Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d

Transcriptie

1 12. Ontwikkelingen organisatiestructuur NPO door C. van Bockel Vz.: Een hartelijk welkom aan de heren Van Bockel en Van Dijk, die ondersteund door mevr. Talitha Schothuis, deel uit maken van het team dat vorig voorjaar op de ALV NPO aan de kiesmannen is voorgesteld. Doelstelling was het doen van onderzoek naar knelpunten binnen de NPO en het uitbrengen van advies hoe deze knelpunten het beste kunnen worden aangepakt. Inmiddels is het onderzoeksteam zo n jaar aan de slag geweest en we zijn als afdelingsbestuur blij dat de heren Cees van Bockel en Gerrit van Dijk bereid zijn om u te informeren over hun werk tot nu toe en hun plannen voor de komende tijd. Hun bijdrage zal bestaan uit een presentatie en er is een mogelijkheid om te reageren op deze presentatie. Zo zal het niet alleen informatie verstrekking richting u zijn, maar krijgt u ook gelegenheid om deze avond rechtstreeks met hen in gesprek te gaan, hen vragen te stellen en wellicht tips en suggesties te geven. Om uur zullen we dit gedeelte beëindigen, zodat we om uur met onze voorjaarsvergadering kunnen beginnen. De heren Van Bockel en Van Dijk geven vervolgens een duidelijke uiteenzetting over de ontwikkeling van de organisatiestructuur NPO en tevens worden de gestelde vragen vanuit de zaal beantwoord. Vz.: Hartelijk bedankt voor deze presentatie en waarschijnlijk zullen we in de toekomst elkaar in deze setting nog een keer ontmoeten. V. Bockel: Ik wil het bestuur oproepen om zeker hier een vervolg aan te geven en tussen nu en september nog een keer bij elkaar komen. 1. Opening Vz: Vanwege de beperkte tijd, wil ik volstaan met een zeer kort openingswoord. Ik wens iedereen een constructieve en hopelijk een korte vergadering toe. 2. Appèl afgevaardigden aan de hand van appèllijst Aanwezig 59 verenigingen (1813 leden = 67,1%) Afwezig 35 verenigingen (890 leden = 32,9%) en wel -met kennisgeving: 0714, 0729, 0736, 0737, 0754, 0766, 0768, 0931 en zonder kennisgeving: 0706, 0721, 0741, 0743, 0744, 0753, 0758, 0760, 0771, 0774, 0803, 0807, 0809, 0811, 0814, 0846, 0857, 0864, 0906, 0911, 0915, 0925, 0936, 1002, 1015 en Notulen Najaarsvergadering d.d De notulen worden zonder op- en of aanmerkingen goed gekeurd. 4. Jaarverslag 2012 secretaris Met dank aan de secretaris wordt het jaarverslag aangenomen. 5. Jaarverslag 2012 penningmeester - Begroting 2013 & financieel verslag 2012 Van Boven (0761): Ik heb een vraag over de toelichting begroting Er wordt wat vermeld over het vervangen van de oude boxen van regio 2 en 3. Zijn al deze oude boxen naar regio 1 gegaan? We zien van alles langskomen en hebben al een aantal malen manden terug gestuurd die niet meer helemaal in orde zijn. Van Gent: Binnen de vervoerscommissie is hierover gesproken en er zijn op dit moment zoveel manden op voorraad dat er voorlopig geen nieuwe aangeschaft gaan worden. Het is zo dat de beste manden in omloop zijn en manden die niet meer gerepareerd kunnen worden, zullen afgevoerd worden. Vz.: Als er verder geen vragen over de begroting zijn, wil ik hiermee de begroting vaststellen. - Verslag Financiële Controle Commissie (FCC) Vz.: Als er geen vragen over het verslag van de FCC zijn, dan wil ik de FCC bedanken voor de controle en het opstellen van het verslag. Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 1 van 7

2 - Decharge bestuur Met applaus wordt decharge verleend aan het afdelingsbestuur. 6. Bestuursmededelingen Vorming Regio Noord Vz.: Na veel besprekingen afgelopen winter is in januari formeel de samenvoeging van de 2 noordelijke regio s, de voormalige regio 1 en regio 2, tot stand gekomen. Nadat vorig jaar al een zeer nauwe samenwerking was ontstaan op het gebied van vervoer door met 1 transporteur te gaan werken, betekende dit dat verenigingsleden van de voormalige regio s elkaar ook leerden kennen bij het verzamelen en overladen in Wezep. Dit heeft een geweldige impuls betekend voor de samenvoeging. Ook de vorming van de kringen en de totstandkoming van de regionale vlieggebieden heeft de wil en noodzaak om tot algehele samenvoeging te komen zeker bevorderd. We kennen nu dus binnen de afdeling 1 groot regionaal noordelijk gebied: de regio Noord. Er is 1 bestuur gevormd met een 1e en 2e voorzitter en een 1 e en 2 de secretaris. T.w. de heren Wim vd Brink en Hein vd Berg (vz) en Jos van Laar en Driekus vd Essenburg (secr). Bij de verdeling van de taken is rekening gehouden met de afkomst uit de voormalige regio s 1 en 2. Zo zal voor 2013 Wim vd Brink als 1e voorzitter optreden en Hein vd Berg als 2e en Jos van Laar als 1e secretaris en Driekus vd Essenburg als 2e secretaris. In 2014 zullen deze rollen van 1e en 2e vz/secr. gewisseld worden. Voor de functie van penningmeester treedt voorlopig afdelingspenningsmeester Jan van Gent op. Deze zal in 2013 een tweetal beschikbare bestuursleden begeleiden en hen inwerken, zodat naar verwachting in 2014 hier definitief invulling aan gegeven kan worden. Van Gelder (0709): Statutair kennen we geen regio Noord. Hoe zit dit? Komt er nog een voorstel ten aanzien van reglementswijzigingen? Vz.: Alle passages die gaan over de zaterdag- en zondagvliegers zullen geëerbiedigd worden. Te zijner tijd zullen ook de statuten gewijzigd worden. Van Boven (0761): De verenigingen weten nergens vanaf. Dit had het afdelingsbestuur allang rond moeten hebben en onze vereniging vindt dit onacceptabel. Vz.: We hebben gesprekken gehad met de regio 1 en 2. Daarnaast hebben we een gesprek gehad met de kring 5. Ook zijn alle verenigingen in Noord met een schrijven geïnformeerd over de vorming van regio Noord. Van Boven (0761): We hebben een voorstel ingediend over het vliegprogramma, maar deze werd helemaal niet gehonoreerd. Vz.: Het invullen van de vliegprogramma s is een aangelegenheid van de regio en dit is niet veranderd ten aanzien van het afgelopen jaar. Publicaties op de website Vz.: Met regelmaat, en de laatste tijd steeds meer, worden voor de verenigingen en leden belangrijke mededelingen en documenten op de website van de GOU geplaatst. Onlangs o.a. procedure hok- en entlijsten en de regels over de veiligheid van de concoursen. Ik wil iedere kiesman vragen deze informatie ter harte te nemen en door te spreken met de leden in de eigen vereniging, waar een belangrijke rol ligt voor het naleven van deze regels. Van Huenen (0858): Is er ook een peildatum voor het aantal leden per vereniging? Vz.: Dit is 1 februari. Van Huenen: Ik vind het een onvolledig stuk. Vz.: De teksten zijn niet verzonnen, maar overgenomen uit het reglement van de NPO. Lafleur (0852): De datum is algemeen bekend. Gaat u het reglement ook daadwerkelijk handhaven en controleren. Vz.: De regels zijn zoals ze zijn, maar er ligt ook een verantwoordelijkheid bij de verenigingen. Bij hoge uitzondering is dispensatie voor 1 jaar mogelijk. Het bestuur kan besluiten om een aantal verenigingen hierop te controleren. Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 2 van 7

3 Van Huenen (0858): Hoe is de veiligheid bij het aanleveren in Zetten geregeld? De verenigingen leveren daar aan en wie zorgt voor de veiligheid? Vz.: Ik ken de situatie in Zetten niet en kan hier dus ook niet in detail op ingaan. Van Gent: Als het goed is zullen de verenigingen de duiven moeten aanleveren met twee personen waarvan 1 bestuurslid. Bij de aanleverlocatie is er ook controle en daarmee is de concoursveiligheid gegarandeerd. Insturen D- en W. bestanden naar PigeonVillage Vz.: Ik wil de verenigingen nogmaals benadrukken om de D- en W-bestanden in te sturen naar PigeonVillage. Ledenadministratie afdeling 8 Vz.: Vanaf 12 maart zal J. van Gent de ledenadministratie van F. Jacobs overnemen. 7. Verkiezing leden Financiële Controle Commissie Aftredend en herkiesbaar zijn H.A.J.G. van Haeren, Elst (Gld) en W.E. van Laar, Elst Vz.: Aangezien er geen tegenkandidaten zijn, wil ik voorstellen om beide heren te herbenoemen. Bij deze zijn beide heren herbenoemd tot lid van de FCC. 8. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar: F.H. Jacobs (secretaris Afdeling 8) Vz.: Aangezien er geen tegenkandidaten zijn wil ik voorstellen om Frank te herbenoemen. Met een applaus wordt Frank Jacobs herbenoemt als secretaris. Aftredend en reglementair niet herkiesbaar G. Kok (2de voorzitter) en aftredend en niet herkiesbaar P.M. Visser (bestuurslid). Vz.: Gerard Kok is aftredend en reglementair niet herkiesbaar. Daarnaast is Peter Visser verhuisd en woont nu in het werkgebied van afdeling 9 en is derhalve niet herkiesbaar. Om het bestuur weer te complementeren hebben we de heren Pasman en Pennekamp bereid gevonden om zitting te nemen in het afdelingsbestuur. Voordat ik wil overgaan tot de benoeming wil ik beide heren de gelegenheid geven om zich voor te stellen. W. Pasman: Ik ben 66 jaar en kom uit Eefde. Toen ik een paar jaar geleden gestopt bent met mijn actieve werkcarrier, ben ik in 2010 weer begonnen met de duivensport. Ik ben waarschijnlijk benaderd vanwege mijn vele ervaring op bestuurlijk niveau. Belangrijk uitgangspunt is dat ik een positieve draai wil geven aan de duivensport. P. Pennekamp: Ik ben 43 jaar jong en heb circa 30 jaar duiven. Ik ben fractievoorzitter in de politiek. En ik wil als doel stellen om de duivensport op een positieve manier te benaderen en met no-nonsense. Vz.: Hiermee wil ik Peter Pennekamp en Wim Pasman verwelkomen in het nieuwe bestuur. Met een applaus treden beide heren toe tot het afdelingsbestuur. Vz.: Een bestuurswisseling betekent ook automatisch dat we afscheid moeten nemen van twee van onze bestuursleden: Peter Visser en Gerard Kok. Tegen beiden wil een paar woorden van waardering en dank uitspreken. Peter: In het jaar 2007 trad jij toe tot het bestuur, nu al weer 6 jaar geleden. We kenden je nauwelijks, maar wisten dat je in je dagelijks werk bezig was met computers. Nu is dat een zeer ruime omschrijving, maar bij navraag bleek dat je bij de gemeente Apeldoorn in dienst was als ICT man, die veel verstand had van het ontwikkelen van computerprogramma s en hun toepassingen. Voor ons als afdelingsbestuur was dat, dachten we, precies wat we nodig hadden, want het was de bedoeling dat wij als afdeling GOU ook met een eigen website de lucht in (of beter gezegd online) zouden gaan. Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 3 van 7

4 En het is je gelukt om in de afgelopen 6 jaar een website te ontwikkelen waar niet alleen jij maar wij allen als leden van de GOU trots op mogen zijn. Zonder andere afdelingen te kort te willen doen durf ik wel te stellen dat onze afdeling momenteel beschikt over de meest professionele website van alle afdelingen. Naast je professie op het gebied van automatisering en ICT hebben we je ook leren kennen als een bijna niet te evenaren Neerlandicus. Je had en hebt oog voor detail en een grote mate van precisie als het gaat om schrijfwijzen, spellingen, punten en komma;s. Ook in dat opzicht gaf je je bijdrage bij het corrigeren en redigeren van afdelingsstukken, mails en brieven. Peter, je bent inmiddels verhuisd naar de Achterhoek het vlieggebied van afdeling 9. En daarmee geen lid meer van een vereniging van de GOU. Een verhuizing die ook tot gevolg had dat je het afdelingsbestuur van 8 zou gaan verlaten. Ik wil je heel erg bedanken voor jouw speciale bijdrage in de afgelopen 6 jaar en we zijn heel blij dat je als technisch adviseur en deskundige je bijdrage wilt blijven geven op het gebied van automatisering. We verliezen elkaar dus gelukkig niet uit het oog. Ik dank je voor de periode dat ik met je mocht samenwerken. Gerard: 9 jaar bestuurslid van de GOU, de maximum periode die er reglementair voor staat om aaneengesloten bestuurslid te mogen zijn. Toen je in 2004 aantrad werd je een jaar later al gekozen in de functie van secretaris die je tot 2012 vervulde. Je was en bent iemand met een vooruitziende blik en je vroeg je af: hoe moeten we ons voorbereiden op de komende jaren. Dat deed je ook toen je je reglementaire aftreden zag aankomen en Frank Jacobs inwijdde en inwerkte als je opvolger. Jouw verdienste is dat je zaken structureel aanpakt. Je zorgde ervoor dat de vergaderingen goed voorbereid werden middels duidelijk getimede agenda s en zelfs bij de meest uiteenlopende verenigingsvoorstellen wist je de onderwerpen zo bijeen te brengen en te rubriceren dat de vergaderingen overzichtelijk en binnen de gestelde tijdsgrenzen konden verlopen. Je hield ervan om dingen vast te leggen, zodat teruggegrepen kon worden op documenten en voorkomen werd dat het wiel steeds weer opnieuw uitgevonden moest worden. Ook kwam je steeds goed beslagen ten ijs als je vergaderingen van de NPO, de NU of waar dan ook bezocht. Ook als kiesman kwam deze eigenschap je goed van pas, wanneer onderwerpen aan de orde kwamen die al eerder de revue gepasseerd waren, wist je waarover je praatte. Veel werk heb je verzet in de contacten met Compuclub, ook daar wist je van de hoed en de rand als het ging om alles wat met concoursen, bestanden, uitslagen en reclames van doen had. Een andere belangrijke bron van informatie, waaraan jij jarenlang het leeuwendeel voor je rekening nam, was het jaarlijkse informatieboekje, dat in de loop van de jaren zowat in alle kleuren van de regenboog door jou gevuld werd. Gerard er zou nog veel meer te noemen zijn, maar ik houd het hierbij en sluit af met een passage van jezelf uit het eerste jaarverslag van jouw hand uit Als belangrijkste taak als secretaris zie ik om met mijn medebestuurders de communicatie binnen de afdeling in goede banen te leiden. Dit door zaken duidelijk op schrift te stellen en deze informatie via notulen, informatieboekje e.d. ten goede te laten komen aan de leden. Op deze wijze trachten we mogelijke communicatieproblemen voor te zijn. Ook tracht ik met mijn mede afdelingsbestuurders zo efficiënt en effectief mogelijk te vergaderen. Gerard, ik vind dat je ruimschoots in je missie bent geslaagd en dank je voor de jaren dat ik met je mocht samenwerken. 9. Verkiezing kiesmannen NPO Vz.: Door het aftreden van dhr. G. Kok uit het afdelingsbestuur draagt het bestuur dhr. W. Pasman voor als reservekiesman. Vz.: Aangezien er geen tegenkandidaten zijn, is bij deze de heer Wim Pasman benoemd. 10. Bestuursvoorstellen Vz.: Afgelopen najaar is een voorstel aangenomen ten aanzien van het kampioenschap. Ik kan me voorstellen dat hier vragen over zijn. Meuwsen (0924): Naar aanleiding van het aangenomen kampioenschap zijn er toch nog een aantal vragen. Hoe wordt de slechtste vlucht bepaald? Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 4 van 7

5 Kok: Voor het aangewezen kampioenschap en het onaangewezen kampioenschap vervalt de slechtste vlucht. Dit kunnen twee verschillende vluchten zijn. Meuwsen (0924): De oorspronkelijke motivatie was dat liefhebbers een weekendje weg konden gaan, maar dit is niet meegenomen in dit voorstel. Iemand die niet weg gaat, zou zelf kunnen kiezen welke vlucht vervalt. En dit was volgens mij niet de insteek van het voorstel. Dit zou volgens mij verwoord moeten worden in het voorstel. Vz.: In de najaarsvergadering is hier nadrukkelijk over gediscussieerd en zijn de verschillende argumenten aangehaald. In de najaarsvergadering is het voorstel aangenomen, zoals het verwoord is. Dit jaar zullen we kijken hoe dit uitwerkt en verenigingen zijn vrij om voorstellen tot wijzigingen in te dienen. Bij deze wil ik daarmee het bestuursvoorstel met de uitwerking van het laten vervallen van de slechtste vlucht, aannemen. 11. Verenigingsvoorstellen 11.1 Aantal vliegende leden samenspel Vz.: Zijn de verenigingen in principe akkoord om een voorstel uit te werken door het afdelingsbestuur, zodat dit besproken kan worden in de najaarsvergadering. Van Huenen (0858): Wat is de achtergrond van dit voorstel? Vz.: Tot nu toe wordt er gekeken naar het aantal leden per samenspel in plaats van het aantal vliegende leden. Door naar het aantal vliegende leden te kijken, neem je de steunende leden niet mee en geeft het een beter beeld. Pap (0409): Het voorstel is niet onderbouwd met cijfers. Is er wel een probleem? Je zou het eerst in kaart moeten brengen. Roording (0740): We komen uit de kring Zutphen. Als je de theorie met de praktijk vergelijkt dan blijkt dat er verschillende vluchten zijn met maar een klein aantal duiven. Ga je er verder naar gaat kijken dan zijn er veel papieren leden. Wil je een eerlijker vergelijk hebben per samenspel zou je naar het aantal vliegende leden moeten kijken. Vz.: Ik wil het principe van dit punt in stemming brengen, zodat het afdelingsbestuur een voorstel van deze strekking kan gaan uitwerken. Dit komt nog ter stemming in de najaarsvergadering. De meerderheid is voor en het bestuur gaat hiermee aan de slag Meldverplichting Dagfond Afschaffen meldverplichting dagfond Vz.: Vanuit de afdeling horen we steeds meer positieve geluiden en we zien het melden van de dagfond vluchten als meerwaarde. Daarom steunen we het voorstel van de Valeouwe ook niet. De meerheid is tegen het voorstel van de Valeouwe Meerdere meldposten Vz.: Op dit moment is het nog niet mogelijk om het melden volledig door de liefhebbers te laten plaatsvinden, maar het is wel mogelijk om meerdere meldposten per vereniging te hebben. Ik wil het daarom ook niet in stemming brengen, maar wel de verenigingen aanmoedigen om meerdere meldposten aan te melden Melden Midfond??: Als je niet meldt, lig je er dan eruit? Vz.: Als je niet meldt op de midfond, is de consequentie dat je niet op teletekst komt. Vz.: Het voorstel is om het melden voor de midfondvluchten weer in het leven te roepen zodat de teletekstwinnaars al op zaterdag de aandacht kunnen krijgen die ze verdienen. De meerderheid is tegen het voorstel. Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 5 van 7

6 11.3 Invliegduiven Meuwsen (0924): Als dit voorstel wordt aangenomen, is het niet meer mogelijk om invliegduiven mee te geven op de jonge duiven vluchten. Ik wil dit graag meegeven. Vz.: Ik wil dit voorstel in stemming brengen. De ruime meerderheid is tegen dit voorstel A- en B- Klasse Vz.: We zijn een voorstander voor een A- en B-klasse op verenigingsniveau, maar op afdelingsniveau is het toch ingewikkelder. Namelijk wie bepaalt er wie in welke klasse komt? Het is een heel complex probleem, het bestuur is tegen dit voorstel. De ruime meerheid is tegen dit voorstel. 13. Bespreking Agenda voorjaarsvergadering NPO d.d Vz.: We hebben geen op- en aanmerkingen over het jaarverslag en het financieel verslag. Het voorstel van het bestuur over PigeonVillage ligt nogal gevoelig. De NPO vraagt om het gevoerde beleid 2012 te continueren voor Als bestuur zullen we dit steunen. Er ligt een stuk over de lossingsstations voor de marathonvluchten. En dit is ook al zo gepubliceerd. Daarnaast ligt er een amendement van afdeling 8 en een aantal andere afdelingen. Dit gaat over de middaglossingen. Volgens de NPO zouden deze lossingen in principe tussen 10:00 en 15:00 moeten plaatsvinden, maar houdt een slag om de arm. Dat zou betekenen dat er donderdagavond besloten kan worden dat er vrijdagochtend gelost gaat worden en dit vinden we als kiesmannen niet gewenst. We vinden dat duiven die op een middaglossing ingekorfd worden, ook op een middag gelost moeten worden. Er zijn geen vragen en opmerkingen meer over de agenda voorjaarsvergadering van de NPO? 14. Rondvraag Lokhorst (0735): Waarvoor dient een tweede penningmeester? Vz.: Als de eerste penningmeester niet in staat is om zijn werkzaamheden uit te voeren, zal de tweede penningmeester het kunnen overnemen. Lokhorst (0735): Waarom is dit niet gebeurd in regio 1? Vz.: De tweede penningmeester is op eigen initiatief opgestapt. Groeneveld (0405): We hebben een vergadering gehad met de voormalige kring 5 en daarin is besproken dat regio Noord gezamenlijk los gaat. Nadien hebben we vernomen dat de eerste twee vluchten toch apart gelost worden. Vz.: Er is na deze vergadering een besluit genomen door het regio 1 en 2 bestuur om de eerste twee vluchten apart te lossen. De achterliggende reden is de onervarenheid van de duiven en met name van de jonge duiven. Groeneveld (0405): Wij zijn hier niet blij mee. En hadden dit graag anders zien. Vz.: We zitten altijd met afwegingen tussen verschillende factoren en regio Noord is door de genoemde reden tot het genomen besluit gekomen. 14. Sluiting De voorzitter sluit om 23:00 uur de vergadering en wenst een ieder wel thuis. Besluitenlijst van de Afd. vergadering GOU d.d De notulen van de najaarsvergadering van worden goedgekeurd. 2. Het jaarverslag van de secretaris over 2012 wordt goedgekeurd. 3. Het jaarverslag van de penningmeester over 2012 wordt goedgekeurd. Het bestuur wordt decharge verleend en de begroting 2013 wordt goedgekeurd. 4. De heren H.A.J.G. van Haeren, Elst (Gld) en W.E. van Laar, Elst worden herkozen als lid van de FCC. 5. Dhr. F. Jacobs wordt gekozen als secretaris. Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 6 van 7

7 6. De heren P. Pennekamp en W. Pasman worden gekozen als bestuurslid en vullen daarmee de ontstane vacante functies door het (reglementair) aftreden van de heren G. Kok en P. Visser in. 7. Dhr. W. Pasman wordt gekozen als reservekiesman NPO. 8. De uitwerking van het voorstel om voor elk van de onderdelen (Vitesse, Midfond, Eendaagse fond, Meerdaagse fond, Jonge duiven en Natour) de slechtste vlucht te laten vervallen wordt aangenomen. 9. Het afdelingsbestuur gaat een voorstel uitwerken om reglementair naar het aantal vliegende leden te kijken in plaats van het aantal (papieren) liefhebbers. Broekland, maart 2013 Voor opmaak, Voor goedkeuring, F. Jacobs B. Scherpenzeel secretaris voorzitter Notulen Voorjaarsvergadering Afdeling 8 GOU Pagina 7 van 7