Concours Commissie Uden

Transcriptie

1 Concours Commissie Uden Secretaris Jan Geraets Oliestaat 24A 5361 GN Grave Telefoon: NOTULEN VOORJAARSVERGADERING CCUDEN gehouden op donderdag 12 maart 2015, om 20:00 uur, in het verenigingslokaal van P.V. Welkom Hockeyweg 12 Uden Aanwezig: de bestuursleden; Jan Wijnen, Jan Geraets, Harry Steeghs, Jeffrey Voorn. Cor Zwiers afwezig i.v.m. revalidatie. Vertegenwoordigers van de verenigingen P.V. de Luchtbode, P.V. de Snelvliegers, P.V. Ons Genoegen, P.V. Welkom, P.V. Gemert, P.V. de Eendracht, P.V. de Suizende Vleugels, P.V. de Zwaluw. 1. Opening. De voorzitter Jan Wijnen opent de vergadering op de volgende wijze. Sportvrienden, U allen mede namens het bestuur welkom. Welkom op de laatste vergadering voor het seizoen. Over enkele weken vangt het vliegseizoen aan. Dan wordt het rustiger, in ieder geval op bestuurlijk niveau. Vanavond zijn er in onze CCUden nog enkele beslissingen te nemen. Op de agenda staan o.a. africhtingen jonge duiven en bestuursverkiezingen. Nog steeds zijn er vacatures in het bestuur en het ziet er naar uit dat er nog meer vacatures bijkomen. Op beide zaken komen wij terug in deze vergadering. Vanmiddag kreeg ik plotseling bericht dat er in Barneveld een verdenking is van vogelgriep. Op dit moment is niet duidelijk of het om een hoog of laag pathogene variant gaat. Ook niet duidelijk is welke variant het is. Ons als duivensporters komt dat zeer ongelegen, een paar weken voor het seizoen. Feit is dat het in de Gelderse Vallei is, en dus een gebied met heel veel kippen. In een straal van een kilometer rond het bedrijf zitten 17 andere bedrijven. Voor hen is het te hopen dat het virus zich niet verder verspreidt. Want dan komt de situatie zoals die speelde in 2003 weer akelig dichtbij. Ook voor ons duivensporters. Waar ik ook even de aandacht op wil vestigen is het volgende: Duiven zijn in eerste instantie wedstrijdduiven. Daarvoor mogen bepaalde medicijnen gebruikt worden, zoals Ronidozol voor het geel en Nitrofuranen bij wie er paratyfus is geconstateerd. Als de behandelde dieren later uitgeselecteerd worden mogen ze niet in de voedsel keten terecht komen. Iedereen die duiven opruimt moet daar voor zorgen. Als er op de slachterij monsters worden genomen door de NVWA en het blijkt dat in uw duif deze stoffen zitten, dan krijgt u vanaf april een boete van 2500,00. Voor deze vergadering nog heb nog kontact gehad met Cor Zwiers. Hij gaat nu goed vooruit en hij hoopt over twee weken weer naar huis te kunnen. 1

2 Voor het begin van deze vergadering wil ik ook stilstaan bij die gene die ons ontvallen zijn. Met name: G. v.d. Broek Volkel, A. Van Esch Erp, A. Opsteegh Reek en M. Van Melis Gemert. Ter nagedachtenis aan hen en andere ons ontvallen leden graag een minuut stilte. Ik wens u een prettige vergadering. 2. Notulen van de vergadering van 13 november Deze worden zonder op of aanmerkingen goedgekeurd. 3. Mededelingen. a. Ringenseries CC Uden. Deze worden geplaatst op de site van de CCUden zodra de ringenseries van de verenigingen ontvangen zijn. Probleem: wie gaat dit plaatsen? b. Ledenlijsten. De vereniging secretarissen worden verzocht zo spoedig mogelijk maar voor 1 maart 2015 online een NPO ledenlijst van hun vereniging uit te (laten) printen en deze te zenden aan de secretaris van de CC Uden. c. Hoklijsten. De hoklijsten dienen voor 1 maart 2015 te worden ingeleverd bij de controle commissie in de persoon van H. Steeghs Gulikstraat KH Uden. d. Entlijsten. Volgens de nieuwe en gewijzigde reglementen van de NPO moeten de duiven in de verenigingscomputer worden ingevoerd vanuit de entlijst. Dus in de kloksystemen van de deelnemers staan alleen duiven die via de entlijsten zijn ingevoerd! e. Vluchtnummering Vluchtnummering zoals door de afdeling is aangegeven. Daarna moeten de verenigingen de gegevens invoeren in de kloksystemen. f. Sponsoring jeugd. Het bestuur CCUden heeft besloten ook dit jaar de jeugdcommissie van de afdeling Oost Brabant weer te sponsoren. De bijdrage zal 200,00 bedragen. g. CCUden tentoonstelling. P.V. de Luchtbode heeft aangegeven de CCUden tentoonstelling in 2015 te willen organiseren. ( zie brief) De tentoonstelling wordt gehouden op zaterdag 19 december G.v.d. Oever vraagt aan de Luchtbode of er een speciale reden is? Neen, er is geen speciale reden. 4. Ingekomen stukken. ( dit zijn brieven en s). a. Oost Brabant: Uitnodiging voorjaarsvergadering. Vliegprogramma. Diversen mededelingen betreffende lossingen en wijzigingen van het vliegprogramma van Oost Brabant. Deze stukken worden ook aan de verenigingen verstuurd. b. Mails en brieven i.v.m. overgang van 2 leden van de vereniging Gemert naar de CCHelmond. 2

3 c. Brief P.V. de Luchtbode Mill: voorstel voor de vergadering en mededeling dat de vereniging de CCUden tentoonstelling wilt organiseren. d. Mail Compuclub met prijsopgave. e. Mail van de afdeling Oost Brabant waarin door de CCOss dispensatie wordt gevraagd voor de leden die woonachtend zijn in Herpen en Schaijk zodat deze leden mee mogen spelen in de CCOss. Dispensatie is afgewezen door de afdeling Oost Brabant. 5. Jaarverslag secretaris. Dit wordt zonder op of aanmerkingen goedgekeurd. 6. Jaarverslag penningmeester. Dit wordt ook zonder op of aanmerkingen goedgekeurd. 7. Verslag kascontrole commissie. Deze is dit jaar gevormd door P.V. Suizende Vleugels in de persoon van L.Kuipers en de Snelvliegers Boekel in de persoon van E. Diepeveen. Er is een opmerking van de kascontrole commissie en dit is ook besproken met de penningmeester namelijk het volgende om de openstaande bedragen van de jackpot en poedeljackpot niet mee te nemen met het vermogen van de CCUden omdat dit geld is wat uitbetaald moet worden. De penningmeester is hiermee akkoord. De kascontrole commissie stelt voor om de penningmeester decharge te verlenen. Dit wordt met applaus bevestigd. De nieuwe kascontrole commissie wordt volgens schema P.V. de Snelvliegers Boekel en P.V. Gemert. 8. Begroting Jeffrey Voorn penningmeester geeft een toelichting. De kas ziet er nu nog goed uit. Door het teruglopend leden aantal en verkochte ringen zullen wij alert moeten blijven op de uitgave en inkomsten. De begroting is akkoord. 9. Jaarverslag controle commissie. 10. Africhting jonge duiven. Het bestuur heeft een nieuwe berekening gemaakt van de verwachte kosten: De duivenwagen ophalen in Bladel 1½ rijden heen en terug is 3 uur Ophalen duiven volgens ophaalschema 3 uur Rijden naar losplaats minimaal een uur wachten 4 uur Manden terug brengen 3 uur Duivenwagen terug brengen 3 uur Totaal 16 uur prijs per uur 42,50 totaal 680,00 Lossingvergunning 175,00 Huur duivenwagen 175,00 Kosten totaal 1.030,00 per africhting Afgerond moeten er dan gemiddeld per vlucht 3000 duiven deelnemen. Verder worden er gelijktijdig met deze africhtingsvluchten 2 vitesse vluchten gevlogen zodat de verwachting is dat er minder oude duiven komen. 3

4 Er ligt een voorstel van de commissie om 3 africhtingsvluchten voor jonge duiven te organiseren. De kosten per duif bedragen 0,35. Volgens een beraamde kosten opgave zullen er gemiddeld per vlucht 3000 duiven mee moeten om geen verlies te lijden. De verwachting is dat er minimaal 500,00 verlies per vlucht zal worden geleden. Er ontstaat een discussie om de kosten te drukken. Jan Wijnen: wij moeten ons aan de afspraken van afdeling houden. De container moet leeg terug. Jan Wijnen geeft ook uitleg waarom de container leeg terug moet. In het verleden stond de container in Langenboom maar dit is helaas niet meer. Daardoor moet er op en neer worden gereden naar Bladel. Evert Diepeveen: Wie neemt het verlies? Er is altijd een verlies over drie vluchten van 1500,00. Dit verlies is voor de CC dus voor de leden. Nico Pronk: zijn alle wagens in gebruik? Ja, gezien de drukte en programma in juni. Grad v.d. Oever: kunnen wij niet alleen in Nederland lossen dan geen kosten voor een lossingsvergunning. H.v.d. Hop: Voorstel niet goedkeuren is onverantwoordelijk. Frans Maas: slechte zaak het gaat te veel geld kosten. Een vlucht organiseren en daarna kijken hoe het verder moet. Er volgen nog diversen suggesties om de kosten eventueel te drukken. Deze zullen nogmaals in de commissie worden besproken. Uiteindelijk wordt er gestemd. 41 stemmen voor en 34 tegen. Dus het voorstel is aangenomen. 11. Compuclub Er is een prijsopgave ontvangen. Prijs per duif 0,06 en uitslag CC 1,20 en rayon 0,90 beste club van Nederland is. Jan Wijnen geeft aan dat er een wijziging in de berekening is. De 10,00 voor het bezorgen van de uitslag hoort bij de kosten van de uitslag en niet voor de kosten per duif. Evert Diepeveen: uitslag kosten apart en niet per duif. Vincent Hoogerwerf: is prestatie overzicht wel nodig. Jan Wijnen: in het verleden altijd op het eind van het seizoen een prestatie overzicht. Harrie Verstraten: zo laten een prestatie overzicht. Rob v.d. Pas: Er is een fout in de berekening de 10,00 is per weekend en niet per vlucht. De kosten kunnen 0,045 zijn. Jan Geraets wij gaan niet werken met halve centen. Frans Maas: kosten per duif 0,05 en rayon uitslag 1,20 en CC uitslag 1,50. Daarmee gaat de vergadering akkoord. Op de najaars vergadering volgt een evaluatie over de kosten en hoe e.e.a. verlopen is. 12. Melden marathon Voorstel melden marathon vluchten: Melden marathonvluchten zoals in Voor de marathon vluchten bij dhr. André van der Heijden ( ). De eerste, tweede, derde prijsduif en de laatste duif van iedere vereniging verplicht melden. Indien een fondvlucht moeizaam verloopt en de prijzen op de aankomst dag niet verdient zijn, kan een deelnemer van deze vlucht verzoeken een tussenafslag te laten maken. Het betreffende inkorfcentrum zal daar aan meewerken. 4

5 Voorstel wordt gedaan omdat de wijze van melden in het seizoen 2014 niet heeft voldaan. De vergadering gaat hiermee akkoord. 13. Actie comité CCUden. Henk v.d. Hop vindt het jammer dat er geen vitesse vluchten in het programma zijn opgenomen. Rob v.d. Pas vindt het ook jammer. Jan Wijnen: het actie comité bepaalt het programma. Indien vitesse vluchten worden opgenomen gaat dit ten koste van andere vluchten. Het budget is voor 23 vluchten. Dit vinden niet alle verenigingen wenselijk. Het bestuur zal wederom bij het actie comité in overweging geven om vitessevluchten in het programma op te nemen. Voor alle duidelijkheid het actiecomité bepaalt het programma. Verder bestaat het comité nog uit 3 leden. Aanvulling is wenselijk. 14. Kampioenenhuldiging. CCUden bestuur stelt het volgende voor: De kampioenen huldiging zoals in Ieder lid van de CCUden kan hieraan deelnemen met zijn partner. Invulling van de middag wordt nog bekend gemaakt. De datum en locatie moeten nog worden vastgesteld. 15. Voorstellen vereniging. Voorstel P.V. de Luchtbode Mill: De midzomervluchten wel als kampioenschap te vervliegen maar niet te laten tellen voor het generaal kampioenschap. Afgesproken is dat voorstellen betreffende kampioenschappen op de najaarsvergadering worden behandeld. Het bestuur zal daarom dit voorstel op de najaarsvergadering behandelen. Vincent Hoogerwerf: duiven kunnen toch gezet worden als trainingsduiven daarom een andere situatie. Jan Wijnen: voorstellen kampioenschappen op najaarsvergadering anders lopen wij het gevaar dat een voorstel op de najaarsvergadering wordt aangenomen en op de voorjaarsvergadering weer wordt terug gedraaid. Voorstel komt terug op de najaarsvergadering. 16. Bestuursverkiezing. Bestuur verkiezing: Jan Wijnen is aftredend en niet herkiesbaar. Cor Zwiers heeft besloten tussentijds af te treden als bestuurslid. Jan Wijnen het is genoeg geweest 6 jaar bestuurslid, 12 jaar voorzitter en 8 jaar penningmeester. Er zijn geen kandidaten voor het bestuur. Het bestuur moet daarom met 3 man verder. Jan Geraets: Jan Wijnen en Cor Zwiers bedankt voor de inzet van vele jaren. Wij zullen hier zeker op een nader tijdstip op terug komen. Volgens de statuten moet het bestuur uit minimaal 5 personen bestaan. Hiervan is geen sprake. Jan Geraets vindt het teleurstellend dat in een CC van 235 leden nog geen bestuurslid kan worden gevonden. Dit is ook van toepassing voor het actiecomité. 5

6 Evert Diepeveen wil wel als bestuurslid het actiecomité aanvoeren. Dit wordt door het bestuur omdat het niet voor de vergadering is aangemeld als kennisgeving aan genomen. 17. Rondvraag. Harrie Verstraten: Africhten jonge duiven. Is het wellicht verstandig om voor de eerste africhtingsvlucht kontact op te nemen met de verenigingen hoeveel duiven er worden verwacht. Antwoord: is aan de commissie. Grad v.d. Oever: Het is niet wenselijk dat er geen bestuurslid in het actiecomité zit. Antwoord: toekomst zal het leren. Hij vraagt ook en applaus voor de secretaris voor het jaarverslag en werk wat hij heeft verricht. De penningmeester heeft wel een applaus gehad. Er volgt applaus. Nico Pronk: Vraagt verder informatie over de leden die lid zijn geworden in een andere CC en toch bij gelijktijdige lossing in de CCUden uitslag worden opgenomen. Hij vindt dit een slechte zaak. De duiven zitten in een andere container en het is wenselijk dat de duiven van de CCUden in de zelfde container zitten. Antwoord; Dit is NPO reglement daar kunnen wij weinig aan doen. Er zijn wel eisen om de digitale gegevens aangevoerd te krijgen. Het bestuur is ook niet gelukkig met deze situatie. Henk v.d. Hop: Op de site van de CCUden staat weinig over Antwoord: op dit moment kan niemand binnen het CC bestuur de site beheren. Vincent Hoogerwerf geeft aan dat hij misschien de site kan beheren. CC bestuur zal kontact opnemen met Cor Zwiers om e.e.a. uit te zoeken. Voor de nationale vitesse kampioenschappen hoeveel leden moet een rayon hebben? Antwoord: 90 leden de beide rayons in de CC voldoen een ruime mate hieraan. Mogen trainingsduiven in Oss worden ingemand? Antwoord: als Oss akkoord gaat ja. Wij kunnen hier niets aan doen. Harry Steeghs: Verzoek om voor de marathon vluchten het aantal duiven door te mailen naar Andre v.d. Heijden. 18. Sluiting. Jan Wijnen bedankt nogmaals alle bestuurders waar hij de afgelopen 26 jaar mee heeft samen gewerkt. Hij wenst een ieder een goed vliegseizoen. 6