ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 MAART 2007.

Transcriptie

1 GEMEENTE GRIMBERGEN ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 MAART AANWEZIG: MM. E. Willems Voorzitter-Burgemeester C. Selleslagh, M. Mertens, O. Schelfhout, D. Melotte, J. Cauwenberghs, W. De Boeck, P. Vertongen Schepenen M. Van Godtsenhoven, J. Dewit, B. Laeremans, T. Mensalt, P. Mensalt, L. Desmedt, M. Hamelrijckx, A. Van den Bussche, P. Hermans, S. Dupont, J. Thielemans, T. Olbrechts, K. Hoefs, K. Van Bree, K. Vleminckx, J. Declerck, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, L. Van Lint, A. Deman, V. Fontaine Raadsleden P. Verbustel Gemeentesecretaris OPENBARE ZITTING 1. Reglement van orde. Vaststelling van het presentiegeld voor de vergaderingen die voortvloeien uit de mandaatsverplichtingen van de raadsleden. 2. Definiëring van het begrip dagelijks bestuur Vrijstelling van sommige verrichtingen van dagelijks bestuur van voorafgaande visumverplichting. 3. Aanpassing van het organigram van de gemeentelijke diensten en aanduiding van de functies waaraan lidmaatschap van het managementteam verbonden is. 4. Goedkeuring van het intern controlesysteem. 5. Opdracht voor aanneming van levering van een marimba voor de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans. Vaststelling van de wijze van gunnen en goedkeuring van de voorwaarden (bestek en kostenraming). 6. Financiering startdag toeristisch seizoen 2007 Kanaaltochten Brabant. 7. Mededeling over de kennisneming door de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van de gemeentebegroting Kerkraad. Toelage vanwege de gemeente. Overeenkomst in verband met tekorten van de kerkraad H.H. Engelbertus en Bernardus van Zemst-Laar. Verdeelsleutel Hernieuwing Vraag van de gemeente Zemst. 9. Toezicht op de kerkraad. Heiligen Engelbertus en Bernardus (Zemst-Laar) Wijziging begroting Advies.

2 10. Toezicht op de kerkraad. Onze-Lieve-Vrouw (Beigem) Rekening dienstjaar Advies. 11. Toezicht op de kerkraad. Sint-Rumoldus (Humbeek) Rekening dienstjaar Advies. 12. Toezicht op de kerkraad. Sint-Rumoldus (Humbeek) Wijziging begroting Advies. 13. Uitrusting verkaveling Deben Heeren gelegen aan de Rotsartlaan Meerstraat te Beigem. a) Aanleg waterleiding: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. b) Aanleg elektriciteitsnet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. c) Aanleg kabeltelevisienet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. 14. Restauratie plafondschildering in de grote sacristie van de Sint-Servaasbasiliek te Grimbergen. - Uitbrengen van een advies over de beslissing d.d. 9 februari 2007 van de Kerkraad Sint-Servaas inzake de toewijzing der werken. 15. Renovatie en uitbreiding van de gemeentelijke basisschool te Humbeek. Lot 5: refter-keuken-berging gesloten ruwbouw en afwerking. - Goedkeuring wijziging van gunningswijze. 16. Verbouwingen Villa Rijkendal tot kinderdagverblijf Goedkeuring meerwerken. 17. Vervanging ramen en deuren voor café Tommenmolen. - Goedkeuring lastenboek met kostenraming en wijze van gunnen. 18. Aankoop 300 klapstoelen en 30 klaptafels met bijhorende transportwagens voor de dienst Economische en Culturele Zaken uitlening feestmateriaal. - Goedkeuring lastenboek met kostenraming en wijze van gunnen. 19. Aankoop kieshokjes sporthallen Singel en Vertommen. - Goedkeuring lastenboek met kostenraming en wijze van gunnen. 20. Ondertekening samenwerkingsovereenkomst Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling voor het werkingsjaar vzw Levedale. Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene

3 vergadering en 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangers voor de raad van bestuur. 22. vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur. 23. vzw Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG). Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. 24. vzw Eigen Thuis. Aanduiding van 2 vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur. 25. vzw Recreatief Vliegveld Grimbergen. Aanduiding van de vertegenwoordigers voor het deontologisch controleorgaan, de algemene vergadering en de raad van bestuur. 26. Aanstelling van 2 vertegenwoordigers in het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk. 27. Overlegcommissie Luchthaven. Aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger. 28. Adviescomité Afvalbeleid. Aanduiding van een vertegenwoordiger. 29. Gecoro: Aanstelling maatschappelijke geledingen - legislatuur Gecoro: nieuwe samenstelling aanduiding en benoeming der leden, plaatsvervangers, secretaris en voorzitter legislatuur Aanduiding en benoeming leden milieu- en natuurraad legislatuur Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een verbod parkeren in de Wemmelsestraat. 33. Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van parkeerplaatsen voor mensen met een handicap in de Poddegemstraat en Wemmelsestraat. 34. Lokale politie: kennisgeving activiteitenverslag 2006.

4 35. Lokale politie: Aankopen boetefonds 2006: aankoop bijkomende radiocommunicatie. 36. Lokale politie: Aankopen boetefonds 2006: aankoop 4 moto-helmen met geïntegreerde radiocommunicatie. 37. Boetefonds 2006: Aankoop dienstvoertuigen voor de lokale politie (rechtzetting) BIJKOMENDE AGENDAPUNTEN Aangevraagd door raadslid Bart Laeremans - De verkeersveiligheid nabij de Grimbergse Academie voor Muziek, Woord en Dans. Aangevraagd door raadslid Marc Van Godtsenhoven - Het illegaal kappen van drie kastanjelaars in de verkaveling Kolvenier en deproblematiek van de wijk Treft in het algemeen. BESLOTEN ZITTING. 38. Kennisgeving en bekrachtiging bevel van de Burgemeester voor opruiming van gestalde voertuigen en wrakken, allerhande rommel en autobanden in de Zijpstraat 211 te 1851 Humbeek. 39. Lokale politie: benoeming statutair bediende niv. C. 40. Lokale politie: Aanwerving Calog-personeel 1 betrekking niveau C voor de functie van assistent bij de steundienst. 41. Nominatieve samenstelling van het managementteam. 42. Academie voor Muziek, Woord en Dans. Verlenen van ontslag aan een vastbenoemde leraar kunstvakken, instrument piano, ingevolge een vaste benoeming in een andere Academie. DE GEMEENTERAAD, Bij loting wordt schepen Jaak Cauwenberghs aangeduid om de stemmingen aan te vangen. Het verslag van de gemeenteraad van 01 maart 2007 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 1 e ZAAK. Reglement van orde. Vaststelling van het presentiegeld voor de vergaderingen die voortvloeien uit de mandaatsverplichtingen van de raadsleden. Gelet op artikel 17, 1, van het gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de gemeenteraadsleden voor hun aanwezigheid

5 op de vergaderingen van de gemeenteraad een presentiegeld ten laste van de gemeente ontvangen; Gelet op het feit dat bovenvermelde paragraaf van het gemeentedecreet tevens aangeeft dat de Vlaamse Regering een lijst zal opstellen van (andere) vergaderingen (dan deze van de gemeenteraad) die voortvloeien uit de mandaatsverplichtingen van de gemeenteraadsleden en waarvoor de gemeenteraad bij reglement kan bepalen dat presentiegeld wordt verleend; Gelet op artikel 17, 2, van het gemeentedecreet waarin o.m. bepaald wordt dat de gemeenteraad, binnen de grenzen vastgesteld door de Vlaamse Regering, het bedrag van het presentiegeld moet vastleggen en dat hierbij rekening kan worden gehouden met het inwonersaantal van de gemeente; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, dat uitvoering geeft aan de bepalingen van het gemeentedecreet betreffende het statuut van de gemeentelijke mandatarissen; Gelet op het feit dat in artikel 15, 1, van dit besluit de lijst van de in artikel 17, 1, van het gemeentedecreet bedoelde vergaderingen wordt vastgesteld; Overwegend dat hieruit kan worden geconcludeerd dat, toegepast op onze lokale situatie, tevens presentiegeld kan worden verleend voor aanwezigheid op de vergaderingen van de volgende organen: de gemeenteraadscommissies; het overlegcomité gemeente / OCMW; Overwegend dat de toekenning van presentiegeld voor deze vergaderingen facultatief is; Overwegend dat het presentiegeld ook toekenbaar is wanneer het quorum niet bereikt wordt of wanneer de vergadering slechts gedeeltelijk wordt bijgewoond; Overwegend dat verschillende vergaderingen op één dag recht kunnen geven op meerdere presentiegelden; Overwegend dat de mogelijkheid tot toekenning van meerdere presentiegelden voor eenzelfde dag tot nog toe niet werd aangewend; dat kan worden voorgesteld om dit voortaan wel te doen voor zover er 8 uur ligt tussen het aanvangsuur van de vergaderingen die recht zouden geven op de toekenning van meerdere presentiegelden voor eenzelfde dag; Gelet op het feit dat op basis van artikel 16 van het bovenvermelde besluit het bedrag van het presentiegeld voor deelname aan de gemeenteraadszitting moet worden vastgesteld tussen het minimum van 28,57 euro en het maximum van 124,98 euro;

6 Gelet op het feit dat de opgegeven bedragen de bedragen aan 100% zijn en dat deze bedragen gekoppeld zijn aan spilindex 138,01; Gelet op het feit dat, na vermenigvuldiging met de huidige indexwaarde van 140,02 het op vandaag uitbetaalbaar presentiegeld minimaal 40 en maximaal 175 euro bedraagt; Gelet op het feit dat het presentiegeld voor deelname aan de gemeenteraad op het einde van de vorige legislatuur, na indexering, 162,93 euro bedroeg, wat toen het maximaal toekenbare bedrag was; Overwegend dat, rekening houdend hiermee, kan worden voorgesteld om dit presentiegeld met ingang van eveneens vast te stellen op het maximale bedrag van 124,98 euro aan 100% (geïndexeerd = 175 euro); Gelet op het feit dat het presentiegeld voor deelname aan de gemeenteraadscommissies op het einde van de vorige legislatuur na indexering 111,67 euro bedroeg; Overwegend dat, rekening houdend hiermee en met de beperkte stijging van het presentiegeld voor deelname aan de vergaderingen van de gemeenteraad, kan worden voorgesteld om aan gewone commissieleden met ingang van een presentiegeld van 89,27 euro aan 100% (geïndexeerd = 125 euro) toe te kennen; Overwegend dat het presentiegeld niet uniform moet worden vastgesteld en dat derhalve, rekening houdend met specifieke criteria, voor deelname aan eenzelfde vergadering een verschillend bedrag kan worden toegekend; Gezien de bijkomende belasting die het voorzitterschap van een gemeenteraadscommissie met zich meebrengt derhalve gehonoreerd kan worden door aan de voorzitter van een gemeenteraadscommissie met ingang van het maximale presentiegeld toe te kennen van 124,98 euro aan 100% (geïndexeerd = 175 euro); Overwegend dat tot nog toe voor deelname aan de vergaderingen van het overlegcomité gemeente / OCMW geen presentiegeld werd toegekend; Overwegend dat het billijk is om ook voor deelname aan de vergaderingen van dit overlegcomité een presentiegeld toe te kennen en dat dit dan met ingang van kan worden bepaald zoals voor deelname aan een gemeenteraadscommissie; Gelet op de suggestie van de Vlaamse Overheid (cf. art. 17, 2, gemeentedecreet) om voor de deelname aan de gemeenteraadszittingen het bedrag van het presentiegeld tussen het minimum en het maximum vast te stellen, rekening houdend met de grootte van de gemeente;

7 Overwegend dat een dergelijke regeling parallel zou kunnen lopen met deze die geldt voor de burgemeester en de schepenen; Gelet op het feit dat de burgemeester, rekening houdend met het aantal inwoners van onze gemeente, 67,38% ontvangt van het refertebedrag (cf. vergoeding van Vlaams parlementslid) en dat de schepenen 60% ontvangen van de vergoeding van de burgemeester; Overwegend dat, bij toepassing van bovenvermelde suggestie, het presentiegeld voor deelname aan de gemeenteraad eveneens op 67,38% van het maximumbedrag zou kunnen worden bepaald, wat neerkomt op 84,21 euro aan 100% (geïndexeerd = 117,91 euro) per zitting en dat het logisch zou zijn om, in voorkomend geval, ook het presentiegeld voor deelname aan gemeenteraadscommissies aan te passen; Gezien hiervoor niet wordt geopteerd; Overwegend dat het maximale presentiegeld voor gemeenteraadsleden dan ook kan worden beschouwd als kostendekkend; Gelet op artikel 40, 1 van het gemeentedecreet, waarin bepaald wordt dat de lijst van vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend en het bedrag van het presentiegeld dienen te worden vermeld in het huishoudelijk reglement; Gelet op het reglement van orde van de gemeenteraad, vastgesteld in de zitting van ; Gelet op een voorstel om artikel 2 te herschrijven als: het presentiegeld voor deelname van de gemeenteraadsleden aan de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies wordt met ingang van vastgesteld op 89, 27 euro. En om artikel 3 te schrappen. Dit voorstel wordt verworpen met 7 stemmen tegen 23. Stemden voor verwerping van het voorstel: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Stemden voor de wijziging: B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle. Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

8 Gelet op de stemming over het geheel. BESLIST: met 23 stemmen voor E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. tegen 7: B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle. Artikel 1 Het presentiegeld voor deelname van de gemeenteraadsleden aan gemeenteraadszittingen wordt met ingang van vastgesteld op 124,98 euro. Artikel 2 Het presentiegeld voor deelname van de gemeenteraadsleden aan de vergaderingen van gemeenteraadscommissies wordt met ingang van vastgesteld op 89,27 euro voor de gewone leden en op 124,98 euro voor de voorzitter. Artikel 3 Het presentiegeld voor deelname van de gemeenteraadsleden aan de vergaderingen van het overlegcomité gemeente / OCMW wordt met ingang van vastgesteld op 89,27 euro. Artikel 4 Wanneer een raadslid op eenzelfde dag aan meer dan één van de in bovenstaande artikelen vermelde vergaderingen deelneemt, kan hiervoor meer dan één keer presentiegeld worden toegekend op voorwaarde dat de tijd tussen het aanvangsuur van beide vergaderingen tenminste 8 uur bedraagt. Artikel 5 De bij onderhavig besluit vastgestelde presentiegelden zijn bedragen aan 100% gekoppeld aan spilindex 138,01. Artikel 6 De tekst van artikel 36 van het reglement van orde van de gemeenteraad zoals vastgesteld in de zitting van wordt op basis van het bepaalde in de voorgaande artikelen met terugwerkende kracht vanaf vervangen door wat volgt: Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt een presentiegeld van 124,98 euro verleend voor elke vergadering van de raad waarop zij aanwezig zijn. Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt eveneens presentiegeld verleend voor het bijwonen van de vergaderingen van: - de gemeenteraadscommissies;

9 - overlegcomité gemeente / OCMW. Indien zij aan deze vergaderingen deelnemen als gewoon lid, bedraagt dit presentiegeld 89,27 euro. Indien zij evenwel aan de vergadering van een gemeenteraadscommissie deelnemen als voorzitter bedraagt dit presentiegeld 124,98 euro. Enkel indien er tussen het aanvangsuur van vergaderingen ten minste 8 uur ligt, kan tweemaal presentiegeld worden verleend voor eenzelfde dag. De hierboven vermelde bedragen zijn bedragen aan 100%, van toepassing vanaf Zij zijn gekoppeld aan spilindex 138,01. 2 e ZAAK. Definiëring van het begrip dagelijks bestuur - Vrijstelling van sommige verrichtingen van dagelijks bestuur van voorafgaande visumverplichting Gelet op artikel 42, 1 en 2, van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 43, 2, 9, van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 43, 1 en 2, 10-12, van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 57, 3, 5, van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 158 van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 159, 1 en 2, van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 160, 2, van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van dit decreet; Overwegend dat het met het oog op het soepel beheer van de gemeente aangewezen is dat het college maximaal gebruik kan maken van de mogelijkheid om de wijze van gunnen en de voorwaarden van opdrachten te bepalen; Gelet op artikel 4 van bovenvermeld besluit van de Vlaamse Regering dat bepaalt dat de gemeenteraad de verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de verrichtingen die in het kader van de wet op de overheidsopdrachten gegund kunnen worden op basis van artikel 122, 1, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken kan uitsluiten van de visumverplichting;

10 Gelet op het feit dat artikel 122, 1, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 bepaalt dat een opdracht via onderhandelingsprocedure tot stand kan komen met een aangenomen factuur wanneer het goed te keuren bedrag van de opdracht, (zonder belasting over de toegevoegde waarde), niet hoger ligt dan euro; Overwegend dat het, in het belang van alle betrokken partijen en in het kader van de met het gemeentedecreet beoogde responsabilisering, aangewezen is om de verplichting om voorafgaand aan het aangaan van verbintenissen het visum van de gemeenteontvanger / financieel beheerder te bekomen tot een minimum te beperken; Gelet op het feit dat artikel 236 van de nieuwe gemeentewet aan het college de bevoegdheid gaf om aan een overeenkomst iedere wijziging aan te brengen die het bij uitvoering nodig acht, in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10% voortvloeien; Overwegend dat dit artikel buiten werking werd gesteld en dat het, met het oog op een vlot dagelijks bestuur, aangewezen is om deze mogelijkheid te behouden zodat, binnen een beperkte marge, voor alle opdrachten in uitvoering snel kan worden gereageerd op niet te voorziene omstandigheden; Gelet op het voorstel om in artikel 2 het grensbedrag van euro te verminderen tot euro. Dit voorstel wordt verworpen met 19 stemmen tegen 8 bij 3 onthoudingen: Stemden voor de motie: J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle. Onthielden zich: M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans. Stemden tegen de motie: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Een tweede voorstel om het bedrag in artikel 2 van euro te verminderen tot euro wordt verworpen met 16 stemmen tegen 14. Stemden voor de motie: M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Stemden tegen de motie: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J.

11 Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de stemming over het geheel. BESLIST: met 16 stemmen tegen 11 bij 3 onthoudingen Stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint. Stemden tegen: M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, Onthielden zich: J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Artikel 1 De uitgaven van het exploitatiebudget behoren tot het dagelijks bestuur. Het college kan derhalve de wijze van gunnen en de voorwaarden bepalen voor opdrachten voor levering van goederen, werken en diensten, die met kredieten opgenomen in het exploitatiebudget zullen worden betaald. Tot de volledige inwerkingtreding van de bepalingen betreffende het budget (artikelen 148 tot en met 157 van het gemeentedecreet) moet exploitatiebudget gelezen worden als gewone dienst. Artikel 2 De uitgaven van het investeringsbudget die de grens van euro, exclusief BTW, niet overschrijden behoren tot het dagelijks bestuur. Het college kan derhalve de wijze van gunnen en de voorwaarden bepalen voor opdrachten voor levering van goederen, werken en diensten, die met kredieten opgenomen in het investeringsbudget zullen worden betaald en waarvan de waarde de grens van euro, exclusief BTW, niet overstijgt. Tot de volledige inwerkingtreding van de bepalingen betreffende het budget (artikelen 148 tot en met 157 van het gemeentedecreet) moet investeringsbudget gelezen worden als buitengewone dienst. Artikel 3 Het college kan met het oog op een vlot dagelijks bestuur aan een overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht, in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10% voortvloeien.

12 Artikel 4 Verbintenissen waarvan de waarde de grens van euro niet te boven gaat en waarvoor kredieten zijn opgenomen hetzij in het exploitatiebudget, hetzij in het investeringsbudget, kunnen worden aangegaan zonder het voorafgaand visum van de gemeenteontvanger / financieel beheerder. De verbintenissen die niet onder deze vrijstellingsclausule vallen zullen ter visering aan de gemeenteontvanger / financieel beheerder worden voorgelegd nadat zij werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen of door de via delegatie hiertoe verantwoordelijke budgethouder. 3 e ZAAK. Aanpassing van het organigram van de gemeentelijke diensten en aanduiding van de functies waaraan lidmaatschap van het managementteam verbonden is. Gelet op artikel 96 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat elke gemeente over een managementteam moet beschikken; Gelet op het feit dat de algemene opdracht van dit managementteam in artikel 98 van het gemeentedecreet als volgt wordt omschreven: - ondersteunen van de coördinatie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie; - bewaken van de eenheid in de werking; - bewaken van de kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten; - bewaken van de interne communicatie; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van dat o.a. bepaalt dat de artikelen 96 tot 98, betreffende de werking van het managementteam, in werking getreden zijn op ; Overwegend dat het enerzijds zo is dat de samenstelling van het managementteam bepaald moet worden door de aanduiding in het organigram van de functies waaraan het lidmaatschap van dit managementteam verbonden is; Overwegend dat het anderzijds zo is dat het voorontwerp van organigram, in overeenstemming met artikel 87, 4, 1, van het gemeentedecreet, moet worden opgesteld door de gemeentesecretaris, in overleg met het managementteam; Overwegend dat de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering in de omzendbrief ABB 2006/19 van inzake het organigram o.a. het volgende bevestigt:

13 - het organigram moet de organisatiestructuur van de gemeentelijke diensten weerspiegelen en de gezagsverhoudingen aangeven; - idealiter spruit het organigram voort uit de strategie van de gemeente; - aangezien strategische keuzes aan ontwikkeling onderhevig zijn, is ook het organigram veranderlijk in de tijd; Gelet op het feit dat de artikelen 146 en 147 betreffende de invoering van de strategische meerjarenplanning nog niet in werking getreden zijn en dat dit nieuwe concept nog verder moet worden uitgewerkt in uitvoeringsbesluiten van de Vlaamse Regering; Gelet op het feit dat de bevoegde Vlaamse minister in zijn bovenvermelde omzendbrief verduidelijkt dat de lokale besturen in afwachting van de verdere uitwerking van de concepten inzake strategische meerjarenplanning terzake reeds ervaring kunnen opdoen door het verdiepen van de bestaande werking met de beleidsinstrumenten algemeen beleidsprogramma en meerjarig financieel beleidsplan ; Overwegend dat in de komende maanden op basis hiervan nieuwe inzichten zouden kunnen ontstaan betreffende de vastlegging van een organigram dat aansluit bij strategische beleidsaccenten, maar dat het aangewezen is om inmiddels verder te werken binnen de huidige organisatiestructuur; Gelet op het bestaande organigram, waarvan de gemeenteraad in de zitting van kennis nam naar aanleiding van een ingrijpende aanpassing van de personeelsformatie (zie document Aanpassing personeelsformatie: bespreking gewijzigde personeelsbehoeften ); Gelet op het voorstel om de benaming van de verschillende organisatieonderdelen in dit organigram aan te passen met het oog op de eenvormigheid, in overeenstemming met hun plaats in de gezagslijnen; Overwegend dat de gemeentesecretaris, op basis van artikel 87, 4, van het gemeentedecreet, in overleg met het managementteam het voorontwerp moet opstellen van: - de personeelsformatie; - de rechtspositieregeling van het personeel; - de strategische nota van het meerjarenplan en de herziening ervan; - de beleidsnota van het budget; - de verklarende nota van een budgetwijziging; Overwegend dat het, rekening houdend met het bovenstaande, aangewezen is om niet te wachten met de samenstelling van het managementteam;

14 Overwegend dat het bestuur voor de implementatie van het gemeentedecreet en voor de integratie van de principes die eraan ten grondslag liggen onmiddellijk moet kunnen rekenen op dit managementteam; Overwegend dat het managementteam minimaal bestaat uit de gemeentesecretaris en de gemeenteontvanger/financieel beheerder; Overwegend dat de hoger vermelde omzendbrief inzake de samenstelling van het managementteam aanbeveelt om naast de hiërarchische top van leidinggevenden ook niet-leidinggevende personeelsleden, zoals stafmedewerkers die een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan de beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering, in het managementteam op te nemen; Gezien derhalve kan worden voorgesteld om het managementteam als volgt samen te stellen: - de gemeentesecretaris; - de gemeenteontvanger; - het hoofd van de afdeling interne zaken; - het hoofd van de afdeling burger- en welzijnszaken; - het hoofd van de afdeling grondgebiedszaken; - het hoofd van de dienst financiële zaken; - het hoofd van de dienst personeel en organisatie; - de jurist(e); Gezien derhalve het managementteam, in functie van de verankering ervan in het organigram, eveneens in de tijd veranderlijk kan zijn; Gelet op het feit dat het bovenvermelde voorstel betreffende de samenstelling van het managementteam gedragen wordt door het voorlopig managementteam, dat samengesteld is uit de gemeentesecretaris, de gemeenteontvanger en de personeelsleden van niveau A; Overwegend dat dit voorlopig managementteam een uitvloeisel is van de stafvergadering, die reeds sedert 1992 in principe wekelijks door de gemeentesecretaris wordt samengeroepen; BESLIST: met 30 stemmen op 30 Artikel 1 Het organigram van de gemeentelijke diensten wordt aangepast en vastgesteld zoals in bijlage. Artikel 2 Het managementteam wordt als volgt samengesteld: - de gemeentesecretaris; - de gemeenteontvanger; - het hoofd van de afdeling interne zaken; - het hoofd van de afdeling burger- en welzijnszaken; - het hoofd van de afdeling grondgebiedszaken; - het hoofd van de dienst financiële zaken; - het hoofd van de dienst personeel en organisatie;

15 - de jurist(e) 4 e ZAAK. Goedkeuring van het intern controlesysteem Gelet op het feit dat de gemeente in eerste instantie zelf controle moet uitoefenen op haar activiteiten; Gelet op artikel 99 van het gemeentedecreet dat de verplichting oplegt om hiertoe een intern controlesysteem uit te bouwen dat het geheel van maatregelen en procedures omvat die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 1 het bereiken van de doelstellingen; 2 het naleven van wetgeving en procedures; 3 de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie; 4 het efficiënt en economisch gebruik van middelen; 5 de bescherming van activa; 6 het voorkomen van fraude; Gelet op het feit dat de gemeentesecretaris, in toepassing van artikel 100, 1, van het gemeentedecreet, het intern controlesysteem vaststelt na overleg met het managementteam; Gelet op het feit dat, in afwachting van de samenstelling van het managementteam, betreffende deze en andere aangelegenheden in verband met de progressieve implementatie van het gemeentedecreet, werd overlegd met een voorlopig managementteam, samengesteld uit de gemeentesecretaris, de gemeenteontvanger en de ambtenaren van niveau A; Overwegend dat dit voorlopig managementteam een uitvloeisel is van de stafvergadering, die sedert 1992 in principe elke week door de gemeentesecretaris wordt samengeroepen; Gelet op het feit dat de gemeenteraad het intern controlesysteem in toepassing van de artikelen 43, 2, 8, en 100, 1, van het gemeentedecreet moet goedkeuren; Overwegend dat het evident is dat een intern controlesysteem een dynamisch instrument is dat vrij frequent moet worden aangepast (onder meer onder invloed van externe wijzigingen), waarbij het woord controle vooral beheersen betekent; Overwegend dat de gemeentesecretaris minstens één keer per jaar de wijzigingen aan het intern controlesysteem zal voorleggen aan de gemeenteraad en dat dit het best kan gebeuren naar aanleiding van het jaarlijks rapport dat de hij in toepassing van artikel 101 van het gemeentedecreet inzake de organisatie en de werking van het intern controlesysteem aan de gemeenteraad moet voorleggen; Gezien het intern controlesysteem, zeker in deze periode van gefaseerde implementatie van het gemeentedecreet, beschouwd moet worden als voortdurend in evolutie ;

16 Overwegend dat de gemeentesecretaris, rekening houdend hiermee, in deze startfase, de goedkeuring van de gemeenteraad vraagt over een aantal uitgangspunten en eerste acties die in overleg met het voorlopig managementteam werden vastgelegd; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 30 stemmen op 30 Artikel 1 De gemeenteraad keurt het intern controlesysteem voor de gemeentelijke diensten goed dat gebaseerd is op de volgende uitgangspunten: Het intern controlesysteem omvat voornamelijk de procedures en afspraken gericht op de beheersing en op het beheer van de verschillende processen eigen aan de werking van de gemeentelijke diensten. Gelet hierop maken de volgende documenten deel uit van het intern controlesysteem: de algemene omschrijving van de opdracht van elk in het organigram vermelde organisatieonderdeel; de inventaris houdende de beschrijvingen van de onderscheiden werkprocessen, met vastlegging van de verantwoordelijkheden van alle betrokken organisatieonderdelen; projectplannen betreffende te realiseren doelstellingen die gewone dagelijkse werking overstijgen, met vastlegging van de verantwoordelijkheden van alle betrokken actoren; de functiebeschrijvingen, met de daaraan gekoppelde competentieprofielen en procesverantwoordelijkheden; taakstellingen en afsprakennota s per functiehouder. Ook de hierna vermelde documenten, die ter goedkeuring aan de gemeenteraad moeten worden voorgelegd, kunnen tot het intern controlesysteem gerekend worden: het organigram (art. 75 GD); de deontologische code voor de gemeenteraad (art. 41 GD); de deontologische code voor het college van burgemeester en schepenen (art. 56 GD); de deontologische code voor het gemeentepersoneel (art. 112 GD); de afsprakennota tussen het college van burgemeester en schepenen en het gemeentelijke managementteam (art. 87, 2). Artikel 2 In het kader van realisatie van een dynamisch intern controlesysteem keurt de gemeenteraad de hierna vermelde actiepunten goed:

17 De verdere uitbouw en formalisering van de bestaande interne controle op basis van bestaande instrumenten, nl. de taken/diensten-matrix en het bundel Administratieve procedures en afspraken. De inventarisatie door de verschillende diensten van de producten die zij afleveren aan interne en externe klanten. De diensten documenteren en beschrijven hierbij de processen die moeten worden doorlopen om tot hun producten te komen. De term proces dient begrepen te worden als een keten van taken die verricht kunnen worden op verschillende functieniveaus en door verschillende diensten en die resulteert in een eindproduct (een tastbaar goed of een omschrijfbare dienst ten behoeve van een externe of interne klant). De eerste vastlegging van procedures en processen in een tekstdocument als basis voor een meer aangepaste verwerking later. Het zoeken van een aangepaste oplossing voor het geïnformatiseerd beheren van processen en procedures. De vastlegging voor elk geïnventariseerd proces van de verantwoordelijkheden van de organisatieonderdelen in een bijgewerkte taken/diensten-matrix waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen:. overkoepelende verantwoordelijkheid voor de gehele gemeentelijke administratie (O);. totale of specifieke verantwoordelijkheid van de betrokken dienst (X);. verantwoordelijkheid voor zover het de activiteiten van de eigen dienst betreft (D);. medewerking verlenen of informatie verstrekken (M);. externe samenwerking met en/of opvolging activiteiten externe diensten (E) (VZW s, adviesraden, kerkraden, centrale kerkraden, ) Het opstellen van een startrapport betreffende de vaststelling en onderlinge afstemming van de deontologische code voor de gemeenteraad, de deontologische code voor het college van burgemeester en schepenen, de deontologische code voor het gemeentepersoneel en de afsprakennota tussen het college van burgemeester en schepenen en het gemeentelijke managementteam. 5 e ZAAK. Opdracht voor aanneming van levering van een marimba voor de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans. Vaststelling van de wijze van gunnen en goedkeuring van de voorwaarden (bestek en kostenraming). Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid, en artikel 234, eerste lid.

18 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Overwegende dat het nodig is een marimba aan te kopen voor het slagwerkensemble van de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans. Overwegende dat de totale prijs van de opdracht geraamd wordt op BTW inclusief. Overwegende dat deze opdracht ingevolge artikel 17, 2, 1, a) van de wet van 24 december 1993 en artikel 120, 1 lid van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen kan gegund worden via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking na raadpleging van minstens 3 leveranciers. Overwegende dat het nodige krediet van voor deze aankoop is ingeschreven op artikel 73407/ van de gemeentebegroting voor 2007 (financiering met eigen middelen door overboeking). Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 30 stemmen op 30 Artikel 1. Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de levering van een 5-octaafs marimba voor de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans. Artikel 2. De totale prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op BTW inclusief. Artikel 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, na raadpleging van minstens 3 leveranciers. Artikel 4. De algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn deze vervat in het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen houdende vaststelling van de algemene

19 aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Artikel 5. De bijzondere administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn de volgende: 1. Prijsbepaling De opdracht is een opdracht tegen forfaitaire prijs. 2. Uitvoeringstermijn De uitvoeringstermijn is vastgesteld op 30 kalenderdagen. 3. Betalingsmodaliteiten De prijs van de aanneming zal worden betaald na volledige uitvoering ervan, binnen de 50 dagen na ontvangst van de factuur. 4. Prijsherzieningsmodaliteiten Er is geen prijsherziening toegestaan. Artikel 6. Het voorliggend ontwerp van bestek wordt goedgekeurd. Artikel 7. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met eigen middelen door overboeking. 6 e ZAAK. Financiering startdag toeristisch seizoen 2007 Kanaaltochten Brabant. Gelet op de vraag van Kanaaltochten Brabant voor financiële ondersteuning bij de startdag van het vaar- en fietsseizoen; Gelet op het feit dat er boottochten, fietstochten, wandelingen en bezoeken in de zone van het Zeekanaal, het kanaal Charleroi-Brussel en het kanaal Leuven-Dijle plaatsvinden en dat er in Grimbergen in het Gravenbos te Humbeek 2 geleide wandelingen in samenwerking met Natuurpunt zullen plaatsvinden.; BESLIST: met 30 stemmen op 30 Enig artikel. Een financiële bijdrage van 500,00 uit te trekken (te boeken op artikel 561/332-01) voor de startdag van het toeristisch seizoen van Kanaaltochten Brabant 7 e ZAAK. Mededeling over de kennisneming door de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van de gemeentebegroting 2007.

20 Gelet op de gemeentebegroting, vastgesteld door de gemeenteraad op 14 december 2006; Gelet op het Gemeentedecreet van 6 juli 2005, meer bepaald wat de regels over de organisatie van het bestuurlijk toezicht betreft; Gelet op de brief van 8 februari 2007 van de gouverneur van Vlaams-Brabant aangaande de kennisneming van deze begroting; Gelet op de bemerking van de gouverneur aangaande een verschil tussen de resultaten van de rekening 2005, begroting 2006 en begroting 2007 die ingebracht werden in het beleidsplan en de resultaten van de overzichtstabel van de begroting zelf; Overwegende dat een cijfermatige rechtzetting bij de eerste budgetwijziging 2007 zal worden doorgevoerd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 30 stemmen op 30 Kennis te nemen van de brief van 8 februari 2007 van de gouverneur van Vlaams-Brabant omtrent de gemeentebegroting e ZAAK. Kerkraad. Toelage vanwege de gemeente. Overeenkomst in verband met tekorten van de kerkraad H.H. Engelbertus en Bernardus van Zemst-Laar. Verdeelsleutel Hernieuwing Vraag van de gemeente Zemst. Gelet op het verzoek van de gemeente Zemst van 4 oktober 2006 waarbij aan de gemeente Grimbergen gevraagd wordt de overeenkomst, inzake de verdeelsleutel betreffende de financiering van de kerkraad Engelbertus en Bernardus te Zemst-Laar, opnieuw met 10 jaar te verlengen; Overwegende dat de gemeente Zemst alsmede de stad Mechelen principieel geen bezwaar hebben tegen deze nieuwe verlenging van de bestaande overeenkomst; Gelet op artikel 151 2, 2 van het gemeentedecreet van 6 juli 2005; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 28 stemmen bij 2 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K.

21 Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, V. Fontaine. onthielden zich: J. Dewit, M. Hamelrijckx Artikel 1. De overeenkomst te verlengen tot 31 december 2016 met de gemeente Zemst en de stad Mechelen, om de bijdrage in eventuele tekorten van de kerkraad Heiligen Engelbertus en Bernardus van Zemst-Laar als volgt te verdelen over de drie gemeentebesturen: - Grimbergen: 6% - Mechelen: 11% - Zemst: 83% Artikel 2. Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en passend gevolg te zenden aan de gemeente Zemst en de stad Mechelen. 9 e ZAAK. Toezicht op de kerkraad. Heiligen Engelbertus en Bernardus -(Zemst- Laar) Wijziging begroting Advies. Gelet op de wet van 4 maart 1870 betreffende het tijdelijke der erediensten; Gelet op artikel 2 van bovenvermelde wet, waardoor de begrotingen van de kerkraad samen met het advies van de gemeenteraad aan de provinciegouverneur moeten worden doorgezonden; Gelet op artikel 92 van het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen en gelet op artikel van de nieuwe gemeentewet waardoor een gemeente moet bijdragen wanneer de middelen van de kerkraad ontoereikend blijken; Gelet op de omzendbrieven van de gouverneur van Vlaams-Brabant van 4 februari 1999,11 april 2000 en 28 maart 2001; Gelet op de wijziging aan de begroting van de kerkraad Heiligen Engelbertus en Bernardus voor het dienstjaar 2006, goedgekeurd door de kerkraad op 29 september 2006 en ingediend via het gemeentebestuur van Zemst op 10 oktober 2006; Overwegende dat uit onderzoek van de voorgelegde begroting het volgende blijkt: Buitengewone uitgaven., Artikel 61a (architect): verhoging van 7.860,00 naar ,00; Buitengewone ontvangsten.

22 , Artikel 25: verhoging van 7.860,00 naar ,00; Overwegende dat met deze wijziging het algemeen totaal aan ontvangsten en uitgaven van de begroting 2006 in evenwicht wordt gehouden op ,61; Overwegende dat het aandeel van de gemeente Grimbergen in de werkingskosten van deze kerkraad 6% bedraagt; Overwegende dat omwille van omstandigheden deze wijziging niet tijdig door het bestuur kon worden behandeld en een rechtzetting hiervan zich niettemin opdringt; Overwegende dat in de begroting 2007 op dienstjaar 2006 reeds het nodige krediet was voorzien op artikel 79009/633-51; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 28 stemmen bij 2 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, V. Fontaine. onthielden zich: J. Dewit, M. Hamelrijckx Artikel 1 De gewijzigde begroting voor het dienstjaar 2006 van de kerkraad Heiligen Engelbertus en Bernardus (Zemst-Laar) wordt gunstig geadviseerd. 10 e ZAAK. Toezicht op de kerkraad. Onze-Lieve-Vrouw (Beigem) - Rekening dienstjaar Advies. Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke van de erediensten, in het bijzonder artikel 6; Gelet op de omzendbrieven van de Gouverneur van Vlaams-Brabant van 4 februari 1999 en 11 april 2000; Gelet op de rekening over het jaar 2006, vastgesteld door de raad van de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw (Beigem), en de bijhorende bewijsstukken; Aangezien de gemeenteraad advies moet uitbrengen over het geldelijk beheer van de kerkraden;

23 Gelet op de interne kredietaanpassing doorgevoerd door de kerkraad, goedgekeurd op 15 januari 2007, waarbij een aantal uitgavenkredieten worden herschikt; Overwegende dat voornoemde rekening sluit met een batig saldo van 7.751,29; Overwegende dat de gewone gemeentelijke toelage 9.401,06 bedroeg voor dienstjaar 2006; BESLIST: met 28 stemmen bij 2 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, V. Fontaine. onthielden zich: J. Dewit, M. Hamelrijckx Artikel 1 De jaarrekening over 2006 van de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw (Beigem) gunstig te adviseren. Artikel 2 Deze rekening en de bijhorende bewijsstukken ter goedkeuring door te zenden aan de diocesane overheid. 11 e ZAAK. Toezicht op de kerkraad. Sint-Rumoldus (Humbeek)- Rekening dienstjaar Advies. Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke van de erediensten, in het bijzonder artikel 6; Gelet op de omzendbrieven van de Gouverneur van Vlaams-Brabant van 4 februari 1999 en 11 april 2000; Gelet op de rekening over het jaar 2006, vastgesteld door de raad van de kerkraad Sint-Rumoldus op 28 februari 2007 en binnengekomen bij het bestuur op 2 maart 2007; Aangezien de gemeenteraad advies moet uitbrengen over het geldelijk beheer van de kerkraden; Overwegende dat deze rekening sluit met een batig saldo van 5.699,36; Overwegende dat de gemeentelijke toelage voor de gewone kosten van de eredienst ,16 bedroeg voor dienstjaar 2006;

24 Overwegende dat het resultaat van deze rekening verwerkt wordt in een begrotingswijziging 2007 van de kerkraad; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 29 stemmen bij 1 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, J. Dewit,V. Fontaine. onthield zich: M. Hamelrijckx Artikel 1 De jaarrekening over 2006 van de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek) gunstig te adviseren. Artikel 2 Deze rekening en de bijhorende bewijsstukken ter goedkeuring door te zenden aan de diocesane overheid. 12 e ZAAK. Toezicht op de kerkraad. Sint-Rumoldus (Humbeek) Wijziging begroting Advies. Gelet op de wet van 4 maart 1870 betreffende het tijdelijke der erediensten; Gelet op artikel 2 van bovenvermelde wet, waardoor de begrotingen van de kerkraden samen met het advies van de gemeenteraad aan de provinciegouverneur moeten worden doorgezonden; Gelet op artikel 92 van het Keizerlijk decreet dd. 30 december 1809 op de kerkbesturen en gelet op artikel van de nieuwe gemeentewet waardoor een gemeente moet bijdragen wanneer de middelen van de kerkraad ontoereikend blijken; Gelet op de omzendbrieven van de Gouverneur van Vlaams-Brabant van 4 februari 1999 en 11 april 2001; Gelet op de begrotingswijziging 2007, ingediend door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek); Overwegende dat deze wijziging werd goedgekeurd door de kerkraad op 28 februari 2007 en hierin het batig saldo van de rekening 2006 van deze kerkraad wordt verwerkt (art. 20). Overwegende dat de gemeentelijke toelage 2007 hierdoor herleid wordt naar ,17;

25 Overwegende dat de begroting van deze kerkraad in evenwicht blijft op ,00 aan ontvangsten en uitgaven; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 29 stemmen bij 1 onthoudingen stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Declerck, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle, J. Dewit,V. Fontaine. onthield zich: M. Hamelrijckx De voorgelegde begrotingswijziging 2007, ingediend door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek), gunstig te adviseren. 13 e ZAAK.A Uitrusting verkaveling Deben-Heeren gelegen aan de Rotsartlaan-Meerstraat te Beigem. a) Aanleg waterleiding : goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. Teneinde de verkaveling van Deben-Heeren gelegen aan de Rotsartlaan-Meerstraat te Beigem bouwrijp te maken, dient er een uitbreiding te gebeuren van het waterleidingnet; Volgens het ontwerp ingediend door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening worden de kosten voor de uitbreiding van het waterleidingnet geraamd op ,52 binnen de verkaveling en op 3.969,78 ten laste van de gemeente; Aan de gemeenteraad worden deze werken ter goedkeuring voorgelegd waarbij de kosten ten laste worden gelegd van de verkavelaar met uitzondering van de kosten voor het gedeelte van de aanvoer van het waterleidingnet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen;