Voor alle medewerkers van het UMCG. Ziek In gesprek over verzuim

Transcriptie

1 Voor alle medewerkers van het UMCG Ziek In gesprek over verzuim

2 Belangrijke telefoonnummers Universitair Medisch Centrum Groningen (050) Uw direct leidinggevende (telefoonnummer zelf invullen) (050) 36 Arbeid & Gezondheid (050) Personeelswinkel UMCG (050) Personeelswinkel Beatrixoord (050)

3 Universitair Medisch Centrum Groningen Ziek In gesprek over verzuim 1

4 Ziek In gesprek over verzuim Inhoud Gezond (werkend) ouder worden 0 Verzuim of (gedeeltelijk) werken 0 In gesprek met uw leidinggevende 0 Verzuimmelding/Ziekteverlof 0 Wat mag u van uw leidinggevende verwachten? 0 Wat mag het UMCG van de medewerker verwachten? 0 Advies en ondersteuning bij verzuim 0 Uw rechtspositie 0 2

5 Universitair Medisch Centrum Groningen Gezond (werkend) ouder worden Het UMCG heeft met Healthy Aging aandacht voor gezond ouder worden. Vandaag de dag worden mensen ouder en werken langer door. Gezond werken draagt bij aan de gezondheid en vitaliteit van de individuele medewerker en van de organisatie. Het UMCG heeft aandacht voor gezondheidsbevordering en inzetbaarheid van de medewerker. In het verzuimprotocol staan de arbeidsmogelijkheden die er ondanks de ziekte zijn, voorop. Het UMCG vindt het daarom belangrijk dat de manier waarop wordt omgegaan met ziekte, klachten en verzuim, besproken wordt tussen de leidinggevende en de medewerker. Dat is vastgelegd in het Verzuimprotocol UMCG en is opgenomen in deze brochure. Verzuim of (gedeeltelijk) werken Iedereen kan ziek worden, voor langere of kortere tijd. Dat hoeft niet altijd tot afwezigheid en dus tot verzuim te leiden. Zo is het bijvoorbeeld met een gebroken pols vaak mogelijk om aangepast werk te doen. Ook zal het niet in alle gevallen mogelijk zijn om met een chronische ziekte de functie voor de honderd procent uit te voeren. Ook dan staat wat wel mogelijk is voorop in plaats van de beperkingen die de ziekte met zich mee brengt. Echter, soms is werken niet mogelijk of onverstandig. In gesprek met uw leidinggevende Wanneer u door ziekte niet (volledig) kunt werken, bespreekt u dit met uw leidinggevende. Samen bespreekt u: welke belemmeringen er zijn om te werken; de relevante onderwerpen die de belemmeringen/ werkhervatting beïnvloeden; of er vervangende werkzaamheden/oplossingen mogelijk zijn. De insteek van het gesprek is wat wél mogelijk is en dat bepaalt of er geheel of gedeeltelijk verzuimd wordt of niet. Dan kan het ook gaan over de inhoud van het werk, arbeids omstandig 3

6 Ziek In gesprek over verzuim heden of de verhoudingen in het werk. Dergelijke gespreksonderwerpen vragen om openheid en het zorgvuldig nemen van beslissingen en keuzes. In de volwaardige arbeidsrelatie, die het UMCG voorstaat, zijn respect, betrouwbaarheid, betrokkenheid en veiligheid de waarden van waaruit de leidinggevende en medewerker op verschillende momenten het verzuim bespreken. Verzuimmelding/Ziekteverlof Wanneer u door ziekte niet kunt werken, is het belangrijk dat u zo spoedig mogelijk contact opneemt met de leidinggevende, volgens de afspraken die op uw afdeling gelden. U bespreekt in hoeverre er sprake is van noodzakelijk verzuim. U maakt samen met uw leidinggevende afspraken over de werkhervatting, door bijvoorbeeld gedeeltelijk te werken en gedeeltelijk ziekteverlof te krijgen. Wat mag u van uw leidinggevende verwachten? Uw leidinggevende is er verantwoordelijk voor dat u kunt blijven werken in een veilige en gezonde werkomgeving. Dat kan door passende arbeid aan te bieden. Wat mag het UMCG van u verwachten? In het gesprek met uw leidinggevende heeft u afspraken gemaakt over de verzuimmelding en het (gedeeltelijk) ziekteverlof. Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor het bevorderen van het herstel. Dat betekent dat verwacht wordt dat u uw gezondheid bewaakt en attent bent op uw persoonlijke balans in het werk. Bij belemmeringen die het functioneren hinderen en bij omstandigheden die de werkhervatting in de weg staan, is het belangrijk dat u dit bespreekt met uw leidinggevende. 4

7 Universitair Medisch Centrum Groningen Advies en ondersteuning bij verzuim Uw leidinggevende is verantwoordelijk voor de begeleiding tijdens de verzuim- en werkhervattingperiode. Arbeid & Gezondheid roept medewerkers niet automatisch op bij verzuim. Uiteraard kunnen zowel u als uw leidinggevende altijd terecht bij Arbeid & Gezondheid voor advies. Als er geen overeenstemming is over de eventuele arbeidsmogelijkheden of als de werkhervatting niet naar wens verloopt,vraagt de leidinggevende advies over de arbeidsgeschikt heid bij Arbeid & Gezondheid. Medewerkers kunnen zelf altijd rechtstreeks een afspraak maken bij Arbeid & Gezondheid en kunnen dan, afhankelijk van hun vraag, terecht bij: de bedrijfsarts; de bedrijfsmaatschappelijk werker; de arbeidsdeskundige; de ergonomisch medewerker. Uw rechtspositie Salaris tijdens ziekte Het ziekteverlof gaat in op de eerste dag dat u uw werk (geheel of gedeeltelijk) niet kunt uitvoeren. Gedurende 52 weken bestaat recht op volledige doorbetaling van het salaris (inclusief toelagen zoals de toelage onregelmatige dienst). Na deze 52 weken is dat 70 procent van het salaris voor de uren ziekteverlof. Hebt u gedeeltelijk ziekteverlof en bent u dus gedeeltelijk weer aan het werk in de eigen of in een andere functie, dan krijgt u voor de uren dat u werkt 100 procent salaris betaald. Werkt u in het tweede ziektejaar (meer dan) de helft van uw werkuren, dan ontvangt u 85 procent van uw salaris voor de uren dat u ziekteverlof hebt. Reiskosten tijdens ziekte Zodra u een volledige maand ziek bent, ontvangt u geen vergoeding voor de reiskosten meer. 5

8 Ziek In gesprek over verzuim Opbouw vakantie-uren tijdens ziekteverlof Tijdens ziekteverlof wordt gedurende de hele periode vakantieuren opgebouwd. Aan de opbouw van vakantie-uren is een maximum gebonden. Een fulltime medewerker kan in 12 maanden ziekteverlof maximaal 144 vakantie-uren opbouwen in een kalenderjaar. Omgerekend bouwt een medewerker 7,7% van de arbeidsduur van een jaar (=1872 uur) op. Dat betekent dat een fulltime medewerker, die afwezig is wegens ziekteverlof, 2 vakantie-uren minder opbouwt in een maand. Voor medewerkers die in deeltijd werken is dit naar evenredigheid. Afboeken vakantie-uren Medewerkers worden ook tijdens een langdurige periode van ziekteverlof in beginsel geacht hun vakantie, in overleg met de leidinggevende, daadwerkelijk op te nemen. Compensatie- en roostervrije dagen Als een medewerker ziek is op een compensatiedag of een roostervrije dag ontstaat niet opnieuw recht op een compensatie dag of roostervrije dag. 6

9 Universitair Medisch Centrum Groningen Aantekeningen 7

10 Ziek In gesprek over verzuim 8

11

12 Personeelsinformatie vlc 133/1201