FUNCTIEBESCHRIJVING SENIOR EXPERT (M/V)

Transcriptie

1 1. SITUERING VAN DE FUNCTIE Standplaats Gent Weddeschaal A8a A8b (Loopbaanpad Expertise) 1 2. DOEL De strategie van de organisatie uitdragen en realiseren door vanuit de eigen specifieke kennis en expertise proactief in te spelen op opportuniteiten en toekomstige uitdagingen. Verantwoordelijkheid opnemen voor de ontwikkeling, voorbereiding en uitvoering van complexere acties, opdrachten en projecten. 3. RESULTAATGEBIEDEN A. Vanuit een inhoudelijke expertise adviezen formuleren en verantwoordelijkheden opnemen voor complexere projecten of activiteiten binnen het kennisdomein verantwoordelijkheid opnemen voor het beheer van de complexere toegewezen dossiers en projecten instaan voor het samenstellen, verwerken, controleren en beheren van (complexere) dossiers inzicht verwerven en verschillende alternatieve oplossingen adviseren fungeren als contactpersoon (intern en extern) specifieke kennis en expertise aanbrengen om complexere projecten kwaliteitsvol af te werken B. Zelfstandig uitwerken en blijvend ontwikkelen van de visie omtrent (nieuwe) producenten/activiteiten zelfstandig uitwerken van een visie op de dienstverlening en ontwikkeling van nieuwe productlijnen evoluties in de markt volgen en opportuniteiten detecteren voor de organisatie zelfstandig uitwerken van nieuwe programma s (aanbiedingen), deze omzetten in procedures en instaan voor de implementatie binnen de organisatie C. Bijdragen aan de ontwikkeling en realisatie van de objectieven van de operationele entiteit. actief en constructief participeren aan de voorbereiding, uitvoering en opvolging van de doelstellingen van de operationele entiteit en de eigen divisie 1 Van toepassing na goedkeuring nieuw functienetwerk 1

2 D. Instaan voor het correct opleveren van de dossiers en projecten, samenwerken met de projectverantwoordelijken en kunnen aansturen van medewerkers. Samenwerken met andere diensten. coördineren van de planning van de verschillende dossiers en projecten bijsturen van dossiers en projecten samenwerking aanmoedigen en teamleden betrekken bij de realisatie van dossiers en projecten rapporteren over het verloop, de timing en de budgetten van een project up to date houden van alle dossier- en projectgebonden gegevens E. Het eigen kennisdomein beheren en actief uitbreiden binnen en buiten de organisatie. verantwoordelijkheid nemen voor een inhoudelijk expertiseproject nieuwe kennis verwerven binnen het ruime kennisdomein, deze synthetiseren en bundelen voor overdracht naar collega s als eigenaar van het kennisdomein informatie centraliseren en specifieke procedures uitschrijven en onderhouden uitwisseling van ervaring, kennis en best practices met collega s opbouwen van een netwerk van contacten binnen het kennisdomein loyaal samenwerken met andere diensten 4. COMPETENTIEPROFIEL A. Kerncompetenties Betrokkenheid Zich trots en ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten en het gevoel samen de schouders er onder nastreven. Klantgerichtheid Klanten zowel intern als extern op een hartelijke manier ontvangen, gericht beluisteren en actief problemen of opportuniteiten detecteren. Vanuit eigen expertise adviseren, gericht doorverwijzen en steeds respectvol en constructief verder helpen. Daarbij de belangen van de organisatie niet uit het oog verliezen. Betrouwbaarheid Te werk gaan in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Assertieve bescheidenheid Zich bewust zijn van zijn eigen kwaliteiten en werkpunten, zonder in arrogantie te vervallen. Steeds op een constructieve manier in dialoog gaan, daarbij voldoende ruimte latend voor de ander en zijn eigen grenzen en die van de organisatie bewakend. 2

3 B. Familiecompetenties Conceptueel denken Abstraheren door op een globale manier te denken over systemen en processen en vanuit deze abstracte concepten concrete adviezen en originele werkbare oplossingen afleiden (departementeel/organisatorisch niveau). Strategisch beheren De processen en structuur van de onderneming of een departement ontwikkelen en opzetten. In functie van de omstandigheden de nodige veranderingen introduceren en begeleiden en de budgetten opvolgen en beheren. Bouwen van teams Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen, conflicten aanpakken en teamleden betrekken. Relaties leggen Opbouwen van relaties en netwerken met mensen binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende hiërarchische niveau. Resultaatgerichtheid Resultaten genereren door de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor de correctheid van geleverde prestaties, opportuniteiten te herkennen en doelgericht, op het juiste moment en binnen deadlines acties te ondernemen. C. Functiespecifieke competenties Inzicht in de organisatie Bepalen en begrijpen van beleidsparameters met het oog op het optimaliseren van processen in gans de organisatie. Er een brede kijk op na houden over departementen heen. Ontwikkelingen in de markt opvolgen om concurrenten voor te blijven. 3

4 5. FUNCTIESPECIFIEKE KENNIS EN VAARDIGHEDEN kennis van het vakgebied relevant voor het departement kennis van gebruikelijke software 6. OPMERKINGEN / ANDERE FUNCTIESPECIFIEKE VEREISTEN rijbewijs B 7. BIJZONDERE AANSTELLINGSVOORWAARDEN A. Bevordering (statutair personeel) titularis van een functie op niveau A4a of hoger minimum 5 jaar graadanciënniteit op niveau A4a of hoger 3 positieve jaarevaluaties in de 4 jaren voorafgaand aan de bevordering aantoonbare ervaring/vorming/specialisatie in het vakgebied (zie tabel hierna) van 10 jaar B. Aanwerving masterdiploma aantoonbare ervaring/vorming/specialisatie in het vakgebied (zie tabel hierna) van 10 jaar 4

5 Operationele entiteit Aankoop Bijzondere aanstellingsvoorwaarden: aantoonbare ervaring/vorming/specialisatie in vakgebied Aantoonbare ervaring inzake aankoop en/of overheidsopdrachten Protocol XXX 5