Jaarverslag 2014 Stichting Symbiosis/Ensemble Gending

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Stichting Symbiosis/Ensemble Gending ln het voorgaande jaarverslag van 2013 lezen we: "De follow-up van het werk 'The Obscure Thoughts of lsabella Green' staat reeds in de steigers onder de werktitel 'Dust'. Meer nauwkeurig: Er is reeds een volledig subsidieverzoek ingediend bij het FondsPodiumkunsten en een aanvraag voor een componeersubsidie eveneens bij het FPK. Het is de bedoeling dat de voorbereidingen voor het project zullen starten in de herfst van en dat de concerten zullen plaastvinden in de eerste helft van 2014." Er werd met succes subsidie verworven bij het FPK voor zowel de nieuwe compositie "A Year without a Summer" als voor de realisatie van het project. Naast het FPK werd nog steun verworven van: Prins Bernard Fonds Gemeente Utrecht Fentener v. Vlissingen Fonds K,F.Hein Fonds Van dit nieuwe programma werden in 2014 vijf uitvoeringen gerealiseerd, maar het project werd al in de herfst van 2013 opgestart met bijeenkomsten waarin de samenwerking van Gending en Daisy Bell een verdieping moest krijgen. Het jaarverslag voor 2014 valt in feite grotendeels samen met de projectverantwoording omdat het het enige project is geweest dat in 2014 heeft plaatsgevonden.

2 Vera ntwoord in g Double-Bill van Ensemble Gending en Daisy Bell DARKNESS/DUST The Obscure Thoughts of lsabella Green: Performance van Gamelan, zang en live electronica Een multimedia voorstelling met muziek, video en tekst door: Dyane Donck (compositie/concept), Auke Hamers (film), Jake de Vos (decor/toneelbeeld) Uitvoerenden: Ensemble Gending, Evelien van den Broek (zangllive elektronica), Richard van Kruysdijk (live elektronica/percussie) Year without a Summer: Performance van Gamelan, electro Pop-groep Daisy Bell en live electronica Een multimedia voorstelling met muziek en video door: Daisy Bell (compositie/concept) Uitvoerenden: Ensemble Gending, Daisy Bell: Dyane Donck (gltaarlzang), Evelien van den Broek (zangllivelektronica), Richard van Kruysdijk (live elektronica/percussie)

3 Inhoudelijke verantwoording In de oorsrponkelrlke aanvraag werd t.a.v. de opzet van het project als doel gesteld dat de positieve ervaringen met lsabella Green in het onderdeel Darkness zouden worden uitgediept en dat in het werkproces verschillende fases zouden worden geraliseerd waarin de samenwerking tussen Daisy Bell en Gending zou worden geoptimaliseerd. Terwijl bij lsabella Green aan de spelers van Gending een partituur en partij werd geleverdie moest worden uitgevoerd werd het Ensemble bij Darkness van begin af aan in het maakproces betrokken. Uit de aanvraag: "Darkness is een verdiepende voortzetting van de muzikale en theatrale ideedn die gedxploreerd en ingezet zijn in lsabella Green: alternatieve speeltechnieken (linzen in ketels, gestreken idiofonen, kloppertjes in gongs etc.) worden verder onderzocht. Het pop-element (hoewel het geenszins popmuziek wordt) wordt duidelrjker ingezet met de songs-structuur en de conceptalbum-vorm. Er zal een sterkere rol zijn voor de stem, zowel in gebruik (abstracter, klankmatiger, en met live elektronica) als in bezetting (zowel Dyane Donck als Evelien van den Broek zingen). Darkness is minder narratief dan lsabella Green en kan (en zal) daarom qua beeld ook abstracter worden vormgegeven." Evenals in lsabella Green werden in Darkness visuele middelen ingezet door middel van projecties en een Lichtplan. Voor het reciteren van delen uit het gedicht van Lord Byron over de vulkaanuitbarsting van de Tambora op Sumbawa in 18i 5 werd de bekendengelse popmuzikant Edvard Graham Lewis bereid gevonden: Hij werd in Londen gefilmd en het resultaat van die opnames werd visueel bewerkt en tijdens de uitvoering via Beamer aan het publiek getoond. Zljn stem met een zeer authentiek engels accent droeg sterk bij aan de impact en dramatisering van de teksten van Lord Byron. Op andere momenten werden flarden uit de tekst 'als tekst' in fraaie vormgevingetoond en muzikaal onderstreept. Live-electronica werd o.a. ingezet om de stemmen van Dyane Donck en Evelien van den Broek te vervormen om een vervreemdend of beangstigend effect te bereiken. Het theatral element was in Darkness bescheidener dan in lsabella Green, zoals gepland: De nadruk lag meer op de muzikale ondersteuning van de teksten van Lord Byron en het dramatische gegeven van de vulkaanuitbarsting. Trydens het succesvolle optreden in Music Meeting in Nijmegen in de maand juni had de hitte tot gevolg dat de beamer ophield met functioneren: Tot onze vreugde bleek dat het stuk ook zonder beeld muzikaal overeind bleef, alhoewel het drama wel aan impact moest inboeten. Er is veel gediscussiderd wat de juiste volgorde van de Double-Bill zou zijn: Beginnnen met de intieme en de private darkness van lsabella Green en daarna gevolgd door het duister van het natuurgeweld van de vulkaanuitbarsting ofwel omgekeerd: Het meest effectief bleek de eerste optie te zijn: lsabella Green gevolgd door A Year without a Summer. In sommige gevallen werd ook een deel van de Double-Bill uitgevoerd.

4 Praktische verantwoording Uit de aanvraag: Het maakproces omvat drie fases: - ln een eerste fase komt het trio bij elkaar om ideedn uit te wisselen, waarmee ieder voor zich aan de slag gaat. Vervolgens wordt het materiaal uitgewisseld, verder gecomponeerd en de eerste montages gemaakt. - Daarna wordt een periode gepland met de drie belangrijkste gamelanspelers, voor het uitproberen van materiaal (in deze periode is ook ruimte voor inbreng van de drie gamelanspelers) en het testen van bepaalde live elektronica. Er worden opnames gemaakt van improvisaties en experimenten, deze worden gezamenlijk beluisterd en besproken en delen ervan verwerkt in de uiteindehlke composities. - ln de laatste fase volgen complete repetities met alle musici en in een later stadium ook de technici. Bovenstaand plan uit de aanvraag om A Year without a summer in drie fases op te bouwen werd goed waargemaakt: Het volledige instrumentarium kon langdurig worden opgesteld in een grote ruimte in KMT (Faculteit HKU in Hilversum) en daar kon uitvoerig worden gedxperimenteerd met geluid en electronica. Daisy Bell bleek in hoge mate zelf in staat om de technische aspecten hiervan te verzorgen zodat tijdens de voorbereidende repetities geen extra technici nodig waren. Om de uiteindelr.lke voorstelling realiseren met alle techniek en beeld mocht gedurende twee volle dagen gebruik gemaakt worden van de Zaal van de Nieuwe Vorst in Tilburg waar de premidre plaatsvond. In 2014 werden vijf optredens verzorgd waarvan het optreden in Music Meeting te Nijmegen qua publieksbereik het meest succesvol was. Vanwege die positieve "festival"-ervaring werd er voor gekozen om de overige optredens ook op een festival te plaatsen: Met festival Mundial te Tilburg werd een mondelinge afspraak gemaakt om gedurende het gehele festival-weekend in juni 2015 meerdere optredens te verzorgen en ook op twee dagen een workshop gamelan te geven voor volwassenen kinderen. Daarvoor zou een speciale locatie worden gezocht waar de gehele 'opstelling' van Gending/Daisy Bell gedurende het festival kon blijven staan. Aan alle fondsen werd gemeld dat het project zou doorlopen tot einde juni Tot onze grote teleurstelling meldde Mundial in een zeer laat stadium dat de geplande locatie een andere bestemming had gekregen van de Gemeente Tilburg en dat het Mundial niet was gelukt om een geschikte locatie voor ons uitgebreide aandeel in het festival te vinden. In dat late stadium was het helaas ook niet meer mogelijk om geschikte alternatieve speelplekken te vinden. Als gevolg hiervan konden de begrote zeven optredens niet worden waargemaakt.

5 Prestatieoverzicht De Speellijst van de Double-Bill uyear without a Summer en uthe Obscure Thoughts of lsabella Greeno Datum: Plaats: Venue: Uitvoerinqen: Bezoekers: Vrijd. 28 maart'14 Tilburg NWE Vorst lsabella Green + 50 Year without a Summer Zat. 29 maart'14 Utrecht RASA lsabella Green + 75 (Gaudeamus) Year without a Summer Zond. 27 aoril'14 A'dam Muziekgebouwlsabella Green 110 a.t. lj Dond. 15 mel '14 Maastricht AINSI lsabella Green + 50 Th.a.t. Vrijthof Year without a Summer Zond. 8 juni. '14 Nijmegen Music Meeting Year without a 220 Summer V+ila-ZAjuni:fS Tilburg lsabella Green +?? Year without a Summer, workshoo Za+-:Zjuni:lS Tilburg Year without a Summer, workshop?? Radio: radiouitzending door de Concertzender: Op 27/2/ 2015 en langdurig op internet (schatting) Zie ook: h t t p :/ / w wwdarkness.au http/_/ op de w-ebslte ga naar; video/audiq hllpsr/lyqutu.beljw2sop5_2_3i4q geeft 3'22" van Year without a summer geeft 6'49" van lsabella Green F ro m : E rw i n Sc h e e k e n s <e rw i t] _@_mundtal p ro d u ct i o n s. n l> Date: 1 May :59:26 CEST To: Richard van Kruysdijk <rlchgrdyankfuyqdtk@gmai[qom> Subject: RE: Daisy Bell & Gending - Year Without A Summer

6 Beste Daisy Bell & Gending, Laat ik beginnen te zeggen dat ik jullie project inhoudelijk en artistiek geweldig vind. Toch hebben wij dit jaar moeten besluiten het project niet op te nemen in het programma van Festival Mundial. Dit heeft een paar goede redenen.. Wij wilde dit jaar het project op een zeer speciale locatie presenteren. Helaas is het niet gelukt de locatie in te zetten. Wij zitten in een industrieel gebied dat nog volop in ontwikkeling is. Wij hebben daarna nog geprobeerdit op een andere locatie te plaatsen maar ook daar helaas geen succes.. Financieel is dit jaar een rampjaar. Dus we moeten aan alle kanten knijpen om het programma en de productie rond te krijgen. Helaas gaat dit soms ook ten kosten van iets wat we graag willen. lk wens jullie veel succes en hoop in de toekomst een mooie plek voor jullie te vinden. Hartelijke groeten Erwin Creatief directeur Festival Mundial

7 Financi6le verantwoording ln principe betreffen alle baten en lasten in 2014 het project nr.34:. Darkness,/Dust, en vallen dus samen met de afrekening van het project. Omdat de oorspronkelijk geplande resterende uitvoeringen in 2015 geen doorgang krrlgen is er voor gekozen om in de jaarrekening 2014 het project af te ronden: Voor zover er in 2015 nog uitgaven zijn gedaan die het project betreffen zljn deze als "Te Betalen" opgenomen, zodat er in de jaarrekening 2014 sprake is van een vrijwel volledig overzicht van Baten en Lasten van het project. (Een klein deel van de lasten viel onder 2O13) Een onzekere factor aan de Baten-kant van het project is de toekenning van de private subsidies: Op het moment van afronden van de jaarrekening is van de private subsidi6nten nog geen definitieve toekenning verkregen. Zie hierover de volgende paragraaf, ad.'subsidies'. Aaangaande project Darkness/Dust: Doordat de geplande optredens in Mundial door overmacht geen doorgang vonden zijn met name de uitvoeringskosten lager dan begroot en ook de publieksinkomsten lager. In deze verantwoording is uitgegaan van de Herziene Begroting die was gebaseerd op zeven optredens en die in mei 2014 aan alle fondsen werd toegezonden en om goedkeuring is gevraagd. Ad. Publieksinkomsten: Doordat er twee concerten zijn vervallen zijn de publieksinkomsten 3000,- lager dan in de herziene begroting. Ad. Subsidies: Stichting Symbiosis/Ensemble Gending doet hierbij een voorstel voor vereffening van de toegekende subsidies, gebaseerd op de tegenvallende prestatie van vijf optredens: Begrote Baten Fondsen en voorstel Afrekeningebaseerd op korting van +/- 150/o: Garantiesubsidie Voorstel Afrekeninq Fonds PodiumKunsten s Gemeente Utrecht Prins Bernard s00 Cultuurfonds SNS-Reaal Fonds s KF Hein Fonds 2s Fent. v. Vlissinqen Fonds 2s TOTAAL:

8 Dit leidt tot een Tekort op de afrekening van 433,-. een bedrag dat uit het zeer bescheiden eigen vermopgen kan worden opgebracht. Ad. Avtiviteitenlasten personeel: Het verschil van wordt voornamelijk veroorzaakt door de lagere uitvoeringskosten met twee concerten minder in honoraria: 4825 In de voorbereiding vielen personeelkosten bovendien iets lager uit doordat werd bespaard op technici omdat Daisy Bell tijdens repetities zelf de techniek beheerste. Ad. Activiteitenlasten materi el: Ook hier zijn de uitvoeringskosten lager dan begrooi doordatwee optredens zijn vervallen: Minder vervoerskosten, mindereiskosten en minder techniek tijdens concerten: In de voorbereiding vielen de kosten lager uit doordat de visuel en theatrale opzet eenvoudiger - maar wel effectief - was dan begroot: Ad. Marketing en publiciteit In de oosrponkelijke en herziene begroting was een bedrag van opgenomen voor audio-opnames en een eventuele CD-opname. Nu de Baten aanzienlijk lager uitvallen door een korting op subsidies van 15% hebben we moeten afzien van de CD-opname. Alleen de radio-opname van de Cocertzender is ge-edit. Daardoor valt deze post bij de lasten bijna 2.000, - lager uit. NB: Belangrr.lk is te vermelden dat op moment van indienen van de Afrekening een aantal betalingenog moet worden gedaan, die al wel in de afrekening zrln opgenomen, wel omdat er niet voldoende liquiditeit is: Een aantal private Fondsen betaalt pas uitn5 goedkeuring van de afrekening. Goedkeuring van de afrekening is dus vangroot belang om faillisement te voorkomen! Het betreft een deel honoraria dat spelers en atie nog te goedhebben. Utrecht,. Blindenbach Voorzitter d rs. Heerings gmeester