communicatieambtenaar

Transcriptie

1 communicatieambtenaar A1a-A3a m/v contractueel voltijds opname in wervingsreserve 1. Publicatie 2. Functiebeschrijving 3. Selectieprogramma 4. Aanbod en verloning

2 1. Publicatie Stad Lokeren zoekt een: Communicatieambtenaar A1a-A2a-A3a-niveau m/v voltijds contractueel voor onbepaalde duur opname in een wervingsreserve Ben jij een creatieve duizendpoot met een vlotte pen? Wil je mee onze stad in de kijker plaatsen, in samenwerking met een tof team? Kun jij de driehoek stadsdiensten, politiek en burgers communicatief verenigen? Solliciteer dan nu als communicatieambtenaar voor de stad Lokeren! De functie: - Als communicatieambtenaar ben je diensthoofd van de dienst communicatie en stadspromotie - Je hebt een leidinggevende, adviserende en organisatorische rol - Je maakt de strategische en operationele planning op van de communicatiedienst - Samen met de redacteur coördineer je alle publicaties (brochures, folders, stadstv, ) - Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor interne en externe communicatiekanalen - Je ontwikkelt en bewaakt de huisstijl - Je bent lid van de gemeentelijke veiligheidcel Jouw profiel: - Je bent communicatief heel sterk en hebt kennis en inzicht in de communicatiestrategieën en technieken - Je hebt leidinggevende capaciteiten en kan je medewerkers motiveren en stimuleren - Je behaalde een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs - Je bezit een rijbewijs B - Je slaagt voor een vergelijkende selectieprocedure Ons aanbod: - De minimum bruto aanvangswedde bedraagt 3108 euro/maand - Mogelijkheid tot het doorstromen naar hogere salarisschalen binnen hetzelfde niveau met een maximum bruto wedde van 5469 euro/maand - Tewerkstellingen in overheidsdiensten worden volledig in aanmerking genomen voor de geldelijke anciënniteit, evenals relevante privé-ervaring - Aantrekkelijke verlofregeling - Maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer voor woonwerkverkeer - Extralegaal pensioen - Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van één jaar (verlengbaar) Solliciteren? Tot en met via Bij je kandidatuur dient een curriculum vitae, een kopie van het vereiste diploma en een kopie van je rijbewijs B toe te voegen om te worden toegelaten tot de selectieprocedure. Bij indiensttreding dien je een uittreksel uit het strafregister, model 1 - art. 595 Sv (maximaal 3 maanden oud op datum van

3 indiensttreding) voor te leggen, om aan te tonen dat jouw gedrag overeenstemt met de eisen van de functie. Voor de functiebeschrijving en functie-eisen of meer informatie over deze vacature, kan je steeds terecht bij de personeelsdienst via of 09/ Functiebeschrijving 1. Functiebeschrijving : De communicatieambtenaar is het hoofd van de dienst communicatie en stadspromotie. Hij ressorteert rechtstreeks onder het diensthoofd stafdiensten. De communicatieambtenaar heeft een organiserende, leidinggevende en adviserende functie. Hij organiseert samen met het personeel de werking van de dienst.hij doet voorstellen tot verbetering van de administratieve procedures en richtlijnen, die een ordelijke en efficiënte interne en externe werking van de dienst moeten mogelijk maken. Hierbij zal tevens aandacht zijn voor interne communicatie met en informatiedoorstroming naar andere diensten, waardoor een efficiënt, effectief en gestructureerd overleg gecreëerd wordt tussen de diensten. Hij stuurt de dienst, coördineert de activiteiten en controleert de uitvoering ervan. Hij moet het personeel van zijn dienst motiveren en de ruimte bieden voor creatieve initiatieven. Hij moet tevens een permanente feedback geven aan het personeel over de werking binnen zijn dienst en het communicatiebeleid en dit aangepast aan het niveau van de personeelsleden. Op verzoek van het diensthoofd stafdiensten rapporteert hij over de werking van zijn personeel. Hij adviseert het diensthoofd stafdiensten, de algemeen directeur en het bestuur over alle aspecten van het communicatiebeleid. Hij zorgt voor de voorbereiding van de dossiers van gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn, college en vast bureau en zorgt dat de volledige dossiers tijdig worden bezorgd aan het diensthoofd stafdiensten. Als diensthoofd is hij ook verantwoordelijk voor: de uitvoering van de beleidsnota (met betrekking tot de eigen dienst) de aan zijn dienst toegekende werkingsbudgetten: o o dient gefundeerde voorstellen in inzake budget is verantwoordelijk voor budgetbeheer en budgetcontrole de opvolging en coördinatie van de interne controleprocedures binnen zijn dienst. In opdracht van de algemeen directeur dient hij bepaalde stukken (mede) te ondertekenen. Naast deze algemeen organiserende, leidinggevende en adviserende functie kunnen de eigen activiteiten als volgt worden samengevat: Opmaak communicatie(beleids)plan en éénduidige communicatiestrategie Strategische en operationele planning van de communicatiedienst Uitdenken, voorstellen en aanreiken van globale strategieën in de communicatiemix (sociale media, website, infoborden, gedrukte kanalen, policy gebruik beeldmateriaal, stadstv, stadspromotie, city marketing, huisstijl, participatie) Afsprakennota communicatiecultuur binnen de organisatie Communicatiedoelen aflijnen, specifieke doelgroepen aflijnen Actief de communicatiecultuur in de organisatie aanwakkeren, communicatiereflexen testen en doen ontstaan, communicatieadviezen geven aan diensten

4 (Eind)verantwoordelijkheid voor interne en externe communicatiekanalen o Extern: mediarelaties, persmomenten en berichten bedrijfscommunicatie city marketing, ontwikkelen van sterke positionering en sterk imago sociale media website stadsmagazine, stads TV o Intern intranet personeelskrant Schrijven van allerhande teksten (vb. speeches) in opdracht van burgemeester en beleid Managen van participatieprojecten (Eind)verantwoordelijkheid voor producten, processen, procedures en resultaten van de dienst (Eind)redactie van publicaties allerhande Opzetten, leiden, budgetteren, inhoudelijk stofferen, sturen, uitwerken en opvolgen van communicatieonderzoeken, schrijven van teksten en documenten Onderzoek en ontwikkelen nieuwe communicatievormen, kwaliteitsbewaking, sturing, adviseren en uitwerken policy s daaromtrent Opzetten, inhoudelijk invullen, opvolgen, budgetteren, coördineren, implementeren van nieuwe communicatievormen Organiseren en uitvoeren van aanbestedingen, schrijven/corrigeren van bestekken Ontwikkelen, implementeren en bewaken van de huisstijl De communicatieambtenaar is lid van de gemeentelijke veiligheidscel van de stad Lokeren en is de afgevaardigde voor de discipline informatie (discipline 5). Hij is in deze functie belast met de volgende taken : Het opstellen van een monodisciplinair interventieplan voor de discipline informatie In geval van een crisissituatie vertegenwoordigt de communicatieambtenaar discipline informatie in het gemeentelijk coördinatiecomité ( GCC ) Meehelpen met het uitvoeren van volgende taken : - het actualiseren van de nood-en interventieplannen en de bestemmelingen ervan op de hoogte brengen - opmaken van een risico-inventaris en risicoanalyse - organiseren van oefeningen - evalueren van noodsituaties en oefeningen - het organiseren van voorafgaande informatie over de noodplanning. Veiligheid en gezondheid Om zichzelf en zijn collega's te beschermen op vlak van veiligheid en gezondheid, zal elke werknemer : - de werkgever (via zijn leidinggevende) en de interne preventieadviseur onmiddellijk op de hoogte stellen van iedere werksituatie die een onmiddellijk gevaar inhoudt - algemeen op een positieve wijze bijdragen aan het welzijnsbeleid van de onderneming, zodat de arbeidsplaats en -omstandigheden veilig zijn en geen veiligheids- of gezondheidsrisico s op de werkplaatsen opleveren - meewerken aan het specifieke preventiebeleid met betrekking tot geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Hierbij stelt men geen enkele daad van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk en onthoudt men zich van elk onrechtmatig gebruik van de klachtenprocedure opgenomen in het arbeidsreglement

5 - op de juiste wijze gebruik maken van machines, toestellen, gevaarlijke producten, vervoermiddelen, persoonlijke beschermingsmiddelen en andere middelen -specifieke veiligheidsvoorzieningen (bijv. veiligheidscontacten, rookdetectie) niet doelbewust uitschakelen, veranderen of verplaatsen en deze op de juiste wijze gebruiken Elke leidinggevende voert de maatregelen uit die door de werkgever genomen worden voor de bescherming van de veiligheid en de gezondheid : - controleren of de taken die de werknemers uitvoeren in overeenstemming zijn met hun nodige opleiding, vakbekwaamheid en instructies - de werknemers inlichten over risico s die op de arbeidsplaats aanwezig zijn of verbonden met de uitvoering van de job - waken over de naleving van de instructies en nazien of de werknemers deze goed begrepen hebben en in de praktijk brengen - een effectieve controle uitoefenen op de gebruikte uitrusting, opstellen van vastgestelde onregelmatigheden en hiervoor maatregelen nemen - het onthaal van elke beginnende werknemer organiseren en een ervaren werknemer aanduiden die deze starter kan begeleiden. De leidinggevende bevestigt via een intern document dat hij/zij de nodige inlichtingen en instructies heeft verstrekt - bij problemen gekoppeld aan welzijn op het werk, tijdig het advies inwinnen bij de interne of externe preventiedienst - onderzoeken van alle ongevallen en incidenten die zich op de arbeidsplaats hebben voorgedaan en het nemen van maatregelen om ieder risico te voorkomen 2. Functie-eisen 2.1. algemeen functieprofiel - een positieve ingesteldheid hebben ten aanzien van de organisatie in het geheel en ten aanzien van elk onderdeel - zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep - kennis van werking en instellingen binnen de gemeente - kunnen uitbouwen van een constructieve relatie met bestuur, leidinggevenden, collega s en medewerkers - gevoel hebben voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en processen - over de nodige leidinggevende kwaliteiten beschikken - in staat zijn de medewerkers te stimuleren en te motiveren - over goede organisatorische eigenschappen beschikken - initiatief kunnen nemen en zelfstandig kunnen werken, ondernemend en dynamisch zijn - verantwoordelijkheidsgevoel hebben - consequent en correct handelen - discreet en loyaal zijn - over een goede communicatieve uitdrukkingsvaardigheid beschikken eigen aan een leidinggevende en representatieve functie - correct werken - aandacht voor een veilige en ordelijke werking - basiskennis informatica - voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen specifieke eisen :

6 - kennis van wetgeving en reglementering met betrekking tot de dienst of over voldoende basisinzicht en aanleg beschikken om op korte termijn de nodige kennis te verwerven - inzicht hebben in de politieke en ambtelijke verhoudingen - kennis en inzicht in communicatiestrategieën en technieken - inzicht in de communicatiekanalen, hun optimale aanwending, hun doelgroep - gevoel voor en inzicht in communicatie voor afgebakende doelgroepen - redactioneel sterk - informatie kunnen structureren, synthetiseren, analyseren en verwoorden, zowel schriftelijk als mondeling - correcte teksten (grammaticaal, qua spelling, qua inhoud) kunnen schrijven in een stijl die vlot en aangenaam leesbaar is, en die gemakkelijk toegankelijk is voor mensen uit alle lagen van de bevolking - brede interessesfeer hebben, zeker ook op maatschappelijk en cultureel vlak - goed inzicht in de vereisten van een goede externe en interne organisatie - passende verbale begaafdheid, onderlegd in het omgaan met de media - begaafdheid en inzicht in het vertalen van ambtelijke/bestuurlijke boodschappen naar een breed publiek - werk zien en kunnen organiseren - in teamverband kunnen werken - oplossingsgericht kunnen werken - luisterbereid en luistervaardig zijn - kunnen relativeren - bemiddelende eigenschappen bezitten - zelfvertrouwen en discipline hebben - tactvol kunnen handelen - klantvriendelijk en klantgericht zijn - stressbestendig zijn - flexibel zijn in werk en tijd - voldoen aan het profiel van de functiebeschrijving 3. Selectieprogramma Preselectie Er wordt een eliminerende preselectieproef voorzien indien het aantal kandidaten dat aan de voorwaarden voldoet meer dan 30 bedraagt. Deze preselectieproef gaat de eigenlijke selectieprocedure vooraf. De kandidaten worden gerangschikt in volgorde van de behaalde punten. De 20 kandidaten met de hoogste scores (op voorwaarde dat zij minimaal 50% behalen) worden toegelaten tot de eigenlijke selectieprocedure. Wanneer er meerdere kandidaten als 20ste gerangschikt worden, zullen zij allen toegelaten worden tot de eigenlijke selectie. 1. Schriftelijk gedeelte (50 punten) Case(s): de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere (probleem)situaties die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kunnen voordoen. De totale context van de problematiek/situatie wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken. 2. Mondeling gedeelte (50 punten) Evaluatie van het profiel van de kandidaat in overeenstemming met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. Er kan eveneens

7 beslist worden om één of meer relevante competenties te bevragen. Er kan teruggekomen worden op het schriftelijk gedeelte. 3. Psychologisch onderzoek Het psychologisch onderzoek peilt naar de management en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten. Het examen bestaat uit drie gedeelten. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten zowel voor het 1 als voor het 2 selectiegedeelte zestig procent van de punten behalen. Het psychologisch onderzoek resulteert in volgende beoordeling: niet geschikt geschikt. Het psychologisch onderzoek is eliminerend. De kandidaten moeten de beoordeling geschikt krijgen om te slagen op dit onderdeel. 4. Aanbod en verloning Loon Tewerkstellingen in overheidsdiensten worden volledig in aanmerking genomen voor de anciënniteit, evenals relevante privé-ervaring (maximum 12 jaar). Onderstaande tabel toont meer detail over de verloning. Naast het jaarlijks brutoloon, heb je ook recht op vakantiegeld en eindejaarspremie conform de regelgeving van de openbare sector.

8 salarisschalen A1a A2a A3a Bruto Bruto Bruto Bruto Bruto Bruto anciënniteit Jaarsalaris Maandsalaris Jaarsalaris Maandsalaris Jaarsalaris Maandsalaris Extralegale voordelen - Maaltijdcheques - Fietsvergoeding - Hospitalisatieverzekering - Tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer - Aantrekkelijke verlofregeling: minimum 30 dagen (voltijdse prestaties) en 14 feestdagen - Extralegaal pensioen - Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van één jaar (verlengbaar)