Het succesvol ontwerpen van een Nieuwe Manier van Werken

Transcriptie

1 Het succesvol ontwerpen van een Nieuwe Manier van Werken Frederik van Steenbergen & Frank van Jeveren Congres Over Het Nieuwe Werken Utrecht, 17 Februari 2011

2 Specialisatie in nieuwe manieren van werken Focus op prestatieverbetering in werk en werkprocessen, inspiratie & ideeën en duurzame resultaten Afkomstig van Twynstra Gudde, 27 mensen groot, inmiddels 10 jaar succesvol in de markt Ruime ervaring in diverse sectoren Wij geven zelf het voorbeeld

3 Frederik van Steenbergen Frederik van Steenbergen is gespecialiseerd op het gebied van innovatieve huisvesting en als partner eindverantwoordelijk voor de projecten op het gebied van werkplek innovatie. Met zijn gevoel voor (interieur)architectuur begeleidt hij organisaties naar een nieuwe manier van werken

4 Frank van Jeveren Frank van Jeveren is adviseur en projectmanager met kennis en ervaring op het gebied van de nieuwe manieren van werken. Frank specialiseert zich op het analyseren van werk en het vertalen naar oplossingen in de fysieke en virtuele werkomgeving.

5 Het Nieuwe Werken bestaat niet

6 Er is geen standaard recept

7

8

9

10

11 You can t choose a solution from the solution shelf, you have to DESIGN the way forward. - Marty Neumeier

12 Wat is de weg naar een nieuw niveau van presteren?

13 Stel het WERK dat mensen doen centraal

14 Zorg dat BITS & BRICKS ondersteunend zijn

15 Besef dat het uiteindelijk gaat om de BRAINS

16 Hoe ONTWERP je een NIEUWE MANIER VAN WERKEN?

17 Van Strategie naar Oplossing Doelstellingen van uw organisatie Spelregel Oplossing Verbeteren kennisdeling Betere samenwerking tussen afdelingen Best practices worden gedeeld binnen de organisatie Medewerkers komen regelmatig mensen van andere teams tegen We hebben een systeem voor document management Er is een centraal community gebied binnen het pand dat medewerkers aantrekt

18 Voorbeeld oplossingen BITS Werken met digitale documenten Informatie online brengen Ondersteunen van mobiele medewerkers Uitbreiden van het netwerk Online samenwerken 1

19 Voorbeeld oplossingen BRICKS Publieke ruimten multifunctioneel maken Zicht en transparantie in de werkomgeving aanbrengen Organisatie indelen op basis van gewenste netwerken Strategische 'social places' aanbrengen Facilitair concept gericht op mobiliteit, maatwerk & andere werktijden Merkbeleving zichtbaar en tastbaar maken in de werkomgeving Aanbrengen van identiteitskarakteristieken van de medewerkers 1 Illustratie (c) OTH Ontwerpgroep Trude Hooykaas bv

20 Voorbeeld oplossingen BRAINS Leiderschapsprogramma Lifehacking workshop voor medewerkers Dialoog/intervisie organiseren Training outputgericht sturen voor managers Begeleidingsprogramma nieuwe manieren van werken

21 Voor wie gaan we iets ontwerpen?

22 Van Strategie naar Oplossing Analyseer Werk Doelstellingen van uw organisatie Spelregel Oplossing

23 1. Geef invulling aan het personage

24 Onderlinge Afhankelijkheid samenwerking Integratie Samen Transactioneel Expert Individueel werk routine Complexiteit van het werk Improvisatie T. Davenport

25 2. Bepaal een innovatieve oplossingen (bits, bricks & brains) voor jullie personage op basis van de kwadranten

26 Van Strategie naar Oplossing Analyseer Werk Doelstellingen van uw organisatie Spelregel Oplossing Bits Bricks Brains

27

28 Bedankt voor uw aandacht! Bezoek ons op of in Creative Valley Frederik van Steenbergen & Frank van Jeveren Congres Over Het Nieuwe Werken Utrecht, 17 Februari 2011