Toelichting Afdelingsvoorstellen

Transcriptie

1 1 Toelichting Afdelingsvoorstellen Nieuwe samenspel-indeling Hieronder treft u aan de nieuwe samenspelindeling zoals die is opgesteld door de Samenspelcommissie met de bijbehorende onderbouwing. Een en ander is reeds gepubliceerd op de website. Op de website treft u ook de detailkaarten van de nieuwe indeling aan. De huidige kaarten op de site zijn iets aangepast t.a.v. de eerste gepubliceerde kaarten n.a.v. kleine foutjes in de eerste versie.

2 2 Geacht bestuur, Bij deze bieden we u het resultaat aan van de Samenspelcommissie. In zijn algemeenheid wordt er ingezet op beperkte schaalvergroting in verband met de terugloop van het aantal leden. Het is de intentie van de commissie om in ieder geval voor de komende 5 jaar, maar wellicht zelfs voor de komende 10 jaar, tot een geschikte indeling te komen, die zowel voor vitesse, midfond, dagfond als jonge duiven hanteerbaar is. Opdracht afdelingsbestuur: 1. inventariseer de huidige samenspelindeling: grootte, ledenverloop uitgesplitst per tour; 2. som kort de redenen op welke hebben geleid tot de huidige samenspelindeling; 3. analyseer de huidige en de te verwachten knelpunten van de huidige indeling t.a.v. (minimum) aantallen leden, eerlijk spel, afdelingskampioenschappen e.d.; 4. geef oplossingsrichtingen voor de knelpunten. 1. Inventarisatie huidige samenspelindeling In bijlage 1 vindt u een overzicht van de ledenaantallen per ACG voor de komende jaren, uitgaande van een daling van het ledenaantal van 5% per jaar. Dit percentage wordt ook gebruikt in andere afdelingen om een voorspelling te doen van het verloop van aantal leden en zal dus ook gebruikt worden in onderhavig voorstel. Ook kunt u hier het verloop per toer vinden. 2. Redenen voor huidige indeling De huidige indeling is in het verleden ontstaan met de gedachte om zoveel mogelijk leden binnen afdeling Friesland 96 op alle disciplines zoveel mogelijk kansen te bieden op eerlijk spel. Daarnaast dienden de ACG s te voldoen aan de door de NPO gestelde minimumeis van 90 leden per samenspel. Definitie eerlijk spel : Het zoveel mogelijk beperken van externe factoren als windrichting en trek binnen één samenspel. Het aantal duiven is hier minder relevant, aangezien dit word gecorrigeerd door het variabele aftrekgetal. Hierbij dient opgemerkt te worden dat te kleine aantallen duiven een samenspel kwetsbaar maken door de grotere aftrekgetallen. Daarnaast dient het aantal liefhebbers wel te voldoen aan de door de NPO gestelde criteria. 3. Analyse huidige en te verwachten knelpunten a. Samenspelgrootte Samenspel 2 voldoet niet aan de door de NPO gestelde norm. Uitgaande van een jaarlijkse daling in ledenaantal van 5%, zal het ledenaantal over 5 jaar zelfs gedaald zijn van 83 naar 64 leden, waar de minimumeis 90 leden is. Samenspel 10 zal volgens de schattingen (berekend op een jaarlijkse afname met 5%) in 2018 net te weinig leden hebben om aan de minimumnorm te voldoen. Kijkend naar de leeftijdsverdeling van de leden van Afdeling Friesland 96 (zie bijlage 2), dient er echter ook rekening gehouden te worden met een scenario waarin de achteruitgang groter is. Er is namelijk een forse terugloop te zien tussen de groepen jaar en jaar. b. Kleine aantallen op dagfond

3 3 De samenspelen voldoen in de huidige indeling nog wel voor de disciplines vitesse, midfond en jonge duiven (met uitzondering van ACG 2). De dagfond wordt over het algemeen gezien als een knelpunt. Het grootste argument daarvoor is het verschil in aantallen duiven. Dit wordt wel gecorrigeerd door het variabele aftrekgetal, maar men zou kunnen zeggen dat er in de kleinere samenspelen relatief grote aftrekgetallen zijn, waardoor een 5e plaats in eigen samenspel, de liefhebber al bijna kansloos maakt voor een afdelingskampioenschap op de dagfond. Ook voor de dagfond blijft de definitie van eerlijk spel: zoveel mogelijk leden binnen Friesland 96 zoveel mogelijk kansen bieden op eerlijk spel. Ook voor de dagfond geldt, hoewel in mindere mate dan op vitesse en midfond, dat wind en trek van invloed zijn op de puntenverdeling binnen een samenspel. Te grote samenspelen voor de dagfond, zoals bijvoorbeeld een tweedeling in de afdeling, komt eerlijk spel niet ten goede. 4. Oplossingen voor de knelpunten De commissie is op zoek gegaan naar een indeling uitgaande van de volgende criteria, waarbij het meest zwaarwegende criterium bovenaan staat en de minst zwaarwegende onderaan: - ledenaantallen met een houdbaarheid voor de komende 5-10 jaar - vergelijkbare oppervlakten qua grootte en ligging - samenspelen zoveel mogelijk in de lengte gelegen (rekening houdend met de vlieglijn en wind) - vergelijkbare ledenaantallen - beperken van aantal splijtleden - rekening houden met lagere aantallen duiven in bepaalde gebieden bij een lossing op zondag Omdat bovenstaande criteria elkaar negatief kunnen beïnvloeden, is er telkens een afweging gemaakt om te komen tot een zo eerlijk mogelijk competitie. De commissie beseft zich terdege dat als gevolg van de voorgestelde indeling bepaalde liefhebbers gunstiger, maar ook ongunstiger kunnen komen te liggen. Na een jaar zal er dan ook een evaluatie plaatsvinden en waar nodig zullen er dan aanpassingen gedaan worden. Hieronder geven we de overwegingen, die geleid hebben tot de nieuwe indeling. Voorstel nieuwe indeling De afdeling wordt verdeeld in zes samenspelen (Samenspel A F) die u kunt vinden op bijgevoegde kaart (bijlage 3). Wat meteen opvalt, is dat de meeste samenspelen redelijk vergelijkbaar zijn qua grootte en ligging. Er is gekozen voor een indeling met relatief smalle samenspelen om de invloed van wind en trek zoveel mogelijk te beperken. Uitzondering hierop is de noordoosthoek van de afdeling. Dit gebied kenmerkt zich door een grote concentratie van leden rondom Zwaagwesteinde (samenspel C en D tellen samen ca. 580 leden). De buitengebieden van samenspel C/D zouden waarschijnlijk te veel nadeel ondervinden van de trek richting Zwaagwesteinde en omstreken. Daarom is er gekozen voor een tweedeling van dit gebied. Meest ideaal hierin zou, volgens de gestelde criteria, een tweedeling zijn in de lengterichting. Hierdoor ontstaan er bij elke getrokken lijn echter te veel splijtleden. Uiteindelijk is er gekozen om als grens tussen samenspel C en D te kiezen voor het Prinses Margrietkanaal. Door te kiezen voor deze natuurlijke grens ontstaan er relatief weinig splijtleden. De kaarten van de afzonderlijke samenspelen zijn bijgevoegd. Er is per samenspel een blanco kaart en een kaart waarop de leden met stippen zijn aangegeven. Gelijke ledenaantallen was niet het hoofddoel van de nieuwe indeling, aangezien het variabele aftrekgetal wel compenseert voor verschil in aantal ingekorfde duiven. Een te groot verschil in aantal ingekorfde duiven is echter ook niet wenselijk, hierbij worden de kleinste samenspelen te veel benadeeld. Een vergelijking tussen de samenspelen ten aanzien van de ledenaantallen vindt u hieronder. Samenspel F is bewust wat groter gehouden qua ledenaantal. Mocht het Zondagsvoorstel van het afdelingsbestuur worden aangenomen, dan is er in het geval van een zondagsvlucht toch nog

4 4 een acceptabel aantal duiven in concours voor de liefhebbers die wel op zondag klokken. Ledenaantallen bij benadering op peildatum februari 2013 Het aantal splijtleden komt in de nieuwe indeling uit op ca. 58. Dit houdt in dat ruim 96% van de leden in hetzelfde samenspel valt als de eigen vereniging. De commissie realiseert zich, dat het niet wenselijk is dat een lid, qua coördinaten liggend in samenspel A, inkorft in een vereniging vallend in samenspel B. Desalniettemin adviseert de commissie om de vastgestelde grenzen strikt te hanteren, zonder uitzonderingen, om precedenten te voorkomen. (Nieuwe) leden kunnen hier bij de keuze voor een vereniging rekening mee houden, alhoewel dit niet verplicht gesteld zou moeten worden. Adviezen Tot slot Samenspel Aantal leden A 226 B 209 C 372 D 211 E 290 F Omdat de samenspelen qua oppervlakte ongeveer tweemaal zo groot worden ten opzichte van de vroegere indeling, zal de invloed van externe omstandigheden (lees windrichting, trek en verschil in afstand), relatief groter worden. Men kan zich voorstellen dat bij bijvoorbeeld extreme weersomstandigheden (zoals een krachtige wind) de verschillen binnen een samenspel onevenredig groot zouden kunnen worden. Daarom adviseert de commissie per toer een aftrekvlucht te blijven hanteren. - Zoals eerder gesteld zal de commissie na een jaar evalueren. Er zullen bij elke indeling liefhebbers gunstiger en ongunstiger liggen. Het gaat er om dat elke liefhebber bij goede prestaties een kans maakt om op afdelingsniveau mee te kunnen doen om de kampioenschappen. - Afgelopen jaar is er voor de trainingsvluchten jonge duiven, die meegeteld zouden kunnen worden voor de nationale competities zoals WHZB, een uitslag per lossingsgebied gemaakt. Advies is om komend seizoen van de trainingsvluchten een uitslag per samenspel te maken. Het is onmogelijk om een indeling te creëren die elke liefhebber precies dezelfde kansen geeft. Men kan op vele manieren denken over de definitie van eerlijk spel. Ook binnen de commissie waren de meningen niet altijd eenduidig, maar uiteindelijk zijn we er in geslaagd tot overeenstemming te komen. De commissie hoopt met het hierboven beschreven voorstel een indeling te hebben gemaakt, die houdbaar is voor de komende jaren en waarin zoveel mogelijk liefhebbers mee kunnen doen om de afdelingskampioenschappen. 22 januari 2014, de Samenspelcommissie, Frederik Heeres, Wieger Hoekstra, Theo Pander, Pieter Woord.

5 5 EXTRAPOLATIE LEDEN 5% DALEND AFDELING FRIESLAND PER VERENIGING EN SAMENSPEL VERENIGINGSNUMMER LEDEN 2013 LEDEN2014 LEDEN 2015 LEDEN 2016 LEDEN 2017 LEDEN SAMENSPEL SAMENSPEL SAMENSPEL SAMENSPEL SAMENSPEL SAMENSPEL SAMENSPEL SAMENSPEL SAMENSPEL SAMENSPEL AFDELING FRIESLAND

6 6 Bijlage 2: Leeftijdsopbouw Om inzicht te krijgen in de leeftijdsopbouw van de leden is gebruik gemaakt van het ledenbestand van de afdeling. In onderstaande figuren is het aantal leden weergegeven in verschillende leeftijdscategorieën. Te zien is een scheve verdeling; het grootste aantal leden bevindt zich in de leeftijdscategorie tussen 45 en 80 jaar en dan met name tussen 55 en 70 jaar (33%). Bijna 50% is ouder dan 55 jaar, of positiever gezegd: meer dan 50% is jonger dan 55 jaar. Opvallend is de afname na de categorie Dat kan niet alleen verklaard worden door het overlijden van leden, maar vermoedelijk stoppen er in die categorie ook veel leden. Aangezien we veel leden hebben in de categorie jaar is het de verwachting dat de komende 10 jaar relatief veel leden zullen verliezen. Figuur 7: Leeftijdsopbouw van het ledenbestand. We kunnen de leeftijdsopbouw ook per ACG beschouwen. Zo kan nagegaan worden of de leeftijdsopbouw verschilt binnen de afdeling. In de figuren op de volgende bladzijde is de verdeling per ACG weergeven met rode staven. Met de blauwe staven is het gemiddelde aangegeven van de gehele afdeling. Op die manier is eenvoudig te zien of de leeftijdsverdeling per ACG afwijkt van het gemiddelde van de afdeling. Te zien is dat de verdeling in de diverse ACG s min of meer vergelijkbaar is met het gemiddelde. Elk ACG heeft dus een scheve verdeling, een relatief oud ledenbestand. Wat opvalt is de relatief jeugdige opbouw van ACG 5: relatief veel 50- en 60-minners. Ook ACG 8 heeft relatief veel 50-minners. ACG 2, 6 en 7 hebben relatief gezien de minste 50- minners.

7 7

8 8

9 9 Toelichting Afdelingsvoorstellen (vervolg) Zondagvliegen

10 10 Voorstel Zondagvliegen (aangepaste versie) Om tegemoet te komen aan de wens van veel liefhebbers van Afdeling Friesland 96 om op zondag ook in Samenspel- en Afdelingsverband te concoursen, stelt het afdelingsbestuur voor het huishoudelijk reglement aan te passen als onderstaand is weergegeven. Hierbij worden naar het inzicht van het afdelingsbestuur de belangen veilig gesteld van de leden die niet op zondag wensen te concoursen waaronder de principiële leden zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 van de statuten. De statuten behoeven hiervoor dus geen aanpassing. Het huidige artikel 37a van het Huishoudelijk Reglement Afdeling Friesland "96 komt te vervallen en wordt vervangen door een nieuw artikel 37a en b. Artikel 37a en b van het Huishoudelijk Reglement Afdeling Friesland "96 (nieuw) luiden als volgt: Wedvluchten Artikel 37a 1. Wedvluchten worden door de afdeling georganiseerd op zaterdag. 2. Indien een wedvlucht door bijzondere omstandigheden niet op zaterdag kan worden gehouden, dan kan de wedvlucht op aangeven van de lossingscommissie op een andere dag plaatsvinden. 3. Als de duiven voor een wedvlucht op zondag worden gelost, is er sprake van een zondagsvlucht. 4. Als de duiven op een dag voorafgaand aan de zondag worden gelost en er voorafgaand aan de zondag geen 75% van de prijsduiven in het Afdelingssamenspelgebied als bedoeld in Art 2, lid 43 van dit reglement, is geconstateerd, inclusief de duiven van de niet op zondag spelende leden, dan is er in het Afdelingssamenspel sprake van een zondagsvlucht. 5. Als er sprake is van een zondagsvlucht zoals bedoeld in lid 2 en lid 3, dan telt de vlucht niet voor leden die voor het vliegseizoen hebben aangegeven niet op zondag te constateren. Eventueel door deze leden geconstateerde duiven worden uit het concours verwijderd. 6. Verenigingen en/of groepen van verenigingen die een spelverband vormen niet zijnde een afdelingssamenspel zijn autonoom in hun besluitvorming voor wat betreft het organiseren van concoursen op zondag. 7. Besturen Basisverenigingen dienen voor aanvang van ieder vliegseizoen bekend te stellen: WEL/NIET op zondag. 8. De regeling omtrent de zondagvluchten zoals verwoord in artikel 37a en b van het Huishoudelijk Reglement en vastgesteld in de AV van 8 maart 2014 kan alleen met algemene stemmen gewijzigd worden zoals verwoord in artikel 34 lid 5 van de Statuten. Kampioenschappen Artikel 37b 1. De kampioenschappen van de Afdeling Friesland"96 en haar Afdelingssamenspelen luiden in gemiddelde punten. De totale punten van de tellende wedvluchten worden

11 11 daarbij gedeeld door het aantal tellende wedvluchten. Per lid kan het aantal tellende vluchten verschillen door de aanwezigheid van zondagsvluchten waarbij voor niet op zondag spelende leden een zondagsvlucht niet een tellende vlucht is.

12 12 Toelichting Afdelingsvoorstellen (vervolg) Vliegprogramma 2014 Hier treft u aan het vliegprogramma 2014 zoals dat is opgesteld door de Technische commissie. Begin januari is de conceptversie gepubliceerd. Er is daarbij gevraagd om te reageren. Op basis van de reacties heeft de TC een definitief voorstel opgesteld en aangeboden aan het bestuur. In deze bijlage is alleen het schema van het vliegprogramma gepresenteerd. De uitgebreide onderbouwing en reactienota is gepresenteerd op de website en is toegestuurd naar de verenigingen.

13 13

14 14 Toelichting Verenigingsvoorstellen Er zijn diverse voorstellen van verenigingen en leden gedaan aangaande het vliegprogramma en het vervoer (het voorstel voor aanpassing ophaalroutes eendaagse fond). Alle voorstellen betreffende het vliegprogramma zijn doorgestuurd naar de Technische Commissie. Deze commissie was nog bezig met het opstellen van het afrondend advies over het vliegprogramma en heeft de voorstellen en reacties mee kunnen nemen in hun afweging. Alle voorstellen en reacties zijn van een antwoord voorzien door de TC waarbij een toelichting is gegeven op het standpunt van de TC betreffende de voorstellen. Dit is terug te vinden in een achtergronddocument: Reacties op vliegprogramma en antwoord TC. Deze staat op de website en is toegestuurd aan de verenigingen. De binnengekomen schriftelijke reacties en voorstellen aangaande het bestuursvoorstel voor wijzigingen van de ophaalroute voor de dagfond hebben geleid tot heroverweging van het voorstel. De gewijzigde ophaalroute wordt vooralsnog niet doorgevoerd. Zie verder mededelingen op de ALV en op de website.