Opleiding voor schoolsecretariaten

Transcriptie

1 Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten () Opleiding voor schoolsecretariaten

2 Overzicht programma Schoollisting en salarisberekening: 1. Inleiding 2. Reglementering Wat vind ik op schoollisting? 3.2 Hoe wordt een brutosalaris bepaald? 3.3 Hoe bereken ik het nettosalaris? 4. Wat wordt er bedoeld met de totale loonkost? 2 opleiding schoolsecretariaten

3 1. Inleiding Waarom organiseren we deze cursus? Elk personeelslid heeft recht op een correct berekend salaris. Om dit te kunnen controleren is: inzicht nodig in de complexe (basis)principes van de salarisberekening inzicht nodig in de structuur en de meest voorkomende codes van de schoollisting 3 opleiding schoolsecretariaten

4 1. Inleiding Hoe is deze cursus opgebouwd? We zien eerst waarom en wanneer de school een listing ontvangt We bekijken dan samen de hoofding en de structuur van de schoollisting We overlopen aan de hand van voorbeelden de verschillende parameters en de basisregels voor de salarisberekening We ontcijferen stap voor stap de vele codes op de listing en berekenen tegelijkertijd enkele salarissen 4 opleiding schoolsecretariaten

5 2. Reglementering & info KB van 15 april 1958 KB van 1 december 1970 Omzendbrief van 01/10/2003 kenmerk PERS/2003/16 (13AC) Nuttige informatie via Wedde-info onderwijspersoneel Wetwijs Cursus schoolsecretariaten 5 opleiding schoolsecretariaten

6 3.1 De schoollisting Agodi zendt na elke betaling ter info en ter controle een schoollisting naar de school Welke betalingen zijn er? De maandelijkse betaling, het vakantiegeld, de eindejaarstoelage en de uitgestelde bezoldiging Wat is de schoollisting juist? een lijst met details van de salarisberekeningen van de personeelsleden die op het instellingsnummer van de school betaald worden 6 opleiding schoolsecretariaten

7 3.1 De schoollisting het resultaat van de verwerking van de elektronische zendingen van de personeelsgegevens een instrument van controle een instrument dat kan helpen om eventuele fouten te detecteren en te signaleren een bron van informatie voor beantwoorden van vragen van personeelsleden over hun salaris voor invullen / opmaken van attesten en formulieren (ziekenfonds, R.V.A.,...) 7 opleiding schoolsecretariaten

8 3.1 De schoollisting Hoofding en structuur: Instellingsnummer Benaming en adres Betaling en betalingsnummer Instellingsnummer, hoofdstructuur, NIScode, soort instelling en net, werkstations Benaming kolommen Sortering 8 opleiding schoolsecretariaten

9 3.2 Brutowedde Welke parameters moeten we kennen? Soort ambt: hoofdambt / bijbetrekking / overwerk / speciaal hoofdambt Periode / aantal dagen Opdrachtbreuk Salarisschaal Geldelijke anciënniteit 9 opleiding schoolsecretariaten

10 3.2 Brutowedde De opdrachtbreuk: de onderwijsopdracht wordt uitgedrukt in een opdrachtbreuk (xxx.x/xxxx) xxx.x = teller = aantal gepresteerde uren/lestijden per week (zending school) xxxx = de noemer = minimum aantal uren of lestijden per week vereist voor een voltijdse opdracht. De noemerbepaling gebeurt bij Agodi en is afhankelijk van het ambt, het niveau en soort onderwijs vb: 8 lestijden onderwijzer 8/ /0024 vb: 8,5 lestijden onderwijzer ASV 8,5/ / opleiding schoolsecretariaten

11 3.2 Brutowedde De salarisschaal (= BAR op listing) : barema of code barema (202, 141, 148,143, ) reglementair vastgesteld is een combinatie van diploma en ambt zie aan elk barema zijn niet-geïndexeerde jaarsalarissen verbonden met een minimum- en een maximumjaarsalaris Van minimum naar maximum: via verhogingen van de geldelijke anciënniteit 11 opleiding schoolsecretariaten

12 3.2 Brutowedde Geldelijke anciënniteit (= ANC op listing): De geldelijke anciënniteit wordt bepaald in functie van: salarisschaal de reeds gepresteerde diensten De geldelijke anciënniteit wordt vastgesteld op de 1 ste van de maand De in aanmerking komende diensten worden gerekend vanaf de minimumleeftijd verbonden aan de salarisschaal (vb: salarisschaal 141 minimumleeftijd 22 jaar) 12 opleiding schoolsecretariaten

13 3.2 Brutowedde de verworven geldelijke anciënniteit wordt uitgedrukt in jaren en maanden de geldelijke anciënniteit kan verschillen bij meerdere barema s Opgelet: geldelijke anciënniteit niet verwarren met andere anciënniteiten (dienstanciënniteit / sociale anciënniteit / pensioenanciënniteit..) 13 opleiding schoolsecretariaten

14 De jaarwedde: 3.2 Brutowedde Jaarwedde aan 100% = niet-geïndexeerd opzoeken via WOP (salarisschaal en geldelijke anciënniteit nodig) De indexcoëfficiënt (spilindex) zie WOP index 1,6084 principe van de indexering = aanpassen aan de levensduurte Jaarwedde 100% X indexcoëfficiënt = geïndexeerde jaarwedde Geïndexeerde jw komt niet op de listing of uittreksel 14 opleiding schoolsecretariaten

15 3.2 Brutowedde De kolom F op de listing = Functie 1 = hoofdambt tijdelijken (met uitgestelde bezoldiging) aangesteld voor onvolledig schooljaar betaling per kalenderdag = x/360 jaarsalaris 2 = hoofdambt tijdelijken (met of zonder uitgestelde bezoldiging) aangesteld voor volledig schooljaar maandsalaris = 1/12 jaarsalaris 4 = hoofdambt vastbenoemd maandsalaris = 1/12 jaarsalaris 15 opleiding schoolsecretariaten

16 3.2 Brutowedde De bruto geïndexeerde maandwedde = 1. Indien functie 2 of 4: Geïndex. Jw X opdracht breuk Indien functie 1: Geïndex. Jw X aantal dagen X opdracht breuk 360 voorbeelden 16 opleiding schoolsecretariaten

17 3.2 Brutowedde Wat bij een onvolledige maand indien functie 2 of 4? maandwedde = 1/12 van geïndexeerde jaarwedde indien een onvolledige maand: aantal gepresteerde dagen is 15 te betalen: X/30 waarbij X = aantal gepresteerde dagen aantal gepresteerde dagen > 15 te betalen: X/30 waarbij X = 30 min aantal niet gepresteerde dagen 17 opleiding schoolsecretariaten

18 3.2 Brutowedde Voorbeeld: vast personeelslid neemt VLBOOV Indien ingangsdatum 06/01: gepresteerde dagen = 5 (van 01/01 tem 05/01) /30 Indien ingangsdatum 20/01: gepresteerde dagen = 19 (van 01/01 tem 19/01) 19 > 15 niet gepresteerde dagen = 12 (van 20/01 tem 31/01) dagen = 18 dagen 18/30 18 opleiding schoolsecretariaten

19 3.2 Brutowedde Haard of standplaatstoelage (K.B. 26/11/1997) Voorwaarden: inkomensgrens haardtoelage gehuwd of samenwonend personeelslid, tenzij toegekend aan echtgenoot / partner alleenstaand personeelslid met minstens 1 kind ten laste aan te vragen standplaatstoelage indien personeelslid niet voldoet aan de voorwaarden voor haardtoelage wordt automatisch toegekend 19 opleiding schoolsecretariaten

20 3.2 Brutowedde Kolom B (= burgerlijke staat) op de listing: Haardtoelage burgerlijke staat = 0 (ongehuwd) 9 (gehuwd of wettelijk samenwonend) Standplaatstoelage burgerlijke staat = 1 (ongehuwd) 2 (gehuwd of wettelijk samenwonend) 3 (niet hertrouwde weduwe/weduwnaar) 4 (wettelijk gescheiden) 5 (feitelijk gescheiden) 20 opleiding schoolsecretariaten

21 3.3 Nettowedde Sociale afhoudingen: Werknemersaandeel tijdelijken (RSZ) = 13,07% v/d bruto geïndexeerde maandwedde + H/S Werknemersaandeel vastbenoemden 7,5% FOP (fonds overlevingspensioen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde 3,55% VGZ (verzekering geneeskundige zorgen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde 21 opleiding schoolsecretariaten

22 3.3 Nettowedde Kolom SC = sociale code heeft betrekking op de toe te passen sociale afhoudingen Soort betaling SC ATO Soort inhouding Salaris 95 vastbenoemd FOP + VGZ Salaris 83 tijdelijk met UB RSZ Salaris 81 tijdelijk zonder UB RSZ Toelage 00 tijdelijk zonder UB geen sociale inhoudingen RSZ = Rijkssociale Zekerheid FOP = Fonds voor Overlevingspensioenen VGZ = Verzekering Geneeskundige Zorgen UB = Uitgestelde bezoldiging (verloning tijdens zomervakantie) 22 opleiding schoolsecretariaten

23 3.3 Nettowedde Berekenen van de bruto belastbare maandwedde: bruto geïndexeerde maandwedde + H/S sociale afhoudingen = het bruto belastbaar Niet vermeld op de schoollisting Ter info : code 250 op attest (taksfiche) 23 opleiding schoolsecretariaten

24 3.3 Nettowedde Fiscale afhoudingen: Afhouden van belastbare maandwedde Bedrijfsvoorheffing = belasting vooraf Code 286 op attest Bedrag afhankelijk van: grootte van de belastbare maandwedde persoonlijke fiscale situatie (B + PTL) Opgelet: verschilt bij EJT, VG en achterstallen 24 opleiding schoolsecretariaten

25 3.3 Nettowedde PTL B (= personen fiscaal ten laste burgerlijke staat) Burgerlijke staat : 0 = ongehuwd met haardtoelage 1 = ongehuwd 2 = gehuwd of wettelijk samenwonend 3 = niet hertrouwde weduwe/weduwnaar 4 = wettelijk gescheiden 5 = feitelijk gescheiden 9 = gehuwd of wettelijk samenwonend met haardtoelage 25 opleiding schoolsecretariaten

26 3.3 Nettowedde Personen fiscaal ten laste = PTL bestaat uit 2 posities: 1 ste positie = informatie personeelslid / partner 2 de positie = informatie aantal kinderen ten laste Opmerking: partner = gehuwd of wettelijk samenwonende partner 26 opleiding schoolsecretariaten

27 3.3 Nettowedde Enkele voorbeelden: PTL B 00 2 gehuwd, partner heeft inkomsten en geen kinderen ten laste 03 2 gehuwd, partner heeft inkomsten en 3 kinderen ten laste 23 9 gehuwd (met haardgeld), partner geen inkomen en 3 kinderen ten laste 22 0 ongehuwd (met haardgeld) en 2 kinderen ten laste 21 3 weduwe/weduwnaar met 1 kind ten laste 01 4 wettelijk gescheiden met 1 kind ten laste 27 opleiding schoolsecretariaten

28 3.3 Nettowedde Nettowedde = bruto belastbare maandwedde - bedrijfsvoorheffing Ter info: Komt niet op de taksfiche (attest ) 28 opleiding schoolsecretariaten

29 Algemeen: Bijzondere bijdrage sociale zekerheid BBSZ ingevoerd sedert 1 april 1994 Wordt maandelijks afgetrokken van nettowedde Principe van berekening: per kwartaal Geen herzieningen meer indien kwartaal voorbij Eindafrekening: op basis van gezinsinkomen via belastingaangifte code 287 op attest opleiding schoolsecretariaten

30 BBSZ: voorbeeld Voorbeeld op Listing 4: Wouters Elsje Bruto per maand: 1823, ,75 = 2991,06 Bruto per kwartaal: 2991,06 X 3 = 8973,18 Tabel: alleenstaande Inkomsten kwartaal tussen 6570,55 en 18116,46 Maandinkomen > 2190,18 BBSZ = 18,60 + 1,1% van 2991, , , ,18 = 800,88 1,1% van 800,88 = 8,81 18,60 + 8,81 = 27,41 euro 30 opleiding schoolsecretariaten

31 Werkbonus Bij openbare sector ingevoerd vanaf 01/07/2000 Enkel voor tijdelijken (RSZ-plichtigen) Doel: verschil met werkloosheidsuitkering vergroten Bedrag is afhankelijk van opdracht, periode en jaarwedde + HS Vanaf 01/04/2011: extra vermindering van de bedrijfsvoorheffing (8,95% van de werkbonus en 14,40% vanaf 01/04/2014) Wordt opgeteld bij het netto 31 opleiding schoolsecretariaten

32 1. Bepalen van het referentiemaandloon 12/24 X 28/28 = 0, ,96 X 1/12 X 1,6084 X 0, ,11 = 982,31 982,31/ 0,5000 = 1964,62 2. Bepalen van het basisbedrag 183,97 (0,2082 X (1964, ,82)) = 87,62 3. Bepalen van de werkbonus 87,62 X 982,31 = 43, ,62 4. Totaal met uitgestelde bezoldiging: 43,81 x 1,2 = 52,57 5. Korting bedrijfsvoorheffing op werkbonus (= 8,95%): 52,57 / 100 x 8,95 = 4,70 opleiding schoolsecretariaten

33 Algemeen : 3.3 Nettowedde Bruto geïndexeerde maandwedde + H/S - Sociale afhouding(en) Bruto belastbare maandwedde - Fiscale afhouding (bedrijfsvoorheffing) Nettowedde - BBSZ + werkbonus Effectief uit te betalen bedrag 33 opleiding schoolsecretariaten

34 3.1 De schoollisting De nog niet besproken kolommen: Kolom I = index Heeft niets met index-coëfficiënt te maken Duidt op wachtgeld (1), niet-verworven-salarisschaal (2), TAO-vergoeding van directeur (3), Kolom CP = categorie personeel Bijvoorbeeld: 02 = administratief personeel, 03 = bestuursen onderwijzend personeel, 06 = opvoedend + beleids- en ondersteunend personeel, 07 = paramedisch personeel, Kolom % = percentage Wordt o.a. gebruikt bij een wachtgeld 34 opleiding schoolsecretariaten

35 3.1 De schoollisting Kolom KC/RW (kaartcode/ regularisatie wedde) KC 05: betaling lopend maandsalaris achterstallig salaris voor periodes uit het verleden KC 06: bevat het ten onrechte ontvangen bedrag voor een periode uit het verleden RW salarisherzieningen voor periodes uit het verleden combinatie KC 05/KC 06: KC 05: bevat het recht op KC 06: bevat het vroeger ontvangen bedrag 35 opleiding schoolsecretariaten

36 4. De totale loonkost Tenslotte goed om te weten: Werkgeversaandeel of patronale bijdrage = sociale bijdrage werkgever Vastbenoemden = 3,86% Tijdelijken = 16,80% Personeelslid ondervindt hier niets van Werkgever (Agodi) stort bedrag aan RSZ Totale loonkost = bruto geïndexeerde jaarwedde + VG + EJT + patronale bijdrage 36 opleiding schoolsecretariaten

37 4. De totale loonkost (vb) Tijdelijk onderwijzer 24/24 met 5 jaar geldelijke anciënniteit (gehuwd en 1 kind ten laste): Totale loonkost: euro Netto jaarloon: euro (= 53%) Vastbenoemd onderwijzer 24/24 met 13 jaar geldelijke anciënniteit (gehuwd en 1 kind ten laste): Totale loonkost: euro Netto jaarloon: euro (= 58%) 37 opleiding schoolsecretariaten

38 Vragen? 38 opleiding schoolsecretariaten