLIST: met 16 stemmen voor en 15 stemmen tegen bij 0 onthoudingen Enig artikel. De benaming "IJsfabriek" definitief toe te kennen aan het binnenhof op de site van de vroegere fabriek, gelegen tussen de Victor Soensstraat, de Hendrik Drapsstraat en de de Villegas de Clercampstraat te 1853 Grimbergen. 7e zaak: Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax-West - Toetreding tot Infra-X-net Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993, waarbij de bevoegdheid inzake vereniging van gemeenten voor openbaar nut volledig wordt overgedragen aan de gewesten; Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de Telenet-deal d.d. 1 oktober 2008 waarin aan de betrokken kabelmaatschappijen, waaronder Infrax-West een bandbreedte werd voorbehouden om ten behoeve van haar aandeelhouders de zgn. LIPIS-diensten ( Limited Internal Public Intrest Sevices) aan te bieden; Gelet op het concreet aanbod dat thans aan de gemeente met betrekking tot de LIPISdiensten wordt voorgelegd onder de naam Infra-X-net; Gelet op de garantie, dat indien een privé-operator betere prijzen zou hebben voor de totaaloplossing (netwerkverbinding, vaste telefonie en internet) dan die van Infrax West, die lagere prijzen toegepast worden op voorwaarde dat het ook om dezelfde kwaliteit gaat; Gelet op de toelichting bij het businessconcept Infra-X-net waarbij de gemeente voor haar interne datacommunicatie, vaste telefoniediensten en internetverkeer en -toegang beroep kan doen op Infra-X-net en waarbij de gemeente een aanzienlijk financieel voordeel en een voordeel in bandbreedte realiseert ten opzichte van haar actuele situatie op het vlak van datacommunicatie, telefonie- en internetverkeer; Gelet op de statutaire omschrijving van de activiteit Infra-X-net die luidt als volgt : het ter beschikking stellen van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie op de bestaande netten/installaties ten behoeve van de deelnemers, die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen, en binnen het toegestane wettelijke en contractuele kader ; Overwegende dat de toetreding van de gemeenten voor de activiteit Infra-X-net de beheersoverdracht inzake deze activiteiten aan het intergemeentelijk samenwerkings-

9 verband impliceert (cf. opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging) met uitzondering echter van de terzake nog lopende contracten die door de gemeente werden afgesloten voor de toetreding. Deze contracten zullen in overleg met Infrax West tijdig worden opgezegd; Overwegende dat Infrax-West externe verbindingen van derde operatoren toelaat om de redundantie binnen grote sites te optimaliseren; Overwegende ook de gebouwen van het OCMW en Politie (enkel voor data) binnen de gemeentegrenzen in dit project betrokken worden; Overwegende dat, om van dit aanbod gebruik te kunnen maken, de gemeente dient toe te treden tot Infrax-West voor de activiteit Infra-X-net; Overwegende dat de statuten van Infrax-West recent werden gewijzigd om dergelijke toetreding mogelijk te maken en dat bij besluit van de Vlaamse minster van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand van 15 februari 2010 de voorgelegde statutenwijziging integraal werd goedgekeurd; Overwegende dat de toetreding tot Infrax-West voor de activiteit Infra-X-net impliceert dat de contracten met name op het vlak van telefonie door Infrax-West zullen worden afgesloten en dat de detailfacturen aan de gemeente ter betaling zullen worden voorgelegd door de Infrax-telefonie-operator; Overwegende dat een toetreding tot Infra-X-net geen verdere inbreng in natura of in speciën vereist; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming: Toe te treden tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax-West voor de activiteit Infra-X-net. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van het in artikel 1 genomen besluit. Art. 3. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de toezichthoudende overheid, aan de Regeringscommissaris, Administratie Binnenlandse Aangelegenheden, Markiesstraat 1 te 1000 Brussel en aan het secretariaat van Infrax-West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout. De provinciegouverneur wordt van dit besluit op de hoogte gesteld via de gebruikelijke kennisgeving van de overzichtslijst van de raadsbesluiten. 8e zaak: Projectsubsidies cultuur Gelet op het cultuurbeleidsplan ; Overeenkomstig artikel 2, 3, van het uitvoeringsbesluit van het Cultuurdecreet; Gelet op het voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen dd. 15 november 2011; Gelet op de interpellatie van raadslid Bart Laeremans met betrekking tot het bepaalde in artikel 6 van het ontwerpvoorstel, op basis waarvan aan niet-erkende verenigingen een projectsubsidie kan worden toegekend op voorwaarde dat zij zich binnen het jaar aansluiten bij de Cultuurraad; Overwegend dat op deze wijze, aldus raadslid Bart Laeremans, subsidies zouden kunnen worden toegekend aan verenigingen die uiteindelijk niet voor erkenning en dus subsidiëring- in aanmerking kunnen worden genomen; Gelet op het feit dat uit de hierop volgende beraadslaging een voorstel voortvloeit om artikel 6 te beperken tot de volgende bepalingen:

10 Voor deze projectsubsidie komen in aanmerking: alle erkende verenigingen van de gemeente Grimbergen; samenwerkingsverbanden van bovenvermelde verenigingen. Gaat over tot de stemming over dit amendement: stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Bart Laeremans, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle, Steven Dupont; onthouden zich: Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck; stemmen tegen: Jean Dewit, Marc Hamelrijckx, Anne Deman, Vincent Fontaine; Stelt vast dat dit amendement aanvaard wordt met 23 stemmen voor en 4 stemmen tegen bij 4 onthoudingen; Gaat vervolgens over tot de stemming over het geheel van het aldus geamendeerde voorstel: stemmen tegen: Jean Dewit, Marc Hamelrijckx, Anne Deman, Vincent Fontaine; onthouden zich: Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Bart Laeremans, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle, Steven Dupont; BESLIST: met 23 stemmen voor en 4 stemmen tegen bij 4 onthoudingen Binnen de perken van het door de gemeenteraad goedgekeurde budget worden aan projecten van socio-culturele of van culturele aard projectsubsidies verleend, volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgelegd. Projectsubsidies kunnen toegekend worden aan uitzonderlijke socio-culturele of culturele initiatieven en aan projecten, die nieuw of vernieuwend zijn of die, binnen de regio, een bijzondere uitstraling hebben voor de gemeente. De initiatieven moeten open staan voor de ganse bevolking en dienen niet tot ledenwerving. Deze projectsubsidie wenst bijzondere initiatieven of projecten te ondersteunen en de inspanningen hiertoe, op een degelijke wijze te waarderen. In die zin komen enkel die initiatieven in aanmerking die het eigen gewone werkingsveld overstijgen. Art. 3. Het initiatief of project waarvoor een culturele projectsubsidie wordt verstrekt, kan niet cumulatief gehonoreerd worden via het subsidiereglement ter ondersteuning van de culturele verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 januari 2010, kan niet gehonoreerd worden via het jeugdbeleidsplan en is niet cumuleerbaar met de gemeentelijke feestbon. Art. 4. Het ingediende project moet voldoen aan volgende voorwaarden: het project vindt plaats in Grimbergen; het project moet door de aanvrager zelf georganiseerd worden, in samenspraak met de cultuurdienst, en dient een uitzonderlijk of vernieuwend socio-cultureel of cultureel karakter te hebben;

11 commerciële manifestaties komen niet in aanmerking; (meer bepaald projecten ingericht met als hoofddoel winst te maken die niet ten goede komt van de verdere werking van de vereniging) het project levert via een uitgebreide promotiecampagne een extra inspanning om een zo ruim mogelijk publiek te bereiken. Art. 5. Samenwerking tussen verenigingen wordt bij de beoordeling van de aanvraag als een meerwaarde beschouwd. Een bovenlokale uitstraling wordt daarbij eveneens als een meerwaarde beschouwd. Art. 6. Voor deze projectsubsidie komen in aanmerking: alle erkende verenigingen van de gemeente Grimbergen; samenwerkingsverbanden van bovenvermelde verenigingen. Art. 7. Elke aanvraag moet ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen. Vòòr 1 oktober voor de projecten georganiseerd tussen 1 januari en 30 juni. Vòòr 1 april voor de projecten georganiseerd tussen 1 juli en 31 december. De aanvraag moet volgende gegevens bevatten: naam van de initiatiefnemer(s) : met het adres van hun zetel of domicilie; beschrijving van het project: - concept - periode en locatie - duidelijk omschreven doelstellingen met beoogde resultaten - doelpubliek - geplande promotie - toegangsprijs indien van toepassing - motivering waarom volgens de aanvrager het project in aanmerking komt voor subsidiëring. - begroting van alle inkomsten en uitgaven (inclusief sponsoring en subsidies aangevraagd bij - andere overheidsinstanties) ; - naam en adres van de verantwoordelijke die gemachtigd is gelden te ontvangen; - het bank- of postrekeningnummer. Een aanvraagformulier is ter beschikking op de dienst Cultuur, Prinsenstraat 22, 1850 Grimbergen of kan gedownload worden van de website. Art. 8. De dienst Cultuur beoordeelt de ingediende aanvragen op volledigheid en inhoudelijke waarde, getoetst aan de doelstelling van deze regeling. Het bestuur van de Cultuurraad adviseert het college van burgemeester en schepenen binnen de maand na het indienen van de aanvraag over het al dan niet toekennen van een subsidie en over het toe te kennen bedrag. Art. 9. Het college van burgemeester en schepenen beslist, op gemotiveerd advies van het bestuur van de gemeentelijke cultuurraad, over het al dan niet toekennen van een toelage en bepaalt het bedrag. De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing binnen de acht weken na de uiterlijke indieningsdatum. Art. 10. De subsidie wordt pas uitbetaald nadat alle stavingsstukken zijn ingediend. Het stavingsdossier moet uiterlijk 2 maanden na het evenement ingediend worden, zoniet vervalt het recht op de toegekende toelage. Na goedkeuring van het stavingsdossier door het college van burgemeester en schepenen, wordt de toelage uitgekeerd en dit ten laatste 2 maanden nadat het stavingsdossier werd goedgekeurd. Art. 11.

12 De totale toegekende som bedraagt maximaal 20% van alle uitgaven die voor het project worden gemaakt en die men kan staven aan de hand van facturen, met een maximum van Art. 12. De initiatiefnemer verbindt zich ertoe om elke wijziging na indiening van de aanvraag door te geven, steeds het logo Grimbergen met de ondertiteling met steun van de gemeente Grimbergen te vermelden, een uitnodiging te sturen voor het gerealiseerde project, gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Art. 13. Onjuiste aangiften hebben de gehele of gedeeltelijke schrapping of terugvordering van de toelage tot gevolg. Art. 14. Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 januari Als overgangsfase komen enkel projecten in aanmerking die plaats vinden nà 1 april Elke aanvraag moet ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen. Vòòr 1 februari voor de projecten georganiseerd tussen 1 april en 30 juni Vòòr 1 april voor de projecten georganiseerd tussen 1 juli en 31 december Art. 15. De werking van onderhavig reglement zal na één jaar worden geëvalueerd. 9e zaak: Kredietaanpassingen met nummers 59, 60, 63, 64 en 65 voor het dienstjaar Kennisneming Gelet op artikel 9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 betreffende de inwerkingtreding van het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het gemeentedecreet, de uitvoering en inwerkingtreding van diverse bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de wijziging van diverse bepalingen betreffende personeel, financiën en organisatie van de gemeente; Gelet op artikel 16bis van het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, zoals ingevoegd bij besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009, waarin bepaald wordt dat een interne kredietaanpassing een kredietaanpassing is aan de uitgaven- of ontvangstenkredieten waarbij het totaal van deze uitgaven- of ontvangstenkredieten met dezelfde eerste twee cijfers van de functionele code, niet wijzigt; Gelet op artikel 155 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd bij decreet van 23 januari 2009, dat de interne kredietaanpassingen regelt en aan het college rechtstreeks de bevoegdheid geeft om te beslissen over interne kredietaanpassingen van de gewone dienst, mits hiervan naderhand kennis wordt gegeven aan de gemeenteraad; Gelet op artikel 87, 4, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd bij decreet van 23 januari 2009, dat stipuleert dat de gemeentesecretaris in overleg met het managementteam zorgt voor het opstellen van het voorontwerp van de verklarende nota van een interne kredietaanpassing; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2010 waarbij de beslissing van 26 november 2009 wordt ingetrokken en de voorwaarden werden vastgesteld waaronder het college van burgemeester en schepenen interne kredietaanpassingen kan goedkeuren van het investeringsbudget; Gelet dat sommige kredieten op artikels van het exploitatie- en investeringsbudget 2011 dienen gewijzigd te worden; Gelet op het feit dat het college in de zitting van 8 november 2011 de interne kredietaanpassing met nummer 59 heeft goedgekeurd; Gelet op het feit dat het college in de zitting van 15 november 2011 de interne kredietaanpassing met nummer 60 heeft goedgekeurd;

13 Gelet op het feit dat het college in de zitting van 22 november 2011 de interne kredietaanpassing met nummer 63 heeft goedgekeurd; Gelet op het feit dat het college in de zitting van 29 november 2011 de interne kredietaanpassingen met nummers 64 en 65 heeft goedgekeurd; BESLIST: Enig artikel. Onderstaande interne kredietaanpassingen worden ter kennisneming aangenomen: Budgetartikel Krediet Verhoging Verlaging I.K / , ,00 137/ ,00 345, / , ,10 421/ ,80 499, / , , / ,00 500, / , ,00 722/ ,00 100, / , , / ,00 230, / , ,99 734/ ,00 54, / , ,00 734/ ,00 144, / , ,00 876/ , , I.K / , ,00 104/ ,00 200, / , ,00 124/ , , / , / , , / , ,00 761/ , ,00 764/ , , / , , / , , / , ,35 764/ ,00 300,00 --

14 7611/ ,00 600, / , ,00 I.K / ,17 188, / , ,59 421/ ,00 292, / , ,25 722/ , ,00 722/ ,00 30, / ,00 97, / , ,48 763/ , ,00 763/ , , / , , / , ,00 876/ ,00 700, / , ,00 I.K / , , / , ,00 421/ ,25 12, / , ,19 722/ , ,00 722/ ,48 600, / , ,27 763/ , , / , ,00 763/ , , / , , / , ,25 763/ , ,25 -- I.K. 65 (Invest) 42110/ , , / , ,00 --

15 10e zaak: Netoverschrijdende projecten - vzw Erasmus - Goedkeuring Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de overheidsuitgaven, voornamelijk wat de toelagen aan de door de gemeenten gesubsidieerde rechtspersonen betreft; Gelet op de omzendbrief BA 93/03 van 21 april 1993 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden inzake de vereisten omtrent openbaarheid en inzagerecht bij de uitoefening van gemeentelijke en provinciale belangen in samenwerking met private rechtspersonen aangaande toelagen; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten tussen het gemeentebestuur en de vzw Erasmus Grimbergen en de daaropvolgende afsprakennota (collegebeslissing 4 oktober 2004), waarin wordt bepaald dat deze vereniging haar netoverschrijdende activiteiten voor goedkeuring moet voorleggen aan de gemeenteraad; Overwegende dat een nieuw verzoek betreffende een pedagogisch project ''leren leren'' per brief van 18 november 2011 bij de gemeente werd ingediend; Overwegende dat de totale kosten van dit project worden geraamd op 5.400,00; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Enig artikel. Het pedagogisch project ''leren leren'' van de vzw Erasmus Grimbergen, waarvan de lezingen zullen worden gegeven tijdens het schooljaar , wordt als netoverschrijdend project goedgekeurd. 11e zaak: Administratief toezicht op de kerkbesturen - Bestuur van de eredienst Sint- Servaas (Grimbergen) - Rekening Rechtzetting van een eerder genomen besluit Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2006 houdende vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB 2007/01 inzake de boekhouding van de besturen van de eredienst, inzonderheid punt 9; Gelet op de jaarrekening 2010 van het bestuur van de eredienst Sint-Servaas (Grimbergen), binnengekomen bij de gemeente via het centraal kerkbestuur op 18 juli 2011; Gelet dat deze door de kerkraad op 15 maart 2011 werd vastgesteld; Overwegende dat de gemeenteraad op 25 augustus 2011 omtrent deze rekening reeds een advies uitbracht, doch op basis van een aantal misvattingen vanuit de financiële dienst; Overwegende dat op uitdrukkelijk verzoek van de penningmeester van de kerkfabriek het dossier, samen met de bijgevoegde toelichtingen, opnieuw werd doorgenomen; Overwegende dat er op basis hiervan verder geen vragen meer zijn nopens deze jaarrekening; Overwegende dat aan de penningmeester en de diensten van de gouverneur gemeld werd dat het dossier opnieuw zou worden voorgelegd aan de gemeenteraad teneinde dit misverstand recht te zetten;

16 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot een eerste stemming betreffende de intrekking van de gemeenteraadsbeslissing van 25 augustus 2011 houdende advies inzake de rekening 2010 van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen) en betreffende de gunstige advisering van de rekening 2010 van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen): stemmen tegen: /// onthouden zich: Jean Dewit, Marc Hamelrijckx, Vincent Fontaine; stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle, Anne Deman, Steven Dupont; BESLIST: met 28 stemmen voor en 0 stemmen tegen bij 3 onthoudingen Het besluit van 25 augustus 2011 van de gemeenteraad houdende advies inzake de rekening 2010 van het kerkbestuur Sint Servaas (Grimbergen) in te trekken. De rekening 2010 van het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen) wordt gunstig te adviseren. Art. 3. Aan de financiële dienst wordt opdracht gegeven een exemplaar van deze beslissing voor kennisneming schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie Vlaams- Brabant. 12e zaak: Gebruikersreglement bibliotheek Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de bibliotheek op 19 december 2011 instapt in het Provinciaal Bibliotheeksysteem; Gelet op het gebruikersreglement dat de provincie Vlaams-Brabant voorstelt; Gelet op het gunstig advies van het beheersorgaan van de bibliotheek van 18 oktober 2011; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2011; stemmen tegen: /// onthouden zich: Jean Dewit, Marc Hamelrijckx, Anne Deman, Vincent Fontaine; stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle, Steven Dupont; BESLIST: met 27 stemmen voor en 0 stemmen tegen bij 4 onthoudingen

17 Het gebruikersreglement bibliotheek als volgt goed te keuren: Gebruikersreglement bibliotheek Algemeen Artikel 1 - Toegankelijkheid De bibliotheek is vrij toegankelijk voor iedereen die zich aan dit reglement houdt. De aanwezige documenten en informatiebronnen, inclusief internet, zijn vrij en gratis raadpleegbaar. Artikel 2 - Inschrijving Inschrijving gebeurt na voorlegging van de identiteitskaart. Door zich in te schrijven verklaart de bibliotheekgebruiker zich akkoord met dit reglement, waarvan hij een exemplaar ontvangt bij inschrijving of op verzoek. Artikel 3 - Verantwoordelijkheid De bibliotheekgebruiker is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen. Hij mag deze materialen niet verder uitlenen. Hij kijkt het geleende materiaal bij ontvangst na om eventuele beschadigingen te laten vaststellen. Indien er problemen zijn, verwittigt hij het personeel om te vermijden dat hij zelf aansprakelijk wordt gesteld. Artikel 4 - Auteursrechten De bibliotheek zorgt er voor dat de bepalingen van de auteurswet worden gerespecteerd. Documenten mogen uitsluitend voor eigen gebruik worden gekopieerd. De volledige verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de bibliotheekmaterialen berust bij de gebruiker. Artikel 5 - Bescherming van de persoonlijke levenssfeer De wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing. De bibliotheekgebruiker gaat akkoord met het gebruik van de door hem ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens, in zoverre dit nodig is voor de werking van de bibliotheek en voor de verzending van culturele informatie door de betrokken gemeente of provincie. Persoonlijke gegevens en uitleengegevens van de gebruiker worden zonder zijn toestemming niet meegedeeld aan derden. Artikel 6 - Onvoorziene omstandigheden Alle onvoorziene omstandigheden worden geregeld door de verantwoordelijke van de bibliotheek waar het probleem zich voordoet, en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen van de respectievelijke gemeente. Specifiek voor bibliotheeknet Vlaams-Brabant Artikel 7 - Aantal documenten per keer Elke bibliotheekgebruiker kan maximaal 15 materialen uitlenen. Artikel 8 - Uitleentermijn en verlengen Voor alle materialen bedraagt de uitleentermijn 4 weken (28 dagen). Verlengen in de bibliotheek, telefonisch of online kan tweemaal voor telkens een periode van 4 weken, voor zover de materialen niet gereserveerd zijn en de eerste uitleentermijn niet overschreden is. Artikel 9 - Overschrijden uitleentermijn Wie de uitleentermijn overschrijdt, betaalt een vergoeding en eventueel de kosten voor de aanmaningsbrieven. Er worden maximaal 3 gewone aanmaningen gestuurd. Daarna volgt een aanmaning die aangetekend wordt verstuurd. Het aanrekenen van de vergoeding start op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn en wordt per dag gerekend. Artikel 10 - Reserveren De bibliotheekgebruiker kan gelijktijdig maximaal 5 reservaties plaatsen. Ook voor interbibliothecair leenverkeer kan hij maximaal 5 aanvragen gelijktijdig plaatsen. De hieraan verbonden kosten vallen ten laste van de bibliotheekgebruiker. Ook indien hij de gevraagde materialen niet afhaalt.

18 Artikel 11 - Lidmaatschap en tarieven Onder 18 jaar is het lidmaatschap gratis. Vanaf 18 jaar bedraagt het lidmaatschap 3 euro. Het lidmaatschap wordt in één van de aangesloten bibliotheken van het bibliotheeknet Vlaams-Brabant betaald en betekent automatisch het lidmaatschap in alle bibliotheken aangesloten op het bibliotheeknet. Het lidmaatschap geldt voor 12 maanden en wordt één maal betaald per 12 maanden. Specifiek voor uw bibliotheek Artikel 12 - Inschrijvingen Bij inschrijving ontvangt men een lenerpas. Deze is strikt persoonlijk. Bij verlies of diefstal moet men onmiddellijk aangifte doen bij de bibliotheek. Een nieuwe lenerpas kan tegen betaling verkregen worden. Adresveranderingen moeten onmiddellijk meegedeeld worden aan de bibliotheek. Jongeren onder de 15 jaar kunnen zich enkel voor de jeugdafdeling inschrijven (met toestemming van de ouders) en betalen geen bijdragen. Zij kunnen, mits betaling, wel cd s en jeugddvd s ontlenen. Tussen 15 en 18 jaar betalen zij nog steeds geen jaarlijks lidgeld, maar kunnen zij wel gebruik maken van alle andere afdelingen van de bibliotheek. Artikel 13 Uitleningen en verlengingen Uitlenen en verlengen kan enkel mits voorlegging van een geldige persoonlijke lenerpas. Bij elke uitlening ontvangt de gebruiker een ticket met een overzicht van alle betaalde bedragen en van alle ontleningen met hun vervaldatum. Eventuele fouten moeten onmiddellijk aan het baliepersoneel gemeld worden. Bij betwistingen achteraf zullen de gegevens van de bibliotheekadministratie steeds beslissend zijn. Elke verlenging wordt inzake leentermijn en leengeld beschouwd als een nieuwe ontlening. Als een lener een werk verliest of beschadigt, moet hij de vervanging of reparatie van dit werk betalen. Referentiewerken en het recentste nummer van dagbladen en tijdschriften mogen enkel in de bibliotheek worden geraadpleegd. Artikel 14 Diversen Het is niet toegelaten om de bibliotheek binnen te komen met huisdieren, voedingswaren of drank. Artikel 15 - Gebruik internet 1. Het raadplegen van internet wordt enkel toegestaan aan gebruikers, in het bezit van een geldige persoonlijke lenerpas. Zij moeten deze lenerpas afgeven aan de balie. Om de rust te verzekeren worden maximum 2 personen per pc toegelaten. 2. Kinderen jonger dan 12 jaar krijgen enkel onder begeleiding van hun ouders toegang tot internet. 3. Internet is beschikbaar tijdens de openingsuren van de bibliotheek. De apparatuur wordt 15 minuten vòòr sluitingstijd uitgeschakeld. De computers kunnen voor instructieve doeleinden tijdelijk gereserveerd worden door het personeel. Persoonlijk gebruik is dan niet mogelijk. 4. In volgorde van aanmelding kan gedurende een uur gewerkt worden. Deze tijdsduur kan verlengd worden indien geen andere kandidaat-gebruikers zich aandienen. 5. Reserveren is niet mogelijk. 6. Informatie uit internet kan tegen betaling per pagina (A4) afgedrukt worden. 7. Het gebruik van eigen USB-sticks is toegelaten. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan externe geheugens of computerapparatuur van de gebruiker, noch voor verlies van gegevens.

19 8. De bibliotheekmedewerkers kunnen u helpen bij het starten. Zij zijn u graag behulpzaam met algemene zoeksuggesties. Het bibliotheekpersoneel is evenwel niet beschikbaar om gebruikers individueel op te leiden tot het gebruik van internet. 9. De bibliotheek is een publieke ruimte, toegankelijk voor mensen van elke leeftijd en overtuiging. Het personeel zal u daarom verzoeken om websites met mogelijk aanstootgevende inhoud niet te bezoeken. Het huidige gebruikersreglement van 16 december 2009 op te heffen. Art. 3. Het nieuwe gebruikersreglement te laten ingaan op 19 december e zaak: Retributiereglement bibliotheek Gelet op het gemeentedecreet, d.d. 15 juli 2005; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing, d.d. 29 november 2007, houdende het retributiereglement voor prestaties verricht door de gemeentelijke bibliotheek; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing, d.d. 16 december 2010, houdende de toetreding tot het provinciaal bibliotheeksysteem; Overwegende dat de bibliotheek op 19 december 2011 instapt in het Provinciaal Bibliotheeksysteem; Gelet op het het ontwerp van retributiereglement waarover het beheersorgaan van de bibliotheek op 18 oktober 2011 een gunstig advies uitbracht; Gelet op het kader, vastgelegd door de provincie Vlaams-Brabant, waarbinnen de gemeenteraad het retributiereglement dient vast te stellen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; stemmen tegen: /// onthouden zich: Jean Dewit, Marc Hamelrijckx, Anne Deman, Vincent Fontaine; stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Jeannine Thielemans, Johan Declerck, Bart Laeremans, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle, Steven Dupont; BESLIST: met 27 stemmen voor en 0 stemmen tegen bij 4 onthoudingen Voor de periode van 19 december 2011 tot 31 december 2013 worden de retributies verschuldigd door de personen die beroep doet op de dienstverlening van de gemeentelijke bibliotheek van Grimbergen of van haar filialen en uitleenposten vastgesteld als volgt: Jaarlijks lidgeld: Onder 18 jaar gratis Vanaf 18 jaar 3 Uitleengelden: Gedrukte materialen gratis Cd 0,50 Dvd 0,50