Notulen van de najaarsvergadering Regio Noord d.d. 23 oktober 2013.

Transcriptie

1 ijsseld elta vliege rs Secretaris GOU Notulen van de najaarsvergadering d.d. 23 oktober Opening Voorzitter heet iedereen van harte welkom op deze eerste ledenvergadering van Regio Noord. Het huidige bestuur wordt voorgesteld, omdat niet iedereen weet welk gezicht bij welke naam hoort. Jan van Gent is voor de laatste maal aanwezig, maar hij zal (op een later tijdstip) als administrateur aan de verbonden blijven Appel afgevaardigden aan de hand van de appellijst Afwezig met kennisgeving: 0409,0702 en Afwezig zonder kennisgeving: 0714,0737,0741, Notulen voorjaarsvergadering d.d. 5 maart 2013 Wensink (0748): Oostelijker lossingen gewenst, niet goed opgenomen in de notulen. Overladen op de losplaats, deze mogelijkheid was toegezegd, maar is in de praktijk niet naar gehandeld. Vz: Zoals u het stelt, is het niet afgesproken. Van Boven (0761):conform Regio 1 (zaterdagvliegers) of conform oud Regio 1 met betrekking tot gemiddelde punten? Vz: hierover heeft elke vereniging een mail d.d. 25 juli 2013 ontvangen met de mededeling om de kampioenschappen conform het vastgestelde in het informatieboekje in 2013 te handhaven. Verder geen op- of aanmerkingen op de notulen en deze worden dan ook goedgekeurd. 4. Bestuursmededelingen. Het was de bedoeling, dat Dietrich van Riel de taak van penningmeester op zich zou gaan nemen; door privéomstandigheden kan dat helaas voorlopig geen doorgang vinden. Jan van Gent zal voor 2014 als administrateur aan verbonden blijven. 5. Evaluatie seizoen Het seizoen 2013 is een zwaar seizoen geweest met een late en koude start. De jonge duiven hebben het opnieuw moeilijk gehad en de verliezen zijn aanzienlijk. Er zijn géén vluchten afgelast, wel enkele vluchten pas gelost op zondag en zelfs maandag. Veltmaat (0765): Laatste natourvlucht is niet blijven overstaan naar zondag, maar alsnog op zaterdag in Meer gelost. Waarom is hiervoor gekozen? Volgens hem is dat niet zo afgesproken en verwijst naar het informatieboekje GOU. Vz: noordelijker was het weer beter; er is dus besloten om te lossen, zodat er toch een wedvlucht kon zijn. Veltmaat (0765): van de 5e of 6e vlucht zijn de manden erg nat retour gekomen, vraag is wat er gebeurd is? Vz: Bij mij is hierover niets bekend. Bestuurslid G. Theihzen vult aan, dat de manden achterin de vrachtwagen inderdaad nat waren. 1

2 Secretaris GOU Veltmaat (0765): de duiven van vereniging 0704 De Reisduif Heino worden bij het ophalen altijd rechts en op dezelfde plek geladen. Kan dat ook anders, roulerende plekken bijvoorbeeld? Vz: dit systeem is nodig om fouten te voorkomen bij het overladen van de duiven. 6. Bespreking bestuursvoorstellen Kampioenschappen. PV de Zwaluw (0422) heeft een brief gestuurd met een vraag c.q. opmerking over de huldiging van 10 kampioenen per onderdeel voor geheel. Afgelopen winter is er tijdens de vergaderingen in Twello afgesproken dat er twee vlieggebieden, noordwest en noordoost zouden zijn, met elk een uitslag. Wij zijn er vanuit gegaan dat de kampioenen dan ook per vlieggebied zouden worden gehuldigd. Vz: Binnen de zijn de kampioenschappen goed verdeeld, dat mag blijken uit onderstaand overzicht: Onaangewezen Aangewezen Vitesse 5x N.O. 6x N.O. Midfond 6x N.O. 5x N.O. Jong 6x N.O. 2x N.O. Natour 5x N.O. 5x N.O. E.F. + M.F. 5 5 punten uit Regio-uitslag Snelvliegers (0404): wij hebben toch besloten tot één, op verzoek van de afdeling. Eikenaar (0428): moeten we niet eerst hierover terug naar de verenigingen? Vz; wijst op mogelijk extra kosten als we toch gaan splitsen. Verenigingen zijn vrij om voorstellen hiervoor in te dienen. Autovlucht Wensink (0748) heeft een reclame ingediend met betrekking tot de autovlucht. Deze reclame is gegrond verklaard en de uitslag van Kring 4 ziet er nu als volgt uit: 1 e Comb. Van der Vrugt 45,00 2 e Woudstra 10,00 Vervolgens ontstaat er een discussie over het aantal gezette duiven in Kring 4, zijn dit nu 66 of 96 duiven? Jan van Gent zegt toe een specificatie te maken, die zal worden nagezonden. 6.1 Invliegduiven Bestuur Afdeling GOU stelt voor om de procedure invliegduiven verplicht te stellen voor de gehele afdeling GOU. Deze procedure is door de afdeling GOU al gepubliceerd en gecommuniceerd naar de verenigingen ( via het Winver-programma). Alleen al dit jaar zijn er 7635 invliegduiven nabelast aan de verenigingen en dan gaat het om een bedrag van 4782,24. Bij verzuim om hieraan te voldoen een boete van 0,05 extra per duif bovenop de normale kosten opleggen. Bomhof (0706): wat vormt de basis, waarop de duiven worden afgerekend, Compuclub of de mandenlijst? Jan van Gent: Afrekening op basis van Compuclub. Mandenlijst moet het vereniging aantal weergeven. 2

3 Secretaris GOU Hoogland (0758) en Snelvliegers (0404): de prijs voor invliegduiven aan begin seizoen vastgesteld op 0,59 per duif. In het seizoen blijkt de prijs echter 0,70 te bedragen? Op natourvlucht N36 zelfs 0,70 + 0,30 = duurder dan MF St. Quentin. Jan van Gent zal dat moeten nakijken en komt met het volgende antwoord: Op N36 is 1,00 berekend zijnde 0,70 vracht, 0,10 bijdrage huishoudelijke kosten regio en 0,20 ophaalkosten = totaal 1,00. Verder merkt hij op, dat er dit jaar een groot aantal storneringen (een automatische incasso is bijna altijd te storneren, dus terug te boeken) heeft plaatsgevonden door diverse penningmeesters van verenigingen. Een slecht zaak, aldus Jan van Gent, want dat betekent extra werk. 6.2 Kampioenschappen Bestuur wil het voorstel indienen om voor de kampioenschappen eendaagse fond, meerdaagse fond en de 3 laatste jonge duivenvluchten het volgende af te spreken als de duiven op zondag thuiskomen: Of we kiezen voor gemiddelde punten of We laten de vlucht vervallen voor het Regio kampioenschap. Bestuur stelt voor om in deze situatie uit te gaan van gemiddelde punten, zoals Regio 3 en Afdeling ook kennen. Het voorstel wordt in stemming gebracht en de volgende verenigingen zijn tegen: 0734, 0747, 0753, 0757, 0759, 0761 en De meerderheid van de vergadering is voor het bestuursvoorstel, dus gemiddelde punten! 7. Verenigingsvoorstellen. 7.1 Wijziging kringindeling Huidige kringindeling, gemaakt voor 2013 ongedaan te maken en de Zwolse verenigingen indelen bij de kring Deventer om een betere prijsverdeling en verhouding van aantal duiven in kringverband te krijgen binnen -Oost. Optie: in verband met een beëindiging van een vereniging uit Deventer, zou het mooi zijn als P.V. De Duif een jaar proef zou mogen draaien. Door: PV De Duif (0425), Zwolle. Bestuur is hierop tegen en wil nu niet alles weer op de kop zetten. Nu niet aan de orde, in 2015 eventueel opnieuw de kringindelingen beoordelen. Saelman (0753): Zou er niet een evaluatie komen, beloftes gedaan hierover? Hoe zit dat nu. Deinema (0425): brief wordt toegelicht. Vereniging kan ermee leven om de indeling in 2015 eventueel te herzien. 7.2 Start Vliegseizoen Diverse gemotiveerde verzoeken van verenigingen ontvangen om één of twéé weken later te starten. Deze verzoeken staan ook op de agenda afdeling GOU van 28 oktober Door: PV De Reisduif (0704) Heino; PV Zuid Oost (0709) Apeldoorn; PV Juliana (0744) Heerde; PV De Blauwe Doffer (0745) Heerde; PV Wapenveld (0747) Wapenveld; PV Gevleugelde Vrienden (0748) Wapenveld. Behandeling op Afdelingsvergadering. 7.3 Vliegprogramma 3

4 Secretaris GOU 1. Vitesse vluchter achter elkaar vervliegen. Motivatie: in regio noord is de mogelijkheid om door de week de duiven af te richten, tevens de afstand van deze africhtingsvluchten te vergroten tot de 1 e midfondvlucht. Wil men 2 nachten mand voor de fond duiven, dan een dag eerder inkorven, een nacht blijven staan in de garage en dan pas de volgende morgen vroeg rijden naar de africhtinglocatie bv Morlincourt. Door: PV De Duif (0425) Zwolle Behandeling op Afdelingsvergadering. 2. Jonge duiven vluchten zo in te richten met kleinere tussen afstanden/sprongen. Motivatie: jonge duiven kunnen bij een latere terugkomst op een volgend station ingevoegd worden. Door: PV De Duif (0425) Zwolle Vz: Vliegprogramma volgt zo spoedig mogelijk. 3. Africhting jonge duiven laten uitvoeren onder supervisie van de regio, met afstanden oplopend tussen de 40 en 80 km, indien mogelijk 2 keer per week. Motivatie: iedere liefhebber gaat nu zelf zijn jonge duiven africhten en laat ze op zijn tijd te pas en te onpas los. Voor liefhebbers die in de buurt wonen van de gekozen lossingplaats betekend dit dat zij jonge duiven verliezen als er grote groepen jonge duiven los worden gelaten. (Dit is een nog niet eerder genoemde oorzaak van het verliezen van de jonge duiven, natuurlijk ook relevant als oude duiven worden afgericht) Ook is dit financieel beter voor de liefhebber, minder milieubelastend, de duiven leren om gaan met het vervoer per vrachtauto, leren het drinken in de manden en leren gelost te worden in grotere groepen om hun weg naar huis te zoeken op kortere afstanden Lossingberichten worden vermeld op teletekst, zodat liefhebbers in de buurt van de lossingplaats hun duiven vast kunnen houden. Verenigingsbesturen zouden de nieuwe africhtingmethodiek moeten stimuleren in de vereniging. Ook zouden wij graag zien dat dit een landelijk beleid wordt, zodat ook het fenomeen kruisende konvooien vermeden kan worden. Door: PV De Duif (0425) Zwolle. Bestuur is hierop tegen Wedvlucht V21 gelijk met wedvlucht M19 te laten plaatsvinden en wedvlucht V23 gelijk met wedvlucht M20. Dan zijn alle Vitesse vluchten achter elkaar gepland wat veel liefhebbers graag willen en indien mogelijk dan ook de overige Midfond vluchten meer in elkaar te laten schuiven. Dit geeft liefhebbers die niet in de Fond interesse hebben de gelegenheid om er een weekje of twee tussenuit te gaan wat ook nog eens gezinsvriendelijk is. De jonge duiven kunnen ze eventueel op de Natour en/of taartvluchten spelen wat waarschijnlijk ook weer minder verliezen veroorzaakt. De basis van de duivensport moet de kleine liefhebber weer worden zodat hij/zij weer plezier aan hun sport beleven. Door: P.V. Union (0710) Apeldoorn Behandeling op Afdelingsvergadering Hierbij willen we als de 4 verenigingen uit Heerde en Wapenveld enkele gezamenlijke voorstellen indienen voor de aankomende najaarsvergadering van Afdeling 8. Voorstel 1. We willen voorstellen om het vliegprogramma zo aan te passen dat we geen springlijn meer 4

5 Secretaris GOU hebben en dat we ruim binnen de lijn die de NPO ons in 2013 heeft opgelegd blijven. We hebben het concept vliegprogramma van de afdeling ingevuld en als bijlage toegevoegd. De afstanden die achter de lossingstations staan zijn de afstanden tot Wapenveld. Door: P.V. Juliana 0744 te Heerde; P.V. de Blauwe Doffer 0745 te Heerde; P.V. Wapenveld 0747 te Wapenveld; P.V. Gevleugelde Vrienden 0748 te Wapenveld Vz: dit voorstel is niet unaniem door de genoemde 4 verenigingen ingediend en zal niet in behandeling worden genomen. Voorstel 2. Ook willen we voorstellen dat alle vitesse, jong en natour-vluchten (vitesse afstanden) in twee groepen te lossen en wel in "Groep 1 West" en "Groep 2 Oost." Dit om het effect van wind en ligging en trek niet meer mee te laten spelen tijdens het concours. Door: P.V. Juliana 0744 te Heerde; P.V. de Blauwe Doffer 0745 te Heerde; P.V. Wapenveld 0747 te Wapenveld; P.V. Gevleugelde Vrienden 0748 te Wapenveld Vz: Bestuur stelt voor om alle klokvluchten tegelijk te lossen. Voorstel bestuur wordt in stemming gebracht op de vergadering. Spek (0744): de eerste 2 vluchten apart los, kan dat niet afgesproken worden? Vz: Convoyeurs (4 st.) hebben ook de wens uitgesproken om tegelijk los te gaan om fouten te voorkomen. Afdeling staat toe om afzonderlijk op de eerste 2 vluchten te lossen, africhtingvluchten kunnen apart los. Na stemming zijn er 571 stemmen vóór het voorstel (alles tegelijk los), 599 stemmen tegen het voorstel ( tegen alles tegelijk los) en 56 stemmen blanco uitgebracht. Met andere woorden het bestuursvoorstel om alle klokvluchten tegelijk te lossen heeft het niet gehaald. Groot Koerkamp (0766): het is beter om dan alleen de eerste 2 jonge duiven en de eerste natourvlucht apart te lossen. Kunnen we over dit voorstel nu stemmen? Voorstel Groot Koerkamp wordt door middel van hand opsteken aangenomen. Voorstel 3. We stellen voor om altijd tussen de lossingen op een lossingstation minimaal 15 minuten te wachten met de volgende lossingen. Dit om concoursvermenging tegen te gaan. Door: P.V. Juliana 0744 te Heerde; P.V. de Blauwe Doffer 0745 te Heerde; P.V. Wapenveld 0747 te Wapenveld; P.V. Gevleugelde Vrienden 0748 te Wapenveld. Vz: Deze 15 minuten regel is in 2013 al toegepast en blijft van toepassing. Voorstel 4. Alle ingekorfde duiven van een kring dienen tijdens het lossen in de zelfde duivencontainer te zitten, alleen als het aantal duiven zo groot is dat deze niet in 1 duivencontainer kunnen worden vervoerd. Door: P.V. Juliana 0744 te Heerde; P.V. de Blauwe Doffer 0745 te Heerde; P.V. Wapenveld 0747 te Wapenveld; P.V. Gevleugelde Vrienden 0748 te Wapenveld. Vz: Alle duiven per kring in 1 auto is organisatorisch niet mogelijk Vanaf de eerste vlucht één lossing. Door: PV De Reizende Postduif (0761) Wezep. Vz: Bestuur is voor, maar zie het resultaat bij punt voorstel Het vliegprogramma zodanig aanpassen dat de afstanden zo opgebouwd worden dat er een evenwichtig vliegprogramma ontstaat (zie bijlage 3). Door: PV De Reizende Postduif (0761) Wezep. 5

6 Secretaris GOU Vz: Zie concept vliegprogramma dat u als bijlage bij de agenda voor deze vergadering heeft ontvangen. 7.4 Samenstelling bestuur Zoals u weet bestaat het regio bestuur uit 10 personen. De verdeling ziet er qua kring op dit moment als volgt uit: - 3 personen uit Kring 1 - geen enkele uit Kring 2-1 persoon uit Kring 3-3 personen uit Kring 4-1 persoon uit Kring 5-2 personen uit Kring 6 Naar onze mening ziet de verdeling er qua regio bestuurders niet goed uit, 60% van de bestuurders komen uit kring 1 en kring 4, dit is geen juiste afspiegeling van ons regio bestuur. Graag zouden wij zien dat er een democratisch bestuur wordt gekozen waar maximaal 2 personen uit een kring zitting in kunnen nemen. Ons inziens had dit vorig jaar al moeten gebeuren bij de nieuwe herindeling die gemaakt is. Door: P.V. Gevleugelde Vrienden ( 0748) Wapenveld. Vz: Dit jaar zijn de besturen van oud regio 1 en regio 2 samengevoegd. Op de voorjaarsvergadering 2015 staat een bestuursverkiezing op de agenda, met een rooster van aftreden. Bestuur werkt in zijn huidige samenstelling naar 2015 toe; bestuur blijft dus voorlopig in de huidige samenstelling bestaan. Lokhorst (0735): volgens voorzitter GOU Bram Scherpenzeel zal er in de toekomst een Regio Zuid en Noord komen. Jan van Gent merkt hierover uit hoofde van zijn F.C.C.- functie op, dat hij nog niet weet of het opdelen van de afdeling in twee Regio s realiseerbaar is, omdat de kosten stijgen en er steeds minder duiven worden ingekorfd. Saelman (0753): u heeft nu toch ook al en bestuursverkiezing gedaan. In de wintermaanden is afgesproken om volgend jaar de voorzitter en secretaris te wisselen ( Hein van den Berg in plaats van Wim van den Brink en Driekus van den Essenburg in plaats van ). Vz: bestuur komt hierop terug en zal met nadere berichtgeving komen Samenstelling bestuur. PV De Postjager vraagt zich af of het noodzakelijk is om met 11 man in het bestuur te zitten? Door: PV De Postjager (0735) Elburg. Vz: Zie ook onze reactie bij punt 7.4. Verder is het op dit moment wel kostendekkend. De toekomst zal moeten uitwijzen of het tot 2 Regio s komt. 7.5 Overige voorstellen Wij willen graag weer een nationaal inkorfcentrum op de NPO vluchten hebben. De duiven kunnen door 1 vrachtwagen worden opgehaald; scheelt 165 kilometer duiven ophalen bij 7 inkorfcentrums, niet hoeven over te laden in Wezep, dus veel goedkoper en minder fraude gevoelig. Door: PV De Postjager (0735) Elburg. Vz: Voor een nationaal inkorfcentrum moet een verzoek ingediend worden bij afdeling GOU. De rest van het voorstel is organisatorisch onmogelijk, aanleveren van duiven blijft van toepassing. 6

7 Secretaris GOU Lokhorst (0735): het is niet de bedoeling om Nationaal Inkorfcentrum te worden. Kosten ophaalroutes en kilometergelden kan efficiënter. Lokhorst ziet graag betere specificaties van penningmeester. Jan van Gent licht een en ander toe. De Hoksevliegers t Harde (0734):bestuur, moeten de duiven bij het overlaadstation altijd met 3 man aangeleverd worden? Denk er goed over na in verband met fraudegevoeligheid De stemmingen over voorstellen van regio Noord per afzonderlijk lid te doen plaatsvinden via de PC en uit te laten zetten door de secretarissen van de verenigingen dit moet ook met verenigingsvoorstellen gebeuren en is veel democratischer dan nu het geval is. Aan leden die geen PC hebben kan de secretaris een formulier verstrekken en laten invullen en deze dan gezamenlijk opsturen aan regio Noord. Door: PV Union (0710) Apeldoorn. Behandeling op Afdelingsvergadering 8. Vliegprogramma 2014 De exacte data voor de diverse vluchten moeten nog worden vastgesteld, omdat de verwachting is dat de NPO jonge duivenvlucht Mantes La Jolie waarschijnlijk op 13 september 2014 vervlogen zal gaan worden. De lossingplaatsen zullen voor zover mogelijk hetzelfde blijven met een goede opbouw qua kilometers, het Regio voorstel hierover kan gevolgd worden. In Isnes mag niet meer gelost worden. 9. Rondvraag Lokhorst (0735): vraagt of het Regio bestuur erop toe kan zien, dat het bestuur Afdeling minder enquêtes uitvoert. Zorgt vaak voor onduidelijkheid en discussie. Verbeek (0710): Wie maakt het schema voor het overladen? Vz: Het schema is een Regio aangelegenheid. Verbeek (0710): Afspraken over noordelijker lossingen zijn een zaak van de Afdeling. Welzijn van de duiven staat hierbij voorop. Bomhof (0706): Reglementen zijn aangescherpt door Regio, vraagt om enig coulance bij o.a. het elektronisch afslaan binnen zijn vereniging. Jan van Gent: aan de eisen voldoen is een must. Compuclub is gebonden aan NPO reglementen. Wensink(0748): Kunnen leden van oud Regio 1 lid worden van Fondclub IJsselstreek? Vz: Dit is een aangelegenheid van de fondclub. Wassink (0742): Concoursbescheiden zijn recent afgerekend en deze waren allemaal duurder geworden! Jan van Gent: Bij de opgave zijn aantallen opgegeven en waren de prijzen nog niet definitief. Volgend seizoen zal er een gespecificeerde opgave met de juiste prijs gedaan kunnen worden De bestellijst is dan conform nota. 7

8 Secretaris GOU Van Weeghel(0757): Vraagt of het mogelijk is om niet te blijven overstaan op alle natourvluchten? Vz: Komt op de agenda van volgende vergadering. Bonenberg (0703): welk station vervangt de 1 e Boxtel? Vz: Bestuur zal u hierover nog berichten. Bomhof(0754):Melding van het aantal duiven naar het overlaadstation via de PC, kan het bestuur hier eens naar kijken? Kunnen wij een specificatie van de boetes krijgen En kijken de convoyeurs de manden goed na op eventueel dode of achtergebleven duiven? Vz: De convoyeurs kijken de manden altijd na, incidenteel kan er natuurlijk altijd iets fout gaan. Jan van Gent zal een specificatie van de boetes maken en deze specificatie zal worden verzonden aan de verenigingen. v/d Wal (0745): tot hoelang is het mogelijk om op te zeggen bij de Fondclub? Vz: Nader bericht volgt. 10. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om uur de vergadering en bedankt iedereen voor zijn inbreng en wenst de aanwezigen. Besluitenlijst van de najaarsvergadering d.d. 23 oktober Het voorstel om voor de kampioenschappen eendaagse fond, meerdaagse fond en de 3 laatste jonge duivenvluchten de gemiddelde punten te nemen als de duiven op zondag thuiskomen is aangenomen. 2. Besloten is om de eerste 2 jonge duivenvluchten en de eerste natourvlucht apart te lossen. 3. Op agenda voorjaarsvergadering plaatsen: zie verzoek van van Weeghel (0757) om geen natourvluchten over te laten staan naar de zondag. Deventer, december 2013 Voor opmaak secretaris Voor goedkeuring Wim van den Brink voorzitter 8

9 Secretaris GOU. 9