Ms Excel rekenmodel Wagenparkbeheer geschikt voor 60 voertuigen Dit heeft U nodig ivm cvalculaties van: tanken, onderhoud, wassen en poetsen

Transcriptie

1 Ms Excel rekenmodel Wagenparkbeheer geschikt voor 60 voertuigen 2018 Dit rekenmodel bestaat uit de volgende tabbladen: Hoofdbestand voertuigen Jaaroverzicht tanken onderhoud wassen en poetsen schades bekeuringen Dit heeft U nodig ivm cvalculaties van: tanken, onderhoud, wassen en poetsen Dit rekenmodel kunt U voor ieder jaar weer opnieuw aanmaken. Het is voorzien van celbescherming zonder paswoord. werkwijze: vul eerst de looptijd in van 1 januari tot 31 december U kunt tot 60 verschillende voertuigen in dit bestand opnemen. Bij lease kunt U dat opgeven in kolom E. geef de aanvangsdatum op in kolom F en in kolom K plaatst U het aantal leasetermijnen. Het rekenmodel rekent in kolom H de laatste betaingsdatum uit. In een verborgen gedeelte worden de termijnen per jaar uitgerekend Bij een lease die op 6 mei dit jaar start worden de maanden voor 6 mei uiteraard niet meegerekend. Bij een lease die in het lopend jaar stopt op 6 september, worden de maanden na september niet meer berekend. Dit alles wordt ivm met de complexe berekeningen op een verborgen gedeelte uitgerekend. In kolom L vult U de lease bedragen in, in kolom Q de verzekeringkosten en in kolom U de wegenbelasting per maand op. Het rekenmodel berekent steeds de de vaste kosten van het lopende jaar. De variabele kosten worden direct doorberekend na invullen van kosten. De vaste- en variablekosten vindt U terug op het jaaroverzicht In kolom E vindt U een keuzelijst: Lease of financial lease teksten aanpassen in E2 en E3 hoofdbestand voertuigen linkerzijde hoofdbestand voertuigen middengedeelte financial lease Bij financial lease voertuigen kiest U in kolom E in de keuzelijst voor financial lease. Kolommen L t/m O worden zwart van kleur, deze cellen laat U leeg. In kolom L vult U 0 euro in. Eigen notities hebben wit lettertype. Kolommen H en J worden verborgen Ieder voertuig geeft U een opvolgende nummer in de kantlijn (kolom A) met dit nummer kunt U het betreffende voertuig aanmelden op het tabblad afschrijvingen wagenpark

2 De kosten van wegenbelasting en verzekering vult U altijd in op het hoofdbestand tabblad afschrijving wagenpark Zodra U in kolom A het nummer opgeeft wat U in bovenstaand scherm heeft ingegeven in kolom A worden alle bijbehorende gegevens voor U ingevuld U dient alleen de aanschafprijs en de restwaarde in te vullen Het rekenmodel rekent per voertuig de lopende maanden van het jaar uit. In voorbeeld 3 is de afschrijving per beeindigd In voorbeeld 1 was het voertuig de eerste 2 maanden nog niet in het bezit vd onderneming In kolom S worden de reeds verwerkte afschrijvingen verrekend, In kolom V worden de afschrijvings termijnen over de aanschafprijs berekend. Zodra de restwaarde wordt bereikt krijgt U een groene medling op de regel. Bij aanmaak van een volgend jaar moet U dit voertuig verwijderen, onmdat U dan foutmeldingen krijgt omdat de verstreken maanden niet kunnen worden berekend Aleen de licht gekleurde cellen mag U invullen. Looptijd financial lease geeft U op in het hoofdbestand. Dat mag per voertuig anders zijn Voor de rentekosten kunt U de looptijd opgeven in kolom P. tabblad afschrijving wagenpark linkerzijde In een aantal verborgen hulpkolommen worden de reeds verstreken maanden uit gerekend in de jaren voor de start door U opgegeven in cel B2 (1-1-17) Deze worden verwerkt in de kolom reeds geboekt. In een andere verborgen hulpkolom worden de geldige maanden van het lopende jaar tot ( inhoud Cel C2). Deze boekingen vindt U terug in kolom Y. Het eindsaldo vindt U terug in kolom Z

3 Voor de bovenstaande berekening wordt de door U opgegeven looptijd in kolom P gebruikt Als U op het eind van het jaar de begin en eind datum van het jaar aanpast naar 2018 of later dus wordt de boekwaarde in kolom Z herberekend. tabblad afschrijving wagenpark rechterzijde In kolom AB geeft U de aanschafwaarde op en in kolom AD de restwaarde de looptijd uit kolom F is uitgangspunt In een aantal verborgen hulp kolommen worden de verstreken maanden uitgerekend die voor de datum uit cel B2 liggen. Deze worden verrekend met de aanschafprijs in AB het restant vindt U terug in kolom AC In een andere verborgen hulp kolom worden het aantal maanden tussen de datum in B2 en C2 uitgerekend de uitkomst vindt U terug in kolom AG In kolom AH vindt U de boekwaarde op de datum in Cel B2 Zodra de laatste maandelijkse afschrijving heeft plaats gevonden worden een aantal cellen vabn betreffend voertuig groen, deze moet U in een nieuw jaar verwijderen. hoofdbestand voertuigen rechterzijde Als U in het hoofdbestand voertuigen naar rechts scrolt, kunt U per voertuig de APK vervaldatum opgeven ook kunt U per voertuig de KM standen voor een kleine en grote beurt opgeven. In Cel W1 geeft U het aantal dagen op waarop de cel in kolom X rood van kleur wordt ivm benaderen van de aktuele datum (cel B1) ten teken dat de APK datum komt te vervallen Het zelfde kunt U doen in kolom X en Y met het bereiken van de KM stand ivm een onderhoudsbeurt Als U alle tankbeurten en de Km standen bij tanken op het tabblad tanken vermeld worden kolommen AA t/m AD automatisch uitgerekend U dient ook kolom Z in te vullen (de begin Km stand bij het ingebruik nemen van dit rekenmodel tabblad tanken Vul de datum in en het kenteken, de donker blauwe kolommen worden automatisch uitgerekend U vult in: Kolom I: Km stand bij tanken en in kolom N de Km stand van de vorige tankbeurt. Hiermee worden de km standen en het waarschuwen voor verval van beurten voor U uitgerekend. Als U in kolom J het aantal getankte liters opgeeft en de kosten van de tankbeurt worden ook de jaarlijkse tankkosten en het gemiddeld brandstof gebruik voor U uitrekend.

4 tabblad onderhoudsbeurten Als U per voertuig de onderhoudskosten op dit tabblad vermeld, vindt U per voertuig de jaarkosten per voertuig terug op het tabblad jaaroverzicht tabblad poets en wasbeurten Als U per voertuig deze kosten hier vermeld vindt U deze kosten terug op het tabblad jaaroverzicht tabblad jaarovericht Op het jaaroverzicht vindt U een specificatie per voertuig van de vaste kosten en de variable kosten Een verantwoording over de Km per voertuig per jaar vindt U rechts op het voertuig hoofdbestand In onderstaand voorbeeld heb ik de afschrijvingen voorzien van een rood kader. Het totaal van de vaste kosten vindt U in kolom K Ik heb bij elkaar geteld Rente - lease - Verzekering en Belasting de Formule is =SOM(G3:J3) De afschrijvingen heb ik daar niet bij staan Als U dat graag hebt Maak dan van G3 F3 en kopieer door naar beneden.

5 Op het tabblad schades kunt U eventuele schades bijhouden, deze zijn verder niet gekoppeld naar het rekenemodel Op het tabblad bekeuringen kunt U eventuele bekeuringen bijhouden, deze zijn verder niet gekoppeld naar het rekenemodel Meer regels nodig op de tabbladen tanken, poetsen en wassen en onderhoudsbeurten. Voeg altijd regels er tussen bij dan worden formules automatisch aangepast. Kopieer dan ook even de formules mee. Onder aan de bladen ziet U in de kantlijn een groen kleur, selecteer dee regels en kies dan voor invoegen Dit kan alleen als U de celbecherming uitzet Een 2 tal tabbladen werden als hulp blad gebruikt, die heb ik verborgen en zijn voorzien van een paswoord. Het paswoord heb ik rechtboven op deze tabjes vermeld. Mijn advies blijf er af en verander er niet aan Maak svp de voorbeeld bestanden leeg kolom voor kolom er zijn veel hulpkolommen met formules verborgen die je ander zou kunnen uitpoetsen

6 Alle tabbladen zijn voorzien van celbescherming ik heb geen paswoord gebruikt