1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom, met name Simon Ott.

Transcriptie

1 Concept notulen Breed Sportoverleg d.d Aanwezig Sportraad: Andries Nellestijn, Wout van Barneveld, Errie de Leeuw, Nico Batema, Willy Spelt (notulen) Aanwezige verenigingen: SPV afd. gym, gymn. SSS, Univé/LVV, Bevoc, WTC Lopikerwaard, Omnisport Benschop, SV Lopik, VV Cabauw, VV Benschop, BV De Zender, Kegelver. Wieleroord 80, Bevoc, Simon Ott (Sportservice Midden Nederland), Ben Oskam (coördinator sportaccommodaties), M.k.g. afwezig: De Gollefies 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom, met name Simon Ott. 2. Mededelingen Afscheid In november jl. hebben we afscheid genomen van Alie v.d. Plas, medewerkster afdeling Welzijn en Sport v.d. gemeente Lopik. Jacqueline van Delden neemt een deel van haar taken over. Zoals het zich nu laat aanzien zullen we binnenkort ook afscheid nemen van wethouder Wim Perlot. Als de CDA met de VVD verder gaat zal Johan van Everdingen de sport in zijn portefeuille krijgen. De bezuinigingen op sport zullen ook de komende jaren onderdeel van de besprekingen zijn. Volgens de verkiezingsprogramma s zijn de partijen vrij sport minded. Dorian Driessen (Sportservice) heeft in december jl. afscheid genomen. Voor het Jeugd Sportfonds is Henk Folkerts het nieuwe aanspreekpunt. Tarieven De tarieven van de binnensportaccommodaties zullen per 1 juli a.s. met ca. 2,5 % (inflatiecorrectie) verhoogd worden. Rijksprogramma Sport & bewegen Hieruit ontvangt de gemeente structureel ,- per jaar ( Brede Impuls Combinatie-functionarissen ). Het geld wordt voor een groot deel besteed aan het gemeentelijke sportteam en overige ambtenaren die tijd in de sport steken (50.000,-Euro). Het restant, gaat i.h.k.v. bewegen en gezondheid, naar de buurtsportcoaches (6.000,- Euro), naar de gezamenlijke schoolsportdag (Koningsdag) 4400,- Euro en ,- Euro is t.b.v. trainers voor de klas en schoolsport. De uitvoering ligt bij de combinatiefunctionarissen van Sportservice Midden-Nederland. Beursvloer Op de beursvloer waren 5 sportverenigingen vertegenwoordigd; zij hebben 31 deals afgesloten. Er zijn in totaal 188 deals afgesloten tussen ondernemers en maatschappelijk actieve organisaties. De inhoud van de deals is na te lezen op de website van de Beursvloer Lopik. Eind dit jaar is de volgende beursvloer. 3. Jeugd Sport Fonds (Simon Ott) Simon geeft een toelichting op het Jeugd Sport Fonds. Door de financiële bijdrage van gemeente en sponsors is het mogelijk kinderen uit gezinnen met een minimum inkomen te laten sporten bij verenigingen. Een intermediair (school, maatschappelijk werk/jeugdwerk of huisarts) dient een gemotiveerde aanvraag in. Het jeugdsportfonds betaalt de contributie en de sportattributen/-kleding tot een maximum van 225 Euro. Per kind is per jaar 225,- beschikbaar. Vorig jaar maakten er 36 kinderen gebruik van het JSF. In het 1 e kwartaal 2014 zijn 15 aanvragen ingediend. De reserve die was opgebouwd voor het JSF is voor het grootste deel verbruikt. De Rabobank heeft 4.000,- gesponsord te verdelen over 3 jaar (2013/2015). De sportverenigingen worden gevraagd partner te worden van het Jeugd Sport Fonds. Dit zou blad 1/5

2 kunnen door een 3 = 2 regeling ; 2 sporters worden vergoed door het JSF, 1 lid is voor rekening van de vereniging cq. wordt betaald door de sponsor van de vereniging (extra inzet sponsor-werving), Reacties sportverenigingen: de verenigingen krijgen het financieel ook steeds moeilijker door wanbetalers geen 3=2 regeling, maar een percentage per lid afspreken bijv. 25 of 30% dat voor rekening van de vereniging komt. Antwoord: dit is gezien het aantal aanvragen (prov.utr.) administratief niet haalbaar. Geen A en B zwemdiploma meer te vergoeden, maar alleen het A diploma. De reacties worden door Simon Ott meegenomen, waarbij hij aangeeft dat het werken met percentages administratief lastig wordt voor de met de uitvoering belaste instantie; het gaat in de provincie om grote aantallen. 4. Sportdorp Lopik (Simon Ott) Aan het project hebben tot op heden 100 potentiële sporters meegedaan. De animo voor de binnensporten is beperkt. De laatste actie heeft badmintonver. De Zender 5 nieuwe leden opgeleverd. De seniorengroep bij de sportschool ( 6 kennismakingslessen voor 15 Euro) loopt erg goed. De sportschool in Lopik heeft nu 700 leden. De subsidie voor het Sportdorp Lopik loopt tot september dit jaar. Verenigingen kunnen een beroep doen op Sportdorp Lopik voor bijscholing kader- en promotieactiviteiten. Het sportteam van de gemeente zal een grotere rol gaan spelen in de samenwerking met Sportdorp Lopik. Voor meer informatie over Sportdorp Lopik zie de website van Sportdorp Lopik of neem contact op met Corry van Vreeswijk of Simon Ott. Henk Visee (Univé/LVV) merkt op dat de Braderie in Lopik voor sportverenigingen een goede gelegenheid is om zich te presenteren. 5. Collecte Fonds Gehandicaptensport De collecte is gepland in de week van 30 maart t/m 5 april. Met name voor Benschop is de Sportraad nog op zoek naar collectanten. Er volgt een korte discussie over de mogelijkheid voor sportverenigingen om 15% van de opbrengst te mogen behouden. De aanwezige verenigingen zijn van mening dat het geld dat zij ophalen voor de gehandicaptensport bedoeld is en dat zij geen gebruik van deze regeling willen maken. De contactpersonen voor de collecte zijn Willy Spelt (Lopik en Cabauw) en Nico Batema (Benschop). 6. Notulen vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 7. Jaarverslag secretaris Er zijn geen vragen/opmerkingen n.a.v. het jaarverslag. 8. Financieel Jaarverslag 8.1. Kascontrolecommissie Frans Treur en Piet Bakker hebben de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester wordt decharge verleend. 8.2 Penningmeester Errie de Leeuw geeft een korte toelichting. Opmerkingen: de kosten KvK op de begroting kunnen vervallen, deze worden niet meer geïnd. Op de vraag over de vergaderkosten wordt geantwoord dat dit de kosten voor de jaarvergadering (Breed Sportoverleg) betreft. 9. Beschikbare subsidies Het beleid t.a.v. toernooien is n.a.v. het vorig Breed Sportoverleg aangepast. Op de website van de Sportraad staat een geactualiseerd stuk over de subsidiemogelijkheden voor de sportverenigingen in de gemeente Lopik. De bedragen voor promotionele activiteiten zijn gemaximaliseerd. blad 2/5

3 Om de samenwerking tussen de verschillende kernen ook op sportief gebied te bevorderen stelt de Sportraad vanaf 1 januari ,- Euro per jeugdtoernooi beschikbaar. De gymnastiek, voetbal en tennisver. maken hier gebruik van. Voor de gemeentelijke subsidie wordt het aantal jeugdleden jaarlijks per 1 september opgevraagd. De sportverenigingen hoeven individueel geen subsidie meer aan te vragen, dit loopt via de Sportraad. Verzoek van Simon Ott om bij deze inventarisering ook de aantallen seniorleden mee te nemen i.v.m. de evaluatie Sportdorp Lopik. Dit wordt toegezegd. 10. Bestuurswisseling Sportraad Andries Nellestijn verwelkomt de burgemeester mevrouw Westerlaken-Loos. Vanavond neemt Wout van Barneveld na 21 jaar afscheid als bestuurslid van de Sportraad. Wout wordt met veel lovende woorden bedankt voor het werk dat hij in al die jaren verzet heeft. Uit handen van de burgemeester ontvangt Wout een boeket bloemen en de erespeld van de gemeente Lopik. Daarnaast ontvangt hij van de Sportraad een enveloppe met inhoud. Wout toont zich verguld (en is overdonderd). Willy Spelt, tot op heden (en al vele jaren) toegevoegd secretaresse van de Sportraad, heeft zich bereid verklaard de positie van Wout als secretaris over te nemen. Willy wordt formeel benoemd tot secretaris van de Sportraad Lopik. 11. Huldiging sportkampioenen Door de bezuinigingen op het gemeentehuis is deze activiteit, qua organisatie, door de Sportraad overgenomen. De Sportraad heeft hiervoor een budget van 1.000,- ontvangen. Tot op heden werd aandacht besteed aan de kampioenen in de verschillende categorieën, de talenten en de sportvrijwilliger van het jaar. Wellicht is het mogelijk een actiever programma neer te zetten. De verenigingen worden gevraagd ideeën aan te leveren over de invulling van deze avond. Opmerkingen: aanmoedigingsprijs instellen aandacht besteden aan de junioren die geen wedstrijden spelen. locatie belangrijk mogelijkheid om demonstratie te geven (ook al val je niet in de prijzen) qua datum rekening houden met het WK voetbal. De sportverenigingen ontvangen t.z.t. hierover bericht. 12. Beheer sportaccommodaties Geurt Stellaard (Bevoc) geeft in het kort aan waarom zij in gesprek zijn gegaan met de wethouder van de gemeente over het beheer en de exploitatie van de sporthal De Bosrand. Het is de bedoeling een stichting op te richten die het beheer van de sporthal overneemt van de gemeente. De pachter van de kantine gaat hier een grote rol in spelen. De gebruikers van de sporthal maken huurafspraken met de stichting. De gemeente voert momenteel overleg met de Belastingdienst over de fiscale kant van de zaak en de consequenties voor het sportteam. De stichting zal een aantal uren inzet van het sportteam inkopen. Bij de voetbalverenigingen heeft de gemeente op het gebied van beheer en onderhoud enkele jaren geleden al afstand genomen. Bij De Wiekslag is de kantineactiviteit door Stichting De Schouw overgenomen. Op verzoek van de wethouder wordt gekeken welke zaken op het gebied van beheer en exploitatie nog meer door de stichting kunnen worden overgenomen. Er wordt gewerkt aan een 2 fasen benadering. Als 1 e een samenwerkingsovereenkomst en over 1½ - 2 jaar de formele huurovereenkomst. De adressering van De Schouw wordt het M.A. Schakelplein. De visie/strategie, hoe in zijn algemeenheid om te gaan met het gemeentelijk vastgoed, is onderwerp van nader onderzoek. 13. Rondvraag VV Benschop maakt zich zorgen over eventuele bezuinigingen op de onderhoudssubsidies. In een ambtelijke brainstormsessie over mogelijke toekomstige bezuinigingen kwam dit onderwerp aan de orde. blad 3/5

4 De voorzitter geeft aan dat de politieke partijen, althans in hun verkiezingsprogramma s, de sport belangrijk vinden. Hoe e.e.a. uit gaat werken in de nieuwe coalitie moet nog worden afgewacht. De Sportraad houdt de vinger aan de pols. 14. Rondje langs de aanwezige verenigingen Kegelvereniging Wieleroord 80 De kegelvereniging was sinds de sluiting van het dorpshuis Wieleroord naar Schoonhoven uitgeweken. Het aantal leden was in de loop der jaren gedaald van 38 naar 22. Sinds afgelopen zomer is de kegelvereniging terug in Lopik in Dorpshuis De Schouw. Het aantal leden is gegroeid naar 46 (waaronder 2 jeugdleden). Eenmaal per 14 dagen wordt een kegelinstuif georganiseerd. 1x per maand is er een kegelmiddag voor gehandicapten. Het onderhoud van de kegelbaan en de schoonmaak worden in eigen beheer uitgevoerd. Op de beursvloer is een deal gemaakt met Radiair over sponsoring poloshirts. Als tegenprestatie wordt een kegelavond georganiseerd. WTC De WielerTourClub gaat goed. De vereniging heeft 115 leden. De jaarvergadering met hoog cabaretgehalte- is altijd goed bezocht (82 leden dit jaar). Op de1e trainingsavond dit seizoen waren 35 leden aanwezig. De vereniging organiseert verschillende buitenlandse activiteiten waaronder 2 tochten in Morzine. VV Benschop Het gaat goed met de voetbalver. in Benschop. Het kunstgrasveld is een hele vooruitgang. Hierdoor geen last meer van afgelaste wedstrijden. De voetbalver. heeft de biljartvereniging onderdak verleend. In het begin was hier wel weerstand tegen, maar alles verloopt goed. Op 5 juli a.s. voetbalt Benschop voor de 3 e keer tegen FC Utrecht. De resultaten van het 1 e team zijn bevredigend (staan nu bovenaan). SPV Gymnastiek Het aantal jeugdleden is nu constant (2 groepen), maar de situatie blijft zorgelijk Er zal iets bedacht moeten worden om de leeftijdsgroep na de basisschool te behouden c.q. terug te krijgen. SSS In het kader van het jubileum is een kamp georganiseerd. Dit werd mogelijk door een deal op de Beursvloer. De peuter/kleuter groep loopt, qua aantal, terug (1 groep minder) en de leeftijdsgroep jaar loopt moeizaam. De seniorengroepen gaan goed. Er worden cursussen gevolgd over veilig sporten. BEVOC Het aantal seniorleden is constant en het aantal jeugdleden groeit. Een aantal teams is kampioen geworden. In juni wordt i.s.m. de voetbal (soccer) een Beachweek georganiseerd. Ook de scholen gaan hier gebruik van maken. De vereniging is op zoek naar trainers. De reclameborden (banners) sporthal De Bosrand zijn geplaatst 14 sponsors. Omnisport Het gaat goed. De Omnivereniging heeft jeugdleden uit IJsselstein, Benschop en Lopik. Op vrijdagmiddag en zaterdagochtend zijn de lessen voor geestelijk en lichamelijk gehandicapten. MAS-stagiaires begeleiden tijdens het sporten. Univé/LVV Het aantal jeugdleden laat na jaren investeren- een lichte stijging zien. LVV heeft nog 1 team in de seniorencompetitie. Een aantal oud-leden geeft training. In het jubileumjaar zal een aantal nieuwe activiteiten, in het kader van Sportdorp Lopik, aangeboden worden. Voor de jeugd zal smashbal geïntroduceerd worden. Voor de ouderen (overdag) zal CBV (circulatie bejaarden volleybal) aangeboden worden. De training zal worden verzorgd door het sportteam en het Sportdorp. Op de braderie zullen de nieuwe volleybalvormen gedemonstreerd worden. Gerard Wiltenburg is gestopt als voorzitter. blad 4/5

5 Hoofd gemeentelijke sportaccommodaties Gezien de ontwikkelingen voor het sportteam wordt het een spannend jaar. Het team ziet het als een uitdaging. Ze gaan aan de slag met de buurtsportcoaches en ook de ontwikkelingen op het gebied van het gemeentelijk vastgoed zullen voor het sportteam gevolgen hebben. VV Cabauw Het gaat goed met het voetbal in Cabauw. Qua prestaties zou het bij de senioren beter kunnen. Het damesvoetbal is in vogelvlucht. De vele vrijwilligers zorgen voor plezier in het spel. De vrijwilliger van het jaar 2013 kwam van VV Cabauw. Het 1 e veld wordt dit jaar gerenoveerd. De wens van het bestuur is nog eens kunstgras te realiseren op een gedeelte van het complex. De Zender Bij de badmintonver. gaat het financieel wat minder het contract met de hoofdsponsor is afgelopen en er is geen nieuwe hoofdsponsor gevonden. Het 1 e team is gedegradeerd. Het aantal jeugdleden gaat fantastisch (65), het aantal senioren loopt terug. 2 leden zijn met de jeugdopleiding kadertraining begonnen. Zijn op zoek naar bestuursleden. SV Lopik Het ledenaantal is stabiel. De vereniging heeft 27 jeugdteams, het aantal senioren stijgt. SV Lopik staat 4 e in de competitie. Het bestuur is op de voorzitter na rond. 13. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering. blad 5/5