Duinengordel. Projectcoördinator Participatie (A-niveau)

Transcriptie

1 Duinengordel Projectcoördinator Participatie

2 FUNCTIEBENAMING - Administratieve graad: Projectcoördinator Participatie - Weddeschaal: A1-A3 - Te begeven volgens: aanwerving - Dienst: FUNCTIEBESCHRIJVING Plaats in het organogram De Projectcoördinator Participatie staat rechtstreeks onder leiding van het beheercomité van de Duinengordelpartners. Functie-inhoud Het project Duinengordel is een statutair partnership tussen de gemeenten Meeuwen-Gruitrode, Opglabbeek en Maaseik, het Agentschap voor Natuur en Bos en het Regionaal Landschap Kempen en Maasland. Samen ontwikkelden zij een ambitieuze, eigendom overschrijdende visie voor het gebied Duinengordel. Essentieel voor de partners is het ontwikkelen van de Duinengordel als hefboom voor lokaal ondernemerschap, de integratie in de toeristische regio Limburgse Kempen en een sterkere waardering voor dit uniek open ruimtegebied bij de lokale bevolking. Deze gebiedsvisie werd in april 2013 onder grote belangstelling bekend gemaakt aan het grote publiek - samen met de nieuwe identiteit voor het gebied. Intussen werd er verder aan de projectstructuur -en organisatie gewerkt en werd een meerjarenplanning goedgekeurd. Met het oog op de toekomstige ontwikkelingen werd door de Vlaamse Regering recent een subsidieaanvraag goedgekeurd voor de opstart van een. Ter uitvoering hiervan wordt namens de Duinengordel-partners door de gemeente Meeuwen-Gruitrode een aangeworven. Deze projectmedewerker staat binnen het project Duinengordel ten dienste van alle Duinengordel-partners en staat in voor de verdere uitwerking van oa. fondsenwerving, participatie en communicatie binnen het project. De voornaamste opdrachten van de projectcoördinator zijn: - Fondsenwerving: het verkennen en benutten van financieringsmogelijkheden via Europese, Vlaamse en provinciale steunprogramma s door het samenstellen/vormgeven van subsidiedossiers. Daarnaast ook de mogelijkheden van privé fondsenwerving onderzoeken. Dit steeds in samenwerking met de nodige experts van de Duinengordel-partners. - Participatie: de participatieve uitwerking van het project door gerichte samenwerking met de lokale stakeholders voor de verschillende acties en doelstellingen. Bijvoorbeeld de beoogde samenwerking tussen de Duinboeren, de samenwerking met het Nationaal Park Loonse en Drunense Duinen, de verschillende ondernemers en verschillende stakeholders groepen. - Identiteit en merkenbeleid: de ontwikkeling van een Duinengordel merkenbeleid in samenwerking

3 met de lokale stakeholders (bijvoorbeeld de horecaondernemers, de potentiële investeerders, ). - Publiek-private samenwerking: uitwerken en ondersteunen van de publiek - private samenwerking in het kader van de ontwikkeling van onthaalpunten -en poorten en productontwikkeling. - Projectcoördinatie: het voeren van de reguliere projectwerking en de verdere ontwikkeling van de projectorganisatie (uitwerken en coördineren van de verschillende werkgroepen (communicatie, activiteiten, natuurlandbouw, planologie, subsidies, toerisme, ). - Communicatiestrategie: het verder uitwerken, ondersteunen en mee uitvoeren van de communicatiestrategie -en planning van de Duinengordel. T.a.v. de burgers - ervoor zorg dragen dat de burgers snel en op een klantvriendelijke manier worden opgevangen en geholpen - de burger op een zo volledig mogelijke manier inlichten over het verloop van de Duinengordel dossiers of werkacties die hun aanbelangen - objectieve adviesverlening/ondersteuning naar burgers toe - opvang van personen met speciale problemen m.b.t. de dienstverlening vanuit Duinengordel - verrichten en bijhouden van de nodige administratie - informatie verstrekken (schriftelijk en telefonisch) - inschrijven, behandelen en beantwoorden van briefwisseling - doorverwijzen naar andere contactpersonen of diensten binnen Duinengordel indien nodig T.a.v. externe personen en instanties - mee instaan voor de externe vertegenwoordiging van Duinengordel inzake aangelegenheden voor de globale projectwerking en de eigen taken - meewerken aan enquêtes, studies en onderzoeken - coördineren en opvolgen van uit te voeren diensten/werkzaamheden T.a.v. andere diensten binnen de Duinengordel - correcte contacten onderhouden - uitwisselen van relevante informatie voor de wederzijdse functievervulling - adviezen formuleren op basis van kennis van gegevens - administratieve/inhoudelijke voorbereiding/opvolging van prijsvragen en aankoopdossiers in overleg met het projectbureau, technische dienst en administratie van de partners. T.a.v. collega s binnen het Projectbureau - actief opbouwend participeren aan werkoverleg - doorgeven van nuttige kennis en informatie - klasseren en archiveren van documenten en onderhouden van de archieven mbt de eigen taken - correct inbrengen van gegevens in geautomatiseerde bestanden - adviezen formuleren op basis van kennis van gegevens - coördineren en opvolgen van uit te voeren dossiers/diensten/werkzaamheden T.a.v. het Beheercomité Duinengordel en de Projectteam Duinengordel - het signaleren d.m.v. regelmatige contacten en rapportering van vastgestelde noden en behoeften m.b.t. de eigen dienstverlening en de interne/externe samenwerking - voorstellen formuleren m.b.t. dossiers of bij uitzonderlijke situaties - formuleren van adviezen m.b.t. de verdere aanpak en verloop van dossiers en procedures - voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, beslissingen, dossiers m.b.t. de eigen taken en

4 overlegmomenten binnen het partnership - opmaken van lijsten, statistieken en grafieken - volledige administratieve/financiële dossieropvolging en coördinatie - coördinatie met andere diensten bij de Duinengordel-partners Verruimende bepalingen Het verrichten van ondersteunde taken t.a.v. het project Duinengordel, het Projectteam en het Beheercomité.

5 FUNCTIEPROFIEL Kennis - affiniteit met beleidsprocessen, samenwerkingsvormen tussen sectoren en/of overheden en participatie - kennis van de gemeentelijke overheid - noties overheidsopdrachten - de belangrijkste moderne administratieve- en kantoortechnieken - goede kennis van de gangbare software - kennis inzake technieken met betrekking tot de functie Vaardigheden - communicatie vaardigheden - vlotte taalbeheersing - cliëntvriendelijkheid en behulpzaamheid - kunnen omgaan met zeer verschillende mensen en culturen - empathie en assertiviteit - in teamverband kunnen werken - zich loyaal kunnen opstellen als medewerker van het projectbureau Duinengordel - eigen werkzaamheden kunnen organiseren, plannen en systematisch aanpakken - taken zelfstandig, correct en snel kunnen afwerken (ook routinetaken) - probleemsituaties zelfstandig kunnen oplossen - wetten, reglementen en voorschriften zich snel eigen kunnen maken en juist kunnen interpreteren - logisch denkvermogen - durven ingrijpen in geval instructies of afspraken niet gevolgd worden Attitudes - zin voor orde en netheid, stiptheid en timing - inventiviteit en creativiteit - tact, discretie en respect voor beroepsgeheim - verantwoordelijkheidszin - stressbestendigheid - ziet niet op tegen extra werk (al dan niet buiten werkuren) - participatieve grondhouding ten aanzien van het lokale sociale beleid - verzorgd voorkomen

6 COMPETENTIEPROFIEL Analytisch vermogen Het duiden van een probleem in zijn/haar verbanden en het op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het probleem op te kunnen lossen - richt zich op de kern van het probleem - is in staat om op relatief korte termijn in een grote hoeveelheid informatie inzicht te verwerven - benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten Oordeelsvorming Situaties correct kunnen inschatten teneinde degelijk onderbouwde meningen en standpunten te kunnen uiten en zicht te hebben op de consequenties ervan - houdt rekening met mogelijke consequenties van voorstellen en alternatieven - houdt rekening met de praktische haalbaarheid van de eigen oplossing - slaagt erin zaken van op een afstand te bekijken (helikopterview) Plannen en organiseren Structuur aanbrengen in tijd en ruimte, en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen. - pakt de zaken efficiënt aan - houdt bij het inplannen van de taken rekening met deadlines - komt voorbereid op afspraken - voorziet een actieplan met de nodige budgetten, middelen, mensen en informatie - coördineert verschillende acties - structureert meetings en vergaderingen (bepaalt agenda, time keeping, afspraken maken) Voortgangscontrole De voortgang van processen en taken opvolgen in de tijd. - stelt procedures op om de voortgang van de eigen taken en verantwoordelijkheden te bewaken - volgt de voortgang van de processen in de tijd op - bouwt momenten in van terugkoppeling en voortgangsrapportage om na te gaan of vooropgestelde doelen bereikt worden Overtuigingskracht Instemming verkrijgen van anderen voor een mening, activiteit of product door gepast gebruik te maken van beïnvloedingsmethodes, door goed onderbouwde argumenten en door autoriteit - steunt zijn argumentatie op een samenhangende redenering - voorziet zijn/haar standpunt van concrete argumenten - kan enthousiasme overbrengen op anderen

7 - overtuigt door het uiten van een goede dossierkennis Samenwerken Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van particulier belang is. - is dienstbaar en behulpzaam - geeft op vragen een correct en duidelijk antwoord Klantgerichtheid Acties afstemmen op de gevoeligheden, behoeften en wensen van interne en externe klanten, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. - helpt anderen spontaan en geeft kennis en informatie door, ook naar andere projecten toe - houdt rekening met anderen in de uitvoering van het werk, ook naar andere projecten toe - luistert aandachtig naar anderen en komt tot een goede omgang - is constructief in het uiten van zijn/haar mening Resultaatgericht leiderschap Het op een efficiënte wijze willen en kunnen beïnvloeden van medewerkers in het kader van hun functie door het duidelijk stellen van doelstellingen en verwachtingen, het opvolgen en bijsturen ervan. - bepaalt het verantwoordelijkheidsdomein en de taken van de medewerker - stuurt het functioneren van de medewerker bij - neemt mee de verantwoordelijkheid op voor de resultaten van zijn/haar medewerkers Resultaatgerichtheid Zaken uit eigen beweging voortdurend in vraag stellen en willen verbeteren teneinde maximale resultaten te behalen. - stelt eisen aan het eigen functioneren, is ordelijk en stipt - omschrijft duidelijk een probleem en zoekt gepaste oplossingen - voelt zich verantwoordelijk voor de taakuitvoering - komt afspraken correct na Passie voor het product Het zich verregaand identificeren met de producten van het bedrijf en dit op een enthousiaste en uitgesproken wijze tonen in zijn/haar communicatie en initiatieven. - heeft een doorgedreven kennis van de producten van het bedrijf - draagt de producten die het bedrijf in de markt brengt op een spontane en enthousiaste wijze uit - verdedigt, zowel intern als extern, de markt- en merkenpolitiek van het bedrijf Marktgerichtheid Factoren identificeren uit de omgeving waarin de organisatie actief is en er actief op inspelen.

8 - onderneemt acties om de markt beter te leren kennen - benut actief de opportuniteiten in de markt - volgt ontwikkelingen in de markt op FORMELE VEREISTEN Aanwervingsvoorwaarden - houder zijn van een diploma van universitair niveau - ervaring in gelijkaardige functie strekt tot aanbeveling - in het bezit van rijbewijs B Examenprogramma - een schriftelijke proef (aangepast aan het niveau) bestaande uit een case over een onderwerp in relatie met de functie en psychotechnische testen (50 punten) - een mondeling gedeelte (aangepast aan het niveau) betreffende: algemene ontwikkeling, ondervraging over de inhoud van de schriftelijke proef en beroepskennis (50 punten)