9.6 Koppelingen: oefeningen

Transcriptie

1 9.6 Koppelingen: oefeningen Oefening 74.: Verwijzingen intypen Open het document "Glasoven". In een fabriek die verpakkingsglas maakt (flessen en potten) heeft men een 3 glasovens die de flessen en possen produceren. In het document Glasoven worden de kosten van 1 machine per maand, tot aan vervanging en per fles berekend. Boven in het document (Regel 3 t/m 6) staan de uitgangspunten voor de berekeningen die er onder plaatsvinden (Regel 10 t/m 19). Deze basisgegevens worden door de financiële afdeling, van iedere machine afzonderlijk in een apart document aangeleverd en moeten voor de berekening hieruit worden overgenomen. Open de map "Oven1". Plaats beide werkbladen onder elkaar op het scherm. Zorg er hierbij voor, dat van beide werkbladen minimaal de bovenste 6 regels zichtbaar zijn in de vensters. Wis op het werkblad "Glasoven" de cellen met basisgegevens, die u van het werkblad "Oven1" kunt overnemen (B3:B6;D3:D5;F3:F5). Selecteer de cel voor het invoeren van het aantal "Flessen per maand" (B3). Type een =-teken en klik vervolgens met de muis op het document Oven1 om dit te activeren, en klik daarna op de cel B1, om hier een verwijzing naar te maken. In cel B3 van het document Glasoven verschijnt de formule: =[Oven1.xls]Blad1!$B$1. Druk op F4 om de verwijzing relatief te maken (zonder dollartekens voor kolomletter en rijnummer). Druk op 'Enter'. U ziet dat de verwijzing naar de cel door Excel wordt ingevoerd en berekend. Kopieer de formule en plak deze, met de plakoptie Formule plakken [Paste formula] (en dus niet de opmaak), in de cellen B4 t/m B6. Oefening 75.: Verwijzing naar meerder cellen tegelijk Activeer het werkblad "Glasoven" uit voorgaande oefening. Selecteer de cellen D3 t/m D5 en F3 t/m F5. Dit is een meervoudige selectie. Deze maakt u door bij het aanklikken de Control-toets ingedrukt te maken. Uw invoercel is nu waarschijnlijk cel F3. CTS/Advies Pag.nr.: 155/215

2 Typ een =teken. Klik vervolgens met de muis in het werkblad "Oven1", de cel aan waarnaar de formule in de invoercel moet gaan verwijzen. Dat is cel F1. Zorg dat de cellen geselecteerd blijven. Indien u per ongeluk verkeerd klikt, waardoor de selectie komt te vervallen, dan moet u de opgave in zijn geheel opnieuw doen. Maak de verwijzing relatief. Dit doet u met de functietoets-f4. Druk op de toetscombinatie Control+Enter. In alle cellen van de selectie wordt nu een formule ingevoerd, die overeenkomt met de formule die u in de invoercel hebt ingetypt. Oefening 76.: Koppeling plakken Wis op het werkblad "Glasoven" de cellen met basisgegevens die u van het werkblad "Oven1" kunt overnemen (B3:B6;D3:D5;F3:F5). Selecteer op het werkblad "Oven1" de eerste kolom met gegevens (B1:B4). Kopieer de cellen. Activeer het werkblad "Glasoven". Selecteer de cellen B3 t/m B6. Plak met "Start Klembord - Plakken Koppeling Plakken" [Home - Clipboard - Paste - Paste Link] de gegevens in. U ziet dat door Excel de externe verwijzingen worden aangebracht. Oefening 77.: Verwijzing m.b.v. matrixformule Selecteer op het werkblad "Glasoven" D3 t/m D5. Typ een =teken. Sleep vervolgens met de muis in het werkblad "Oven1", over de overeenkomstige cellen D1 t/m D3. Zorg dat de cellen geselecteerd blijven. Indien u per ongeluk verkeerd klikt, waardoor de selectie komt te vervallen, dan moet u de opgave in zijn geheel opnieuw doen. Druk op Shift+Control+Enter. In de geselecteerde cellen wordt een matrixformule ingevuld. Maak een zelfde verwijzing voor de cellen F3 t/m F5. Oefening 78.: Koppelingen wijzigen Op schijf staan 3 bestanden met respectievelijk de gegevens van oven 1, oven 2, en oven 3. CTS/Advies /215

3 Activeer het document "Glasoven". Kies de opdracht 'Gegevens Verbindingen Kopp. bewerken' [Data Connections Edit Links]. Selecteer in de lijst het werkblad "Oven1". Kies 'Bron wijzigen' [Change Source]. Selecteer de map "Oven3." op schijf waarnaar u de koppeling wilt wijzigen en druk op 'OK'. Sluit het dialoogkader. Bekijk de formules met verwijzingen in het werkblad 'Glasoven". U ziet dat in de formules nu naar "Oven3" wordt verwezen. Breng na elkaar een koppeling aan tussen het werkblad Glasoven en de bladen Oven2 en Oven3. Bepaal welke oven de goedkoopste fles zal kunnen produceren. Opgave 79.: Zoekfuncties met externe verwijzing Open het document Werkuren. Plaats in B15 een zoekfunctie die het aantal gewerkte uren berekend van de persoon en de maand, waarvan de naam op B11 respectievelijk het nummer op B12 wordt ingevuld. Open het document Locaties. Plaats beiden documenten naast elkaar op het scherm Open een leeg document en plaats dat onder beide andere documenten op het scherm. Knip (dus niet kopieer) de cellen B10 t/m B15 van het werkblad Werkuren en plak deze in het nieuwe werkblad. Bekijk de formule met de zoekfunctie. U ziet dat de verwijzing naar de tabel nu een externe verwijzing is geworden. Plaats op het nieuwe document een formule die op basis van de naam van de persoon het Locatienummer uit de laatste kolom van de tabel met gewerkte uren ophaalt. Plaats tot slot op het nieuwe document een formule die op basis van het locatienummer de locatieplaats uit de lijst met locatiegegevens haalt. Sluit alle documenten. Opgave 80.: Gegevens ophalen uit externe database Open het document Autokosten. Kopieer het gebied van de lijst (met eventueel een aantal extra regels i.v.m. toekomstige uitbreiding naar beneden. Open een nieuw leeg document. CTS/Advies /215

4 Maak op dit nieuwe blad een Criteriumgebied dat op de eerste regel de veldnamen bevat en daaronder de waarden waar de velden aan moeten voldoen. Geef het gebied de naam Criteria. Plaats op dit nieuwe blad naast elkaar de veldnamen Kostensoort en Bedrag en geef deze twee cellen de naam Ophalen [Extract]. Selecteer het tweede tabblad. Als het goed is, dan staat op het klembord nog steeds een verwijzing naar de lijst met uitgaven van het document Autokosten. Plak op het tweede tabblad een koppeling naar de lijst op Autokosten. Geef het gekoppelde gebied de naam Database. Selecteer Blad1 [Sheet1] Selecteer op het blad een lege cel. Maak gebruik van het Uitgebreid filter [Advances filter] om uit de lijst met autokosten de records te halen die voldoen aan de gegeven criteria. Gebruik voor de verwijzingen de namen die u gedifinïeerd hebt. Doordat u niet van een directe verwijzing maar van een koppeling gebruik maakt kunt u de gegevens uit de database updaten zonder het bronbestand te hoeven openen. Opgave 81.: Tabel met databasefunctie Wis in bovenstaand voorbeeld alle waarden waar de criteria aan moeten voldoen. Benoem alleen de cel B4 (de cel met de veldnaam Kostensoort ) als het gebied met de naam ophalen Haal opnieuw alle records op die voldoen aan de gegeven criteria. Klik daarbij de optie alleen unieke records aan. CTS/Advies /215

5 Omdat u geen criteria opgeeft worden alle records gevonden. Omdat alleen unieke records worden weergeven krijgt u een lijstje met daarin de kostensoorten die in de lijst voorkomen. Plaats in cel B4 de functie: =DBSOM(database; Bedrag,criteria) [=DSUM( )] Deze functie berekent alle uitgaven in de lijst met autokosten. Maak een eenzijdige tabel waarin voor alle verschillende kostensoorten de uitgaven daaraan berekend worden. CTS/Advies /215

6