Notulen van de voorjaarsvergadering Regio Noord d.d. 19 maart 2014

Transcriptie

1 ijsseld GOU 8 elta vliege Notulen van de voorjaarsvergadering d.d. 19 maart 2014 rs 1. Opening 2013 Voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Ons bestuurslid R. Schrodeur is in verband met ziekte afwezig en de voorzitter wenst hem vanaf deze plek van harte beterschap. De informatieboekjes volgen zo spoedig mogelijk bij het ophalen van de duiven. 2. Appel afgevaardigden aan de hand van de appellijst Afwezig met kennisgeving: 0714 en 0738 Afwezig zonder kennisgeving: 0702, 0706, 0737 en Notulen najaarsvergadering d.d. 23 oktober 2013 Wensink (0748)- pagina 1: Er is gezegd, oostelijker bij uitstel! Overladen op de losplaats is niet van toepassing. Pagina 2: mist de toegezegde specificatie Autovlucht. Opmerking secretaris: is wel verzonden. Vz: op bladzijde 6 bij punt 7.4 staat een opmerking van de heer Saelman (0735). Achteraf is gebleken, dat de heer Saelman geen NPO-lid is en op een vergadering geen spreekrecht heeft. Verder geen op- en aanmerkingen op de notulen. De notulen worden vastgesteld en de secretaris wordt bedankt voor de opmaak. 4. Jaarverslag secretaris 2013 Het jaarverslag wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd

2 5. Jaarverslag penningmeester 2013 Van Gent: Er is een verlies geleden van circa 5000, =, er zijn minder duiven ingekorfd ( in plaats van de begrote ). Visscher (0727): Kruispost 709 en storno incasso nu nog 75, =. Verder zijn de bestuurskosten hoog. Van Gent: Vracht en vervoer losplaatsen is terug bij Afdeling is er 0,08 p/d begroot en voor (ter vergelijking in Regio 3 en 4 0,12 p/d. Spek (0744): De vergoedingen van 4800, = zijn in feite te hoog. Wat zijn precies de organisatiekosten? Van Gent: Vergoedingen betreffen de kosten voor convoyeurs en reiskosten en het bestuur denkt zelfs aan een verhoging hiervan. Organisatiekosten zijn de algemeen kosten van bestuur, internet en dergelijke. In feite begroot conform 2103 voor Smit (0767): verlies kopieer en secretariaatskosten van 55, = naar 880, =? Van Gent: Bestuur heeft voor de secretaris een laptop aangeschaft. Laptop is eigendom van Regio. Sneller (0758): De telefoonkosten zijn erg hoog! Van den Essenburg: er zijn meerdere telefoonlijnen nodig o.a. voor het antwoordapparaat. Lokhorst (0735): Vraagt naar de schoonmaakkosten loods + opleggers? Van Gent: Dat zijn wekelijkse kosten en kosten voor de wasstraat zijn periodiek. Wolff (0760): Is het aantal duiven die minder zijn begroot voor 2014 niet te optimistisch? Van Gent: Is dat niet van mening. Verslag FCC: is helder en duidelijk. FCC stelt voor het Regiobestuur te dechargeren voor het over het boekjaar 2013 gevoerde beheer en (financiële) beleid. Er zijn verder geen verdere vragen en de vergadering verleent met instemmend applaus decharge aan het regiobestuur. 6. Bestuursmededelingen. Schaftenaar (0743): Is van mening, dat de overdenking van het bestuur ingaat tegen het huishoudelijk reglement en statuten van de afdeling. Wil het bestuur dat toch doorvoeren, zal toch eerst het huishoudelijk reglement en de statuten moeten worden aangepast. Mijn vereniging wil dit voorstel betitelen als de knuppel in het hoenderhok. Deze vergadering kan dat niet regelen, omdat we met 2 partijen te

3 maken hebben. Bijgevoegd bij de notulen is de schriftelijke toelichting van de heer Schaftenaar. Vz: Uit de gegeven toelichting door de voorzitter blijkt, dat de huidige regeling onder spanning staat. Het gaat uiteindelijk om een kostenbesparing, mogelijk kunnen we verder nog gaan denken aan een variabel tarief bij overstaan van een vlucht. Werfhorst (0761): is het met het bestuur eens. Pap (?): verwijst naar destijds de heer Smit op de afdelingsvergaderingen. Er zijn 17 zaterdag verenigingen en beide situaties kosten geld. Merkt verder nog op, dat slechts 1 vereniging de eventuele wijziging kan blokkeren. Koster (0703): De statuten benoemen 2 groepen, een statuten wijziging is niet nodig. Vz: Bestuur zal hierop te zijner tijd nog terugkomen, willen eerst even goed gaan nadenken hoe hiermee verder te gaan. Van Gent: Als er nog kringen zijn, die opcenten gaan heffen, graag opgave aan mij Kampioenenhuldiging en prijsuitreiking 10 januari 2015 in Doornspijk. Bij invliegduiven dient de nieuwe manden bon correct te worden ingevuld en tevens juist vermelden richting Compuclub, zodat er geen naheffingen meer noodzakelijk zijn. Als er toch naheffingen noodzakelijk zijn komt er boven op de vrachtprijs nog 0,05 per duif aan kosten. Instructie invliegduiven zal nog worden toegezonden. De volgende verenigingen dienen hun verenigingsinformatie nog door te geven: 0411, 0430, 0735, 0754, 0757, 0424, 0428, 0706, 0722, 0727, 0737, 0738 en Graag z.s.m. omdat anders de info 2013 gebruikt zal worden. Concoursbescheiden: afrekenstaat volgt bij aflevering en incasso na 2 weken; de volgende verenigingen en 0766 missen nog. Doorlopende machtiging: alle verenigingen dienen een doorlopende machtiging af te geven. Van vereniging 0714, 0735 en 0757 nog niet ontvangen en vereniging 0404 willen geen machtiging afgeven. Vz: de machtiging dient wel afgegeven te worden. Geen machtiging, dan een sanctie bijvoorbeeld zelf de duiven aanleveren? Orléans kan niet gelost worden en dat gaat nu worden Gien. Als laatste bestuursmededeling leest Hein van den Berg (2 e voorzitter) een verklaring voor over het niet langer deel uitmaken in het Regio bestuur van de heer K.J. van Petersen. Deze toelichting zal separaat worden bijgevoegd bij deze notulen. 7. Bestuursverkiezing Er zijn géén tegenkandidaten aangemeld. Spek (0744) stelt aan de orde, dat een wisseling van voorzitter is afgesproken in het verleden en ziet in Hein van den Berg een prima kandidaat ( zonder daarbij de

4 huidige voorzitter te kort willen doen). Vz: het huidige bestuur ziet een wisseling op dit moment niet zitten en acht roulatie niet wenselijk. Visscher (0727): Dagelijks bestuur dient in functie gekozen te worden. Van den Berg: Voorzitter en secretaris zullen inderdaad in functie gekozen moeten worden. Na een korte pauze is het resultaat van de schriftelijke stemming als volgt: Voorzitter Wim van den Brink: 30 voor, 4 tegen en 2 blanco. Secretaris : 35 voor en 1 blanco. Voorzitter deed verder nog een mededeling verkiezing aan de vergadering dat hij was vergeten mee te delen dat het penningmeesterschap wordt ingevuld door D van den Essenburg, de vergadering had daar geen op of aanmerking op Hiermee is het dagelijkse bestuur een feit. De samenstelling van de rest van het bestuur blijft ongewijzigd en de secretaris zal z.s.m. met een rooster van aftreden komen. 8. Bestuursvoorstellen Geen. 9. Verenigingsvoorstellen Voorstel 1 Van Weeghel (0757) Voorstel is niet goed weergegeven. Vraag is wat doen we op de Natour als er op zaterdag niet gelost kan worden. Voorstel is om in dat geval terug te komen naar huis. Vz: Het voorstel komt in stemming en de meerderheid is voor het voorstel. Voorstel 2 van verenigingen Heerde en Wapenveld, zie de bijlage bij agenda. Vz: Het ingediende voorstel van deze verenigingen werkt niet en zal veel fouten in de hand gaan werken. Bestuur is tegen dit voorstel en brengt het voorstel van de heer Groot Koerkamp om de 2 eerste jonge duiven vluchten en de eerste natourvlucht apart te lossen ook in stemming. Uitslag stemming: Vóór het voorstel van de vereniging Heerde Wapenveld zijn: 5 verenigingen Vóór het voorstel van de heer Groot Koerkamp: 31 verenigingen. Het voorstel van Groot Koerkamp is aangenomen. Voorstel 3 PV De Zwaluw Wijhe, zie de bijlage bij agenda.

5 Wonink (0422): Het gaat ons om de tussentijdse kampioensstanden van Oost en West en uiteindelijke huldiging per vlieggebied. Probeer dat om zo dicht mogelijk bij de liefhebbers te houden. Vz: Gaan proberen om de tussenstanden van de 2 vlieggebieden per onderdeel in de uitslag te vermelden. De kampioenen worden en blijven dus van de gehele Regio Noord gehuldigd worden. Het voorstel is door het bestuur afgewezen. 10. Rondvraag Lokhorst (0735): Waarom is Koen van Petersen uit bestuur gezet? Vz: De verklaring afgelegd door Hein van den Berg is duidelijk. Voorzitter merkt nog wel op, dat de heer van Petersen geen enkele schuld heeft aan de diefstal. Wolff (0760): Vraagt aan Driekus van den Essenburg om de wagens anders in te delen/minder overpakken op de natour. Zijn er bij het laden echt 2 personen nodig die het laden moeten regelen en 4 verenigingen? Vz: Dat zal beter geregeld moeten gaan worden. Spek (0744): Worden er jaarlijks offertes gevraagd bij vervoerders? Van Gent: Ieder jaar is hier binnen de vervoerscommissie discussie over. In de praktijk blijkt dat slechts weinig vervoerders echt interesse hebben ( i.v.m. rijtijdenbesluit). Voor dit jaar blijft het dezelfde vervoerder, Spek (0744): Hoeveel personen moeten er zijn bij het overladen? Vz: 4 personen per vereniging. Spek (0744): Nog even terugkomend op de diefstal, vraag ik mij af hoeveel sleutels er in omloop zijn en als je dan navraag doet bij deze mensen, kom je dan niet automatisch uit bij de dader? Vz: Er is een intern onderzoek geweest, zonder resultaat. Tijdens de diefstal was er verder ook nog een verbouwing gaande in de loods. Afdeling 8 heeft besloten om het dossier te sluiten. Bomhof (0754): Wat moeten we nu precies invullen in het computerprogramma om ervoor te zorgen, dat de leden die géén uitslag willen, die ook niet krijgen? Vz: In Winver invullen met een 1 bij uitslag, betekent dat er een uitslag komt. Vul je niets is, behoor je ook geen uitslag te krijgen. De verenigingsfunctionaris moet het dus goed invullen. 11. Sluiting Voorzitter sluit de vergadering om uur en wenst iedereen een goed, maar vooral gezond seizoen 2014 toe.

6 Toelichting bij punt 6 door PV De Eendracht Het bestuur van de regio vraagt aan de verenigingen om na te denken over het voorstel wat eventueel op de eerstvolgende najaarsvergadering op de agenda geplaatst kan worden, en eventueel in 2015 van kracht wordt. Alle vluchten, die op vrijdagavond worden ingekorfd en op zaterdag niet gelost kunnen worden komen terug naar huis. Alle vluchten die op donderdag in gekorfd worden en op zaterdag niet kunnen worden gelost, blijven overstaan tot zondag. Als vereniging willen wij op de aanstaande regiovergadering het bestuur van de regio duidelijk maken dat dit tegen de statuten en het huishoudelijk reglement van de afdeling indruist. Artikel 3a van de afdeling geeft aan dat er twee groepen principiëlen vallen onder punt 1 en 2 van dit artikel. Punt 1 geeft aan dat er leden basisverenigingen zijn doe hun duiven op zaterdag thuis willen hebben op de vitesse en midfondafstanden, wat niet geldt voor de NPO vluchten, door middel van een wedvlucht en indien niet mogelijk de duiven op zaterdag teruggaan. Op zondag nemen zij niet deel aan wedvluchten. In het Huishoudelijk reglement is dit uitgewerkt in artikel 50 onder punt 2: De duiven van de niet-zondag vliegende leden basisverenigingen in regio 1 en 3 zullen indien nodig, afzonderlijk vervoerd worden, zodat indien men geen mogelijkheid tot lossen op de zaterdag heeft, teruggaat naar een haalbare afstand of naar de verenigingslokalen. Het is dus duidelijk dat dit voorstel in onze ogen niet mogelijk is, en dat dit niet besproken kan worden op de eerstvolgende najaarsvergadering, laat staan dit in stemming te brengen. Mocht het regiobestuur dit toch door laten gaan, dan zal eerst in de afdeling het huishoudelijk reglement en de statuten aangepast moeten worden, met instemming van de leden van de afdeling, Dit gaat dan ten koste van de zaterdagvliegers. Het lijkt erop dat het regiobestuur de belangen van de zaterdagliefhebbers van de oude regio 1 van zich af gooit. Statuten en reglementen zijn er om zich er aan te houden, vooral deze artikelen in de statuten en HR zijn er op gesplist beide principiële partijen te verenigen en te beschermen. Dit voorstel drijft ze juist uit elkaar. Als Eendracht zijn wij van mening dat met het voorstellen van welk voorstel dan ook met betrekking op de zaterdag/zondag liefhebbers de knuppel opnieuw in het hoenderhok wordt gegooid ten koste van de gedane tegemoetkomingen door beide partijen. P.V. De Eendracht zal zich hier tegen verzetten, en dit zolang onze leden dit wensen blijven doen.

7 Besluitenlijst van de voorjaarsvergadering Regio Nood d.d. 19 maart De notulen van de najaarsvergadering van 23 oktober 2013 worden met de gemaakte opmerkingen goedgekeurd. 2. Jaarverslag secretaris 2013 wordt goedgekeurd. 3. Jaarverslag penningmeester 2013 wordt goedgekeurd en het bestuur wordt decharge verleend. Begroting 2014 wordt goedgekeurd. 4. De heer W.B. van den Brink wordt gekozen tot voorzitter en de heer J. van Laar wordt gekozen tot secretaris. Een rooster van afreden volgt. 5. Als er op zaterdag op een natourvlucht niet gelost kan worden, komen de duiven terug naar huis. 6. De 2 eerste jonge duivenvluchten en de eerste natourvlucht worden apart gelost. Deventer, maart 2014 Voor opmaak secretaris Voor goedkeuring Wim van den Brink voorzitter