ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 APRIL 2011

Transcriptie

1 GEMEENTE GRIMBERGEN Provincie Vlaams-Brabant NIS-nr.: Aanwezig ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 APRIL 2011 Marleen Mertens, burgemeester-voorzitter; Chris Selleslagh, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, William De Boeck, Patrick Vertongen, Louis De Smedt, Eddy Willems, schepenen; Marc Van Godtsenhoven, Jean Dewit, Bart Laeremans, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Marc Hamelrijckx, Alena Van den Bussche, Paul Hermans, Steven Dupont, Jeannine Thielemans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Karlijne Van Bree, Kevin Vleminckx, Johan Declerck, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle, Luc Van Lint, Anne Deman, Vincent Fontaine, Jean-Pierre Van Campenhout, raadsleden; Hans Habils, gemeentesecretaris. Behandelde punten Openbare zitting 1. Basisonderwijs - Kleuterafdeling Inrichting van bijkomende instaplestijden in de gemeentelijke basisschool te Humbeek ingevolge de herberekening van het lestijdenpakket in de kleuterafdeling na de krokusvakantie 2. Basisonderwijs Verlenging samenwerkingsverband van de huidige scholengemeenschap voor de periode Kredietaanpassingen met nummers 17, 18, 19, 20 en 21 voor het dienstjaar 2011 Kennisneming 4. Administratief toezicht op gemeentelijke vzw's. Vzw Erasmus Grimbergen. Budget 2011 Goedkeuring 5. Heraanleg van een atletiekpiste te Humbeek - Goedkeuring definitief ontwerp, lastenboek, kostenraming en wijze van gunnen 6. Onderhoud en herasfalteren van verschillende wegen te Grimbergen - Goedkeuring kostenraming, lastenboek en wijze van gunnen 7. Herasfalteren Romeinsesteenweg - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de stad Brussel 8. Goedkeuring en ondertekening overeenkomst houdende vestiging van een recht van opstal voor de plaatsing van zonnepanelen op de daken van de Chiro-lokalen te Humbeek 9. Intergemeentelijke vereniging Infrax West Goedkeuring van de agendapunten en aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de jaarvergadering van Aanduiding en benoeming leden landbouwraad Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van de parkeerplaatsen op de parkeerstroken langs de N211 (gedeelte tussen Van Akenstraat en Brusselsesteenweg) voor motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbel gebruik en minibussen 12. Lokale Politie: Goedkeuring van het lastenboek voor de verhuizing naar het nieuwe politiecommissariaat en vaststelling van de wijze van gunnen voor het aanduiden van een verhuisfirma

2 Toegevoegde agendapunten 13. Onderhoud van openbare plaatsen en wegen in Strombeek-Bever en Haneveld voorstellen voor het meer aantrekkelijk maken van Strombeek-Bever aangevraagd door raadslid Karlijne Van Bree 14. Gevaarlijke situatie aan de Meiskensbeek - aangevraagd door raadslid Yves Verberck Mondelinge vragen Besluiten Openbare zitting De voorzitter opent de vergadering. Bij loting word raadslid Vincent Fontaine aangeduid om de stemmingen aan te vangen. 1e zaak: Basisonderwijs - Kleuterafdeling Inrichting van bijkomende instaplestijden in de gemeentelijke basisschool te Humbeek ingevolge de herberekening van het lestijdenpakket in de kleuterafdeling na de krokusvakantie Overwegend dat vanaf de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden kinderen toegelaten kunnen worden tot het kleuteronderwijs; Gelet op het feit dat ze de effectieve intrede in de school echter enkel kunnen maken op de instapdata vastgelegd in artikel 12 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het feit dat de lestijden in het kleuteronderwijs, in toepassing van artikel 141, 2, van bovenvermeld decreet, op de instapdata herberekend kunnen worden; Overwegend dat het schoolhoofd van onze gemeentelijke basisschool van Humbeek na de kerstvakantie en na de eerste schooldag van februari gebruik maakte van dit systeem en hier opnieuw gebruik van maakte na de krokusvakantie; Gelet op het feit dat het college van burgemeester en schepenen zich in de zitting van 22 maart 2011 principieel akkoord verklaarde met de bijkomende aanwending van 5 gesubsidieerde instaplestijden vanaf 14 maart 2011; Overwegend dat in de gemeenteraadszitting van 24 februari 2011 de betrokken school reeds alle lestijden ten laste inleverde; Gelet op de protocollen die aangaande deze aangelegenheid werden afgesloten in de schoot van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité voor het Gesubsidieerd Onderwijs; Enig artikel. De aanwending van de 5 bijkomende gesubsidieerde klaslestijden in de gemeentelijke basisschool Humbeek wordt goedgekeurd met ingang van 14 maart e zaak: Basisonderwijs Verlenging samenwerkingsverband van de huidige scholengemeenschap voor de periode Gelet op het feit dat de gemeenteraad in de zitting van 26 mei 2005 overging tot de oprichting van de scholengemeenschap Grimbergen voor de periode van , bestaande uit de 4 gemeentelijke basisscholen, namelijk: de gemeentelijke basisschool te Beigem: 't Mierken; de gemeentelijke basisschool te Borgt: De Negensprong; de gemeentelijke basisschool te Humbeek: De Mozaïek; de gemeentelijke basisschool te Strombeek-Bever: 't Villegastje; Gelet op het feit dat de periode van de huidige scholengemeenschap van Grimbergen dus afloopt op 31 augustus 2011 waardoor een verlenging van de samenwerking zich vanaf 1 september 2011 opdringt;

3 Gelet op het feit dat een samenwerkingsverband tussen meerdere scholen normaliter wordt vastgelegd voor de duur van 6 schooljaren; Overwegend dat de nieuwe cyclus echter beperkt wordt tot 31 augustus 2014 (3 schooljaren); Gelet op het feit dat het mogelijk is om, in continuïteit met de vorige schooljaren, enkel met onze eigen gemeentelijke scholen voor het kleuter- en lager onderwijs een scholengemeenschap te blijven vormen voor de periode van het schooljaar tot en met het schooljaar , aangezien de minimumgrens van 900 leerlingen wordt bereikt, namelijk op 1 februari 2011 telden onze gemeentescholen samen 1055 leerlingen; Gelet op het feit dat de overeenkomst inzake de beslissing tot oprichting van een scholengemeenschap vóór 15 juni 2011 moet overgemaakt worden aan het departement onderwijs om officieel erkend te blijven als scholengemeenschap; Overwegend dat er een automatische stopzetting van de scholengemeenschap volgt indien deze melding niet gedaan wordt; Gelet op het feit dat in deze beslissing uitdrukkelijk moet vermeld worden welke bevoegdheden het bestuur delegeert aan de scholengemeenschap; Gelet op het advies van de betrokken schoolraden omtrent de verlenging van de huidige scholengemeenschap voor de periode ; Gelet op het feit dat de gemeenteraad, als inrichtende macht van het gemeentelijk onderwijs, bevoegd is om ter zake een beslissing te nemen; Gelet op het protocol dat ter zake werd afgesloten in de schoot van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité voor het Gesubsidieerd Onderwijs; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1. De gemeenteraad beslist om de huidige scholengemeenschap verder te zetten voor de periode van het schooljaar tot en met het schooljaar , bestaande uit: de gemeentelijke basisschool te Beigem: 't Mierken; de gemeentelijke basisschool te Borgt: de Negensprong; de gemeentelijke basisschool te Humbeek: de Mozaïek; de gemeentelijke basisschool te Strombeek-Bever: 't Villegastje. Art. 2. De bevoegdheden van de stuurgroep van de scholengemeenschap worden als volgt vastgesteld: Afspraken maken en adviezen uitbrengen over: de wijze waarop de puntenenveloppen worden aangewend die door de Vlaamse Gemeenschap worden voorzien voor de scholen voor zorg, ICT en administratie en de extra puntenenveloppe voor de scholengemeenschap; de overdracht van lestijden tussen en binnen scholen van de scholengemeenschap, waarbij de beperking van 3% wordt opgeheven; het aangaan van samenwerkingsverbanden met scholen die niet tot de scholengemeenschap behoren; het voeren van een personeelsbeleid binnen de scholengemeenschap, dat ondersteund wordt door een centrale administratie; het beleid inzake de aankoop van schoolboeken, dat ondersteund wordt door een centrale administratie; de inhoud van het pedagogisch project en het schoolreglement (inclusief de bijdrageregeling); het uitwerken van een beleidsplan voor de scholengemeenschap inzake het zorgbeleid, ICT-beleid en taalbeleid, wat bijkomend per school verder uitgewerkt wordt zodat de schooleigenheid behouden blijft.

4 3e zaak: Kredietaanpassingen met nummers 17, 18, 19, 20 en 21 voor het dienstjaar 2011 Kennisneming Gelet op artikel 9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 betreffende de inwerkingtreding van het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het gemeentedecreet, de uitvoering en inwerkingtreding van diverse bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de wijziging van diverse bepalingen betreffende personeel, financiën en organisatie van de gemeente; Gelet op artikel 16bis van het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, zoals ingevoegd bij besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009, waarin bepaald wordt dat een interne kredietaanpassing van de gewone dienst een kredietaanpassing is aan de uitgaven- of ontvangstenkredieten van de gewone dienst waarbij het totaal van deze uitgaven- of ontvangstenkredieten met dezelfde eerste twee cijfers van de functionele code als vermeld in artikel 1, 5, niet wijzigt; Gelet op artikel 155 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd bij decreet van 23 januari 2009, dat de interne kredietaanpassingen regelt en aan het college rechtstreeks de bevoegdheid geeft om te beslissen over interne kredietaanpassingen van de gewone dienst, mits hiervan naderhand kennis wordt gegeven aan de gemeenteraad; Gelet op artikel 87, 4, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd bij decreet van 23 januari 2009, dat stipuleert dat de gemeentesecretaris in overleg met het managementteam zorgt voor het opstellen van het voorontwerp van de verklarende nota van een interne kredietaanpassing; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2010 waarbij de beslissing van 26 november 2009 wordt opgeheven en de voorwaarden werden vastgesteld waaronder het college van burgemeester en schepenen interne kredietaanpassingen kan goedkeuren van het investeringsbudget; Gelet dat sommige kredieten op artikels van het exploitatie- en investeringsbudget 2011 dienen gewijzigd te worden; Gelet op het feit dat het college in de zitting van 8 maart 2011 de interne kredietaanpassing met nummer 17 heeft goedgekeurd; Gelet op het feit dat het college in de zitting van 8 maart 2011 de interne kredietaanpassing met nummer 18 heeft goedgekeurd; Gelet op het feit dat het college in de zitting van 15 maart 2011 de interne kredietaanpassingen met nummers 19 en 20 heeft goedgekeurd; Gelet op het feit dat het college in de zitting van 22 maart 2011 de interne kredietaanpassing met nummer 21 heeft goedgekeurd; BESLIST: Enig artikel. Onderstaande interne kredietaanpassingen worden ter kennisneming aangenomen: Budgetartikel Krediet Verhoging Verlaging I.K / , ,86 764/ , , / , , / ,00 212, / , , / , , / , ,00 --

5 87601/ , ,00 I.K. 18 (exploit.) 764/ , , / , , / , , / , ,00 -- I.K / , ,00 764/ , , / , ,00 -- I.K / , , / ,00 499,99 -- I.K / , , / ,00 700, / ,01 120, / , , / , , e zaak: Administratief toezicht op gemeentelijke vzw's. Vzw Erasmus Grimbergen. Budget 2011 Goedkeuring Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de overheidsuitgaven, voornamelijk wat de toelagen aan de door de gemeenten gesubsidieerde rechtspersonen betreft; Gelet op de omzendbrief BA 93/03 van 21 april 1993 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden inzake de vereisten omtrent openbaarheid en inzagerecht bij de uitoefening van gemeentelijke en provinciale belangen in samenwerking met private rechtspersonen aangaande toelagen; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met de gemeente Grimbergen op 25 mei 2000 en overeenkomstig de bepalingen van de wet van 14 november 1983 moet deze vereniging ieder jaar haar budget, wijzigingen hieraan en rekening laten goedkeuren door de gemeenteraad; Gelet op de brief van 6 april 2005 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant inzake praktische uitvoeringsmodaliteiten aangaande deze overeenkomst; Overwegende dat op basis van diezelfde overeenkomst deze vereniging een jaarlijkse toelage van gemeentewege kan bekomen van ,76; Overwegende dat het budget 2011 door de Algemene Vergadering van de vzw Erasmus Grimbergen op 16 november 2010 werd goedgekeurd en bij het gemeentebestuur is binnengekomen op 3 maart 2011; Gelet dat de uitgaven in dit budget als volgt worden verdeeld:

6 Vrije basisschool Sint-Jozef: ,45; Vrije basisschool Humbeek / Verbrande Brug: 9.126,80; Projecten gemeentelijk basisonderwijs: ,11; Vrije kleuter- en lagere school Prinsenhof: ,72; Gemeenschapsbasisschool Regenboog: ,66; Werkingskosten: 1.750,00; Netoverschrijdende activiteiten, na goedkeuring van de voorgestelde projecten door de gemeenteraad: ,00; Overwegende dat de globale verdeling van de kredieten tussen de verschillende netten werd berekend op basis van het leerlingenaantal vastgesteld op 1 februari 2010; Overwegende dat de opsplitsing van de kredieten naar subactiviteiten per school door de vzw Erasmus Grimbergen zelf wordt bepaald; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1. Het budget 2011 van de vzw Erasmus Grimbergen wordt goedgekeurd. Art. 2 Aan deze vereniging wordt een werkingstoelage toegekend van ,76 euro waarvan ,00 euro bestemd is voor netoverschrijdende projecten. Art. 3 Deze uitgave kan geschieden met krediet uit het gemeentelijk exploitatiebudget 2011 onder artikel 72201/ Art. 4 De uitbetaling van de netoverschrijdende toelagen gebeurt onder voorbehoud van een expliciete goedkeuring door de gemeenteraad van ieder project. 5e zaak: Heraanleg van een atletiekpiste te Humbeek - Goedkeuring definitief ontwerp, lastenboek, kostenraming en wijze van gunnen Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 november 2010 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht Heraanleg van een atletiekpiste te Humbeek aan Groep Infrabo nv, Langstraat 65 te 2260 Westerlo;

7 Overwegende dat in het kader van deze opdracht, meerbepaald Heraanleg van een atletiekpiste te Humbeek, een bijzonder bestek werd opgesteld door de ontwerper, Groep Infrabo nv, Langstraat 65 te 2260 Westerlo; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,63 incl. BTW bedraagt voor de heraanleg van een atletiekpiste te Humbeek; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van algemene offerteaanvraag; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het investeringsbudget; Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op de interpellatie van raadslid Yves Verberck waarin deze refereert naar de prijzen die blijkens door hem verzamelde gegevens door andere steden en gemeenten werden betaald voor de aanleg of heraanleg van een atletiekpiste; Gelet op het amendement ingediend door raadslid Bart Laeremans betreffende het uitstellen met één maand van de behandeling van onderhavige zaak met het oog op het inwinnen van nadere informatie betreffende de prijzen die voor de aanleg of heraanleg van een atletiekpiste werden betaald door andere steden en gemeenten; Gaat over tot een stemming betreffende dit amendement; stemmen tegen: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Marc Van Godtsenhoven, Jean Dewit, Marc Hamelrijckx, Anne Deman, Vincent Fontaine; onthouden zich: /// stemmen voor: Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle; Stelt vast dat dit amendement verworpen wordt met 20 stemmen tegen en 7 stemmen voor; Raadslid Jean-Pierre Van Campenhout vervoegt de vergadering; Gaat over tot de stemming betreffende het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; stemmen tegen: /// onthouden zich: Bart Laeremans; stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Steven Dupont, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle, Jean Dewit, Marc Hamelrijckx, Anne Deman, Vincent Fontaine; BESLIST: met 27 stemmen voor en 0 stemmen tegen bij 1 onthouding Artikel 1. Akkoord te gaan met het bijzonder bestek en de raming, ,63 incl. btw, voor de opdracht heraanleg van een atletiekpiste te Humbeek, opgesteld door Groep Infrabo nv. Art. 2 Akkoord te gaan met de lastvoorwaarden zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

8 Art. 3. De bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van algemene offerteaanvraag. 6e zaak: Onderhoud en herasfalteren van verschillende wegen te Grimbergen - Goedkeuring kostenraming, lastenboek en wijze van gunnen Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Onderhoud en herasfalteren van verschillende wegen te Grimbergen dienstjaar 2011 een bijzonder bestek met nr. 2011/218 werd opgesteld door de dienst Openbare Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,70 excl. btw of ,54 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2011, op artikel 426/140-06; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1. Akkoord te gaan met het bijzonder bestek met nr. 2011/218 en de raming, ,54 incl. 21%btw, voor de opdracht Onderhoud en herasfalteren van verschillende wegen te Grimbergen dienstjaar 2011, opgesteld door de dienst Openbare Werken. Art. 2. Akkoord te gaan met de lastvoorwaarden zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Art. 3. De bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 4. Het standaard publicatieformulier voor bekendmaking op nationaal niveau in te vullen.

9 7e zaak: Herasfalteren Romeinsesteenweg - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de stad Brussel Gelet op de slechte staat van het wegdek van de Romeinsesteenweg; Gelet op het feit dat de Stad Brussel het herasfalteren van het wegdek tussen de A12 autosnelweg en het rond punt Mutsaard en het wegdek tussen de A12 autosnelweg en grens Wemmel heeft toegewezen aan Wegebo N.V. te Vilvoorde; Gelet op het feit dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 februari 2011 besliste om op basis van hun aanbesteding met de Stad Brussel een samenwerkingsovereenkomst op te maken voor het herasfalteren van het gedeelte Romeinsesteenweg op het grondgebied Grimbergen; Gelet op het feit dat het aandeel van de gemeente Grimbergen wordt geraamd op ,11 incl. btw voor het herasfalteren van het wegdek van de Romeinsesteenweg vanaf de Strombeeklinde tot aan de grens met Wemmel; Aangezien we op 14 april 2011 een uittreksel van het college van de Stad Brussel en een kopie van de door hun bestuur goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst ontvingen; Overwegende dat in het investeringsbudget van 2011 onder artikel 42111/ voldoende kredieten voorzien zijn om deze werken te bekostigen; Gelet op het feit dat de financieel beheerder ter zake een visum verstrekte; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Enig artikel. Akkoord te gaan met het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst met de Stad Brussel betreffende het herasfalteren van het wegdek van de Romeinsesteenweg vanaf de Strombeeklinde tot aan de grens met Wemmel. 8e zaak: Goedkeuring en ondertekening overeenkomst houdende vestiging van een recht van opstal voor de plaatsing van zonnepanelen op de daken van de Chiro-lokalen te Humbeek Gelet op de vraag van de vzw Vereniging der Parochiale Werken van het Gewest Vilvoorde (VPW Gewest Vilvoorde) om via een recht van opstal zonnepanelen te mogen plaatsen op de Chiro-lokalen te Humbeek; Gelet op het feit dat VPW Gewest Vilvoorde, bij akte verleden voor notaris Arnoud Schotsmans op 9 juli 2010, het recht van erfpacht verkreeg dat door de gemeente Grimbergen over de eigendommen die kadastraal gekend zijn als 6de afdeling, sectie B, nrs. 361f en 364e, was toegekend aan de vzw Vereniging der parochiale Werken van het Gewest Londerzeel (VPW Gewest Londerzeel); Gelet op het feit dat deze rechtsoverdracht, waarvan tot nog toe aan ons bestuur geen melding werd gemaakt, met toepassing van artikel 6 van de wet van 10 januari 1824 mogelijk is voor de duur van het oorspronkelijk verleende recht; Gelet op het feit dat bij het verlenen van voormeld recht van erfpacht aan de VPW Gewest Londerzeel als voorwaarde werd opgelegd dat het goed enkel mag worden aangewend voor de oprichting van wegneembare lokalen die ter beschikking gesteld worden aan parochiale verenigingen; dat deze voorwaarde thans ook geldt voor de VPW Gewest Vilvoorde; dat hierbij verder werd bepaald dat de erfpachter geen beplanting, constructies of bouwwerken tot stand mag brengen die niet nodig of nuttig zijn voor deze bestemming; Gelet op het feit dat de zonnepanelen in kwestie elektriciteit zullen opwekken voor direct gebruik in de lokalen die ter beschikking gesteld worden aan de parochiale verenigingen; dat de plaatsing van de hiertoe noodzakelijke installaties zoals voorzien door VPW Gewest Vilvoorde derhalve verenigbaar is met de bovenvermelde voorwaarden; Gelet op het feit dat het recht van erfpacht over de bedoelde eigendommen, binnen de perken van de gestelde voorwaarden, een recht van opstal inhoudt; dat derhalve geen bijkomend recht van opstal dient te worden gevestigd;

10 Gelet op het feit dat ondanks bovenvermeld argument, de installateur van de zonnepanelen toch wenst dat de gemeente Grimbergen als oorspronkelijke erfverpachter de overeenkomst houdende vestiging van een recht van opstal mede ondertekent, teneinde zekerheid te hebben omtrent het feit dat het opstalrecht gerespecteerd zal worden voor de overeengekomen duur; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 22 februari 2011 waarbij akkoord wordt gegaan met de plaatsing van zonnepanelen op de daken van de Chiro-lokalen; Artikel 1. Akkoord te gaan met de overeenkomst houdende vestiging van een recht van opstal voor de plaatsing van zonnepanelen op de daken van de Chiro-lokalen. Art. 2. Opdracht te geven aan de secretaris en burgemeester voor de ondertekening van de overeenkomst en de overeenkomstige akte. 9e zaak: Intergemeentelijke vereniging Infrax West Goedkeuring van de agendapunten en aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de jaarvergadering van Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de intergemeentelijke vereniging Infrax West. Overwegende dat de jaarvergadering van Infrax West plaatsvindt op Gelet op de bepalingen van het decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking en de bepalingen van de omzendbrief van van Vlaams minister Paul Van Grembergen houdende de toepassing van het vermelde decreet. Gelet op de agendapunten van de jaarvergadering: 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2010; 2. Verslag van de commissaris over het dienstjaar 2010; 3. Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2010 en de winstverdeling; 4. Toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in Goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op ; 5. Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2010; 6. Toetreding gemeenten voor Infra-X-net; 7. Vervanging bestuurders; 8. Benoeming commissaris en vaststelling van de vergoeding; 9. Huldiging van personeelsleden. Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 44 van het decreet van hieraan zijn goedkeuring dient te verlenen. Gaat over tot de stemming betreffende de goedkeuring van de agendapunten voor de jaarvergadering van de intergemeentelijke vereniging Infrax West die plaatsvindt op 7 juni 2011: stemmen tegen: /// onthouden zich: /// stemmen voor: Marleen Mertens, Odiel Schelfhout, Jaak Cauwenberghs, Patrick Vertongen, Eddy Willems, Tom Mensalt, Patrick Mensalt, Paul Hermans, Trui Olbrechts, Kirsten Hoefs, Chris Selleslagh, William De Boeck, Louis De Smedt, Kevin Vleminckx, Luc Van Lint, Jean-Pierre Van Campenhout, Marc Van Godtsenhoven, Bart Laeremans, Steven Dupont, Karlijne

11 Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Mari Casado, Carine Buyle, Jean Dewit, Marc Hamelrijckx, Anne Deman, Vincent Fontaine; Stelt vast dat de agendapunten voor de jaarvergadering van de intergemeentelijke vereniging Infrax West die plaatsvindt op 7 juni 2011 worden aanvaard met eenparigheid van stemmen; Gaat over tot een eerste geheime stemming betreffende de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger op de jaarvergadering van de intergemeentelijke vereniging Infrax West die plaatsvindt op 7 juni 2011 waaruit blijkt dat: 19 stemmen worden uitgebracht op naam van Luc Van Lint; 1 stem wordt uitgebracht op naam van Kevin Vleminckx; 2 blanco stemmen worden uitgebracht; 6 ongeldige stemmen worden uitgebracht; Stelt vast dat raadlid Luc Van Lint de volstrekte meerderheid van stemmen bekomt; Gaat over tot een tweede geheime stemming betreffende de aanduiding van de plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van de intergemeentelijke vereniging Infrax West die plaatsvindt op 7 juni 2011 waaruit blijkt dat: 16 stemmen worden uitgebracht op naam van Kirsten Hoefs; 2 stemmen worden uitgebracht op naam van Kevin Vleminckx; 2 blanco stemmen worden uitgebracht; 8 ongeldige stemmen worden uitgebracht; Stelt vast dat Kirsten Hoefs de volstrekte meerderheid van stemmen bekomt; BESLIST: Artikel 1. De volgende agendapunten van de jaarvergadering van van Infrax West goed te keuren: 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2010; 2. Verslag van de commissaris over het dienstjaar 2010; 3. Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2010 en de winstverdeling; 4. Toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in Goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op ; 5. Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2010; 6. Toetreding gemeenten voor Infra-X-net; 7. Vervanging bestuurders; 8. Benoeming commissaris en vaststelling van de vergoeding; 9. Huldiging van personeelsleden. Art. 2. Luc Van Lint als gemeentelijke vertegenwoordiger aan te duiden voor deelname aan de jaarvergadering. Art. 3. Kirsten Hoefs als plaatsvervanger aan te duiden voor deelname aan de jaarvergadering. Art. 4. Een afschrift van deze beslissing aan Infrax West toe te zenden. 10e zaak: Aanduiding en benoeming leden landbouwraad Gelet op de collegebeslissing van 08/02/2011, princiepsbeslissing tot oprichting van een landbouwraad - goedkeuring van de ontwerpstatuten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24/02/2011 tot oprichting van een landbouwraad; Gelet op de brieven verzonden op 04/03/2011 voor oproep tot deelname aan de gemeentelijke landbouwraad;

12 Gelet op de collegebeslissing van 12/04/2011 tot aanduiding van de leden van de landbouwraad; Overwegende dat er 10 kandidaturen werden ingediend (zie tabel); KANDIDATUREN LANDBOUWRAAD Nr Ontvangst kandidatuur Naam, adres Vertegenwoordigd voor 1 08/03/2011 Kristof Bettens, Mierendonkstraat 27 te 2 21/03/2011 Jerry Van Campenhout, Molenstraat 192 te 1851 Humbeek 3 21/03/2011 Jimmy De Prins, Winkelveldstraat 43A te 4 21/03/2011 Lindsay De Prins, Winkelveldstraat 43B te 5 23/03/2011 Jozef Van der Schueren, Vilvoordsesteenweg 220 te 6 23/03/2011 Erwin Brouwers, Bosstraat 26 te 1852 Beigem 7 31/03/2011 Luc Willocx, Kapruin 40 te 1852 Beigem 8 31/03/2011 Pascal D'Hollander, Kapruin 30 te 1852 Beigem 9 30/03/2011 Raf Roelants, Brusselsesteenweg 8 te 10 01/04/2011 Lisette Van Humbeeck, Mierendonkstraat 27 te Akkerbouw/Veeteelt Veeteelt Akkerbouw Akkerbouw Akkerbouw Akkerbouw Veeteelt Veeteelt Struisvogelkwekerij Akkerbouw/Veeteelt Overwegend dat de landbouwraad maximaal uit 12 leden kan bestaan en dat derhalve de 10 bovenvermelde kandidaten, die diverse sectoren van de landbouw vertegenwoordigen, verkozen kunnen worden verklaard; Enig artikel. De hierna vermelde kandidaten verkozen te verklaren als leden van de landbouwraad: KANDIDATUREN LANDBOUWRAAD Nr Ontvangst kandidatuur Naam, adres Vertegenwoordigd voor

13 1 08/03/2011 Kristof Bettens, Mierendonkstraat 27 te 2 21/03/2011 Jerry Van Campenhout, Molenstraat 192 te 1851 Humbeek 3 21/03/2011 Jimmy De Prins, Winkelveldstraat 43A te 4 21/03/2011 Lindsay De Prins, Winkelveldstraat 43B te 5 23/03/2011 Jozef Van der Schueren, Vilvoordsesteenweg 220 te 6 23/03/2011 Erwin Brouwers, Bosstraat 26 te 1852 Beigem 7 31/03/2011 Luc Willocx, Kapruin 40 te 1852 Beigem 8 31/03/2011 Pascal D'Hollander, Kapruin 30 te 1852 Beigem 9 30/03/2011 Raf Roelants, Brusselsesteenweg 8 te 10 01/04/2011 Lisette Van Humbeeck, Mierendonkstraat 27 te Akkerbouw/Veeteelt Veeteelt Akkerbouw Akkerbouw Akkerbouw Akkerbouw Veeteelt Veeteelt Struisvogelkwekerij Akkerbouw/Veeteelt Met toepassing van artikel 29bis van de wet 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, vervoegt de heer Jean Muyldermans als korpschef van de lokale politie de vergadering. 11e zaak: Aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het voorbehouden van de parkeerplaatsen op de parkeerstroken langs de N211 (gedeelte tussen Van Akenstraat en Brusselsesteenweg) voor motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbel gebruik en minibussen Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer en latere wijzigingen; Gelet op het MB van 11 oktober 1976 m.b.t. de verkeerstekens, hun minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden en later wijzigingen; Gelet op het Ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en plaatsing van de verkeerstekens; Overwegend dat door het stationeren van bestelwagens op de parkeerstroken gelegen langs de N211 Wolvertemsesteenweg gedeelte tussen huisnr. 161 en de stelplaats, de zichtbaarheid van de verkeersdeelnemers wordt beperkt;

14 Gelet op de vraag van de bevoegde wegbeheerder om het stationeren hier voor te behouden voor personenwagens en gelijkgestelde voertuigen; Gelet op het gemeentedecreet; Artikel 1. Het parkeren op de parkeerstrook gelegen langs de N211 Wolvertemsesteenweg - gedeelte tussen huisnr. 161 en de stelplaats, voor te behouden voor motorfietsen, personenauto s, auto s voor dubbel gebruik en minibussen. Art. 2. De hoger vermelde maatregel zal gesignaleerd worden door plaatsing van de nodige borden E9b. Art. 3. Dit besluit zal overeenkomstig de richtlijnen van het gemeentedecreet worden bekend gemaakt en ter kennis van de weggebruikers worden gebracht. Art. 4. Dit besluit zal voor kennisname en/of verder gevolg aan de bevoegde hogere overheden worden gezonden. Raadslid Jean Dewit verlaat de vergadering. 12e zaak: Lokale Politie: Goedkeuring van het lastenboek voor de verhuizing naar het nieuwe politiecommissariaat en vaststelling van de wijze van gunnen voor het aanduiden van een verhuisfirma Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid, en artikel 234, eerste lid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het feit dat er een aantal materialen van het huidig commissariaat naar het nieuwbouw commissariaat dienen te worden verhuisd; Gelet op het feit dat hiervoor intern niet voldoende knowhow en middelen aanwezig zijn; Overwegende dat het nodige krediet is ingeschreven op artikel 330/ van het exploitatiebudget van de politiebegroting 2011; Gelet op het voorstel van het lastenboek zoals opgesteld door de dienst Logistiek van de afdeling Interne Zaken van de gemeente; Artikel 1. De verhuisopdracht van het huidige commissariaat naar de nieuwbouw te gunnen via een onderhandingsprocedure zonder bekendmaking en het lastenboek terzake goed te keuren. Art. 2. Het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid te verlenen tot het bepalen van de aan te duiden firma's. Art. 3.

15 Het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid te verlenen om de opdracht toe te wijzen. Toegevoegde agendapunten Raadslid Jean Dewit vervoegt de vergadering. 13e zaak: Onderhoud van openbare plaatsen en wegen in Strombeek-Bever en Haneveld voorstellen voor het meer aantrekkelijk maken van Strombeek- Bever aangevraagd door raadslid Karlijne Van Bree De raad hoort een interpellatie van raadslid Karlijne Van Bree die naar aanleiding van een rondvraag bij de Grimbergse inwoners binnen de Ring 0 een selectie van voorstellen formuleert die de deelgemeente Strombeek-Bever en het Haneveld aantrekkelijker zouden kunnen maken. Jean Muyldermans, korpschef van de lokale politie, verlaat de vergadering. 14e zaak: Gevaarlijke situatie aan de Meiskensbeek - aangevraagd door raadslid Yves Verberck De raad hoort een interpellatie van raadslid Yves Verberck waarin deze wijst op een gevaarlijke situatie die zich voordoet rond de collector bij de Meiskensbeekstraat en de Beekveldweg. Mondelinge vragen Vanwege Marc Van Godtsenhoven Raadslid Marc Van Godtsenhoven wenst te weten of het toegestaan is dat landbouwers s nachts hun velden bewerken. Raadslid Marc Van Godtsenhoven herinnert aan een brief waarop hij nog geen antwoord ontving en die handelt over het onwettig vellen van een 100-jarige knotwilg. Raadslid Marc Van Godtsenhoven informeert gezien het aanhoudend mooie weer naar de mogelijkheid van een vervroegde opening van het openluchtzwembad De Lammekes. Vanwege Mari Gomez Raadlid Mari Gomez wijst erop dat de vloer in de sporthal Singel afbrokkelt en vraagt zich af of het in deze context nog nodig is dat de Singelwandelaars, naar aanleiding van het gebruik van deze sporthal tijdens hun wandeltocht, de beschermende matten aanbrengen, daar dit een zware karwei is. Vanwege Luk Raekelboom Raadlid Luk Raekelboom wenst te weten of het toegestaan is om op zon- en feestdagen gras te maaien met een elektrische maaier. Vanwege Karlijne Van Bree Raadslid Karlijne Van Bree vraagt of de nieuwe uitbater voor het cafetaria bij de sporthal Singel reeds bekend is. Vanwege Bart Laeremans Raadslid Bart Laeremans stelt vast dat zich op de Humbeeksesteenweg ingevolge de werking van het containerpark weer files voordoen en vraagt of er hiervoor een oplossing in de maak is. Vanwege Yves Verberck Raadslid Yves Verberck vraagt waarom er na de heraanleg van de Meiskensbeekstraat nog bovengrondse elektriciteitsleidingen werden behouden over een beperkt segment.

16 Sluiting vergadering Er werd akte genomen van de opmerkingen gemaakt door raadslid Marc Van Godtsenhoven over de vermelding in de notulen van de vergadering van 24 maart 2010 van de resultaten van de bespreking van het door hem toegevoegde agendapunt - 17e zaak - Van der Nootpark te Strombeek-Bever. Rekening houdend hiermee zal betreffende dit punt uitdrukkelijk vermeld worden dat: een brief dient te worden gericht aan de eigenaar van het bouwvallig, niet onderhouden gebouw dat de aanblik van het Van der Nootpark vanuit de de Villegas de Clercampstraat ontsiert en waarin hem zal worden gevraagd om de bouwvallige scheidingsmuur af te breken en de situatie te saneren; het college zal zorgen voor een systeem met paaltjes dat de afsluitbaarheid van het park garandeert. Mits deze aanpassing worden de notulen van de vergadering van 24 maart 2010 overeenkomstig artikel 33, 4 de lid, van het gemeentedecreet goedgekeurd. De voorzitter sluit de vergadering. de secretaris In zitting, datum als hierboven de voorzitter Hans Habils Marleen Mertens