NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 23 NOVEMBER 2017

Transcriptie

1 GEMEENTE GRIMBERGEN Provincie Vlaams-Brabant NIS-nr.: Aanwezig NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 23 NOVEMBER 2017 Jannik Grooten, voorzitter; Marleen Mertens, burgemeester; Chris Selleslagh, Patrick Vertongen, Paul Hermans, Eddie Boelens, Kevin Vleminckx, Tom Gaudaen, Kirsten Hoefs, Trui Olbrechts, schepenen; Marc Van Godtsenhoven, Jean Dewit, Bart Laeremans, Louis De Smedt, William De Boeck, Marc Hamelrijckx, Alena Van den Bussche, Jos Smets, Karlijne Van Bree, Yves Verberck, Luk Raekelboom, Anne Deman, Jean-Paul Windelen, Gerlant Van Berlaer, Christian Donneux, Jelle De Wilde, Vera Van Impe, Eric Nagels, Philip Roosen, Elke Wouters, Marielle Romeyns, Gert Leenders, Philippe Decrock, raadsleden; Hans Habils, gemeentesecretaris. Behandelde punten Openbare zitting 1. Intrekking en herneming van de beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2016 houdende vaststelling gewijzigde rangorde gemeenteraadsleden 2. Dienstverlenende vereniging Haviland igsv - Buitengewone algemene vergadering van 13 december Kennisname agendapunten - Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers 3. Opdrachthoudende vereniging Sibelgas - Buitengewone algemene vergadering van 19 december Kennisname agendapunten - Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers 4. Opdrachthoudende vereniging Havicrem - Algemene vergadering van 20 december Kennisname agendapunten - Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger 5. Opdrachthoudende vereniging Infrax West - Buitengewone algemene vergadering van 4 december Kennisname bijkomend agendapunt - Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger 6. Opdrachthoudende vereniging Intradura - Buitengewone algemene vergadering van 20 december Kennisname agendapunten - vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger 7. cvba Inter-Regies - Beslissing tot uittreding 8. Basisonderwijs - Capaciteitsbepaling gemeentelijke basisscholen 9. Verhoging van de toelage van het gemeentebestuur aan vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen voor de verdere tewerkstelling van een halftijds administratief medewerker (C1-C3) 10. VIA4 - Besteding restmiddelen Administratief toezicht op een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm (EVA-vzw) Heemschut - Ontwerp van budgetwijziging Goedkeuring 12. Administratief toezicht op een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm (EVA-vzw) Heemschut - Ontwerp van budget Goedkeuring 13. Voorstel tot overeenkomst met INFRAX West voor de vestiging van een erfdienstbaarheid voor plaatsing van ondergrondse leidingen op privéterrein op een Pagina 1 van 50

2 deelperceel van de gemeente, gelegen in het recreatiedomein De Piereman, Ringlaan te 1853 Grimbergen 14. Opmaak behoefteonderzoek bedrijven Grimbergen - Goedkeuring van de gunning van de opdracht aan Haviland igsv op basis van het inhouseprincipe en van de voorwaarden opgenomen in de ontwerpovereenkomst ter zake 15. Intentieverklaring "Smart Region" 16. Stand van zaken - parking C Toegevoegde agendapunten 17. Malaise van de mobiliteit in Grimbergen aangevraagd door raadslid Bart Laeremans 18. European Disability Card aangevraagd door raadslid Philip Roosen 19. Mijn dossier aangevraagd door raadslid Philip Roosen 20. Toezichters gemeentescholen aangevraagd door raadslid Philip Roosen Mondelinge vragen Besluiten Openbare zitting De voorzitter opent de vergadering. Bij loting wordt raadslid Jelle DE WILDE aangeduid om de stemmingen aan te vangen. Raadslid Bart LAEREMANS merkt op dat in de notulen van de zitting van 26 oktober 2017 geen vermelding wordt gemaakt van zijn mondelinge vraag betreffende de personeelsproblematiek in het zwembad. 1e zaak: Intrekking en herneming van de beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2016 houdende vaststelling gewijzigde rangorde gemeenteraadsleden Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 2 januari 2013 houdende installatie van de gemeenteraadsleden: onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en bepaling rangorde; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2014 houdende rangorde gemeenteraadsleden actualisatie; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 oktober 2014 houdende rangorde gemeenteraadsleden actualisatie; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2016 houdende vaststelling gewijzigde rangorde gemeenteraadsleden; Overwegende dat in het laatstvermelde besluit een verkeerde tabel met de rangorde van de raadsleden is gekopieerd; dat in praktijk wel altijd met de correcte tabel is gewerkt geweest; BESLIST: met eenparigheid der uitgebrachte stemmen Artikel 1. Het besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2016 houdende vaststelling gewijzigde rangorde gemeenteraadsleden, in te trekken. Art. 2. De rangorde van de gemeenteraadsleden met ingang van 29 augustus 2016 als volgt vast te stellen: Pagina 2 van 50

3 Naam Rangorde Dienstanciënniteit (dagen) (op 23/11/2017) Aantal naamstemmen Aantal lijststemmen Marc VAN GODTSENHOVEN (Groen) Marleen MERTENS (CD&V) Christiaan SELLESLAGH (Open VLD) Jean DEWIT (UF) Bart LAEREMANS (Vernieuwing) Louis DE SMEDT (Open VLD) William DE BOECK (Open VLD) Marc HAMELRIJCKX (UF) Alena VAN DEN BUSSCHE (Groen) Jozef SMETS (CD&V) Patrick VERTONGEN (CD&V) Paul HERMANS (CD&V) Geertrui OLBRECHTS (CD&V) Kirsten HOEFS (CD&V) Kevin VLEMINCKX (Open VLD) Karlijne VAN BREE (Vernieuwing) Yves VERBERCK (Vernieuwing) Luk RAEKELBOOM (Vernieuwing) Anne DEMAN (UF) Jean-Paul WINDELEN (N-VA) Tom GAUDAEN (Open VLD) Jannik GROOTEN (CD&V) Gerlant VAN BERLAER (sp.a) Eddie BOELENS (Groen) Christian DONNEUX (Open VLD) Jelle DE WILDE (CD&V) Vera VAN IMPE (Vernieuwing) Eric NAGELS (Vernieuwing) Philip ROOSEN (N-VA) Elke WOUTERS (N-VA) Marielle ROMEYNS (sp.a) Gert LEENDERS (N-VA) Philippe DECROCK (N-VA) e zaak: Dienstverlenende vereniging Haviland igsv - Buitengewone algemene vergadering van 13 december Kennisname agendapunten - Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers Gelet op het decreet Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen, houdende de intergemeentelijke samenwerking; Pagina 3 van 50

4 Overwegende dat de gemeente Grimbergen is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Haviland Intercommunale igsv; Gelet op de statuten van Haviland Intercommunale igsv, zoals laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering in zitting van 26 april 2017; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 oktober 2013 houdende de aanduiding van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale igsv; Gelet op het aangetekend schrijven van Haviland Intercommunale igsv van 20 oktober 2017 waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op woensdag 13 december 2017 met de volgende agendapunten: 1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 6 september 2017: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 14 september 2017 aan de deelnemers bezorgd); 2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie en begroting 2018 (art. 35): goedkeuring; 3. toetreding autonome gemeentebedrijven (art. 8): goedkeuring; 4. toetreding hulpverleningszones: goedkeuring; 5. toetreding politiezone: goedkeuring; 6. varia; Gelet op de toelichtingsnota s bij deze agendapunten die bij de uitnodiging voor deze buitengewone algemene vergadering werden gevoegd; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, herhaald in artikel 34 van de statuten van Haviland, de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende bovenvermelde agendapunten; Gaat over tot een stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger om deze agendapunten goed te keuren onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering; BESLIST: met eenparigheid der uitgebrachte stemmen Artikel 1. Goedkeuring te hechten aan de agendapunten met toelichtingsnota s van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale igsv van 13 december 2017: 1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 6 september 2017: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 14 september 2017 aan de deelnemers bezorgd); 2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie en begroting 2018 (art. 35): goedkeuring; 3. toetreding autonome gemeentebedrijven (art. 8): goedkeuring; 4. toetreding hulpverleningszones: goedkeuring; 5. toetreding politiezone: goedkeuring; 6. varia. Art. 2. De effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Haviland Intercommunale igsv, of bij belet diens plaatsvervanger, die werden aangeduid door de gemeenteraad in de zitting van 24 oktober 2013, principieel te mandateren om de voorstellen op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale igsv van 13 december 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zouden worden) goed te keuren, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering. Art. 3. Pagina 4 van 50

5 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan: de dienstverlenende vereniging Haviland; de gemeentelijke vertegenwoordigers. 3e zaak: Opdrachthoudende vereniging Sibelgas - Buitengewone algemene vergadering van 19 december Kennisname agendapunten - Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers Gelet op het decreet Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales; Gelet op het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales; Gelet op het decreet van 6 juli 2001, en latere wijzigingen, houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente Grimbergen voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Sibelgas; Overwegende dat Sibelgas ingevolge het voormeld decreet van 25 april 2014 de rechtsvorm van een opdrachthoudende vereniging met rechtspersoonlijkheid heeft aangenomen; Gelet op de statuten van Sibelgas, zoals laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering in zitting van 28 maart 2017; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 februari 2017 houdende aanduiding van drie gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Sibelgas; Gelet op het aangetekend schrijven van Sibelgas van 4 oktober 2017 waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op 19 december 2017 met de volgende agendapunten: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2018 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2018 (doc. Nrs 1A,1B,1C); 2. Bekrachtiging van de volmachtverlening voor het jaar 2018 inzake bestellingen van SIBELGAS aan Eandis System Operator cvba (doc. nr.2); 3. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen; Gelet op de toelichtingsnota's bij deze agendapunten, die samen met de uitnodiging voor deze buitengewone algemene vergadering van Sibelgas, werden bezorgd per brief van 4 oktober 2017; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 33, 6de lid, van de statuten van Sibelgas waarin de bepalingen uit artikel 44 van het bovenvermelde decreet worden herhaald, namelijk dat het mandaat van de vertegenwoordigers voor elke algemene vergadering wordt herhaald; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 oktober 2017 betreffende bovenvermelde agendapunten; Gaat over tot een stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers om deze agendapunten goed te keuren onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering; BESLIST: met eenparigheid der uitgebrachte stemmen Artikel 1. Pagina 5 van 50

6 Goedkeuring te hechten aan de agendapunten met toelichtende nota s van de buitgewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Sibelgas van 4 oktober 2017: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2018 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2018 (doc. Nrs 1A,1B,1C); 2. Bekrachtiging van de volmachtverlening voor het jaar 2018 inzake bestellingen van SIBELGAS aan Eandis System Operator cvba (doc. nr.2); 3. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen. Art. 2. De effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Sibelgas, die werden aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 23 februari 2017, principieel te mandateren om de voorstellen op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zouden worden), goed te keuren onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering. Art. 3. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan: de opdrachthoudende vereniging Sibelgas; de effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers. 4e zaak: Opdrachthoudende vereniging Havicrem - Algemene vergadering van 20 december Kennisname agendapunten - Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger Gelet op het decreet Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 6 juli 2001, en latere wijzigingen, houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 april 2003 betreffende de toetreding tot de opdrachthoudende vereniging Havicrem; Gelet op de statuten van Havicrem, zoals laatst gewijzigd door de algemene vergadering in zitting van 18 december 2013; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 mei 2014 houdende de aanduiding van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Havicrem, en dit voor de volledige verdere duur van de legislatuur; Gelet op het schrijven van 24 oktober 2017 waarmee de opdrachthoudende vereniging Havicrem meldt dat op 20 december 2017 een gewone algemene vergadering zal plaatsvinden, waarvan de agenda de volgende punten bevat: 1. Goedkeuring notulen van de algemene vergadering van 7 juni 2017; 2. Benoeming nieuwe leden raad van bestuur; 3. Goedkeuring van de begroting en de begrotingsnota 2018; 4. Varia; Gelet op de toelichtingsnota s bij deze agendapunten die bij de uitnodiging voor deze buitengewone algemene vergadering werden gevoegd; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, herhaald in artikel 32 van de statuten van Havicrem, de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 november 2017 betreffende bovenvermelde agendapunten; Gaat over tot de stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers om deze agendapunten goed te keuren onder voorbehoud van het specifieke verloop van de vergadering: BESLIST: met eenparigheid der uitgebrachte stemmen Pagina 6 van 50

7 Artikel 1. Goedkeuring te hechten aan de agendapunten met toelichtingsnota s van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Havicrem van 20 december 2017: 1. Goedkeuring notulen van de algemene vergadering van 7 juni 2017; 2. Benoeming nieuwe leden raad van bestuur; 3. Goedkeuring van de begroting en de begrotingsnota 2018; 4. Varia. Art. 2. De effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger, of bij belet diens plaatsvervanger, die werden aangeduid bij gemeenteraadsbeslissing van 22 mei 2013, principieel te mandateren om de voorstellen op de agenda van Havicrem van de algemene vergadering van 20 december 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), goed te keuren, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering. Art. 3. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan: de opdrachthoudende vereniging Havicrem; de effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 5e zaak: Opdrachthoudende vereniging Infrax West - Buitengewone algemene vergadering van 4 december Kennisname bijkomend agendapunt - Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger Gelet op het decreet Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 6 juli 2001, en latere wijzigingen, houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 mei 2010 houdende de toetreding tot het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax West voor wat betreft de activiteit kabeltelevisie; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 december 2011 houdende de toetreding tot het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax West voor wat betreft de activiteit Infra-X-net; Gelet op de statuten van Infrax West, zoals laatst gewijzigd door de algemene vergadering in zitting van 7 juni 2016; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2014 waarbij een gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger werden aangeduid voor de algemene vergaderingen van Infrax West voor de volledige verdere legislatuur; Gelet op het aangetekend schrijven van 29 september 2017 waarmee de opdrachthoudende vereniging Infrax West meldt dat op 4 december 2017 een buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden met als agenda: 1. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in 2018; 2. Begroting 2018; 3. Voorlopige resultaten 2017; 4. Goedkeuring toetreding gemeenten voor warmte; 5. Vervanging bestuurders met raadgevende stem - mededeling; 6. Vervanging mandaat lid Sectorcomité Vlaams-Brabant; 7. Toetreding Infra-GIS mededeling; 8. Toetreding Infra-X-net mededeling; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, herhaald in artikel 33 van de statuten van Infrax West, de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 oktober 2017 betreffende de bovenvermelde agendapunten; Pagina 7 van 50

8 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2017 betreffende de bovenvermelde agendapunten; Gelet het aangetekend schrijven van 24 oktober 2017 waarmee Infrax West meldt dat op 23 oktober 2017 een bijkomend agendapunt voor de vergadering is goedgekeurd door de raad van bestuur van Infrax West, namelijk: Uittreding Infrax West uit Inter-Regies; Gelet op de toelichting bij dit bijkomend agendapunt 9 Uittreding Infrax West uit Inter- Regies: De Vlaamse vennoten (distributiebeheerders en gemeenten) binnen Inter-Regies cvba, de overkoepelende verenging van de openbare elektriciteits-, aardgas-, telecommunicatieen kabelcommunicatiesector, hebben op de Vlaamse raad van bestuur van Inter-Regies cvba van 20 september 2017 beslist om uit Inter-Regies cvba te treden tegen midden Deze beslissing wordt vervolgens voorgelegd aan de federale raad van bestuur van Inter-Regies cvba op 25 oktober 2017 ter bekrachtiging. Om hogervermelde uittredingsdatum nog te realiseren is het noodzakelijk dat de buitengewone algemene vergadering van Infrax West nog in 2017 beslist tot deze uittredingsaanvraag. Inter-Regies cvba blijft na de uitttreding van de Vlaamse vennoten verder bestaan voor de Waalse- en Brusselse vennoten; Gelet op het elektronisch schrijven van 30 oktober 2017 waarmee aan Infrax West werd gevraagd welke de gevolgen zullen zijn van deze uittreding voor de gemeente Grimbergen; Gelet op de melding van Infrax West dat deze uittreding slechts minimale financiële gevolgen zal hebben voor de gemeente, aangezien de gemeenten 1 aandeel bezitten t.w.v. 24,79, en geen praktische gevolgen; Gaat over tot de stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger om het bijkomend agendapunt Uittreding Infrax West uit Inter-Regies op de buitengewone algemene vergadering van Infrax West van 4 december 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zouden worden) goed te keuren, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de vergadering: stemmen tegen: /// onthouden zich: Jean Dewit; Stemmen voor: Jannik Grooten, Marleen Mertens, Patrick Vertongen, Paul Hermans, Kirsten Hoefs, Trui Olbrechts, Jos Smets, Jelle De Wilde, Chris Selleslagh, Tom Gaudaen, Louis De Smedt, William De Boeck, Christian Donneux, Eddie Boelens, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Kevin Vleminckx, Gerlant Van Berlaer, Marielle Romeyns, Jean-Paul Windelen, Philip Roosen, Philippe Decrock, Bart Laeremans, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Eric Nagels, Marc Hamelrijckx, Vera Van Impe; BESLIST: met 29 stemmen voor en 0 stemmen tegen bij 1 onthouding Artikel 1. Goedkeuring te hechten aan het volgend bijkomend agendapunt met toelichtingsnota van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Infrax West van 4 december 2017: 9. Uittreding Infrax West uit Inter-Regies. Art. 2. De effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Infrax West, of bij belet diens plaatsvervanger, die werden aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27 maart 2014, principieel te mandateren om de voorstellen op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Infrax West van 4 december 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou Pagina 8 van 50

9 worden), goed te keuren, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering. Art. 3. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan: de opdrachthoudende vereniging Infrax West; de effectieve en plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger. 6e zaak: Opdrachthoudende vereniging Intradura - Buitengewone algemene vergadering van 20 december Kennisname agendapunten - vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger Gelet op het decreet Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 maart 2017 betreffende de oprichting van een opdrachthoudende vereniging voor afvalbeheer Intradura ; Gelet op de oprichtingsakte Intradura opdrachthoudende vereniging d.d. 27 april 2017; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging Intradura; Overwegende dat de opdrachthoudende vereniging Intradura tot doel heeft de preventie en het beheren van afvalstoffen, in de zin van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (het Materialendecreet ), doch beperkt tot de activiteiten waarvoor de uitvoering middels een beheersoverdracht aan de vereniging kan en mag overgedragen worden; Overwegende dat het gemeentebestuur van Grimbergen bij beslissing van 23 maart 2017 voor de volgende opdrachten de beheersoverdracht aan Intradura heeft goedgekeurd: opdrachten waarvoor krachtens artikel 4 van de statuten minstens een beheersoverdracht moet worden verricht, namelijk: - preventie en duurzaamheid; - huis-aan-huisophaling van restafval; - huis-aan-huisophaling van papier en karton; - huis-aan-huisophaling van PMD; - inzameling van glas; - verwerking restafval; - verwerking grofvuil; - verwerking Fost Plus fracties (papier & karton, PMD, glas); - samenaankoop afvalrecipiënten (zakken, glasbollen, containers, ); andere afvalactiviteiten waarvoor het bestuur vroeger reeds een beroep deed op de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale igsv: - inzameling grofvuil op afroep; - huis-aan-huis ophaling GFT; - verwerking GFT; - inzameling en verwerking KGA; - inzameling via het regionaal overslagstation van diverse afvalfracties; - transport en verwerking fracties recyclagepark; - uitbating recyclagepark; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 31 augustus 2017 waarbij een effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger en een plaatsvervanger werden aangeduid voor de algemene vergadering van Intradura, en dit voor de volledige verdere legislatuur; Gelet op het elektronisch schrijven van 13 oktober 2017 waarmee de opdrachthoudende vereniging Intradura meldt dat op woensdag 20 december 2017 een buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden waarvan de agenda de volgende punten bevat: 1. Notulen van de bijzondere algemene vergadering van 6 september 2017: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 september 2017 aan de deelnemers bezorgd); 2. Aanvaarding toetreding intergemeentelijke samenwerkingsverbanden tot Intradura (art. 8): goedkeuring; 3. Toetreding Intradura tot Ecowerf, Incovo en Interza (art. 6 en 12): goedkeuring; Pagina 9 van 50

10 4. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2018 (art. 40): goedkeuring; 5. Verslagen bestuur en commissaris met betrekking tot de inbreng in natura: kennisname; 6. Kapitaalverhoging door inbreng in natura obligaties: goedkeuring van de waarde die wordt toegekend aan de inbreng in natura (obligaties Intradura) en de vergoeding van de inbreng in natura met A-aandelen met een nominale waarde van 3 euro, zoals toegelicht in de voormelde verslagen; 7. Bepaling presentiegelden en andere vergoedingen in het kader van de bestuurlijke werking (art. 42); 8. Varia; Gelet op de toelichtingsnota's bij deze agendapunten die op 8 november 2017 via elektronisch schrijven werden bezorgd; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 33 van de statuten van Intradura waarin de bepalingen uit artikel 44 van het bovenvermelde decreet worden herhaald, namelijk dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor elke algemene vergadering moet worden herhaald; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2017 betreffende bovenvermelde agendapunten; Gaat over tot een stemming betreffende de vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger om deze agendapunten goed te keuren onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering: stemmen tegen: /// onthouden zich: Jean Dewit; stemmen voor: Jannik Grooten, Marleen Mertens, Patrick Vertongen, Paul Hermans, Kirsten Hoefs, Trui Olbrechts, Jos Smets, Jelle De Wilde, Chris Selleslagh, Tom Gaudaen, Louis De Smedt, William De Boeck, Christian Donneux, Eddie Boelens, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Kevin Vleminckx, Gerlant Van Berlaer, Marielle Romeyns, Jean-Paul Windelen, Philip Roosen, Philippe Decrock, Bart Laeremans, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Eric Nagels, Marc Hamelrijckx, Vera Van Impe; BESLIST: met 29 stemmen voor en 0 stemmen tegen bij 1 onthouding BESLIST: Artikel 1. Goedkeuring te hechten aan de agendapunten met toelichtingsnota s van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura van 20 december 2017: 1. Notulen van de bijzondere algemene vergadering van 6 september 2017: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 september 2017 aan de deelnemers bezorgd); 2. Aanvaarding toetreding intergemeentelijke samenwerkingsverbanden tot Intradura (art. 8): goedkeuring; 3. Toetreding Intradura tot Ecowerf, Incovo en Interza (art. 6 en 12): goedkeuring; 4. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2018 (art. 40): goedkeuring; 5. Verslagen bestuur en commissaris met betrekking tot de inbreng in natura: kennisname; 6. Kapitaalverhoging door inbreng in natura obligaties: goedkeuring van de waarde die wordt toegekend aan de inbreng in natura (obligaties Intradura) en de vergoeding van de inbreng in natura met A-aandelen met een nominale waarde van 3 euro, zoals toegelicht in de voormelde verslagen; Pagina 10 van 50

11 7. Bepaling presentiegelden en andere vergoedingen in het kader van de bestuurlijke werking (art. 42); 8. Varia. Art. 2. De effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Intradura, of bij belet diens plaatsvervanger, die werden aangeduid door de gemeenteraad in de zitting van 31 augustus 2017, principieel te mandateren om de voorstellen op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zouden worden), goed te keuren onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering. Art. 3. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan: de opdrachthoudende vereniging Intradura; de effectieve en plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger. 7e zaak: cvba Inter-Regies - Beslissing tot uittreding Gelet op het decreet Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 en artikel 43, 2, 5, in het bijzonder; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Overwegende dat het gemeentebestuur is aangesloten bij Inter-Regies, gewestgrensoverschrijdende intercommunale die de rechtsvorm heeft aangenomen van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid; Overwegende dat de bijdrage van Inter-Regies sedert de oprichting van Infrax in 2006 vanuit oogpunt van de Vlaamse deelnemers beperkt werd aangezien de operationele activiteiten intern binnen Infrax werden georganiseerd en er daardoor minder beroep moest gedaan worden op Inter-Regies; Overwegende dat bovendien de VREG in 2014 de bevoegde regulator werd, waardoor overleg met Brussel en Wallonië binnen Inter-Regies niet langer een directe noodzaak vormde; Overwegende dat Infrax cvba en Eandis System Operator cvba momenteel de nodige voorbereidingen treffen om in de toekomst als één gefuseerde vennootschap verder op te treden voor hun opdrachthoudende verenigingen; Overwegende dat de formalisering en realisatie van de fusie tussen beide werkmaatschappijen, onder voorbehoud van het verkrijgen van een gunstige beoordeling door de Belgische Mededingingsautoriteiten, gepland is in de loop van juni 2018; Overwegende dat de versmelting van beide bedrijven een hertekening betekent van de huidige structuren met effect op het deelnemerschap en de vertegenwoordiging binnen koepelorganisaties; dat in dit kader en aansluitend bij de Visienota van de Vlaamse Regering, in combinatie met de verdere regionalisering van het energielandschap, deelname aan structurele nationale overlegplatformen zoals Inter-Regies en Intermixt niet langer noodzakelijk is; Overwegende dat de raad van bestuur van Inter-Regies op 25 oktober 2017 akte heeft genomen van de intentie van de Vlaamse intergemeentelijke samenwerkingsverbanden die deel uitmaken van Inter-Regies om de uittredingsprocedure uit Inter-Regies op te starten; Overwegende dat elke intergemeentelijke samenwerking op zich zich tevens heeft geëngageerd om voor haar distributiegebied de individuele gemeentelijke deelnemers in Inter-Regies te verzoeken om op hun beurt de uittredingsprocedure op te starten; Overwegende dat Infrax West om hogervermelde redenen per brief van 6 november 2017 voorstelt om een beslissing te nemen houdende de uittreding van het gemeentebestuur uit Inter-Regies; Pagina 11 van 50

12 Overwegende dat het gemeentebestuur Grimbergen één aandeel bezit in Inter-Regies ter waarde van 24,79 en dat dit bedrag na afloop van de uittredingsprocedure zal worden teruggestort; Overwegende dat - aangezien de uittredingsprocedure in de loop van 2018 zal voltrokken worden - overeenkomstig de statutaire bepalingen van Inter-Regies, de uittredingsvergoeding slechts zal kunnen worden uitgekeerd na goedkeuring van de balans en resultatenrekening over het boekjaar 2018; Overwegende dat Infrax West zorgt voor de coördinatie van alle gemeentelijke beslissingen en voor de betekening ervan aan Inter-Regies; dat deze betekening zal gebeuren in januari 2018 met het oog op een formalisering van de uittredingen op de jaarlijkse algemene vergadering van Inter-Regies in juni 2018; Gelet op de eerder beperkte impact van een uittreding uit Inter-Regies voor de gemeente; Gelet op het voorstel om het college van burgemeester en schepenen te machtigen om de nodige stappen te ondernemen inzake de uitvoering van vermelde beslissing, zoals onder meer de aanstelling van een expert in het kader van de uittredingsprocedure; Gaat over tot een eerste stemming betreffende de uittreding uit cvba Inter-Regies en het opstarten na 1 januari 2018 van de uittredingsprocedure die daartoe moet leiden, waaruit blijkt dat: stemmen tegen: Jean Dewit, Marc Hamelrijckx; onthouden zich: /// stemmen voor: Jannik Grooten, Marleen Mertens, Patrick Vertongen, Paul Hermans, Kirsten Hoefs, Trui Olbrechts, Jos Smets, Jelle De Wilde, Chris Selleslagh, Tom Gaudaen, Louis De Smedt, William De Boeck, Christian Donneux, Eddie Boelens, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Kevin Vleminckx, Gerlant van Berlaer, Marielle Romeyns, Jean-Paul Windelen, Philip Roosen, Philippe Decrock, Bart Laeremans, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Eric Nagels, Vera Van Impe; Stelt vast dat het voorstel betreffende de uittreding uit cvba Inter-Regies en het opstarten na 1 januari 2018 van de uittredingsprocedure die daartoe moet leiden aanvaard wordt met 28 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 0 onthoudingen; Gaat over tot een tweede stemming betreffende het verlenen van het mandaat aan het college van burgemeester en schepenen om de nodige stappen te ondernemen inzake de uitvoering van bovenvermelde beslissing, zoals onder meer de aanstelling van een expert in het kader van de uittredingsprocedure, waaruit blijkt dat: stemmen tegen: Jean Dewit; onthouden zich: Marc Hamelrijckx; stemmen voor: Jannik Grooten, Marleen Mertens, Patrick Vertongen, Paul Hermans, Kirsten Hoefs, Trui Olbrechts, Jos Smets, Jelle De Wilde, Chris Selleslagh, Tom Gaudaen, Louis De Smedt, William De Boeck, Christian Donneux, Eddie Boelens, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Kevin Vleminckx, Gerlant van Berlaer, Marielle Romeyns, Jean-Paul Windelen, Philip Roosen, Philippe Decrock, Bart Laeremans, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Eric Nagels, Vera Van Impe; Stelt vast dat het voorstel betreffende het verlenen van het mandaat aan het college van burgemeester en schepenen om de nodige stappen te ondernemen inzake de uitvoering van bovenvermelde beslissing, zoals onder meer de aanstelling van een expert in het kader van de uittredingsprocedure, aanvaard wordt met 28 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding; Gaat over tot een derde stemming betreffende het verlenen van het mandaat aan Infrax om namens de gemeente de beslissing tot uittreding aan Inter-Regies te betekenen, waaruit blijkt dat: Pagina 12 van 50

13 stemmen tegen: Jean Dewit, Marc Hamelrijckx; onthouden zich: /// stemmen voor: Jannik Grooten, Marleen Mertens, Patrick Vertongen, Paul Hermans, Kirsten Hoefs, Trui Olbrechts, Jos Smets, Jelle De Wilde, Chris Selleslagh, Tom Gaudaen, Louis De Smedt, William De Boeck, Christian Donneux, Eddie Boelens, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Kevin Vleminckx, Gerlant van Berlaer, Marielle Romeyns, Jean-Paul Windelen, Philip Roosen, Philippe Decrock, Bart Laeremans, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Eric Nagels, Vera Van Impe; Stelt vast dat het voorstel betreffende het verlenen van het mandaat aan Infrax om namens de gemeente de beslissing tot uittreding aan Inter-Regies te betekenen aanvaard wordt met 28 stemmen voor en 2 stemmen tegen bij 0 onthoudingen; BESLIST: Artikel 1. De uittreding uit cvba Inter-Regies goed te keuren en de uittredingsprocedure die daartoe moet leiden, op te starten na 1 januari Art. 2. Het college van burgemeester en schepenen te machtigen om de nodige beslissingen te nemen tot uitvoering van deze uittredingsbeslissing, zoals onder meer de aanstelling van een expert in het kader van de uittredingsprocedure. Art. 3. Aan Infrax het mandaat te verlenen om namens de gemeente de beslissing tot uittreding aan Inter-Regies te betekenen. Art. 4. Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan: het secretariaat van Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout. 8e zaak: Basisonderwijs - Capaciteitsbepaling gemeentelijke basisscholen Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op artikel 37novies, eerste lid, van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, dat bepaalt dat het schoolbestuur de capaciteit voor al hun scholen moet bepalen voor de start van het schooljaar, waarbij onder capaciteit moet worden begrepen: het totaal aantal leerlingen dat het schoolbestuur per niveau als een maximaal aantal leerlingen ziet; Gelet op artikel 37novies, tweede lid, van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, dat specificeert dat het schoolbestuur in het gewoon basisonderwijs de capaciteit bepaalt op het niveau van de school, van de vestigingsplaats, het niveau kleuteronderwijs en het niveau lager onderwijs en er tevens kan voor opteren om de capaciteit voor het kleuteronderwijs ook op niveau van het geboortejaar en voor het lager onderwijs ook op niveau van het leerjaar te bepalen; Overwegende dat de aspecten veiligheid en beschikbare ruimte hierbij als leidende criteria gebruikt kunnen worden; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 oktober 2016 waarbij voor het schooljaar de volgende capaciteit van de gemeentelijke basisscholen als volgt werd vastgesteld: voor de gemeentelijke basisschool Beigem: Klas Capaciteit Pagina 13 van 50

14 ste leerjaar 48 2de leerjaar 48 3de leerjaar 48 4de leerjaar 48 5de leerjaar 48 6de leerjaar 24 voor de gemeentelijke basisschool Borgt: Klas Capaciteit ste leerjaar 24 2de leerjaar 24 3de leerjaar 42 4de leerjaar 42 5de leerjaar 42 6de leerjaar 42 voor de gemeentelijke basisschool Humbeek: Klas Capaciteit ste leerjaar 48 2de leerjaar 48 3de leerjaar 48 4de leerjaar 48 5de leerjaar 48 6de leerjaar 48 voor de gemeentelijke basisschool Strombeek-Bever: Klas Capaciteit Pagina 14 van 50

15 ste leerjaar 48 2de leerjaar 44 3de leerjaar 44 4de leerjaar 22 5de leerjaar 22 6de leerjaar 44 Overwegende dat in de gemeentelijke basisschool Strombeek-Bever oorspronkelijk een alternerend inschrijvingsbeleid werd toegepast; Overwegende dat de maximale bezetting van één klas oorspronkelijk werd bepaald op 22 leerlingen; Overwegende dat via de lokale taskforce financiële middelen werden toegekend teneinde capaciteitsuitbreiding in de gemeentelijke basisschool Strombeek-Bever te realiseren; Overwegende dat ten gevolge hiervan de kleuterafdeling van de gemeentelijke basisschool Strombeek-Bever in schooljaar verhuisde naar de tijdelijke vestigingsplaats "Borrekensveld"; Overwegende dat op deze locatie een volledige dubbele schoolstructuur voor de kleuterafdeling werd opgericht; Gelet op het feit dat voor de beschikbare klascontainers de capaciteit per klascontainer werd vastgesteld op 24 leerlingen en derhalve 48 leerlingen per geboortejaar; Overwegende dat de schoolinfrastructuur op de oorspronkelijke schoolsite zal worden verbouwd naar een volwaardige dubbele schoolstructuur met dezelfde klassencapaciteit van 24 leerlingen; Overwegende dat het de bedoeling is dat de leerlingen die aan de gemeentelijke basisschool Strombeek-Bever schoollopen hun schoolcarrière er ook vervolledigen; Overwegende dat met andere woorden de capaciteitsbepaling die van toepassing was voor de kleuterafdeling met ingang van het schooljaar de komende schooljaren systematisch zal doorschuiven; Gelet op het advies van de betrokken schoolraden omtrent de voorgestelde capaciteitsbepaling; Gelet op het protocol dat ter zake werd afgesloten in de schoot van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité voor het Gesubsidieerd Onderwijs; Gelet op het feit dat de gemeenteraad, als bestuursorgaan van het schoolbestuur, bevoegd is om de capaciteit vast te stellen voor het gemeentelijk onderwijs; BESLIST: met eenparigheid der uitgebrachte stemmen Artikel 1. De capaciteit van de gemeentelijke basisschool Beigem voor het schooljaar als volgt te bepalen: Klas ste leerjaar 48 2de leerjaar 48 3de leerjaar 48 Capaciteit Pagina 15 van 50

16 4de leerjaar 48 5de leerjaar 48 6de leerjaar 48 Art. 2. De capaciteit van de gemeentelijke basisschool Borgt voor het schooljaar als volgt te bepalen: Klas ste leerjaar 24 2de leerjaar 24 3de leerjaar 24 4de leerjaar 42 5de leerjaar 42 6de leerjaar 42 Capaciteit Art. 3. De capaciteit van de gemeentelijke basisschool Humbeek voor het schooljaar als volgt te bepalen: Klas ste leerjaar 48 2de leerjaar 48 3de leerjaar 48 4de leerjaar 48 5de leerjaar 48 6de leerjaar 48 Art. 4. Capaciteit De capaciteit van de gemeentelijke basisschool Strombeek-Bever voor het schooljaar als volgt te bepalen: Klas Capaciteit Pagina 16 van 50

17 1ste leerjaar 48 2de leerjaar 48 3de leerjaar 44 4de leerjaar 44 5de leerjaar 22 6de leerjaar 22 9e zaak: Verhoging van de toelage van het gemeentebestuur aan vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen voor de verdere tewerkstelling van een halftijds administratief medewerker (C1-C3) Gelet op het koninklijk besluit nr. 474 van 28 oktober 1986 tot opzetting van een stelsel van door de Staat gesubsidieerde contractuelen bij sommige plaatselijke besturen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 januari 1987 houdende de vaststelling van een contingent van 68 gesubsidieerde contractuelen waarvan 15 voltijdse equivalenten (VTE) voorbehouden werden voor de gemeentelijke vzw s; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 november 1996 waarbij het aantal VTE toegewezen aan vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen als volgt werd vastgesteld: 2,00 VTE voor de betrekking van medewerker (C1-C3); 1,00 VTE voor de betrekking van ondersteunend medewerker (D1-D3); 1,00 VTE voor de betrekking van handlanger (E1-E3); Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen; Overwegende dat de gemeenteraad, naar aanleiding van bovenvermeld besluit van de Vlaamse regering, in zitting van 24 januari 2008, overging tot de vaststelling van de personeelsformatie volgens de nieuwe principes van dit besluit en dat de gemeenteraadsbeslissingen van 28 november 1996 houdende vaststelling van de personeelsformaties (statutair, statutair uitdovend, contractueel en gesubsidieerd contractueel, ) hierbij werden opgeheven; Overwegende dat er in de personeelsformatie, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in de zitting van 24 januari 2008, geen VTE in gesubsidieerd contractueel dienstverband expliciet werden voorbehouden voor detachering naar de gemeentelijke vzw s; Overwegende dat op het moment van de vaststelling van de personeelsformatie wel nog steeds personeelsleden van de gemeente in gesubsidieerd contractueel dienstverband gedetacheerd werden naar vzw Cultuurcentrum; Gelet op het decreet van 19 december 2014 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2015; Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering van 19 december 2014 om het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen te regulariseren met ingang van 1 april 2015; Overwegende dat deze beslissing inhield dat er vanaf 1 april 2015 geen gesubsidieerde contractuelen meer konden worden aangeworven en dat de op dat moment lopende contracten met gesubsidieerde contractuelen moesten worden omgezet naar gewone arbeidsovereenkomsten; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2015 tot vaststelling van een uitdovende contractuele personeelsformatie voor verdere tewerkstelling van het gesubsidieerd contractueel personeel; Overwegende dat voor vzw Cultuurcentrum, in afwachting van een definitieve overheveling van het gedetacheerd personeel, bekrachtigd in een samenwerkingsovereenkomst, 4,13 VTE werd opgenomen in deze uitdovende contractuele personeelsformatie, met name: 4 halftijds administratief medewerkers (C1-C3); Pagina 17 van 50

18 1 deeltijds administratief medewerker (C1-C3); 1 halftijds ondersteunend medewerker (D1-D3); 1 voltijds handlanger (E1-E3); Overwegende dat 1 halftijds administratief medewerker (C1-C3) op 30 april 2015 uit dienst trad; Overwegende dat ingevolge de afschaffing van het stelsel van door de Staat gesubsidieerde contractuelen bij sommige plaatselijke besturen, de detachering van voormalig gesubsidieerd contractueel personeel naar vzw Cultuurcentrum, geen meerwaarde meer heeft; Overwegende dat daarom door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 februari 2015 werd beslist om aan vzw Cultuurcentrum machtiging te geven om over te gaan tot de aanwerving van een halftijds administratief medewerker (C1-C3), ter vervanging van het ontslagnemend personeelslid; Overwegende dat er op 1 september 2015 een personeelslid in dienst trad van vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen als halftijds administratief medewerker (C1-C3), ter vervanging van het ontslagnemend personeelslid; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen tot op heden voor de tewerkstelling van dit personeelslid jaarlijks een specifieke toelage toekende aan vzw Cultuurcentrum die budgettair beschikbaar werd gemaakt middels een interne kredietaanpassing; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2017 waarbij aan vzw Heemschut een aanvullende toelage werd toegekend voor de tewerkstelling van een conservator (A1a-A3a) en een vakman (D1-D3); Overwegende dat, naar analogie met bovenvermelde gemeenteraadsbeslissing, ook aan vzw Cultuurcentrum een aanvullende toelage, die als dusdanig wordt opgenomen in het budget, kan worden toegekend voor de tewerkstelling van bovenvermeld personeelslid; Overwegende dat de loonkost voor de betrekking van halftijds administratief medewerker voor 2018 werd geraamd op ,79; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot de stemming betreffende de toekenning van een toelage aan vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen voor de tewerkstelling van een halftijds administratief medewerker (C1-C3), waarvan het bedrag wordt gebaseerd op de reële loonkost van de betrekking: stemmen tegen: /// onthouden zich: Jean Dewit; stemmen voor: Jannik Grooten, Marleen Mertens, Patrick Vertongen, Paul Hermans, Kirsten Hoefs, Trui Olbrechts, Jos Smets, Jelle De Wilde, Chris Selleslagh, Tom Gaudaen, Louis De Smedt, William De Boeck, Christian Donneux, Eddie Boelens, Marc Van Godtsenhoven, Alena Van den Bussche, Kevin Vleminckx, Gerlant van Berlaer, Marielle Romeyns, Jean-Paul Windelen, Philip Roosen, Philippe Decrock, Bart Laeremans, Karlijne Van Bree, Luk Raekelboom, Yves Verberck, Eric Nagels, Marc Hamelrijckx, Vera Van Impe; BESLIST: met 29 stemmen voor en 0 stemmen tegen bij 1 onthouding Artikel 1. Aan vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen vanaf 2018 een toelage toe te kennen voor de tewerkstelling van een halftijds administratief medewerker (C1-C3). Art. 2. De toelage voor vzw Cultuurcentrum Strombeek/Grimbergen voor de tewerkstelling van een halftijds administratief medewerker (C1-C3) op te nemen in het budget en het bedrag van de toelage te baseren op de reële loonkost van de betrekking. Pagina 18 van 50

19 10e zaak: VIA4 - Besteding restmiddelen 2017 Gelet op het Vlaams Intersectoraal Akkoord dat op 31 mei 2013 voor de social profit en de non-profit sector in de lokale besturen werd gesloten en bekend staat als "VIA4"; Overwegende dat dit akkoord van toepassing is op de door Vlaanderen gesubsidieerde diensten, waaronder de vrijetijdsdiensten; Overwegende dat dit akkoord tot stand kwam na onderhandelingen tussen de sociale partners, met name de drie representatieve vakorganisaties, de Vlaamse regering en de VVSG; Overwegende dat de sociale partners met dit akkoord, in navolging van de private sector, willen inzetten op een kwaliteitsvolle dienstverlening in (bepaalde) door Vlaanderen gesubsidieerde diensten en op aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden voor het personeel in deze diensten; Overwegende dat lokale besturen, in het kader van het Vlaams Intersectoraal Akkoord , VIA4 middelen konden bekomen die enkel mochten worden ingezet voor de verhoging van de tweede pensioenpijler en/of de maaltijdcheques en dit enkel voor het personeel tewerkgesteld in een VIA-dienst; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 12 december 2013 besliste om geen VIA4 middelen aan te vragen voor een verhoging van de tweede pensioenpijler en/of maaltijdcheques omwille van een gelijke behandeling van alle personeelsleden, ongeacht of zij deel uitmaken van een VIA-dienst en omdat de VIA4 middelen jaarlijks worden toegekend waardoor er geen garantie is dat de verhoging van de tweede pensioenpijler en/of maaltijdcheques kan behouden blijven; Overwegende dat ook andere lokale besturen tot eenzelfde besluit kwamen waardoor werd vastgesteld dat slechts een beperkt aantal besturen beroep deed op de VIA4 middelen; dat de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V) die instaat voor de verdeling van de VIA4 middelen, hieruit concludeerde dat het toenmalig subsidiereglement onvoldoende aansloot bij de noden en de mogelijkheden van de lokale besturen en besloot een addendum bij het reglement te voegen waardoor de middelen, die na toekenning van de VIA4 middelen (de zgn. reguliere middelen) resteren (de zgn. restmiddelen), jaarlijks kunnen verdeeld worden onder de rechthebbende besturen; Overwegende dat het gemeentebestuur op 7 juli 2017 opnieuw een bevraging ontving; dat deze werd ingevuld en teruggestuurd op 28 juli 2017; Overwegende dat de ingevulde vragenlijsten vervolgens worden verwerkt en daarbij als basis dienen voor de aanvraag van de reguliere middelen en restmiddelen VIA4 en voor de berekening van de restmiddelen VIA4 - koopkracht 2017; Gelet op het elektronisch schrijven van Koen Geeraerts, VIA-coördinator bij GSD-V van 22 september 2017, waarmee het bedrag waarop de gemeente voor 2017 recht heeft werd meegedeeld; dat dit voor ,24 bedraagt; Overwegende dat er, om de middelen effectief te ontvangen, uiterlijk op 31 december 2017 een protocol voor akkoord moet worden afgesloten waarin de besteding van de VIA4 restmiddelen wordt vastgesteld en waarbij de besteding voldoet aan de voorwaarden bepaald door de VIA-stuurgroep; Overwegende dat de VIA-stuurgroep geen limitatieve lijst heeft bepaald van mogelijke bestedingen, maar wel een aantal voorwaarden oplegt waaraan de besteding moet voldoen: de middelen moeten ingezet worden voor koopkrachtverhogende maatregelen; de middelen moeten beschouwd worden als bijkomende middelen of een bijkomend voordeel voor het personeel; de middelen mogen niet gebruikt worden voor werkingskosten (gsm, werkkledij, dienstfiets, hardware, ); de middelen mogen niet gebruikt worden voor kosten voortvloeiend uit de rechtspositieregeling (bv. eindejaarstoelage, fietsvergoeding woon-werkverkeer, ); de middelen mogen niet gebruikt worden voor vormingsinitiatieven; Pagina 19 van 50