Notulen gemeenschappelijke MR vergadering Toermalijn en Anne Frankschool d.d. 20 februari 2018

Transcriptie

1 Notulen gemeenschappelijke MR vergadering Toermalijn en Anne Frankschool d.d. 20 februari 2018 Aanwezig: MR Toermalijn en MR Anne Frankschool Voor deze avond is een agenda opgesteld waarin een aantal vragen benoemd staan, o.a.: - Mening over samenwerking? - Welke voor- en nadelen zien we? - Welke werkgroepen moeten geformeerd worden? Er staan twee ouderavonden gepland. Op 12 en 13 maart a.s. worden deze afzonderlijk van elkaar gehouden. Het voorstel wordt gedaan om als MR lid van de ene school aanwezig te zijn bij de ouderavond van de andere school. Op deze wijze kan sfeer geproefd worden. Zie je hoe het nieuws ontvangen wordt door ouders. Waar zien zij kansen en bedreigingen? Het is belangrijk dat ouders zich in alle veiligheid kunnen uiten. Leerkrachten zijn bij elkaar gaan kijken. Dit is positief ontvangen. Belangrijk dat het gesprek met elkaar aangegaan wordt. Er ontstaat wederzijds begrip. Twee culturen moeten samen één nieuw geheel gaan vormen. Hier moet zorgvuldig mee omgegaan worden. Hier is tijd voor nodig. Anderhalf jaar dit traject doorlopen is lang en het heeft financiële gevolgen. Het traject is intensief. Kijkend naar de begroting zie je dat het tekort dat er is wordt gedekt door de fusiegelden. Ga je per samen wordt het te kort niet gedekt en start je met een tekort. Voor de grootte van de klassen zou het fijn zijn wanneer je eerder samen gaat. De leerlingaantallen passen goed in elkaar. Hier is al naar gekeken. Dit soort argumenten moet je delen met ouders. Een ouder kan er hierdoor positiever tegenover staan. De vraag wordt gesteld waarom het traject verlengd is. Hierop komt het antwoord dat de projectleider dit traject niet zou begeleiden wanneer het zou zijn. Daarbij komt dat het plan voor 1 mei duidelijk zou moeten zijn wanneer je per 1 augustus samen zou gaan. Er wordt opgemerkt dat de Anne Frankschool er constructiever in staat. De directie geeft aan dat het proces te snel gaat. De vraag wat de reden is van het uitstel wordt aan de projectbegeleider gesteld. Hessel wordt interim-directeur van de Toermalijn. Wat zijn punten van zorg: - identiteit - oudersà gekozen voor een kleine school - communicatie - Alle aanwezigen zijn benieuwd naar de ouderavond. Pagina 1

2 Binnen de teams speelt dat heel erg. Opvallend is dat de AFS heel open is. Dit is de kans om te praten. Er is een cultuurverschil. Door de kinderen van de Toermalijn wordt negatief gekeken naar de kinderen van de AFS. Waar zitten pijnlijke punten? Hier moet goed naar gekeken worden! Is het ergens op gebaseerd? Er moet aandacht zijn voor groepsvorming en teamvorming. De basis is kinderen en ouders. Opgemerkt wordt dat er sowieso ouders gaan vertrekken. Het husselen van groep 7 en 8 is niet wenselijk. De ervaring van één van de leerkrachten is ook om groep 7 en 8 intact te laten. Er moeten twee sporen gevolgd worden: de kleuterklassen en groep 3 en de midden- en bovenbouw. Groepsprocessen zijn heel erg belangrijk. Je moet het goed begeleiden en anticiperen op hiaten als je ze weet. Wat is de reactie onder leerkrachten? Bij de AFS zien leerkrachten vooral kansen voor een superschool. Je kunt bouwen: wat vind je waardevol? Wat vraagt de populatie van het onderwijs? Toermalijn vindt deze houding bijzonder. Het uitgangspunt voor hen is anders. De AFS zit onder het landelijk gemiddelde met de cito score. Hierdoor is de inspectie langs geweest. Na 3 jaar ziet het er weer positief uit. Dit wil de AFS graag doorzetten, zij zitten in de lift. Er is zorg bij ouders of de school dit kan blijven continueren. De AFS schrokt de Toermalijn niet op en dat gevoel heerst er wel. Concreet: Wat is belangrijk om te behouden? Stop je het in een werkgroep dan is het niet inzichtelijk. Er moeten verschillende werkgroepen komen, o.a. identiteit en methodes. De afspraak wordt gemaakt om vergaderdata af te stemmen met elkaar zodat we ook gezamenlijk overleg kunnen houden. En elkaar makkelijker kunnen opzoeken. Korte lijntjes. Tevens wordt het idee geopperd om klankbord avonden te houden, een fusieflits naar beide scholen tegelijk. De MR kan laten weten dat er overleg tussen beiden plaatsvindt. Deze avond wordt als waardevol gezien, een goede eerste stap. Nogmaals: - de communicatie naar ouders is heel erg belangrijk Pagina 2

3 - ga zorgvuldig om met de kinderen - wat heeft de wijk nodig? Kijk hiernaar! Mocht een leerkracht niet meekunnen dan is het mobiliteitsplan van kracht. Ronald de Bie, Hessel en José sluiten aan bij de vergadering. Ronald stelt zich voor en geeft in grote lijnen weer hoe het proces zal verlopen. Aan de hand van een presentatie neemt Ronald ons mee door het proces. De presentatie stuurt hij door naar Hessel. Hessel stuurt door naar de MR van beide scholen. De rol van de MR is meelopen in het traject tijdens een fusie. Er is een zakelijke, formele kant. Maar ook een warme kant, waarbij je de vraag krijgt: - hoe gaan we het doen? - denk aan kinderen en ouders! - wat is er nodig? - het is spannend. De warme kant moet goed worden vormgegeven. Rob legt uit hoe de fusie effectrapportage en een fusierapportage tot stand komt. Op basis daarvan moet je advies geven, evenals het bestuur. De vragen uit de fusie effectrapportage zitten verwerkt in de fusierapportage. Alle geledingen moeten zich hierin kunnen herkennen. Beslissing ligt waar het hoort; Directeur MR Leerkracht Rob geeft uitleg over de verschillende fases waar je tijdens dit traject doorheen gaat. Zo moet er gekeken worden naar de statuten. Welke school hangt onder welk stichtingsnummer. Dit is eventueel een notarieel traject. Er zijn verschillende momenten die belangrijk zijn. Wanneer je ongeveer een jaar bezig bent neem je een beslissing. Tot dat moment neem je de tijd om zaken goed uit te zoeken. Het traject tot een formele beslissing duurt ongeveer een jaar. Let wel, zorgvuldigheid wordt in acht genomen. Na 5-6 maanden neem je de beslissing of je doorgaat. Ga je te snel kan dit tegen je kerenà bijv. identiteit. Denk aan ouders, maar zeker ook aan leerkrachten. Er moet bewust gekozen worden. Vragen ten aanzien van personeelà Hoe gaat dat? Wat gebeurt er met het personeel? Ga je over? Wat betekent dit? Vindt er detachering plaats? Arbeidsvoorwaarden kunnen verschillen! Hoe wordt hiermee omgegaan? In principe gaat iedereen mee, op basis van gelijkwaardigheidà dat is het uitgangspunt. Wat zijn de verworvenheden? Pagina 3

4 Goed kijken hoe het past. Vragen ten aanzien van onderwijsà Welke methode gaan we hanteren? Wat vinden we daarvan? Er moet ruimte zijn voor discussie. Het pedagogisch beleid moet je afstemmen met elkaar. Het moet één verhaal worden. Identiteitàsamenwerkingsschool Beide bloedgroepen moet je bedienen. Iedereen moet zich thuis voelen. Er worden drie groepen geformeerd: Kerngroep Stuurgroep Projectgroep Kerngroep: Ronald + directeurenà zij bereiden voor Stuurgroep: Ronald + bestuurà kijken naar uitgangspunten en formele afhandeling Projectgroep: - gaat informatie verzamelen - er worden vragen gesteld - ouders, teamleden, directeuren + MR - hoeft niet alles te doen - alles komt wel bij elkaar Werkgroep identiteit wordt een aparte werkgroep. Hierbij wordt eventueel gebruik gemaakt van een extern begeleider om het proces te begeleiden. Aan het einde van elke projectgroep vergadering worden ouders op de hoogte gebracht van de stand van zaken middels een fusiebulletin. Er zullen 5 á 6 projectgroep vergaderingen zijn. Uitgangspunten zijn: - alles en iedereen gaat mee, tenzij.. - op basis van gelijkwaardigheid - vertrouwen Identiteitscommissie: De MR moet nadenken over hoe het vorm gaat krijgen. Wat is het grootste struikelblok? Het begin valt vaak wel mee. Pas wanneer je echt samengaat dan gaat het fout. Hier moet je in de planning rekening mee houden. Het is bijna maart, snelheid waar kan, maar. Zorgvuldigheid staat altijd voorop. Het is belangrijk om aan ouders te laten zien hoe het eruit komt te zien. Voor het personeel kan het spannend zijn. Want wat betekent dit voor de toekomst? Dit zijn tussenstappen. Pagina 4

5 Er moet goed gekeken worden naar de constructie. Wanneer je dit zorgvuldig doet maak je geen gekke dingen mee. Werkwijze werkgroep: Er zitten een aantal mensen in een werkgroep. Zij geven een presentatie aan de projectgroep, dit kan op papier. Hierop staat bijv. de aanbeveling vermeld. De beslissingsbevoegdheid ligt bij de directeur. Zoals het er nu naar uitziet wordt Hessel leidinggevende van twee scholen. Hij werkt 4 dagen. Vraag: hoe leg je dit uit aan leerkrachten en ouders? Hessel geeft aan dat het belangrijk is om het proces mede te begeleiden zodat het niet overkomt als een één tweetje. Het bestuur, de leerkrachten en hijzelf mogen meebeslissen. Wie is de juiste persoon op deze plek? Er ligt zorg bij de Toermalijn. Belangrijk is het gevoel van vertrouwen en gelijkwaardigheid. Vraagstuk: Wie staat voor de identiteit van de Toermalijn? Zo wordt het gevoeld. Het is aan de projectleider om dit gevoel weg te nemen. Iedereen gaat mee tenzij. Betekent op termijn waarschijnlijk wel dat er mensen moeten vertrekken. Afspraken aan de voorkant moeten getoetst worden. Er is veel tijd voorbijgegaan na het eerste moment van informeren in november en nu. Het lijkt erop dat het Bestuur vertraagd heeft. Er moet veel voorwerk worden verricht voordat je aan de slag kan gaan. Je hebt maar één keer de kans om het goed te doen. Om die reden is er na overleg met Ronald naar het Bestuur gecommuniceerd om de tijd te nemen. Men moet niet gaan duwen, maar tijd nemen. Echt fuseren doe je aan het begin van een schooljaar. Dit was geen prettig gesprek, maar voelde wel goed. Wij zijn in the lead. Er worden twee ouderavonden georganiseerd; Op 12 maart voor de Anne Frankschool en op 13 maart voor de Toermalijn. Het is belangrijk dat ouders zich veilig voelen om te zeggen wat ze willen zeggen. Er zullen zorgen zijn bij ouders. De opzet van beide avonden is hetzelfde. Aan de hand daarvan kun je de uitkomsten vergelijken. Er wordt gesproken over de aandachtspunten, ouders moeten zelf wat doen (opschrijven); zij krijgen 3 á 4 vragen: - Waar heb je zorg over? - Wat zie je als kans? - Heb je tips? Pagina 5

6 Het zal ook gaan over: - Wat wil je terugzien in de nieuwe school? - Zijn er vraagstukken die aan de orde moeten komen? - Zijn er andere zaken die van belang zijn? Het is de bedoeling om in groepjes met elkaar in gesprek te gaan. De overeenkomsten moeten eruit gehaald worden. Dit moet meegenomen worden in de communicatie. De uitkomsten worden in één verslag verwerkt en gedeeld met alle ouders. Zo krijgen alle ouders van beide scholen de uitkomst en ben je transparant naar hen toe. De MR is naast de directeur ook een aanspreekpunt voor ouders. Op beide avonden zal een MR lid van de andere school aanwezig zijn. De MR van de Toermalijn gaat nog kijken hoe ze één en ander gaan oppakken ten aanzien van het werven van een nieuw lid. Dit omdat één van de huidige leden eind van het schooljaar ermee stopt. Juist nu kan het heel interessant zijn en kan een nieuw lid instromen. Een korte terugblik op deze avond: - het klinkt aannemelijk - zorgvuldig - goed om de tijd te nemen - ervaren - rekening houden met jaarplanning van volgend jaar, hier kun je mensen nu niet mee belasten - goede start - terminologie moet overeenkomen Er worden complimenten uitgesproken richting de MR leden van de Toermalijn. Gevoeligheden die spelen zijn gedeeld. De openheid geeft lucht en neemt een last weg. Alle informatie kan landen bij iedereen. Het geeft vertrouwen. Tot slot wordt opgemerkt dat de kinderen meegenomen moeten worden in het proces. Wat vinden zij belangrijk op een nieuwe school. Een idee is: gezamenlijk kinderparlement in het leven roepen. De volgende keer dat we bij elkaar komen is dinsdag 27 maart aanstaande. Het eerste deel, van uur is afzonderlijk van elkaar. Van uur is gezamenlijk. Pagina 6

7 Pagina 7