Notulen NAJAARSVERGADERING GOU d.d

Transcriptie

1 1. Opening Dhr. B. Scherpenzeel zit de vergadering voor en spreekt het volgende openingswoord uit: Geachte aanwezigen en sportvrienden, Namens het bestuur van de GOU heet ik u van harte welkom op deze najaarsvergadering. Ik volsta met een kort openingswoord. Het vliegseizoen was niet gemakkelijk. Op veel zaterdagen kon niet of pas laat gelost worden. Soms werd er teruggereden omdat in Noord-Frankrijk en Zuid-Belgie de mist en nevel maar niet wilden optrekken of een nieuw front zich alweer aandiende. De eerste overnachtvlucht uit Limoges gaf op veel hokken veel verliezen en ook bij de eerste jonge duivenvluchten zat het niet mee. Van de dagfondvluchten moesten er 3 van de 5 uitgesteld worden naar de zondag, waardoor er voor de niet-op-zondagvliegers onder ons op dit onderdeel weinig te concoursen viel. Een positief punt was het uitblijven van de vogelgriep, waardoor het geplande vliegprogramma niet hoefde worden omgegooid en we een seizoen lang konden concoursen. Er staan belangrijke punten op de agenda die om behandeling vragen. Van niet minder dan 15 verenigingen zijn voorstellen binnengekomen, soms per vereniging uitgesplitst in 5 of 6 onderdelen. Als bestuur vinden we het van groot belang om in gesprek te zijn met de leden verenigingen, met u dus. Daarbij dienen we naar elkaar te luisteren en open te staan voor elkaars argumenten. Zo willen we besturen en rekening houden met de wensen van verenigingen en leden, de basis van onze GOU. Laten we daarbij oog hebben voor alle variatie die onze sport kent, waarbij het verschil tussen amateur en professional steeds duidelijker zichtbaar wordt en de specialist of afstanden of met jonge duiven ook z n eigen voorkeuren wil terugzien in de vliegprogramma s. Ik wil u vragen om samen met mij de vergadertijd in de gaten te houden. Want het zal een hele tour worden om bij alle voorstellen toe te werken naar een voor ieder acceptabele eindtijd van deze avond. Ik spreek de wens uit dat we een constructieve en goede vergadering hebben. 2. Appèl afgevaardigden aan de hand van appèllijst Aanwezig 71 verenigingen (= leden = 68,5 %) Afwezig 42 verenigingen (= leden) en wel -met kennisgeving: 0404, 0405, 0704, 0727, 0807, 0846, 0864, 0911, 0915, 0925 en zonder kennisgeving: 0427,0502,0503,0504,0506,0714,0721,0728,0735,0737,0743,0745, 0747,0748,0760,0770,0772,0774,0809,0811,0837,0844,0849,0858,0859, 0861,0906,0915,0931,0936,1002, en Notulen Voorjaarsvergadering De notulen worden met dank aan de secretaris zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd. 4. Bestuursverkiezing Vrz.: Memoreert dat het bestuur de verenigingen op heeft geïnformeerd, dat zij, gezien de ontstane situatie, de heer J. van Gent heeft benoemd tot 1 e penningmeester. Aangezien er geen opmerkingen vanuit de zaal zijn, is de heer J. van Gent bij deze officieel benoemd. 5. Jaarverslag 2007 penningmeester De FCC stelt voor het bestuur décharge te verlenen, hetgeen de vergadering overneemt. Er waren geen op- of aanmerkingen over de financiële stukken vanuit de vergadering. De penningmeester geeft alvast een kort voorlopig verslag over Er zijn ca duiven minder vervoerd en de voorlopige cijfers laten een verlies zien van ca ,-. 6. Verkiezing leden Financiële Controle Commissie De drie personen die zich kandidaat hebben gesteld worden bij acclamatie verkozen. Het betreffende heren G. van Eikenhorst (Hattem), W.H. van Gelder (Lieren) en J.A.G.M. Jacobs (Deest). G.T.M. Linnenbank (Angerlo) heeft te kennen gegeven dat i.v.m. het aanvaarden van een nieuwe functie, hij geen deel meer kan uitmaken van de FCC. Notulen Najaarsvergadering doc Pagina 1 van 7

2 De daardoor ontstane vacature zal in de voorjaarsvergadering hopelijk weer ingevuld gaat worden. Door de aanvulling van de drie nieuwe leden en de nog zittende heer Van Haeren is elke regio nu vertegenwoordigd in de FCC, wat een goede zaak is. 7. Bestuursmededelingen 7.1 Het bestuur heeft de afgelopen tijd vergaderd met de vervoerscommissie en nadien met de regio-besturen, waarbij de volgende punten aan de orde kwamen: a. Grenzen Regio s en Kringen De huidige grenzen van de regio s en kringen zijn inzichtelijk gemaakt en in overleg vastgesteld. Bij nieuwe leden en verhuizing van bestaande leden houden we ons vast aan deze grenzen. b. Grensafbakening met Duitsland Met Regio 4 is ook afgesproken dat de vastgelegde afbakening gehanteerd wordt bij eventuele aanmelding van nieuwe leden welke woonachtig zijn in Duitsland. c. Vervoer Er afgesproken dat er zoveel mogelijk samen wordt vervoerd. Voor de Vitesse- afstanden Regio 1 en 2 samen en Regio 3 en 4 samen. De 4 Midfondvluchten (M21, M22, M24 en M26) op donderdag inkorven en gezamenlijk vervoeren als totale afdeling en naar één losplaats. De Midfondvluchten (M23 en M25) op vrijdag inkorven. Regio 1 en 2 samen en Regio 3 en 4 samen. Dit werkt kostenbesparend en ook zullen er minder lossingsvergunningen nodig zijn. 7.2 Lossingscommissies Afhankelijk van de vlucht beslist, of de betreffende regiolossingscommissie, of de afdelingslossingscommissie of er gelost gaat worden. Formeel zitten momenteel Dick Lindner en Driekus v.d. Essenburg in de afdelingslossingscommissie. Op verzoek van de afdelingslossingscommissie zal Bram Scherpenzeel aanschuiven, zodat deze commissie voortaan weer uit 3 personen bestaat. 8. Bespreking bestuursvoorstel inzake Matrix 2009 met ingediende verenigingsvoorstellen Vrz.: Er zijn door 15 verenigingen voorstellen ingediend, waarbij sommige verenigingen ook nog meerdere voorstellen. Wij hebben deze voorstellen geclusterd naar gemeenschappelijke punten en willen deze dan ook achtereenvolgens behandelen. Smit (0865): Het is een goede zaak dat de voorstellen geclusterd zijn, maar verwacht wel dat alle voorstellen in stemming worden gebracht. Onderstaande vetgedrukte zaken zijn overgenomen van de agenda. Daaronder staat de behandeling in de vergadering weergegeven. 8.1 Aanvang en einde seizoen (5x): 2.3 Onderlinge Vriendschap, Puiflijk (voorstel 3); 5.1 De Zilvermeeuw, Nunspeet (voorstel 1); 7.1 De Luchtpost, Wijchen (voorstel 1); 8.1a & b Elst en omstreken, Elst (voorstel 1a en 1b); 14.d De Postduif, Ingen (voorstel d) Aanvang vliegseizoen (eerder beginnen): Preadvies bestuur: Tegen. Uit de enquête van vorig jaar is overduidelijk gebleken dat de meerderheid positief was over een latere start. Einde seizoen: één week later. Preadvies bestuur: Tegen 8.2 Vitesse (3x): & De Duif, Zwolle (voorstel 1.1 & 1.2) ; Preadvies bestuur: Tegen. Er zullen bij de doordeweekse invliegvluchten hoogwaarschijnlijk een minimaal aantal duiven zijn, zodat de kosten per duif hoog zijn. M21 is voorheen al gekozen om meer afstand Notulen Najaarsvergadering doc Pagina 2 van 7

3 voor de dagfond te hebben. Daarom kunnen we niet meegaan in het voorgestelde concept vliegprogramma. 5.3 De Zilvermeeuw, Nunspeet (voorstel 3); 7.1 De Luchtpost, Wijchen (voorstel 1); Extra vitessevlucht: Preadvies bestuur: Tegen. 8.3 Gezamenlijk vervoer en lossen (6x): 1 De Koerier,Oosterbeek; 2.1 Onderlinge Vriendschap, Puiflijk (voorstel 1); 5.2 De Zilvermeeuw, Nunspeet (voorstel 2); 10b De Postduif, Kampen(voorstel 10b); 11.4 De Postjager, Elburg (voorstel 4); 13.1 PV Gorssel, Gorssel (voorstel 1) Als afdelingsbestuur zijn we voorstander van efficiënt vervoer en daar waar mogelijk gecombineerd vervoeren en lossen. Wij zullen dit bespreken met de regio s en vervoerscommissie. Koenen (0901) is van mening dat er in 2008 weinig terecht is gekomen van het gezamenlijk vervoeren van de Regio s 3 en 4 en hoopt echt dat dit in 2009 beter gaat. Van de Brink (0755) ziet nu het nut er niet meer van in om, nu het Vitesse-voorstel van zijn vereniging is afgewezen, om de rest van de punten nog te behandelen. Vrz.: Dat is uw mening. Er komen zeker nog punten aan de orde, die nog van belang zijn. Van Laar (1000) memoreert aan de eerdere uitspaken over gezamenlijk vervoer bij Regio 3 en 4. Vrz.: De voorgestelde gezamenlijke lossingen van Regio 3 en 4 op de kortere vluchten, worden nog niet geheel omarmd door de regiobesturen. Van Laar (1000) vraagt of in de voorlopige cijfers van 2008 ook al de afschrijvingen zitten. Van Gent (penm.) beaamt dit. Marée (0852) is blij dat de Regio s steeds vaker gezamenlijk vervoeren, maar vindt dat we maar kleine stappen maken. Wellicht moeten we eens bezien om de afdeling meer bevoegdheden te geven inzake de lossingsplaatsen en het gezamenlijk vervoeren en lossen. Vrz.: Met een gezamenlijke lossing voor kortere vluchten hebben de vleugels van Regio 3 en 4 momenteel de grootste moeite. De penningmeester zal nog cijfermatig onderbouwen wat de besparingen zijn, indien er meer gezamenlijk vervoerd gaat worden. Van de Belt (0409) vraagt of dit ook nog gevolgen heeft voor de zaterdag- en zondagsvliegers. Vrz.: Daar zijn afspraken over en daar houden we ons aan. Verhoef (Regio 4) vindt dat nu het vervoer steeds duurder wordt, het afdelingsbestuur het heft in handen moet nemen en een lijn uit moet stippelen. Mensink (0740) is het eens met Marée en Verhoef en vindt dat wij niet bang moet zijn om heilige huisjes omver te gooien nu alles veel duurder is geworden. Vrz.: Dit signaal nemen we mee. Smit (0865) vindt dat, als je eerlijk na de materie kijkt, dat het gescheiden vervoer van zaterdag- en zondagsvliegers onder druk komt te staan. Hij adviseert de voorzitter om creatief te gaan zoeken naar oplossingen en hij pleit ervoor dat we open moeten staan voor mogelijke wijzigingen t.a.v. de regelgeving. Vrz: We moeten ook recht doen aan de principiële leden, maar tevens ook openstaan om gemaakte afspraken uit het verleden te kunnen wijzigen. 8.4 Midfond (4x): ) De Duif, Zwolle (voorstel 1.1): Preadvies bestuur: Tegen, zie Vitesse 7.1 De Luchtpost, Wijchen (voorstel 1); Extra midfondvlucht: Preadvies bestuur: Tegen 7.4 De Luchtpost, Wijchen (voorstel 4); Bestuur: Dit is afhankelijk van het punt gezamenlijk vervoer en lossen, want op dit moment leggen de regio s de losplaatsen voor de Midfond vast. 8.1c Elst en omstreken, Elst (voorstel 1c); Notulen Najaarsvergadering doc Pagina 3 van 7

4 Bestuur: Ter vergadering. Vrz.: Gezien de vergaderingen met de regio s en om te komen tot een kostenverlaging, korven we zoals bij punt mededelingen reeds aangekaart de 4 Midfondvluchten (M21, M22, M24 en M26) op donderdag in en vervoeren we gezamenlijk als totale afdeling en gaan naar één losplaats. Van Binsbergen (0828) voorziet dat er niet veel efficiënter vervoerd gaat worden op M21, omdat er minder duiven in de mand gaan bij een donderdag inkorving. Er zijn volgens hem dan meer wagens nodig. De eerste 3 voorstellen worden door de vergadering afgewezen. Het laatste voorstel (M21 inkorven op donderdag) wordt zoals gezegd gehonoreerd. 8.5 Eendaagse fond (2x): 2.2 Onderlinge Vriendschap, Puiflijk (voorstel 2); 7.3 De Luchtpost, Wijchen (voorstel 3) Verdere afstand bij start en andere vluchten; Preadvies bestuur: Tegen. Op dit moment zijn we van mening dat er een mooie opbouw op de eendaagse fond is en daarnaast is afgelopen jaar Chateauroux al toegevoegd aan het programma om het zuiden tegemoet te komen. 8.6 Overnacht fond (5x): 2.5 Onderlinge Vriendschap, Puiflijk (voorstel 5); 6. De Sperwer, Hulshorst; 12.2 De Snelle Wieken, IJsselmuiden (voorstel 2) Alle overnachtfond vluchten laten tellen voor het overnachtfond programma. Preadvies bestuur: Ter vergadering.. Het voorstel wordt door de vergadering aangenomen De Duif, Zwolle (voorstel 1.2) ; Preadvies bestuur: Tegen, zie ook Vitesse 7.2 De Luchtpost, Wijchen (voorstel 2); Preadvies bestuur: Tegen, dit is vorig jaar al besloten tijdens de Algemene Ledenvergadering NPO. Het voorstel kan niet in stemming gebracht worden. 8.7 Jonge duiven (5x): 2.4 Onderlinge Vriendschap, Puiflijk (voorstel 4); Preadvies Bestuur: Tegen. Er bestaat al de mogelijkheid om de oude duiven mee te geven met de jonge duiven en we zien geen meerwaarde om hiervan ook een concours te maken. 5.5 De Zilvermeeuw, Nunspeet (voorstel 5); 11.1 De Postjager, Elburg (voorstel 1) Preadvies Bestuur: Tegen. Van de Brink (0755) peil nogmaals voor een Nationale vlucht voor jonge duiven vanuit Orleans. De vergadering spreekt zich uit voor één centrale lossing vanuit Orleans. 7.5 De Luchtpost, Wijchen (voorstel 5); Preadvies Bestuur: Voor, maar dan Breuil le Vert Clermont in plaats van Chantilly Het voorstel wordt door de vergadering aangenomen. 8.3b Elst en omstreken, Elst (voorstel 3b); Preadvies Bestuur: Tegen, omdat dan helemaal geen nationaal karakter meer overblijft. 8.8 Kampioenschappen (5x): 5.4 De Zilvermeeuw, Nunspeet (voorstel 4); 11.3 De Postjager, Elburg (voorstel 3); 13.2 PV Gorssel, Gorssel (voorstel 2) Preadvies Bestuur: Dit punt te verschuiven na de voorjaarsvergadering. Notulen Najaarsvergadering doc Pagina 4 van 7

5 De vergadering stemt hiermee in. Vrz.: We pauzeren even een kwartier De Snelle Wieken, IJsselmuiden (voorstel 1); 10.c De Postduif, Kampen (voorstel c) Gemiddelde punten: Preadvies Bestuur: Ter vergadering. Voor de goede beeldvorming hieronder enkele aantallen. Alleen leden in Regio 1 en 3 maken gebruik van Gemiddelde Punten. Regio 1: Totaal hadden 102 leden zich opgegeven. Van E32 kregen 80 leden GP, van E33 71 leden en van E34 38 leden. Regio 3: Totaal hadden 61 leden zich opgegeven. Van E32 kregen 25 leden GP, van E33 24 leden en van E34 17 leden. In 2008 hebben dus 55 leden (met GP) op alle Dagfondvluchten ingekorfd. Hiervan eindigden 4 leden bij de 1 e tien afdelingskampioenen Diender (0410) trekt het voorstel in, daar hij zich kan vinden in het voorstel van de Snelle Wieken. Het voorstel wordt door de vergadering aangenomen, hetgeen inhoudt dat alleen sprake is van GM indien meer dan 50% van de vluchten doorgaat. 8.9 Lossingaangelegenheden: 8.2 Elst en omstreken, Elst (voorstel 2); 10a De Postduif, Kampen (voorstel 10a) Advies: We hechten veel waarde hieraan en komen tijdens voorjaarsvergadering hierop terug. Vrz.: Wij willen dit ook overleggen met de lossingscommissie en gaan ook bekijken wat de mogelijkheden zijn op onze website Overig: 3.1 De Hoven (voorstel 1): 14. c De Postduif, Ingen (voorstel c) Preadvies bestuur: Tegen, dit gaat tegen het beleid in waarbij de afdeling wordt opgedeeld in noord en zuid, zoals dit gebeurt bij de afdelingsvluchten. 3.2 De Hoven (voorstel 2): Preadvies bestuur: Tegen. Uit de enquête van vorig jaar is gebleken dat de meerderheid tegen de G-vluchten was. 8.3a Elst en omstreken, Elst (voorstel 3a): Preadvies bestuur: Tegen Van de Weg (0768) geeft aan dat het direct toepassen van gemiddelde punten in de tussenstanden zeker gewenst is en dat dit in Zuid Holland ook gebruikelijk is. Secr. Kok: Compuclub zal gevraagd worden of dit mogelijk is en wat de kosten zijn. 9. De Zwaluw, Wijhe; Bestuur: Dit moet nog technisch onderzocht worden. Mits het niet kostenverhogend is en technisch mogelijk is, dan akkoord. Op de voorjaarsvergadering komen we hierop terug. Vrz.: Zoals geschreven komen we daarop terug PV Gorssel, Gorssel (voorstel 3); Bestuur: Het aantal losplaatsen is beperkt. Daarnaast is een lossing aan de westkant sneller mogelijk, omdat daar in veel gevallen eerder opklaringen zijn. Het is een zaak van de regio om de vitesse vluchten in te delen. Vrz.: Wij adviseren dit richting de Regio s. Teletekst: Onderstaande zaken worden behandeld bij agendapunt De Postjager, Elburg (voorstel 2); 12.3 De Snelle Wieken, IJsselmuiden (voorstel 3); 14.a & b De Postduif, Ingen (voorstel a & b) Notulen Najaarsvergadering doc Pagina 5 van 7

6 9. Agenda NPO-vergadering d.d Vrz.: Geeft het woord aan de secretaris en tevens kiesman. Secr.: Neemt de belangrijkste punten op de agenda door. ad. 5 Nationaal vliegprogramma De begin- en einddata van de diverse onderdelen worden vastgesteld. Daarbinnen moeten de afdelingen opereren met haar vliegprogramma. Als bestuur zijn wij hiervoor. Er zijn geen opmerkingen vanuit de vergadering. ad. 7 Voorstellen NPO. Er zijn geen opmerkingen vanuit de vergadering. ad. 8 Voorstellen NPO Bestuur. Over de contributieverhoging voor 2 jaar t.b.v. de PPN zijn de meningen verdeeld. De stemming is fifty-fifty. Smit (0865): Gelden de termijnen voor het nationaal vliegprogramma ook voor de taartvluchten? Kok (secr): Neen verenigingen zijn vrij om vluchten buiten deze termijn te organiseren. Smit (0865): Er is op dit moment veel ongenoegen over het bestuur NPO en er is een tweesplitsing (oude en jonge garde). Hoe staat het bestuur hier tegenover? Daarbij wil ik meegeven dat onze vereniging een voorstander is dat er een nieuwe wind moet waaien. Kok (secr): Dit is binnen het bestuur nog niet aan de orde geweest, maar we zullen bekijken hoe de NPOvergadering verloopt. 10. Rondvraag Lindner (0846): Begrijp ik het goed dat M21 gezamenlijk vervoerd wordt als gehele Afdeling. Vrz.: Ja Poel (0754): Is van mening dat als de afdeling aan een regio advies vraagt over een nationaal inkorfcentrum, dat dan de afdeling dit advies niet naast zich neer moet leggen. Vrz.: Wij kennen een bepaalde procedure en deze hanteren wij. Poel (0754): Het melden bij nationale vluchten zou bij bepaalde afdelingen niet gebeuren. Secr. Kok: Zou niet mogen, de regels hiervoor zijn duidelijk en moet iedereen naleven. Marée (0852): Deelt mee dat dit zijn laatste vergadering als kiesman is. De vergadering waardeert zijn inzet met een welgemeend applaus. Den Dulk (0732): Memoreert dat wij als afdeling 4 kiesmannen hebben en dat volgens gewijzigde reglementen dat niet allemaal afdelingsbestuurders behoeven te zijn. Vrz.: Als er weer verkiezingen zijn, kunnen mensen, die zich geroepen voelen, zich aanmelden. Daarnaast wordt hiervan al gebruik gemaakt. Smit (0865): Vindt het correct hoe de verenigingsvoorstellen tot nu in de vergadering aan de orde komen. Verenigingen kunnen hun ingediende voorstel, indien gewenst altijd toelichten. Tevens pleit hij ervoor dat betalingen aan vrijwilligers altijd formeel correct en ook aantoonbaar moeten geschieden. Hij ziet graag dat de regels duidelijk op papier komen en dat dit op de voorjaarsvergadering aan de orde komt. Van de Brink (0755): Vraagt zich af of er t.a.v. de wijziging van de Gemiddelde Punten geen statuten gewijzigd moeten worden. Hij concludeert, als het nationaal vliegprogramma 2010 wordt aangenomen, dat wij dan 1 of 2 weken eerder starten met het vliegseizoen. Hij blijft van mening dat het voorstel van zijn vereniging niet naar tevredenheid aan de orde is gekomen. De Groot (Regio1): Vraagt zich af wat de situatie is in het poldergebied en is verbaast dat de vrz. daar niet van op de hoogte is. Vrz.: De brief daarover is pas binnen en nog niet in een bestuursvergadering aan de orde geweest. De Groot (Regio1): Verneemt dan ook graag het standpunt van het afdelingsbestuur. De Greef (1023): Is er niet op tegen dat we nu een penningmeester hebben, doch is van mening dat reglementen t.a.v. een benoeming nageleefd moet worden. Een stemming had ook via mail kunnen gebeuren. Vrz.: Dat was een mogelijkheid, doch wij hebben gezien de situatie dit anders opgepakt. Notulen Najaarsvergadering doc Pagina 6 van 7

7 11. Sluiting De penningmeester, de heer Van Gent, bedankt de Regiopenningmeesters voor het snel aanleveren van alle gegevens. De voorzitter sluit om uur precies de in een goede sfeer verlopen vergadering en wenst een ieder wel thuis. Besluitenlijst van de Afd. vergadering GOU d.d De notulen van de voorjaarsvergadering van worden goedgekeurd. 2. Dhr. J. van Gent wordt officieel benoemd als penningmeester. 3. Het jaarverslag 2008 van de penningmeester wordt goedgekeurd en het bestuur wordt décharge verleend. Ook wordt de Begroting 2008 goedgekeurd. 4. Als leden van de FCC worden gekozen G. van Eikenhorst (Hattem), W.H. van Gelder (Lieren) en J.A.G.M. Jacobs (Deest). 5. Dhr. B. Scherpenzeel neemt ook zitting in de afdelingslossingscommissie. 6. Het door het afdelingsbestuur voorgelegde concept vliegprogramma wordt aangenomen met de volgende aanpassingen (na overleg met vervoerscommissie en regiobesturen en n.a.v. diverse voorstellen): - op de vluchten M21, M22, M24 en M26 wordt op donderdag ingekorfd, gezamenlijk vervoerd als gehele afdeling en gaan we naar één losplaats; - op de vluchten M23 en M25 wordt op vrijdag ingekorfd. Regio 1 en 2 trachten samen naar één losplaats te gaan en Regio 3 en 4 ook samen naar één losplaats; - op de vitesse-afstanden samen vervoeren. Regio 1 en 2 samen en Regio 3 en 4 samen en zoveel mogelijk naar één losplaats; - vlucht A05 Bordeaux telt mee voor het overnachtprogramma; - vlucht J56 wordt Breuil le Vert. 7. De vergadering spreekt zich uit voor één centrale lossing voor de Derby der Junioren vanuit Orleans. 8. Het systeem van Gemiddelde Punten is van toepassing, indien meer dan 50% van de vluchten van het betreffende onderdeel doorgaat. Voor opmaak, G.H. Kok secretaris IJsselmuiden, november 2008 Voor goedkeuring, B. Scherpenzeel voorzitter Notulen Najaarsvergadering doc Pagina 7 van 7