Algemene Ledenvergadering Amstel Tijgers anno 1963, 14 juni 2014

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering Amstel Tijgers anno 1963, 14 juni 2014 Aanwezig: Ben van Duin (voorzitter), Ilonka Tomany (penningmeester), Boris Hilberdink, Jack Ham, Nancy Marx, Sandra Koeman, Walther Carpaij, Martijn de Jager, Didier Geheniau, Anton Arts, Nico Bouma, Kees Boot, Walter van Gerwen, Han Doorenbosch, Desiree Arts, Coen Nordeman, Henk Hille, Mariel Kroon, Pieter Bison, Ton Nolet, Hans Roodenburg, Bernadette Stokman, Sander Kan, Eva Krammer (notulist) Afwezig met bericht: Barro Luitjes, Bernard Grapperhaus, Nicole en Arthur Pohlman Ben van Duin verwelkomt alle aanwezige leden. 1. Notulen van ALV 2013 zijn goed gekeurd. 2. Er zijn geen ingezonden berichten. 3. Financieel jaarverslag 2012/2013 en verslag kascommissie 2012/2013 was een overzichtelijk seizoen, we zijn geëindigd in een positief exploitatiesaldo. Hans: Groot verschil tussen begroting en daadwerkelijke kosten Ilonka: Begroot is wat er in het contract staat van de ijsbaan, maar daadwerkelijk zijn de kosten minder door wedstrijdijs dat wij verplicht afnemen maar (ook verplicht) doorverhuren aan Shinny en Thor. Henk: Het ijs dat andere verenigingen overnemen betalen zij direct aan de ijsbaan, dus dat gaat van onze kosten af. Walther C: Voor de begroting van het aankomende seizoen zijn de gegevens van het afgelopen seizoen interessanter. Ben+Ilonka: 2013/2014 kunnen we nog niet afronden, omdat dat jaar pas afgesloten wordt in juli. ALV in december zou beter zijn. Voor de begroting van aankomend seizoen missen we nog teveel belangrijke gegevens: Welk ijs we precies huren (we hebben nog geen bevestiging van de ijsbaan) en welke teams er precies gaan spelen in A dam. Han: We streven naar een meer gedetailleerde begroting. Didier: Een aantal ouders die vanuit de ijshockeyschool komen hebben vragen over de hoogte en betaling van de contributie. Eva: Het wordt duidelijk vermeld. Eva zal Didier de communicatie toesturen dan kan hij daar naar verwijzen. Walther C: Waarom worden er geen facturen verstuurd? Met ingang van het nieuwe seizoen komt er een nieuw systeem voor de financiële administratie: het versturen van de contributie en de controle op betaling, etc Boris: Ik vind de kosten van Ron niet terug. Ilonka: In 2012/2013 werkte Ron nog voor de gemeente en betaalden wij hem dus niet. Kascommissie: Ben leest het verslag van de kascommissie voor (zie bijlage) Dit betreft het verslag over seizoen 2011/2012. De vorige ALV is afgesproken dat aan het bestuur decharge wordt verleend wanneer de kascommissie akkoord is met financieel jaarverslag. Bij deze dus. Kascommissie heeft seizoen 2012/2013 nog niet gecontroleerd. De vergadering besluit tot decharge van het bestuur onder voorwaarde dat kascommissie akkoord is met jaarverslag 2012/2013. Het verslag van de kascommissie zal per mail verstuurd worden aan alle leden. Kascommissie treedt af: Ilonka bedankt Nancy en Carla voor hun werk voor de vereniging. Er is direct een nieuwe kascommissie geformeerd bestaande uit Kees Boot en Sander Kan. Zij gaan de kas 2013/2014 controleren. 4. Vaststelling van de balans en staat van baten en lasten Akkoord. 5. Decharge van het bestuur voor seizoen 2012/2013 (zie punt 3-Kascommissie)

2 6. Verkiezing bestuursleden en benoeming commissieleden Ilonka stelt zich niet herkiesbaar, maar er is nog geen vervanging gevonden. Voorstel is: Ilonka blijft penningmeester totdat er een nieuwe kandidaat gevonden is. Deze wordt per mail voorgedragen aan alle leden van de vereniging. Leden reageren per mail: geen reactie=akkoord, wel reageren bij niet-akkoord. Volgens statuten moet deze stemming unaniem zijn. Dus bij enige proteststem zal er een bijzondere ledenvergadering uitgeroepen worden. De vergadering is akkoord met dit voorstel. Voorstelronde nieuwe bestuurskandidaten: Han Doorenbosch: Vader van Sam, die vorig seizoen is begonnen en afgelopen seizoen speelde bij de U12. Zelf heeft hij ijshockey gespeeld tot zijn 16 de, o.a. in het Nederlands teams. Desiree Arts: Ook relatief nieuw bij de vereniging, moeder van Lode, sinds twee jaar bij de vereniging en hij speelde afgelopen seizoen bij de welpen. Komt zelf oorspronkelijk uit de reclame. Vindt ijshockey een fantastische sport. Wil haar kennis inzetten voor de vereniging. Boris Hilberdink: Heeft twee zoons die nu beide twee seizoenen gespeeld hebben. Is gegrepen door de ijshockeysport. En gegrepen door de schoonheid van sport in het algemeen. Wil zijn kennis als ondernemer inzetten om van de AT een succesvollere vereniging te maken. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van alle bestuursleden: Ben van Duin (voorzitter), Han Doorenbosch, Desiree Arts, Boris Hilberdink en Ilonka Tomany. Penningmeester: Het bestuur is voornemens om de debiteurenadministratie uit handen te geven om daarmee de taak van de penningmeester te verlichten. Didier: Laten jullie leden van te voren weten welke partij de debiteurenadministratie gaat doen? Dat zal gebeuren. Martijn: Is het niet een goed plan om de contributie per incasso te innen? Wellicht, maar het is ingewikkeld omdat er heel veel verschillende betaalvarianten zijn (betalen in een keer, in twee termijnen, in vier termijnen of maandelijks...) Technische Commissie: Het bestuur spreekt haar dank uit voor het werk dat de TC in de afgelopen jaren heeft gedaan: Mario, Tjakko, Arthur, Walter en voorzitter Jack Ham. Het nieuwe bestuur wil een nieuwe TC benoemen bestaande uit Han Doorenbosch (vz), Henk Hille, Ron Berteling, Walter van Gerwen en Ben van Duin (prom/1 e div) Sandra: Wat doet de TC precies? Ben: Daar zullen we zo uitgebreid op terug komen. Scheidsrechterscoördinator: Veel dank voor Nico, voor het werk dat hij doet voor onze scheidsrechters. Didier: De scheidsrechters worden niet uitgebreid behandeld in het beleidsplan. Ben: Dat zullen we gaan verwerken. 7. Jaarverslag van het bestuur De Amstel Tijgers hebben een goed seizoen achter de rug, met een groei aan leden en vrijwilligers. De sfeer in de vereniging is goed. De prestaties blijven nog iets achter, maar het bestuur verwacht ook daar een positieve ontwikkeling. De Promotie Divisie is helaas uit de competitie gezet door de NIJB. Anton: Kan je uitleggen wat er precies aan de hand was bij de Promotie Divisie? Ben: Deze groep spelers is een vrij complexe groep, met een groot niveauverschil. De NIJB heeft bepaald dat ze Promotie Divisie moesten spelen ipv 1 e Divisie. Daardoor zijn de beste en meest gemotiveerde spelers vertrokken. We hadden een goede trainer/coach gevonden, maar er ontstond geen positieve chemie tussen trainer en groep. Er was veel gedoe tijdens trainingen en wedstrijden, met tijdens wedstrijden zelfs knokpartijen. De NIJB en Amstel Tijgers heeft de betreffende spelers sancties opgelegd. Jubileum: We hebben een geweldig jubileumjaar gehad, met een nieuw logo, een nieuw wedstrijdshirt, een openingstoernooi, een eindtoernooi met spectaculaire wedstrijd oud-ijshockeyers en een gezellig feest! Desiree heeft de smaak te pakken en heeft een team van vrijwilligers om de komende jaren activiteiten mee te organiseren waarbij veel aandacht komt voor de verticale verbinding binnen de vereniging: openingstoernooi, winterkamp, sinterklaasviering, ouder-kind wedstrijden, eindtoernooi met feest.

3 Didier: Wordt de U17 er ook bij betrokken, bij ouder-kind-wedstrijden en winterkamp? Henk: U17 heeft een keer ouder-kind wedstrijden gedaan, was een succes. Zij zullen bij alle activiteiten betrokken worden. Enkele positieve ontwikkelingen mbt de ijsbaan: Gebruikersraad: Er is een gebruikersraad in het leven geroepen - overleg met de verenigingen ijsbaan binnen + buiten. Anton vertegenwoordigt alle ijshockeyverenigingen. Anton: Het is een oprechte poging van de ijsbaan om beter te communiceren met de verenigingen. Er zijn inmiddels drie bijeenkomsten geweest. We hebben bijv. het plan voor de nieuwe horeca gepresenteerd gekregen, plannen voor een nieuwe ijsbaan (gaat zeker nog wel 10 jaar duren). We kregen ook een groot compliment over de soepelheid waarmee de halgebruikers de ijsverdeling hebben besproken. Doel is om wensen tav de ijsbaan te bespreken in de Raad. Wensen kunnen gemeld worden aan Anton. Nico: De ijsbaan is onfris. Gebruikers moeten hun kleedkamers op slot kunnen doen (evt. met borg) Anton: Er is een schema gemaakt voor het opknappen van de kleedkamers. Overleg Halverenigingen: Halverenigingen verdelen samen het ijs in de hal, iedereen is zich bewust van elkaars problemen tav de weekroosters. Voor de AT zijn er enkele gunstige veranderingen: IJshockeyschool verplaatst van 10:50-11:50 > 15:50-16:50 Twee gunstige wedstrijdblokken: zat 16:15-20:35 en zon 17:00-23:30 Anton: compliment voor goede samenwerking tussen ijshockeyschool en m/w: het aanbod van tweedehands kleding, nieuwe spelers die vlot gescout worden door Henk, Didier die alle nieuwe leden meeneemt naar wedstrijden. Het werkt heel goed. PR en Marketing: Boris Hilberdink heeft zich het afgelopen seizoen bezig gehouden met pr en marketing met als doel de vereniging succesvoller te maken en nieuwe leden te werven. Hij heeft inmiddels al veel bereikt: de vereniging is gegroeid met ca. 50 nieuwe leden. Hij heeft zijn team uitgebreid met Desiree (merchandising en activiteiten) en Mariel (publiciteit). Er is een plan gemaakt waarbij afgewogen is opbrengst actie tov tijd die het kost. Belangrijkste leidraad: een leuke vereniging voor kind en ouder, daarin ligt voor iedereen een rol om daaraan bij te dragen en dat uit te stralen. Er wordt een intekenlijst rondgestuurd om een bijdrage te leveren aan pr-activiteiten. Grootste inbreng nieuwe leden is via ouders en leden. Tips zijn welkom. Ilonka: Scouten tijdens vrijschaatsen. Kees: IJshockey onder de aandacht laten brengen bij/via de gemeente (ook omliggende gemeentes). Boris: Goed plan, kan jij het ter hand nemen? 8. Beleidsplan: Han: De vereniging groeit, we willen de vereniging sterker maken. We hebben een beleidsplan opgesteld samen met een groep betrokkenen, dat een houvast zal zijn voor de komende vijf jaar. Het is een stuk dat in beweging zal blijven. Er zal nog een begroting aan toegevoegd worden en een jaarplanning. Han vertelt in vogelvlucht de inhoud van het beleidsplan. (zie beleidsplan) Sander: Ik mis theorie aan spelers. Kees: Wordt er voor gezorgd dat het duidelijk is voor ouders en spelers die beginnen bij de ijshockeyschool wat hun mogelijkheden zijn wanneer zij niet in een team zullen instromen? Ben: Wij zijn ruim twee jaar geleden begonnen met Tijgers Fun. We zijn van plan om hier een jeugdrecreanten-team van te maken. Daardoor zal er voor alle nieuwe leden in principe een team zijn waarin ze kunnen gaan spelen. Henk: IJ.V. Amstel Tijgers is de enige ijshockeyvereniging in Nederland die nieuwe spelers zoveel ruimte en kansen geeft. Martijn: Bij hockey is er een brede laag en een kleine selectie per leeftijdscategorie. Henk: Bij ijshockey is het probleem dat we daar te weinig ijstijd voor hebben. Didier: Wat wordt er gedaan aan talentontwikkeling? De selectie bij NIJB werkt niet. Een kleine selecte top komt bovendrijven, maar een talentvolle onderlaag niet. Pieter: Hoe zit het met hoger meespelen voor getalenteerde spelers? Sander: Daarbij niet alleen kijken naar technische kwaliteit, maar ook het sociale aspect meewegen.

4 Dit wordt meegenomen in het beleidsplan. Didier: Als punt 4.5 zo blijft, zal dit aangepast moeten worden in het huishoudelijk reglement. Ton: Ik mis een beleid voor de goalietraining. Walther C: Ik mis een beleid voor de opleiding van scheidsrechters. Didier: Blz e alinea ouders : er aan toevoegen ouders die eigen kind bekritiseren. Pieter: Peiler A evenveel ijstijd: gevaarlijk om dat zo hard te schrijven, maakt een coach kwetsbaar. Ben: We zullen daar naar kijken Walther C: Is er een jaarplanning, met doelen per jaar? Martijn: Soms is het gedrag van ouders langs de lijn niet toelaatbaar. Ben: We hebben regels, maar het is niet (alleen) aan de coach om spelers en ouders hieraan te houden. De vereniging, dat zijn wij allemaal. Een verenigingscultuur maken wij met z n allen. De gedragsregels moeten ook besproken worden tijdens de introductie bij de start van ieder seizoen. Boris: In die zin is het beleidsplan een stuk voor iedereen van onze vereniging, omdat er in staat wie we zijn, wat we doen, etc. 10. Teamindeling : Henk: In juni moesten alle ijshockeyverenigingen een voorlopige inschrijving doen van de teams die in de competitie gaan spelen. De Amstel Tijgers hebben een voorlopige inschrijving gedaan van: U8 + 2x U10 + U12 + U14 + U17, er wordt gekeken naar de mogelijkheden voor een Promotie Divisie en Tijgers Fun. U17: Er is overleg over een samenwerking tussen Amsterdam en Utrecht, team zal spelen in shirt van Amsterdam, team speelt thuis in Amsterdam en in Utrecht. Amsterdamse spelers: Paul van Bentum, Hayley de Jong, Kalle Pirinen, Donny Pohlman, Lance van Duin, Zeb van Duin, Lorenzo Koeman, Noah Thonhauser (keeper)(?) TF: Het is nu nog de vraag of we voldoende spelers hebben voor een jeugdrecreantenteam, ook moeten we kijken of het niveau van de competitie wenselijk is (een soort 2 e U17 competitie), Utrecht heeft enkele jeugdrecreanten die evt. mee willen doen. U14: Dit seizoen gelukkig genoeg spelers voor een eigen U14. Wij spelen een competitie waarbij iedereen meespeelt! Afgelopen seizoen in de samenwerking met Zoetermeer: zij deden dat anders, zij stellen niet alle spelers op. Door promotie en degradatie systeem van de NIJB wordt dit uitgelokt. In de competitie dit jaar spelen tot december alle teams tegen elkaar, daarna komt er een verdeling in A/B competitie. Spelers: Milo Boot (dispensatie), Quinten Tyler (dispensatie), Zeeger Carpaij, Tommaso Gouvernante, Boaz Hilberdink, Rafi Ilksoi (oproep), Gleb Lavryshko (oproep), Danilo Mathis, Krijn Nolet, Sam Doorenbosch, Xavier Geheniau, Ole Helmink, Nijs Hille, Jay Lesteluhu, Jim Vorster, Lars Kan (keeper) U12: Is een grote groep, wordt toch één team met 16 á 17 spelers. Dit kan omdat spelers niet om de 1,5 min. wisselen, maar leren snel te wisselen (na 30 á 35 sec). Ervaring leert dat er altijd wel 1 of spelers niet mee kunnen naar een wedstrijd. Mochten er toch 16 of 17 spelers zijn dan zal er iedere periode 1 of 2 spelers blijven zitten dit wordt dan gedurende het seizoen eerlijk verdeeld over alle teamspelers. Spelers: Levy Boonstra (dispensatie)(oproep)(?), Malachy Conghaile, Billy Grapperhaus, Rik van den Huijsen, Binosh Kamminga, Maxim Kanon, Danylo Kozak, Pascal Sitsen, Noah Smits, Lode Arts, Berk Ates, Kyan Helenklaken, Yoran Hilberdink, Ryan Kölgen, Nigel van der Loo, Luca Mathis, Alex Nolet (keeper), Timoer Roodenburg, Jake White U10: We hebben nu 22 spelers. We gaan twee gelijkwaardige U10 teams maken, ATrood en ATzwart (bij andere verenigingen doen ze dat vaak anders: een eerstejaars + een tweedejaars team wij vinden de mix juist belangrijk en leerzaam. Of een met goede spelers + een met mindere spelers dat doen wij ook niet) Wij houden daarbij rekening met broertjes en zusjes die bij mini s spelen. Spelers: Gijs Brinkmann, Bruno Oey, Robel Veltheer (?), Zaran Zaitsoff (?), Bodhi van Gemert, Tommy Hoekstra, Kaisa Pirinen, Casper Despomare, Matfey Doubinski, Bryn Eimers, Luuk van Gerwen, Sam Luitwieler (keeper), Jouke Mol (?), Sam Schickler, Alexander Sitsen, Rida Spekman, Horaytio Roelofsen, Tom Bruseker, Finn Conghaile (keeper) Maxime Gehéniau, Oliver Hilverink, Niels Hupkes, Floris Vos Walther C: Op kwaliteit indelen is gunstig voor ontwikkeling. Henk: Die visie is niet onomstreden, bovendien zal het mindere team dan neergesabeld worden in de competitie, wat zeer demotiverend is. Wij zijn goed genoeg om met twee teams goed te scoren tijdens de competitie. Pieter: Zoiets werkt ook alleen als je bijv. 10 teams hebt in een leeftijdscategorie. De nieuwkomers geboren 2004 zullen mee gaan spelen als overjarige welp.

5 U8: We hebben nu 11 spelers en starten met één team, in de loop van het seizoen komt daar een 2 e team bij. Spelers: Otto Brinkmann, Ceder Buiting, Pelle Buiting, Deshon Bahari, Manoa van Gemert, Ole Hupkes, Yves Oerlemans, Midas Zaitsoff, Ramses Zaitsoff, Lua Helenklaken, Kees de Jager, Maxwell Schickler Er schijnt nog een vader te zijn bij de mini s met een ijshockeyachtergrond. Wordt uitgezocht... Promotie Divisie: Ben: Promotie Divisie is een complexe groep spelers. We zijn in gesprek met Utrecht om ook deze groep gezamenlijk in te schrijven. Er komen dan twee teams: Een selectie team met betere en gemotiveerdere spelers. Doel is volgend seizoen te promoveren naar 1 e Divisie. Een tweede team met minder gemotiveerde of onervarene spelers. Doel is de individuele spelers kans te bieden zich te ontwikkelen en klaar te stomen voor het selectie team. Zodra er een Promotie en 1 e Divisie team is is er een farm constructie mogelijk (beide teams mogen dan spelers uitwisselen) Didier: Wat gebeurt er als spelers zich misdragen? Bij het eerste beste incident is het klaar. Nancy: In de TC zit geen vertegenwoordiging van de U17. Didier: Verticale verbinding ook U17 (Promotie Divisie) in betrekken. 11. Rondvraag Didier: De coördinatie van de bench moet beter. Eva: vanaf de U12 moet er minimaal één iemand in de bench staan met een bench-opleiding. Nancy: Wij delen aan het begin van het seizoen ouders in voor de bench, hebben een sterke vaste ploeg. We maken er ook iets leuks van. In de bench staan is leuk! Voorstel: cursus aanbieden aan tweedejaars U10 ouders. Sander: Naast goalietraining doordeweeks een aparte goalietraining organiseren. Ik wil graag de ijstijden weten waarop dit gepland kan worden, evt. in de ochtend of ijs dat overblijft na indeling competitie. Nancy: Als er ijs vrij is kijken of U17 en Hockey Dads samen kunnen spelen. U17 vond dat geweldig. Kijken naar mogelijkheden om U17 in te zetten bij middagtrainingen. Hans: Er is maar één bak gevonden voorwerpen buiten. Niet handig. Spullen worden daaruit weggenomen. Ben: Ik zal nogmaals vragen aan ijsbaan om een gevonden voorwerpenbak binnen. Didier: Zal veel schelen wanneer degene die als laatste een kleedkamer verlaat even checkt of er iets is blijven liggen en dit meeneemt en meldt bij de teamleider. Hans: Waarom hebben wij geen bekerkast? Ben: Onze bekerkast is weggehaald door de ijsbaan, maar de ijsbaan weet niet waar ze de inhoud heeft gelaten. Ik zal het nogmaals vragen. Hans: Kan er een doel beschreven worden voor aankomend jaar zodat het resultaat gemeten kan worden. Ook kijken naar wat gaan we spelers op tactisch gebied leren. Boris: Ron vertelde dat hij dit een periode gedaan heeft, maar dit kost heel erg veel tijd. Te veel tijd. Eva: Het bestuur en de vereniging is verjongd en vernieuwd, eigenlijk niemand meer uit het verleden betrokken in bestuur of TC. We hebben in de laatste jaren niemand een erelidmaatschap of lidmaatschap van verdienste gegeven. Volgens mij moet dat gebeuren. Jack: Goed plan. Ik wil wel helpen te kijken wie daarbij horen. Pieter: Complimenten. Veel vooruitgang bij de Amstel Tijgers. Martijn: Kunnen we nog meer prijzen in het leven roepen? speler van de maand, etc Er gaat een nieuwe website komen met een ledenomgeving, waardoor we meer mogelijkheden krijgen hiervoor. Kees: Lisa is een heel mooi systeem hiervoor, nu alleen voor hockey, maar kunnen kijken of het voor ijshockey kan werken. Vergadering wordt afgesloten.