Hoe letter ik posten handmatig af in de Afletter Module?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Hoe letter ik posten handmatig af in de Afletter Module?"

Saskia ten Hart
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Aangemaakt op 6 april 2017 / Gewijzigd op 5 september 2017 Hoe letter ik posten handmatig af in de Afletter Module? Na het inlezen van het bestand van uw Payment Server Provider, krijgt u het scherm Matching regels voor u. Dat kan er zo uit zien: De gekleurde regels vertellen het volgende: Paars Deze regels zijn al afgeletterd door een ander bestand. Groen Deze regels kunnen nu automatisch afgeletterd worden. Oranje Deze regels kunnen niet automatisch worden gekoppeld aan een post in de administratie, dus dezen dienen handmatig afgeletterd of overgeslagen te worden. Geel Deze regels worden overgeslagen met de aflettering. Uitleg over het scherm Matching regels Knoppen De knoppen boven in het scherm doen het volgende: - Doorgaan Deze knop is grijs en niet beschikbaar. Pas wanneer alle regels paars, groen of geel zijn, kunt u hier op klikken om alles af te letteren. - Zoeken Hiermee zoekt naar hetgeen wat ingevuld staat in het veld Zoeken. - Opslaan Sla de wijzigingen op om een volgende keer verder te gaan. - Annuleer Annuleer het afletteren. / info@connectingsolutions.nl / (0800 ADVISIE)

2 Velden Het volgende kunt u invoeren in deze velden: - Zoeken Hier kunt u aangeven welke post of posten u zoekt. - Soort U kunt hier kiezen voor het soort boeking dat u wilt zien. - Toon afgekeurde regels Hiermee worden de oranje regels getoond. - Toon regels met een verschil groter dan Hier kunt u invullen vanaf welk bedrag u de posten wilt zien. Kolommen De kolommen tonen de volgende gegevens: - Overslaan Hier staat een pijltje in. Hiermee kunt u de post overslaan. - Zoek Hiermee kunt u de boeking zoeken waarmee u de post handmatig wilt afletteren. - Verkoopboeking Hier staat het boekstuknummer van de verkoopboeking. - Spec soort Hier staat wat voor soort betaling het is. - Soort Hier staat wat voor soort boeking het is. - Debiteur Hier staat de naam van de debiteur. - Referentie Hier staat het referentie van de boeking. - Afgeletterd Als er YES staat, dan is de regels al een keer afgeletterd. Dit komt voor bij de paarse regels. - Betaling Hier staat het bedrag dat betaald moet worden. - Bedrag Hier staat het bedrag dat betaald is. - Verschil Hier staat het verschil tussen de betaling en het bedrag. Handmatig afletteren Volg de volgende stappen om de posten handmatig af te letteren in de Afletter Module: / support@connectingsolutions.nl / (0800 ADVISIE)

3 - Klik op het vergrootglas. - In het nieuwe scherm dat geopend wordt, kunt u op van alles zoeken om de juiste boeking te vinden. In het voorbeeld gaan we het referentienummer gebruiken. Dat is in dit geval / support@connectingsolutions.nl / (0800 ADVISIE)

4 Klik vervolgens op Zoeken. U zal zien dat er dan één post naar voren komt. - Selecteer de boeking om daarmee de post af te letteren. Uitleg over het scherm Verkoopboekingen Knoppen De knoppen boven in het scherm doen het volgende: / support@connectingsolutions.nl / (0800 ADVISIE)

5 Zoeken Als u in het veld Zoeken een opdracht geeft, kunt u daarna op deze knop drukken om de zoekopdracht uit te voeren. Wissen Als u in het veld Zoeken een opdracht geeft, kunt u daarna op deze knop drukken om de zoekopdracht te wissen. Sluiten Hiermee sluit je het scherm. Velden Het volgende kunt u invoeren in deze velden: Afgeletterde regels overslaan Hier kunt u aangeven welke post u zoekt. Kolommen De kolommen tonen de volgende gegevens: Boekingsnummer Hier staat het boekingsnummer. Boekingsdatum Hier staat de boekingsdatum. Naam debiteur Hier staat de naam van de relatie. Uw referentie Hier staat uw referentie. Bedrag Hier staat het bedrag van de boeking. Afgeletterd Hier staat het bedrag dat al afgeletterd is. Het kan ook voorkomen dat een post overgeslagen moet worden in plaats van afgeletterd. Dan kunt u klikken op het pijltje dat bij Overslaan. / support@connectingsolutions.nl / (0800 ADVISIE)

6 Wanneer u op het pijltje klikt, wordt de regel geel. Het bedrag dat in de kolom Verschil staat, wordt dan afgeschreven op de grootboekrekening die u heeft opgegeven bij Verschil rekening in het profiel van uw Payment Server Provider. / support@connectingsolutions.nl / (0800 ADVISIE)

7 Wanneer het scherm Matching regels allemaal groene en/of gele regels heeft, is de knop Doorgaan beschikbaar. Klik hier op om het afletteren af te ronden. U krijgt vanzelf bericht of het allemaal goed gegaan is. Mocht u toch nog een foutmelding krijgen, maak hier een printscreen van en stuur dit naar support@connectingsolutions.nl Naar dit adres kunt u ook eventuele vragen sturen. We zullen u dan zo snel en goed mogelijk helpen. / support@connectingsolutions.nl / (0800 ADVISIE)

Vergelijkbare documenten

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4