Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING D.D Aanwezig: 26 leden, 5 leden van de Raad van Commissarissen, de directeur-bestuurder en 2 medewerkers WBV Reeuwijk. Aantal huurders 18. Verslag: mevrouw Van Riel Algemene Ledenvergadering 1. Opening De voorzitter, de heer Van Aart, heet allen welkom en opent de vergadering. De aanwezigen stemmen in met de agenda. 2. Mededelingen en ingekomen stukken De voorzitter deelt mee, dat mevrouw De Hoog en de heren Mollee en Capelle zich hebben afgemeld. Er zijn verder geen stukken binnengekomen. De RvC heeft eind juni een nieuw lid benoemd, de heer K. (Koen) Westhoff. Na een introductie draait de heer Westhoff nu volledig mee. De voorzitter geeft het woord aan de directeur-bestuurder, de heer Van Luit, voor de mededelingen. De heer Van Luit licht aan de hand van een presentatie de volgende onderwerpen toe. Wijziging aantal leden RvC van 5 naar 4 De voorzitter van de RvC, de heer Van Aart, neemt per 31 december afscheid van de RvC wegens het bereiken van de einddatum van zijn tweede zittingstermijn. De maximale zittingstermijn, dit is tweemaal 4 jaar, is in de wet vastgelegd. Besloten is geen nieuw RvClid aan te stellen. Daarmee wijzigt het aantal leden van de RvC van 5 naar 4. De 4 leden van de RvC voldoen tezamen qua profiel en kennis aan de gestelde eisen. Na een jaar wordt geëvalueerd of het aantal van 4 leden voldoet. Vraag: Hoe is bij het aantal van 4 RvC-leden de stemverhouding geregeld? De voorzitter antwoordt, dat in het geval de stemmen staken, het voorstel over het betreffende onderwerp kennelijk niet voldoet. Het wordt dan geagendeerd voor de volgende vergadering, opdat alsnog een besluit in consensus kan worden genomen. Dit wordt ook vastgelegd in het Reglement voor de Raad van Commissarissen. Afscheid Patrick van Aart (voorzitter) en Marijke van Riel (notulist) De heer Van Luit bedankt de voorzitter voor zijn betrokkenheid bij, inzet voor en uitstekende samenwerking met de RvC en WBV Reeuwijk. Hij overhandigt hem, onder applaus van de aanwezigen, een fraai boeket bloemen. Ook Marijke van Riel, notulist, neemt per 31 december afscheid wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd en daarmee haar wens voor meer flexibiliteit qua tijd. Ook zij ontvangt, onder applaus van de aanwezigen, een mooi boeket bloemen met dank voor haar werkzaamheden in de afgelopen jaren. Vernieuwing - Raadhuisweg en om-en-om-woningen (Rietveldwoningen). Voor beide complexen is een richtinggevende visie ontwikkeld en een klankbordgroep opgericht. De bewoners zijn over de visie geïnformeerd. Er is ook veel aandacht vanuit de Erfgoedcommissie (beide complexen), de landelijke erfgoedinstanties en vanuit de pers voor de om-en-om-woningen. De details van de plannen zullen in overleg met de klankbordgroepen worden uitgewerkt. De HVR ziet toe op een ordentelijk proces en een goede communicatie. - Onderzoek woonomgeving. Een onderzoek naar de (directe) woonomgeving is uitgezet. Mevrouw Huisman coördineert het onderzoek. De resultaten worden ook met de gemeente gedeeld, omdat een deel van de woonomgeving onder de gemeente. Daar waar het gemeentelijke zaken betreft, wordt haar gevraagd hierin actie te nemen. De resultaten van het onderzoek komen op de website van WBV Reeuwijk te staan. Pagina 1 van 5

2 - Waarder. Voor de bewoners van de eerste hier te slopen 7 woningen is de herhuisvesting gestart. Er komen 10 woningen terug, de plannen hiervoor worden op dit moment verder uitgewerkt. - Kerverland. De woningen van het huidige Kerverland werden tijdelijk verhuurd, deels aan statushouders en deels als anti-kraak. De locatie is verkocht aan een projectontwikkelaar. Alle tijdelijke huurders zijn in goed overleg geherhuisvest. De woningen worden gesloopt; de nieuwbouw start begin Driebruggen. In verband met de vergrijzing wordt, mede op verzoek van het dorpsteam, onderzoek gedaan naar de behoefte aan zorg en/of seniorenwoningen en welke oplossing hiervoor kan worden gevonden. Inspectie Autoriteit Woningcorporaties (AW) De AW heeft een positief oordeel uitgebracht over WBV Reeuwijk, alle zaken worden op een goede en juiste manier gedaan. Groot-onderhoud 30 woningen Douwes Dekkerstraat Voor deze woningen kan worden volstaan met groot-onderhoud. Zij voldoen zelfs al aan het gewenste energielabel. Het binnen- en buitenonderhoud, inclusief de directe woonomgeving, zal binnen circa 4 weken zijn afgerond. Het complex heeft dan weer een toekomstbestendige uitstraling en inrichting. Thuishuis Het haalbaarheidsonderzoek is afgerond. Uit het onderzoek is gebleken, dat het aantal eenzame mensen behoorlijk groot is. Door middel van dit project wordt getracht deze mensen weer meer contact te bieden. Het gaat daarbij om 2 zaken: thuisbezoek en het thuishuis zelf. Het thuisbezoek geschiedt onder leiding van een coördinator. Dit is een taak voor de gemeente; zij gaat na hoe dit financieel kan worden georganiseerd. Als de gemeente haar rol in deze op zich neemt, is WBV Reeuwijk bereid te participeren in dit project door zorg te dragen voor een thuishuis. Een thuishuis is qua opzet te vergelijken met een studentenhuis: ieder heeft een eigen zelfstandige woonruimte, maar er zijn ook gemeenschappelijke voorzieningen waar men elkaar kan ontmoeten. Waar het thuishuis zou moeten komen, is nog niet bekend. Regeerakkoord - De verhuurdersheffing blijft en wordt verhoogd. - Mogelijk gaat de beperking van de renteaftrek tot een negatief effect leiden op de vennootschapsbelasting. Maar dit plan moet nog nader worden uitgewerkt. - De huurtoeslag blijft nagenoeg gelijk. De grens wordt wat minder hard (bijvoorbeeld bij een inkomen dat 1 boven de grens ligt). - Er is een tekort aan huurwoningen voor de middeninkomens. Woningcorporaties die deze niet-sociale huurwoningen willen bouwen, moeten de plannen toetsen aan marktpartijen. Deze toets wordt minder hard, waardoor meer mogelijkheden ontstaan voor de bouw van woningen voor deze doelgroep. - De benchmark. Voor dienstverlening, bedrijfslasten, onderhoud en beschikbaarheid van woningen is de score gemiddeld, die voor energie ligt daar net onder. Persoonlijke situatie directeur-bestuurder De heer Van Luit vertelt, dat hij na zijn operatie in mei een traject van 8 keer chemotherapie is ingegaan. Dat traject loopt op zijn eind en hij heeft het goed doorstaan. In de afgelopen periode heeft hij wel kortere werkdagen gemaakt. Maar de werkorganisatie heeft veel opgepakt. Vraag: De woningen aan de Bernadottestraat zijn slecht geïsoleerd, waardoor de energiekosten hoog zijn. In de planning voor de vernieuwing zijn deze woningen in de tweede fase opgenomen. Is het nu aanbrengen van zonnepanelen een optie? De heer Heij antwoordt, dat hij de vraag meeneemt. Het is altijd een puzzel hoe in dit soort situaties de tijd tot de aanpak te overbruggen. Pagina 2 van 5

3 Vraag: De in mijn woning aangebrachte bodemisolatie heeft geen enkel effect. Valt hier wat aan te doen? De heer Heij zegt, dat deze situatie zich inderdaad in een aantal gevallen voordoet. Onderzocht wordt wat de oorzaak is. Mogelijk speelt ventilatie hier een rol. Vraag: De heer Oosterwijk vindt de toelichting op de plannen voor de woningen aan de Raadhuisweg en om-en-om-woningen erg summier. Op een Algemene Ledenvergadering had hij meer aandacht en uitleg verwacht. De heer Van Luit geeft aan, dat de plannen met name de huurders van deze woningen aangaan. Dienaangaande is er ook contact met de HVR. Maar hij gaat er toch wat nader op in. In overleg met de Stichting Erven Rietveld en een kostendeskundige is voor de om-enom-woningen onderzocht wat de kosten zijn voor restauratie, renovatie en sloop/nieuwbouw. Na stevige afwegingen is ervoor gekozen 1 blok woningen te restaureren (voor 1 woning wordt op verzoek van de gemeente gedacht aan een museale en/of educatieve ruimte) en de overige woningen te slopen en vervangen door nieuwbouw. De keus is gemaakt op grond van de volgende afwegingen: de kosten, de cultuurhistorische waarde en welke investering is volkshuisvestelijk verantwoord. Bij investeringen gaat het immers om geld van alle huurders. WBV Reeuwijk bevindt zich nu in een overlegproces met de gemeente, de Erfgoedcommissie en de landelijke erfgoedinstanties. De nieuwbouwplannen worden met de klankbordgroep verder uitgewerkt. Zaken als wel of geen terugkeer naar een nieuwe woning, verhuisvergoeding, tijdelijke huisvesting en dergelijke worden geregeld (het sociaal plan). De woningen aan de Raadhuisweg zijn klein. Daarom is gekozen voor sloop en nieuwbouw van circa 36 appartementen. Dat biedt ook kansen voor de bewoners van de om-en-omwoningen. Er is voldoende tijd voor overleg en het verder uitwerken van de plannen. Opmerking: De heer Verver bemerkt veel emotie over de plannen voor sloop van de Rietveldwoningen. Echter, in de 30 jaar dat hij voorzitter was van WBV Reeuwijk, zijn de woningen nooit op deze manier ter sprake geweest. Gerard Maatje schreef bij het vijftigjarig bestaan van WBV Reeuwijk een boekje over de geschiedenis van de woningbouwvereniging. Hierin vermeldde hij, dat van de originele staat van de Rietveldwoningen nauwelijks iets was overgebleven. In de jaren zeventig van de vorige eeuw werd al overwogen de woningen af te breken, omdat zij kwalitatief zo slecht waren. De heer Verver merkt ook op, dat bij restauratie de door Rietveld bedachte openheid weer teruggebracht wordt. Hij vraagt zich of iedereen dat wel wil. Een andere vraag is of de Stichting Erven Rietveld meebetaalt aan de restauratie. Zo niet, zijn er dan andere opties, waar moet het geld vandaan komen? En is in de nieuwbouw niet een vergelijkbare om-enom-woning te realiseren? De heer Van Luit antwoordt, dat de plannen met elkaar, bewoners, de stedenbouwkundige en architect, verder uitgewerkt moeten worden. Het is vooral belangrijk met elkaar in gesprek te blijven. Maar er is ook oog voor het cultuurhistorische aspect. De heer Oosterwijk vindt, dat zijn vraag niet is beantwoord. De voorzitter zegt, dat de bewoners uitgebreid zijn en worden geïnformeerd. De heer Van Luit vult aan, dat de Algemene Ledenvergadering in het verleden een bredere rol had. De nieuwe Woningwet heeft deze rol ingeperkt. Een aantal weggevallen bevoegdheden is nu in handen van de HVR. Om deze reden wordt de Algemene Ledenvergadering over dit soort zaken alleen op hoofdlijnen op de hoogte gesteld. De heer Oosterwijk merkt op, dat de leden van de klankbordgroep voor de woningen aan de Raadhuisweg voor een voldongen feit werden gesteld. Zij waren overdonderd en zijn opgestapt. Zo ga je toch niet met mensen om? Je gaat eerst een discussie aan en dan besluit je pas. De heer Van Luit antwoordt, dat de eerste communicatie met de klankbordgroep inderdaad wat ongelukkig is verlopen. Hij heeft geprobeerd in de daaropvolgende bewonersavond dit recht te zetten. Uitgangspunt is met elkaar in gesprek te gaan en te blijven. Zo kan worden bekeken waar nog ruimte zit. 3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 27 juni 2017 Het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 27 juni 2017 wordt naar tekst en inhoud goedgekeurd en vastgesteld. Pagina 3 van 5

4 4. Toelichting begroting 2018 (adviesrecht ALV) De voorzitter geeft het woord aan de heer Van de Aast voor een toelichting op de begroting. De heer Van de Aast licht de begroting toe aan de hand van een presentatie. - Het is de eerste begroting op basis van een functionele resultatenrekening in plaats van die op basis van een categoriale indeling. Beide zijn echter opgenomen om de oude met de nieuwe te kunnen vergelijken. Vanaf deze begroting wordt ook het duurdere bezit, het bedrijfsmatige onroerend goed (Medisch Centrum Reeuwijk en winkel in Driebruggen) en de te verkopen woningen apart opgenomen (aparte balans en verlies- en winstrekening). - Er wordt over 2018 een positief jaarresultaat van 3 miljoen euro verwacht. - De verwachte uitgaven aan dagelijks en planmatig onderhoud en investeringen in bestaand bezit, waaronder de energetische maatregelen, bedragen per verhuureenheid. - Per sociale huurwoning bedragen de gemiddelde huurinkomsten per jaar en de uitgaven circa De uitgaven omvatten personeels- en onderhoudskosten, bedrijfslasten, rente en aflossing, belasting, verhuurdersheffing en investeringen in bestaand bezit. De uitgaven overschrijden dus de inkomsten. Dit wordt veroorzaakt door de aflossing van een lening. Vraag: De lening is afgelost, er heeft dus geen herfinanciering plaatsgevonden? De heer Van de Aast antwoordt, dat dit juist is. De lening is uit eigen middelen afgelost. De heer Heij laat zien wat het energetisch verbeteren van woningen omvat: - Dakisolatie. Afhankelijk van de woning wordt de isolatie aan de binnen- of buitenzijde van het dak aangebracht. - Het enkel en oude dubbelglas wordt vervangen door HR++ glas. - Door middel van bodemparels wordt bodemisolatie aangebracht. - Waar nog geen spouwisolatie is toegepast, wordt dit aangebracht. Het energetisch verbeteren van de woning is een intensief traject, dat circa ¾ jaar in beslag neemt. De volgende stappen worden doorlopen: - Iedere woning wordt bezocht. De huurder wordt uitgelegd welke verbeteringen mogelijk zijn en wat deze aan besparing opleveren. - De huurder ontvangt een aanbieding voor energiebesparing en de huuraanpassing. - Na respons op de aanbieding (90 tot 95% reageert!) worden offertes aangevraagd en de opdracht verstrekt. - Het project wordt voorbereid en begeleid tot aan de oplevering. - Tot slot worden de woningen geschilderd. De heer Heij geeft aan wat in 2018 staat te gebeuren. De woningen die in 2018 voor energetische verbeteringen in aanmerking komen zijn: - Plesmanstraat 1-23 (een ingewikkeld proces wegens de aanwezigheid van asbest panelen). - Isolatie van vloer en glas voor Tasmanstraat 9-21, Douwes Dekkerstraat 1-23, Kennedysingel Isolatie van dak, vloer en glas voor Kaarde 1-11 en Brunel Isolatie van dak, vloer, spouw en glas voor Prins Bernhardstraat Na 2018 zullen in 3 jaar tijd nog 150 woningen per jaar worden aangepakt. Vraag: Kunnen ook zonnepanelen worden aangebracht? De heer Heij antwoordt, dat dit onderwerp hoog op de agenda staat, maar nog verder moet worden uitgediept. Als een huurder dit wil, kan hierover worden overlegd. De heer Van Luit haakt hierop in en vertelt, dat Aedes (koepel woningcorporaties) en de overheid overleggen of en zo ja hoe een energieneutraal woningbezit in 2050 kan worden gerealiseerd. WBV Reeuwijk was al gestart met de woningen van energielabel C naar B te brengen. Nieuwbouw- en renovatiewoningen krijgen een A-label. Zoals hiervoor al aangegeven, wordt ook bekeken hoe moet worden omgegaan met woningen die pas over 10 jaar worden aangepakt. Zonnepanelen zou een optie kunnen zijn. Pagina 4 van 5

5 De heer Heij geeft verder op hoofdpunten de verdere werkzaamheden aan: schilderwerk, vervangen cv-ketels, asbestsanering, vraaggestuurd onderhoud (vervanging keuken, toilet en badkamer). Over het vraaggestuurd onderhoud vindt overleg plaats met de HVR. De vraag is of woningen die 26 jaar of ouder zijn, ook (voor een deel) projectmatig zouden kunnen worden aangepakt. De heer Van de Aast licht toe hoe, ondanks alle lasten en investering in energetische maatregelen, toch ook nieuwbouw kan plaatsvinden. Dit is mogelijk door: - De verkoop van woningen. - Externe financiering (nog niet nodig in 2018, wel vanaf 2019). Conclusie De heer Van de Aast vat samen en concludeert: Het bedrijfsresultaat en de kasstroom zijn stabiel. Eind 2018 staat minder geld op de bank door de uitgaven voor de energetische maatregelen en het aflossen van een lening. Vraag: Op dit moment staat de rente laag. Kan niet nu alvast een lening worden afgesloten? De heer Van de Aast antwoordt, dat dan rente zou moeten worden betaald terwijl dat feitelijk nog niet nodig is. Maar dit is niet aan de orde, omdat de Autoriteit Woningcorporaties het op voorhand afsluiten van een lening niet toestaat. De ALV stemt positief in met de brgroting.de voorzitter bedankt de heren Van de Aast en Heij voor hun toelichting en de organisatie voor het vele werk dat is verzet. 5. Goedkeuring jaarrekening 2017 naar juni 2018 De heer Van Luit zegt, dat bij het van kracht worden van de nieuwe Woningwet in de statuten van WBV is opgenomen, dat de jaarrekening voor 1 mei door de Algemene Vergadering moet zijn goedgekeurd. Maar, omdat gebleken is dat door de nieuwe complexe regels het opstellen van de jaarrekening meer tijd kost dan verwacht, heeft de minister bepaald dat voor 2018 de termijn van 1 mei wordt opgeschoven naar 1 juli. WBV Reeuwijk zou graag gebruik maken van deze uitsteltermijn. Dit houdt in, dat de ALV de jaarrekening niet voor 1 mei maar in mei of juni 2018 de jaarrekening 2017 ter goedkeuring krijgt voorgelegd. De RvC is met de verlenging al akkoord gegaan. Maar WBV Reeuwijk heeft, omdat het afwijkt van de statuten, hiervoor ook de goedkeuring van de ALV nodig. Hij vraagt de ALV of zij met de verlengde termijn naar mei/juni 2018 instemt. De aanwezigen gaan er unaniem mee akkoord dat, in afwijking van de statuten, de ALV niet voor 1 mei 2018 maar eerst in mei/juni 2018 de jaarrekening 2017 ter goedkeuring krijgt voorgelegd. 6. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 7. Sluiting De voorzitter sluit de voor hem laatste Algemene Vergadering om uur met dank voor ieders aandacht en inbreng. In 2010 werd hij benoemd tot lid van de RvC. Dit laatste jaar bekleedde hij de functie van voorzitter. Het waren zeer interessante jaren en hij heeft met veel plezier zich voor de RvC ingezet. De samenwerking binnen de RvC verloopt goed en prettig, ieder is zeer betrokken. Die betrokkenheid is ook terug te vinden bij WBV Reeuwijk. Hij heeft bewondering voor de wijze waarop met de HVR wordt samengewerkt en overlegd. Ook heeft hij grote waardering voor de inzet van het personeel, zeker dit jaar. Het was een zwaar jaar door ziekte en persoonlijke omstandigheden. Desondanks is het toch gelukt de begroting en jaarrekening tijdig gereed te hebben en is hard gewerkt aan de toekomstplannen. Met alle vertrouwen draagt hij de voorzittershamer per 1 januari 2018 over aan de heer Van Craaikamp. Hij wenst ieder voor de toekomst veel succes en woongenot toe. Reeuwijk, juni 2018 Pagina 5 van 5