NOV P4 INSPIRATIESESSIE INNOVATIE & VERNIEUWING MEDEZEGGENSCHAP GEMEENTEN LEES MEER P2 HET ORAKEL SPREEKT LEES MEER

Transcriptie

1 NOV P2 HET ORAKEL SPREEKT P3 OR MOERDIJK WERKT AAN ERVARINGSPROFIEL ABSOLUUT TOEGEVOEGDE WAARDE P4 INSPIRATIESESSIE INNOVATIE & VERNIEUWING MEDEZEGGENSCHAP GEMEENTEN P5 NIEUW IN DE OR VOLGENDE VERGADERING KOMT HET ER ALLEMAAL UIT! 1

2 FEELGOODCOLUMN Ik zal u eens een geheim verklappen. Wij columnisten zijn nogal van het azijnzeiken. Had die Diederik Stapel daar nou maar eens onderzoek naar gedaan. Dan zou de hypothese en ongetwijfeld ook de onbetwistbare conclusie van zijn wetenschappelijke research zijn dat van de onderzochte columns 99 procent als strekking heeft dat iets niet goed is of niet deugt. En ook daar is geen veldwerk voor nodig. Oei, doe ik het zelf ook. De laatste sneer, ik beloof het. Ik ga hier namelijk ter plekke de confrontatie aan met al die zwartkijkers en betweters. Jullie van de gemeente deugen. Dit keer geen relativering, geen nuance, geen ironie en geen valse bescheidenheid. Op 13 november vieren we in Gouda de medezeggenschap met als thema Meester in bewegen. En nee, denk nou niet, mwah meester? Gouda is weliswaar oerhollands en in jullie volksaard ligt het nivelleren besloten, schijnt iets met de gezamenlijke strijd tegen het water te zijn en de noodzaak tot samenwerken, maar ik als Griek kan het weten: als er een land is waar bureaucratie te vuur en te zwaard wordt bestreden, waar de publieke zaak heilig is en waar mensen hun stinkende best doen om hun werk goed te doen, dan is het dit land. Jaja, rustig maar, ook hier zijn er klaplopers, profiteurs en laaienlichters, maar iets met de uitzondering en de regel en áls iemand er een potje van maakt, is de verontwaardiging groot. En weet je wat nou het mooie is? Het A+O fonds Gemeenten vindt het nog niet goed genoeg. Werkgevers en werknemers slaan de handen ineen om de komende tijd nog meer meesters en misschien nog wel betere meesters op te leiden. Hey, wees eens wat trotser op jezelf allemaal. Waar vind je dat nog? Een land waarin de lokale overheid de burger als klant ziet en centraal zet, waar het samenwerken met andere gemeente tot kunst wordt verheven, waar medewerkers graag meedenken en waar de medezeggenschap bloeit? Tijd voor een zelfportret Hollandse Meester. De historie leert dat jullie dat helemaal niet zo slecht af gaat. ORAKEL AGENDA REMINDER CONGRES MEDEZEGGENSCHAP ANDERS: DONDERDAG 13 NOVEMBER Meester in bewegen. Dat is dit jaar het thema van het congres `Medezeggenschap Anders op donderdagmiddag 13 november Het jaarlijkse gezamenlijke congres van het A+O fonds Gemeenten, de VGS en de FAMO staat volledig in het teken van actuele ontwikkelingen in de medezeggenschap binnen gemeenten. Schrijf je snel in op 2

3 NETWERKEN GROEPSGERICHT LEIDERSCHAP OVERTUIGINGSKRACHT OR MOERDIJK WERKT AAN ERVARINGSPROFIEL ABSOLUUT TOEGEVOEGDE WAARDE De ondernemingsraad van gemeente Moerdijk begon dit voorjaar aan een EVP-traject voor OR-leden. Daarmee kreeg OR Moerdijk tegelijk inzicht in haar sterke en minder sterke kanten. OR-voorzitter Miranda Friederich: Voor medewerkers met ambities heeft een Ervaringsprofiel absoluut toegevoegde waarde. Miranda Friederich bladert door haar competentieformulieren. Friederich: Dit stuk moet ik nog verder aanvullen. Het aantonen en bewijzen van competenties kost de meeste tijd. Daar moet je echt even voor kunnen gaan zitten. De voorzitter van de ondernemingsraad van gemeente Moerdijk begon dit voorjaar samen met haar collega OR-leden aan een EVP-traject voor OR-leden. Binnen het traject vulden alle OR-leden een vragenlijst in. Tien van de dertien leden gaan all the way voor een persoonlijk Ervaringsprofiel (EVP). TOTAALBEELD OR Moerdijk hoorde op een bijeenkomst van het regionale OR-platform een keer zijdelings over het EVP-traject. Daarop besloot Miranda Friederich de 19 regionale OR en in Moerdijk uit te nodigen voor een aparte informatiebijeenkomst over EVP en de OR. Voor de meerderheid van de OR Moerdijk was de informatie over het traject en de meerwaarde van EVP voldoende aanleiding om aan het EVP-traject te beginnen. Alle OR-leden vulden daarop een vragenlijst in. Dat leidde voor iedereen tot een persoonlijk competentieweb. En door de vragenlijsten samen te voegen, ontstond tegelijk een totaalbeeld van de aanwezige competenties binnen de hele OR. Miranda Friederich: Het is voor jezelf persoonlijk heel waardevol, maar het is ook heel nuttig voor de hele OR. ONDERHANDELEN SAMENWERKEN EN OMGEVINGSBEWUSTZIJN Je ziet in een gezamenlijk competentieweb heel makkelijk op welke competenties je als OR goed scoort en op welke competenties minder. De competentiescan hebben wij als basis gebruikt om offertes aan te vragen voor een training op maat. Daaruit is een ontwikkelplan gekomen, gericht op de competenties waar we minder goed op scoorden. Daar werken we nu aan. AMBITIE De voorzitter is tussen haar OR-werk en haar dagelijkse werk als informatieconsulent ondertussen ook druk met haar persoonlijke Ervaringsprofiel. In een eerste gesprek met het begeleidende EVC-bureau koos Friederich uit twaalf vaardigheden vijf goed ontwikkelde competenties om in het EVP-traject aan te tonen. Ik heb onder andere groepsgericht leiderschap genomen, vertelt de OR-voorzitter. In mijn reguliere werk heb ik geen leidinggevende functie, maar die ambieer ik wel. Het is daarom voor mij belangrijk om die kwaliteit aan te tonen, want die capaciteiten blijken niet uit mijn gewone functie. Ik wil er in de toekomst wel iets mee doen. Friederich vroeg ook haar omgeving om hun mening: De 360-graden feedback van mensen waarmee je samenwerkt, is een goede onderbouwing van competenties. ENTHOUSIASME De ondernemingsraadsleden maken hun portfolio op de computer; voor het EVP-traject is een digitaal instrument gemaakt. Gemiddeld vraagt het een tijdsinvestering van 30 uur. Friederich: Ik vind het leuk om te doen, maar het kost veel tijd. Als informatieconsulent heb ik al mijn diploma s natuurlijk netjes in een ordner verzameld, maar je doet ook veel dingen die niet op papier staan of zijn vastgelegd. Als je veel te bewijzen hebt, ben je wel even bezig. Niet iedereen is daarom even enthousiast. Mensen zijn natuurlijk al druk. Het enthousiasme wisselt en is een beetje afhankelijk van ambities van mensen. Je doet EVP niet zomaar tussen neus en lippen door, wil Friederich maar zeggen. Zelf is ze in ieder geval enthousiast: Ik kan hier heel veel uithalen voor mijn verdere carrière. Voor medewerkers met ambitie heeft EVP absoluut toegevoegde waarde. 3

4 INSPIRATIESESSIE INNOVATIE & VERNIEUWING MEDEZEGGENSCHAP GEMEENTEN ZOEKEN TUSSEN VERPLICHTE MEDEZEGGENSCHAP EN OPHEFFEN De ondernemingsraad van Tilburg heeft Linking Pins. De OR van gemeente Hengelo wil de beste van Nederland worden om zich vervolgens op te heffen. Tijdens een inspiratiesessie in Utrecht wisselden ondernemingsraden die binnen gemeenten meetbaar experimenteren met medezeggenschap de eerste ervaringen uit. Aanleiding voor de inspiratiesessie, donderdag 25 september in Utrecht, was het onderzoeksprogramma Veranderingen bij de Overheid en de Effecten op Arbeidsverhoudingen en Medezeggenschap. Het A+O fonds Gemeenten onderzoekt hierin, onder andere met de Universiteit van Tilburg, effectieve en meetbare methoden om de participatie van medewerkers binnen gemeenten te vergroten. Binnen het onderzoeksprogramma fungeren de ondernemingsraden van gemeenten Tilburg, Hengelo en Heemstede en Bloemendaal als pilot. Want het blijft een heikel punt: hoe betrek je meer medewerkers van gemeenten bij de medezeggenschap? Ook in de kennismakingsronde bij de inspiratiesessie kwam dat beeld opnieuw bovendrijven: medezeggenschap komt veelal neer op de schouders van een klein clubje OR-leden en bij gebrek aan voldoende kandidaten lukt het vaak niet om echte verkiezingen te houden. Medewerkers zien op tegen vergaderingen, zijn druk met hun reguliere werk en hebben soms angst voor gedoe met hun leidinggevenden, noemden deelnemers als redenen van collega s om er niet aan te beginnen. Tijdens de bijeenkomst bespraken de bijna twintig OR-leden, onder leiding van Fred Jansen van het A+O fonds Gemeenten, met elkaar wat de gebrekkige participatie betekent voor de toekomst van de medezeggenschap bij gemeenten. Ik hoop dat jullie komen halen en brengen, zei Fred Jansen. Het doel is met elkaar ideeën uit te wisselen hoe je vernieuwing van de medezeggenschap kunt vormgeven. De OR Tilburg bracht zijn ervaringen met de Linking Pins, medewerkers die sinds 2012 voor hun afdeling contactpersonen zijn voor OR-leden. Dat werkt, maar op de ene afdeling beter dan een andere, zo vertelde de OR-voorzitter. Niet iedere medewerker ziet alles en afdelingshoofden verschillen ook. We kijken nu of we het zo kunnen inrichten dat het maximaal werkt. OR Hengelo begon nog maar net als pilot, maar sprak al de wens uit om de beste OR van Nederland te willen worden. Het ultieme doel: We willen komende tijd allerlei experimenten doen om medewerkers te betrekken en participatie zo in de organisatie te verankeren dat we ons kunnen opheffen, aldus OR-voorzitter Ineke Nijhuis. Hoe en wat Hengelo precies gaat doen, is nog onduidelijk. Misschien moet je medezeggenschap wel verplicht stellen zoals bij de Amerikaanse juryrechtspraak, aldus adviseur Bob Vermaak, betrokken bij het onderzoeksprogramma. Vermaak: De acties die we inzetten gaan we meten om te kunnen beoordelen of maatregelen echt effect hebben en de participatie vergroot. Onderzoekster Sarai Sapulete van de Universiteit Tilburg vertelde over het onderzoeksprogramma en eerste gegevens. De resultaten worden volgend jaar gebundeld in een boek met roadmap om participatie te vergroten. Volgens Vermaak is medezeggenschap juist nu belangrijk. Hij liet via een filmpje zien dat organisaties en het werk van medewerkers snel veranderen. Vermaak: We gaan steeds meer locatie onafhankelijk, transparant, vraaggericht en competitief werken. Dat heeft effect voor de positie van individuele medewerkers. De deelnemers aan de bijeenkomst zagen de noodzaak van goede medezeggenschap. Zij kwamen nadrukkelijk ook halen: zij wilden een kwaliteitsslag maken en vroegtijdig bij de besluitvorming betrokken zijn, lees verder op volgende pagina 4

5 vervolg zodat de toegevoegde waarde van OR goed zichtbaar wordt. Ook de relatie met het georganiseerd overleg verdiende aandacht, vond de groep. Daarom splitste de groep zich in drie ronde tafels rondom de parapluutjes : hoe kunnen we de participatie van medewerkers bij de OR vergroten; hoe kunnen we de samenwerking tussen OR en GO versterken; en hoe kunnen we de flexibele schil bij de medezeggenschap betrekken met het oog op de toekomst van de OR? Aan de drie verschillende tafels werd vervolgens gedreven gediscussieerd over mogelijke oplossingen voor de voorliggende thema s. Een stelling werd ter plekke iets bijgeschaafd door bij de or te schrappen, waardoor hoe kunnen we de participatie van medewerkers vergroten? overbleef. Communicatie wordt soms verward met participatie; invloed hebben, klonk aan tafel. De kern is dat medewerkers zien dat er iets met hun opmerkingen gedaan wordt. Aan de andere tafel was een conclusie dat de relatie OR/GO kan verbeteren door in een duidelijke rolverdeling gelijktijdig geïnformeerd te worden en op te trekken. Daarbij helpt een toekomstgerichte agenda op strategisch niveau. Aan de derde tafel was het idee om de flexibele schil medewerkers rondom thema s te verbinden en vragen mee te denken, kwam na de discussie uit de terugkoppeling. De deelnemers vonden het uitwisselen van ervaringen en ideeën prettig. Het smaakte naar meer, was de slotconclusie van de middag: Je weet nu dat je er niet alleen voor staat. NIEUW IN DE OR NIEUW! VOLGENDE VERGADERING KOMT HET ER ALLEMAAL UIT! In de politiek weten ze er alles van. Er is een verschil tussen woord en daad. Geldt dat ook voor de nieuwe oogst in de OR die aantrad na de verkiezingen in maart? Hoe bevallen de wittebroodsmaanden? Ieder1OR onderzoekt. Eigenlijk laat ze zichzelf in de zes maanden dat ze OR-lid is nog te weinig zien, vindt Thea Huis, or-lid en verantwoordelijk voor onder meer de uitvoering van de WMO en de kinderopvangregelingen in de gemeente Simpelveld. Ik ben niet iemand die snel op de voorgrond treedt. Ik heb echt wel een mening en heb me ook bewust verkiesbaar gesteld, maar moet mijn mening misschien wat eerder geven. Ze nam een week bedenktijd voordat ze zich verkiesbaar stelde voor de ondernemingsraad. Want als je iets doet, dan weloverwogen en goed. Ja, het heeft nogal wat consequenties. Medezeggenschap verdient serieuze aandacht en je kunt het er niet een beetje bijdoen. Bovendien heb ik het erg druk met mijn reguliere werk. Maar na die week heb ik toch volmondig ja gezegd. Het gebrek aan mensen die in de gemeentelijke organisatie de uitvoering voor hun rekening nemen, was de belangrijkste drijfveer voor haar om in de raad plaats te nemen. Er spelen belangrijke zaken bij ons. De plannen rond de gemeentelijke herindeling, bijvoorbeeld met Voerendaal, Onderbanken, Nuth, Simpelveld en Schinnen (VONSS), de reorganisatie Simpelveld 2.0 en de nieuwe WMO, zijn te belangrijk om alleen aan mensen van beleidsafdelingen over te laten. Ook mensen die in de uitvoering zitten, moeten hun stem laten horen. En dat wil ik doen. Laten we eens de advocaat van de duivel spelen. Waarom kan medezeggenschap niet aan louter beleidsmedewerkers worden overgelaten? Nou bijvoorbeeld omdat er een breed draagvlak voor medezeggenschap in de organisatie moet zijn én de mensen die de uitvoerende taken moeten doen ook het beste kunnen oordelen over zaken die de uitvoering regelen. Voorbeeldje: ik ben verantwoordelijk voor beschikkingen en tegelijkertijd ook degene die bezwaar tegen beschikkingen moet afhandelen. Daar kun je als inwoner wat van vinden natuurlijk. En ik wil graag aan het roer zitten als het gaat om de herindeling. Nu ligt mijn werk stil als ik ziek ben. Via VONSS kunnen we misschien onderling voor vervanging zorgen. Door onder meer een korte revalidatie en wat te veel bescheidenheid, is haar rol in de OR nog te klein geweest, constateert Thea Huis. Maar dat gaat veranderen. Ik zorg ervoor dat het er de komende OR-vergadering allemaal uitkomt! Klaar! En daar kun je me aan houden. Want die vergadering is eerder dan jullie nieuwsbrief in de mailbox ligt. 5