Duinengordel. Projectmedewerker

Transcriptie

1 Duinengordel Projectmedewerker

2 FUNCTIEBENAMING - Administratieve graad: Projectmedewerker - Weddeschaal: B1-B3 - Te begeven volgens: aanwerving (verkorte procedure) - Dienst: projectbureau Duinengordel - Voltijdse contractuele tewerkstelling - Tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 31/3/2020 (verlengbaar mits goedkeuring subsidies) FUNCTIEBESCHRIJVING Plaats in het organogram De projectmedewerker staat rechtstreeks onder leiding van de projectcoördinator Duinengordel (leidinggevende) en het Beheercomité van de Duinengordel-partners. Functie-inhoud Het project Duinengordel is een statutair partnership tussen de gemeenten Oudsbergen, Maaseik en Bree, het Agentschap voor Natuur en Bos en het Regionaal Landschap Kempen en Maasland. Samen ontwikkelden zij een ambitieuze, eigendom overschrijdende visie voor het gebied Duinengordel. Essentieel voor de partners is het ontwikkelen van Duinengordel als hefboom voor lokaal ondernemerschap, de integratie in de toeristische regio Limburgse Kempen en een sterkere waardering voor dit uniek open ruimtegebied bij de lokale bevolking. Deze gebiedsvisie werd in april 2013 vastgelegd in het document Structuurvisie Duinengordel. De identiteit van Duinengordel werd bepaald als Topnatuur in combinatie met actie en avontuur in een in 2015 opgemaakt marketing- en communicatieplan. Met het oog op de toekomstige ontwikkelingen werd bij de Vlaamse Regering een subsidieaanvraag ingediend voor de werking van het projectbureau Duinengordel tot 31 maart Ter uitvoering hiervan wordt namens de Duinengordel-partners door de gemeente Oudsbergen een projectmedewerker (B-niveau) aangeworven. Deze projectmedewerker staat binnen het project Duinengordel ten dienste van de Duinengordel-partners en staat in voor de verdere uitwerking van o.a. organisatie en communicatie binnen het project. De voornaamste opdrachten van de projectmedewerker zijn: - Ondersteunen van de projectcoördinator Duinengordel in het halen van de doelstellingen in het kader van de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Natuur en Bos, in het bijzonder op het vlak van overleg en afstemming (organiseren overleg, verslaggeving...) en communicatie. - Ondersteunen van de Duinengordel-partners (i.c. de gemeentebesturen van Oudsbergen, Bree en Maaseik en het Agentschap Natuur en Bos) in communicatieve, participatieve en evenementiële initiatieven die bijdragen aan meer inzicht, begrip en draagvlak voor de uit de voeren Duinengordelacties (bestrijding exoten, landduinherstel, opstart natuurbeheerplan,...). - In nauw overleg met de medewerkers van het projectbureau Nationaal Park Hoge Kempen enerzijds en de Duinengordel-partners anderzijds een vlotte integratie van Duinengordel in het Nationaal Park

3 mee mogelijk maken, vooral op het vlak van communicatie (website, sociale media, recreatieve kaarten voor wandelen, fietsen, bezoekersgids...), organisatie (inventaris stakeholders, adressenbeheer...) en de gidsenwerking (onder andere integratie Duinengordelgidsen en Rangers). T.a.v. de burgers, externen en instanties - ervoor zorgdragen dat de burgers snel en op een klantvriendelijke manier worden geholpen - verrichten en bijhouden van de nodige administratie - informatie verstrekken (schriftelijk en telefonisch) - inschrijven, behandelen en beantwoorden van briefwisseling - doorverwijzen naar andere contactpersonen of diensten binnen het partnership Duinengordel - mee instaan voor de externe vertegenwoordiging van Duinengordel T.a.v. andere diensten binnen het partnership Duinengordel - uitwisselen van relevante informatie voor de wederzijdse functievervulling - adviezen formuleren op basis van kennis van gegevens - administratieve/inhoudelijke voorbereiding/opvolging van prijsvragen en aankoopdossiers in overleg met het projectbureau, technische dienst en administraties van de partners. T.a.v. collega s binnen het projectbureau - coördineren en zelfstandig opvolgen van eigen dossiers en werkzaamheden - actief terugkoppelen over de voortgang in het takenpakket naar de leidinggevende - actief opbouwend participeren aan werkoverleg - doorgeven van nuttige kennis en informatie - organiseren en onderhouden van de archieven van de werking - correct inbrengen van gegevens in geautomatiseerde bestanden - adviezen formuleren op basis van kennis van gegevens T.a.v. het Beheercomité Duinengordel en het Projectteam Duinengordel - het signaleren d.m.v. regelmatige contacten en rapportering van vastgestelde noden en behoeften m.b.t. de eigen dienstverlening en de interne/externe samenwerking - voorstellen formuleren m.b.t. dossiers - voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, beslissingen, dossiers m.b.t. de eigen taken en overlegmomenten binnen het partnership - volledige administratieve/financiële dossieropvolging en coördinatie - coördinatie met andere diensten bij de Duinengordel-partners Verruimende bepalingen Het verrichten van ondersteunde taken t.a.v. het project Duinengordel, het Projectteam en het Beheercomité. FUNCTIEPROFIEL Kennis - kennis van communicatie en organisatie binnen een projectwerking - kennis van of affiniteit met samenwerkingsvormen tussen sectoren en/of overheden - uitmuntende kennis van de gangbare software (Office-toepassingen en CMS) - kennis van en affiniteit met ontwerpen en vormgeven (bewerken van foto s (Photoshop) en lay-out) - noties van de werking van de gemeentelijke overheid en overheidsopdrachten - inhoudelijke interesse tonen in thema s als natuur, recreatie, toerisme en milieu - graag af en toe in de natuur actief zijn en buiten activiteiten organiseren

4 COMPETENTIEPROFIEL Mondelinge communicatie Een mondelinge boodschap vaardig overbrengen zodat het publiek tot wie de boodschap gericht is, ze begrijpt - Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is - Past de gedrags- en communicatiestijl aan naar doel en kanaal in functie van situaties en/of personen - Verduidelijkt/verlevendigt zijn boodschap aan de hand van voorbeelden - Blijft helder communiceren bij kritische interpellaties - Spreekt vlot (niet stotterend, herhaalt geen zinsdelen, zoekt niet achter zijn woorden, gebruikt geen stopwoorden ) - Brengt structuur aan in zijn boodschap Schriftelijke communicatie Op een gestructureerde wijze en in begrijpbare en grammaticaal correcte taal ideeën en/of meningen op schrift zetten zodat de doelgroep ze begrijpt - Gebruikt foutloos Nederlands - Brengt structuur aan in de opbouw van de tekst (los van de lay-out) - Hanteert in brieven, memo s, verslagen een correcte spelling, grammatica en woordgebruik - Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie of aan personen (hetzij zakelijk, onderhoudend, informatief ) - Weet de boodschap inhoudelijk gevat weer te geven (bijv. geen overbodig lange zinnen) - Staat in voor het ontwikkelen en voor de (eind)redactie van teksten Bedrijfsidentificatie Het opkomen voor en verdedigen van de organisatiebelangen bij anderen - Stelt het algemeen belang van Duinengordel voorop tegenover de particuliere belangen van partners - Verdedigt de belangen van Duinengordel in gesprekken met buitenstaanders - Respecteert de binnen Duinengordel bestaande afspraken en procedures Oordeelsvorming Situaties correct kunnen inschatten om zo degelijk onderbouwde meningen en standpunten te kunnen uiten en zicht te hebben op de consequenties ervan - Houdt in zijn beoordeling rekening met meerdere factoren en criteria - Houdt rekening met de mogelijke consequenties van voorstellen en alternatieven - Steunt conclusies op een gefundeerde redenering - Betoont een gezond-kritische ingesteldheid Plannen en organiseren Structuur aanbrengen in tijd en ruimte, en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen. - coördineert verschillende acties - inventariseert wat er nog gedaan moet worden - legt concrete afspraken vast - organiseert zich op een zodanige wijze dat er een overzicht wordt bewaard - voorziet taken van deadlines

5 - bouwt momenten in van terugkoppeling en voortgangsrapportages om na te gaan of vooropgestelde doelen bereikt worden Samenwerken Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van particulier belang is. - helpt anderen bij de uitvoering van hun taak, ook al valt de taak niet onder de eigen bevoegdheid - integreert ideeën van anderen in de eigen voorstellen - legt samenwerkingsverbanden met medewerkers en collega s - neemt initiatieven waardoor men beter samenwerkt - zoekt naar mogelijkheden om verschillende standpunten te verzoenen Klantgerichtheid Acties afstemmen op de gevoeligheden, behoeften en wensen van interne en externe klanten, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. - helpt anderen spontaan en geeft kennis en informatie door, ook naar andere projecten toe - houdt rekening met anderen in de uitvoering van het werk, ook naar andere projecten toe - luistert aandachtig naar anderen en komt tot een goede omgang - is constructief in het uiten van zijn/haar mening Resultaatgerichtheid Zaken uit eigen beweging voortdurend in vraag stellen en willen verbeteren om maximale resultaten te halen. - stelt eisen aan het eigen functioneren, is ordelijk en stipt - omschrijft duidelijk een probleem en zoekt gepaste oplossingen - voelt zich verantwoordelijk voor de taakuitvoering - komt afspraken correct na Nauwkeurigheid Uit eigen beweging een taak tot in de kleinste details verzorgen. - levert verzorgd werk af (nauwkeurig en netjes) - voert administratieve taken (agenda, klassement, planningen ) nauwkeurig uit - verwerkt gegevens correct - levert onder tijdsdruk kwaliteitsvol werk af FORMELE VEREISTEN Aanwervingsvoorwaarden - houder zijn van een diploma hoger onderwijs dat toegang geeft tot B-niveau (minimum bachelorniveau) - ervaring in gelijkaardige functie strekt tot aanbeveling - in het bezit van rijbewijs B - van onberispelijk gedrag zijn (bij een eventuele aanwerving zal een uittreksel uit het strafregister worden gevraagd). - de burgerlijke en politieke rechten genieten. - grondige kennis hebben van de Nederlandse taal. - slagen in het examen

6 Examenprogramma - een mondeling proef betreffende: cv, motivatie, competenties, bevraging over de inhoud van de functie en beroepskennis Je moet in het totaal 60% behalen om geslaagd te zijn. ARBEIDS- en LOONVOORWAARDEN Functionele loopbaan Overgang naar schaal B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 mits gunstige evaluatie en overgang naar B3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit en mits een gunstige evaluatie. Wedde Volgens barema B1-B3 Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Wel kunnen we rekening houden met ervaringen die je opdeed bij vorige werkgevers als deze relevant zijn voor de job. Geldelijke anciënniteit binnen de openbare sector wordt sowieso overgenomen. Anciënniteit binnen de privésector of als zelfstandige kan na goedkeuring voor 2/3 worden overgenomen als ze nuttig is voor de functie. Bruto beginwedde in een voltijdse functie bedraagt minimum 2460; de maximale bruto wedde bedraagt Bijkomende voordelen: - maaltijdcheques ter waarde van 6-35 dagen betaalde vakantie - 14 feestdagen - fietsvergoeding - hospitalisatieverzekering - opleidingsmogelijkheden Tevens is het gemeentebestuur aangesloten bij de gemeenschappelijke Sociale Dienst GSD-V die bijzondere premies toekent. Via deze dienst kan je ook korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren. Kandidatuurstelling Stuur je sollicitatiebrief samen met cv en kopie van het vereiste diploma naar het College van Burgemeester en Schepenen t.a.v. personeelsdienst, Dorpsstraat 44, 3670 OUDSBERGEN. Je kan je kandidatuur (bij voorkeur) ook mailen naar info@oudsbergen.be. Onvolledige kandidaturen worden niet in aanmerking genomen. Solliciteren kan tot en met 4 september Bijkomende inlichtingen Wens je nog meer informatie, dan kan je je wenden tot Luc Flipkens ( ).