In de 4e kolom vult U het eigenaar id nr in uit Uw ljst eigenaars U kunt tot 15 verschillende eigenaren door het rekenmodel laten berekenen

Transcriptie

1 Huizenbestand In het huizen bestand is ruimte voor 150 huizen. btw eigenaar U kunt d.m.v. een X in de derde kolom aangeven of er op het huis een btw verplichting is Voor de eventuele btw is er een berekening ingebouwd die het bedrag inclusief btw berekend Deze bedragen worden door het rekenmodel ook nog gesplits naar eigenaar In de 4e kolom vult U het eigenaar id nr in uit Uw ljst eigenaars U kunt tot 15 verschillende eigenaren door het rekenmodel laten berekenen Is er slecht 1 eigenaar vul dan nummer 1 in en vul Uw naam in op het staatje rechts hieronder Huurdersbestand In het huurdersbestand kunt U ongeveer 240 huurders plaatsen. Dit bestand is gekoppeld aan het jaaroverzicht. U kunt altijd onderaan regels tussenvoegen, maar nooit onder bijzetten. Bij tussenvoegen veranderen de celadressen mee. Bij onder bijzetten niet Wilt U een eigen nummering gebruiken plaats die dan in de 3e kolom De naam van de huurder plaats U bij het huisnummer wat naast de huurderskaart nummer staat Deze lijst kunt U uitprinten en gebruiken bij het invoeren van de gegevens op het jaaroverzicht De huur die U in de kolom laatste huurprijs vermeld is de ingangshuur op het jaaroverzicht

2 Het jaaroverzicht. Zodra U het huizen en huurders bestand heeft ingevuld kunt U een aanvang maken met het jaaroverzicht in te richten Het eerste huisnummer geeft U op in cel A5 vervolgens kunt U elke licht gekleurde regel van regels 16 invullen: enz. U kunt tot 150 objecten kwijt Vervolgens vult U onder het het huisnummer het nummer van de huurder in Hiermee wordt de naam van de huurder en de aanvangs huur prijs opgehaald Uit het huurdersbestand Huurprijzen De huurprijs van januari wordt opgehaald uit het huurderbestand waar de ingangshuur is opgegeven Op het moment dat U in een bepaalde maand de huurprijs veranderd veranderd deze huurprijs in alle nog komende maanden. De huurprijs kunt U op 2 manieren aanpassen: 1- U past de huurprijs aan in de maand van aanvang 2- U geeft in de cel boven de maand van aanvang een percentage. hiermee worden alle huren vanaf die maand aangepast Hieronder ziet U welke formules zijn gebruikt uitleg formule ivm eventuele huuraanpassing handmatig of met een percentage

3 Januari =C7 In C7 staat de aanvangshuur in de kolom februari staat:.=als(e7="";"";e7+(e7*f6)) Hier staat bv Als in cel E7 niets staat, moet er niets gebeuren anders is deze cel gelijk aan E7 en als er een percentage in F6 staat, dit percentage x E7 E7=januari F7=februari U ziet dat hier steeds wordt verwezen naar de voorgaande cel totdat U dat verbreekt met een huuraanpassing Module Maandbetaling Het rekenmodel heeft 12 maandmodules waarin U de huurontvangsten in vemeld alle betalingen worden in duidelijke overzichten elders weergegeven Huurachterstanden woren in het rood weergegeven Hieronder in kolom AT staan de huurprijzen met eventuele achterstanden per 1 mei is voor de branbantlaan 57 de huur verhoogt met 11,65 de huurder heeft vergeten deze verhoging te betalen Branbantlaan 59c heeft een huurachterstand van 1 maand, huur betaald 1 maand huur en bij de 2e betalingstermijn van de maand nog een keer 155,00 eind salldo is min 200,00 euro In de maandmodules mag U alleen de licht gekleurde cellen invoeren.

4 Hieronder ziet U de volgende maand: Huurder Branbantlaan 57 heeft de nieuwe huur en het achterstallig bedrag van 11,65 betaald het eindsaldo is weer 0 en de cel is niet meer rood Huurder Branbantlaan 59c heeft de huur en de achterstand deze maand weer ingelopen en de rode archering is weer weg. Huurderkaart. Per huurder kan op ieder moment een zgn huurderskaart worden uitgeprint Als U het huurdersnummer in de gele cel invult krijgt U in de bovenste rij een overzicht van de huur per maand. Direct daaronder ziet U de maandelijkse betalingen. Gevolgt met een rij waar in het rood de achterstanden worden weergegeven Onderaan heeft U een overzicht van maandelijkse ontvangsten met de bedragen en de datums waarop betaald is.

5 Diversen overzichten: Helemaal onderaan in het jaaroverzicht vindt U de huur opbrengsten per eigenaar per maand weergegeven. Een eventuele huurverhoging ziet U hier direct weer in de bedragen terug

6 Overzicht betalingen per maand Onder iedere maandmodule vindt U een compleet totaaloverzicht Als voorbeeld ziet U hieronder de maand module januari geopend, achter de kruisjes ziet U een deel van de gesloten maand modules. (jan-febr-maart) regel 1509 regel 1513 alle betalingen zijn verricht voor 15 januari er zijn geen openstaande huurbedragen In de totaal ontvangen huren zit een bedrag van 3570 waarover btw moet worden betaald. Bij d ebtw administratie vindt U deze bedragen berekend per eigenaar. Onder de eerste kolommen van dit rekennmodel ziet U het overzicht van de eigenaren Per maand vindt U onder de maandmodules een overzicht van de ontvangsten en eventuele achterstanden per eigenaar Als gebruik maakt van de btw rekentool door de X te plaatsen bij objecten die onder de btw verplichting vallen vindt U een compleet oeverzicht per eigenaar per maand Er zijn steeds 3 kolommen: Totaal huur ontvangsten Totaal huur ontvangsten niet btw belast Totaal huur ontvangsten btw belast ivm eventuele btw aanpassingen door de overheid wordt de btw verder niet uitgerekend

7 btw administratie Dit rekenmodel is geschikt voor administratie Alleen voor de verhuur van woningen, maar kan ook uitstekend gebruikt worden voor de verhuur van kamer of een combinatie daarvan. Voor ieder object zijn 9 regels beschikbaar. In dit voor beeld zijn er steeds 2 geopend Bij een combinatie huizen en kamer opent de regels per object welke U nodig heeft. In het huurders overzicht krijgen de kamer bewoners uit het zelfde huis natuur ook het zelfde huis Id nr Hoe doet U dat: selecteer in de kantlijn de verborgen regels: (in onderstaand voorbeeld zitten er regels tussen 1418 en 1426) Rechts klik met de muis en kies voor Zichtbaar maken Deze regels die u niet nodig heeft kunt U weer verbergen:

8 In onderstaand voorbeeld wil ik 1409 t/m 1415 verbergen Selecteer de gewenste regel en rechtklik met de muis en kies verbergen Dit bestand heeft ruimte voor 150 objecten, U kunt het bestand compacter maken door de niet gebruikte regels te verbergen Wat moet U beslist niet doen: Door de vele complexe berekeningen moet U dit rekenmodel in dezelfde nummer volgorde laten staan. U mag nooit het jaar overzicht op naam of huis sorteren. Richt het rekenmodel nooit als tabel in. Verzoek bij betalingen het huis-idnummer en huurders-idnummer te vermelden huisnummer 11 is makkelijk gevonden dan Dhr Wellemans b.v Maak in een ander Excelblad een kopie van het huurdersbestand. Richt deze in als tabel en sorteer dit bestandje op namen rij van de huurders. print deze als hulpje uit op Uw buro of voeg hem in in dit rekenmodel