Notulen VOORJAARSVERGADERING GOU d.d

Transcriptie

1 1. Opening Dhr. B. Scherpenzeel zit de vergadering voor en spreekt het volgende openingswoord uit: Namens het bestuur van de GOU heet ik u van harte welkom op deze voorjaarsvergadering. Op de meeste hokken zijn de jongen alweer gespeend of vliegen zelfs rond het hok. Bij de fondhokken wordt traditioneel wat later gekweekt, maar ook daar staat alles in de startblokken ter voorbereiding voor het vliegseizoen Want over een maand is het weer zover en zijn we al weer volop bezig om de duiven voor te bereiden op de eerste prijsvlucht van 26 april. Laten we hopen dat het voorgenomen programma gerealiseerd kan worden, zonder kwalijke gevolgen als ook dit seizoen de vogelgriep weer de kop op steekt. Een positieve ontwikkeling is dat vorige week een gesprek is geweest met het Franse Ministerie van Landbouw en Visserij, waarbij ook een Nederlandse afvaardiging in de persoon van Albert de Jong en Henk de Weerd aanwezig was. Laten we hopen dat dit overleg mag leiden tot een wat soepelere opstelling van de Franse overheid als het gaat om postduivenvervoer tijdens uitbraken van de vogelgroep. Wat de presentie van het bestuur vanavond betreft moeten we het met 1 bestuurslid minder doen. Hein van den Berg is namelijk door werkomstandigheden niet in de gelegenheid deze vergadering bij te wonen. Met het uitspreken van de wens dat we als leden van de Gelders Overijsselse Unie een constructieve bijeenkomst zullen hebben, verklaar ik deze voorjaarsvergadering voor geopend. 2. Appèl afgevaardigden aan de hand van appèllijst Aanwezig 91 verenigingen (= leden = 68,4 %) Afwezig 42 verenigingen (= leden) en wel -met kennisgeving: 0405, 0407, 0767, 0768, 0911, 0915, 0925 en zonder kennisgeving: 0408, 0427, 0502,0503,0504,0506,0704,0716,0721,0728,0731,0735,0736, 0737,0743,0745,0747,0760,0761,0770,0772,0773,0774,0804,0807,0811, 0844,0859,0864,0936,1014, 1015 en Notulen Najaarsvergadering Ad. punt 5: bij Geitenbeek(0853) moet staan: Geitenbeek(0853) vindt het stijlloos dat de mensen die voor uitvoering van de reglementen pleiten, nu de schuld krijgen dat twee afdelingsbestuurders opstappen. Ad. punt 9.3: Van de Brink (0755) merkt op, dat ook werd geadviseerd aan Regio 1 en 2 om in overleg de lossingsstations te bepalen. 4. Jaarverslag 2007 secretaris Hierover waren geen vragen of opmerkingen en dit jaarverslag werd daarom met dank aan de secretaris goedgekeurd. 5. Jaarverslag 2007 penningmeester Vrz.: Zoals bekend zijn we al een jaar op zoek naar een 1 e penningmeester. Ondertussen hebben we een beroep gedaan op de 2 e penningmeester om de betreffende taken uit te voeren. Dhr. Van de Berg had tot voor kort nog aangegeven, dat het hem ging lukken om het financieel verslag rond te krijgen. Door ernstige zakelijke en familieproblemen is dit op het laatste moment helaas niet meer gelukt. Wij vinden dat als bestuur zeer vervelend. Dat is geen verwijt naar de 2 e penningmeester, doch wij verkeren nu in de situatie dat een belangrijke zaak niet in deze vergadering behandeld kan worden. Wij zien ons daarom genoodzaakt dit punt door te schuiven naar de najaarsvergadering. Poel (0754) vindt dit een heel slechte zaak. Hadden we voor de vergadering niet via mail op de hoogte gebracht kunnen worden? Linnenbank(0827) vraagt zich af, hoe het nu zit met de controle door de FCC. Van Laar(1000) vraagt of bekend is wat de vrachtkosten worden voor Vrz.: De 2 e penningmeester zou ons daar antwoord op kunnen geven. Van Gent (0933) meldt lid van de FCC dat, gezien de resultaten van de Regio s, hij goede hoop heeft op een positief resultaat bij de Afdeling. Notulen Voorjaarsvergadering doc Pagina 1 van 5

2 Vrz.: Wij zullen in het bestuur de mogelijkheid bekijken of op korte termijn een financiële verantwoording naar de verenigingen gestuurd kan worden. Van de Brink (0755) kan de vervoerscommissie ook niets zeggen over de vrachtkosten Keukens (0771) meldt dat alle gegevens aangedragen zijn bij het afdelingsbestuur. Grolleman(0404) pleit voor duidelijkheid vóór het vliegseizoen en eventueel een extra vergadering. Van Gent (0933) meldt dat er wellicht een positief resultaat is op het vervoer van ca Wel gaan de vervoerskosten met ca. 5% omhoog. Keukens (0771) geeft aan dat niet vergeten moet worden een verhoging van de dieselprijs en tevens is richting het afdelingsbestuur geadviseerd om de vergoeding voor de convoyeurs te verhogen. Vrz.: spreekt zich ook uit om aangaande dit punt een extra vergadering te houden en sluit dit agendapunt. 6. Bestuursmededelingen Ad. 2 Van Gent (0933) meldt dat De Snelpost, Ermelo nog een schuld heeft bij Regio 1 en dat deze schuld overgenomen gaat worden door de Afdeling. Hij vraagt of het bestuur hiervan op de hoogte is. Vrz.: Formeel is dit niet bekend. Van Gent (0933) adviseert er op toe te zien dat deze vereniging haar verplichtingen nakomt. Ad. 4 Linnenbank(0827) vraagt of de dispensatie die vorig jaar verleend werd, om het D-bestand later op te sturen bij het gezamenlijk inkorven bij Dag- en Overnachtfond, nog geldt. Secr.: Dat is inderdaad nog toegestaan. De tekst ad. 4 zal daarop nog aangepast worden. Ad. 2 Van de Brink (vrz. Regio 1) memoreert het telefonisch onderhoud wat hij had met de vrz. waarin hij zijn bezorgdheid uitsprak bij een eventuele goedkeuring voor overgang. Ermelo kon in het verleden wel goed meekomen. Hij was erg verbaasd dat toch toestemming is verleend. Vrz.: Legt uit dat er een zorgvuldige afweging heeft plaatsgevonden en dat hier geen precedentwerking vanuit mag gaan. Elke eventuele nieuwe aanvraag staat op zich en wordt zorgvuldig bekeken. Ad. 4 Van der Hart(0709) vraagt waarom alle ringnummers nu ook vastgelegd moeten worden. Secr.: Dat heeft mede te maken met de voorgestelde aanpassing van de NPO-reglementen. Ook vanwege het feit dat het D-bestand de basis wordt. Van Gent (0933) was mening dat er altijd een controle plaatsvond door de rekenaar tussen de D-bestanden en de W-bestanden. Dat zou de NPO met de rekenaar hebben afgesproken. Secr.: Als wedvlucht-organiserende instantie hebben wij die afspraak niet gemaakt met de rekenaar. Wat is de zin van deze controle en wat ga je met de verschillen doen? Met de nieuwe regeling, waarbij uit de W-bestanden alleen de constateertijden worden gehaald, is het sluitend. Van Binsbergen (0828) vraagt als penningmeester van Regio 3 of alleen de vrachtkosten in rekening worden gebracht als bij een Vitesse- of Midfondvlucht de duiven zaterdags naar huis teruggaan. Secr.: Kan hier niet op antwoorden. Dit wordt nagevraagd. Grolleman(0404) vraagt zich of er gesprekken geweest zijn met Compuclub inzake de fouten t.a.v. gemiddelde punten en de zaterdag/zondag. Hij had voor het seizoen aangegeven dat hij niet op zondag concourst en dat werd niet door Compuclub opgepakt. Secr.: U heeft daar een uitleg via mail over gekregen. Elke liefhebber moet op zijn inkorfstaat of in zijn systeem aangeven speelt wel of niet op zondag. Daarnaast is het al jaren zo dat liefhebbers die in aanmerking willen komen voor gemiddelde punten dit voor het seizoen moeten opgeven via de Regio. Door een programmafout bij Compuclub zijn er fouten gemaakt bij de toekenning van gemiddelde punten. Dit is door Compuclub gecorrigeerd voordat de kampioenschapboekjes zijn gemaakt. 7. Verkiezing lid Financiële Controle Commissie Vrz.: Moet helaas constateren dat er geen kandidaten zijn voorgedragen. Linnenbank(0827) vraagt zich af hoe het nu moet gaan met de controle over 2007, daar 3 leden van de FCC eigenlijk vanaf nu aftredend zijn. Vrz.: Het is gewenst dat de aftredende FCC de controle over 2007 nog afrondt. Poel (0754): Als zich nu kandidaten aandienen, kunnen die al ingewerkt worden door de huidige FCC. Notulen Voorjaarsvergadering doc Pagina 2 van 5

3 Vrz.: Doet een dringend beroep op de vergadering om met kandidaten te komen. 8. Bestuursverkiezing a. vacature 1 e penningmeester Vrz.: Op het moment van het uitschrijven van de agenda was er geen kandidaat. In de afgelopen weken heeft zich inmiddels een kandidaat met de gewenste competenties gemeld bij het bestuur. Reglementair moet een kandidaat 4 weken voor de vergadering bekend gemaakt worden aan de verenigingen via de agenda. Als bestuur zitten we nu in een dilemma. De formele weg bewandelen hetgeen in zou houden dat we pas op de najaarsvergadering kunnen overgaan tot benoeming. Dit is dan een erg afwachtende houding van het bestuur terwijl wij een 1 e penningmeester als en cruciale bestuursfunctie zien. Hij vraagt de vergadering ter wille van de urgentie of zij bereid zijn deze kandidaat op deze vergadering te benoemen. Grolleman(0404) Als we rond 10 april alsnog vergaderen dan kunnen we ons ook gewoon houden aan de reglementen. Marée (0852) is het eens met Grolleman. Er kunnen geen besluiten genomen worden indien daarover niets op de agenda staat. Van den Essenburg (0757) vindt dat we nu op deze aanbieding van een goede kandidaat in moeten gaan. Nood breekt wet. Waarom wachten, nu die kans aanpakken. Vrz.: We schorsen de vergadering voor nader beraad in het bestuur. Vrz.: Na beraadslaging in bestuur en overleg met de beoogde kandidaat, komt het bestuur met het volgende voorstel. De kandidaat is dhr. J. van Gent, die nu nog zitting heeft in de FCC. Wij willen conform reglementen handelen en een nieuwe vergadering over 5 weken uitschrijven. Intussen wordt de financiële verantwoording afgerond door de 2 e penningmeester en vindt controle plaats door de huidige FCC. Op de agenda zal naast de behandeling van het financieel verslag de bestuursverkiezing aan de orde komen. Het bestuur zal Van Gent kandidaat stellen en verenigingen worden reglementair in de gelegenheid gesteld om met een tegenkandidaat te komen. Van Gent is bereid om de werkzaamheden van de FCC af te ronden. Van Haeren(0813) wenst als lid van de FFC dan wel 1 week voordat de controle plaatsvindt, het financieel verslag te ontvangen. Vrz.: Als een ieder met het bestuursvoorstel kan instemmen, dan gaan we naar het volgende punt. b. De bestuursleden B. Scherpenzeel en H.J. van den Berg worden bij acclamatie weer herkozen. 9. Verkiezing kiesmannen NPO en reserve kiesmannen a. Reglementair aftredend i.v.m. lidmaatschap NPO-bestuur is dhr. J. Dirksen. Het afdelingsbestuur stelt voor als kiesman dhr. H.J. van den Berg (voorheen reserve kiesman). Er zijn geen bezwaren, dus deze heren zijn gekozen. b. Dhr. H. Brom (momenteel kiesman) stelt zich kandidaat als reserve kiesman. Voor zijn plaats stelt het afdelingsbestuur als kiesman voor dhr. F.H. Jacobs. Er zijn geen bezwaren, dus deze heren zijn gekozen. Marée (0852) heeft een opmerking over het Rooster van aftreden. Zijn vereniging vindt gevoelsmatig dat een voorzitter van de afdeling ook kiesman behoort te zijn. In het najaar 2006 zijn de NPO-reglementen aangepast en is ingevoerd een maximale zittingstermijn voor (reserve)kiesmannen van 9 jaar. Zijn vereniging is van mening dat in de geest van de reglementen gewerkt zou moeten worden en dat de mensen die al langer dan 9 jaar (reserve)kiesman zijn, zich niet herkiesbaar zouden moeten stellen. Vrz.: Het NPO-gebeuren heeft zeker mijn interesse, maar ik kan en wil voorlopig nog geen kiesman zijn, mede gezien ook andere verplichtingen. Het tweede aangehaalde punt zullen we meenemen naar de bestuursvergadering. Notulen Voorjaarsvergadering doc Pagina 3 van 5

4 10. Verenigingsvoorstellen Er waren geen voorstellen ontvangen. Troost (0857) vraagt het woord. Zijn vereniging had wel een voorstel ingediend maar de afdelingsvoorzitter had daarover gebeld met de mededeling dat dit voorstel in tegenstrijd was met de NPO-reglementen. Zijn vereniging en er zijn er meer in Regio 4, heeft behoefte om voor het seizoen aan te geven of iemand wel of niet op zondag vliegt. In 2007 had een liefhebber per vergissing niet op zondag in zijn systeem vastgelegd, waardoor hij onbedoeld niet in de uitslag kon worden opgenomen. Hij is van mening dat zijn voorstel er juist voor is om de reglementen dienaangaande aangepast te krijgen. Vrz.: Is van mening dat een liefhebber altijd persoonlijk verantwoordelijk is voor het juist invullen van de inkorfstaat. Liefhebbers die daar moeite mee hebben zouden geholpen moeten worden door een verenigingsfunctionaris. Als een reglementswijziging toch gewenst is, dan kan dit ingediend worden voor de najaarsvergadering. Linnenbank(0827) stelt voor het voorstel op de komende extra ledenvergadering aan de orde te stellen. Vrz.: Akkoord en vraagt Troost dan opnieuw en onderbouwd het voorstel in te dienen. 11. Bespreking Agenda voorjaarsvergadering NPO d.d Vrz.: Geeft het woord aan de secretaris en tevens kiesman. Secr.: Neemt de belangrijkste punten op de agenda door. Over de voorgestelde Nationale meerdaagsefondvluchten waren geen opmerkingen. De vier voorgestelde Dagfondvluchten vond hij wel in tegenstrijd met het beleid (3 nationale vluchten voor dit onderdeel). Het NPO-bestuur had geen argumentatie gegeven waarom de vervangende vlucht voor München (Frankfurt an der Oder) nu 3 weken later ( ) is gepland. Derby der Junioren is nu op gepland, hetgeen één week later is dan in 2007 en Argumentatie daarvoor is niet bekend. Secr. vraagt of mensen daar problemen mee hebben. Poel (0754) is daar geen voorstander vanwege de rui van de jonge duiven. Na een peiling wordt duidelijk dat de meerderheid van de vergadering niet voor een later tijdstip is. Tevens komt het NPO-bestuur met een voorstel over de klassering van duiven geconstateerd in neutralisatietijd. Op advies van de commissie Evaluatie neutralisatietijd regeling wordt een nieuw rekenmodel voorgesteld, waardoor de duiven die in neutralisatietijd arriveren op een eerlijker wijze wordt geklasseerd. Er wordt rekening gehouden met de afstand en het moment van constateren. Tevens sluit de snelheid van de duiven, die net vóór het einde van de neutralisatietijd vallen goed aan bij de snelheid van de duiven van net ná de neutralisatietijd. In drie presentaties in den lande is het nieuwe rekenmodel gepresenteerd. Het voorstel van het NPO-bestuur is helaas zéér summier verwoord bij de stukken van de agenda, maar de kiesmannen zullen naar verwachting ook nog een (kleine) presentatie krijgen op de NPO-vergadering. De regeling geldt voor de 1 e nacht van een overnachtfond vlucht met een middaglossing. Helaas geeft het NPO-bestuur niet duidelijk aan wat onder een middaglossing wordt verstaan. Als men bij zeer warm weer zou kiezen om een paar uur eerder te lossen (10 á uur) valt dit dan wel of niet onder een middaglossing. De reglementen moeten daar duidelijk over zijn. Daarom hebben wij als kiesmannen o.a. hierover een wijzigingsvoorstel ingediend. Van de Brink (0755) is van mening, dat het bij zeer warm weer beter is om laat in de middag te lossen. Zo n lossing heeft in Regio 1 plaatsgehad met jonge duiven en is zeer goed verlopen. Verder komen de financiële verslagen en begroting aan de orde. Een goede toelichting daarbij ontbreekt echter. Van Gent (0933) mist ook een financieel beleid welke aan de basis dient te liggen van de begroting. Er zijn verschillende beleidstaken in het verleden begroot, maar daarvan is weinig gerealiseerd. Secr.: Dit zal meegenomen worden. Woudenberg (0702): Zou tijdens de rondvraag van de Algemene Vergadering NPO niet meegenomen kunnen worden of er draagvlak is om een reglementswijziging door te voeren m.b.t. het aangeven van het wel of niet spelen op zondag? Notulen Voorjaarsvergadering doc Pagina 4 van 5

5 Secr.: Dit moet eerst besproken worden in de algemene ledenvergadering Afdeling. De Greef (1023) is van mening dat op de vorige vergadering een voorstel aangenomen is om te proberen de vlucht van Derby der Junioren vanaf Troyes te vervliegen en wel met Afdeling 7. Secr.: Is een andere mening toegedaan. Alleen de vlucht Troyes, zou volgens hem ter sprake zijn gekomen. Een aanpassing van Chantilly naar Troyes zal niet eenvoudig zijn, daar dit in de NPOreglementen is vastgelegd. Lindner (1021) licht toe dat voor afdeling 8 en afdeling 9 geldt een maximale afstand tot Chantilly. Troyes ligt verder dan Chantilly. De Greef wordt gevraagd duidelijkheid te geven over het bewuste voorstel. Van Essenburg (0757): is van mening dat de NPO een keer kritisch moet kijken naar geschikte losplaatsen. Niet elk station is bijv. geschikt als losplaats voor meerdere wagens. Vrz.: Helemaal mee eens, bij het invullen van de tweede eendaagse fondvlucht kwamen we voor hetzelfde probleem te staan. 12. Rondvraag Van de Brink (0755): Het bestuur van regio 1 heeft een voorstel richting het bestuur afdeling gestuurd en daarvan is nog geen antwoord ontvangen. Daarin wordt gevraagd om voor de matrix van 2009 rekening te houden met het rijtijdenbesluit. Daarnaast heeft het regio 1 bestuur gemeend om de midfondvluchten ook al dit jaar, indien mogelijk, op donderdag in te korven. Dit zal op 4 vluchten geschieden. Vrz.: Bedankt voor uw mededeling en uw bestuur krijgt nog antwoord op de brief. Troost (0857) Hoe is de verantwoordelijk geregeld ten aanzien van de wedvluchtbegeleider/concoursleider? Ligt dit bij de afdeling of de regio. Vrz: Dit is een zaak van de regio. Visser (0722): De afdeling is de organiserende instantie en is dus verantwoordelijk. Vrz.: Wij zullen het daar in het bestuur nog verder over hebben. 13. Sluiting De voorzitter sluit rond uur de in een goede sfeer verlopen vergadering en wenst een ieder wel thuis. Besluitenlijst van de Afd. vergadering GOU d.d De notulen van de najaarsvergadering van worden rekening houdend met de gemaakte opmerkingen goedgekeurd. 2. Het jaarverslag van de secretaris wordt goedgekeurd. 3. Er wordt op korte termijn een extra vergadering gehouden waarin de financiële verslagen en de verkiezing van de 1 e penningmeester met name aan de orde komen. 4. De bestuursleden B. Scherpenzeel en H.J. van den Berg worden bij acclamatie weer herkozen. 5. Als kiesman NPO wordt gekozen H.J. van den Berg en F.H. Jacobs en als reserve kiesman NPO wordt gekozen H. Brom. Voor opmaak, G.H. Kok secretaris IJsselmuiden, maart 2008 Voor goedkeuring, B. Scherpenzeel voorzitter Notulen Voorjaarsvergadering doc Pagina 5 van 5