PROTOTYPE. Grachelle Elskamp Sociaal Ondernemen HVA STARTUP

Transcriptie

1 PROTOTYPE Grachelle Elskamp Sociaal Ondernemen HVA STARTUP

2 Voorwoord Topondernemen leek mij de perfecte kans om te starten met een eigen onderneming. Samen met Earline Mijnals begon ik aan een onderneming in de evenementen branche. Wij deelden dezelfde interesses en ook bepaalde eigenschappen. Wij houden allebei van muziek en uitgaan. De belangrijkste eigenschap die wij delen is creativiteit. Wij merkten dat wij elkaar goed aanvullen op deze vlakken en besloten om samen een onderneming te starten. Hieruit is GEvents gekomen. Nadat Celine Mansvelt was aangesloten besloten wij de naam te veranderen in GECevents. Helaas zijn beiden collega s uit de onderneming gestapt en volgen zijn nu hun eigen pad. De onderneming heeft zijn doel te danken vanuit de omgevingsscan. Het idee was om evenementen in clubs te organiseren en het groots uit te pakken. Er ontstond een evenement genaamd FLIGHT. Dit evenement stond in het thema van vliegen naar een bestemming. Ons doel was om mensen het gevoel te geven dat zij op vakantie gingen, omdat wij in vele clubs zelf merkte dat er weinig met het thema van het evenement gedaan wordt. Het is concept is voorgelegd aan een aantal organisatoren van evenementen. Zij vonden dit een tof idee. Het eerste evenement stond in het teken van aan boord gaan op het vliegtuig. Al snel merkte wij dat dit te hoog gegrepen was door gebrek aan financiële middelen door tegenslagen zoals het niet opdagen van partners op een afspraak van wie wij financiële steun zouden krijgen. Hierdoor werd het steeds moeilijker om gemotiveerd te blijven voor de onderneming. Nadat Earline Mijnals de onderneming had verlaten zijn Celine Mansvelt en ik wat kleiner gaan denken om de onderneming realiteit te maken. Wij hebben gekeken naar waar organisatoren en club eigenaren de meeste druk, voelen. Dit hebben wij gedaan door half gestructureerde interviews te voeren met clubeigenaren en organisatoren van evenementen. Dit is terug te vinden in klanttest 2 Hieruit is gebleken dat er in de aankleding van een club veel tijd zit en het daarom vaak zo simpel mogelijk houden. Hier zagen wij een kans om er wat mee te doen en hebben Klanttest 2 uitgevoerd. Zo is GECevents uiteindelijk gevormd. GECevents zorgt voor verbinding tussen mensen in het uitgaansleven. Uitgaan zorgt voor ontmoetingen tussen mensen, maar vooral ook ontspanning. Mijn doel is om er voor te zorgen dat dit in stand houd door een evenement net zo gezellig en leuk te laten blijven als altijd. 1

3 Inhoudsopgave Realistische gehalte... 3 Modellen... 4 Business model canvas... 4 Begroting... 4 Uitvoerbaarheid... 5 Toekomstperspectief... 6 Bijlage... 7 Business model canvas... 7 Begroting

4 Realistische gehalte GECevents is een onderneming die gericht is op organisaties binnen de evenementen branche, maar ook op de klanten van deze organisaties. In eerste instantie was de onderneming bedoeld als organisatie van evenementen in clubs. Gericht op het brengen van sfeer. GECevents zou evenementen organiseren met veel aankleding, candygirls en lekkere hapjes aanbieden. Het concept is uitgewerkt en zou worden gegeven in de voormalige club SKY die nu LEVEL 2 heet in Zaandam. Dit ging helaas niet door, omdat de eigenaar geen vergunning van de gemeente kreeg. Topondernemen leek een mooie kans om dit verder op te pakken. Vanuit hier is GECevents ontstaan. GECevents houdt zich bezig met het aankleden van een evenement in de club. Denk hierbij aan thema s zoals: carribean, bling bling, candy, etc. Mijn klanten zijn eigenaren van clubs en organisatoren van een evenement. Uit interviews met hen is gebleken dat zij het vaak druk hebben met de voorbereidingen voor het evenement. Zij kunnen mij inhuren om meer sfeer te brengen tijdens het evenement. Ik speel in op het thema van het evenement en verwerk het thema in de aankleding. Er wordt gebruik gemaakt van verschillende materialen die betrekking hebben tot het thema. Ik zie dat er vaak alleen gebruik gemaakt wordt van een dj, een bar en een beetje confetti die af en toe de zaal in geschoten word om meer sfeer te creëren. Uit de omgevingsscan is gebleken dat dit geen voldoening is voor de doel groep van de eigenaren en organisatoren. Zij geven aan een gezellige sfeer te willen ervaren. Als deze sfeer wegvalt of eentonig word gaan zij opzoek naar een ander feest die dit wel heeft. Dit kan lijden tot het terug dringen van het aantal bezoekers die het evenement bezoekt. Deze evenementen zijn bedoeld voor verbinding tussen mensen door middel van muziek en dans. Dansen stimuleert het smeden van sociale banden die voor vertrouwen zorgen en de communicatie met woorden vergemakkelijkt. (Nagtegaal, 2016) 1 Voor GECevents is het daarom belangrijk om in te spelen op de behoefte van de klant. Door in te spelen op de behoeften van de bezoekers komen zij eerder terug naar het evenement. Dit heeft veel effect op de club eigenaren, organisatoren van evenementen en mijzelf. De club eigenaren krijgen meer inkomsten door de vele bezoekers. De organisatoren van de evenementen kunnen landen of zelfs internationaal hun product aanbieden. Voor mij zijn deze punten gunstig, omdat ik vaker gevraagd word om een evenement aan te kleden als dit bij mijn klanten in de smaak valt. 1 Nagtegaal, S. (2016, juli 14). De magische effecten van muziek en dans en de invloed hiervan binnen het gezin. De leukste kinderen. Opgehaald van 3

5 Modellen Business model canvas 2 Er is gekozen voor een business model canvas om de onderneming beter in kaart te brengen. Hiervoor is gekozen omdat dit model overzichtelijk en duidelijk is. In het model is te verwerken hoe de onderneming tot stand komt. De business model canvas is gebaseerd op een de onderneming en geeft bepaalde voorbeelden weer, zoals de middelen die worden gebruikt bij een activiteit. Deze middelen kunnen verschillen. Het hangt er natuurlijk vanaf welk thema verbonden is aan het evenement. Op basis daarvan worden er middelen of diensten gekocht door de klant en gebruikt voor het evenement. Begroting Voor de begroting is er als voorbeeld een verjaardagsfeest van een meisje dat 21 jaar werd. Hiervoor zijn verschillende feestdecoraties gebruikt. De materialen komen van verschillende websites. Deze materialen zijn besteld en gelijk betaald door Grandcafé Eemland. 2 Zie bijlage 2 4

6 Uitvoerbaarheid De onderneming is ontstaan vanuit de passie voor organiseren. Hierbij is een combinatie gemaakt tussen dans/sfeer en organisatie. De evenementenbranche was hierdoor de perfecte middenweg. Er is onderzoek gedaan naar de doelgroep jongeren die uitgaan tussen de 18 en 25 jaar. Uit de omgevingsscan is gebleken dat vele gebrek aan sfeer tijdens het uitgaan ervaren. Uit de resultaten van klanttest 1 is ook gebleken dat er gebrek is aan sfeer 3. Dit is gemeten door het afnemen van enquêtes. De resultaten van deze enquêtes zijn verwerkt in verschillende diagrammen. Klanten hebben behoefte aan een totaal plaatje als ze daarvoor ook betalen. Er is uit gebleken dat er een groot aantal mensen het ook niet erg zou vinden om wat extra s te betalen voor dit totaal plaatje. Als voorbeeld gaven zij het evenement Valhalla. Dit is een groot evenement met als thema circus. Het thema is terug te vinden in de aankleding. Zij geven aan dit evenement leuk te vinden vanwege het thema en de aankleding. Hier heb ik mijn voordeel aan om groter uit te pakken als eigenaren en organisatoren dit mogelijk maken voor mij. Hierdoor zie ik deze winst als realistisch. Ik streef naar het aankleden van een club voor een evenement. De mensen die uitgaan hebben behoefte aan meer sfeer in de vorm van aankleding in een club. Voor mijn tweede klanttest heb ik samen met mijn ex-partner Celine Mansvelt een thema voorgelegd voor een verjaardagsfeest door middel van een moodboard. Deze vond plaats in het Grandcafé Eemland. Het is een restaurant met vele zalen die verhuurd worden aan bedrijven zowel particulier. Grandcafé Eemland organiseert maandelijks verschillende soorten evenementen en activiteiten, van bingo en jazzavonden tot bruiloften en verjaardagsfeesten. Wij kozen deze locatie vanwege het netwerk van Celine. Zij heeft hier een breed netwerk, omdat zij in deze plaats woont. Voor de klanttest hebben wij gebruik gemaakt van een verjaardagsfeest. Hiervoor hebben wij een half gestructureerd interview gevoerd. Er is gevraagd wat het meeste tijd kost als er een evenement plaats vind in een van de zalen. Patty de Wit zou een verjaardagsfeest organiseren. Wij hebben ons concept visueel voorgelegd met als hoofdargument om gebruik te maken van onze dienst en zo meer tijd te creëren voor zaken waar zij zich mee bezighoud. Op deze manier konden wij de wensen van de jarige beter vervullen, omdat wij hier meer tijd voor hadden. Patty vond dit erg interessant en gaf ons de taak van de voorbereiding van de aankleding. Dankzij het moodboard die wij van te voren hebben gemaakt konden wij inspiratie op doen om zo de zaal te versieren. Dit was onze tweede klanttest. Ik vind de manier van testen erg creatief, omdat het aansluit op de onderneming. Van deze test heb ik geleerd dat het belangrijk is om je eigen verhaal visueel te maken. Door het visueel te maken geef je de klant een beter beeld van je onderneming. 3 Zie bijlage 1 5

7 Toekomstperspectief De toekomst van GECevents zag er in het begin positief uit. Wij kregen de kans om samen te werken met Jacco van Sandijk organisator van Kwaku Festival als wij ons eerste concept FLIGHT konden uitvoeren. Wij zouden een evenement organiseren bij het podium THA BLOCK. Dit is een jongeren podium op het festival. Dit ging niet door, omdat wij FLIGHT niet konden organiseren. Wij hadden niet de financiële middelen. Hierdoor hebben wij het kleiner aangepakt en hielden we ons alleen bezig met de aankleding van evenementen. Na het weg vallen van Celine en Earline heb ik besloten om niet verder te gaan met deze onderneming. Ik heb ervoor gekozen om ermee te stoppen, omdat ik merk dat ik niet gemotiveerd hiervoor ben. Het organiseren van evenementen is onderdeel van mijn hobby s, maar niet mijn passie. Vanaf het begin van de onderneming wilde ik mij bezighouden met dancebattles. Dansen is mijn passie. Hier wil ik graag verder mee en uiteindelijk mijn eigen onderneming hebben. Als ik verder zou gaan met de onderneming zou ik vooral aandacht geven aan de klanten. Zou het er als volgt uit zien. Jaar 1: in het eerste jaar wil ik vooral naamsbekendheid maken. Dit zou ik doen door middel van social media te gebruiken. Met name facebook. Op facebook worden vele evenementen aangekondigd door de organisatoren. Op deze manier kan ik kijken op welk evenement ik mijn creatie kan richten en de organisatoren te benaderen. Ik benader hen door een bericht te sturen, maar ook naar het evenement toe te gaan om te kijken wat de doelgroep van mijn klant mist als het gaat om de aankleding. Mogelijke klanten kunnen een uitnodiging krijgen voor een evenement waarvan de aankleding door mij is gedaan. Jaar 2: in het tweede jaar zou ik graag één vaste evenement hebben waar ik de aankleding van het thema voor doe. Dit evenement moet ongeveer 5 tot 6 keer in het jaar plaats vindt. Als voorbeeld geef ik Jacco van Sandijk. Hij kan een mogelijke partner zijn door zijn Kwaku Festival. Op dit festival zou ik het podium kunnen aankleding in de thema s die voorbij komen gedurende het festival. Het liefst is dit een niet al te groot evenement waardoor ik veel ervaring en creativiteit kan opdoen. Jaar 3: in het derde jaar wil ik verder zijn gegroeid door naamsbekendheid. Ik wil minimaal voor 3 vaste evenementen de aankleding van het thema doen. Als er minimaal 3 vaste evenementen zijn kan ik uitbreiden en hulp krijgen van een partner. Succesfactoren: door de dienst die ik aanbied neem ik een stukje verantwoordelijkheid weg bij mijn klanten. Zij kunnen op deze manier zich richten op andere dingen waar veel tijd en moeite voor nodig is. Door aankleding toe te voegen aan het thema krijgt mijn klant zelf meer klanten. Uitdagingen: een uitdaging zou kunnen zijn dat de mijn klant verwacht dat ik zelf de aankleding bekostig. Dit is een uitdaging om uit te zoeken hoe ik zelf kan investeren. 6

8 Bijlage Business model canvas (mogelijke) Partners. Grand café Eemland. Jacco van Sandijk Kern activiteiten. Evenementen aankleden. Meer bezoekers trekken Middelen. Ballonnen. Tafelkleden. Confetti. Kostuums. Candy girls Waarde propositie. Rust voor organisatoren/eigenaren. Meer aandacht voor sfeer. Meer bezoekers. Verbinding Klantrelaties. Zakelijk. Kanalen. Uitnodiging. Telefonisch. Social media Klantsegmenten. Organisatoren evenement. Clubeigenaren Kostenstructuur. Diverse feest decoratie. Candy girls. Tijd Inkomstenstromen. Betalingen eigenaren/organisatoren 7

9 Begroting Materiaal Geschatte uitgaven Werkelijke uitgaven Ballonnen Roze 25 st. 4,00 3,75 Wit 25 st. 4,00 3,75 Zilver folie 2 st. 10,00 15,00 Servies Bestek (40 pers.) 30,00 24,00 Glazen 100 st. 30,00 20,00 Servetten (wit/roze) Bekleding Tafelkleed 7 st. 50,00 52,50 Statafelrok 6 st. 75,00 70,50 Pastel lint roze/wit 3 st. 7,00 5,85 Stoelen 45 st. 280,00 337,50 Afzetpaal 4 st. 40,00 29,00 Lint roze/wit 3 st. 10,00 5,85 Roze tule 4 m. 15,00 10,00 Totale geschatte uitgaven Totale geschatte uitgave 555,00 577,70 8