INHOUD Keuze van het systeem Vergoedingen in natura 60 INHOUD

Transcriptie

1 INHOUD 1 Organisatie en werking 9 1. Inleiding De kerkfabriek en de kerkraad Het centraal kerkbestuur Installatie en verkiezingen van de leden van de kerkraad Aanstellen van de verantwoordelijke van de parochie Eerste aanstelling van de leden van de kerkraad Driejaarlijkse vernieuwing van een gedeelte van leden van de kerkraad Verkiezingen binnen de kerkraad Tussentijdse verkiezingen kerkraad (Her)installatie van het centraal kerkbestuur Aanstellen van de vertegenwoordiger Verkiezing afgevaardigden van de kerkraden Aanstelling expert Verkiezingen binnen het centraal kerkbestuur Tussentijdse verkiezingen centraal kerkbestuur Werken met vrijwilligers Inleiding: een nieuwe wet Vrijwilligerswerk: de wettelijke definitie Enkele opmerkingen vooraf Omschrijving van de begrippen Onkostenvergoedingen Systeem 1: de forfaitaire onkostenvergoeding Systeem 2: de reële onkostenvergoeding Het aanvullend of flexibel kostenvergoedingssysteem Keuze van het systeem Vergoedingen in natura 60 INHOUD 3

2 Aandachtspunten Aansprakelijkheid en verzekeringen Aansprakelijkheid Verzekeringsplicht Informatieplicht Verplicht te geven informatie Praktisch: moet de informatieplicht aan specifieke vormvereisten voldoen? Praktisch: moeten we over de geheimhoudingsplicht informeren ook al zijn we niet actief in de welzijns- of gezondheidssector? Vrijwilligerswerk door iedereen? Leeftijdsgrens Formaliteiten voor personen die onder een van de volgende statuten vallen Vrijwilligerswerk en arbeidsrecht Toepassing van het arbeidsrecht Vrijwilligerswerk door vreemdelingen Vrijwilligerswerk en controlemechanismen 78 2 Administratief toezicht Inleiding Algemeen administratief toezicht (art ) Bijzonder toezicht Dwangtoezicht (art. 63) 87 3 Financieel beheer Inleiding Financiële bevoegdheid kerkfabrieken Opbrengsten en ontvangsten van de kerkfabriek (art. 51 decreet) Kosten en uitgaven van de kerkfabriek (art. 52 decreet) Exploitatie en Investeringen Exploitatie Investeringen 95 4 INHOUD

3 3.3. Strikte scheiding exploitatie investeringen Overboekingen van exploitatie naar investeringen Opdeling in hoofdfuncties Eredienst Gebouwen van de eredienst Bestuur van de eredienst Privaat patrimonium Stichtingen Financiering Toewijzing aan een hoofdfunctie Minimum Algemeen Rekeningenstelsel (MAR) Opbouw Minimum Algemeen Rekeningenstelsel (MAR) Eredienstgebonden uitwerking van het Minimum Algemeen Rekeningenstelsel (MAR) Toelichting bij rekeningnummers Minimum Algemeen Rekeningenstelsel (MAR) Meerjarenplan Bepalingen decreet (art ) Opmaak meerjarenplan (art besluit) Strategische nota Financiële nota Overzicht, evenwicht en exploitatietoelage exploitatie Overzicht, evenwicht en exploitatietoelage investeringen Opsomming afspraken Praktische richtlijnen m.b.t. indienen meerjarenplan Gecoördineerd indienen meerjarenplannen (art. 16 besluit) Actualisering meerjarenplan (art. 12 besluit) Wijziging meerjarenplan (art besluit) 123 INHOUD 5

4 6 INHOUD 7. Budget Bepalingen decreet (art ) Opmaak budget (art besluit) Algemene bepalingen Financiële nota Overzicht, evenwicht en exploitatietoelage exploitatie Overzicht evenwicht en exploitatietoelage investeringen Beleidsnota Praktische richtlijnen indienen budget Gecoördineerd indienen budgetten (art. 25 besluit) Interne kredietaanpassingen (art. 26 besluit) Budgetwijziging (art besluit) Boekhouding Dag- en kasboek (art besluit) Bewijsstukken Minimum Algemeen Rekeningenstelsel (MAR) Boekhoudkundige inventaris (art besluit) Vorderingen en schulden Waardering in de boekhoudkundige inventaris Opmaak Staat van het vermogen Investeringsfiches (art besluit) Jaarrekening Bepalingen decreet (art decreet) Opmaak jaarrekening (art besluit) Financieel gedeelte Overschot/tekort exploitatie Overschot/tekort investeringen Toelichting Praktische richtlijnen i.v.m. indienen jaarrekening Gezamenlijk indienen jaarrekening (art. 55 besluit) 174

5 10. Penningmeester Bepalingen decreet (art. 14 decreet) Bepalingen besluit Vlaamse regering (art besluit) Eindrekening (art. 56 decreet en artikel 51 besluit) Boekhouding centraal kerkbestuur Taken, bevoegdheden en verplichtingen van de gemeenten ten opzichte van kerkbesturen 1. Inleiding Overleg met het centraal kerkbestuur Afspraken gemeente en centraal kerkbestuur Financieel beheer Bijpassen van de tekorten Meerjarenplan en wijzigingen Budget en budgetwijzigingen Jaarrekening Algemeen administratief toezicht Verplichtingen ten opzichte van de bedienaar van de eredienst Parochie met een residerende pastoor Parochie zonder residerende pastoor Goederenbeheer Inleiding Verkoop van onroerende goederen Verlenen of vervreemden van zakelijke onroerende rechten Ruil van onroerende goederen Verkoop van roerende goederen Aankoop van onroerende goederen Verwerven van zakelijke onroerende rechten Aankoop van roerende goederen Verhuur van onroerende goederen De woninghuur (Wet van 20 februari 1991) De handelshuur (Wet van 30 april 1951) 215 INHOUD 7

6 8 INHOUD 9.3. Samenstelling van het dossier verhuur Landpacht (Wet van 7 november 1988) Relaisstations GSM-operatoren (Omzendbrief Ministerie van Justitie van 14 juli 1997) Financiële beleggingen Werken aan gebouwen bestemd voor de eredienst Algemeen Beschermde monumenten Niet-beschermde gebouwen Monumentenwacht Vrijstelling onroerende voorheffing Werken aan gebouwen niet bestemd voor de eredienst 236